PROCEDIMIENTO PARA LA EJECUCION DE LA GARANTIA DE SERIEDAD DE PROPUESTAS (POR MONTOS MAYORES A BS. 200.000.

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MINISTERIO DE DEFENSA DIRECCIN GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS

UNIDAD DE CONTRATACIONES

ELABORADO POR LA DIRECCIN GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS UNIDAD ADMINISTRATIVA

Proponente

Encargado del Proceso de Contratacion

Seccin de Tesorera

Observaciones

De acuerdo a lo establecido en el Documento Base de Contratacin entrega su propuesta al Encargado del Proceso de Contratacin.

Procede de la siguiente manera: Mediante nota entrega a la Comisin de Calificacin, la carpeta del proceso de contratacin, la muestra de la unidad solicitante y las muestras de los proponentes, exceptuando la Garanta de Seriedad de Propuesta y mediante nota comunica a la Comisin de Calificacin si la misma cumple con lo solicitado. A objeto de realizar el control de la ejecucin de la boleta de garanta, efecta el registro en libro de la siguiente informacin: nombre del proponente, vigencia de la garanta, monto de la garanta, etc. Posteriormente mediante nota, remite la garanta de seriedad de propuesta a la Unidad Financiera-Seccin Tesorera, para su respectiva custodia. Finalmente mediante nota solicita a la Seccin de Tesorera la devolucin de la garanta al (a los) proponente(s) o en su defecto solicita la ejecucin de las mismas.

De acuerdo a nota realiza la ejecucin de las boletas de garanta o en su caso realizan la devolucin de las boletas de garanta al Encargado del Proceso de Contratacin.

SIMBOLOGA ASME
Operacin Control Archivo Transporte Demora

PROCEDIMIENTO PARA LA EJECUCION DE LA GARANTIA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO

MINISTERIO DE DEFENSA DIRECCIN GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS

UNIDAD DE CONTRATACIONES

ELABORADO POR LA DIRECCIN GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS UNIDAD ADMINISTRATIVA

Proponente
Presenta la garanta de cumplimiento de contrato y la documentacin solicitada al Encargado del Proceso de Contratacin.

Encargado del Proceso de Contratacion

Remite la documentacin a la Direccin General de Asuntos Jurdicos.

Direccin General de Asuntos Jurdicos

Una vez elaborado el contrato, remite la documentacin al Encargado del Proceso de Contratacin.

Seccin de Tesorera

Observaciones

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Procede de la siguiente manera: Entre a la Comisin de Recepcin la carpeta del proceso de contratacin, la muestra de la unidad solicitante y las muestras de los proponentes, exceptuando la Garanta de Cumplimiento de Contrato. A objeto de realizar el control de la ejecucin de la boleta de garanta, efecta el registro en libro de la siguiente informacin: nombre del proponente, vigencia de la garanta, monto de la garanta, etc. Posteriormente mediante nota, remite la garanta de cumplimiento de contrato a la Unidad Financiera-Seccin Tesorera, para su respectiva custodia. Finalmente de acuerdo al control efectuado de la garantas, mediante nota solicita a la Seccin de Tesorera la devolucin de la garanta al (a los) proponente(s) o en su defecto la ejecucin de la misma.

SIMBOLOGA ASME
De acuerdo a nota realiza la ejecucin de las boletas de garanta o en su caso realizan la devolucin de las boletas de garanta al Encargado del Proceso de Contratacin. Operacin Control Archivo Transporte Demora

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Mediante nota realiza entrega de las boletas garanta al Proponente. la de

PROCEDIMIENTO PARA LA CONTRATACIN POR EMERGENCIAS

MINISTERIO DE DEFENSA DIRECCIN GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS

UNIDAD DE CONTRATACIONES

ELABORADO POR LA DIRECCIN GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS UNIDAD ADMINISTRATIVA

Unidad Solicitante

Responsable de la Contratacin por Desastres y/o Emergencias

Emitir nota que autoriza el inicio del proceso de contratacin por desastres y/o emergencias y remitir al Director General de Asuntos Administrativos.

Director General de Asuntos Administrativos

Encargado del Proceso de Contratacin

Proponentes

Comisin de Calificacin o Responsable Evaluacin

Proponente Adjudicado

Comisin de Recepcin o Responsable

Observaciones

Solicita la contratacin al Responsable de la Contratacin por Desastres y/o Emergencias.

Mediante provedo deriva la documentacin al Encargado del Proceso de Contratacin.

Elabora las invitaciones o cotizaciones, as como tambin los memorandums de designacin de la Comisin de Calificacin y remite al Director General de Asuntos Administrativos.

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Firma las invitaciones y los memorandums, remitiendo los mismos al Encargado del proceso de Contratacin.

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Procede de la siguiente manera: a.Entrega memorandums a la Comisin de Calificacin, as como tambin la invitacin y documentacin adjunta. b.Remite las invitaciones a los potenciales proponentes. Entrega su cotizacin o propuesta a la Responsable de Evaluacin o Comisin de Calificacin.

En caso de adjudicar la contratacin colocar el provedo aceptado en el informe; en caso de rechazar el mismo colocar el provedo rechazado. Posteriormente, suscribe el contrato u orden de compra y entrega al proponente adjudicado.

Una vez recibidas las propuestas o las respectivas cotizaciones, realiza la evaluacin y calificacin de las propuestas y emite un informe de recomendacin dirigido al Responsable de la Contratacin por Desastres y/o Emergencias.

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Realiza la recepcin de bien, obra, servicio general y servicio de consultora, luego emite el acta o informe y entrega al Encargado de Proceso de Contratacin.

De acuerdo a orden de compra o contrato entrega el bien al Responsable de la Recepcin o la Comisin de Recepcin.

SIMBOLOGA ASME
Operacin Control Archivo Transporte Demora

Remite la carpeta del proceso de contratacin a la Unidad Financiera para el respectivo proceso de pago.

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