UNIVERSIDAD LATINA DE COSTA RICA

FACULTAD DE INGENIERIA Telemtica

Visin y Alcance: Sistema Matrcula Universitaria

Curso: Software Comunicaciones Profesor: Esteban Sanabria

Preparado por: Ernesto Gonzlez G.

Febrero 4, 2014. Versin 1.0

Tabla Contenido
Historia Revisiones .............................................................................................................................. 3 Requerimientos De La Empresa .......................................................................................................... 3 Antecedentes Del Problema ............................................................................................................... 3 Oportunidad Producto Por Desarrollar ............................................................................................... 3 Objetivos Del Sistema ......................................................................................................................... 4 Criterios de xito ................................................................................................................................. 4 Riesgos Del Negocio ............................................................................................................................ 4 Visin De La Solucin .......................................................................................................................... 5 Estatuto De Visin ............................................................................................................................... 5 Caractersticas Principales................................................................................................................... 6 Suposiciones y Dependencias ............................................................................................................. 6 Alcances y Limitaciones ....................................................................................................................... 6 Contexto Del Sistema .......................................................................................................................... 6 Diagrama De Contexto Del Sistema .................................................................................................... 7 Calendario ........................................................................................................................................... 8

Historia Revisiones
Nombre
Ernesto Gonzalez

Fecha
04-02-14

Razones cambios
Versin inicial

Versin
1.0

Requerimientos De La Empresa
Contar con un sistema informtico centralizado que haga tanto el proceso de matrcula de estudiantes como el de consultas ms eficiente.

Antecedentes Del Problema

El sistema de matrcula y de consultas se maneja por separado, adems de contar con mdulos innecesarios que hacen difcil su comprensin y promueven la introduccin de datos errneos.

Oportunidad Producto Por Desarrollar

Con el desarrollo de este sistema se podara optimizar el proceso de matrcula haciendo la experiencia del estudiante ms placentera, eficaz y expedita. Se lograra de esta manera reducir filas y atender ms estudiantes en menor tiempo, haciendo as el negocio ms rentable y competitivo.

Objetivos Del Sistema

Entre los objetivos especficos del sistema se encuentran: Ms eficiencia en el proceso de matrcula. Sistema nico y centralizado que facilite la administracin de la informacin. Bajar el ndice de errores en matrculas y expedientes. Atender ms estudiantes con menos personal. Bajar el tiempo de espera para certificaciones.

Criterios de exito
En los anteriores apartados se mostraron las caractersticas que convierten a UML en un estndar en la construccin de modelos, y resalta la necesidad de combinarlo con un proceso de desarrollo de software para poder realizar un anlisis y diseo que aproveche las ventajas que proporciona el paradigma orientado a objetos. Los conceptos anteriormente tratados dirigido por casos de uso, centrado en arquitectura, desarrollo iterativo e incremental son igualmente importantes. La arquitectura provee la estructura sobre la cual guiar el trabajo en iteraciones, mientras que los casos de uso definen las metas y dirigen el trabajo en cada iteracin.

Riesgos Del Negocio

Los riesgos asociados se dividen en dos categoras: Desarrollar el producto

El tiempo estimado en su desarrollo sea mayor al esperado. La migracin de la base de datos actual de estudiantes, materias, profesores, etc. sea muy compleja. El proceso de simplificacin de pasos. elimine alguno necesario e importante para un futuro.

No desarrollar el producto Se incrementen los tiempos de espera y atencin a estudiantes. Se vuelva cada vez ms complejo el proceso de matrcula. Requiera contratacin ms personal administrativo. Se bajen los niveles de matrcula. Se pierda competitividad en el mercado de la educacin. El negocio se vuelva menos rentable.

Vision De La Solucion
La visin del producto es desarrollar un sistema que permita al negocio volverse ms competitivo y rentable haciendo el proceso de matrcula y consultas ms eficiente.

Estatuto De Vision
Para el negocio universitario quien requiere elevar su competitividad y rentabilidad con respecto a la competencia, el sistema de matrcula es un producto tecnolgico que a travs de su eficiencia, simplicidad y centralizacin de informacin permitir eliminar filas, tiempos de espera, ndice de errores y bajara personal necesario para la atencin de los estudiantes.

Caractersticas Principales
Entre las caractersticas principales del producto se encuentran: Baja el tiempo necesario para matricular. Elimina pasos innecesarios y repetitivos en el proceso de matrcula. Baja el tiempo de espera para constancias y reportes. Centraliza la informacin del estudiante como cursos actuales, aprobados, etc. Interfaz sencilla e intuitiva para su fcil uso.

Suposiciones y Dependencias
El software se desarrollara por completo con software libre..

Alcances y Limitaciones
El alcance del sistema comprende el proceso de matrcula, consultas y constancias, con sus respectivas dependencias.

Contexto Del Sistema

El sistema ser utilizado por diferentes tipos de usuarios con acceso a mdulos distintos. La categora de usuarios es la siguiente:

Coordinador: Este es bsicamente un supe usuario con acceso a mdulos de administracin ms avanzado como por ejemplo la creacin de estudiantes, profesores, cursos, etc.

Colaborador: Este usuario ser del tipo ms abundante, el personal que atender a los estudiantes en el mostrador, este tendr acceso a los mdulos de matrcula y consultas.

Estudiantes: Este tipo de usuario accede la plataforma desde kioscos que tendrn el software instalado, su acceso se limitara exclusivamente al mdulo de matrcula.

Diagrama De Contexto Del Sistema

El siguiente es el diagrama de usuarios que utilizaran la herramienta.

Calendario
Pendiente diagrama de Gantt.