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Funciones de compras
Isaac Abraham Limn Reyes
INTRODUCCIN
Toda empresa tiene un departamento de compras, en l recaen las responsabilidades de adquirir los insumos (materia primas, partes, herramientas, artculos de oficina y equipo) indispensable para la produccin de bienes y servicios, poniendo mucha atencin para conseguirlos. Los recursos materiales son guardados en el almacn y con posterioridad se surten a los departamentos que lo requieran. Por otra parte, el departamento de compras puede tener una aportacin a la productividad, mediante prcticas de ahorro en el costo de los recursos materiales y servicios adquiridos, por ejemplo, adquiriendo materiales a bajos precios y de buena calidad, lo cual rendir en costos ms bajos.
1. DESCRIPCIN Y ANLISIS DE PUESTOS Puesto Jefe de departamento Descripcin y anlisis de puesto Representante del departamento,
cumple la funcin de autorizar las compras que se realizan en la empresa y manejar la negociacin con
proveedores y acreedores, firmando dichos acuerdos. Comprador Es la persona que ejecuta la accin de comprar caractersticas dependiendo requeridas por las la
organizacin, responsable del control del departamento. Becario (Ayudante General) Es importante dar oportunidad a nuevos talentos universitarios, quienes ayudan a la papelera del departamento.
2.
ORGANIGRAMA
DEL
DEPARTAMENTO
DE
COMPRAS
DE
UN
DEPARTAMENTO
Jefe de departamento
Comprador
Secretaria
Becario
COMPRAS
Produccin
Ventas
Almacen
Contabilidad
Mercadotecni a
Materia prima, plazos de recepcin de materiales, fechas de rdenes de compra y envi de productos terminados.
4. ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIN
Las decisiones sobre compras eran tomadas por un solo departamento, es decir, que mantena una estructura CENTRALIZADA.
CONCLUSIN En la actividad empresarial actual cada empresario debe realizar estrategias compartidas con sus proveedores y clientes como publicidad compartida, promociones en precio, producto, servicio y otros: que permitan fortalecer su posicin frente a la competencia en un canal de distribucin (exclusividad); la creacin de envases o empaques (diseo) muy propios para la empresa compradora, as como investigacin de mercados para facilitar la venta, ofrecer sus productos o servicios a nuevos mercados. Por eso el mundo de negocios moderno requiere mentalidad emprendedora, control de la informacin, pero sobre todo facilidad de asociacin a lo largo de toda la integracin vertical que influye en las actividades de una empresa