Coordinadora Nacional para la Reduccin de Desas res !

CONRED" Secre ar#a E$ecu i%a

MACHOTE PARA LA ELABORACIN DE PLAN INSTITUCIONAL DE RESPUESTA

Para consejos y ejemplos de cmo llenar este machote, por favor descargar la Gua para Elaboracin de Planes Institucionales de Respuesta en www conred gob gt!planes Este machote para la elaboracin de Plan Institucional de Respuesta y su correspondiente Gua han sido desarrollados por la "ireccin de Respuesta de la #oordinadora $acional para Reduccin de "esastres de Guatemala #opias de la versin m%s reciente de este machote y su correspondiente Gua pueden ser descargados en www conred gob gt!planes &i usted necesita m%s informacin o ayuda por favor comun'uese con la "ireccin de Respuesta llamando al ()(*+,-,,

[Nombre de la Institucin] Plan Institucional de Respuesta [AO]

C&o u ili'ar es e &ac(o e)

#onsideraciones antes de llenar el machote del Plan Institucional de Respuesta + PIR. / U ilice el * e+ o en i ,licas-. El te0to en it%licas sirve para orientarlo, proporcion%ndole preguntas m%s detalladas 'ue usted podra responder al preparar este documento No a) &i una pregunta no se aplica a sus circunstancias, puede dejar el campo en blanco Descar/ue la 0u#a para ela1oracin del Plan Ins i ucional de Respues a. Esta Gua, disponible en www conred gob gt!planes, contiene recomendaciones generales para planificar para un desastre y una descripcin completa de todos los campos re'ueridos para llenar este machote Pida a2uda. &i usted enfrenta dificultades para elaborar su PIR, puede solicitar el apoyo de profesionales de la "ireccin de Respuesta de #1$RE", 'uienes le podr%n asesorar Re%ise. Pdale a varias personas 'ue revisen su PIR en busca de eventuales errores y faltas de ortografa I&pri&a. 3ntes de imprimir su PIR, grabarlo en formato digital y almacenarlo en un lugar seguro, aseg4rese de haber borrado la gua as como el 5te0to en it%licas6

) * 2

[Nombre de la Institucin] Plan Institucional de Respuesta [AO]

*INSERTE SU LO0OTIPO5&u nombre6 5&u puesto6 5$ombre de la Institucin6 5"ireccin6 57el8fono6 5#orreo electrnico6

5$ombre de la Institucin6 Plan Institucional de Respuesta 9PIR+

Preparado) 5:echa de elaboracin6

;istorial de cambios
N3&ero de %ersin 5ej <ersin / ,6 Ca&1ios e4ec uados 5"escripcin de los cambios y las ra=ones por las 'ue se hicieron6 Persona Responsa1le 5ej # >pe=6 5ec(a del ca&1io 5"a!?es!3@o6

Estrategia de divulgacin
Pues o 5ej ?I$I&7R16 Tipo de dis ri1ucin 5Ej Presentacin, correo electrnico6 Persona Responsa1le 5ej # >pe=6 5recuencia 5ej ?ensual y despu8s de cada cambio6

[Nombre de la Institucin] Plan Institucional de Respuesta [AO]

Base Legal
#onstitucin Poltica de la Rep4blica de Guatemala
Ar #culo 6. Pro eccin a la persona. El Estado de Guatemala se organi=a para proteger a la persona y a la familiaA su fin supremo es la reali=acin del bien com4n Ar #culo 7. De1eres del Es ado Es deber del Estado garanti=arle a los habitantes de la Rep4blica la vida, la libertad, la justicia, la seguridad, la pa= y el desarrollo integral de la persona Ar #culo 8. Derec(o a la %ida. El Estado garanti=a y protege la vida humana desde su concepcin as como la integridad y la seguridad de la persona

"ecreto /,B+BC >ey de la #oordinadora $acional para la Reduccin de "esastres

Ar #culo 7. In e/racin. >a #oordinadora $acional estar% integrada por dependencias y entidades del sector p4blico y del sector privado Ar #culo 8. 5inalidades >a #oordinadora $acional tendr% como finalidades las siguientes. a Establecer los mecanismos, procedimientos y normas 'ue propicien la reduccin de desastres, a trav8s de la coordinacin interinstitucional en todo el territorio $acionalA b 1rgani=ar, capacitar y supervisar a nivel nacional, regional, departamental, municipal y local a las comunidades, para establecer una cultura en reduccin de desastres, con acciones claras antes, durante y despu8s de su ocurrencia, a trav8s de la implementacin de programas de organi=acin, capacitacin, educacin, informacin, divulgacin y otros 'ue se consideren necesarios. c Implementar en las instituciones p4blicas su organi=acin, polticas y acciones para mejorarla capacidad de su coordinacin interinstitucional en las %reas afines a la reduccin de desastres de su conocimiento y competencia e instar a las privadas a perseguir id8nticos fines. d Elaborar planes de emergencia de acuerdo a la ocurrencia y presencia de fenmenos naturales o provocados y su incidencia en el territorio nacional. e Elaborar planes y estrategias en forma coordinada con las instituciones responsables para garanti=ar el restablecimiento y la calidad de los servicios p4blicos y lnea vitales en casos de desastres. f Impulsar y coadyuvar al desarrollo de los estudios multidisciplinarios, cientficos, t8cnicos y operativos sobre la amena=a, vulnerabilidad y riesgo para la reduccin de los efectos de los desastres con la participacin de las Dniversidades, Instituciones y personas de reconocido prestigio. g >a Eunta Ejecutiva podr%. "eclarar de 3lto Riesgo cual'uier regin o sector del pas con base en estudios y evaluacin cientfica y t8cnica de vulnerabilidad y riesgo para el bienestar de vida individual o colectiva $o podr% desarrollarse ni apoyarse ning4n tipo de proyecto p4blico ni privado en el sector, hasta 'ue la declaratoria sea emitida en base a dict%menes t8cnicos y cientficos de 'ue la amena=a o ocurrencia ha desaparecidoA h Elaborar el reglamento de la presente ley

[Nombre de la Institucin] Plan Institucional de Respuesta [AO] Ar #culo 9. O1li/acin de cola1orar Para los efectos de la presente ley, todos los ciudadanos est%n obligados a colaborar, salvo impedimento debidamente comprobado >os 1rganismos del Estado, las entidades autnomas y descentrali=adas de este y en general los funcionarios y autoridades de la administracin p4blica, 'uedan obligados a participar en todas a'uellas acciones 'ue se anticipen a la ocurrencia de los desastres >as personas naturales o jurdicas, entidades particulares y de servicio lo reali=aran conforme su competencia y especialidad En el proceso de atencin de los efectos de los desastres, todas las instituciones antes indicadas deben prestar la colaboracin 'ue de acuerdo con esta ley les sea re'uerida Ar #culo 7:. Las acciones 2 o&isiones 'ue constituyen infracciones a la presente ley o su reglamento ser%n sancionadas de acuerdo a lo establecido para el efecto en el citado cuerpo reglamentario, sin prejuicio de 'ue, si la accin u omisin sea constitutiva de delito o falta, se certifi'ue lo conducente al tribunal competente, para lo 'ue conforme la ley sea procedente El incumplimiento de las obligaciones 'ue esta ley y su reglamento imponen, la renuencia, atraso o negligencia en su colaboracin y funcin de todo funcionario o empleado p4blico, derivadas de la aplicacin de las indicadas normas, dan lugar a la aplicacin de las sanciones respectivas

3cuerdo Gubernativo *B+(,/( Reglamento de la >ey de la #oordinadora $acional para la Reduccin de "esastres
Ar #culo ;:. Coordinacin In erins i ucional Para la consecucin de las finalidades 'ue la ley establece la #1$RE" constituye, en materia de desastres naturales o provocados, el centro de interrelacin institucional con los rganos, entidades autnomas y descentrali=adas del Estado, con organismos internacionales y con las instituciones de naturale=a privada 'ue operan a nivel nacional En su relacin con entidades regionales, departamentales, municipales y locales, la comunicacin se establecer% a trav8s de procedimientos intermediados por las correspondientes coordinadoras, e0cepto cuando por situaciones de emergencia sea necesario hacerlo directamente Ar iculo ;6. Me odolo/#a para la Coordinacin. >a coordinacin de todas las actividades de preparacin, prevencin, mitigacin, respuesta y recuperacin, se efectuar% de conformidad con lo establecido en los planes y manuales 'ue se estable=can para el efecto, aprobados y difundidos por la &ecretaria Ejecutiva Ar iculo ;7. 5unciones 2 Responsa1ilidades de los in e/ran es >as funciones y responsabilidades de todas las instituciones, organi=aciones, entidades y personas 'ue integran los niveles de la #1$RE", ser%n establecidas en un plan especfico Ar iculo ;8. In4or&acin. 7odas las instituciones, entidades, organi=aciones y personas 'ue integran los diferentes niveles de la #1$RE" est%n obligadas a proporcionar toda la informacin relevante para el cumplimiento de sus finalidades, de acuerdo al nivel 'ue les corresponda 7oda la informacin deber% ser almacenada en una base de datos apropiada Ar iculo <8. Desi/nacin de enlaces. >os rganos, entidades p4blicas y privadas, instituciones y personas 'ue forman parte de los $iveles de #1$RE" deber%n designar un funcionario titular y un funcionario suplente, con capacidad t8cnico profesional y poder de decisin, por medio de acuerdo o acta, seg4n el caso, 'ue formar% el sistema t8cnico de reduccin de desastres 3simismo, podr% pedirse como colaboracin a ?inisterios, entidades e instituciones no integrantes de #1$RE", la designacin de un enlace Previo a su designacin como enlace, los funcionarios deber%n contar con la capacitacin y certificacin correspondiente por parte de la &ecretaria Ejecutiva Ar iculo =<. Cen ros de operaciones de E&er/encia. &e instituyen los #entros de 1peraciones de Emergencia 9#1Es+ como un sistema operativo de las #oordinadoras Regionales, "epartamentales, ?unicipales y >ocales, 'ue deber%n funcionar a nivel t8cnico, formados por funcionarios de enlace interinstitucionales, coordinados por el Presidente de la #oordinadora 'ue corresponda

"ecreto /F+F) del #ongreso de la Rep4blica. #aptulo III "e los delitos cometidos por funcionarios o por empleados p4blicos
Ar #culo 96=. Incu&pli&ien o de de1eres. El funcionario o empleado p4blico 'ue omitiere, rehusare hacer o retardare alg4n acto propio de su funcin o cargo ser% sancionado con prisin de uno a tres a@os Ar #culo 97:. Deso1ediencia. El funcionario o empleado p4blico 'ue se negare a dar el debido cumplimiento a sentencias, resoluciones u rdenes de autoridad superior, dictadas dentro de los lmites de su respectiva competencia y revestidas de las formalidades legales, ser% sancionado con prisin de uno a tres a@os y una multa de doscientos a dos mil 'uet=ales

[Nombre de la Institucin] Plan Institucional de Respuesta [AO]

5Enumere otras citas legales aplicables6

[Nombre de la Institucin] Plan Institucional de Respuesta [AO]

O1$e i%os del Plan Ins i ucional de Respues a

General
#onstituir la herramienta 'ue posibilite la continuidad del funcionamiento de la institucin e integrarse al Plan $acional de Respuesta durante una situacin de riesgo, emergencia o desastre 9RE"+

Especficos
Garanti=ar la respuesta ante una situacin RE" Garanti=ar la continuidad del funcionamiento de la institucin despu8s de una situacin RE" Establecer las actividades a seguir en caso de riesgo, emergencia o desastre 3segurar una respuesta, eficiente y efica= de acuerdo al Plan $acional de Respuesta

5Enumere otros objetivos aplicables6

[Nombre de la Institucin] Plan Institucional de Respuesta [AO]

Plan de Con inuidad

Gestin del Riesgo
5Enumere los potenciales riesgos a su institucin Gen orden de probabilidadH y las estrategias de mitigacin o contingencia 6 Ries/o 5"escripcin del riesgo y su potencial impacto en la institucin6 I&pac o 53lto, ?edio, Iajo 6 Pro1a1ilidad 5?uy probable, probable, poco probable, muy poco probable 6 Es ra e/ia de &i i/acin 5JKu8 acciones va a tomar para minimi=ar!mitigar el impacto en su institucinL6 Plan de con in/encia 5J#u%l es su plan de contingencia en caso esto ocurraL6

3n%lisis de %reas crticas

5Identifi'ue las %reas crticas de su institucin Gej atencin de pacientes en cuidado intensivoH y sus estrategias de proteccin 6 > / ?rea cr# ica 5"escripcin de lo 'ue no puede faltar o fallar. personal, suministros, proveedores, documentos, sistemas o procedimientos 6 I&pac o si de$a de 4uncionar 5"escriba el impacto en su institucin si esta %rea crtica falla 6 Es ra e/ia de pro eccin 5JKu8 estrategias tiene para minimi=ar el impacto en su institucinL ej Entrenar a varias personas en diferentes tareas minimi=a el problema si alguien falta 6

( ) *

[Nombre de la Institucin] Plan Institucional de Respuesta [AO]

Plani4icacin de escenarios
5Dna ve= completada la lista de %reas criticas y su clasificacin, debe completar m%s detalladamente la planificacin de ) escenarios, con base en cada una de las primeras tres %reas criticas definidasM Pre/un a 5alla cr# ica An eceden es I&pac o ins i ucional Acciones in&edia as Acciones secundarias Escenario N.6) 5$ombre del escenario6 De alles 5Elaborar una descripcin corta sobre un %rea critica 'ue puede ser interrumpida 6 5Proporcionar toda la informacin relevante sobre los antecedentes 'ue son esenciales para la restauracin del %rea critica 6 5Proporcionar un estimado del impacto en el funcionamiento de su institucin Esto puede ser en t8rminos de porcentaje o valor en 'uet=ales 6 5Elaborar una lista de lo 'ue se necesita completar inmediatamente para asegurar reducir al mnimo la interrupcin de actividades 6 5Dna ve= las 3cciones inmediatas sean completadas, definir 'ue acciones secundarias pueden ser completadas hasta 'ue el nivel de actividades sea recuperado completamente6 5Elaborar un listado de las personas responsables durante el escenario crtico de trabajo 5Kue recursos va a necesitar para medir su recuperacin en este tipo de escenarioL Ejemplo. flujo de caja, personal, proveedores de servicios

Responsa1ilidades Recursos necesarios

Escenario N.7) 5$ombre del escenario6 Pre/un a 5alla cr# ica An eceden es I&pac o ins i ucional Acciones in&edia as Acciones secundarias Responsa1ilidades Recursos necesarios

De alles

5Elaborar una descripcin corta sobre un %rea critica 'ue puede ser interrumpida 6 5Proporcionar toda la informacin relevante sobre los antecedentes 'ue son esenciales para la restauracin del %rea critica 6 5Proporcionar un estimado del impacto de su trabajo t8rminos de porcentaje de ventas o valor en 'uet=ales 6 Esto puede ser en

5Elaborar una lista de lo 'ue se necesita completar inmediatamente para asegurar reducir al mnimo la perdida 6 5Dna ve= las 3cciones inmediatas sean completadas, Kue 3cciones secundarias pueden ser completadas hasta 'ue tu trabajo sea recuperado completamenteL6 5Elaborar un listado de las personas responsables durante el escenario crtico de trabajo 5Kue recursos va a necesitar para medir su recuperacin en este tipo de escenarioL Ejemplo. flujo de caja, personal, proveedores de servicios

[Nombre de la Institucin] Plan Institucional de Respuesta [AO] Escenario N.8) 5$ombre del escenario6 Pre/un a 5alla cr# ica An eceden es I&pac o ins i ucional Acciones in&edia as Acciones secundarias Responsa1ilidades Recursos necesarios De alles

5Elaborar una descripcin corta sobre un area critica 'ue puede ser interrumpida 6 5Provide any relevant 3ntecedentes information that is essential to restoring the critical area 6 5Proporcionar un estimado del impacto de su trabajo t8rminos de porcentaje de ventas o valor en 'uet=ales 6 Esto puede ser en

5Elaborar una lista de lo 'ue se necesita completar inmediatamente para asegurar reducir al mnimo la perdida 6 55Dna ve= las 3cciones inmediatas sean completadas, Kue 3cciones secundarias pueden ser completadas hasta 'ue tu trabajo sea recuperado completamenteL6 5Elaborar un listado de las personas responsables durante el escenario crtico de trabajo 5Elaborar una lista de lo 'ue se necesita completar inmediatamente para asegurar reducir al mnimo la perdida 6

<

[Nombre de la Institucin] Plan Institucional de Respuesta [AO]

Se/uros
5Kue pli=as de seguro tiene vigentes su institucin 'ue cubran los riesgos al funcionamientoL6 Tipo de Se/uro 5Ejemplo., de edificio, ma'uinaria, vehiculo Co1er ura de la Poli'a Ejemplo. >os da@os causados por incendio, inundacin, robo E+clusiones de Poli'a Ejemplo. terremoto, terrorismo, tsunami No&1re de la Co&pania de Se/uro 2 con ac o Ejemplo. NE7& &eguros Eorge "ia= 7el Ul i&a 4ec(a de re%isin Ejemplo. "a!mes!a@o Pa/os Adeudados Ejemplo. monto a pagar y la frecuencia

Propiedad e infraestructura
Kue ha hecho usted para 'ue los bienes de su institucin sean menos vulnerable a da@arseL >os edificios cuentan con alarmas, personal de seguridad o video de vigilanciaL 7ienen e0tintores o materiales de construccin resistentes al fuego en su institucinL

Planificacin ;abitual
O4icinas Te&porales

Identificar oficinas temporales en donde su institucin pueda ubicarse en caso de emergencia #onsidere agregar un mapa de alojamiento en la parte posterior de su plan Clasi4ic acin / Tipo Ejemplo. Residencial privado, hotel Direccin Ingresar la direccion de su oficina temporal EAuipo Disponi1le Elaborar un listado del e'uipo disponible en el lugar Ejemplo. computadoras, fotocopiadora, papel, calculadoras Recursos necesarios Elaborar un listado de los recursos necesarios para utili=ar la oficina temporal &oftware, personal y cual'uier otro e'uipo 'ue no este disponible

( )

[Nombre de la Institucin] Plan Institucional de Respuesta [AO]

Entrenamiento de personal clave

Car/o Ejemplo. #ontabilidad No&1re Ejemplo. Eorge >pe= Tie&po Ejemplo /(+/- meses Ha1ilidades o 5or ale'as Ejemplo. relevante calificacin en contabilidad, 2 a@os de e0periencia Capaci aciones Ejemplo. capacitacin en el sistema financiero

Estrategias de ;abilidades
Kue documentacin proporcionar% para asegurar 'ue las atribuciones del personal se mantenganL 7iene una asignacin de responsabilidades apropiadaL Kue procedimiento interno va a implementar para regular y comprobar 'ue las habilidades actuales de los miembros del personal siguen siendo adecuados para el funcionamiento de la institucinL

&eguridad de "atos
&u institucin tiene procedimientos de proteccin para sus bases de datos y redes Gej 3ntivirus, seguridad de redes, paredes de fuego GfirewallsH y procedimientos de respaldo de datos GbacOupHL Por favor det%llelos a continuacin Da os de se/uridad Tipo de da os 5recuencia del arc(i%o del respaldo de da os Por da, mes o a@o Ser%icio para el respaldo de da os Persona responsa1le Pasos para el proceso de respaldo de da os.

Elaborar un listado esencial de datos seg4n el funcionamiento de su empresa y 'ue no se puede recrear por otras fuentes 1btener una copia de seguridad completa del funcionamiento del mismo

Ejemplo. correo electrnico, p%ginas web

Ejemplo. cd, disco duro, cinta magn8tica

Ejemplo. Eorge >pe=

Elaborar un listado en donde indi'ue los pasos re'ueridos para poder elaborar el respaldo de datos, o agregar el procedimiento del documento en la parte de atr%s del plan

[Nombre de la Institucin] Plan Institucional de Respuesta [AO]

Recuperacin del ?edio 3mbiente

Ku8 opciones de recuperacin del medio ambiente ha reali=ado su institucin para ayudar a alcan=ar la capacidad de adaptacin al cambio clim%ticoL

6:

[Nombre de la Institucin] Plan Institucional de Respuesta [AO]

Plan de accin de e&er/encia #ontactos de emergencia

Elaborar un listado con los n4meros de tel8fono de emergencia y contactos adicionales 'ue se van a necesitar en caso de emergencias No&1re de la Ins i ucin Polic#a Nacional Ci%il Bo&1eros Dolun arios Bo&1eros &unicipales Polic#a Municipal de ransi o Cru' Ro$a CONRED " " " " " Con ac o + + + + + Ti ulo 67: /(( /() /22/ ()-/C2C2 6@;; Nu&ero de elC4ono

Procedimientos de emergencia
"etallar procedimientos de evaluacin de emergencia Es muy 4til agregar una copia detallada de los procedimientos de evaluacin de emergencia y un plan por piso con las ubicaciones de salidas de emergencia, de Oits de emergencia y e'uipo de seguridad claramente identificado &u procedimiento de emergencias debe incluir un mapa de ruta de evacuacin para todo tipo de emergencias Procedi&ien o Ejemplo. incendio Descripcin de procedi&ien os Ejemplo. suena la alarma y se contacta a las instituciones de emergencia ( espere por la se@al de evacuacin ) seguir las instrucciones del e0perto * evacue el %rea con calma a la salida de emergencia mas cercana 2 llegue a la salida de emergencia m%s cercana C ub'uese y cuente el personal Ru a de E%acuacin pun o e+ac o 2 direccin Ejemplo. las es'uinas Re4erencia del procedi&ien o co&ple o Ejemplo. los procedimientos a seguir en caso de emergencia los encuentra impresos en el gabinete del centro Docu&en os de apo2o Ejemplo. plan de piso, mapa de sitios de evacuacin

Programa de &imulacros de Evacuacin

Dtilice esta tabla para programar sus evacuaciones de emergencia

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[Nombre de la Institucin] Plan Institucional de Respuesta [AO]

Tipo de procedi&ien o de e%acuacin Ejemplo. fuego, inundacin

5recuencia de e%aluacin ?ensual

PosicinE persona responsa1le Ejemplo. Eorge >pe=

Pr+i&a 4ec(a de e%aluacin. 5da!?es!a@o6

Pit de Emergencia
Localidad 5"onde se encuentran los Oits de emergenciaL Con enido Elaborar un listado con el contenido del Oit de emergencia y fechas de vencimiento O1$e o Plan de emergencia y de recuperacin #ontactos de emergencia y de recuperacin "ocumentos de seguro "ocumentos financieros Ioti'un de primeros au0ilios Radio de baterias Iolsas pl%sticas Iateras de repuesto #inta adhesiva >%pi=, lapicero, cuaderno Deri4icadoERe%isado 5da!?es!a@o6 Eorge >pe= Persona responsa1le

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[Nombre de la Institucin] Plan Institucional de Respuesta [AO]

Roles del e'uipo de emergencia y Responsabilidades

Rol O4icial pri&eros au+ilios de Ejemplo. Persona %i/ilancia con ra incendios de Recibe los cursos regulares de primeros au0ilios 3dministrar el apoyo de primeros au0ilios en una situacin de emergencia #ontacta instituciones de socorro y ambulancias cuando es necesario >us Pe@a 5ej sjQe0ample com6 Recibe cursos de entrenamiento relevantes Indica el procedimiento a todo el personal &upervisa el procedimiento de la evacuacin de emergencia Reali=ar simulacros 3ctuali=acin de procedimientos Eulio ?endo=a 5ej jsQe0ample com6 De alles de Responsa1ilidades Persona responsa1le Eorge >pe= Correo elec rnico 5ej msQe0ample com6 elC4ono

Ejemplo

0uardia

Ejemplo Recibe cursos relevantes 3sistir en el proceso de evacuacin, incluyendo Oits de emergencia, y recopilacin de documentos 3sistir en los simulacros 3sumir las responsabilidades de la persona de vigilancia contra incendios cuando sea necesario

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[Nombre de la Institucin] Plan Institucional de Respuesta [AO]

Recuperacin Evaluacin de Impacto

En base a la evaluacin de da@o en la institucin, complete la siguiente tabla o agregue su propia evaluacin impacto atr%s del plan Can idad DaFo I&pac o ins i ucional 0ra%edad Respues a Recuperacin Recursos necesarios Encar/ado Es i&ado de 4ec(aG 2a co&ple ado :echa en la 'ue se completa la evaluacin

Elaborar listado de "escribe el impacto 3lto da@os en edificios, directo o indirecto 'ue el ?ediano bienes, etc da@o provoca en las bajo funciones de la institucin

Reparar Reconstruir reempla=ar

Elaborar un listado Elaborar un listado de 3signar a una en donde indi'ue los recursos necesarios persona por los pasos necesarios para la reconstruccin tarea para la incluyendo recuperacin del estimaciones de costos, da@o a la proveedores de institucin servicios, empleados, materiales de

( )

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[Nombre de la Institucin] Plan Institucional de Respuesta [AO]

#ontactos de recuperacin
Incluir a todas las instituciones y personas 'ue ser%n esenciales en la recuperacin de los da@os en la institucin Tipo de con ac o No&1re de la Ins i ucin Con ac o Pues o TelC4ono

Reclamo a la 3seguradora
Co&paF#a de se/uros Ingrese el nombre de la compa@a, nombre del contacto y las formas de contactarlo 5ec(a de con ac o Ingrese la fecha en la cual contact a la #ompa@a 3seguradora, para reali=ar el reclamo De alles de la con%ersacin o recla&o #ual'uier detalle relevante, incluyendo la fecha en la 'ue el asesor o corredor le visitar%, montos estimados, etc Acciones de se/ui&ien o Indi'ue cual'uier accin 'ue deba completarse para continuar con el proceso de reclamo

6@

[Nombre de la Institucin] Plan Institucional de Respuesta [AO]

In e/racin al Plan Nacional de Respues a &istema de Enlaces Interinstitucionales Enlaces con el #entro de 1peraciones de Emergencia $acional
5>iste los enlaces titular y suplente ante el #1E $acional6 No&1re del Enlace 5ej # >pe=6 Calidad 57itular o &uplente6 Cer i4icacin 5>istado de cursos aprobados6 No&1ra&ien o 5$4mero y fecha del acuerdo o acta de nombramiento6 De alles de con ac o 5#elular, Indicativo de radio, correo electrnico, direccin de domicilio 6

Enlaces con los #entros de 1peraciones de Emergencia Regionales

5>iste los enlaces titular y suplente ante los #1E Regionales6 No&1re del Enlace 5ej # >pe=6 Calidad 57itular o &uplente6 Re/in 5Regin ante la cual est% nombrado6 No&1ra&ien o 5$4mero y fecha del acuerdo o acta de nombramiento6 De alles de con ac o 5#elular, Indicativo de radio, correo electrnico, direccin de domicilio 6

Enlaces con los #entros de 1peraciones de Emergencia "epartamentales

5>iste los enlaces titular y suplente ante los #1E "epartamentales6 No&1re del Enlace 5ej # >pe=6 Calidad 57itular o &uplente6 Depar a&en o 5"epartamento ante el cual est% nombrado6 No&1ra&ien o 5$4mero y fecha del acuerdo o acta de nombramiento6 De alles de con ac o 5#elular, Indicativo de radio, correo electrnico, direccin de domicilio 6

6;

[Nombre de la Institucin] Plan Institucional de Respuesta [AO]

Enlaces con los #entros de 1peraciones de Emergencia ?unicipales

5>iste los enlaces titular y suplente ante los #1E ?unicipales6 No&1re del Enlace 5ej # >pe=6 Calidad 57itular o &uplente6 Municipio 5?unicipio ante el cual est% nombrado6 No&1ra&ien o 5$4mero y fecha del acuerdo o acta de nombramiento6 De alles de con ac o 5#elular, Indicativo de radio, correo electrnico, direccin de domicilio 6

Dnidad Institucional de Gestin de Riesgo

>a Dnidad Institucional de Gestin de Riesgo es la encargada de elaborar el Plan Institucional de Respuesta, implementarlo, divulgarlo, evaluarlo, y actuali=arlo El personal 'ue la integra ser% el responsable de llevar a cabo las acciones previstas en el PIR 3s como la implementacin de las $ormas para Reduccin de "esastres vigentes 5>iste el personal asignado a la Dnidad de Gestin de Riesgo de la institucin 6 No&1re 5ej # >pe=6 Calidad 57itular o &uplente6 Re/in 5Regin ante la cual est% nombrado6 No&1ra&ien o 5$4mero y fecha del acuerdo o acta de nombramiento6 De alles de con ac o 5#elular, Indicativo de radio, correo electrnico, direccin de domicilio 6

E'uipos de Evaluacin de "a@os y 3n%lisis de $ecesidades 9E"3$+

5>iste los integrantes de los e'uipos E"3$6 No&1re 5ej # >pe=6 Ni%el 5$acional, Regional, "epartamental, ?unicipal6 Re/in 5Regin, departamento o municipio ante el cual est% nombrado6 No&1ra&ien o 5$4mero y fecha del acuerdo o acta de nombramiento6 De alles de con ac o 5#elular, Indicativo de radio, correo electrnico, direccin de domicilio 6

Integrantes de la &ala de &ituacin o #1E Institucional

6<

[Nombre de la Institucin] Plan Institucional de Respuesta [AO] &er%n los encargados de recibir la informacin generada en el campo por los miembros de los e'uipos E"3$, consolidarla, generar los informes correspondientes y transmitirlos a sus autoridades superiores y al #1E respectivo 5>iste los integrantes de la &ala de &ituacin o #1E Institucional6 No&1re 5ej # >pe=6 Ni%el 5$acional, Regional, "epartamental, ?unicipal6 Re/in 5Regin, departamento o municipio ante el cual est% nombrado6 No&1ra&ien o 5$4mero y fecha del acuerdo o acta de nombramiento6 De alles de con ac o 5#elular, Indicativo de radio, correo electrnico, direccin de domicilio 6

:uncionamiento de la &ala de &ituacin o #1E Institucional

>a &ala de &ituacin o #1E Institucional tendr% como atribuciones recibir toda la informacin, procesarla y difundirla a los destinatarios previstos >a informacin incluir% los E"3$, y todas las acciones implementadas por la institucin as como cual'uier otra informacin relevante 'ue pueda recibir 5>iste las acciones 'ue deber% ejecutar la &ala de &ituacin o #1E Institucional para cada nivel de alerta 6 Ni%el de Aler a 5<erde, 3marilla, 3naranjada, Roja6 5recuencia 5?ensual, &emanal, "iaria, dos veces al da, cada hora6 Accin 5#aptura de informacin, #lasificacin de informacin, <erificacin de informacin, #onsolidacin de informacin, Elaboracin de Informes, 7ransmisin de informes6 Des ina ario 5&ala de &ituacin, 3utoridades &uperiores, #1E correspondiente6 Responsa1le 5ej # >pe=6

6B

[Nombre de la Institucin] Plan Institucional de Respuesta [AO]

"ocumentacin de &oporte
3djuntar toda la documentacin de soporte relativa al presente Plan Institucional de Respuesta. 5>iste a'u todos los documentos adjuntos Estos pueden incluir planos de las instalaciones, rutas de evacuacin, procedimientos detallados de emergencia, protocolos, estudios de riesgo, inventarios de recursos, listados de personal, mapas de riesgo, etc 6

6=

[Nombre de la Institucin] Plan Institucional de Respuesta [AO]

HHH.conred./o1./

7: