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PRESUPUESTO DE PRODUCCIN 1. CONCEPTOS E IDEAS BSICAS. 1.1. PRESUPUESTO.

. Se le llama presupuesto al clculo y negociacin anticipado de los ingresos y gastos de una actividad econmica (personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina, un gobierno) durante un perodo, por lo general en forma anual. Es un plan de accin dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y trminos financieros organi"acin. El presupuesto es el instrumento de desarrollo anual de las empresas o instituciones cuyos planes y programas se formulan por trmino de un a#o. En el mbito del comercio presupuesto es tambin un documento o informe ue detalla el coste ue tendr un servicio en caso de reali"arse. El ue reali"a el presupuesto se debe atener a l, y no puede cambiarlo si el cliente acepta el servicio. 1.2. FUNCIN DE UN PRESUPUESTO. ue debe cumplirse en determinado tiempo y ba!o ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la

$a principal funcin de los presupuestos se relaciona con el control financiero de la organi"acin. El control presupuestario es el proceso de descubrir u es lo ue se est %aciendo, comparando los resultados con sus datos presupuestados correspondientes para verificar los logros o remediar las diferencias. $os presupuestos podrn desempe#ar tanto roles preventivos como correctivos dentro de la organi"acin. $os presupuestos son importantes por ue ayudan a minimi"ar el riesgo en las operaciones de la organi"acin. &or medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos lmites ra"onables.

Sirven como mecanismo para la revisin de polticas y estrategias de la empresa y direccionarlas %acia los 'b!etivos Estratgicos. (uantifican en trminos financieros los diversos componentes de su plan total de accin. $as partidas del presupuesto sirven como guas durante la e!ecucin de programas de personal en un determinado perodo, y sirven como norma de comparacin una ve" ue se %ayan completado los planes y programas.

$os presupuestos sirven como medios de comunicacin entre unidades a determinado nivel y verticalmente entre e!ecutivos de un nivel a otro. )na red de estimaciones presupuestarias se filtran %acia arriba a travs de niveles sucesivos para su ulterior anlisis. 1.3. ELEMENTOS DEL PRESUPUESTO.

$os principales elementos de un presupuesto son* Es un plan uiere decir ue el presupuesto expresa lo ue la administracin tratar de reali"ar, de tal forma ue la empresa logre un cambio ascendente en determinado periodo. +ntegrador* indica ue toma en cuenta todas las reas y actividades de la empresa. Es un plan visto como un todo, pero tambin est dirigido a cada una de las reas, de forma ue contribuya al logro del ob!etivo global. Es indiscutible ue el plan o presupuesto de un departamento de la empresa no es funcional si no se identifica con el ob!etivo total de la organi"acin. , este proceso se le conoce como presupuesto maestro, formado por las diferentes reas ue lo integran. (oordinador* Significa ue los planes para varios de los departamentos de la empresa deben ser preparados con!untamente y en armona. Si estos planes no son coordinados, el presupuesto maestro no ser igual a la suma de las partes y creara confusin y error. 'peraciones* )no de los ob!etivos fundamentales de un presupuesto es determinar los ingresos ue se pretende obtener, as como de los gastos ue se van a producir. Esta informacin debe elaborarse en la forma ms detallada posible. -ecursos* .o es suficiente determinar los ingresos y gastos del futuro/ la empresa tambin debe planear los recursos necesarios para reali"ar sus planes de operacin, lo

cual se logra bsicamente con la planeacin financiera, ue incluye al presupuesto de efectivo y al presupuesto de adiciones de activos (inventarios, cuentas por cobrar, activos fi!os) 0entro de un periodo futuro determinado un presupuesto siempre tiene ue estar en funcin de cierto periodo. 0e acuerdo con estudios reali"ados, las compa#as ue usan presupuestos llevan a cabo cuatro aspectos* 1. Se comprometen con el presupuesto. 2. (onectan la planeacin de corto pla"o con la de mediano y largo pla"os. 3. ,doptan procedimientos detallados y comprensibles para reali"ar los presupuestos. 4. ,nali"an las variaciones presupuestales y toman acciones correctivas.

1.4.

PRESUPUESTO DE PRODUCCIN.

Son estimaciones ue se %allan estrec%amente relacionadas con el presupuesto de venta y los niveles de inventario deseado. En realidad el presupuesto de produccin es el presupuesto de venta proyectado y a!ustados por el cambio en el inventario, primero %ay ue determinar si la empresa puede producir las cantidades proyectadas por el presupuesto de venta, con la finalidad de evitar un costo exagerado en la mano de obra ocupada. Componentes

&ersonal diverso. (antidad %oras re ueridas. 5alor por %ora unitaria.

1. .

P!es"p"esto #e $%sto #e &%'!()%)(*n

Son estimados de manera directa o indirecta ue intervienen en todas las etapas del proceso de produccin, son gastos ue se deben cargar al costo del producto. Es importante considerar un presupuesto de 6astos de 7antenimiento, el cual tambin impacta los gastos de fabricacin.

S"stent%)(*n

%oras8%ombre re ueridas operatividad de m uinas y e uipos stoc9 de accesorios y lubricantes

1.+.

P!es"p"esto #e )osto #e p!o#"))(*n

Son estimados ue de manera especfica intervienen en todo el proceso de fabricacin unitaria de un producto, uiere decir ue del total del presupuesto del re uerimiento de materiales se debe calcular la cantidad re uerida por tipo de lnea producida la misma ue debe concordar con el presupuesto de produccin. C%!%)te!,st()%s

0ebe considerarse solo los materiales ue se re uiere para cada lnea o molde. 0ebe estimarse el costo. .o todos re uieren los mismos materiales. El valor coincidir con el costo unitario establecido en el costo de produccin.

1.-.

P!es"p"esto #e !e."e!(m(ento #e m%te!(%/es

$os p!es"p"estos #e !e."e!(m(ento #e m%te!(%/es (&-7) son clculos de compra de materiales preparado ba!o condiciones normales de produccin mientras no se produ"ca una carencia de materiales esto permite ue la cantidad se pueda fi!ar sobre un estndar determinado para cada tipo de producto as como la cantidad presupuestada por cada lnea, debe responder a los re uerimiento de produccin, el departamento de compras debe preparar el programa ue concuerde con el presupuesto de produccin, si %ubiere necesidad de un mayor re uerimiento se tomara la flexibilidad del primer presupuesto para una ampliacin oportuna y as cubrir los re uerimiento de produccin. Es importante verificar las variaciones de los mercados internacionales, para encontrar el me!or punto de compra.