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SECCION DE SERVICIOS GENERALES

MANUAL DE SEGURIDAD

PO BOX 7004 TEL.: (787) 848-4254 FAX: (787) 840-9756


PONCE, PR 00732 840-2575

Revisado : 7 de marzo de 2007


MANUAL DE SEGURIDAD

INDICE

Página

Introducción 1

Servicios de Seguridad 2

Seguridad y Protección 3

Protección Personal 4

Acciones Delictivas 5

Medidas de Seguridad Utilizadas en el Mantenimiento 6


de las Facilidades Físicas

Cumplimiento de la Ley dentro del “Campus” y la 7


Autoridad de Ejecución del Personal

Responsabilidades del Personal y Estudiantes 8

Política Pública en Cuanto a Visitantes 9


(Adendum)

Política Institucional sobre el Establecimiento 10-28


de una Comunidad Escolar Libre de Alcohol,
Tabaco, Uso Ilícito de Drogas y Violencia
(Adendum)

Revisión y aprobación 29
MANUAL DE SEGURIDAD

INTRODUCCION

La Escuela de Medicina de Ponce tiene como uno de sus objetivos principales


vigilar por la seguridad y bienestar de todo su personal, estudiantes y visitantes.

Sus esfuerzos van encaminados a promover un ambiente de estudio y trabajo


seguro, libre de riesgos, actos de violencia y peligro.

Cualquier persona que con sus actos de comisión u omisión, viole cualquier
estatuto estatal o federal, estará sujeto a las medidas disciplinarias establecidas en los
reglamentos institucionales y/o ser procesado civil o criminalmente según las leyes
estatales y/o federales que apliquen.

La Escuela de Medicina de Ponce promueve y propicia un ambiente de estudio y


trabajo de respeto al ser humano y a sus libertades personales, seguro de riesgos a la
salud, a la seguridad y al bienestar de todos sus miembros. La Institución ha establecido,
además, su política Institucional sobre el uso de sustancias controladas y el abuso de
alcohol.
MANUAL DE SEGURIDAD

SERVICIOS DE SEGURIDAD

La Escuela de Medicina de Ponce ha subcontratado los servicios de seguridad en nuestro


“campus”, los cuales habrán de cubrir todas las dependencias institucionales.

Esta es una nueva etapa en nuestra institución, la cual va dirigida a mejorar la seguridad
de todos los que en esta institución laboramos y estudian hasta horas de la noche.

Para poder brindar este importante servicio, necesitamos el envolvimiento de los que nos
veremos beneficiados por el mismo.

Comenzaremos por exigir que cada uno de nosotros usemos la tarjeta de ID para ingresar
al “campus” y mientras permanezcamos dentro. Todos los automóviles deberán tener sus
permisos de estacionamiento en el lugar visible, según instrucciones y según sea el “status” de
facultativo, estudiante o administrativo.

Es importante que todos estemos concientes que los automóviles que estacionan fuera de
la propiedad de la Escuela no están bajo control institucional. Las autoridades municipales y
estatales son las responsables de la seguridad en las calles y carreteras de Puerto Rico. Por esa
razón hemos abierto el área contigua al estacionamiento de administración para que estacionen
los vehículos de la facultad, estudiantes y administración.

Si tienen alguna duda o pregunta, favor comunicarse a la oficina de Servicios Generales


con la Sra. Rossane West o el Sr. David Hernández (ext. 2265).
MANUAL DE SEGURIDAD

SEGURIDAD Y PROTECCION

La Escuela de Medicina de Ponce, interesada en la seguridad y bienestar de sus


empoleados, tiene casetas de seguridad en el Area Académica y Area de Administración.

La seguridad de la Institución cuenta con un grupo de oficiales de seguridad sobre


quienes recae la responsabilidad de velar por la seguridad del personal, estudiantes y
visitantes, así como proteger la propiedad de la Institución las 24 horas al día, los 7 días
de la semana.

La criminalidad es una amenaza a nuestra paz y tranquilidad y se requiere del


esfuerzo de todos para competirla.

La seguridad comienza con cada uno de nosotros. Para información o ayuda,


debemos acudir a los oficiales de seguridad y/o a la oficina de Servicios Generales.
MANUAL DE SEGURIDAD

PROTECCION PERSONAL

Recomendaciones para la protección personal:

1. Esté siempre alerta y observe con detenimiento lo que ocurre a su alrededor.

2. No tome riesgos innecesarios.

3. Camine por lugares bien alumbrados. De creerlo necesario, pida escolta al oficial
de seguridad.

4. Evite caminar por lugares poco transitados, zonas desolados, edificios vacíos,
callejones o estacionamientos.

5. Evite tomar atajos por lugares oscuros y edificios desolados.

El oficial de Seguridad está para servirle. Por su seguridad debe notificarle


inmediatamente cualquier situación sospechosa o anormal.
MANUAL DE SEGURIDAD

INFORME DE ACCIONES DELICTIVAS

De surgir cualquier acción dentro de las facilidades de la Institución lo primero


que debe hacer es informar al Guardia de Seguridad de turno, cuya misión principal
es velar por el Orden y la Seguridad.

Las casetas de los Guardias de Seguridad están ubicadas en el Area Académica y


en el Area de Administración.

PROCEDIMIENTO A SEGUIR ANTE ESTAS SITUACIONES

• El Guardia de Seguridad procederá inmediatamente a investigar


los casos para determinar la veracidad de los actos o hechos y
rendirá su informe a las autoridades correspondientes.
• Si los atos constituyen un delito bajo las leyes del Estado Libre
Asociado de Puerto Rico, dichas acciones se referirán a la Policía
Estatal de Puerto Rico.
• La Institución dará seguimiento a incidentes de esta naturaleza.
MANUAL DE SEGURIDAD

MEDIDAS DE SEGURIDAD UTILIZADAS EN EL MANTENIMIENTO DE


FACILIDADES FISICAS

• Plan de trabajo para que los árboles y arbustos frondosos estén siempre podados a
una altura prudente.
• Mantenimiento preventivo al sistema de iluminación de las facilidades físicas.
• Ubicación de áreas de estacionamiento al personal y/o estudiantes.
• Existen facilidades telefónicas en diferentes áreas del campus.
• El personal de seguridad tiene equipo de comunicación como radios portátiles.
• Los oficiales de Seguridad podrán intervenir con personas extrañas en los
edificios o terrenos de la Institución.
• Rondas preventivas de vigilancia por parte de los Oficiales de Seguridad.
• Clausura de áreas como medida preventiva a la Comisión de Delito.
MANUAL DE SEGURIDAD

CUMPLIMIENTO DE LA LEY DENTRO DEL CAMPUS Y LA AUTORIDAD DE


EJECUCION DEL PERSONAL

Línea de Mando (Autoridad)

1. El Presidente y Decano es la máxima autoridad y, en


ocasiones que lo considere necesario, podrá intervenir
directamente con el personal de Seguridad con relación a la
seguridad y protección del personal y estudiantes de la
Escuela de Medicina de Ponce.

2. El personal de Seguridad estará adscrito y responderá a la


Oficina del Director de Facilidades y coordinará las
actividades y directrices que rijan dicha oficina.

3. Existirá una relación de cooperación entre los funcionarios de


la Escuela de Medicina de Ponce, Oficiales de Seguridad y la
Policía Estatal cuando se cometan actos delictivos bajos las
leyes del Estado Libre Asociado de Puerto Rico.
MANUAL DE SEGURIDAD

RESPONSABILIDAD DEL PERSONAL Y ESTUDIANTES

Se exhorta al personal y estudiantes a ser responsables de su propia seguridad y la


de los demás.

Se exhorta a que denuncien actos o hechos que reconsideren delito bajo las leyes
del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, o en violación de los reglamentos
institucionales.

TELEFONOS DE EMERGENCIA

Policía de Puerto Rico 787-842-0080 (Ponce)


284-4040 (Ponce)
840-2020 (Ponce)
343-2020

Delitos Sexuales 787-765-2285


474-2028
1-800-981-5721
MANUAL DE SEGURIDAD
(ADENDUM)

PONCE SCHOOL OF MEDICINE


P.O. BOX 7004
PONCE, PR 00732
TEL.: (787) 848-4254 FAX: (787) 984-5507
840-2575 841-1045

GENERAL SERVICES
ADMINISTRATION
( jmontalvo@psm.edu)

Política Pública en Cuanto a Visitantes en la Escuela de Medicina de Ponce


(Familiares y Amigos para el Personal de la Escuela)

Se establece como política pública de esta institución lo siguiente:

1. No se recibirán *visitas personales durante horas laborables a


Empleados de la Escuela de Medicina de Ponce.

2. En ocasiones existen situaciones particulares que requieren


atención inmediata. Para esto se instruye al Guardia de Seguridad
que llame a la recepcionista o al empleado y que permita al
visitante estacionarse en el área de espera por un máximo de 10
minutos. El empleado saldrá a atender a la persona en dicha área.
De no serle posible salir a atenderle, el empleado autorizará su
entrada para recibirle en su oficina. Por razones de seguridad, deben
evitar traer niños a las facilidades.

3. Se promulga este reglamento con el propósito de salvaguardar la


seguridad y eficiencia del personal de la institución.

4. Esta disposición entra en vigor de inmediato y aplicará uniformemente


a todo el personal.

JULIO C. MONTALVO RAMÍREZ 25 de septiembre de 2003


Ayudante Ejecutivo del Presidente y Decano

________
* Visitas personales son todas aquellas no relacionadas con nuestros trabajos.
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(ADENDUM)

ESCUELA DE MEDICINA DE PONCE

POLITICA PUBLICA INSTITUCIONAL SOBRE


EL ESTABLECIMIENTO DE UNA
COMUNIDAD ESCOLAR LIBRE DE ALCOHOL,
TABACO, USO ILICITO DE DROGAS Y
VIOLENCIA

Revisado 21 septiembre 2006


Profa. Migdalia vega torres
ESCUELA DE MEDICINA DE PONCE
POLITICA PUBLICA INSTITUCIONAL SOBRE EL
ESTABLECIMIENTO DE UNA COMUNIDAD ESCOLAR LIBRE DE
ALCOHOL, TABACO, USO ILICITO DE DROGAS Y VIOLENCIA

La Escuela de Medicina de Ponce es una institución de educación


superior, autónoma y sin fines de lucro. Esta institución se propone educar
ciudadanos de mente abierta y espíritu crítico, con valores éticos y sociales.

Una parte de esta misión es promover modelos de prestación de servicios a


la comunidad que sean de excelencia y que promuevan la eficiencia y la
productividad.

La Escuela de Medicina de Ponce está comprometida con la sociedad


puertorriqueña en la lucha contra el uso ilícito, abuso de drogas y bebidas
alcohólicas, tabaco. También se solidariza con los esfuerzos que se llevan a
cabo en la sociedad a favor de liberarnos de las prácticas de violencia y de
abuso interpersonal.

Con este fin la Escuela de Medicina de Ponce establece sus políticas


institucionales sobre el uso ilícito y abuso de alcohol, tabaco, drogas y
violencia y la política institucional sobre el abuso interpersonal.

POLITICA PUBLICA INSTITUCIONAL SOBRE EL USO ILICITO DE


DROGAS, SUSTANCIAS CONTROLADAS Y ABUSO DEL TABACO Y
EL ALCOHOL.

INTRODUCCION

La Ley Federal sobre Escuelas y Comunidades Libres de Drogas (P.L. 101-


226 del 12 de diciembre de 1989) y la Ley de Lugares de Trabajo Libres de
Drogas (P.L. 100-690 del 18 de noviembre de 1988) y Ley de Sustancias
Controladas de Puerto Rico (Número 4, del 23 de junio de 1971) enmendada
el 1 de agosto de 2002) requieren lo siguiente:

“como condición para recibir fondos federales o cualquier otra forma de


ayuda financiera bajo programas federales que cualquier recipiente de estas
ayudas certifique que ha adoptado e implantado una política pública que
prohíba la posesión, manufactura, uso y/o distribución ilícita de alcohol,
drogas y sustancias controladas por estudiantes, empleados y visitantes”.

Con el propósito de establecer una comunidad escolar libre de alcohol y


drogas, en cumplimiento con la legislación anterior y las regulaciones del
Departamento de Educación de los Estados Unidos, la Escuela de Medicina
de Ponce (EMP) establece la siguiente política pública.

I. NORMAS DE CONDUCTAS

A. Queda prohibida la posesión, el uso, manufactura o la


distribución ilícita de alcohol y drogas y sustancias controladas
por parte de estudiantes, empleados y visitantes de esta
Institución.
B. La única excepción permitida al apartado anterior será: El uso
de drogas recetadas por un médico debidamente autorizado
y el uso y posesión en proyecto de investigación y el
cumplimiento de las restricciones en actividades será el uso
de alcohol.

C. La Ley 40 del 3 de agosto de 1993, enmendada por la Ley


Número 66 del 22 de marzo de 2006, prohíbe fumar en las
instituciones públicas y privadas a todos los niveles de
enseñanzas.

En su aplicación, la (EMP) no permitirá fumar en los salones de


clases y de laboratorios, salones de actos, salones de juegos,
bibliotecas, pasillos, servicios sanitarios, ascensores, oficinas,
laboratorios de investigación que pueden ser áreas que
contengan líquidos, vapores o materiales inflamables, salones
para almorzar, salones de reuniones, zona de estacionamiento
dentro de los predios de la (EMP) o la casa de animales, ni
dentro de las facilidades en actividades auspiciadas por la
EMP.

D. Queda prohibida la publicidad de bebidas alcohólicas y


productos de tabaco así como el auspicio de actividades
escolares por dichos productos.
E. Las organizaciones estudiantiles reconocidas por la EMP están
sujetas a las disposiciones anteriores en todas sus actividades
oficiales.

F. Los visitantes, invitados o arrendatarios de facilidades de la


EMP están obligados a observar las disposiciones de esta
política pública.

II. DISPOSICIONES DE LEY PENALIDADES.

A. Las Leyes Federales y Estatales que penalizan la posesión, uso


manufactura o distribución de sustancias aplican dentro de las
facilidades, así como en todas las actividades de la Escuela de
Medicina de Ponce.

1. Las Leyes Federales según descrito en la colección de


leyes federales anotadas bajo la cita 21USCA 12 y
siguiente, establecen penalidades que fluctúan entre
cárcel por un término de cinco años y cadena perpetua,
y multas máximas entre $100,000 y 8 millones a la
persona; y $500,000 y 20 millones a la organización, o
ambas penas, multas y cárcel, a discreción del tribunal
(Véase Apéndice I y II, tablas sobre penalidades
federales en el trasiego de drogas.)

2. Las Leyes del ELA tomadas de la colección de leyes


estatales 14 LPRA, 2401 y siguiente, clasifican la
posesión, uso o distribución de sustancias controladas
como delito grave e impone penas que fluctúan entre un
año de cárcel y $5,000 de multa a 50 años $50,000 de
multa, o combinación de ambas penas a discreción del
tribunal.

3. Una misma persona puede estar sujeta a


responsabilidad bajo las leyes federales y estatales
simultáneamente.
De ser hallado culpable en ambas jurisdicciones, las
penas impuestas puedes ser cumplidas
consecutivamente.
4. La variación en la severidad de la pena dependerá de
clasificación de la sustancia controlada. Mientras más
baja la clasificación mayor la pena. (Véase Apéndice
IV).

5. Convicciones previas bajo la Ley Federal o Estatal


pueden provocar penalidades más severas en casos
subsiguientes.

B. Las leyes relacionadas con la distribución o consumo de


bebidas alcohólicas rigen dentro de las facilidades y en todas
las actividades de EMP.

1. El Código penal de PR.33 LPRA 1021 y 4246 prohíbe


la venta o distribución de bebidas alcohólicas a
menores de 18 años. Las penalidades incluyen cárcel o
multas o ambas penas, a discreción del tribunal.

2. La Ley de Vehículos y tránsito de PR, enmendada 9


LPRA 1041 y siguiente, prohíbe el conducir vehículos
de motor en estado de embriaguez. Para conductores de
vehículos privados el límite es de 0.o8 % de
concentración de alcohol en la sangre.

3. Para los conductores con licencia de la Comisión de


Servicios Públicos, con vehículos pesados, transportes
de pasajeros, taxis y otros, la concentración máxima
permitida es de 0.02 %.

4. La penalidad por violación a las disposiciones de esta


Ley fluctúan desde 10 días de cárcel y $100.00 de
multa a tres años y $500.00, o ambas penas a discreción
del tribunal.
Además puede incluir desde la suspensión temporal de
la licencia hasta la renovación permanente (Véase
Apéndice III).

C. El Municipio de Ponce mediante la Ordenanza Municipal #86


de diciembre de 2006, prohibió el uso de bebidas alcohólicas
en las vías públicas y lugares de recreo público, autorizando a la
Policía Municipal y Estatal a intervenir con los violadores y
expedirles una citación. Por la localización geográfica la EMP
pudiese aplicarle otras ordenanzas municipales.

D. PRECAUCION

Aquellas personas que ofrezcan bebidas alcohólicas en actividades


escolares o Universitarias en violación a la Ley se exponen a
multas o encarcelamiento.

Si como consecuencia de dicha violación individuos o propiedades


sufren daños, las personas que les hayan servido o las
organizaciones que representen pueden estar expuestas a demandas
civiles por daños y perjuicios.

III. REGLAS QUE RIGEN LAS ACTIVIDADES EN DONDE SE


SIRVE ALCOHOL.

La Escuela de Medicina de Ponce (EMP) rechaza el abuso del


alcohol en toda la comunidad académica. El abuso del alcohol
queda prohibido en sus instalaciones y en las actividades de la
Institución. La EMP reconoce que todo ciudadano mayor de 18
años tiene la libertad de decidir si consume o no bebidas
alcohólicas. Esta libertad queda contenida en la Enmienda XXI de
la Constitución de los Estados Unidos de América, y en las leyes
del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, que han dispuesto que
la edad legal para beber alcohol es de 18 años.

La EMP no patrocina el uso de alcohol, ni autoriza la venta de


bebidas alcohólicas a sus miembros. La Institución respalda
plenamente las actividades libres de alcohol. No obstante reconoce
que el uso moderado del alcohol es legal y legítimo, de acuerdo a
nuestro mejor sentido, nuestra cultura y jurisprudencia. La EMP no
se hace responsable de desgracias ocasionadas por el uso del
alcohol por parte de una persona adulta, facultada por ley a tomar
decisiones.
Para que las actividades en donde se sirva alcohol marchen de
acuerdo a las leyes aplicables, se instituyen las siguientes reglas:

1. Los organizadores de toda actividad asociada a la EMP en


donde se pretenda consumir alcohol debe solicitar un permiso
de la EMP, con por lo menos dos semanas de anticipación. El
permiso se otorgará por el Presidente y Decano, o por una
persona que éste denomine. Se llenará una planilla con
información sobre el evento, los nombre de las personas que
velarán por el orden. También aparecerán otros detalles, como
la fecha, horario y propósito de la reunión.

La planilla se encontrará en la oficina del presidente y Decano y


los organizadores pueden fotocopiarla. Las responsabilidades
del encargado estarán enumeradas en la planilla y éste tendrá
que firmarla para obtener el permiso. No se negará el permiso
por razones triviales. La otorgación del permiso no se puede
interpretar como un estímulo al consumo de alcohol, ni como
complacencia de parte de la Institución al consumo de alcohol.

2. La regla anterior también aplica a actividades fuera del campus


cuando son auspiciadas por la EMP. Las personas adscritas a la
EMP están sujetas a las disposiciones sobre conducta que dicta
el Manual del empleado o estudiante, aún cuando la reunión sea
fuera del campus.

3. No se usarán fondos federales para la compra de bebidas


alcohólicas.

4. La presencia de alcohol no se puede anunciar en las campañas


para promocionar el evento.

5. Debe haber suficientes bebidas no alcohólicas y comida


suficiente, como entremeses.

6. El encargado de la actividad se compromete a informar al


Presidente y Decano cualquier violación de las leyes vigentes
durante la actividad.
7. No se permitirá que un miembro de la comunidad académica
esté en estado de embriaguez mientras se desempeña en su
trabajo o función académica.

8. No se permitirá que ningún miembro de la comunidad en su


carácter de empleado de la EMP y usando el nombre de la
Escuela de Medicina de Ponce, invite a consumir bebidas
alcohólicas a otro miembro de la comunidad o estudiante.

9. No se promoverá el consumo de alcohol en competencias de


beber o promociones de bebidas, etc.

10.La guardia universitaria tiene el deber de intervenir en


cualquier actividad en el campus en donde pueden violarse las
leyes Federales y del ELA o las reglas de la EMP.

11.Queda prohibido el consumo de bebidas alcohólicas por


personas menores de 18 años.

Esta política deberá hacerse de conocimiento público mediante


actividades concertadas a estos efectos por la EMP. Copia de la
misma debe estar disponible para inspección.
SOLICITUD PARA SERVIR BEBIDAS ALCOHOLICAS

Nombre de la actividad___________________________________
Lugar, fecha y horario ___________________________________
Entidad que la planifica __________________________________
Propósito de la actividad _________________________________
______________________________________________________
______________________________________________________
______________________________________________________

DEBERES DE LA PERSONA RESPONSABLE:

1. Evitar que se sirva alcohol a personas menores de 18 años.

2. Evitar que se sirva alcohol a personas evidentemente ebrias.

3. Informar la oficina del Presidente y Decano cualquier incidente que


pueda violar el reglamento de empleados o estudiantes. El informe
debe hacerse al siguiente día laborable.

4. Procurar la guardia del campus, o la policía estatal, de ser necesario.

5. No permitir que ninguna persona ebria salga de la actividad guiando un


carro. Convencerlo de que pase la llave.

6. velar que se cumplan las reglas estipuladas para este permiso

Persona responsable de velar por el orden _______________________


__________________________

Firma__________________________ Fecha_________________

Permiso dado_______ Permiso denegado__________

Razones para denegar el permiso

_________________________ ___________________
Firma Presidente y Decano Fecha
IV. RIESGOS DE DAÑOS A LA SALUD ASOCIADOS AL
CONSUMO DE ALCOHOL, TABACO Y OTRAS DROGAS (DTOD).

A. El gobierno ha clasificado las sustancias controladas del I al V


de acuerdo con su potencial de abuso. En el aparecen aquellas
sustancias con mayor potencial de abuso y escaso o ningún
valor médico. En el V aparecen aquellas de menos potencial de
abuso y con algún uso médico aceptado. (Véase Apéndice IV y
V.)

B. Drogas es toda sustancia química que altera en alguna forma el


funcionamiento del cuerpo, la mente y el sistema nervioso, la
conducta y los sentimientos de las personas.

C. El uso de alcohol. tabaco y otras drogas pueden causar


DEPENDENCIAS, es decir, una necesidad física o psicológica
de usarla.

D. LA ADICCION y el ALCOHOLISMO son el desarrollo de un


estado de dependencia física y psicológica en el que la persona
pierde la capacidad de autocontrol con el uso de una sustancia.

E. La TOLERANCIA se desarrolla después de que las células


nerviosas del cuerpo se acostumbran a la cantidad de ATOD y
se necesita aumentar la dosis original para obtener los mismos
efectos.

F. La SOBREDOSIS es una cantidad de AOD mayor de la que el


organismo pueden tolerar en un momento dado.
Puede ocurrir por la impureza de la sustancia y del aumento de
la tolerancia. Puede causar convulsiones, sicosis, coma o
muerte.

G. El ALCOHOL, una droga depresiva que afecta el sistema


nervioso central, legal en Puerto Rico para mayores de 18
años de edad, y otras Drogas tienen profundos efectos en la
salud y comportamiento individual y social del usuario.
Su abuso puede provocar enfermedades del hígado, corazón,
cerebro y diferentes formas de cáncer. Además aumentan las
posibilidades de adquirir el VIH, virus causante del SIDA.
G. El uso del alcohol y otras drogas pueden; afectar en el
rendimiento académico, profesional o laboral de un individuo;
general conflictos interpersonales, como problemas familiares
o en el trabajo; y provocar acciones que afectan la salud, la
vida, la seguridad, y la propiedad individual y colectiva,
CUALQUIER PERSONA puede verse afectada por ser usuario
o por otros usuarios de esas sustancias.

I. El uso del ALCOHOL, y/u OTRAS DROGAS afecta la


coordinación motora, el raciocinio, la visión y la habilidad de
seguir un objeto con la vista; esto convierte en RIESGOSO Y
CRIMINAL el acto de conducir vehículos de motor en estado
de intoxicación.

J. Una persona está LEGALMENTE INTOXICADA en el caso


del alcohol si su concentración de alcohol en la sangre llega al
0.08 pero puede estar mentalmente y físicamente impedida de
conducir vehículos de motor a un nivel más bajo.
La intoxicación es relativa a la cantidad de sustancia ingerida,
el tiempo en que se consume, la tolerancia, el peso, el sexo, el
estado de ánimo y la cantidad de comida en el estómago del
individuo.

V. PROGRAMA DE AYUDA

a. La Escuela tiene el compromiso de proveerles a sus estudiantes


y empleados un ambiente libre de Alcohol, tabaco drogas y
violencia. Así como ofrecer información correcta sobre las
leyes de tránsito y los problemas relacionados con el conducir
automóviles en estado de embriaguez. Esa es la razón por la
cual se establece un programa de ayuda que reciben el endoso y
apoyo de la institución. Los miembros de la comunidad escolar
pueden solicitar ayuda de forma voluntaria a través de referidos
a estos programas.

i. “TE AYUDAMOS” ES EL PROGRAMA institucional


de prevención primaria, educación e información sobre
alcohol, tabaco, drogas, violencia y hostigamiento sexual.
Promueve alternativas pro activas y educativas de
“estilos de vida saludables” entre toda la comunidad
escolar. Y así promover un ambiente libre de alcohol,
tabaco, drogas, violencia y hostigamiento sexual.
La oficina y centro de orientación del programa TE
AYUDAMOS está localizado en la oficina que se
encuentra detrás del laboratorio de Multiuso. Teléfono
787- 840-2575 Ext. 2266.

2. Los estudiantes y empleados de la Escuela de Medicina


de Ponce también pueden obtener ayuda confidencial,
orientación y consejería a través de otros programas
institucionales como de Orientación, Orientador
Profesional Institucional, Psicóloga clínica Profesional e
institucional, miembros de los Departamentos de
Psiquiatría, Psicología, Medicina, Medicina de Familia y
Escuela de Salud Pública.

3. A través de la red del Programa TE AYUDAMOS y


demás programas institucionales de ayuda se pueden
obtener información sobre otros servicios, públicos y
privados, de tratamiento y ayuda, alrededor de nuestra
isla.

A. ASSMCA
Antiguo Hospital de Distrito de Ponce
Centrote Educación, Desintoxicación y
Estabilización (CEDE) Carr.14, Ponce
Tele. 787 840-6935 / 653

B. Centro Ambulatorio para Tratamiento de


Alcoholismo
Antiguo Hospital de Distrito de Ponce
Tele 787- 844-4130 y línea de información de
ASSMCA Tele. 1- 800- 462-4495 /4405

C. Hogares CREA, Oficina Director


Distrito Ponce Calle Central 13, Ponce P. R.
Tele. 787 – 843 – 9013
D. Alcohólicos Anónimos
Servicios, Información y tratamiento
1T Paseo M. Campos
Urb. Punto Oro, Ponce P. R.
Tele. 787 844-0856

E. Línea Informativa sobre el SIDA


Tele. 1 800- 462-5721

F. Narcóticos Anónimos ( San Juan )


Tele. 787- 763-5010 (2:00 a 6:00 PM.)
No aceptan llamadas con cargo.

VI. DISPOSICIONES DISCIPLINARIAS


a. Estudiantes
i. Según lo establecido en la sección 5301, de la Ley
Federal contra el Abuso de Drogas de 1988, si
usted es convicto de posesión, manufactura o
distribución de drogas, su elegibilidad para
obtener asistencia económica estará sujeta a
suspensión o terminación.

Si el estudiante fuese convicto de delito


relacionado con drogas, cometido durante este
período, dentro de los diez (10) días después de la
convicción, deberá reportarlo por escrito con su
nombre completo y número de seguro social a :

Director, Grants and Contract Service


US Department of Education
Washington DC.20202-4571

ii. El Manual del Estudiante contiene otras


disposiciones aplicables a la violación de la
política pública (vease Manual de Estudiante)
iii. Organizaciones Estudiantiles

a. Deberán notificar dentro de los


siguientes cinco (5) días calendario
sobre cualquier incidente relacionado
con el uso de alcohol y otras drogas
que ocurra en cualquier actividad
oficial de la organización
b. El incumplimiento con las
disposiciones de esta política pública
podría conllevar sanciones, según
descritas en el Manual del Estudiante

b. Empleados académicos y no-académicos


i. Como condición de empleados bajo esta política
pública y en cumplimiento con la ley de lugares
de trabajo libre de drogas, todo empleado de esta
institución:

a. Cumplirá con las normas de conducta


antes dispuestas.
b. Notificará por escrito al patrono acerca
de cualquier convicción criminal bajo
los estatutos de sustancias controladas
o alcohol, por hechos ocurridos en el
lugar de trabajo, no más tarde de diez
(10) días calendario después de dictada
la sentencia.

ii. El Patrono Escuela de Medicina de Ponce (EMP)


notificará por escrito a la agencia en el período de
(10) días después de recibir la notificación
anterior de un empleado o de conocer de dicha
convicción por otro (s) medio (s). También deberá
tomar una de las siguientes medidas dentro de los
treinta (30) días calendario después de recibir la
notificación de cualquier empleado así convicto:

a. Requerir al empleado que participe


voluntaria y satisfactoriamente en un
programa de ayuda o rehabilitación
aprobado para estos propósitos por una
agencia estatal o federal de salud,
justicia u otra apropiada.

b. Proceder con la acción laboral


correspondiente, que podría incluir la
terminación del contrato.

iii. Además de lo antes señalado, todo empleado está


sujeto a las disposiciones aplicables según su
clasificación, a saber:

a. Manual de Personal No-académico

b. Manual de Facultad

c. Catálogo Institucional

VII. SANCIONES

1. Las sanciones menores consisten en cualquier


violación a las disposiciones de la política y
podrían estar sujetas a las siguientes sanciones:

a. Referido para orientación y evaluación de


acuerdo a los procedimientos para la aplicación
de sanciones.
b. Completar un programa de tratamiento de
rehabilitación de ser requerido.
c. Carta al expediente.
d. Período de probatoria por tiempo definido
(solo aplica a estudiantes) o restricción a áreas
sensitivas.
d. Combinación de los anteriores.

2. Las sanciones mayores consisten en:

a. Suspensión por tiempo definido


b. Expulsión o terminación de contrato
c. Carta al expediente
d. Combinación de los anteriores

b. Procedimiento para aplicación de sanciones

1. De presentarse una querella formal deberá ser por


escrito y se referirá a la autoridad competente:

Presidente y Decano y presentar a la Junta de


Síndicos

* Decano presenta al Presidente y Decano


* Administradores o Directores a su supervisor o
Decano inmediato.
* Empleados Docente presentar al supervisor
inmediato (Director de Departamento o
Programa) o al Decano de Asuntos Académicos.
* Empleados No-docentes presenta al supervisor
inmediato o a la oficina de Recursos Humanos.
* Estudiantes y/u Organizaciones de
estudiantes al Decano de Asuntos Estudiantiles.
2. La autoridad competente tomará la acción
correspondiente. De no resolverse éste podrá
referir el caso de la siguiente manera:

1. El Presidente y Decano referirá a la Junta de


Síndicos.
2. Decanos referirá al Presidente y Decano.
3. Administrador o Directores al Decano
correspondiente.

e. El personal del Programa TE AYUDAMOS


recomendará al cliente el proceso que debe
seguir.
f. Ninguna persona estará obligada a asistir a la
Oficina del Programa TE AYUDAMOS. En su
lugar, podrá optar por ser referido o acudir
voluntariamente a un programa establecido o a
un profesional privado en la comunidad. En
este caso deberá presentar evidencia de la(s)
visita (s) a la oficina correspondiente.
g. La aplicación de cualquier Otras Sanciones
Menores queda a discreción de la autoridad
competente.

1. Empleados No-Académicos
Oficina Recursos Humanos.
2. Facultad Oficina de Asuntos
clínicos y Facultad
3. Estudiantes [de las sanciones (a) a
la (c)] Orientador.

h. Si cualquier persona fallase en cumplir con las


sanciones menores podrán aplicársele
sanciones mayores.
1. En ese caso la decisión sería
discrecional de:

a. Empleados No-Académicos
Decano de Administración
b. Facultad Decano de Asuntos
Clínicos y Facultad
c. Estudiantes Decano de
Asuntos Estudiantiles.

3. Cualquier persona tendrá derecho a apelar la


imposición de sanciones.

1. En caso del Presidente y Decano la apelación


deberá hacerse conforme lo estipule la Junta de
Síndicos.
2. En el caso del personal Docente, Personal No
Docente o estudiantes, deberá apelar al
Presidente y Decano.
3. El Presidente y Decano nombrará un comité de
tres personas para re-evaluar las razones de la
apelación.

c. El Comité estará compuesto por representantes de


los diversos estamentos escolares.
a. En caso de Personal No-Docente el comité
estará compuesto por un miembro de la
facultad y dos no académicos.
b. En caso de un personal Docente, el Comité
estará compuesto por dos miembros de la
facultad y un personal no-docente.
c. En caso de estudiante, el Comité consistirá de
un miembro de la facultad, Decano de Asuntos
Estudiantiles o quién él designe y un
estudiante.
4. El comité recibirá toda documentación necesaria
para la revisión del caso.
5. El comité tendrá discreción para decidir si se
celebra una vista confidencial, a la cual podrán
comparecer:

1. La persona objeto de la apelación.


2. El supervisor inmediato
3. El oficial que impuso la sanción
4. Cualquier testigo que las partes entiendan
pertinentes.

6. El comité notificará la fecha de la vista por escrito


con no menos de siete (7) días laborables de
anterioridad.
7. Las reglas para la celebración de la vista serán
acordadas por el comité y dadas a conocer a los
participantes antes de comenzar la misma.
8. El comité emitirá su recomendación en un término
no mayor de siete (7) días a los efectos de:
A. Confirmar las sanciones impuestas
B. Recomendar modificación a las
Sanciones que podría incluir
desestimación de ésta (s).

Toda decisión será reportada por escrito a la persona que


apeló. La decisión del Presidente y Decano será final.
MANUAL DE SEGURIDAD

Revisado y aprobado por: __________________________________

Fecha : __________________________________

Este manual debe estar disponible en todos los departamentos y en el “web page” de la
Escuela de Medicina de Ponce.