UNIVERSIDAD NACIONAL "PEDRO RUIZ GALLO" ESCUELA DE POST GRADO

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE LA ESCUELA DE POST GRADO

CODIGO

EPG

LUGAR Y FECHADE APROBACION

: Lambayeque, Mayo del 2

N" DE RE#OLUCION : $$$

Lambayeque, Mayo del 2007

I% IN&RODUCCION La Escuela de Postgrado de la Universidad Nacional Pedro Ruiz allo !a sido creada con la "inalidad de desarrollar actividades de ca#acitaci$n de #ost graduados universitarios, ca#acitaci$n que se viene dando a nivel de maestr%a y &octorado' Para una me(or administraci$n de los servicios que brinda la Escuela de Postgrado es necesario elaborar el #resente Manual de Procedimientos )dministrativos, el mismo que es de car*cter normativo y e+#reso de manera descri#tiva y gr*"ica cada uno de los #rocedimientos, tanto acad,micos como administrativos, que se realizan en la Escuela de Postgrado' En cum#limiento de la &irectiva N- 002.200/.01PL.UNPR 2&irectiva #ara la Elaboraci$n y 3ormulaci$n de los Manuales de Procedimientos )dministrativos de la UNPR 4, la Escuela de Postgrado !a elaborado el #resente documento el cual se #one a dis#osici$n de los usuarios de esta de#endencia'

II% INDICE GENERAL

CON&ENIDO
I% II% III% 5N6R0&U1150N 5N&51E &)607 ENER)LE7 /'8 0b(etivos /'2 )lcances /'2 )#robaci$n y )ctualizaci$n &)607 &EL PR01E&5M5EN60 (%) AREA ACADEMICA EP 9 )1)&.08 Proceso de )dmisi$n EP 9 )1)&.02 Proceso de matr%cula 0rdinaria EP 9 )1)&.0/ Reserva de matr%cula EP 9 )1)&.0: Reactualizaci$n de matr%cula EP 9 )1)&.0= Emisi$n de constancias EP 9 )1)&.0; 0torgamiento de certi"icados de estudios EP 9 )1)&.07 1onvalidaci$n de asignaturas EP 9 )1)&.0< E+amen de su"iciencia de idioma e+tran(ero EP 9 )1)&.0> E+amen adicional EP 9 )1)&.80 Regularizaci$n de notas EP 9 )1)&.88 )#robaci$n de #royecto de tesis EP 9 )1)&.82 7ustentaci$n de tesis EP 9 )1)&.8/ 0btenci$n de grado acad,mico EP 9 )1)&.8: Revalidaci$n de rado )cad,mico (%2 AREA ADMINI#&RA&I'A EP 9 )&M.08 )dquisici$n y Pago de bienes y servicios EP 9 )&M.02 Pago a docentes ba(o modalidad #or locaci$n de servicios' EP 9 )&M.0/ Pago de im#uestos L07)R50 &E 6ERM5N07

PAGINA

0/ 0/ 0/ 0: 0; 0< 80 82 8: 8; 8< 20 22 2: 2; 2< /2 /= /7 /> :8

I'%

'

I%

DA&O# GENERALE# *%)% Ob+e,-.o/ a? b? 0rientar a los usuarios y "acilitar el desarrollo de los tr*mites a realizar en la Escuela de Postgrado' &ar cum#limiento a los ob(etivos legales emitidos #or la 5nstituci$n y el 7istema de Racionalizaci$n'

*% 2% Al0a10e Lo normado en el #resente documento ser* de a#licaci$n e+clusiva de la Escuela de Postgrado de la Universidad Nacional Pedro Ruiz allo' *%* A23oba0-41 y A0,ual-5a0-41 La a#robaci$n del Manual de Procedimientos )dministrativos de la Escuela de Postgrado est* su(eta a lo dis#uesto en la &irectiva N- 002.200/.01PL. UNPR 23ormulaci$n del Manual de Procedimientos )dministrativos de la Universidad Nacional Pedro Ruiz allo4, 7e actualizar* anualmente o a #etici$n de la )lta &irecci$n'

I'%

DA&O# DEL PROCEDIMIEN&O: (%)% AREA ACADEMICA N0M@RE &EL PR01E&5M5EN60 A 10&5 0B PROCE#O DE ADMI#ION EPG6ACAD6 )

8'

35N)L5&)&B Es el tr*mite que tienen que cum#lir los as#irantes a una vacante en alguno de los #rogramas de Maestr%a y &octorado que o"rece la Escuela de Post rado' El cum#limiento de ,stos es requisito #ara lograr el ingreso, siem#re que se alcance vacante' @)7E LE )LB a' Resoluci$n de a#robaci$n del #roceso de admisi$n' b' 6e+to Cnico de #rocedimientos )dministrativos UNPR REDU575607B a' )dquisici$n de car#eta de #ostulante b' 5nscri#ci$n como #ostulante c' Recibo de #ago de adquisici$n de car#eta e inscri#ci$n E6)P)7 &EL PR01E&5M5EN60B a) El usuario inicia el #roceso cancelando su recibo de #ago #or derec!o y recibe car#eta en 6esorer%a de la Escuela' b) Luego #roceder* a llenar los documentos contenidos en la car#eta, cum#lir con los requisitos e+igidos y e"ectuar su inscri#ci$n en la 7ecretar%a, es#eci"icando el #rograma al que #ostula, y cancelando el derec!o corres#ondiente en tesorer%a de la escuela' c) &e acuerdo al calendario la 1omisi$n de )dmisi$n se evaluara e+#ediente, tomar* e+amen de conocimientos y entrevista #ersonal' d) La comisi$n de )dmisi$n #rocesa in"ormaci$n de resultados y elabora acta' e) )cto seguido La 1omisi$n de )dmisi$n #ublica los resultados "inalizando el #roceso'

2'

/'

:'

='

5N76RU1150NE7 .7e "orma la comisi$n de )dmisi$n .7e e"ectCa la convocatoria autorizada #or el director, #revio nCmero de as#irantes inscritos .El #ostulante realizar* su inscri#ci$n #ersonalmente' &UR)150NB 08 Eora 75 75 F GGGG N0 GGG N0 GFGG

&5) R)M)150N Presenta diagramas de "lu(o 30RMUL)R507 Presenta "ormularios

NOMBRE DE PROCEDIMIEN&O CODIGO

: :

PROCE#O DE ADMI#ION EPG6ACAD6 )

U7U)R50

6E70RER5)

7E1RE6)R5)

10M5750N )&M5750N

5N5150

EL U7U)R50 P) ) A RE15@E 1)RPE6)

LLEN) L07 &01UMEN607 10N6EN5&07 EN L) 1)RPE6)

EL U7U)R50 1)N1EL) EL &ERE1E0 &E 5N71R5P150N

RE 576R0 E 5N71R5P150N

EH)LU) EFPE&5EN6E7

)PL51) EF)MEN &E 10N015M5EN607

)PL51) EN6REH576) PER70N)L

PR01E7)M5EN60 &E 5N30RM)150N, EL)@0R)150N A 35RM) &E )16)7 &E 5N RE7)N6E7

PU@L51)150N &E RE7UL6)&07

35N

5N5150 . 35N

PR01E70

N0M@RE &EL PR01E&5M5EN60 A 10&5 0B PROCE#O DE MA&RICULA ORDINARIA 8 EPG6ADM6 2

35N)L5&)&B Es el tr*mite mediante el cual los estudiantes de la Escuela registran su matr%cula #ara seguir estudios de Maestr%a o &octorado' @)7E LE )LB a' Reglamento )cad,mico EP IRes' 80=8.200:.R? b' Resoluci$n &irectoral de a#robaci$n del ciclo acad,mico Icalendario?' c' 6e+to Jnico de Procedimientos )dministrativos UNPR IRes' N- 7/:.2008.R? REDU575607B a' 3ic!a de matr%cula b' 1onstancia de 5ngreso I#ara el caso de ingresantes? c' Estar al d%a en #ago de #ensi$n' d' Recibo de #ago #or derec!o de matr%cula' E6)P)7 &EL PR01E&5M5EN60B

2'

/'

:'

a) El usuario inicia el #roceso cancelando su mensualidad y derec!o de matr%cula en 6esorer%a de la Escuela' b) El usuario recabar* en la 7ecretar%a )cad,mica de la Escuela I#revia #resentaci$n del recibo de #ago? su "ic!a de matr%cula, ad(untando los res#ectivos requisitos' c) El usuario #rocede a llenar la "ic!a de matr%cula, es#eci"icando claramente sus nombres, c$digo de las asignaturas y cr,ditos' d) La "ic!a llenada es revisada #or el #ersonal )dministrativo de la 7ecretar%a )cad,mica asignado #or la Escuela' 7i la "ic!a de matricula "ue llenada correctamente se #rocesa matr%cula y si no se devuelve al usuario #ara su correcci$n' "? 1on la "ic!a de matricula llenada correctamente el #ersonal administrativo de 7ecretar%a )cad,mica #rocesa matricula, entregando una co#ia de la "ic!a al usuario y otra queda en el arc!ivo' =' 5N76RU1150NE7 El usuario estar* su(eto a lo dis#uesto #or el reglamento acad,mico y directivas de la Escuela de #ost grado' ;' 7' <' &UR)150NB 08 Eora 75 75 F F N0 GGG N0 GGG

&5) R)M)150N Presenta diagramas de "lu(o 30RMUL)R507 Presenta "ormularios

NOMBRE DEL PROCEDIMIEN&O CODIGO

: :

PROCE#O DE MA&RICULA ORDINARIA EPG6ADM6 2

U7U)R50

6E70RER5)

7E1RE6)R5) )1)&EM51)

5N5150

EL U7U)R50 1)N1EL) M)6R51UL) A MEN7U)L5&)&

EL U7U)R50 RE1)@) 351E) &E M)6R51UL) PRE7EN6)N&0 RE15@0 &E P) 0

LLEN)&0 &E 351E) &E M)6R51UL)

K351E) N0 10RRE16)MEN6E LLEN)&)L

75

10P5) &E 351E) &E M)6R51UL)

PR01E7) M)6R51UL)

10P5) &E 351E) 10P5) &E 351E) 35N

5N5150 . 35N

PR01E70

&E15750 N

10NE160R

)R1E5H0

N0M@RE &EL PR01E&5M5EN60 A 10&5 0B RE#ER'ACION DE MA&RICULA 8' EPG6ACAD6 *

35N)L5&)&B Permite que el estudiante #ueda retirarse del semestre o modulo matriculado, #or razones (usti"icadas, a "in de "acilitarle que realice otras actividades que son de su #rioridad, reservando su matr%cula #ara #oder continuar con sus estudios #osteriormente' @)7E LE )LB a' Reglamento )cad,mico EP IRes' 80=8.200:.R? b' Escuela de Postgrado Res' />;.>2.R REDU575607B a' 7olicitud dirigida al &irector de la EP ' b' 1onstancia de matr%cula anterior' E6)P)7 &EL PR01E&5M5EN60B a) El usuario inicia el #roceso #resentando su solicitud dirigida al &irector de la Escuela, es#eci"icando los motivos #or los cuales va a retirarse del ciclo acad,mico, y su necesidad de reservar matr%cula' b) Personal )dministrativo de 7ecretar%a )cad,mica recibe el e+#ediente y lo #asa al &irector #ara que autorice la reserva de matr%cula a trav,s de nota escrita en la #arte in"erior de la solicitud' c? Personal administrativo de 7ecretar%a )cad,mica guarda en arc!ivo el documento' 5N76RU1150NE7 Presentaci$n de solicitud #revia es#eci"icaci$n' &UR)150NB 0/ &%as 75 F N0 GGG N0 GFGG

2'

:'

=' ;' 7' <

&5) R)M)150N Presenta diagramas de "lu(o 30RMUL)R507 Presenta "ormularios

75 GGG

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO CODIGO

: :

RESERVACION DE MATRICULA EPG-ACAD-03

U7U)R50

7E1RE6)R5) )1)&EM51)

&5RE160R

5N5150

PRE7EN6) 70L5156U& &5R5 5&) )L &5RE160R &E L) EP

)U60R5M) RE7ERH) &E M)6R51UL)

)R1E5H) RE7ERH) &E M)6R51UL)

35N

5N5150 . 35N

PR01E70

N0M@RE &EL PR01E&5M5EN60 A 10&5 0B REAC&UALI;ACION DE MA&RICULA 8' EPG6ACAD6 (

35N)L5&)&B Es el tr*mite mediante el cual el usuario que #or cualquier motivo !ayan solicitado reservar su matr%cula, desean continuar sus estudios incor#or*ndose a su #rograma' @)7E LE )LB . Resoluci$n &irectoral de a#robaci$n del ciclo acad,mico . Reglamento )cad,mico EP IRes' 80=8.200:.R? . Reglamento Escuela de Postgrado Res' />;.>2.R .6e+to Jnico de Procedimientos administrativos UNPR IRes' N- 7/:.2008.R? REDU575607B a' 7olicitud dirigida al &irector de la Escuela b' Estar al d%a en #ago de #ensi$n' c. Recibo de #ago #or derec!o de reactualizaciNn de matr%cula' E6)P)7 &EL PR01E&5M5EN60B a) El usuario inicia el #roceso cancelando el derec!o #or reactualizaciNn en 6esorer%a de la EP b) #resenta su solicitud de reactualizaci$n de matr%cula dirigida al &irector de la EP , ad(untando su res#ectivo recibo de #ago' c) El #ersonal administrativo 7ecretar%a )cad,mica recibe el e+#ediente y lo #asa al &irector, quien evalCa la reactualizaciNn' d) El director ace#ta solicitud, emite in"orme y si no, se arc!iva en secretar%a acad,mica, teniendo en cuenta reglamentaci$n' e) )ce#tada la reactualizaciNn 7ecretaria )cad,mica entrega "ic!a de matricula al usuario' f) Luego el #roceder* a llenar la "ic!a de matr%cula, es#eci"icando claramente sus nombres, c$digo de los cursos, etc' g? 7i la "ic!a de matr%cula esta correctamente llenada el #ersonal administrativo de 7ecretar%a )cad,mica #rocesa la matricula y si no la devuelve al usuario #ara su correcci$n' h) 1on la "ic!a llenada correctamente el #ersonal administrativo de 7ecretar%a )cad,mica #rocesa la matr%cula, entregando una co#ia de la "ic!a al alumno y una co#ia queda en el arc!ivo'

2'

/'

:'

=' ;' 7' <'

5N76RU1150NE7 El estudiante estar* su(eto a lo dis#uesto #or las directivas internas de la EP ' &UR)150NB 08 Eora 75 75 F GGGG N0 GGG N0 GFGG

&5) R)M)150N Presenta diagramas de "lu(o 30RMUL)R507 Presenta "ormularios

))

NOMBRE DEL PROCEDIMIEN&O CODIGO

: :

REAC&UALI;ACION DE MA&RICULA EPG6ACAD6 (

U7U)R50

6E70RER5)

7E1RE6)R5) )1)&EM51)

&5RE1150N

5N5150

EL U7U)R50 1)N1EL) P0R &ERE1E0 &E RE)16U)L5M)150N &E M)6R51UL)

EL U7)R50 PRE7EN6) 70L5156U& &5R5 5&) )L &5RE160R &E L) EP

EH)LU) EFPE&5EN6E

)R1E5H0

N0 )1EP6) 70L5156U&

75 EM56E 5N30RME

EN6RE ) 351E) &E M)6R51UL) ) U7U)R50

LLEN)&0 &E 351E) &E M)6R51UL)

K351E) N0 10RRE16)MEN6E LLEN)&)L

75

10P5) &E 351E) &E M)6R51UL)

PR01E7) M)6R51UL)

10P5) &E 351E) 35N

5N5150 . 35N

PR01E70

&01UMEN60 &E15750 N

10NE160R

)R1E5H0

10P5) &E 351E)

)2

N0M@RE &EL PR01E&5M5EN60 A 10&5 0B EMI#ION DE CON#&ANCIA 8' EPG6ADM6 7

35N)L5&)&B Permite que el usuario #ueda obtener su constancia de matr%cula, estudios, egresado, orden de m,rito, de #agos y otras de acuerdo a sus necesidades' @)7E LE )LB - Reglamento )cad,mico EP IRes' 80=8.200:.R? - Escuela de Postgrado Res' />;.>2.R - 6e+to Cnico de Procedimientos administrativos UNPR REDU575607B a' 7olicitud dirigida al &irector de la Escuela b' Eaber alcanzado una vacante c. Recibo de #ago #or derec!o a constancia' E6)P)7 &EL PR01E&5M5EN60B a) El usuario cancela su derec!o de constancia en 6esorer%a de la EP ' b) El usuario #resenta su solicitud en 7ecretar%a )cad,mica de la EP , ad(untando su recibo de #ago' c) La solicitud es derivada a la #ersonal )dministrativo de 7ecretaria )cad,mica #ara su atenci$n' d) El Personal administrativo de 7ecretar%a )cad,mica veri"ica actas, #lan de estudios, etc' segCn sea el caso' e) El #ersonal )dministrativo de 7ecretar%a )cad,mica elabora la constancia y la #resenta al 7ecretario )cad,mico #ara la "irma res#ectiva y #asa al director #ara "irma' f) El usuario recibe la constancia de 7ecretaria )cad,mica' 5N76RU1150NE7 .En la solicitud debe es#eci"icarse el ti#o de constancia que necesita el Usuario' &UR)150NB 0/ &%as 75 F N0 GGG N0 GFGG

2'

Res' N- 7/:.2008.R

/'

:'

=' ;' 7' <'

&5) R)M)150N Presenta diagramas de "lu(o 30RMUL)R507 Presenta "ormularios

75 GGG

)*

NOMBRE DEL PROCEDIMIEN&O CODIGO

: :

EMI#ION DE CON#&ANCIA# EPG6ADM6 7

U7U)R50

6E70RER5)

7E1RE6)R5) )1)&EM51)

&5RE160R

5N5150

EL U7U)R50 1)N1EL)&0 A RE15@E 1)RPE6)

EL U7U)R50 PRE7EN6) 70L5156U& A RE15@0 &E PAGO

PR01E7) 10N76)1N15)

EL)@0R) A 35RM) 10N76)N15)

35RM) 10N76)N15)

El U7U)R50 RE15@E 10N76)N15)

RE15@E 10N76)N15) &E@5&)MEN6E 35RM)&)

35N

5N5150 . 35N

PR01E70

&01UMEN60

)(

N0M@RE &EL PR01E&5M5EN60 A 10&5 0B O&ORGAMIEN&O DE CER&IFICADO# DE E#&UDIO# EPG6ACAD6 8 8' 35N)L5&)&B Permite que el usuario de Maestr%a o &octorado #ueda obtener sus res#ectivos 1erti"icados de Estudios, durante o des#u,s de culminado su #lan curricular' @)7E LE )LB - Reglamento )cad,mico IRes 80=8.200:.R? - Reglamento Escuela de #ost grado RE7 N-' />;.>2.R - Reglamento de normas y #rocedimientos #ara o#tar #or el grado acad,mico de maestro y doctor' Resoluci$n N- 8<>2.2002.R' - 6e+to Cnico de #rocedimientos )dministrativos UNPR Res.7/:.2008.R REDU575607B a' 7olicitud dirigida al &irector de la Escuela' b' 02 "otogra"%as tamaOo carn, c' Recibo de #ago #or derec!o a tr*mite' E6)P)7 &EL PR01E&5M5EN60B a) El usuario cancela el derec!o #or certi"icados de estudios en 6esorer%a de la EP ' b) El usuario #resenta su solicitud dirigida al &irector de la EP , es#eci"icando el motivo #or el que requiere los certi"icados del semestre o modulo acad,micos y ad(untando su recibo de #ago' c? La solicitud es derivada a la secretar%a )cad,mica #ara su atenci$n' d? El #ersonal administrativo 7ecretar%a veri"ica minuciosamente las actas luego #rocesa y elabora el certi"icado y le entrega 7ecretario acad,mico #ara la "irma res#ectiva' e? El 7ecretario )cad,mico lo #asa al &irector #ara que "irme el certi"icado' "? 7ecretaria )cad,mica recibe certi"icado "irmado' g? 7ecretaria )cad,mica entrega certi"icado al usuario quedando co#ia en arc!ivo' 5N76RU1150NE7 Presentaci$n de solicitud #revia es#eci"icaci$n' Los certi"icados de estudios se otorgan #or semestre o #or m$dulo acad,mico estudiado de estudiantes, de#endiendo de la curr%cula' &UR)150NB 0/ &%as 75 F 75 GGGGG N0 GGG N0 GFGG

2'

:'

='

;' 7' <'

&5) R)M)150N Presenta diagramas de "lu(o 30RMUL)R507 Presenta "ormularios

)7

NOMBRE DEL PROCEDIMIEN&O : O&ORGAMIEN&O DE CER&IFICADO# DE CODIGO : EPG6ACAD6 8

E#&UDIO#

7E1RE6)R5) )1)&EM51) U7U)R50 6E70RER5) &5RE1150N

5N5150

EL U7U)R50 1)N1EL) RE15@0 &E P) 0

EL U7U)R50 PRE7EN6) 70L5156U& A RE15@0 &E PAGO

PR01E7) 1ER65351)&5 &E E76U&507

EM56E 1ER65351)&0

35RM) 1ER65351)&0 &E E76U&507

35RM) 1ER65351)&0

U7U)R50 RE15@E 1ER65351)&0

7E1RE6)R5) RE15@E 1ER65351)&0 35RM)&0

10P5) 35N

&01UMEN60 5N5150 . 35N PR01E70

)8

N0M@RE &EL PR01E&5M5EN60 A 10&5 0B CON'ALIDACION DE A#IGNA&URA# EPG6ACAD6 !%

8' 35N)L5&)&B Permite que el usuario obtenga convalidaci$n de las asignaturas o modulo que !aya a#robado en otra maestr%a o doctorado' 2' @)7E LE )LB - Reglamento )cad,mico IRes 80=8.200:.R? - Reglamento Escuela de #ost rado IRes./>;.>2.R? - 6e+to Cnico de #rocedimientos administrativos IRes.7/:.2008.R? 2' REDU575607B a' 7er alumno regular de la EP y !aber cursado la asignatura en otro #rograma de Maestr%a de la EP de la UNPR u otra Universidad b' 7olicitud dirigida a l director de la escuela' c' 1erti"icado de estudios originales' d' 7ilabus debidamente visados' e' 1onstancia de estar matriculado y estar al d%a en su cuota de enseOanza' "' Recibo de #ago #or derec!o de convalidaci$n' /' E6)P)7 &EL PR01E&5M5EN60B a) El usuario inicia el #roceso cancelando el derec!o #or convalidaci$n de asignatura o modulo en 6esorer%a de la EP b) El usuario #resentar* en 7ecretar%a )cad,mica su solicitud dirigida al &irector de la Escuela' c) El #ersonal )dministrativo de 7ecretaria )cad,mica eleva el e+#ediente al &irector de la EP , #ara su revisi$n' d) 1omisi$n de )suntos )cad,micos estudia y evalCa el e+#ediente que contiene los certi"icados y los s%labos, y emite in"orme' e) 1omisi$n de )suntos )cad,micos deriva in"orme con el e+#ediente, al 1onse(o &irectivo, #ara su evaluaci$n y dictamine si #rocede o no la convalidaci$n' f) 7i la convalidaci$n no #rocede se arc!iva en 7ecretar%a )cad,mica' g? 7i la convalidaci$n #rocede el 1onse(o directivo elabora acta de convalidaci$n' h) El conse(o directivo remite acta de convalidaci$n a 7ecretar%a acad,mica' i) 7ecretar%a )cad,mica elabora resoluci$n de convalidaci$n' 7ecretario )cad,mico "irma la resoluci$n' j) El &irector devuelve a secretar%a acad,mica la resoluci$n debidamente "irmada' k) 7ecretar%a acad,mica #rocede a entregar resoluci$n de convalidaci$n a usuario y arc!iva co#ia' :' 5N76RU1150NE7 G1um#lir los requisitos establecidos #or la Escuela GLas convalidaciones se determina de acuerdo con las equivalencias en contenido, intensidad, medida en !oras 9 cr,dito y duraci$n de las asignaturas o m$dulos' =' &UR)150NB 8= &%as !*biles 75 F N0 GGG N0 GFGG

;' &5) R)M)150N Presenta diagramas de "lu(o 7' 30RMUL)R507 Presenta "ormularios

75 GGG

)!

NOMBRE DE PROCEDIMIEN&O CODIGO

: :

CON'ALIDACION DE A#IGNA&URA# EPG6ACAD6 !%

U7U)R50

6E70RER5)

7E1RE6)R5) )1)&EM51)

&5RE1150N

10M5750N &E )7UN607 )1)&EM5107

10N7EP0 &5RE165H0

5N5150

EL U7U)R50 1)N1EL) &ERE1E0 P0R 10NH)L5&)150N

EL U7U)R50 PRE7EN6) 70L5156U& A RE15@0 &E PAGO

REH57) EFPE&5ENE6E

E76U&5) A EH)LU) EFPE&5ENE6E

EM56E 5N30RME
)R1E5H0

EH)LU) 5N30RME &E L) 10M5750N

N0 EM56E RE70LU150N &E 10NH)L5&)150N A 35RM) EL U7U)R50 RE15@E RE70LU150N &E 10NH)L5&)150N 35RM)&)

KPR01E&E 10NH)L5&)150NL

RE15@E RE70LU150N 35RM)&)

)R1E5H0

EL &5RE160R 35RM) RE70LU150N &E 10NH)L5&)150N

75

EL)@0R) )16) &E 10NH)L5&)150N

35N

5N5150 . 35N

PR01E70

&01UMEN60 &E15750 N

)R1E5H0

)9

N0M@RE &EL PR01E&5M5EN60 A 10&5 0B E<AMEN DE #UFICIENCIA DE IDIOMA E<&RAN=ERO EPG6ACAD6 9

8' 35N)L5&)&B Permite que el usuario de maestr%a o doctorado , #ueda rendir su e+amen de su"iciencia de idioma e+tran(ero, si ,ste no es acreditado' 2' @)7E LE )LB - Reglamento )cad,mico IRes' 80=8.200:? - Ley Universitaria N- 2/7// - Reglamento de normas y #rocedimientos #ara o#tar el grado acad,mico de maestro y &octor IRes' N- >>0.>7.RQ Res' N- 8<>2.2002.R?' - 6e+to Cnico de #rocedimientos administrativos IRes'7/:.2008.R? /' REDU575607B a' 7olicitud dirigida al &irector de la Escuela de Postgrado' b' 7er alumno regular' c' Eaberse inscrito en 7ecretar%a de la Escuela de Post rado' d' Recibo de #ago #or derec!o de e+amen de su"iciencia de idioma e+tran(ero' :' E6)P)7 &EL PR01E&5M5EN60B a) El usuario inicia el #roceso cancelando el derec!o corres#ondiente en 6esorer%a de la Escuela #ara rendir el e+amen de su"iciencia de idioma e+tran(ero' b) El usuario #resentar* solicitud dirigida al &irector con el recibo de #ago corres#ondiente, la que ser* rece#cionada #or el #ersonal administrativo de la 7ecretar%a )cad,mica' c) 7ecretaria docente emite o"icio designando al #ro"esor que tomar* el e+amen' d? El docente designado elabora evalCa y #rocesa e+amen emitiendo su in"orme res#ectivo' e) El director recibe el in"orme del docente que tomo el e+amen' "? 7i el e+amen a sido desa#robado el usuario reinicia el #roceso' g) 7i el e+amen !a sido a#robado, el director lo remite a 7ecretaria )cad,mica #ara que emita resoluci$n de a#robaci$n' )cto seguido elabora y "irma resoluci$n y constancia de a#robaci$n de e+amen' h) El director recibe Resoluci$n y constancia de a#robaci$n #ara la "irma res#ectiva' i) 7ecretaria )cad,mica recibe constancia debidamente "irmada, entrega constancia a usuario quedando co#ia en arc!ivo' =' 5N76RU1150NE7 1um#lir con todos los requisitos es#eci"icados ;' &UR)150NB 07 &%as 75 F N0 GGG N0 GFGG

7' &5) R)M)150N Presenta diagramas de "lu(o <' 30RMUL)R507 Presenta "ormularios

75 GGG

):

NOMBRE DE PROCEDIMIEN&O CODIGO

U7U)R50

: :

E<AMEN DE #UFICIENCIA DE IDIOMA E<&RAN=ERO EPG6ACAD6 9

6E70RER5) 7E1RE6)R5) )1)&EM51) &01EN6E )75 N)&0 &5RE1150N

5N5150

EL U7U)R50 1)N1EL) &ERE1E0 &E EF)MEN

EL U7U)R50 PRE7EN6) 70L5156U& A RE15@0 &E PAGO

EL)@0R), EH)LU) A PR01E7) EF)MEN

8 &E75 N) &01EN6E A EM56E 035150 EM56E 5N30RME RE15@E 5N30RME &E PR03E70R N0 75 )PR0@)150N &E EF)MEN 8

EM56E RE70LU150N &E )PR0@)150N &E EF)MEN

EL)@0R) A 35RM) RE70L' A 10N76)N15)

35RM) RE70L' A 10N76)N15)

EN6RE ) 10N76)N15) ) U7UR50

RE15@E RE70L' 10N76' 35RM)&)

35N

)R1E5H0

)R1E5H0

5N5150 . 35N

PR01E70

&01UMEN60 &E15750 N

10NE160R

N0M@RE &EL PR01E&5M5EN60 A 10&5 0B E<AMEN ADICIONAL EPG6ACAD6 :

8' 35N)L5&)&B Permite que el usuario de maestr%a o doctorado, rinda su e+amen adicional de asignaturas #endientes de a#robaci$n' 2' @)7E LE )LB - Plan de estudios' - 6e+to Cnico de #rocedimientos administrativos IRes'7/:.2008.R?' /' REDU575607B a' 7olicitud dirigida al &irector de la Escuela b' Recibo de #ago #or derec!o de toma de e+amen o dictado de clases' :' E6)P)7 &EL PR01E&5M5EN60B a) El usuario #resentar* su solicitud #idiendo rendir el e+amen adicional de la asignatura #endiente de a#robaci$n, ad(untando el recibo de #ago #or el derec!o corres#ondiente' b) Recibida la solicitud #or el #ersonal administrativo de 7ecretar%a )cad,mica, ,sta ser* elevada al 1onse(o &irectivo de la EP ' c) El 1onse(o &irectivo revisa el e+#ediente si es o no #rocedente tomar el e+amen adicional' d) 7i no es #rocedente se arc!iva en secretar%a academiza' e) 7i es #rocedente conse(o directivo lo remite a 7ecretaria )cad,mica' f) 7ecretar%a )cad,mica emite resoluci$n de toma de e+amen y designaci$n de docente' La resoluci$n es "irmada #or el 7ecretario )cad,mico' g? El &irector recibe resoluci$n #ara "irma' !? El ocente recibe resoluci$n y e+#ediente y #rocede a elaborar, #rocesar y evaluar el e+amen, "irmando el acta de nota' i) El #ersonal administrativo de 7ecretaria )cad,mica #rocede a registrar la nota del )cta' =' 5N76RU1150NE7 1um#lir con todos los requisitos es#eci"icados ;' &UR)150NB 80 &%as 75 F N0 GGG N0 GFGG

7' &5) R)M)150N Presenta diagramas de "lu(o <' 30RMUL)R507 Presenta "ormularios

75 GGG

2)

NOMBRE DE PROCEDIMIEN&O CODIGO

U7U)R50

: :

E<AMEN ADICIONAL EPG6ACAD6 :

7E1RE6)R5) )1)&EM51) &5RE1150N 10N7EP0 &5RE165H0 &01EN6E

6E70RER5)

5N5150

EL U7U)R50 1)N1EL) &ERE1E0 &E EF)MEN )&5150N)L

EL U7U)R50 PRE7EN6) 70L5156U& A RE15@0 &E PAGO

EH5750N &E EFPE&5EN6E

N0
)R1E5H0 PR01E&E EF)MEN )&5150N)L

75 EM56E RE70LU150N &E EF)MEN A &E75 N) &01EN6E

35RM) RE70LU150N

RE15@E RE70LU150N A EFPE&5EN6E

EL)@0R), EH)LU) A PR01E7) EF)MEN RE 576R) )16) &E N06) 35RM) )16) &E N06) 35N

)R1E5H0

5N5150 . 35N

PR01E70

&01UMEN60 &E15750 N

22

N0M@RE &EL PR01E&5M5EN60 A 10&5 0B REGULARI;ACION DE NO&A EPG6ACAD6)

8' 35N)L5&)&B Permite que el usuario que !aya obtenido nota desa#robada #or error de registro de #arte del #ro"esor de la asignatura o m$dulo y #rueba lo contrario, obtenga la recti"icaci$n res#ectiva' 2' @)7E LE )LB - Reglamento )cad,mico IRes' N- 80=8.200:.R?' - Reglamento Escuela de Post rado IRes' N- />;.>2.R? - Plan de estudios de la Escuela' - 6e+to Cnico de Procedimientos administrativos I Res N-.7/:.2008.R? /' REDU575607B a' 7olicitud dirigida al &irector de la Escuela' b' Eaber sido desa#robado en la asignatura' c' 1onstancia del docente del curso' d' Recibo de #ago #or derec!o corres#ondiente' :' E6)P)7 &EL PR01E&5M5EN60B a) El usuario #aga su derec!o #or regularizaci$n de nota en 6esorer%a de la Escuela' b) El usuario #resenta una solicitud dirigida al &irector de la Escuela c) El #ersonal )dministrativo de la 7ecretar%a )cad,mica rece#ciona y veri"ica en actas' d) La 7ecretar%a )cad,mica #asa el e+#ediente al docente y veri"ica nota a corregir y #rocede a emitir in"orme' e) El #ersonal administrativo de 7ecretar%a )cad,mica recibe in"orme de docente y solicita acta de notas a la 0"icina 1entral de )suntos )cad,micos' "? 0"icina 1entral de )suntos )cad,micos remite el acta de notas a 7ecretaria )cad,mica, quien llena el acta y el docente de la asignatura la "irma y del mismo modo "irma el coordinador' g? 7ecretar%a acad,mica registra la nota del acta y arc!iva' =' 5N76RU1150NE7 1um#lir con los requisitos solicitados ;' &UR)150NB 8= &%as 75 F N0 GGG N0 GFGG

7' &5) R)M)150N Presenta diagramas de "lu(o <' 30RMUL)R507 Presenta "ormularios

75 GGG

2*

NOMBRE DE PROCEDIMIEN&O CODIGO

: :

REGULARI;ACION DE NO&A EPG6ACAD6)

7E1RE6)R5) )1)&EM51)

U7U)R50

6E70RER5)

&01EN6E

100R&5N)&0R

5N5150

EL U7U)R50 1)N1EL) &ERE1E0 &E RE UL)R5M)150N &E N06)

EL U7U)R50 PRE7EN6) 70L5156U& A RE15@0 &E PAGO RE1EP150N) EFPE&5EN6E A HER5351) N06) ) 10RRE 5R

HER5351) )16) &E N06)

RE15@E 5N30RME A 70L5156) )16) &E N06)7 ) 01))

EM56E 5N30RME

LLEN) )16) &E N06)

35RM) )16) &E N06)7

35RM) )16) &E N06)7

RE 576R) )16) &E N06)

)R1E5H0

35N

5N5150 . 35N

PR01E70
)R1E5H0

&01UMEN60

2(

N0M@RE &EL PR01E&5M5EN60 A 10&5 0B APROBACION DEL PROYEC&O DE &E#I# EPG6ACAD6))

8' 35N)L5&)&B Permite que el estudiante o egresado de maestr%a que !aya cursado el 5 7emestre )cad,mico o concluido el #rograma, cum#la con uno de los requisitos indis#ensables #ara la obtenci$n del grado acad,mico' 2' @)7E LE )LB - Estatuto de la UNPR ' - Reglamento )cad,mico IRes' N- 80=8.200:.R? - Reglamento de la Escuela IRes' N- />;.>2.R?' - Reglamento #ara o#tar el grado acad,mico de maestro y &octor IRes' N- 8<>2. 2002.RB Res' N- >>0.>7.R.1U?' - 6e+to Cnico de #rocedimientos administrativos IRes.n- 7/:.2008.R? /' REDU575607B a' 7olicitud dirigida al &irector de la Escuela b' Eaber a#robado como m%nimo el 5 7emestre acad,mico' c' 1onstancia de la ace#taci$n del docente asesor d' Recibo de #ago #or derec!o de tr*mite #ara #resentaci$n del #royecto de tesis e. 1uatro I0:? co#ias del #royecto de tesis ' :' E6)P)7 &EL PR01E&5M5EN60B a) El usuario #aga en tesorer%a de la Escuela el derec!o de tr*mite #ara #resentaci$n de #royecto de tesis y recibe la car#eta res#ectiva' b) El usuario llena la solicitud y la !o(a de ace#taci$n del asesor' c) El usuario #resenta e+#ediente al #ersonal administrativo de 7ecretar%a )cad,mica, ad(untando cuatro e(em#lares anillados del #royecto de tesis' d) El Personal administrativo de 7ecretaria )cad,mica rece#ciona todo el e+#ediente y la deriva al 1onse(o &irectivo quien estudia y evalCa e+#ediente' e) 1onse(o directivo designa (urado de #royecto de tesis y lo env%a a 7ecretar%a )cad,mica' f) 7ecretaria )cad,mica emite resoluci$n de (urado "irmada #or el 7ecretario )cad,mico y la env%a al director' g) El &irector "irma resoluci$n de (urado y elabora o"icios a cada uno de los miembros del (urado' h) El &irector mediante o"icio !ace llegar al (urado la resoluci$n y #royecto de tesis' i) El (urado revisa el #royecto de tesis en un #lazo no mayor de /0 dRas y emite in"orme con observaciones o con"ormidad del #royecto deriv*ndolo a secretaria acad,mica' j) 7ecretaria )cad,mica evalCa in"orme emitida #or el (urado' k) En caso de e+istir observaciones se devuelve e+#ediente a usuario #ara que levante las observaciones y el usuario volver* a #resentar el #royecto en el #lazo de /0 d%as' l) En caso de que no e+ista observaciones 7ecretar%a )cad,mica emite resoluci$n de a#robaci$n de #royecto de tesis' m? Emitida la resoluci$n de a#robaci$n del #royecto de tesis se entrega una co#ia al usuario, (urado y otra queda en arc!ivo' =' 5N76RU1150NE7 1on la resoluci$n de a#robaci$n del #royecto de tesis el usuario tendr* un #lazo de dos aOos #ara entregar el in"orme "inal ;' &UR)150NB /0 &%as !*biles 7' &5) R)M)150N Presenta diagramas de "lu(o <' 30RMUL)R507

75 GFGG

N0 GGG

27

Presenta "ormularios

75 GGG

N0 GFGG

28

NOMBRE DE PROCEDIMIEN&O CODIGO

U7U)R50

: :

APROBACION DEL PROYEC&O DE &E#I# EPG6ACAD6))

7E1RE6)R5) )1)&EM51) &5RE1150N 10N7EP0 &5RE165H0 PUR)&0

6E70RER5)

5N5150

EL U7U)R50 1)N1EL) &ERE1E0 P0R PRE7EN6)150N &E PR0AE160 &E 6E757

EL U7U)R50 PRE7EN6) EFPE&5EN6E

E76U&5) A EH)LU) EFPE&5ENE6E A &E75 N) PUR)&0 RE15@E 035150, RE70LU150N &E PUR)&0 A PR0AE160 &E 6E757

8 RE15@E EFPE&5EN6E 10N PR0PUE76) &E PUR)&0 P)R) RE70LU150N &E75 N) PUR)&0

EM56E RE70LU150N &E PUR)&0 A 35RM)

REH5750N &E PR0AE160 35RM) &E RE70LU150N EL)@0R) 0351507 ) M5EM@R07 &EL PUR)&0

EM56E 5N30RME &EL PR0AE160 &E 6E757

KEF576E 0@7ERH)150NE7L

75 8

N0 10P5) &E RE70LU150N &E )PR0@)150N &E PR0AE160 &E 6E757 EM56E RE70LU150N &E )PR0@)150N &E PR0AE160 &E 6E757

10P5) &E RE70LU150N &E )PR0@)150N &E PR0AE160 &E 6E757

)R1E5H0

35N

5N5150 . 35N

PR01E70
&E15750 N

)R1E5H0

&01UMEN60

10NE160R

2!

N0M@RE &EL PR01E&5M5EN60 A 10&5 0B #U#&EN&ACION DE &E#I# EPG6ACAD6)2

8' 35N)L5&)&B Permitir* que el usuario, culminada la e(ecuci$n de su traba(o de tesis, #roceda a sustentarla, #ara #oder tramitar su res#ectivo grado acad,mico' 2' @)7E LE )LB - Reglamento )cad,mico de la Escuela Ires N- 80=8.20:.R? - Reglamento de la Escuela IRes' N- />;.>2.R?' - Reglamento de normas y #rocedimientos #ara o#tar el grado acad,mico de maestro y doctor IRes' N- 8<>2.2002.RB Res' N- >>0.>7.R.1U?' - 6e+to Cnico de #rocedimientos administrativos IRes.n-7/:.2008.R? /' REDU575607B a' 7olicitud dirigida al &irector de la Escuela' b' Eaber culminado en "orma satis"actoria su #lan de estudios' c' 6raba(o de tesis culminado en o: e(em#lares anillado d' Recibo de #ago #or derec!o de sustentaci$n e' No tener deudas #endientes en la EP ' :' E6)P)7 &EL PR01E&5M5EN60B a) El usuario cancela en tesorer%a de la Escuela el derec!o #or sustentaci$n de tesis' b) El usuario, #resenta e+#ediente 7ecretaria )cad,mica #idiendo "ec!a y !ora de sustentaci$n, ad(untando cuatro I0:? e(em#lares del in"orme de tesis anilladoQ el e+#ediente el derivada al director EP ' c? El director elabora los o"icios a los miembros del (urado ad(untando e(em#lares de tesis' d? El (urado recibe o"icios y e(em#lares #ara la revisi$n res#ectiva' e) 7i el (urado !iciera observaciones estas ser*n subsanadas #or el usuario #ara luego volver a #resentar el e+#ediente' "? 7i el (urado no !iciera observaciones emite in"orme de a#robaci$n "i(ando "ec!a, !ora y lugar de sustentaci$n' g) 7ecretaria )cad,mica recibe in"orme de (urado con a#robaci$n y datos de sustentaci$n, acto seguido emite resoluci$n de sustentaci$n con su "irma res#ectiva' h) El &irector recibe resoluci$n y #rocede a "irmarla' i? 7ecretaria acad,mica recibe resoluci$n "irmada #or el director y distribuye resoluci$n al interesado, (urados y arc!ivo' =' 5N76RU1150NE7 1um#lir con los requisitos establecidos' ;' &UR)150NB 8= &%as 75 F N0 GGG N0 GFGG

7' &5) R)M)150N Presenta diagramas de "lu(o <' 30RMUL)R507 Presenta "ormularios

75 GGG

29

NOMBRE DE PROCEDIMIEN&O CODIGO

U7U)R50

: :

#U#&EN&ACION DE &E#I# EPG6ACAD6)2

6E70RER5) 7E1RE6)R5) )1)&EM51) &5RE1150N PUR)&0

5N5150

EL U7U)R50 1)N1EL) &ERE1E0 &E 7U76EN6)15SN &E 6E757 8

EL U7U)R50 PRE7EN6) EFPE&5EN6E

EL)@0R) 0351507 ) M5EM@R07 &EL PUR)&0 RE15@E 035150 A EPEMPL)R &E 6E757

REM56E 0351507 )L PUR)&0 )&PUN6)N&0 EPEMPL)R &E 6E757

REH5750N &E EPEMPL)R &E 6E757 RE15@E 5N30RME &EL PUR)&0 10N )PR0@)150N A &)607 &E 7U76EN6)150N

75 EF576E 0@7ERH)150NE7

EM56E RE70LU150N &E 7U76EN6)150N A L) 35RM)

35RM) &E RE70LU150N &E 7U6EN6)150N

N0 EM56E 5N30RME 10N 3E1E), E0R) A LU )R &E 7U6EN6)150N

10P5) &E RE70LU150N &E 7U76EN)150N &E 6E757

RE15@E RE70LU150N 35RM)&) P0R EL &5RE160R

35N

10P5) &E RE70LU150N &E 7U76EN)150N &E 6E757

)R1E5H0

5N5150 . 35N

PR01E70
&E15750 N

)R1E5H0

&01UMEN60

10NE160R

2:

N0M@RE &EL PR01E&5M5EN60 A 10&5 0B OB&ENCION DEL GRADO ACADEMICO EPG6ACAD6)*%

8' 35N)L5&)&B Permite que el usuario obtenga el grado acad,mico de Maestro o &octor en la es#ecialidad que curso estudios, des#u,s de !aber concluido con su #lan curricular y cum#lidos todos los requisitos e+igidos' 2' @)7E LE )LB - Reglamento de la Escuela' IRes' N- />;.>2.R?' - Reglamento de normas y #rocedimientos #ara obtener el grado acad,mico de maestro y doctor IRes' N- 8<>2.2002.RB Res' N- >>0.>7.R.1U?' /' REDU575607B a' 7olicitud dirigida al &irector de la Escuela' b' Eaber culminado su #lan de estudios satis"actoriamente' c' )creditar #romedio #onderado acumulativo de catorce I8:? como m%nimo' d. 1onstancia de su"iciencia de un idioma e+tran(ero #ara el caso de maestro y dos #ara el caso de doctor' e' Eaber sustentado y a#robado el traba(o de tesis' "' Recibo de #ago #or derec!o de rado g' No tener deudas #endientes en la EP ' !' Eaber entregado cuatro I0:? e(em#lares del in"orme de tesis debidamente em#astados' :' E6)P)7 &EL PR01E&5M5EN60B a) El usuario cancela #or derec!o de grado acad,mico en tesorer%a de la Escuela b) El usuario #resentar* en 7ecretar%a )cad,mica el e+#ediente conteniendo requisitos con la solicitud dirigida al director #idiendo la e+#edici$n del grado acad,mico de maestro o doctor' c) El #ersonal administrativo de 7ecretar%a acad,mica #asa el e+#ediente al 1onse(o &irectivo #ara revisi$n y con"ormidad' d? 7i el 1onse(o directivo 0bserva el e+#ediente #or "alta de requisitos, este es devuelto al usuario #ara subsanar observaciones' e? 7i el conse(o &irectivo da la con"ormidad #asa el e+#ediente a 7ecretaria )cad,mica' f) 7ecretar%a )cad,mica Recibe con"ormidad de 1onse(o directivo y emite resoluci$n de a#robaci$n de grado' g) El 7ecretario )cad,mico y el director "irman la Resoluci$n de a#robaci$n de grado de maestro o doctor' h) El director remite con o"icio resoluci$n y e+#ediente a rectorado' i) Rectorado recibe o"icio, resoluci$n y e+#ediente de grado acad,mico y lo deriva a 7ecretar%a eneral' j) 7ecretar%a eneral Registra y entrega e+#ediente a 0"icina de rados y 6%tulos' k) rados y 6%tulos rece#ciona y revisa e+#ediente' l? En caso de que el e+#ediento no estuviera con"orme, es devuelto a EP ' m) En caso de que estuviera con"orme, lo deriva a conse(o universitario' n? 1onse(o Universitario recibe e+#ediente y a#rueba grado acad,mico y lo deriva a 0"icina de grados y t%tulos' o) 0"icina de rados y 6%tulos emite resoluci$n de a#robaci$n de grado IR. 6?' #? Resoluci$n de a#robaci$n de grado es "irmada #or 7ecretario eneral y Rector' q) 0"icina de rados y 6itulo recibe resoluci$n "irmada, #re#ara y #rocesa Libro y rado acad,mico I3otos, sellos y caligra"iado?' r) La 0"icina de rados y 6%tulos gestiona las "irmas del Libro y grado acad,mico #or Rector, 7ecretario eneral, &irector e interesado' s) La 0"icina de rados y 6%tulos elabora o"icio y env%a rado acad,mico a EP ' A #rocesa "ic!a de Registro Nacional #ara #osteriormente enviarla a la )NR con co#ia de rado'

t? ='

7ecretar%a )cad,mica de EP rece#ciona grado, #ega sticTer de numeraci$n de la )NR y lo #rocede a entregar el grado al usuario'

5N76RU1150NE7 .1um#lir con los requisitos es#eci"icados' .&es#u,s de transcurridos 0; meses los e+#edientes son devueltos a la Escuela de Post rado #ara su arc!ivo' /0 &%as 75 F N0 GGG N0 GFGG

;' &UR)150NB

7' &5) R)M)150N Presenta diagramas de "lu(o <' 30RMUL)R507 Presenta "ormularios

75 GGG

*)

NOMBRE DE PROCEDIMIEN&O CODIGO

: :

OB&ENCION DEL GRADO ACADEMICO EPG6ACAD6)*

7E1RE6)R5) )1)&EM51)

U7U)R50

6E70RER5)

&5RE1150N

10N7EP0 &5RE165H0

5N5150

EL U7U)R50 1)N1EL) &ERE1E0 &E R)&0 )1)&EM510 8

EL U7U)R50 PRE7EN6) EFPE&5EN6E

REH57) EFPE&5EN6E P)R) R)&0 )1)&EM510

10N30RM5&)& &E EFPE&5N6E

N0 8

EL U7UR50 35RM) R)&0 )1)&EM510 A L5@R0

RE15@E EFPE&5EN6E 10N 10N30RM5&)& &EL 10N7EP0 &5RE165H0

75

EM56E RE70LU150N &E &E )PR0@)150N &E R)&0

REM56E 10N30RM5&)& A EFPE&5EN6E ) 7E1RE6)R5) )1)&EM51) 35RM) &E RE70LU150N &E )PR0@' &E R)&0 2 REM56E 10N 035150, RE70L' A EFP' ) RE160R)&0

35RM) &EL 7E1RE6)R50 )1)&EM510

& EL U7UR50 RE15@E R)&0 )1)&EM510

RE15@E A 035150 10N R)&0 )1)&' PR01E&EN6E &E R)&07 A 656UL0 A 10L01) 7651UER &E NUMER)150N

RE15@E A 35RM) R)&0 )1)&EM510

35N

5N5150 . 35N

PR01E70
&E15750 N

&01UMEN60

10NE160R

10NE160R &E P)

*2

RE160R)&0

7E1RE6)R5) ENER)L

03515N) &E R)&07 A 656UL07

10N7EP0 UN5HER756)R50

)NR

RE15@E 035150 A RE70LU150N 10N EFPE&5EN6E &E R)&0 )1)&EM510

RE 576R) A EN6RE ) 10N E0P) &E 6R)M56E EFPE&5EN6E ) R)&07 A 656UL07

RE15@E A REH57) EFPE&5EN6E &E R)&0 )1)&EM510

K EFPE&5N6E 10N30RME L

N0 2

75 REM56E EFPE&5EN6E 10N 10N30RM5&)& ) 10N7EP0 UN5HER756)R50 RE15@E EFPE&5EN6E )PR0@)&0 P0R 10N7EP0 UN5HER756)R50

RE15@E EFPE&5EN6E A )PRUE@) R)&0 )1)&EM510

RE15@E A 35RM) RE70LU150N

RE15@E A 35RM) RE70LU150N

EL)@0R) RE70LU150N IR. 6? &E &E )PR0@)150N &E R)&0

35RM)&) &E R)&0 )1)&EM510 A L5@R0

35RM)&) &E R)&0 )1)&EM510 A L5@R0

RE15@E RE70L' 35RM)&) A PREP)R) R)&0 A PR01E7) 1)L5 R)35)&0 & R)&0 1 RE15@E 351E) &E RE 576R0 N)150N)L 10N 10P5) &E R)&0 )1)&EM510

EL)@0R) 035150 A ENH5) R)&0 )1)&EM510 ) EP A LLEN) 351E) &E RE 576R0 N)150N)L

&

**

N0M@RE &EL PR01E&5M5EN60 A 10&5 0B Re0o1o0-m-e1,o o 3e.al-da0-41 Del G3ado A0ad>m-0o EPG6ACAD6)(%

)%6 FINALIDAD Es el tr*mite mediante el cual el usuario que !a obtenido su grado acad,mico de maestro o doctor en el #a%s o en el e+tran(ero desean revalidarlo en la Universidad Nacional Pedro Ruiz allo' 2%6 BA#E LEGAL .Ley universitaria N- 2/7// .Estatuto de la UNPR .Reglamento eneral de la UNPR ' .Resoluci$n autoritativa de la )NR N- 82==.><.)NR' .Reglamento )cad,mico Escuela de Post rado Res N- 80=8.200:.R *%6 RE?UI#I&O# .solicitud dirigida al Rector .recibo de #ago #or derec!o de revalidaci$n (%6 E&APA# DEL PROCEDIMIEN&O a) El usuario #aga en 6esorer%a eneral UNPR el derec!o de reconocimiento o revalidaci$n' b) El usuario #resentara solicitud dirigida al &ecano de la 3acultad #idiendo reconocimiento o revalidaci$n de grado acad,mico de maestro o doctor' c) El decano remite con o"icio el e+#ediente de reconocimiento o revalidaci$n al Rector' El rector con o"icio remite el e+#ediente al &irector de la EP ' d) El director entrega e+#ediente a la 1omisi$n de asuntos )cad,micos #ara evaluar y emitir in"orme' e? El director recibe in"orme de la 1omisi$n de )suntos )cad,micos con la #rocedencia o no del tr*mite de reconocimiento o revalidaci$n' "? 7i el in"orme es des"avorable, el director devolver* al rectorado el e+#ediente #ara que ,ste lo devuelva al usuario' g) 7i el el in"orme es "avorable, el director mediante o"icio lo eleva el e+#ediente a conse(o directivo' !? El conse(o directivo a#rueba reconocimiento o revalidaci$n de grado acad,mico de maestro o doctor y remite in"orme con e+#ediente al &irector EP ' i? El director Recibe in"orme de conse(o directivo con e+#ediente y remite con o"icio al Rectorado a#robaci$n del rado )cad,mico' (? Rectorado recibe e+#ediente del director de la EP y lo eleva al 1onse(o universitario' k) El 1onse(o universitario recibe e+#ediente y a#rueba reconocimiento o revalidaci$n del rado acad,mico y lo deriva a 7ecretar%a eneral' l) 7ecretar%a eneral elabora y "irma resoluci$n de a#robaci$n de revalidaci$n y lo remite al Rector #ara "irma' m? 7ecretar%a eneral recibe resoluci$n debidamente "irmada y #rocede a entregar a usuario, )NR y queda en arc!ivo' 7%6 IN#&RUCCIONE# Para realizar el tr*mite de reconocimiento o revalidaci$n se debe ad(untar, adem*s, a la solicitud los documentos, debidamente autenticados di#lomaQ silabos y dos e(em#lares de tesis #or el Ministerio de Relaciones E+teriores' En original, 1erti"icado y constancia de estudios y traducci$n o"icial si la documentaci$n esta en idioma e+tran(ero'' 8%6 DURACION 6reinta I/0? d%as' !%6 DIAGRAMACION% Presenta &iagramas de 3lu(o 9%6 FORMULARIO#: .Presentaci$n de "ormularios

75 F 75

N0 N0 F

*(

NOMBRE DE PROCEDIMIEN&O CODIGO

U7U)R50 6E70RER5) UNPR

: :

Re0o1o0-m-e1,o o 3e.al-da0-41 Del G3ado A0ad>m-0o de Mae/,3o o Do0,o3 EPG6ACAD6)(%

RE160R)&0 &5RE1150N 10M5750N &E )7UN607 )1)&EM5107 10N7EP0 &5RE165H0 10N7EP0 UN5HER756)R50

&E1)N)60 &E 3)1UL6)&

5N5150

EL U7U)R50 1)N1EL) &ERE1E0 &E REH)L5&)150N R)&0 )1)&'

EL U7U)R50 PRE7EN6) EFPE&5EN6E &E REH)L5&)150N

RE160R REM56E 035150 A EFPE&5EN6E &E REH)L5&)150N

&5RE160R REM56E 035150 A EFPE&5EN6E &E REH)L5&)150N P)R) 3UN&)MEN6)150N

EH)LU) A EM56E 5N30RME

RE15@E 5N30RME &E 10M5750N

&

7E &EHUELHE EFPE&5EN6E ) RE160R)&0 P)R) &EH0LU150N )L U7UR50

N0

KPR01E&EL

75

)PRUE@) REH)L5&)150N &EL R)&0 )1)&EM510

RE15@E RE70LU150N &E REH)L5&)150N

RE15@E 5N30RME &E 10N7EP0 &5RE165H0

REM56E 5N30RME A EFPE&5EN6E ) &5RE160R )PRUE@) REH)L5&)150N &EL R)&0 )1)&EM510

5N5150

RE15@E 5N30RME &E &5RE160R EP

@ 35RM) RE70LU150N &E REH)L5&)150N 1

REM56E 10N 035150 ) RE160R)&0 )PR0@)150N &EL R)&0 )1)&EM510

5N5150 . 35N

PR01E70
&E15750 N

)R1E5H0

&01UMEN60

*7
10NE160R
10NE160R &E P)

7E1RE6)R5)

ENER)L

)NR

EL)@0R) A 35RM) RE70LU150N &E &E REH)L5&)150N &E R)&0

REM56E RE70LU150N )L RE160R)&0

RE15@E RE70LU150N &E@5&)MEN6E 35RM)&)

REM56E RE70LU150N ) U7U)R50 A ) L) )NR

RE15@E RE70LU150N &E REH)L5&)150N

)R1E5H0 &

*8

(%2

AREA ADMINI#&RA&I'A

N0M@RE &EL PR01E&5M5EN60 A 10&5 0B AD?UI#ICION Y PAGO DE BIENE# Y #ER'ICIO# EPG6ADM6 )

8' 35N)L5&)&B Permitir* contar con los bienes materiales y de o"icina, y servicios que son necesarios #ara el buen "uncionamiento de la Escuela de Post rado' 2' @)7E LE )LB . Ley Universitaria N- 2/7// . Ley N- 2<;=2 Presu#uesto )nual del 7ector PCblico' . Ley N- 2<:88 Ley general del sistema Nacional de Presu#uesto' .Ley N- 2<70< Ley general del sistema nacional de contabilidad' .Ley n- 2<;>/ Ley general del sistema nacional de 6esorer%a' .Ley N- 2;<=0 10N7U10&E' .&'7' .0</.200:.P1M 6e+to Cnico ordenado de la Ley de contrataciones y adquisiciones del estado' . &irectiva de 6esorer%a N- 008.200;.E3V77'8= .Resoluci$n N-.0=<.200;.HR)&M' .Resoluci$n N- /<>.200;.R normas com#lementarias sobre e(ecuci$n del #roceso #resu#uestario en la UNPR aOo "iscal 200; 3. REDU575607B a. Requerimientos de las necesidades es#ec%"icas de la Escuela de Post rado' b' Presu#uesto de la Escuela de Postgrado c' 1alendario de 1om#romisos :' E6)P)7 &EL PR01E&5M5EN60B a) El &irector "ormula los requerimientos de bienes o servicios estableciendo las #rioridades de adquisici$n' b) 7i la adquisici$n del bien o servicio, de menor cuant%a es #rioritaria, el contador, se encarga de elaborar el #edido IPE107) o PE&5&0 &E 7ERH5150?' A luego es "irmada #or el &irector' c) El contador solicita cotizaciones a 0/ #roveedores como m%nimo, al tener las tres cotizaciones #rocede a elaborar el cuadro com#arativo y el &irector elige al me(or #ostor, teniendo en cuenta #recios y caracter%sticas t,cnicas' d) Eabi,ndose de"inido a que #roveedor se le adquirir* el bien o servicio, el contador #roceder* a elaborar la orden Ide com#ra o de servicio? #ara ser "irmada #or el director' e) Luego el contador elabora el com#robante de #ago y gira el c!eque' f) El contador remite el com#robante de #ago, (unto con el c!eque #ara la "irma del director y del secretario acad,mico' g) El contador realiza la o#eraci$n de adquisici$n, recibiendo el bien o servicio del #roveedor #revia entrega de boleta o "actura' !? El contador, !abiendo recibido el bien o servicio con"orme, #rocede a #agar al #roveedor, entreg*ndole el c!eque' El #roveedor cancela 3actura o boleta y "irma com#robante de #ago' =' 5N76RU1150NE7 &eber* seguir las instrucciones dadas #or las normas legales sector #Cblico y directivas internas de la instituci$n' ;' &UR)150NB 0= &%as 75 75 F F N0 GGG N0 GGG

7' &5) R)M)150N Presenta diagramas de "lu(o 30RMUL)R507 Presenta "ormularios

*!

NOMBRE DE PROCEDIMIEN&O CODIGO

: AD?UI#ICION Y PAGO DE BIENE# O #ER'ICIO# : EPG6ADM6 )

&5RE160R

7E1RE6)R50 )1)&EM510

10N6)&0R

5N5150

EL)@0R) PE&5&0B PE107)V7ERH5150

&5RE160R 30RMUL) REDUER5M5EN607 )U60R5M)&07

RE15@E PE&5&07 35RM)&07

35RM) &E PE&5&0B PE107)V7ERH5150

70L5156) 1065M)150NE7

7ELE1150N) PR0HE&00R

RE)L5M) 1U)&R0 10MP)R)65H0

75 35RM) &E 0R&ENB KPR50R5&)&L 10MPR)V7ERH5150

EL)@0R) 0R&ENB 10MPR)V7ERH5150 RE15@E 0R&ENE7 35RM)&)7

)R1E5H0 35RM) &E 1EEDUE A 10MPR0@)N6E7

35RM) &E 1EEDUE A 10MPR0@)N6E7

EL)@0R) 10MPR0@)N6E A 5R) 1EEDUE 10P5) &E 351E) )&DU5750N &E @5ENE7 0 7ERH5150

P) 0 &EL @5EN 0 7ERH5150

35N

5N5150 . 35N

PR01E70

&E15750 N

*9

N0M@RE &EL PR01E&5M5EN60 A 10&5 0B PAGO A DOCEN&E# BA=O MODALIDAD POR LOCACION DE #ER'ICIO# EPG6ADM6 2 8' 35N)L5&)&B Permite #agar los servicios de c*tedra a docentes invitados, que !an #restado sus servicios ba(o modalidad de contrato #or locaciNn de servicios #ara el dictado de las di"erentes asignaturas' 2' @)7E LE )LB . Ley Universitaria N- 2/7//' . Ley N- 2<;=2 Presu#uesto )nual del 7ector PCblico' . Ley N- 2<:88 Ley general del sistema Nacional de Presu#uesto' .Ley N- 2<70< Ley general del sistema nacional de contabilidad' .Ley n- 2<;>/ Ley general del sistema nacional de 6esorer%a' .Ley N- 2;<=0 10N7U10&E' .&'7' .0</.200:.P1M 6e+to Cnico ordenado de la Ley de contrataciones y adquisiciones del estado' . &irectiva de 6esorer%a N- 008.200;.E3V77'8= .Resoluci$n N-.0=<.200;.HR)&M' .Resoluci$n N- /<>.200;.R normas com#lementarias sobre e(ecuci$n del #roceso #resu#uestario en la UNPR aOo "iscal 200; /' REDU575607B a' Necesidad del servicio' b' Presu#uesto de la Escuela de Post rado' c' 1alendario de 1om#romisos :' E6)P)7 &EL PR01E&5M5EN60B a) El &irector de la Escuela e invita al docente mediante o"icio #ara el desarrollo de la asignatura' b) El director coordina con el secretario acad,mico #ara emitir resoluci$n' c) 7ecretario acad,mico emite resoluci$n de contrato ba(o modalidad locaciNn de servicios, #ara el dictado de asignatura es#eci"icando las condiciones #actadas' )cto seguido "irma la resoluci$n' d? El director recibe la resoluci$n del 7ecretario acad,mico y coloca su "irma e) )l "inalizar el dictado de la asignatura, el director remite resoluci$n de contrato #or locacion de servicios al contador y coordina #ara que #roceda a elaborar el #edido de servicio y orden de servicio' "? El &irector "irma #edido y orden de servicio' g) Luego el contador #rocesa el com#robante de #ago y gira el c!eque res#ectivo' h) El contador #asa el c!eque al 7ecretario acad,mico y al director #ara que "irmen el c!eque' i) 3inalmente el contador entrega el c!eque al #ro"esor invitado a cambio del recibo #or !onorarios #ro"esionales debidamente "irmado y cancelado #or ,ste, #revia entrega del acta de notas' j) En caso del que #ro"esor #ertenezca a la UNPR , el director de la Escuela de Post rado emite una resoluci$n #ara el otorgamiento de la boni"icaci$n #ertinente, la que se tramita a la 0"icina 1entral de Personal, quien autoriza que se abone en su cuenta de !aberes del #ro"esor' =' 5N76RU1150NE7 &eber* seguir las instrucciones dadas #or las normas legales del sector #Cblico y directivas internas de la instituci$n' ;' &UR)150NB 8= &%as 7' &5) R)M)150N Presenta diagramas de "lu(o <' 30RMUL)R507 Presenta "ormularios

75 75

F F

N0 GGG N0 GGG

*:

NOMBRE DE PROCEDIMIEN&O : CON&RA&O Y PAGO A DOCEN&E# BA=O MODALIDAD DE LOCACION DE #ER'ICIO#% CODIGO : EPG6ADM6 2

&5RE160R

7E1RE6)R50 )1)&EM510

10N6)&0R

5N5150

5NH56) ) &01EN6E P)R) &E7)RR0LL0 &E )75 N)6UR) ME&5)N6E 035150

100R&5N) 10N75 KPR50R5&)&L 7E1RE6)R50 )1)&EM510 P)R) EM565R RE70L &E 10N6R)60 P0R L01 &E 7RH'

EM56E RE70L &E 10N6R)60 P0R L01 &E 7RH' P)R) &516)&0 &E )75 N)6UR) A 35RM) EL)@0R) PE&5&0 A 0R&EN &E 7ERH5150

35RM) &E RE70L &E 10N6R)60 P0R L01 &E 7RH' A REM56E ) 10N6)@5L5&)&

35RM) &E PE&5&0 A 0R&EN &E 7ERH5150

35RM) &E 1EEDUE A 10MPR0@)N6E7

35RM) &E 1EEDUE A 10MPR0@)N6E7

10P5) &E EL)@0R) 351E) 10MPR0@)N6E &E P) 0 A 5R) 1EEDUE

RE1EP150N &E RE15@0 P0R E0N0R)R507

P) 0 &EL 7ERH5150 )L &01EN6E

35N

5N5150 . 35N

PR01E70

&01UMEN60

N0M@RE &EL PR01E&5M5EN60 A 10&5 0B PAGO DE IMPUE#&O#

EPG6ADM6 *

8' 35N)L5&)&B 1um#lir con el #ago de im#uestos que como agente de retenci$n la UNPR a trav,s de la EP le com#ete e"ectuar de acuerdo al calendario establecido #or la 7UN)6' 2' @)7E LE )LB .Ley universitaria N- 2/7// .Ley n- 2<;>/ Ley general del sistema nacional de 6esorer%a' .Ley N- 2;<=0 10N7U10&E . &irectiva de 6esorer%a N- 008.200;.E3V77'8= .Resoluci$n N-.0=<.200;.HR)&M' .Resoluci$n N- /<>.200;.R normas com#lementarias sobre e(ecuci$n del #resu#uestario en la UNPR aOo "iscal 200; .Resoluci$n 7u#erintendencia N- 0/7.2002.7UN)6 /' REDU575607B a' 1om#robantes de #ago b' 1!eque c' 3ormularios de la 7UN)6'' :' E6)P)7 &EL PR01E&5M5EN60B a) La UNPR a trav,s de la Escuela #ost rado est* a"ecta al #ago im#uestos #or retenci$n antici#ada del ;W 5m#uesto eneral a las ventas, Renta de 1uarta 1ategor%a #or lo servicios #restados #or terceros y de #ersonas no domiciliadas' b) El contador realiza los c*lculos #ertinentes #ara el #ago de im#uestos c) El contador #rocesa el com#robante de #ago con su res#ectivo c!eque' d) El contador entrega com#robante de #ago y c!eque al 7ecretario acad,mico y al director #ara la "irma res#ectiva' e) 3irmado el c!eque #or los res#onsables, el contador tramita la certi"icaci$n del c!eque ante la entidad bancaria corres#ondiente' f) El contador se a#ersona a la 7UN)6 y realiza el #ago' g) &es#u,s de realizado el #ago en la 7UN)6, el contador remite original y co#ia del com#robante de #ago y "ormularios debidamente cancelados, en la rendici$n de encargos mensual e in"orme ante a la 0"icina de 6esorer%a eneral de la UNPR #ara que in"ormen a la 7UN)6' =' 5N76RU1150NE7 &eber* seguir las instrucciones dadas #or las normas legales del sector #Cblico y de la 7UN)6' ;' &UR)150NB 08 &%a 75 75 F F N0 GGG N0 GGG

#roceso

7' &5) R)M)150N Presenta diagramas de "lu(o <' 30RMUL)R507 Presenta "ormularios

()

NOMBRE DE PROCEDIMIEN&O CODIGO

: :

PAGO DE IMPUE#&O# EPG6ADM6 *

10N6)@5L5&)&

7E1RE6)R5) )1)&EM51)

&5RE1150N

@)N10

7UN)6

5N5150

RE)L5M) 1)L1UL07 &E 5MPUE7607

EL)@0R) 10MPR0@)N6E &E P) 0 A 5R) 1EEDUE

EL 7E1RE6)R50 )1)&EM510 35RM) EL 1EEDUE A 10MPR0@)N6E7

EL &5RE160R 35RM) EL 1EEDUE A 10MPR0@)N6E7

RE15@E 1EEDUE A 10MPR0@)N6E7 35RM)&07

10P5) &E 351E) 1ER6531) 1EEDUE

RE)L5M) EL P) 0 &E 5MPUE7607

REM56E REN&5150N &E EN )R 0 ) 6E70RER5) ENR)L )&PUN6)N&0 30RMUL)R507 1)N1EL)&07

35N

5N5150 . 35N

PR01E70

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GLO#ARIO DE &ERMINO# 8' 2. /' 1S&5 0'. 7istemas de signos y reglas que #ermite com#render un mensa(e' 10NH)L5&)R'. Eacer v*lido, con"irmarB convalidar unos estudios #or otros' 1U)&R0 10MP)R)65H0'. Resumen de las cotizaciones #ara la adquisici$n de bienes y activos de ca#ital con el "in de com#arar #recios y caracter%sticas t,cnicas' &5) R)M) &E 3LUP0'. Presentaci$n gr*"ica de un #rocedimiento que #ermite la visualizaci$n y an*lisis #rinci#almente de documentos, acciones, recorridos y #uestos de traba(o' &5RE165H)'. Normas a seguir y a#licar en una 5nstituci$n' EF)MEN )&5150N)L'. E+amen com#lementario 351E) &E M)6RX1UL)'. &ocumento donde el maestrante o doctorante llena los datos de los cursos que lleva en el semestre o m$dulo' 30RMUL)R50B Es un "ormato que se llena con datos detallados y claros' M)NU)L &E PR01E&5M5EN607. Llamado tambi,n manual de o#eraciones, es un documento que #resenta en "orma ordenada y sistem*tica los #asos #recisos a seguir #ara lograr el traba(o de una de#endencia de acuerdo a los m,todos #revistos' PR01E&5M5EN60'. Es la secuencia de un #roceso #ara lograr un "in #redeterminado' REH)L5&)150N'. Proceso mediante el cual se !ace valer un titulo o documento del #a%s o del e+tran(ero, #ara que ante las instituciones #Cblicas y #rivadas' 7UN)6'. 7u#erintendencia Nacional de )dministraci$n 6ributaria, instituci$n encargada de recaudar los im#uestos en todo el #a%s' U7U)R50'. Persona que inicia un tr*mite que #uede ser el #ostulante, egresado, maestrante, doctorante, #ro"esional, etc'

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5. 6. 7. <' 9.

80' 88'

82' 13.

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