ESC. PART. INCORP.

IGNACIO COMONFORT CANCUN, QUINTANA ROO Portada para los trabajos de investigacion

Profesor: Jons Gonzales Morales Escuela: Ignacio Comonfort MANUAL DE MODULO DE !O"D

Materia: "#I#E#D#E#U# #A#

Gra$o: %

em#

Gru&o: A 'ec(a: 24/03/14

MODULO INICIO
+ESTILOS
El texto principal del documento obtiene automticamente el formato de estilo rpido Normal Este es el e!emplo del estilo normal espero "ue sea asi# Los estilos rpidos "ue $e en la %aler&a de estilos estn dise'ados para funcionar !untos (or e!emplo) el estilo rpido T&tulo * est dise'ado para estar subordinado en apariencia al estilo rpido T&tulo + Este el e!emplo del estilo titulo +

Los estilos rpidos se pueden aplicar a prrafos) pero tambi,n a palabras indi$iduales - caracteres (or e!emplo) puede resaltar una frase aplicando el estilo rpido .nfasis

El e!emplo de ,nfasis es este es de la barra de estilos

Si aplica formato a un texto como parte de una lista) cada elemento de la lista obtiene el formato automticamente con el estilo rpido (rrafo de lista

Este es el e!emplo de prrafo de la barra de estilos

Los titulos de ni$el + tienen tama'o de letra ma-or "ue los de ni$el *) etc / en cuanto a estructura) los titulos de ni$el 0 se consideran apartados dentro de titulos de ni$el *

+MEN1 EDICI2N3

En este men4 tenemos las si%uientes opciones3 5 Copiar3 Se utili6a para copiar lo "ue se 7a seleccionado pre$iamente en un documento Seleccionar texto 8acer clic en esta opci9n para copiar el texto seleccionado 5 (e%ar3 Una $e6 "ue 7emos copiado el texto seleccionado) se 7ace clic en esta opci9n para pe%arlo en otro lu%ar :ntes de pe%ar 7a- "ue colocar el cursor en el lu%ar correspondiente 5 (e%ado especial3 (ara pe%ar el contenido de un documento normal de ;ord) en otro) pero como documento 7tml 5 (e%ar como 7iper$&nculo3 (ara pe%ar un texto o una ima%en en otro lu%ar como 7iper$&nculo <$er esta opci9n en el submen4 insertar= 5 >orrar3 Sir$e para borrar el texto seleccionado) con s9lo 7acer clic en esta opci9n 5 Cortar3 Esto se usa para mo$er el texto seleccionado de un lu%ar a otro) -a "ue se 7a cortado para lle$arlo a otro sitio 5 Des7acer - re7acer3 La funci9n des7acer desacti$a las 9rdenes "ue $amos e!ecutando una a una re7acer acti$a las 9rdenes desacti$adas con el bot9n des7acer una a una Tambi,n se puede 7acer clic en el tirador de al lado) para $er todo el %rupo de 9rdenes correspondientes a todos los pasos "ue se 7an reali6ado anteriormente

: ?eempla6ar una palabra3 + (osicionar el cursor al principio del documento * Men4 edici9n - ele%ir la opci9n buscar 0 :cti$ar fic7a reempla6ar @ Teclear el texto a buscar A Teclear el texto para reempla6ar B ?eali6ar cambios3

+= (ulsar el bot9n buscar si%uiente *= ?eempla6ar todos <para reempla6ar todas las palabras "ue 7a- en el documento= o reempla6ar <para cambiar las palabras una a una C Cerrar <una $e6 reempla6ado= > ?eempla6ar con formato3 (ara sustituir una palabra por otra con formato += (osicionar el cursor al principio del documento *= Men4 edici9n - buscar 0= :cti$ar fic7a reempla6ar @= (ulsar el bot9n Ms si no est acti$ado A= Teclear el texto a buscar B= Teclear el texto para reempla6ar C= Seleccionar el formato <comprobar "ue el cursor se encuentra en la opci9n reempla6ar= D= ?eali6ar cambios3 + >uscar si%uiente * ?eempla6ar todos o reempla6ar E= Cerrar <una $e6 reempla6ada=

+MODULO INSERTAR
Ilustraciones

Inserta una ima%en de un arc7i$o

Inserta im%enes predise'adas en el documento) inclu-endo dibu!os) pel&culas) sonidos o foto%raf&as almacenadas para ilustrar un concepto espec&fico

Inserta formas pre$iamente dise'adas como rectn%ulos - c&rculos) flec7as) l&neas) s&mbolos de dia%rama de flu!o - llamadas

Inserta un %rfico Smart:rt para comunicar informaci9n $isualmente Los %rficos Smart:rt inclu-en listas %rficas - dia%ramas de procesos) as& como %rficos ms comple!os como por e!emplo dia%ramas de Fenn - or%ani%ramas

Inserta un %rfico para ilustrar - comparar datos >arras) anillos) l&neas) reas - superficie son al%unos de los tipos disponibles

Tablas

Las tablas de ;ord tienen una funci9n con muc7as ms opciones de formato permitiendo me!ores acabados

Una tabla est formada por filas - columnas La intersecci9n de una fila - una columna se llama3 celda

Opciones de tablas Dibu!ar tabla3 nos permite dibu!ar los bordes de nuestra tabla en la forma "ue "uerramos

8o!a de clculo de Excel3 nos permite copiarla o mo$erla

Tablas rpidas3 tener acceso reutili6ar las tablas en %aler&as como blo"ues de creaci9n

Vnculos Los $&nculos permiten la inserci9n de un enlace 7acia al%una parte del documento) 7acia otro documento nue$o) 7acia internet) etc mismo "ue puede ser acti$ado al 7acer clic sobre dic7o enlace

Insertar (p !inas"

Esta opci9n llamada p%inas "ue se encuentra en la barra insertar "ue tiene tres opciones (ortada) (%ina en blanco - salto de pa%ina (ortada sir$e para poder aplicarle una portada a tu documento tu %usto - poderla modificar -a sea con distintos colores etc Salto de

pa%ina sir$e para aplicarle ms pa%inas a tu documento todo depende de cuantas $allas a utili6ar - (a%ina en >lanco sir$e para poder aplicar una p%ina en blanco Estas tres opciones son de muc7a utilidad una de ellas es para 7acer presentable el traba!o - ms fcil

Encabe#ados

Los encabe6ados - pies de p%ina se muestran en el espacio "ue se 7a-a indicado como mar%en superior e inferior respecti$amente E!ecuta en la cinta de opciones el comando Encabe6ado de la fic7a Insertar) en el %rupo Encabe6ado pie de p%ina Eli%e en el men4 "ue se desplie%a el primer encabe6ado) GEn blancoG Despu,s de e!ecutar esta acci9n) ocurren $arias cosas a la $e63 H Si estabas $iendo el documento en un modo distinto a Dise'o de impresi9n) automticamente se cambia a ese modo de $isuali6aci9n H :parece en la cinta de opciones la fic7a Encabe6ado - pie de p%ina) mostrando sus comandos perfectamente a%rupados H En la 6ona superior de la p%ina "ue ests editando) aparece una l&nea discontinua separadora con una le-enda) Encabe6ado En la parte inferior ocurre lo mismo con el pie de p%ina Dentro de esa 6ona delimitada 7a- un controlador de contenido Es una caracter&stica nue$a de ;ord "ue bsicamente controla d9nde - "u, tipo de informaci9n podemos insertarI en este caso) solo

texto) - est listo para "ue escribamos / todo lo "ue escribas a"u& se repetir en todas las p%inas (rueba Escribe al%o e!ecuta a7ora el comando Fista preliminar <bot9n Office) Imprimir= - 7a6 clic en el icono Dos p%inas (uedes $er "ue el aspecto %eneral de la p%ina 7a sido modificado

+MODULO DISEO DE PGINA

Elemento Temas Funcin Descripcin Con esta 7erramienta Temas para el documento podemos cambiar el dise'o Colores: tonalidades de de todo el documento) como colores puede ser el color de Fuentes: fuente) combinaci9n de colores para los ob!etos efectos seleccionar una fuente Efectos para el documento Configurar pgina (odemos confi%urar $arias opciones - preferencias de nuestra p%ina

Fondo de pgina

:"u& podemos insertar marca de a%ua) color de pa%ina - los bordes de la pa%ina

Marca de agua: :%re%a texto fantasma) es una forma fantstica de mostrar "ue el documento re"uiere tratamiento especial sin distraer del contenido Color de pgina3 Da to"ue de color al documento caminando el color de la pa%ina Bordes de pgina: :%re%a o cambia el borde alrededor de la pa%ina

Prrafo

En esta opci9n podemos poner la san%r&a - el espaciado de nuestro prrafo

Aplicar sangra: La san%r&a es el espacio "ue 7a- entre el mar%en - el texto del documento - podemos definirlo a la i6"uierda o derec7a Espaciado entre prrafos: (odemos especificar el espacio "ue debe existir entre determinados prrafos - otros

Organizar

Como lo dice) nos sir$e para or%ani6ar todos los elementos de nuestra p%ina

+MODULO REFERENCIAS

Tabla de contenido: (ermite proporcionar un resumen del documento a%re%ando una tabla de Sir$e para "ue puedas contenidos Los textos con el poner al%una nota extra a estilo JKencabe6adoKK se toda tu informaci9n a%re%aran automticamente (ara a%re%ar mas entradas) seleccione el texto - 7a%a clic Es para a%randar tu en :%re%ar texto La tabla se informaci9n pero de una actuali6ara cuando 7a%a clic en :ctuali6ar tabla forma mas disimulada

Esta la podemos utili6ar para %enerar JK&ndicesKK al momento de redactar un ensa-o) una mono%raf&a o cual"uier traba!o "ue "ueramos EL es %rande 7acer) "ue amerite de un Lndice

Informaci9n ms rele$ante de un tema Un texto pe"ue'o

Desde la pesta'a ?eferencias disponemos del bot9n 5 8aciendo clic con el bot9n derec7o sobre la TDC disponemos de un men4 emer%ente donde tenemos la opci9n :ctuali6ar campos

Es una continuaci9n del traba!o

Actualizar tabla de te to! Una de las ma-ores $enta!as de crear una TDC es "ue podemos actuali6arla automticamente Si una $e6 creada la TDC modificamos el documento a'adiendo o eliminando t&tulos) podemos actuali6ar la TDC con un par de clics de rat9n de una manera fcil - c9moda

Agregar Te to: podemos establecer la relaci9n entre estilos - el ni$el de la TDC Los $alores por defecto son los "ue aparecen en la ima%en) pero podemos cambiarlos a nuestro %usto (or e!emplo) si "ueremos "ue nuestra TDC s9lo ten%a 0 ni$eles podemos asi%nar el ni$el 0 a los estilos T&tulo 0) Titulo @) etc

Si 7emos modificado los $alores por defecto "ueremos de!arlo como estaba podemos pulsar sobre ?establecer (ara %enerar la tabla) s9lo nos "ueda pulsar en :ceptar

NOT:S :L (IE

CIT: / >IOM?:NI:
Es la funci9n para "ue Como una fi%ura Es para "ue tu insertar 8istoria *OOA puedas colocar como una fuente de donde un7a-as lo%o tipo en todas sacado un las pa%inas traba!o ma-ormente de
la computadora o libros) re$istas) etc Indica cada parte del Un indice Es para "ue tu puedas 8istoria*) *OOA) tema se colocaci9n insertar toda la fuente narciso mina) M,xico de donde tu 7as sacado de tu traba!o - para "ue a%re%ues las citas "ue -a 7allas in$esti%ado El formato en "ue "uisieras el tama'o de la bio%raf&a Es donde se almacena todas las citas -a 7ec7as o "ue acabas de 7acer :(: Six7t

8istoria*) *OOA) narciso mina) M,xico de

INDICE

T:>L: DE :UTO?ID:DES

Es la opci9n "ue se encar%a de marcar al%una parte del texto "ue "ueremos "ue sea sobresaliente Es una tabla en el "ue se ponen en orden las prioridades

Un texto "ue sobresale

Una tabla

+CO??ES(ONDENCI:
Modulo crear3 consta de un solo icono el de crear - este a su $e6 tiene * iconos el de sobres - eti"uetas

Sobres3 este nos sir$e para poner informaci9n sobre el sobre) direcci9n a la "ue se en$iara) el remitente) tambi,n para $er si le pondremos fran"ueo electr9nico o no Eti"uetas3 a"u& se nos 7ace ms fcil el a%re%ar remitentes) -a "ue podemos crear una eti"ueta donde -a dispon%amos toda la informaci9n "ue necesitemosI solo necesitamos un arc7i$o "ue en$iar

+INICI:? COM>IN:CION DE CO??ES(ONDENCI:

Este m9dulo es mu- simple) -a "ue su funci9n es a-udarte a crear correspondencia) puedes ele%ir entre $arios tipos de arc7i$os : continuaci9n $eremos "u, tipos de arc7i$os podemos esco%er3

C:?T:S3
En$i, una carta a un %rupo de personas (uede personali6ar la carta para cada destinatario Esto lo encontramos en el asistente dedicado a este m9dulo

MENS:PE DE CO??EO ELECT?ONICO3

En$i, un mensa!e de correo electr9nico a un %rupo de personas

SO>?ES3
Ele%ir un tama'o de sobre

ETIQET:S3
Ele%ir un tama'o de eti"uetas

LIST: DE DI?ECCIONES3
:%re%ar informaci9n de destinatarios (ara reali6ar bien estos documentos de la me!or forma podemos utili6ar el asistente de combinar correspondencia Donde para todos los tipos de documentos tenemos una serie de pasos para poder reali6arlos de una manera mas fcil) a-udndonos a entender la funci9n de cada paso (ara todos son los mismos) - son los si%uientes3 Inicie el documento Seleccione los destinatarios escriba la cartaRsobreReti"uetaRcorreo electr9nico $ista pre$ia de las cartasRsobreReti"uetaRcorreo electr9nico

complete la combinaci9n $ista final de las cartasRsobresReti"uetasR correo electr9nico

SELECCION:? DESTIN:T:?IOS3
En esta secci9n esco%eremos -Ro a%re%aremos a los destinatarios "ue recibirn nuestra correspondencia

ESC?I>I? UN: NUEF: LIST:

:"u& es donde a%re%aremos una serie de destinatarios nue$os) personas "ue no ten%amos -a en una lista pre$iamente 7ec7a

US:? UN: LIST: ESISTENTE3

Si -a contamos con una lista "ue -a 7a-amos utili6ado) en esta secciones podremos esco%er esa lista de personas a las cuales desear&as "ue les lle%ue el documento esco%ido

ELEMI? DE LOS CONT:CTOS DE OUTLOOT3

Muc7os -a sabremos "ue es OutlooU) - por ende -a contaremos con una cuenta de dic7a fuente) a"u& es donde puedes enla6ar tu cuenta de OutlooU - seleccionar a los contactos "ue ten%as a%re%ados para en$iarles el documento finali6ado

EDIT:? LIST: DE DESTIN:T:?IOS3

Simple) en este apartado lo 4nico "ue se 7ace) es editar los destinatarios -a seleccionados para a%re%ar nue$a informaci9n sobre ellos

+ESC?I>I? E INSE?T:? C:M(OS

En esta funci9n contamos con las opciones

?esaltar campos de combinaci9n)

la cual real6a los campos insertados en el documento permitiendo $er las partes de la carta modelo "ue sern rempla6adas con informaci9n

 >lo"ue de direcciones)
:%re%a una direcci9n a la carta

L&nea de saludo) Insertar campo combinado)

Compone una l&nea de saludo predise'ada

:%re%a un campo a la lista de destinatario) -a sea por nombre) n4mero) apellido) etc

?e%las)

(ermite colocar opciones - "ue el destinatario eli!a una

:si%nar campo)
Indica a ;ord el si%nificado de distintos campos

:ctuali6ar eti"uetas)
:ctuali6a las eti"uetas para utili6ar la informaci9n en la lista de destinatarios

+MODULO REVISAR
Desde el men4 re$isar) podremos comprobar la orto%raf&a - %ramtica del documento) as& como crear referencias a datos) sin9nimos) traducir frases Tambi,n podremos introducir comentarios en nuestro documento - lle$ar un control sobre ellos (ara mi parecer es un men4 "ue utili6aremos mu- pocas $eces 9 nin%una

Ventana Orto!ra$a % &ra' tica(

A)adir Re$erencias(

Insertar *o'entarios (Opciones"

En la Ima%en podemos $er las opciones del comentario - * comentarios introducidos

Opciones de Se!ui'iento de ca'bios % Marcas(

Todo esto lo utili6aremos en el caso de "ue nosotros creemos comentarios 9 Marcas

Opciones de +uscar *a'bios en el Docu'ento

Opciones de co'paraci,n de $ersiones del mismo documento

Tambi,n nos permitir co'binar di$erentes docu'entos

Ventana "ue se abre al pulsar co'parar( Te permite buscar los documentos a comparar

Ventana Combinar documentos Te permite buscar los documentos a combinar

-rote!er Docu'ento (Opciones"