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LA PLATAFORMA QUADREM Y SU USO EN CODELCO

Marzo 12, 2009

ndice

A. Quadrem: Plataforma global de negocios


3

1,300 organizaciones compradoras > 24 Millones de documentos 1 documento por segundo 11 Millones de tems de catlogo $24.000 MM USD Transados anualmente

60,000 Suppliers

125,000 usuarios

Alcance global
Toronto, Canada Dallas, USA Montral, Canada Paris, France Amsterdam, The Netherlands Singapore Seoul, Korea

Vancouver, Canada Houston, USA Mexico City, Mexico Jakarta, Indonesia

Brisbane, Australia

Lima, Peru

Santiago, Chile Rio de Janeiro, Brasil Riyadh, Saudi Arabia Dubai, UAE

Sydney, Australia Perth, Australia

Johannesburg, South Africa

English

French

Spanish

Brazilian Portuguese

German

Italian

Polish

Indonesian Bahasa

Clientes en 45 pases
4

Diversas industrias

Service & Specialty Industries

Asset Intensive Industries Natural Resource Industries

Quadrem en Sudamrica

3/17/2009

2001-2008 Quadrem International, Ltd.

Chile
7

Mercado con alta penetracin Operando desde el 2001 6800 proveedores 2.000 millones de USD y sobre 2 millones de documentos en 2008. 4 de las mayores 6 empresas del pas Fuerte posicionamiento en el sector minero y clientes en Forestal, Electricidad, Industria, Aerolineas y Petrleo.

2001-2008 Quadrem International, Ltd.

3/17/2009

Clientes compradores en Chile


8

Empresas compradoras en la Plataforma


Clientes de proyectos

Anglo American Chile BHP Billiton Celulosa Arauco y Constitucin S. A. Cerro Colorado CODELCO Compaa Minera Doa Ins de Collahuasi SCM Distrinor EdelnorElctrica Guacolda Electroandina Escondida Instituto de Innovacin en Minera y Metalurgia S.A. (IM2) Komatsu Chile S.A. LAN AIRLINES S.A. Minera Gaby S.A Minera Spence Nestl Xstrata Chile (en implementacin)..

Barrick CAP CMP Huachipato ENAP Gasmar Polpaico Salfacorp

Volmenes transados en Chile


35% incremento en 2008

2.500.000.000,00 2.000.000.000,00 1.500.000.000,00 1.000.000.000,00 500.000.000,00 0,00 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008

Plataforma Quadrem Un ciclo digital de negocios


COMPRADOR

Integracin con los ERP


PLANIFICACIN REQUERIMIENTO USUARIO

LICITACIN COTIZACIN

PEDIDO

SEGUIMIENTO

RECEPCION

FACTURA

PAGO

Relaciones en un proceso electrnico de negocios


e-CAT

Participar de LICITACIN/COTIZACIN

RECIBIR Y CONFIRMAR PEDIDO ADMINISTRAR CATLOGO

INFORMACIN DE STATUS DEL PEDIDO

DESPACHO

FACTURA ELECTRNICA

AVISO DE PAGO

PROVEEDORES Plataforma Quadrem para el proveedor

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2001-2008 Quadrem International, Ltd.

3/17/2009

B. Uso de la plataforma Quadrem en CODELCO

Soportar a travs de una plataforma electrnica las relaciones de negocio entre Codelco y sus proveedores para automatizar el ciclo de negocio y la gestin de la Supply Chain. Objetivos especficos

Aumentar eficiencia de los procesos de abastecimiento Hacer ms transparentes los procesos. Mejorar condiciones de compra Visibilidad y trazabilidad

Automatizacin Transaccional en Codelco

(CICLO DE COMPRA MATERIALES)

MODELO DE INTEGRACION

QUEST

Codelco
4. Pedidos 1. Cotizacin 3. Aviso de no adjudicacin 6. Cambios o/c 8. Activacin 11. Aviso Recepcin Conforme 10. Liquidacin Consignacin 13. Aviso de Pago

Quadrem
2. Oferta 7. Aceptacin Pedidos 9. Gua de Despacho

12. Factura

Proveedores
96% 84% 96% 30%

Esquema operacional ciclo de cotizacin


SAP
Sistema de Gestin

Codelco

Quadrem
Comprador

Quadrem
Proveedor

Proveedor

Mail

Crea Solicitud de Pedido Recibe Recibe Peticin Peticin de de Oferta Oferta Publica Peticin Peticin de de Publica Oferta Oferta Envo respuestas respuestas Envo Recibe Recibe Ofertas Ofertas

Crea Peticin de Oferta

Recibe Recibe Peticin Peticin de de Oferta Oferta Recibe Recibe preguntas preguntas Prepara Prepara y y enva enva Oferta Oferta

Recibe Recibe notificacin notificacin

Evala Evala Ofertas Ofertas Recibe Oferta Ganadora Completa Orden de Compra Adjudica Peticin Peticin de de Adjudica Oferta Oferta

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Evolucin de las cotizaciones electrnicas Adopcin 96,3% (Diciembre 2008)


16

96% de las RFQ Aumento de ofertas Rdx de tiempo y costo de administracin

Modelo operacin

Licitaciones esquema de operacin


Comprador
Preparacin Licitacin Recepcin preguntas Envo respuestas Notificacin publicacin va e-mail Evaluacin tcnica Evaluacin econmica

Publicacin bases

Plazo Recepcin preguntas

Hito Visita a terreno

Plazo Recepcin ofertas

Apertura Sobres virtual

Informe Evaluacin tcnica

Informe Evaluacin econmica

Proveedor

Adjudicacin
Notificacin publicacin va e-mail Envo de consultas Ofertas tcnicas econmicas Notificacin publicacin va e-mail Oferta tcnica mejorada

Preparacin

Licitacin

Evaluacin / Adjudicacin

Licitaciones electrnicas
18

Modelo operacin

Gestin electrnica de Ordenes de Compra Adopcin = 84% (Diciembre 2008)


19
Ordenes de Compra por Quadrem (ao mvil)
80.000 70.000 60.000 50.000 40.000 30.000 20.000 10.000 0 mar-06 may-06 mar-07 may-07 mar-08 may-08 sep-06 nov-06 sep-07 nov-07 sep-08 nov-08 ene-06 ene-07 ene-08 jul-06 jul-07 jul-08 100,0 400,0 MMUSD 600,0

500,0

300,0

200,0

0,0

Nmero PO

Monto PO

Catlogos electrnicos
Aproximadamente 10% de las OC En torno a 600 OC/mes

Proveedor publica catlogo Usuario accede al Catlogo

Selecciona productos Preparacin Aprobacin Envio Proveedor recibe OC

OC Quadrem

Codelco

Proveedor

Automatizacin de bodegas Emisin Aviso de Entrega electrnico

Proveedor
Envo Orden de Compra

Recepcin Pedido en Supply Centre

Generacin Pedido

Envo Resumen Orden de Compra (Copia sin validez formal)

1
Preparacin para la entrega del pedido

Envo Aviso de Entrega electrnico

Recepcin de la Mercanca, va capturador de datos


Despacho

Generacin del ASN

2
Aviso de entrega Gua de Despacho

A la carga se adjunta documento legal y Aviso de entrega impreso

Notificacin de Recepcin OK

ASN electrnicos (ao mvil) Avisos de entrega electrnicos


200.000 180.000

Evolucin de ASN - GRN Diciembre 2008 ASN: 15.799 GRN: 14.586 96%

22

160.000 140.000 120.000 100.000 80.000 60.000 40.000 20.000 0 mar-08 may-08 nov-07 abr-08 oct-08 dic-07 ene-08 sep-08 nov-08 ago-08 feb-08 dic-08 jun-08 jul-08

GRN electrnicos (ao mvil) Confirmaciones de recepcin electrnicas


300.000 250.000

200.000 150.000 100.000

50.000 0 mar-08 may-08 nov-07 ene-08 abr-08 sep-08 oct-08 dic-07 nov-08

3/17/2009

ago-08

feb-08

dic-08

jun-08

jul-08

23

N DTEs
10.000 12.000 14.000 16.000 2.000 4.000 6.000 8.000

0
nov-07 dic-07 ene-08 feb-08 mar-08 abr-08 may-08

Transacciones DTEs de Codelco

Mes
jun-08 jul-08

N proveedores
100 200 300 400 500 600 700 800 0
2003-04 2003-11 2004-03 2004-06 2004-08 2004-10 2004-12 2005-02 2005-04 2005-07 2005-09 2005-11 2006-01 2006-03 2006-05 2006-07 2006-09 2006-11 2007-01 2007-03 2007-05 2007-07 2007-09 2007-11 2008-01 2008-03 2008-05 2008-07 2008-09 2008-11

ago-08

sep-08

Facturas electrnicas legales

Emitidos

Recibidos Total

oct-08

nov-08

Evolucin de los proveedores de CODELCO certificados en el SII

Mes

Modelo operacin

%Acum 0% 5%

NAcum
671 32,78%

10%

15%

20%

25%

30%

35%

Sntesis cuantitativa Automatizacin de procesos transaccionales

96% de las RFQ de bienes 84% de las OC de bienes. 3720 proveedores conectados con Codelco electrnicamente. Licitaciones electrnicas por 80 procesos mensuales en Diciembre y 600 procesos de licitacin electrnica durante el 2008. 96% de los ciclos de recepcin con avisos de entrega electrnica. 30% de facturas cargadas automticamente

C. Empresas proveedoras en Chile


Marquee Customers

Base global de proveedores


Toronto, Canada Dallas, USA Montral, Canada Paris, France Amsterdam, The Netherlands Singapore Seoul, Korea

Vancouver, Canada Jakarta, Indonesia

Houston, USA

Mexico City, Mexico

Brisbane, Australia

Lima, Peru

Santiago, Chile Dubai, UAE Rio de Janeiro, Brasil Riyadh, Johannesburg, South Africa Saudi Arabia Perth, Australia

Sydney, Australia

English

French

Spanish

Brazilian Portuguese

German

Italian

Polish

Indonesian Bahasa

Chile Peru Brasil

= 6.800 = 615 = 24.000


25

Comunidad de proveedores en Chile


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3/17/2009

Proveedores conectados con Codelco


Registrados para cotizar = 3.615 (perfil Codelco) Habilitados para ASN = 3.724 (Codelco) Operacin full Quadrem = 2.292 (perfil Codelco) 19% de crecimiento en base de proveedores conectados con Codelco durante 2008.

Percepcin de proveedores hacia el servicio Quadrem.

Principales reclamos: Calidad de las descripciones Poltica de invitacin Feedback de resultados Mejoras a categoras Tiempos de apertura y cierre

D. Gestin de proveedores

Condiciones comerciales Capacitacin Soporte Incorporacin

Modalidades comerciales proveedores

75 % de las compaas no paga ms que 20 USD/mes Detalle Tarifas

Capacitacin a Proveedores

Santiago:
2 veces por semana: Martes y Jueves. Oficinas Quadrem: San Crescente 81 Piso 6 Metro El Golf Las Condes.

Calama:
Una vez al mes Inscripciones al 600 550 84 00

Abierto y sin costo Manual Gratuito

Soporte a proveedores

Call Center: 600 550 8400


Desde celulares y exterior: 56-2-550 8491 Lunes a Viernes 8:00 19:00 Fuera de horario: Soporte Global Quadrem 600 550 8400 800.200.778 opcin 2 (espaol)

www.quadrem.cl

Manuales y preguntas frecuentes

Email: Soportechile@quadrem.com

Incorporacin
1.

2. 3.

4. 5. 6.

Contactarse con Quadrem (600-5508400) y definir modalidad de participacin. Completa formulario de registro. Proveedor recibe email para realizar y confirmar registro en lnea. Recibe claves de acceso. Capacitacin. Vinculacin a categoras.

Recomendaciones prcticas de uso

En nuestra experiencia el asegurar ciertas prcticas bsicas en el uso de la plataforma, mejora enormemente la utilidad y evita problemas frecuentes.

Resumen: Qu implica estar en Quadrem?


Su empresa queda dentro de la comunidad de proveedores accesible para mltiples empresas compradoras que operan a travs de Quadrem. Soporte integral a la operacin de negocios a travs de una plataforma segura, confiable y eficiente. Es importante entender que cada comprador elige su forma de operar, visualizar e invitar a la comunidad de proveedores.

El proceso de negocio de Codelco con sus contratistas y proveedores, se basa en una adecuada complementacin de la gestin de informacin de las empresas y en la posibilidad de realizar negocios y transacciones electrnicamente. Para lograr estos objetivos, se requiere de un registro de empresas (REGIC) y de una plataforma transaccional (QUADREM), trabajando en forma coordinada y coherente.

Precalificacin y registro de las compaas, que permite validar y calificar a las empresas en base a sus antecedentes objetivos.

PROVEEDORES y CONTRATISTAS

Plataforma de transacciones y servicios, a travs de los cuales se realiza el ciclo de negocio de compras y contrataciones, en forma rpida y eficiente

Proveedor Registrado:
37

Econmicamente:

No hay costos fijos, se paga un variable por oferta presentada. El monto a cancelar vara segn el monto de la oferta y del tipo de solicitud (cotizacin y/o licitacin).

En relacin a los Documentos Electrnicos:


Slo pueden recibir/enviar cotizaciones/licitaciones electrnicas a travs de QMarket (no las rdenes de compra).

Tarifas Proveedor Registrado por Oferta Presentada:


Plan Tarifario Cotizaciones
Tramo US$ Tarifa USS por oferta enviada.

Plan Tarifario Licitaciones Tramo US$ Tarifa USS por oferta enviada.

0 501 1.001 5.001 10.001 50.001 >

500 1.000 5.000 10.000 50.000 100.000 100.001

0 5 10 20 30 50 100

0 >

10.000 10.001

4 15

Proveedor Enrolado:

38

Econmicamente:

No paga por enviar ofertas de cotizacin/licitacin a travs de QMarket. Paga una membresa Anual:

el tramo depende del total facturado por su empresa (a los compradores Quadrem) durante el ao anterior. opcin de pago mensual a travs de un mandato de pago automtico bancario

En relacin a los Documentos Electrnicos:

Pueden recibir/enviar cotizaciones/licitaciones electrnicas a travs de QMarket y adems gestionar electrnicamente la orden de compra/cambios de orden va Quadrem (SupplyCentre).
Tramos Ventas anuales a miembros de Quadrem (US$) 0 - 10.000 10.001 - 50.000 50.001- 100.000 100.001 - 300.000 300.001 - 500.000 500.001 - 1.000.000 >1.000.000 Membresa Anual (US$) 250 360 400 800 1.500 2.750 4.800 Pago mensual por mandato bancario 22 32 35 70 131 241 420 Cargo por Transaccin (% por orden de compra) 0% 0% 0,4%, con un tope de US$100 por orden 0,4%, con un tope de US$100 por orden 0,4%, con un tope de US$100 por orden 0,4%, con un tope de US$100 por orden 0,4%, con un tope de US$100 por orden

1 2 3 4 5 6 7

Cules son las ventajas de Enrolarse?


39
Econmicamente:

Puede representar un significativo ahorro para su empresa, no pagar por cotizacin/licitacin presentada. Puede representar una oportunidad comercial, la posibilidad de participar en forma ilimitada de los procesos de negocios, a los que su empresa sea invitado va QMarket (sin cargo adicional). Operacin electrnica del ciclo de venta (desde la cotizacin hasta la recepcin de la orden de compra/cambio de orden). Mejor registro y seguimiento de los documentos recibidos y enviados con sus clientes. Esta modalidad puede ser interesante si ustedes actualmente trabajan con las compaas compradoras que participan en Quadrem. Volver

Comercialmente:

En relacin a los Documentos Electrnicos:

Costos y tamaos de empresas

80% de las empresas pagan 250 USD/ao poco ms de 12.000 $/mes

Anlisis con REGIC


Anlisis de bases de empresas en Chile

Anlisis de bases de empresas en Chile: Quadrem = 6.830 REGIC = 2.759 Comunes = 1.581

5249

1581

1225

Quadrem

REGIC

Modelo General de Recepcin de Facturas y DTEs


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El modelo supone que el sistema valida la informacin del documento y notifica problemas cuando corresponde, entregando una herramienta al proveedor para completar la informacin requerida. Slo se envan al ERP las facturas que cumplen las validaciones mnimas. Si el proveedor no completa la informacin, despus de un tiempo definido (5 das), el documento es enviado igualmente al ERP.

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