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ESC. PART. INCORP.

IGNACIO COMONFORT CANCUN, QUINTANA ROO Portada para los trabajos de investigacion

Profesor: Jons Gonzales Morales Escuela: Ignacio Comonfort MANUAL DE MODULO DE !O"D

Materia: "#I#E#D#E#U# #A#

Gra$o: %

em#

Gru&o: A 'ec(a: 24/03/14

MODULO INICIO
+ESTILOS
El texto principal del documento obtiene automticamente el formato de estilo rpido Normal Este es el e!emplo del estilo normal espero "ue sea asi# Los estilos rpidos "ue $e en la %aler&a de estilos estn dise'ados para funcionar !untos (or e!emplo) el estilo rpido T&tulo * est dise'ado para estar subordinado en apariencia al estilo rpido T&tulo + Este el e!emplo del estilo titulo +

Los estilos rpidos se pueden aplicar a prrafos) pero tambi,n a palabras indi$iduales - caracteres (or e!emplo) puede resaltar una frase aplicando el estilo rpido .nfasis

El e!emplo de ,nfasis es este es de la barra de estilos

Si aplica formato a un texto como parte de una lista) cada elemento de la lista obtiene el formato automticamente con el estilo rpido (rrafo de lista

Este es el e!emplo de prrafo de la barra de estilos

Los titulos de ni$el + tienen tama'o de letra ma-or "ue los de ni$el *) etc / en cuanto a estructura) los titulos de ni$el 0 se consideran apartados dentro de titulos de ni$el * EDICI1N2 En este men3 tenemos las si%uientes opciones2

4 Copiar2 Se utili5a para copiar lo "ue se 6a seleccionado pre$iamente en un documento Seleccionar texto 7acer clic en esta opci8n para copiar el texto seleccionado 4 (e%ar2 Una $e5 "ue 6emos copiado el texto seleccionado) se 6ace clic en esta opci8n para pe%arlo en otro lu%ar 9ntes de pe%ar 6a- "ue colocar el cursor en el lu%ar correspondiente 4 (e%ado especial2 (ara pe%ar el contenido de un documento normal de :ord) en otro) pero como documento 6tml 4 (e%ar como 6iper$&nculo2 (ara pe%ar un texto o una ima%en en otro lu%ar como 6iper$&nculo ;$er esta opci8n en el submen3 insertar< 4 =orrar2 Sir$e para borrar el texto seleccionado) con s8lo 6acer clic en esta opci8n 4 Cortar2 Esto se usa para mo$er el texto seleccionado de un lu%ar a otro) -a "ue se 6a cortado para lle$arlo a otro sitio 4 Des6acer - re6acer2 La funci8n des6acer desacti$a las 8rdenes "ue $amos e!ecutando una a una re6acer acti$a las 8rdenes desacti$adas con el bot8n des6acer una a una Tambi,n se puede 6acer clic en el tirador de al lado) para $er todo el %rupo de 8rdenes correspondientes a todos los pasos "ue se 6an reali5ado anteriormente

9 >eempla5ar una palabra2 + (osicionar el cursor al principio del documento * Men3 edici8n - ele%ir la opci8n buscar 0 9cti$ar fic6a reempla5ar ? Teclear el texto a buscar @ Teclear el texto para reempla5ar A >eali5ar cambios2 +< (ulsar el bot8n buscar si%uiente

*< >eempla5ar todos ;para reempla5ar todas las palabras "ue 6a- en el documento< o reempla5ar ;para cambiar las palabras una a una B Cerrar ;una $e5 reempla5ado< = >eempla5ar con formato2 (ara sustituir una palabra por otra con formato +< (osicionar el cursor al principio del documento *< Men3 edici8n - buscar 0< 9cti$ar fic6a reempla5ar ?< (ulsar el bot8n Ms si no est acti$ado @< Teclear el texto a buscar A< Teclear el texto para reempla5ar B< Seleccionar el formato ;comprobar "ue el cursor se encuentra en la opci8n reempla5ar< C< >eali5ar cambios2 + =uscar si%uiente * >eempla5ar todos o reempla5ar D< Cerrar ;una $e5 reempla5ada<

+MODULO INSERTAR
Ilustraciones

Inserta una ima%en de un arc6i$o

Inserta im%enes predise'adas en el documento) inclu-endo dibu!os) pel&culas) sonidos o foto%raf&as almacenadas para ilustrar un concepto espec&fico

Inserta formas pre$iamente dise'adas como rectn%ulos - c&rculos) flec6as) l&neas) s&mbolos de dia%rama de flu!o - llamadas

Inserta un %rfico Smart9rt para comunicar informaci8n $isualmente Los %rficos Smart9rt inclu-en listas %rficas - dia%ramas de procesos) as& como %rficos ms comple!os como por e!emplo dia%ramas de Eenn - or%ani%ramas

Inserta un %rfico para ilustrar - comparar datos =arras) anillos) l&neas) reas - superficie son al%unos de los tipos disponibles

Tablas

Las tablas de :ord tienen una funci8n con muc6as ms opciones de formato permitiendo me!ores acabados

Una tabla est formada por filas - columnas La intersecci8n de una fila - una columna se llama2 celda

Opciones de tablas

Dibu!ar tabla2 nos permite dibu!ar los bordes de nuestra tabla en la forma "ue "uerramos

7o!a de clculo de Excel2 nos permite copiarla o mo$erla

Tablas rpidas2 tener acceso reutili5ar las tablas en %aler&as como blo"ues de creaci8n

Vnculos Los $&nculos permiten la inserci8n de un enlace 6acia al%una parte del documento) 6acia otro documento nue$o) 6acia internet) etc mismo "ue puede ser acti$ado al 6acer clic sobre dic6o enlace

Insertar (p !inas"

Esta opci8n llamada p%inas "ue se encuentra en la barra insertar "ue tiene tres opciones (ortada) (%ina en blanco - salto de pa%ina (ortada sir$e para poder aplicarle una portada a tu documento tu %usto - poderla modificar -a sea con distintos colores etc Salto de pa%ina sir$e para aplicarle ms pa%inas a tu documento todo depende de cuantas

$allas a utili5ar - (a%ina en =lanco sir$e para poder aplicar una p%ina en blanco Estas tres opciones son de muc6a utilidad una de ellas es para 6acer presentable el traba!o - ms fcil

Encabe#ados

Los encabe5ados - pies de p%ina se muestran en el espacio "ue se 6a-a indicado como mar%en superior e inferior respecti$amente E!ecuta en la cinta de opciones el comando Encabe5ado de la fic6a Insertar) en el %rupo Encabe5ado pie de p%ina Eli%e en el men3 "ue se desplie%a el primer encabe5ado) FEn blancoF Despu,s de e!ecutar esta acci8n) ocurren $arias cosas a la $e52 G Si estabas $iendo el documento en un modo distinto a Dise'o de impresi8n) automticamente se cambia a ese modo de $isuali5aci8n G 9parece en la cinta de opciones la fic6a Encabe5ado - pie de p%ina) mostrando sus comandos perfectamente a%rupados G En la 5ona superior de la p%ina "ue ests editando) aparece una l&nea discontinua separadora con una le-enda) Encabe5ado En la parte inferior ocurre lo mismo con el pie de p%ina Dentro de esa 5ona delimitada 6a- un controlador de contenido Es una caracter&stica nue$a de :ord "ue bsicamente controla d8nde - "u, tipo de informaci8n podemos insertarH en este caso) solo texto) - est listo para "ue escribamos

/ todo lo "ue escribas a"u& se repetir en todas las p%inas (rueba Escribe al%o e!ecuta a6ora el comando Eista preliminar ;bot8n Office) Imprimir< - 6a5 clic en el icono Dos p%inas (uedes $er "ue el aspecto %eneral de la p%ina 6a sido modificado

SIM=OLOS

Insertar s&mbolos) Insertar un carcter especial) Insertar un carcter Unicode E!emplo2 @J

Insertar ecuaciones - f8rmulas matemticas E!emplo2

+MODULO DISEO DE PGINA


Elemento Temas Funcin Con esta 6erramienta podemos cambiar el dise'o de todo el documento) como puede ser el color de fuente) combinaci8n de colores para los ob!etos efectos Descripcin Temas para el documento Colores: tonalidades de colores Fuentes: seleccionar una fuente Efectos para el documento

Configurar pgina

(odemos confi%urar $arias opciones - preferencias de nuestra p%ina 9"u& podemos insertar marca de a%ua) color de pa%ina - los bordes de la pa%ina

Fondo de pgina

Marca de agua: 9%re%a texto fantasma) es una forma fantstica de mostrar "ue el documento re"uiere tratamiento especial sin distraer del contenido Color de pgina2 Da to"ue de color al documento caminando el color de la pa%ina Bordes de pgina: 9%re%a o cambia el borde alrededor de la pa%ina

Prrafo

En esta opci8n podemos poner la san%r&a - el espaciado de nuestro prrafo

Aplicar sangra: La san%r&a es el espacio "ue 6a- entre el mar%en - el texto del documento - podemos definirlo a la i5"uierda o derec6a Espaciado entre prrafos: (odemos especificar el espacio "ue debe existir entre determinados prrafos - otros

Organizar

Como lo dice) nos sir$e para or%ani5ar todos los elementos de nuestra p%ina

+MODULO REFERENCIAS
Tabla de contenido: (ermite proporcionar un resumen del documento a%re%ando una tabla de contenidos Los textos con el estilo KLencabe5adoLL se a%re%aran automticamente (ara a%re%ar mas entradas) seleccione el texto - 6a%a clic en 9%re%ar texto La tabla se actuali5ara cuando 6a%a clic en 9ctuali5ar tabla Esta la podemos utili5ar para %enerar KL&ndicesLL al momento de redactar un ensa-o) una mono%raf&a o cual"uier traba!o "ue "ueramos 6acer) "ue amerite de un Indice

Actualizar tabla de te to! Una de las ma-ores $enta!as de crear una TDC es "ue podemos actuali5arla automticamente Si una $e5 creada la TDC modificamos el documento a'adiendo o eliminando t&tulos) podemos actuali5ar la TDC con un par de clics de rat8n de una manera fcil - c8moda

Desde la pesta'a >eferencias disponemos del bot8n 4 7aciendo clic con el bot8n derec6o sobre la TDC disponemos de un men3 emer%ente donde tenemos la opci8n 9ctuali5ar campos

Agregar Te to: podemos establecer la relaci8n entre estilos - el ni$el de la TDC Los $alores por defecto son los "ue aparecen en la ima%en) pero podemos cambiarlos a nuestro %usto (or e!emplo) si "ueremos "ue nuestra TDC s8lo ten%a 0 ni$eles podemos asi%nar el ni$el 0 a los estilos T&tulo 0) Titulo ?) etc

Si 6emos modificado los $alores por defecto "ueremos de!arlo como estaba podemos pulsar sobre >establecer (ara %enerar la tabla) s8lo nos "ueda pulsar en 9ceptar

Sir$e para "ue puedas poner al%una nota extra a toda tu informaci8n

EL es %rande

Es para a%randar tu informaci8n pero de una forma mas disimulada Es una continuaci8n del traba!o

Informaci8n ms rele$ante de un tema Un texto pe"ue'o

NOT9S 9L (IE

CIT9 / =IOM>9NI9
Es para "ue tu insertar una fuente de donde 6a-as sacado un traba!o ma-ormente de la computadora o libros) re$istas) etc Es para "ue tu puedas insertar toda la fuente de donde tu 6as sacado tu traba!o - para "ue a%re%ues las citas "ue -a 6allas in$esti%ado El formato en "ue "uisieras el tama'o de la bio%raf&a Es donde se almacena todas las citas -a 6ec6as o "ue acabas de 6acer 7istoria *OO@

7istoria*) *OO@) narciso mina) M,xico de

9(9 Six6t

7istoria*) *OO@) narciso mina) M,xico de

Es la funci8n para "ue puedas colocar como un lo%o tipo en todas las pa%inas

Como una fi%ura

Indica cada parte del tema - se colocaci8n

Un indice

INDICE

T9=L9 DE 9UTO>ID9DES
Es la opci8n "ue se encar%a de marcar al%una parte del texto "ue "ueremos "ue sea sobresaliente Es una tabla en el "ue se ponen en orden las prioridades Un texto "ue sobresale

Una tabla

+CO>>ES(ONDENCI9
Modulo crear2 consta de un solo icono el de crear - este a su $e5 tiene * iconos el de sobres - eti"uetas

Sobres2 este nos sir$e para poner informaci8n sobre el sobre) direcci8n a la "ue se en$iara) el remitente) tambi,n para $er si le pondremos fran"ueo electr8nico o no Eti"uetas2 a"u& se nos 6ace ms fcil el a%re%ar remitentes) -a "ue podemos crear una eti"ueta donde -a dispon%amos toda la informaci8n "ue necesitemosH solo necesitamos un arc6i$o "ue en$iar

+INICI9> COM=IN9CION DE CO>>ES(ONDENCI9

Este m8dulo es mu- simple) -a "ue su funci8n es a-udarte a crear correspondencia) puedes ele%ir entre $arios tipos de arc6i$os 9 continuaci8n $eremos "u, tipos de arc6i$os podemos esco%er2

C9>T9S2
En$i, una carta a un %rupo de personas (uede personali5ar la carta para cada destinatario Esto lo encontramos en el asistente dedicado a este m8dulo

MENS9PE DE CO>>EO ELECT>ONICO2


En$i, un mensa!e de correo electr8nico a un %rupo de personas

SO=>ES2
Ele%ir un tama'o de sobre

ETIQET9S2
Ele%ir un tama'o de eti"uetas

LIST9 DE DI>ECCIONES2
9%re%ar informaci8n de destinatarios (ara reali5ar bien estos documentos de la me!or forma podemos utili5ar el asistente de combinar correspondencia Donde para todos los tipos de documentos tenemos una serie de pasos para poder reali5arlos de una manera mas fcil) a-udndonos a entender la funci8n de cada paso (ara todos son los mismos) - son los si%uientes2 Inicie el documento Seleccione los destinatarios escriba la cartaRsobreReti"uetaRcorreo electr8nico $ista pre$ia de las cartasRsobreReti"uetaRcorreo electr8nico complete la combinaci8n $ista final de las cartasRsobresReti"uetasR correo electr8nico

SELECCION9> DESTIN9T9>IOS2
En esta secci8n esco%eremos -Ro a%re%aremos a los destinatarios "ue recibirn nuestra correspondencia

ESC>I=I> UN9 NUEE9 LIST9


9"u& es donde a%re%aremos una serie de destinatarios nue$os) personas "ue no ten%amos -a en una lista pre$iamente 6ec6a

US9> UN9 LIST9 ESISTENTE2


Si -a contamos con una lista "ue -a 6a-amos utili5ado) en esta secciones podremos esco%er esa lista de personas a las cuales desear&as "ue les lle%ue el documento esco%ido

ELEMI> DE LOS CONT9CTOS DE OUTLOOT2

Muc6os -a sabremos "ue es OutlooU) - por ende -a contaremos con una cuenta de dic6a fuente) a"u& es donde puedes enla5ar tu cuenta de OutlooU - seleccionar a los contactos "ue ten%as a%re%ados para en$iarles el documento finali5ado

EDIT9> LIST9 DE DESTIN9T9>IOS2


Simple) en este apartado lo 3nico "ue se 6ace) es editar los destinatarios -a seleccionados para a%re%ar nue$a informaci8n sobre ellos

+ESC>I=I> E INSE>T9> C9M(OS


En esta funci8n contamos con las opciones

>esaltar campos de combinaci8n)


la cual real5a los campos insertados en el documento permitiendo $er las partes de la carta modelo "ue sern rempla5adas con informaci8n

=lo"ue de direcciones)
9%re%a una direcci8n a la carta

L&nea de saludo) Insertar campo combinado)

Compone una l&nea de saludo predise'ada

9%re%a un campo a la lista de destinatario) -a sea por nombre) n3mero) apellido) etc

>e%las)

(ermite colocar opciones - "ue el destinatario eli!a una

9si%nar campo)
Indica a :ord el si%nificado de distintos campos

9ctuali5ar eti"uetas)

9ctuali5a las eti"uetas para utili5ar la informaci8n en la lista de destinatarios

+MODULO REVISAR
Desde el men3 re$isar) podremos comprobar la orto%raf&a - %ramtica del documento) as& como crear referencias a datos) sin8nimos) traducir frases Tambi,n podremos introducir comentarios en nuestro documento - lle$ar un control sobre ellos (ara mi parecer es un men3 "ue utili5aremos mu- pocas $eces 8 nin%una

Ventana Orto!ra$a % &ra' tica(

A)adir Re$erencias(

Insertar *o'entarios (Opciones"

En la Ima%en podemos $er las opciones del comentario - * comentarios introducidos

Opciones de Se!ui'iento de ca'bios % Marcas(

Todo esto lo utili5aremos en el caso de "ue nosotros creemos comentarios 8 Marcas

Opciones de +uscar *a'bios en el Docu'ento

Opciones de co'paraci,n de $ersiones del mismo documento

Tambi,n nos permitir co'binar di$erentes docu'entos

Ventana "ue se abre al pulsar co'parar( Te permite buscar los documentos a comparar

Ventana Combinar documentos Te permite buscar los documentos a combinar

-rote!er Docu'ento (Opciones"