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SYLLABUS PROGRAMADO DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007 - AVANZADO 1era. Se !"#$ C%#&e'()a*.

insertar y modificar tablas (dibujar tablas - combinar celdas - dividir celdas - dividir tabla autoformato de tablas - insertar y eliminar filas y columnas - convertir texto a tablas.) Insertar formas y sus propiedades (contorno de forma, relleno de forma, agrupar desagrupar formas, ordenar formas! delante, atrs etc. - "stilos de sombra) #abulaciones ($lineaci%n & relleno) 2+a. Se !"#$ . ,La-%ra(%r!%. 'esarrollo Prctica () * dirigida por el docente ("stablece formatos +ue cumplan condiciones espec,ficas.) /era. Se !"#$ C%#&e'()a*. $utocorrecci%n y $utotexto Insertar (ota al Pie Insertar -omentarios Insertar .iperv,nculo. (-rear un /iperv,nculo personali0ado a un documento, un arc/ivo o una pgina 1eb - -rear un /iperv,nculo a una ubicaci%n en el documento o la pgina 1eb actual) 0(a. Se !"#$ ,La-%ra(%r!%. 'esarrollo Prctica () 2 dirigida por el docente 2rgani0a y aplica enlaces a documentos, textos y pginas 3eb para facilitar extender una informaci%n. 1(a. Se !"#$ C%#&e'()a*. -rea y modifica "stilos ($plicar formato a los estilos - 4tili0ar los "stilos rpidos - $gregar un estilo a la galer,a "stilos rpidos - 5uitar un estilo de la galer,a "stilos rpidos) -rea y modifica Plantillas $plica formularios para gestionar una plantilla en! (-ampo de texto - -ampo lista desplegable) -rea y ejecuta 6acros 6ta. Sesin: (Laboratorio) 'esarrollo Prctica () 7 dirigida por el docente 8raba y ejecuta macros para automati0ar tareas frecuentes 72a. Se !"#$ C%#&e'()a*. -ombinar -orrespondencia (creando 9ase de datos) $cotar la lista de destinatarios o de elementos. "ditor de "cuaciones 8rficos 34a. Se !"#$ ,La-%ra(%r!%. 'esarrollo Prctica () : dirigida por el docente "valuaci%n ;inal.

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Sesin 1: Edicin de tablas


Tablas (I)
Las tablas permiten organizar la informacin en filas y columnas, de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Por ejemplo, obtener el alor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres. !tra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el dise"o de los documentos ya que facilitan la distribucin de los te#tos y gr$ficos contenidos en sus casillas. Esta caracter%stica se emplea sobre todo en la construccin de p$ginas &eb para 'nternet. (emos, pues, que esta forma de organizar los datos es muc)o m$s potente que utilizando las tabulaciones u otros m*todos. +na tabla est$ formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en cada casilla se puede insertar te#to, n,meros o gr$ficos.

Creacin de tablas Se puede crear una tabla de tres formas equi alentes, todas est$n en la pesta"a Insertar, seleccionar dentro de una cuadr%cula las filas o columnas, definirla usando numeros para especificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibuj$ndola con el ratn, seg,n el tipo de tabla ser$ m$s ,til un m*todo u otro, amos a er los tres. Para insertar una tabla debemos )acer clic en la pesta"a Insertar y seleccionar el botn Tabla, all% se muestra una entana con las tres opciones. 1. +na de las formas es utilizar el un cuadriculado que simula una tabla, cada cuadrado ser%a una celda de la misma. -. La segunda opcin es )aciendo clic en Insertar Tabla, este %nculo abre una entana que permite determinar la cantidad de filas y columnas para la tabla. .. La tercer opcin es usar el %nculo Dibujar Tabla, aqu% se dimensiona la tabla dibuj$ndola con el mouse
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Tablas (II) /uando creas una tabla, &ord -001 te permite aplicarle directamente un estilo con un slo clic para ello deber$s seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pesta"a 2ise"o, all% podr$s seleccionar uno entre un amplio listado en la seccin Estilos de tabla.

3ediante esta opcin podemos elegir entre arios formatos ya establecidos, como, por ejemplo, Tabla con cuadrcula que es el que est$ marcado con un cuadro naranja en la imagen. &ord aplicar$ las caracter%sticas del formato elegido a nuestra tabla.

El programa tambi*n te permite dibujar, y por lo tanto a"adir, nue os bordes a la tabla. 2e esta forma podr$ tomar un aspecto muc)o m$s parecido a lo que tengamos en mente.

Para ello )acer un clic en la pesta"a Diseo selecciona el icono del l$piz que est$ a la izquierda, el cursor tomar$ la forma de un l$piz. 4acer clic y arrastrar el cursor para dibujar el rect$ngulo con el tama"o total de la tabla. 5 continuacin dibujar las filas y columnas, como si lo )ici*ramos con un l$piz.

Este m*todo es m$s fle#ible a la )ora de dise"ar tablas irregulares, como la que se muestra en la imagen.

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Tablas (III)
Desplazarse seleccionar ! borrar en las tablas +na ez tenemos creada la tabla amos a er cmo introducir contenido en ella. En t*rminos generales, no )ay diferencia entre introducir te#to dentro o fuera de una tabla. La mayor parte de las funciones sobre formato est$n disponibles en el te#to de las tablas, se puede poner te#to en negrita, cambiar el tama"o, se pueden incluir p$rrafos y se pueden alinear de arias formas igual que se )ace normalmente. 6os podemos desplazar por las celdas con las teclas de mo imiento del cursor, se puede seleccionar, copiar y borrar el te#to de las celdas de forma normal, pero adem$s, )ay algunas formas espec%ficas de desplazarse, seleccionar y borrar para las tablas que amos a er a continuacin. Desplazarse. Para colocarse en una celda, basta )acer clic en ella con el cursor. "ara desplazarse +na celda izquierda +na celda derec)a a a la la "resione las teclas #$% & T$' T$' flec(a arriba flec(a abajo $lt & Inicio $lt & )in $lt & $*"+, $lt & -e"+,
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+na celda arriba +na celda abajo 5l principio de la fila 5l final de la fila 5l principio de la columna 5l final columna de la

5l pulsar la tecla T$' en la ,ltima celda de la tabla se crea una nue a fila.

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.eleccionar. Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado izquierdo de celda, y cuando el cursor tome la forma de una peque"a flec)a negra inclinada )acer clic y la celda se pondr$ en negro 7 %deo in erso8. Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna, y cuando el cursor tome la forma de una peque"a flec)a negra que apunta )acia abajo )acer clic y la columna quedar$ en %deo in erso. Para seleccionar una fila )acer lo mismo que para seleccionar una celda pero )aciendo doble clic o tambi*n colocando el cursor a la izquierda de la fila y )aciendo clic. 9ambi*n se pueden seleccionar celdas, filas y columnas )aciendo clic dentro de la celda y arrastrando a lo largo de las celdas que queramos seleccionar.

'orrar. Para borrar una celda columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla -etroceso 7:ac;space8, si slo queremos borrar su contenido pulsar la tecla .uprimir. 5l borrar una celda &ord nos preguntar$ sobre la forma de desplazar el resto de las columnas. 9ambi*n se pueden realizar todas estas funciones desde el men/ 9abla.

Tablas (I0) 4erramientas de 9abla Para abrir *stas )erramientas, )acer clic sobre una celda de la tabla y nos encontramos con que debajo de 1erramientas de Tabla, aparecen dos pesta"as nue as Diseo y "resentacin ambas pesta"as. . !bser emos cmo se componen

La pesta"a Diseo muestra las )erramientas que se obser an a continuacin.

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/ontiene los grupos de )erramientas de acceso directo: 2pciones de estilo de tabla , Estilos de tabla, Dibujar bordes.

La pesta"a "resentacin muestra un conjunto de )erramientas de acceso directo, como el de la siguiente imagen.

/ontiene los grupos de )erramientas de acceso directo: Tabla, )ilas ! columnas, Combinar, Tamao de celda, $lineacin, Datos.

(amos a er las funciones m$s interesantes de *stas )erramientas.

Dibujar 'ordes

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3+piz. /omo ya )emos isto, con este l$piz se pueden crear tablas dibuj$ndolas con el ratn.

'orrador. Es el complemento del l$piz en la creacin de tablas, ya que permite borrar las l%neas de la tabla. :asta colocarse en la l%nea a borrar y )acer clic.

Estilo de lnea ! ,rosor de lnea . /on estas dos funciones podemos cambiar el estilo y el grosor de las l%neas que forman la tabla. Seleccionar en la barra el estilo o el grosor adecuado e ir a la tabla para aplicarlo a las l%neas que queramos. /olor de la pluma. /on este icono podemos dar color a los bordes de la tabla, elegir el tipo de borde y rellenar las celdas con color.

Combinar

Combinar ! di*idir celdas. El primer icono permite crear una ,nica celda combinando el contenido de las celdas seleccionadas. El segundo icono separa una celda en arias utilizando las marcas de p$rrafo como elemento separador, se abre una entana para preguntarnos en cu$ntas filas y columnas queremos di idir la celda seleccionada. Di*idir tabla. 5l seleccionar una celda y luego )acer clic en el botn Di*idir tabla, se puede lograr que la fila donde se encuentra esa celda y las filas de abajo, se transformen en una tabla nue a.

Tablas (I0) $lineacin

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$linear. Permite alinear el te#to dentro de las celdas de una de las nue e formas que se muestran en esta imagen. Pre iamente )ay que seleccionar las celdas a las que se quiere aplicar la alineacin.

Cambiar direccin del te4to. El te#to de las celdas seleccionadas se escribir$ en la orientacin que marca el icono, en este caso se escribir$ )acia la derec)a, es decir de forma normal. 4aciendo clic en el botn, la orientacin a cambiando de tres formas distintas, normal, )acia arriba y )acia abajo.

Tamao

Distribuir uniformemente. Permiten distribuir el anc)o de las filas y columnas uniformemente, de forma que todas las filas<columnas tengan el mismo anc)o.

Establecer alto ! anc(o de celdas. El primer botn permite establecer el alto para las filas seleccionadas 7igual para todas8. El segundo botn permite establecer el anc)o para las columnas seleccionadas 7igual para todas8. $utoajustar. /ambia el tama"o del anc)o de columna autom$ticamente basado en el tama"o del te#to. Puede establecer el anc)o de tabla basado en el tama"o de entana o con ertirlo para utilizar anc)os de columna fijos.

Estilo

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Estilos *isuales para la tabla. &ord trae predeterminados arios estilos isuales para aplicar a la tabla, slo debes seleccionar la tabla y pasar el mouse sobre los estilos de tabla y er$s como cambia el formato de tu tabla, cuando encuentres el estilo deseado, simplemente )az clic sobre *l para aplicarlo.

.ombreado ! 'ordes. 2e todos modos, si no deseas aplicar e#actamente el formato del estilo isual que aparece predeterminado, puedes modificarlo, ya sea aplicando un sombreado distinto o cambiando los bordes, con los botones de .ombreado y 'ordes.

Datos

2rdenar. Permite ordenar las celdas de la tabla en orden descendente o ascendente seg,n su contenido. Si las celdas contienen fec)as o n,meros lo tendr$ en cuenta al ordenar. )ormula. 4ay que colocar el cursor en la celda que queramos que contenga el resultado y pinc)ar en este icono, de forma autom$tica se mostrar$ la frmula de suma de todas las celdas que est*n por encima 7en la misma columna8 "osibles errores5 Para que se pueda realizar la suma, el contenido de las celdas )a de ser n,meros. .i el contenido no son n/meros aparecer$ un mensaje de error 76)inal de frmula inesperado68 6o obstante, esta funcin tiene un comportamiento en cierta forma =inteli,ente= puesto que, por ejemplo, si una columna contiene n,meros en todas las celdas e#cepto en la primera 7donde suele ir el t%tulo de la columna8 no se produce ning,n error y la suma se realiza correctamente.
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9ambi*n, si colocamos arios n,meros dentro de una misma celda, separados por blancos, los considerar$ a todos al realizar las sumas.

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5 parte de la autosuma, se pueden )acer otras muc(as operaciones en una tabla. Por ejemplo, se puede realizar la suma de las celdas situadas a la izquierda, y tambi*n se puede especificar un formato concreto para isualizar los resultados, en el caso que emos en esta figura, si el alor es cero, aparecer$ 0,00 y se pondr$n los puntos para separar los miles y la coma para separar los decimales.

Tablas (0)
3en, conte#tual de 9ablas

4aciendo clic con el botn derec(o del ratn sobre una tabla se abre el men, conte#tual de Tablas como muestra esta imagen. 2esde aqu% podemos ejecutar algunas de las funciones que acabamos de er en la barra de )erramientas de Tablas ! bordes, y tambi*n podemos acceder a "ropiedades de tabla... donde encontraremos las distintas formas de ajustar el te4to que rodea la tabla, as% como la forma de establecer m$rgenes y espaciado en las celdas.

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#+s cosas

&ord -001 permite meter dentro de una celda otra tabla completa, es lo que se llama anidar tablas. 9ambi*n es posible arrastrar una tabla completa a otra zona de la p$gina de forma muy sencilla. /uando insertamos una imagen dentro de una celda que contiene te#to podemos elegir entre arias formas de que el te4to se ajuste a la ima,en o gr$fico. Con*ertir te4to en tablas. En ocasiones disponemos de datos con una determinada estructura que nos gustar%a pasar a una tabla. Por ejemplo, tenemos una serie de datos organizados en columnas mediante tabulaciones. &ord -001 dispone de una potente )erramienta capaz de pasar datos de este tipo a tablas. Si los datos est$n bien organizados la facilidad para pasarlos a tabla es sorprendente. Se pueden pasar tanto datos num*ricos como alfanum*ricos. 2e forma similar tambi*n se pueden pasar los datos contenidos en una tabla a te#to.

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Sesin -: +so de formas y tabulaciones


Insertar )ormas ! dibujar
&ord -001 dispone de )erramientas que nos permiten realizar nuestros propios dibujos. Si no eres muy )$bil dibujando con el ratn, no te preocupes, mediante las Formas dispondr$s de multitud de formas listas para usar que te permitir$n realizar esquemas, diagramas de flujo, y otros muc)os gr$ficos. > si te gusta realizar tus propios dibujos tambi*n dispones de rectas, cur as ajustables y dibujo a mano alzada para que tu imaginacin se ponga a trabajar. 5l )acer clic en el men, )ormas aparecer$ el listado de todas las formas disponibles en el programa. Selecciona la que m$s te guste y )az clic sobre ella, enseguida podr$s ol er a la )oja de calculo y establecer el tama"o que tendr$ la forma. Para ello )az clic en una zona de la )oja y sin soltar el ratn arr$stralo )asta ocupar toda la zona que quieres que tome la forma. $adir te4to a los ,r+ficos Se puede a"adir te#to a un dibujo mediante el botn Cuadro de te4to de la pesta"a )ormato, deberemos )acer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de te#to en la zona en la que queremos insertar el te#to, y a continuacin insertar el te#to. !tra forma m$s cmoda de a"adir te#to en el interior de un gr$fico es )aciendo clic en el gr$fico con el botn derec)o del ratn, para que aparezca el men, conte#tual, elegir la opcin #odificar te4to y autom$ticamente nos crear$ el cuadro de te#to ajust$ndolo al espacio disponible en el gr$fico.

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5qu% tienes un ejemplo de un dibujo con te#to.

#odificar ,r+ficos Los gr$ficos y formas, admiten multitud de modificaciones como giros y cambios de tama"o y proporciones. Para modificar un gr$fico lo primero que )ay que )acer es seleccionarlo, para ello )acer clic sobre *l y aparecer$n unos puntos de control a su alrededor. Para modificar el tama"o, situar el cursor en los puntos de control y, cuando cambie de forma a una doble flec)a, )acer clic y arrastrarlo para conseguir el nue o tama"o. 5qu% emos el resultado de arrastrar )acia la derec)a.

Para mantener la mantener pulsada la tecla 35>?S/+L5S mientras desde una de las esquinas. puede er en esta imagen )ec)o un poco m$s grande original.

proporcin se arrastra /omo se que se )a que la

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5lgunos gr$ficos tambi*n tienen un rombo amarillo que sir e para distorsionar o cambiar la forma del gr$fico. En este caso un triangulo issceles se )a con ertido en escaleno.

Para girar el gr$fico, seleccionarlo y )acer clic sobre el circulo erde que emos en la parte superior central de la im$gen, y mo er el ratn para )acer girar el objeto, para acabar el proceso dejamos de presionar el ratn.

9ambi*n se pueden cambiar los colores de las l%neas, el color de relleno, a"adir efectos de sombra y .2, ... Estas modificaciones se pueden realizar a partir de la pesta"a )ormato. /on estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar muc)as de las acciones que ya imos para las im$genes, adem$s de estilos r+pidos y de forma.

En esta imagen se )a aplicado color erde degradado de fondo, color azul del contorno, grosor de . ptos. y tipo de contorno discontinuo.

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Tabulaciones
Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos la tecla de tabulacin T$'. /uando necesitamos insertar te#to en columnas o tablas pueden ser muy utiles las tabulaciones. &ord-001 tiene por defecto definidas tabulaciones cada 1,-@ cm. Pero se pueden establecer tabulaciones en las posiciones que deseemos. 5dem$s podemos definir la alineacin para cada tabulacin. (amos a er como establecer tabulaciones utilizando la regla )orizontal. 9ener en cuenta que las tabulaciones afectan solo al p$rrafo en el que se definen.Para establecer cada tabulacin repetir estos dos pasos, luego de )abilitar la regla, )aciendo clic en el botn para acti ar la regla 7se encuentra sobre la barra de desplazamiento ertical8: 1. 4acer clic en el e#tremo izquierdo de la regla )orizontal para seleccionar la alineacin de la tabulacin que amos a insertar. Por cada clic que )agamos ir$n apareciendo rotati amente las siguientes alineaciones: izquierda, centrada, derec(a, decimal lnea de separacin san,ra de primera lnea y san,ra francesa. -. /olocar el cursor en la regla )orizontal en la posicin en la que deseemos establecer la tabulacin y )acer clic, eremos como se inserta el icono con la tabulacin seleccionada. Si queremos modificar la posicin de una tabulacin basta colocar el cursor en el icono de esa tabulacin y )acer clic y arrastrarlo a la nue a posicin.

"ractica 789
Ejercicio 95 Tablas
1.A /rear una tabla
Intenta crear la tabla siguiente utilizando las herramientas de Tabla con f!rmulas "ue calculen los totales#

2escripcin /antidad Pl$tanos -

P(P .@

9otal 10

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Peras 3anzanas

10 @

.1 @@ S+35 9!95L

.10 -1@ B@@

-.A 2ise"a la siguiente tabla:

$I%&'('FT 'FFI%) 2007


MICROSOFT WINDOWS %'$*+T,%I-.

)s un sistema operati/o "ue me permite administrar los m0ltiples ob1etos o dispositi/os conectados en la computadora o me1or dicho el hard2are 3 soft2are 4informaci!n l!gica 3 ob1eto duro5#

%&),& 6,( (I7+I).T)( T,86, 9):


3icrosoft &ord 3icrosoft E#cel 3icrosoft PoCerPoint 3icrosoft 5ccess 3icrosoft !utloo; 3icrosoft DrontPage 3icrosoft Publis)er 3icrosoft 'nfoPat)

Ejercicio :5 Tabulaciones
1#: &ealiza las siguientes tabulaciones para las siguientes listas: *re/iamente deber;s dar nue/a orientaci!n a la p;gina en forma horizontal# Pgina2

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4 3 luego aplicar tabulaciones5 %'9I7' .'$8&) )9,9 9I(T&IT' 2cm 8cm 14cm 20cm

2#: +tilizar la /entana de tabulaciones para realizar el siguiente e1ercicio con tabulaciones en un nue/o archi/o#

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.era sesin
$utocorreccin
3ediante la autocorreccin &ord puede corregir algunos errores que no es capaz de detectar por otros m*todos y nos ofrece la posibilidad de realizar nuestras propias correcciones. Por ejemplo, como puedes er en la imagen, cada ez que encuentre la palabra o once la remplazar$ con la palabra u once. 2e igual forma reemplazar$ por o oscuro por u oscuro. Para er y modificar las diferentes opciones de la 5utocorreccin ir al 'otn 2ffice , y )acer clic en el botn 2pciones de ;ord aparecer$ un cuadro de di$logo, all% seleccionar en el men, de la izquierda, -e*isin, y a continuacin )acer clic en el botn 2pciones de $utocorreccin... y aparecer$ un cuadro de di$logo como este, amos a er las posibilidades m$s interesantes.

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Corre,ir D2s #$!/sculas .E,uidas. Si acti amos esta casilla cuando aparezcan dos may,sculas seguidas al principio de una palabra &ord sustituir$ la segunda may,scula por una min,scula. Por ejemplo: Corregir DOs MAysculas SEguidas se corregir%a a: Corregir Dos Maysculas Seguidas. "oner en ma!/scula la primera letra de una oracin . Pone en may,scula la primera letra despu*s de un signo de puntuacin que indique el final de una oracin, como por ejemplo un punto, un final de interrogacin, etc. "oner en ma!/scula la primera letra de celdas de tablas . /uando )ay te#to en una celda )ace que empiece por may,scula. "oner en ma!/scula los nombres de das. Pone en may,scula los nombres de los d%as de la semana. Corre,ir el uso accidental de b32< m$%=.. /uando encuentra una palabra con la primera letra en min,scula y las siguientes en may,sculas la cambia por la primera en may,scula y las siguientes en min,sculas y desacti a el bloqueo de may,sculas. -eemplazar te4to mientras escribe. 5l acti ar esta casilla sustituye las palabras de la columna -eemplazar por las palabras de la columna Con. 2e esta forma se pueden corregir errores como los que emos en la imagen. Por ejemplo, la palabra =que= cuando a detr$s de una interrogacin a siempre acentuada. $,re,ar. 9ambi*n podemos a"adir y eliminar filas a esta lista. :asta con rellenar los campos -eemplazar y Con con las palabras que queramos y el pulsar el botn $,re,ar 7 aunque a)ora este botn no se e en la imagen porque )emos a"adido la palabra !.6.+. y nos ofrece la posibilidad de Eliminar8. Por ejemplo, )emos agregado que cada ez que encuentre las siglas 2.7.>. las reemplace por 2r,anizacin de las 7aciones >nidas.

9ambi*n tenemos disponible el botn E4cepciones... que nos permite especificar unas e#cepciones a algunas opciones de $utocorreccin. Por ejemplo, para la casilla "oner en ma!/scula la primera
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letra de una oracin podemos indicar una lista de abre iaturas para las que no queremos que se aplique la regla, como podemos er en la imagen. 9enemos otras dos pesta"as para asignar e#cepciones en otros casos.

7otas al pie ! notas al final.


/rear una nota al pie. Para crear una nota al pie debemos seguir los siguientes pasos: A Seleccionar la palabra o frase a la cual le amos a poner una nota. A 5ccedemos a la pesta"a -eferencias. Si seleccionamos la opcin Insertar nota al pie la nota se insertar$ autom$ticamente y no tendremos que realizar m$s acciones, pero si queremos configurar las notas deberemos abrir el cuadro de di$logo de 7otas al pie ! notas al final )aciendo clic en la flec)a al pie del grupo 7otas al pie. 5parece el di$logo que emos en la imagen de la derec)a. Podemos seleccionar entre 6otas al pie o 6otas al final. Si seleccionamos 7otas al pie podemos elegir entre: A 'ncluir la nota al final de la p+,ina o Debajo de la seleccin. Si seleccionamos 7otas al final podemos elegir entre: A 'ncluir la nota al )inal del documento o al )inal de la seccin.
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5dem$s en el di$logo podemos seleccionar el formato del n,mero que deseamos que se muestre como sub%ndice. Podemos incluir una marca personal pulsando en .mbolo... Se puede indicar a partir de qu* n,mero, letra, s%mbolo comienza la primera nota al pie. Seleccionar si la numeracin es continua, si reinicia en cada nue a seccin o si reinicia en cada nue a p$gina. Podemos intercalar entre distintos formatos a lo largo del documento o cambiar de formato a mitad del documento y aplicar los cambios despu*s seleccionando $plicar cambios a Todo el documento. /uando tenemos la nota al pie<nota al final creada si nos situamos con el ratn encima aparece un =bocadillo= con el te#to referente a esa nota al pie<nota al final y si )acemos doble clic sobre el super%ndice nos lle a a la nota al pie<nota al final referente al super%ndice.

Eta sesin
Comentarios
Los comentarios son una )erramienta muy ,til cuando compartes un documento con arias personas, sino deseas realizar cambios sobre el documento original pero quieres matizar o apostillar alg,n concepto, es muy interesante insertar un comentario para que lo ean el resto de personas que comparten el te#to. Los comentarios se adjuntan al documento pero no se imprimen, a no ser que lo indiquemos a la )ora de imprimir.

Insertar un comentario. Para insertar un comentario sobre el documento debemos seguir los siguientes pasos: A Seleccionar el te#to del cual amos a crear un comentario. A 5cceder a la pesta"a -e*isar y )acer clic en el botn 7ue*o
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comentario

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6os resalta el te#to seleccionado y aparece un globo en la parte derec)a del documento unido con una l%nea discontinua de puntos )asta el te#to. En ese globo es donde podemos introducir el te#to del comentario.

Dependiendo de la *ista en que estemos se nos mostrar+ de una manera o de otra. Por ejemplo estando en ista 7ormal o 3ectura nos aparece una seccin lateral con el globo del comentario a la derec)a del documento junto con una l%nea discontinua enlazada al te#to comentado. El comentario nos ofrece informacin del autor, por ejemplo en este comentario de ejemplo. Lo primero que indica es que es un comentario, entre corc)etes escribe las iniciales del autor 7 $C??@ $nbal C+ceres8 y el n,mero de comentarios que )a realizado este autor, a continuacin muestra el te#to del comentario. En otras istas, como Esquema o 'orrador el te#to aparece resaltado pero para poder er los comentarios deberemos abrir el "anel de -e*isin. Para ello deberemos desplegar la opcin "anel de re*isiones y escoger el lugar donde lo queremos mostrar, en la zona inferior de forma )orizontal o a la izquierda del te#to de forma ertical.

El mismo comentario isto desde el panel de re isiones se er%a como emos en la imagen de abajo.

(emos que en el panel nos da algo m$s de informacin por ejemplo en el centro nos muestra el nombre completo del autor y a la derec)a muestra la fec)a y )ora de cuando introdujo el comentario y un regln m$s abajo muestra el comentario.
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(eamos el resto de botones de la barra de re isin que )acen referencia a comentarios.

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Comentario anterior. 6os lle a al comentario que este antes del punto donde nos encontremos. Comentario si,uiente. 6os lle a al siguiente comentario del punto donde nos encontremos. Elimina el comentario seleccionado.

'uscar un comentario. Si el documento es re isado por arias personas y queremos encontrar un comentario de una persona en concreto, podemos buscarlos accediendo al di$logo Ir a mediante la pesta"a Inicio, deplegando el men, 'uscar y seleccionando Ir a..., o presionando tanto Ctrl & I como )A. 6os aparece el di$logo 'uscar ! reemplazar en la pesta"a Ir a seleccionamos de la lista Comentario y en el cuadro despegable de la derec)a podemos escoger el autor, con los botones $nterior y .i,uiente del mismo di$logo podemos desplazarnos por los comentarios de ese autor.

"+,inas ;eb con ;ord:BBC (I)


2ado el auge que est$ e#perimentando 'nternet es comprensible que &ord incorpore un editor de p+,inas ;eb. Por supuesto no se puede comparar con DrontPage, la )erramienta espec%fica de 3icrosoft en este campo, o con otros programas como 2reamCea er de 3acromedia, pero es muy ,til para empezar a realizar nuestras primeras p$ginas &eb. Sobre todo dada la posibilidad de con ertir directamente nuestro documento &ord en una p$gina &eb. En cuanto a las caracter%sticas de &ord respecto de la edicin de p$ginas &eb cabe resaltar que el lenguaje de construccin de las p$ginas Ceb, el 1T#3, (a sido inte,rado completamente dentro de &ord-001. Para nosotros, trabajar en una p$gina &eb desde &ord ser$ completamente transparente, y lo )aremos como con cualquier documento, sin preocuparnos por el 493L.

Trabajar con una p+,ina ;eb.


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Si queremos crear una nue a p$gina, lo )aremos como un documento normal, y ya nos preocuparemos a la )ora de guardarlo de )acerlo como una p$gina &eb.

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Si lo que queremos es editar una p$gina e#istente... Si la p$gna est$ en nuestro disco duro, podemos buscarla y abrirla como un documento normal, a tra *s del di$logo $brir. ! buscar el arc)i o, y )acer clic derec)o sobre *l, y en el men, conte#tual, elegir #icrosoft 2ffice ;ord en el men, $brir con. !tra opcin es abrir una p$gina directamente desde su ser idor. Para ello, pulsamos en el 'otn 2ffice y elegimos $brir. En la barra de e#ploracin, donde aparece la carpeta en la que nos encontramos, escribimos la direccin &eb completa 7podemos copiarla del na egador8 y pulsamos $brir.

Para trabajar con una p$gina Ceb, disponemos de la ista Diseo ;eb, en la barra de istas o en la pesta"a 0istas.

5 partir de este punto, trabajaremos con la p$gina de la forma que estamos acostumbrados para el resto de documentos. Luego eremos que por las caracter%sticas del 493L, una p$gina &eb no soporta todos los formato de &ord, y al guardarla, se modificar$n.

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"+,inas ;eb con ;ord (II)


Insertar (iperenlaces en una p+,ina ;eb. +n )iperenlace 7o )iper %nculo8 es una palabra, frase o gr$fico que al )acer clic sobre *l saltamos a la p+,ina Deb a la que apunta el )iperenlace. /uando pasamos el cursor por encima de un )iperenlace, *ste cambia de forma y toma la forma de una mano. Los )iperenlaces pueden lle arnos a otra parte dentro de la misma p$gina, a otra p$gina en el mismo ser idor, a otra p$gina en otro ser idor, a una direccin de correo electrnico, a un ser idor ftp, etc. Para insertar un )iperenlace ir a la pesta"a Insertar,y pulsar el botn 1iper*nculo.

5parecer$ un cuadro de di$logo como el que emos en la imagen, debemos rellenar el campo Te4to y el campo Direccin, eamos cmo )acerlo:

Es el te#to que contiene el )iperenlace, puedes seleccionarlo en el documento con lo cual ya aparecer$ en este campo o en otro caso deber$s escribirlo a)ora.

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Te4to.

Si quieres insertar un )iperenlace en una imagen seleccinala antes de insertar el )iper %nculo, er$s como aparece <Seleccin del documento> en este campo 9e#to.

0incular a. 5qu% tenemos cuatro opciones seg,n izquierda: emos en los cuatro iconos de la parte

9.? $rc(i*o o p+,ina ;eb e4istente . En el campo Direccin escribiremos una direccin completa de 'nternet 7+FL8 si queremos enlazar con una p$gina de 'nternet, por ejemplo, http: !!!"!i#ipedia"com. 9ambi*n podemos escribir la direccin de una p$gina de nuestro mismo ser idor &eb, por ejemplo, tema$%&$!ord"htm, como la p$gina est$ en nuestro ser idor no )ace falta indicar la primera parte de la direccin 7http: !!!"!i#ipedia"com8 Si la p$gina estu iese en otro directorio )abr%a que indicarlo, por ejemplo, 'ord())* tema$%&$!ord"htm. :.? 3u,ar de este documento . +tilizaremos esta opcin si queremos que nuestro )iper %nculo nos lle e a un lugar en el mismo documento en el que nos encontramos. Pre iamente deberemos )aber insertado en nuestro documento el marcador al que )acemos referencia, esto se )ace coloc$ndose en el lugar donde queremos insertar el marcador y desde el pesta"a Insertar, seleccionar #arcador para que aparezca un cuadro de di$logo donde escribiremos el nombre del marcador. (eremos m$s detalladamente el uso de marcadores en los pr#imos temas. E.? Crear nue*o documento. El )iperenlace nos lle ar$ al documento que amos a crear en este momento. En el cuadro de di$logo que aparecer$ escribir el nombre del arc)i o nue o en el campo 7ombre del nue*o documento. En el documento original se rellenar$ el campo Direccin con el nombre de este nue o documento, y se cerrar$ el cuadro de di$logo. F.? Direccin de correo electrnico . En el campo Direccin escribiremos una direccin de correo, como por ejemplo mailto:+usinesscomp,hotmail"com" 5l )acer clic en el )iperenlace se abrir$ el programa de correo del na egador 7por ejemplo, !utloo; E#press8 ya preparado para en iar el correo a esta direccin.

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En la parte derec)a del cuadro de di$logo tenemos unos botones que amos a er a)ora. Info. de pantalla... 5l )acer clic aparece este cuadro de di$logo para que introduzcamos el te#to de la sugerencia. /uando el usuario coloque el cursor encima del )iperenlace y lo mantenga un cierto tiempo aparecer+ un cuadrado amarillo 7tooltip8 con el te#to que )emos introducido en la sugerencia. Es una buena forma de dar una e#plicacin adicional sobre el contenido del )iperenlace. Slo funcionan con 'E E.0 o superior. Si queremos que nuestro )iperenlace nos lle e a un arc)i o, con este botn podemos elegir ese arc)i o en nuestro disco. Se abrir$ una entana como la que aparece cuando utilizamos el comando $brir arc(i*o. +na ez encontrado el arc)i o pulsar I7T-2 y se copiar$ en el campo Direccin. Si estamos conectados a 'nternet, este botn abrir$ el na egador para que busquemos la p$gina a la que queremos que nos lle e el )iperenlace que estamos insertando. La direccin 7+FL8 de la p$gina que estemos isitando se copiar$ en el campo Direccin.

#arcador... 6os muestra los marcadores que contiene la p$gina Ceb que tenemos seleccionada 7si es que los tiene8. :asta )acer clic en uno de los enlaces que se nos mostrar$n en una entana como esta para que el marcador se a"ada a la direccin de la p$gina. /uando el usuario pulse en el )iperenlace, el na egador se colocar$ en la posicin de la p$gina en la que se insert el marcador.
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#arco de destino... +na p$gina Ceb puede estar di idida en marcos o frames, aqu% podemos elegir en qu* marco queremos que se abra la p$gina apuntada por el )iper %nculo 5l )acer clic en este botn se abrir$ un cuadro de di$logo como el que es aqu% para que selecciones el marco de destino. Puedes elegir entre las opciones que es en la imagen.

7ota: Por defecto, si escribimos una direccin, como por ejemplo !!!"google"com, &ord genera autom$ticamente un )iperenlace a esa direccin. #odificar un (iperenlace

5l seleccionar un elemento que contiene un )iperenlace y pulsar el botn derec)o del ratn aparece la entana que es aqu%, al elegir la opcin #odificar (iper*nculo se abrir$ el cuadro de di$logo Insertar 1iper*nculo que acabamos de er en el punto anterior y en el que podemos modificar todas las caracter%sticas del )iper %nculo.

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"+,inas ;eb con ;ord (III)


Guardar la p+,ina Si partimos de un documento en blanco, este no ser$ realmente una p$gina &eb )asta que no lo guardemos como tal. > si )emos abierto una p$gina directamente desde su ser idor, deberemos guardarla en nuestro disco duro para sal ar los cambios. Para guardar el documento, basta con pulsar el 'otn 2ffice y la opcin Guardar o Guardar como.

El di$logo Guardar como ya lo conocemos. Lo que debemos modificar es el tipo de arc)i o, eligiendo "a,ina ;eb en el desplegable Guardar como tipo5. 5l elegir este tipo de arc)i o, aparece el botn Cambiar ttulo.
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Pulsando sobre *l aparecer$ un cuadro de di$logo, como el que es aqu%, en el que introducir el t%tulo. Este t%tulo no tiene nada que er con el nombre del documento &eb que damos cuando guardamos nuestro arc)i o. 5qu% nos referimos al propio t%tulo de la p$gina &eb. Este t%tulo es el que se er$ en la barra de direcciones y en lista de Favoritos desde un na egador, 7cuando se guarde nuestra p$gina en Favoritos), y tambi*n el t%tulo que se suele er cuando un buscador lista nuestra p$gina.

Pulsando en el botn 1erramientas, encontramos las 2pciones ;eb, donde podremos elegir algunas opciones m$s a anzadas sobre la Ceb.

7ota: 2el mismo modo, podemos guardar una p$gina &eb en un formato de documento de &ord.

Con*ertir a 1T#3.
/uando guardamos el documento, &ord lo con ierte a 493L, pero )ay al,unas caractersticas de formato que no est+n disponibles en 1T#3 y, por lo tanto, no ser$n isibles al er la p$gina en un na egador como 'nternet E#plorer, 3ozilla o 6etscape 6a igator. Por ejemplo, las letras en relie*e, los efectos sobre caracteres, el doble tac(ado y el contorno no tendr$n ning,n efecto sobre los caracteres en 493L, es decir, que en 493L estas caracter%sticas de formato desaparecen. 4ay otras caracter%sticas de formato que ar%an de aspecto en 493L, por ejemplo, todos los estilos de bordes de las tablas y cuadros de te#to son istos en 493L como borde simpleG el te#to en *arias columnas es con ertido en una sola columnaG las notas al pie son desplazadas )asta el final de la p$gina 493LG la alineacin de los ,r+ficos ! tablas respecto al te#to tambi*n puede ariar ligeramenteG el te#to en ertical es con ertido en te#to )orizontal. Por ,ltimo, )ay algunos elementos que desaparecen en 493L, por ejemplo, los n/meros de lnea, los encabezados y pies de p+,ina y los m+r,enes de la p$gina. Si surge alguna de estas incompatibilidades, &ord nos lo comunicar$ en un mensaje.

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"+,inas ;eb con ;ord (I0)


"ublicar en Internet. +na ez tenemos acabada nuestra p$gina &eb podemos publicarla en 'nternet y podr$ ser ista desde cualquier parte del mundo. Slo tienes que seguir los pasos que te amos a indicar, sin gastarte un duro. 5s% de sencillo. Para que tu p$gina se ea desde internet simplemente tiene que estar almacenada en un ser*idor de internet. /ualquiera puede tener un ser idor de 'nternet, slo )ace falta un ordenador, una direccin 'P fija, una cone#in telefnica y un softCare adecuado, como el ser idor 5pac)e que adem$s es gratuito. Esto e#plica el gran crecimiento inicial de 'nternet. 4an surgido miles de ser idores que comparten su informacin por el simple gusto de aprender y ense"ar. > muc)os m$s que esperan )acer negocio en la red. 2e todas formas, crear un ser idor es bastante m$s complicado de lo que emos en este curso. Sin embargo )ay una forma muc)o m$s f$cil de publicar en 'nternet: basta utilizar los ser icios gratuitos que ofrecen algunos ser idores comerciales, a cambio de un poco de publicidad. 5 continuacin te amos a indicar cmo puedes )acerlo en Espa"a, aunque en los dem$s pa%ses es muy similar.

2btener espacio ,ratuito. 4ay dos alternati as. 1. 'nscribirse en un sitio especializado en ofrecer espacio gratuito como LycosA9ripod, Heocities, iespa"a, Pobladores, etc, -. +tilizar el espacio gratuito que suelen ofrecer los pro eedores de internet como 9iscali, 'nicia, 9el*polis, &orld!nLine, Iazzfree, 6a egalia, 9erra, etc. Colocar tus p+,inas en internet. +na ez )ayas elegido el sitio Ceb que )ospedaras tus p$ginas debes seguir las instrucciones que te dar$n para transferir tus p$ginas Ceb a su ser idor. 6ormalmente se )ace mediante un pro,rama de transferencia por )T" , por ejemplo &sJDtp, a partir del usuario, passCord y 2S6 que te proporcionen tendr$s dos entanas, una con los fic)eros de tu ordenador y la otra con los fic)eros en el ser idor &eb, mediante unos botones podr$s pasar los fic)eros de un lado al otro. 5s% de f$cil. 5 partir del momento en que transfieras tus fic)eros ya podr$s er tus p$ginas en internet tecleando la direccin 7+FL8 que te asignen. Por ejemplo. http: mem+ers"es"tripod"de tunom+re tupagina"htm

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Si la direccin que te asignan es larga y complicada puedes utilizar una m$s corta mediante una redireccin. 4ay sitios que )acen esto gratuitamente como redireccion.com

Diseo. (amos a esbozar algunas consideraciones sobre el dise"o de p$ginas Ceb. /on iene no (acer las p+,inas demasiado ,randes, cuanto m$s grandes m$s tardar$n en cargarse y el usuario se puede cansar de esperar e irse a otra p$gina. Entre -0 y .0 Kb. es un buen tama"o. 4ay que tener en cuenta que la *entana del na*e,ador puede cambiar de tamao seg,n el monitor con que se est* isualizando la p$gina Ceb. Es mejor utilizar dimensiones relati as 7en porcentaje8 que absolutas 7en pi#eles8. /on iene utilizar tablas para contener las diferentes partes de la p$gina y lograr que se sit,en en el sitio que m$s nos interese. +tilizar formatos ,r+ficos que permitan comprimir la imagen como H"G GI) ! "7G. )acilitar la na*e,acin con %ndices y flec)as para a anzar y retroceder.

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"ractica 78:
Ejercicio 95 $utoformas. 'ntenta realizar un gr$fico como el que es aqu%. Ejercicio :5 WordArt . 'ntenta crear un gr$fico como el que es aqu% utilizando &ord5rt.
Business Comp

Ejercicios E5 Impresin 1.A 'mprimir un inter alo de p$ginas 5bre un documento con arias p$ginas. 'mprime la p$gina uno y las p$ginas .,E,@ y B. Saca dos copias de estas p$ginas. 5ntes de imprimirlo es a la ista preliminar para er cmo queda.
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Ejercicios F5 "+,inas ;eb con ;ord

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/on ertir un documento &ord en una p$gina Ceb /rea un documento Cord como el que )orizontales. es a continuacin entre las dos l%neas

Escribe el te#to que aparece y un )iperenlace en la palabra a-u. a esta direccin Ceb http: mem+ers"easyspace"com roni +na ez creado el documento con i*rtelo en una p$gina Ceb y obser a si se producen diferencias entre el documento &ord y la p$gina Ceb.

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6ota: La imagen del gato la puedes buscar en internet

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@ta Sesin
Estilos (I)
+n estilo es un conjunto de formatos identificados por un nombre. La principal entaja de utilizar estilos es que con un solo clic aplicamos arias caracter%sticas de formato a la ez. E#isten muc)os estilos !a definidos 7o predefinidos8 en &ord-001, por ejemplo, el estilo Titulo 9 est$ compuesto por tama"o de letra de 1B puntos, fuente =5rial=, negrita y p$rrafo alineado a la izquierda. Pero, adem$s, se pueden crear estilos personales, con las caracter%sticas de formato que deseemos. Por ejemplo, podemos definir un estilo para aplicar a los t%tulos de nuestros documentos, otro estilo para escribir las direcciones de correo, otro estilo para cuando queremos resaltar algo importante del te#to, etc. 2efinir estilos personales ayuda a que nuestros documentos tengan un dise"o propio y nos permite trabajar m$s eficientemente.

$plicar estilos Para acceder a los Estilos podemos )acerlo desde la pesta"a Inicio en el grupo de )erramientas Estilo. 2esde all% tambi*n se puede acceder al cuadro de di$logo Estilo. "ara acceder al cuadro de di+lo,o Estilo, )acer clic en el botn inicializador del cuadro de di$logo Estilo , que se encuentra en la parte inferior del ,rupo de (erramientas Estilo 7pesta"a Inicio8. En el grupo de )erramientas, aparecen Estilos predeterminados que facilitan la tarea, simplemente selecciona el te#to que deseas modificar y luego )az clic en el Estilo deseado. Si )aces clic en el botn , puedes er la totalidad de estilos predefinidos.

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Para aplicar un estilo a un te#to de nuestro documento desde el cuadro de di$logo Estilos slo tienes que seleccionar el te#to y )acer clic en uno de los estilos que se muestran en el panel Estilos. Si )aces clic en 'orrar todo, el te#to seleccionado ol er$ al estado original, es decir, sin ning,n tipo de formato. Si antes de aplicar un estilo no )emos seleccionado un te#to, se aplicar$ el estilo al te#to que insertemos partir de ese punto )asta que ol amos a cambiar el estilo. Los propios elementos de la lista muestran el estilo que representan, de esta forma se puede er el efecto que tiene el estilo que amos a aplicar sobre el te#to, para ello )acer clic en el cuadro de erificacin #ostrar *ista pre*ia.

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El botn Inspector de Estilos abre un cuadro de di$logo que permite obser ar el estilo aplicado )aciendo clic sobre cualquier parte del te#to. 2ebajo puede obser arse el botn #ostrar )ormato ,

En este panel se en todos los elementos que componen el estilo, como el tipo de alineacin, el tama"o de la fuente, etc. 9ambi*n podemos er los atributos referentes al P$rrafo, como la alineacin, ni el de esquema, etc.

Crear modificar ! borrar estilos

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Estilos (II)

Crear un estilo Para crear un estilo de una manera f$cil lo mejor es definir el estilo en una parte de nuestro documento. Es decir, aplicar todas las caracter%sticas de formato que queremos que formen el nue o estilo a un trozo del documento. 5 continuacin )acer clic en el botn 7ue*o Estilo del panel Estilos, se abrir$ el cuadro de di$logo Crear nue*o estilo a partir del formato , escribir el 7ombre del nue o estilo y pulsar $ceptar. El cuadro de di$logo permite cambiar algunas de las caracter%sticas del formato que tenenos definido )asta ese momento.

Por ejemplo, en la imagen puedes er que el estilo que amos a definir tiene fuente 5rial, 1B pt, /ursi a y /entrado, si a)ora quisi*ramos a"adir el estilo negrita no tendr%amos m$s que )acer clic en el botn negrita. /on lo que acabamos de e#plicar puedes comenzar a crear estilos, una ez )ayas practicado un poco con las opciones b$sicas puedes entrar a er las opciones m$s a anzadas de este cuadro de di$logo como te e#plicamos en el punto siguiente a tra *s de un tema a anzado.

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Si prefieres crear un estilo desde la barra de formato es toda %a m$s f$cil, slo tienes que seleccionar el te#to que contiene el formato y escribir el 7ombre del nue o estilo en el Cuadro de estilos y pulsar la tecla Intro.

#odificar un estilo Para modificar un estilo debes ir al panel Estilos y seleccionar el estilo que quieres modificar, al )acer clic en el tri+n,ulo de la derec)a se desplegar$ un men, con la opcin #odificar..., como puedes er en la imagen de la derec)a en la que )emos seleccionado el estilo aulaClicInue*o. Se abrir$ el cuadro de di$logo #odificar estilo que puedes er en la imagen siguiente.

En este cuadro de di$logo puedes modificar las caractersticas del formato que desees, para ello tienes unos botones con los elementos del formato m$s usuales, como son el tipo de fuente, el tama"o, negrita, cursi a, subrayado, color de fuente, alineacin, interlineado, sangr%as, ... 5 continuacin puedes er la entana con la ista pre ia del estilo. /ada modificacin que )agas se er$ reflejada de forma inmediata en esta entana, as% podr$s )acerte una idea del nue o aspecto del estilo. 2ebajo de la entana de la ista pre ia )ay una l%nea donde est$n descritas todas las caracter%sticas del estilo.

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En el caso de la imagen el estilo tiene fuente erdana y negrita. Si quieres er el resto de opciones de este cuadro de di$logo y del anterior, como son los cuadros Estilo basado en, Estilo del p+rrafo si,uiente, etc., isita este tema a anzado. 'orrar un estilo Para borrar un estilo debes ir al panel Estilos y seleccionar el estilo que quieres borrar, al )acer clic en el tri+n,ulo de la derec)a se desplegar$ un men, con la opcin Eliminar..., como puedes er en la imagen de la derec)a. 4ay que tener en cuenta que al eliminar un estilo, desaparecer$ el formato correspondiente de los p$rrafos que tu ieran aplicado ese estilo.

Estilos (III)

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Preferencias entre estilos Los estilos modifican el formato de un documento, pero tambi*n se puede modificar el formato de forma manual, sin aplicar estilos, como imos en la unidad @. Entonces, LMu* ocurre si un p$rrafo de un documento tiene aplicado un estilo y queremos aplicarle un formato manualN. /omo )emos isto )ay diferentes tipos de estilos, estilos creados por el usuario, predefinidos por &ord, estilos de car$cter, de p$rrafo, etc. L/mo interact,an los diferentes tipos de estilos entre siN LMu* preferencias e#isten cuando se aplican arios tipos de estilos sobre un documentoN Planteado el tema as% parece un poco dificultoso, pero en realidad no lo es, ya que se aplican unas normas de sentido com,n que )ace que en la mayor%a de las ocasiones no )aya ning,n problema. Las normas generales son estas tres: 1. El formato que se aplica en ,ltimo lugar tiene preferencia sobre los anteriores. -. 9iene preferencia el formato manual sobre los estilos. .. 9iene preferencia el formato car$cter sobre el formato p$rrafo. Pero, en ciertas ocasiones, pueden aparecer situaciones en las que se producen algunos conflictos que requieren un estudio m$s detallado. Por ejemplo, imagina que tenemos un te#to con formato de tipo p$rrafo que pone la letra en cursi a 7adem$s de otras caracter%sticas8, si a)ora a cierta palabra del te#to le aplicamos un formato car$cter que tiene la letra en cursi a 7adem$s de otras caracter%sticas8 L/u$l ser$ el resultadoN Pues esa cierta palabra del te#to no quedar$ en tipo cursi a, sino en tipo normal. La razn es que &ord interpreta que el estilo car$cter pretende diferenciar una palabra del resto de te#to, y como el resto del te#to est$ en cursi a, para que se diferencie la pone en estilo normal. Lo cual es bastante lgico.

3$s sobre estilos Jmbito de un estilo. +n aspecto importante al crear un estilo es saber en qu* documentos estar$ isible. Es decir, cu$ndo aparece el estilo al desplegar el cuadro de estilos de la barra de formato o cu$ndo aparece en la lista del panel de Estilos. /omo norma general un estilo slo est$ isible en el documento en que se crea. Si marcamos la casilla Documentos nue*os basados en esta plantilla estar$ isible en
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todos los documentos que se creen con esa plantilla. En cualquier caso, slo est$ isible para los nue os documentos no para los antiguos. +na forma de saltarte esta norma es con el $dministrador, como er$s m$s abajo. !tra forma es mostrar todos los estilos en el panel de Estilos.

El 2r,anizador. /ada documento tiene asociados unos estilos disponibles en funcin de la plantilla a la que pertenece y si se )an creado nue os estilos para *l. Pero )ay una )erramienta que permite )acer que un documento tenga acceso a otros estilos. Esa )erramienta se llama $dministrador. El $dministrador tambi*n permite er todos los estilos que e#isten y decidir si )ay estilos duplicados, si )ace falta alguno nue o, si )ay que cambiar de nombre alg,n estilo, etc., es decir, como su propio nombre indica ayuda a administrar los estilos

"lantillas (I)
Introduccin +na plantilla es un modelo o patrn para crear nue os documentos. En una plantilla se guarda internamente el formato utilizado, es decir, el estilo de la fuente, el tama"o, etc., de todo el documento, as% como los formatos de las tablas, las tabulaciones incluidas, la configuracin de n,meros de p$gina, cabeceras y pies de p$gina. +na plantilla puede sernos ,til cuando usamos muc)as eces un documento con la misma estructura. Por ejemplo, para mandar fa#es, el documento ser$ siempre muy parecido, ya que tendr$ t%tulos para identificar al autor, la direccin, el remitente, el asunto, etc. +na plantilla es un documento de &ord -001 con la caracter%stica de que el tipo de documento es plantilla de documento 7.dot#8 La principal caracter%stica de una plantilla es que al utilizarla se crea un documento ;ord normal con los datos introducidos en ese momento y la plantilla permanece en su estado ori,inal, de forma que la podemos utilizar cuantas eces queramos. +n ejemplo de plantilla es 7ormal.dot4. /ada ez que abrimos un documento nue o estamos utilizando la plantilla 7ormal.dot4.
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&ord -001 asigna la plantilla 7ormal.dot4 autom$ticamente al crear un nue o documento. Esta plantilla es la que contiene la informacin del tipo de letra, estilo, tama"o, etc. que tienen por defecto los documentos nue os. En unidades anteriores )emos isto como en algunos casos, por ejemplo, en el men, )ormato de )uente, )ay un botn llamado "redeterminar que )ace que los cambios afecten a todos los documentos nue os, esto se consigue modificando la plantilla 7ormal.dot4. Para modificar la plantilla 7ormal.dot4, primero debemos abrirla, )acer los cambios que deseemos y posteriormente guardarla. Si por cualquier moti o )emos realizados demasiados cambios y no nos acordamos cmo estaba en su estado original podemos ol er a tener la plantilla original borr$ndola, es decir eliminar el arc)i o 7ormal.dot4 de nuestro disco duro. La pr#ima ez que abramos &ord con un documento nue o se crear$ autom$ticamente. &ord -001 dispone de otras muc)as plantillas para escribir /artas, Da#es, 'nformes, etc. amos a aprender a utilizarlas y posteriormente eremos cmo podemos modificarlas para adaptarlas a nuestras necesidades, y tambi*n cmo crear plantillas nue as a partir de un documento &ord. 9ambi*n se pueden crear plantillas basadas en formularios de introduccin de datos con controles m$s complejos, los eremos en el tema Compartir documentos.

+tilizacin de las plantillas de &ord Para utilizar las plantillas )ay que abrir un documento 7ue*o desde el botn 2ffice en esta imagen. , como puedes er

Si lo )acemos de la primera forma se abrir$ el panel 7ue*o documento que puedes er en esta imagen.

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El panel 7ue*o documento permite realizar algunas de las cosas m$s )abituales cuando estamos creando un nue o documento, como abrir un documento nue o en blanco o abrir un nue o documento a partir de otro ya e#istente. 9ambi*n nos permite crear un documento nue o a partir de una plantilla, que es lo que amos a er a continuacin.

/omo puedes er en la imagen )ay arias posibilidades a la )ora de elegir una plantilla: "lantillas desde #icrosoft 2ffice 2nline , con esta opcin accedemos al sitio Ceb de 3icrosoft dnde )ay arias plantillas que se pueden utilizar, desde esta p$gina &eb podemos descargarnos las plantillas que deseemos. "lantillas instaladas, es la opcin que permite abrir las plantillas disponibles en el disco duro del ordenador. Destacado te permite elegir entre las plantillas m$s usadas en el ordenador. #is plantillas, donde aparecer$n las que )ayamos creado.

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Este cuadro de di$logo nos muestra las plantillas disponibles sobre el tema Carta ele,ante. 4acer doble clic en la plantilla que nos interese.

5segurarse que est$ marcado Documento en la parte inferior derec)a del cuadro de di$logo, puesto que a)ora queremos crear un documento de &ord utilizando la plantilla, y no deseamos modificar la plantilla.

"lantillas (II)
(eremos un documento como el que obser as en la siguiente imagen, en el que tendremos que sustituir los nombres gen*ricos de la plantilla como Compaa por el nombre que deseemos, y escribir los datos adecuados en los lugares donde dice 1a,a clic aqu ! escriba....

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5s% conseguiremos escribir un documento con los datos que queramos, como puedes er en la imagen siguiente. 5)ora slo nos quedar%a guardarlo como )ar%amos con cualquier otro documento y la plantilla quedar%a en su estado original. 2e esta forma, utilizando plantillas, podemos crear tantos documentos como deseemos sin tener que preocuparnos de mantener la plantilla inicial.

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"lantillas (I0)
!bser ar dos cosas importantes. 5utom$ticamente &ord -001 nos )a colocado en la carpeta "lantillas, que es la carpeta donde se guardan las plantillas creadas por los usuarios. 4ay que guardarla en esta carpeta para que luego aparezcan en la pesta"a General cuando queramos abrir una plantilla. El campo Guardar como tipo est$ rellenado con "lantilla de ;ord :BBC. Esto es as% porque anteriormente, al abrir la plantilla, elegimos "lantilla en el campo Crear nue*o. Slo nos queda darle otro nombre a la plantilla 7si queremos conser ar la plantilla original8 y )acer clic en Guardar. >a tenemos nuestra propia plantilla para mandar fa#es.

Para utilizarla )aremos lo que imos en el punto anterior y comprobaremos como nuestra nue a plantilla, )a4I'usinessComp, ya aparece para utilizarla normalmente en la opcin #is "lantillas.

7ota: La carpeta "lantilla puede estar situada en distintos sitios seg,n el sistema operati o y la instalacin de &ord -001. Por ejemplo, para &indoCsOP puede estar en C5K$rc(i*os de pro,ramaK#icrosoft 2fficeK"lantillas o C5L;indoDsL$pplication dataL#icrosoftL"lantillas y para &indoCsQP en C5KDocuments and .ettin,sK6usuario6KDatos de pro,ramaK#icrosoftK"lantillas sustituyendo =usuario= por el usuario de cada sistema.

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Crear plantillas a partir de documentos ;ord :BBC Las plantillas y los documentos &ord -001 se diferencian esencialmente en que son distintos tipos de documentos. Por lo tanto, a partir de un documento &ord -001 podemos crear una plantilla simplemente cambi$ndole el tipo de documento. 5s% pues, para crear una plantilla a partir de un documento de &ord -001 tendremos que:

Disear el documento ;ord :BBC. 3odificar el documento &ord -001 para darle el aspecto de una plantilla. 5qu%, podr%amos incluir campos del estilo =4aga clic aqu%...= , aunque no es necesario que una plantilla contenga estos campos. Por supuesto, tambi*n podemos partir de un nue o documento en blanco para dise"ar nuestra plantilla. Guardar como plantilla. 4acer clic en Guardar y en el campo Tipo de documento seleccionar "lantilla de documento. /omo ya imos en el punto anterior, autom$ticamente &ord -001 nos colocar$ en la carpeta "lantillas. 2arle el nombre a la plantilla y )acer clic en $ceptar, a partir de ese momento podremos utilizar nuestra plantilla desde la carpeta General.

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Si guardamos la plantilla en otra carpeta que no sea "lantillas, no eremos la nue a plantilla junto con el resto de las plantillas al )acer clic en "lantillas ,enerales.

Elementos que se ,uardan en una plantilla. /omo )emos ido iendo en esta unidad en una plantilla se guarda un documento base con todas sus caracter%sticas de formato, pero )ay otras cosas que tambi*n se guardan en la plantilla. Los estilos que se definan en una plantilla se guardar$n con ella. Si modificamos las barras de (erramientas, a"adiendo o quitando iconos estas modificaciones tambi*n se guardar$n en la plantilla. Si creamos o modificamos entradas de $utote4to tambi*n se almacenar$n en la plantilla. Lo mismo sucede con las macros y otros elementos que no )emos isto en este curso. Es decir, en una plantilla se guarda un entorno de trabajo de &ord -001. 2e a)% la potencia de las plantillas para trabajar de modo m$s eficiente con &ord -001.

"lantillas (0)
Temas +n tema es el resultado de unificar todos los elementos utilizados en el documento con respecto al diseo ! combinaciones de colores . +n tema simplifica la creacin de documentos profesionales bien dise"ados, para mostrarlos en &ord -001, en el correo electrnico o en el &eb. /uando se aplica un tema a un documento, ;ord :BBC personaliza los siguientes elementos: *nculos colores o ,r+ficos de fondo estilos de cuerpo ! estilos de ttulo listas lneas (orizontales colores de (iper*nculos ! colores de los bordes de las tablas. Se personalizan las listas de uno y arios ni eles. Para cambiar r$pidamente el aspecto de estos elementos, puede cambiar el tema. 5 diferencia de una plantilla, un tema no inclu!e elementos de $utote4to , barras de )erramientas personalizadas, macros, configuraciones de men, o teclas de m*todo abre iado. 9ambi*n se pueden seleccionar opciones para aplicar colores m$s brillantes a te#to y gr$ficos, animar determinados gr$ficos del tema o aplicar un fondo a su documento. Para er la animacin de gr$ficos del tema, muestre la p$gina &eb en un e#plorador
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&eb. Para utilizar un tema en nuestro documento debemos acceder a la pesta"a Diseo de "+,ina y )acer clic sobre el botn Temas:

5 continuacin nos aparece una pantalla donde podemos escoger un tema de entre una lista bastante amplia. En muc)as ocasiones puede que necesitemos otro tema diferente a lo que nos muestra la pantalla de predeterminados, para eso podemos )acer clic en #+s temas en 2ffice 2nline

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/uando tengamos seleccionado el tema que nos interesa pulsamos sobre *l y ya podremos redactar el documento y utilizar los estilos, im$genes de fondo, etc del tema.

Mta .esin
)ormularios !tra forma de compartir documentos es elaborando documentos para que otras personas los completen y nos los )agan llegar rellenados. Para ello &ord -001 permite la introduccin y uso de formularios en nuestros documentos. Podemos, en un documento de te#to, definir un formulario incluyendo cajas de te#to o cuadros de seleccin, donde el lector del documento podr$ rellenar los datos que le solicitemos, de forma parecida a como rellen$bamos los documentos basados en plantillas. +n formulario no es m$s que un documento que contiene te#to fijo y te#to que debe ser rellenado por el lector. Para el te#to a rellenar debemos definir controles, campos especiales que permiten introducir informacin de forma muy ariada. Para poder agregar los controles de formulario al documento, primero debemos acti ar la )ic(a de pro,ramador en la 'anda de opciones. Para )acerlo, debemos ir a las 2pciones de ;ord, en el 'otn 2ffice. En la seccin #+s frecuentes, buscaremos y marcaremos la opcin #ostrar fic(a "ro,ramador en la cinta de opciones.

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5)ora, disponemos de una nue a pesta"a, llamada "ro,ramador.

"ropiedades controles

comunes

de

los

En la seccin Controles encontramos los distintos tipos de controles que podemos agregar al documento. Para insertar un control basta con posicionar el cursor donde queremos insertar el control y )acer clic sobre el tipo de control deseado en la fic)a "ro,ramador. +na ez insertado el control, podemos modificar sus propiedades, seleccion$ndolo )aciendo clic sobre *l, y pulsando en . 9odos los controles siguientes propiedades: comparten las

El Ttulo mostrar$ el te#to que escribamos al editar contenido. Por ejemplo, el t%tulo /om+re: se mostrar%a .
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La Etiqueta nos sir e para distinguir controles, y solo es isible cuando est$ acti ado el #odo Diseo. 3arcando las opciones 7o se puede eliminar el control de contenido , impediremos que el lector pueda borrar el control, y marcando 7o se puede editar el contenido, no podr$ editar su contenido. Estas propiedades solo tienen efecto cuando creamos el formulario, los usuarios que lo rellenen las er$n.

Los controles que incorporen te#to, mostrar$n tambi*n opciones para aplicarles estilos. Los controles incorporan un te#to de ayuda, que al pulsar sobre *l desaparece para ser sustituido por el te#to a rellenar. Para cambiar este te#to, debemos pulsar en , )acer clic sobre el control e introducir el nue o te#to. El te#to que escribamos se mostrar$ como ayuda.

Controles de contenido Los controles Te4to enriquecido y Te4to permite introducir un cuadro de te#to, que el usuario podr$ rellenar. La diferencia entre ambos es que el control 9e#to enriquecido permite usar y guardar te#tos con formato. Las propiedades especiales de estos controles son: "ermitir retornos de carro, slo disponible en el control de 9e#to 7sin formato8 permite o no, que se puedan crear arios p$rrafos al pulsar la tecla Intro. Si marcamos <uitar control de contenido cuando se modifique , al introducir el te#to, este se crear$ como te#to normal y el control desaparecer$.
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El control Ima,en , permite que el usuario pueda a"adir una imagen pulsando sobre *l.

Los controles Cuadro de lista y Cuadro combinado permiten al usuario elegir entre una serie de elementos disponibles. La diferencia entre ambos es que el cuadro combinado aparece plegado en un principio y permite al usuario escribir, mientras que el cuadro de lista aparece ya desplegado y slo permite elegir una opcin entre las e#istentes. Para introducir los alores del desplegable, debemos )acerlos desde las Propiedades del control. El botn $,re,ar... nos permite a"adir un nue o alor. Podemos modificar o eliminar uno e#istente, con los botones #odificar... y <uitar respecti amente. Podemos modificar el orden en que se mostrar$n con los botones .ubir y 'ajar.

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El .elector de fec(a , despliega un calendario donde el usuario marcar$ una fec)a. En las propiedades de este control, tenemos todas las opciones para especificar con qu* formato queremos que aparezca la fec)a.

"rote,er )ormularios
Para crear un formulario, debemos dise"ar el documento como un formulario normal, aplicando estilos y formatos, y a"adiendo los controles correspondientes en el lugar donde el usuario debe introducir la informacin. Pero a)ora nos queda un ,ltimo paso, si dej$ramos el documento tal cual, el usuario podr%a editar y eliminar lo que quisiese. Para limitar a que ,nicamente pueda rellenar el formulario, debemos proteger el documento de la siguiente forma: Primero, debemos marcar la opcin -estrin,ir formato ! edicin, en el desplegable del botn "rote,er documento.
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5brimos as% el panel -estrin,ir formato ! edicin. La opcin que nos interesa para rellenar formularios, la elegimos en la seccin -estricciones de edicin, seleccionando la opcin -ellenando formularios. Para que la proteccin tenga efecto, pulsamos el botn . aplicar la proteccin. Se muestra un di$logo en el que podemos elegir una contrase"a. Slo podr$n des)abilitar la proteccin aquellos usuarios que conozcan la contrase"a.

2e cara a utilizar el formulario con arios usuarios, a la )ora de guardarlo, si lo )acemos como una plantilla, los usuarios podr$n rellenar el formulario partiendo de la plantilla que )emos creado, y guardar lo que rellenen como un documento normal.

#acros. (I)
'ntroduccin 5l utilizar cotidianamente &ord suelen surgir tareas repetiti as que podr%an realizarse autom$ticamente utilizando las propiedades de las macros. +na macro no es m$s que una serie de instrucciones que se ejecutan en un orden determinado por el usuario actuando como una /nica instruccin y que pueden asignarse a un botn. Las macros suelen utilizarse para las siguientes funciones: A 5utomatizar una serie de pasos. A Personalizar la barra de acceso r$pido a"adi*ndole nue as funcionalidades.
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A 'nsertar te#to o gr$ficos que solemos utilizar frecuentemente. Por ejemplo, el eslogan de la empresa, si lo tenemos en una macro

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,nicamente lo escribimos una mediante una macro.

ez y posteriormente lo insertamos

"ersonalizar comandos de ;ord. 5ntes de estudiar las macros amos a er los comandos predefinidos por &ord para comprender mejor que es lo que se puede llegar a )acer con una macro. (eamos los comandos de &ord y qu* modificaciones podemos )acer sobre ellos. Si disponemos de los conocimientos necesarios y a anzados podemos )acer macros que funcionen como si fueran comandos de &ord y a"adirlos a la barra de )erramientas o asociar cada macro a una combinacin de teclas espec%fica. Esto lo eremos a lo largo de la unidad.

Consultar la lista de comandos e4istentes en ;ord. Los comandos de los que dispone &ord podemos consultarlos siguiendo los siguientes pasos. A 5ccede a la pesta"a 0ista A #acros A 0er macros... 5parece el cuadro de di$logo #acros. A En la lista de opciones de #acros en selecciona Comandos de ;ord. Se despliega una lista con los comandos disponibles que e#isten en &ord. /on estos comandos ,nicamente podemos ejecutarlos de forma normal o si est$n compuestos de una serie de pasos ejecutarlos "aso a paso.
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4emos isto los comandos e#istentes que tenemos en &ord pero ,nicamente podemos consultarlos, no podemos realizar ninguna modificacin. 5)ora eremos cmo podemos crear nuestras propias macros para poder utilizarlas.

#acros. (II)
Crear macros con la ,rabadora. Para crear una macro con la grabadora pre*iamente debemos tener mu! claro que es lo que *amos a (acer, ya que al poner en marc)a la grabadora *sta almacenar$ todos los comandos que ayamos realizando. 5s% pues si )acemos alg,n comando sobre la marc)a que en principio no tiene porqu* ejecutarse siempre con la macro que estamos creando, estas acciones ser$n guardadas en la macro y posteriormente al ejecutarla se lle aran a cabo. Por tanto, antes de ponernos a ,rabar una macro debemos saber e#actamente que tipo de macro amos a crear y planificar los pasos que debemos seguir al grabar la macro. Es muy recomendable realizar arias eces los pasos antes de grabar la macro, para que as% salga sin ning,n error. 2ebemos tener en cuenta que cuando est$ en marc)a la grabadora no podemos utilizar el ratn para desplazarnos por el documento , debemos )acerlo mediante teclado, con las opciones de desplazamiento que imos en la +nidad .. !tra consideracin que debemos tener en cuenta antes de comenzar a grabar la macro es que la macro a ,rabar no debe ser dependiente del documento en la que la creemos, ya que entonces no podremos utilizarla para posteriores documentos.

Para comenzar a grabar una macro deberemos ir a la pesta"a #acros y desplegar el men, #acros y seleccionar la opcin Grabar macro. 5 p a recer$ el cuadro de di$logo Grabar macro que emos a la derec)a.

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7ombre de macro. 5qu% escribiremos el nombre de la macro que amos a crear. 5l asignar un nombre a la macro debemos tener en cuenta las siguientes condiciones:

A 2ebe comenzar con una letra. A 6o debe ser un nombre mayor de P0 caracteres entre letras y n,meros. A 6o puede contener espacios ni s%mbolos. 7ota: Si asignamos el nombre de una macro que ya e#ist%a o de un comando e#istente en &ord las acciones de la nue a macro sustituir$n a la macro anterior o al comando de &ord que )ab%a antes. Por tanto debemos tener muc)o cuidado con el nombre que le asignamos a la macro.

2entro de la zona $si,nar macro a, podemos seleccionar donde amos a asignar su ejecucin, si a un botn de alguna barra o alguna combinacin de teclas. 5l )acer clic sobre el icono de 'otn o el de Teclado aparecer$n unos nue os cuadros de di$logo, que ernos en el punto siguiente. 6o es necesario utilizar estos botones desde este di$logo, podemos esperar a tener la macro grabada, y posteriormente asignarla a un botn o a una combinacin de teclas.

Guardar macro en, aqu% podemos seleccionar donde amos a guardar la macro, por defecto nos sugiere guardar la macro para utilizarla con todos los documentos. 9ambi*n podemos escribir una peque"a Descripcin sobre qu* efectos pro oca la macro. Para comenzar a crear la macro debemos pulsar sobre $ceptar a partir de ese momento podemos detener la grabacin desde el men, #acro o desde la barra de estado:

9ambi*n podemos saber que estamos grabando una macro porque el puntero del ratn se transforma con la imagen de una cinta.

Guardar la macro.

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2esde el men, tenemos la posibilidad de "ausar la grabacin si queremos efectuar alguna accin que no deseamos que se guarde. +na ez )ayamos )ec)o todas las operaciones que deseamos que realice la macro seleccionamos la opcin de Detener 7o el cuadrado azul de la barra de estado8 para que termine de guardar la macro. La macro se ,uarda autom+ticamente una ez )emos pulsado el botn Detener. Pero es con eniente asignarla a un botn o a una combinacin de teclas, como eremos a continuacin.

#acros. (III)
Insertar la macro en la barra de acceso r+pido Insertar la macro en una barra de men/s o en una barra de (erramientas. Para insertar la macro en la barra de acceso r$pido una ez la )emos creado y le )emos dado un nombre: 5ccedemos al 'otn 2ffice A 2pciones de ;ord. 5parece el di$logo 2pciones de ;ord. Seleccionamos al categor%a "ersonalizar.

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A En Comandos disponibles en seleccionamos #acros y nos aparecer$n listadas todas la macros que )ayamos grabado. A :astar$ con seleccionar la macro y pulsar el botn $,re,ar@@ para que se a"ada a la barra de )erramientas. La macro se a"adir$ al listado de comandos en barra. En ese momento, podemos configurar el aspecto que tendr$ seleccion$ndola y )aciendo clci en el botn 3odificar. Se abrir$ un cuadro de di$logo con di ersos iconos preestablecidos para que puedas seleccionar uno y adem$s puedas modificar su nombre.

$si,nar una combinacin de teclas a la macro. Si en el cuadro de di$logo anterior pulsamos el botn "ersonalizar..., se abrir$ el cuadro de di$logo que emos en esta imagen. 9ambi*n se abrir$ este di$logo si al crear la macro, en el di$logo Grabar macro, pulsamos en el icono del teclado.

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Este di$logo "ersonalizar teclado, permite asignar a la macro seleccionada una combinacin de teclas.

Si colocamos el cursor en el recuadro 7ue*a tecla de mNtodo abre*iado, y pulsamos una combinacin de teclas, esta se reflejar$ en dic)o recuadro. Si la combinacin de teclas no est$ asignada pre iamente, aparecer$ el rtulo 0sin asignar1, como en el caso de la imagen, en el caso contrario, aparecer$ el e ento al que esta asignada. 2ebemos tener en cuenta no utilizar una combinacin ya e#istente para otro tipo de comando.

#acros. (I0)
Editar el cdi,o de la macro. Podemos consultar el cdigo generado sobre la macro edit$ndola, adem$s puede ser irnos de utilidad si tenemos conocimientos de programacin en (isual :asic si se )an encontrado errores al ejecutar la macro. Para editar la macro pulsamos la combinacin de teclas $3T & )99 y dentro del di$logo #acros seleccionamos la macro de la lista que queremos editar y pulsamos #odificar. 6os abre el editor de (isual :asic con la macro seleccionada como emos en la imagen.

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Si deseas consultar el entorno de pro,ramacin del editor de 0isual 'asic consulta nuestro b$sico.

Ejecutar macros. Ejecutar macros. Para lle ar a cabo la ejecucin de la macro debemos: A 5cceder a la pesta"a 0ista y )acer clic en #acros. A Seleccionar la macro de la lista. A Pulsar Ejecutar. ! si la )emos asociado a un botn de la barra de men, o a una combinacin de teclas simplemente con pulsar sobre la opcin indicada, tenemos suficiente.

/omentamos el resto de botones del di$logo. "aso a paso. Ejecuta la macro instruccin a instruccin abriendo el editor de (isual :asic. #odificar. Esta opcin es la que )emos e#plicado en el punto anterior. Crear. Sir e para crear una nue a macro. Eliminar. Esta opcin se e#plica en el siguiente punto.
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2r,anizador... 5bre un nue o di$logo donde podemos organizar si tenemos di ersas macros, e intercambiar macros de diferentes documentos.

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Cancelar. /ierra el di$logo sin realizar ninguna accin.

9ambi*n podemos crear macros que se autoejecuten, disponemos de di ersas opciones de autoejecucin $utoE4ec. Se ejecuta al abrir &ord. $utoE4it. Se ejecuta al cerrar &ord. $uto7eD. Se ejecuta cuando se crea un nue o documento desde la plantilla donde tenemos la macro. $uto2pen. Se ejecuta cuando se abre un documento e#istente desde la plantilla donde tenemos la macro. $utoClose. Se ejecuta cuando se cierra un documento desde la plantilla donde tenemos la macro. Si queremos que se ejecute la macro en alguna de estas opciones debemos asignarle el nombre ese a la macro. Por ejemplo si queremos que cada ez que abramos un nue o documento ejecute una serie de pasos, a la macro le pondremos el nombre 5uto6eC.

Eliminar macros. Para eliminar una macro debemos acceder al di$logo de macros, seleccionar la macro a eliminar y pulsar sobre Eliminar.

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"ractica 78 E
Ejercicios 95 Estilos
En este ejercicio as a practicar, la creacin, la modificacin y el uso de estilos. Por ,ltimo practicaremos con las preferencias entre estilos y eremos lo que ocurre al borrar un estilo. 1.A /rear un estilo 5bre un documento nue o y escribe este te#to: Algunas citas 2amosas" 3ema: Astronom.a" 4Dadme un punto de apoyo y mo5er6 el uni5erso4 3ema: Filoso2.a" 47o +ueno si +re5e dos 5eces +ueno4 3ema: Actualidad 48nternet es un gran +asurero donde a 5eces se encuentra alguna 9oya4

1. /rea un estilo con el nombre tema y con las siguientes caracter%sticas: fuente 5rial, estilo cursi a y subrayado, tama"o 10 ptos. Selecciona las palabras del te#to donde pone 3ema: y apl%cales el estilo tema. -. 5)ora crea otro estilo con el nombre citas y con las siguientes caracter%sticas: fuente (erdana, estilo cursi a, subrayado y negrita, tama"o 10 ptos. !bser a que es muy parecido al estilo que ya tienes creado. Selecciona las l%neas del te#to donde )ay citas y apl%cales el estilo citas.
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.. Selecciona la palabra de la primera l%nea 2amosas, apl%cale estilo negrita, a)ora apl%cale el estilo tema. LSe conser ar$ el estilo negritaN

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E. Selecciona una frase que tenga aplicado el estilo citas, a)ora c$mbiale el tama"o a 1- ptos. LSe conser ar$n las dem$s caracter%sticas del estilo citasN @. 5)ora borra el estilo tema. !bser a lo que ocurre y luego re)az esta ,ltima accin.

-.A 3odificar un estilo 1. 3odifica el estilo con el nombre tema con las siguientes caracter%sticas: fuente :oo;man !ld Style, estilo negrita y subrayado, tama"o 1- ptos. -. 3odifica el estilo con el nombre citas con las siguientes caracter%sticas: fuente 9imes 6eC Foman, estilo negrita y cursi a, tama"o 1- ptos y color de la fuente 5zul oscuro.

..A Eliminar un estilo 1. Elimina el estilo con el nombre tema.

Ejercicio :5 "lantillas 1.A /rear una plantilla. 1.A /rear una plantilla para mandar fa#es como la que es a continuacin: FA: ;ara: Fecha de salida: p<ginas: AS=/3O: Atentamente -.A Hu$rdala en la carpeta Plantillas y darle el nombre ;lantilla>Fa?. De: /m" de

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-.A +tilizar una plantilla e#istente. >tilizar la plantilla que acabamos de crear5 1.A 5bre la plantilla "lantilla?)a4, y escribe los datos particulares de un fa#, "ara5 @o+erto Aguilar, De5 Antonio Aarc.a, etc. -.A Hu$rdala como un documento &ord.

>tilizar las plantillas que nos ofrece ;ord5 /rear un documento &ord a partir de la plantilla Carta combinada mirador de la carpeta "lantillas instaladas.

..A 3odificar una plantilla e#istente. #odificar una plantilla5 1.A 5bre la plantilla "lantilla?)a4. -.A /ambia el tipo de fuente que ten%a por el estilo 9imes 6eC Foman y tama"o 1E Pts. ..A 5s%gnale de color de la fuente en 5zul oscuro. E.A Huardar la plantilla.

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1ma sesin
Combinar correspondencia (I)
3ediante la opcin Combinar correspondencia &ord-001 nos permite incluir en un documento, datos almacenados en otro sitio.

2e esta forma podremos obtener copias de un mismo documento pero con los datos de personas distintas. Por ejemplo, podemos escribir cartas personalizadas, en las que slo escribimos el te#to fijo 7el te#to que se repite en todas las cartas8 y &ord se encarga de generar los datos ariables 7los que cambian en cada carta seg,n la persona8. 2e esta forma podemos generar autom$ticamente tantas cartas distintas como personas e#istan en el lugar donde est$n almacenados los datos. !tros ejemplos de la utilidad de combinar correspondencia son la generacin de etiquetas, la impresin de sobres, generar recibos, etc.

Conceptos pre*ios /uando Rcombinamos correspondenciaR, estamos utilizando dos elementos fundamentales: el documento principal y el origen de datos. Documento principal. Es el documento &ord que contiene el te4to fijo y los campos *ariables que toman su alor del origen de datos. 2ri,en de datos. Es el lugar donde residen los datos que amos a utilizar en el documento principal. Puede ser de distinta naturaleza, por ejemplo
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puede ser una tabla de 3S 5ccess, un libro de 3S E#cel, una lista de direcciones de !utloo;, una tabla de &ord o se pueden introducir en el mismo momento de combinar. En cualquier caso podemos er el origen de datos como una lista de re,istros compuestos por campos. +n registro corresponde a una fila, y un campo corresponde a una columna. Por ejemplo si el origen es una tabla de clientes de 5ccess, el registro ser$ la fila correspondiente a un cliente, y los campos ser$n por ejemplo, el nombre y la direccin del cliente, es decir cada uno de los datos de ese cliente. 9odo esto lo amos a ir iendo detenidamente a continuacin y er$s qu* sencillo resulta utilizar esta potente utilidad de &ord. Crear el documento principal 5brir &ord y tener en la entana acti a un documento en blanco o un documento que ya contenga el te#to fijo. Seleccionar de la pesta"a Correspondencia el men, Iniciar combinacin de correspondencia, all% )az clic en la opcin "aso a paso por el $sistente para cobinar correspondencia. Se abrir$ la seccin Combinar correspondencia con el primer paso del asistente. Este asistente es muy sencillo, nos a preguntando y nosotros le contestamos )aciendo clic en la opcin deseada. En primer lugar tenemos que ele,ir el tipo de documento que queremos generar 7cartas, mensajes de correo electrnico, sobres, etc..8 Seleccionar Cartas y )acer en .i,uiente, aparece el segundo paso del asistente.

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En el paso - definimos el documento inicial, es el documento que contiene la parte fija a partir de la cual crearemos el documento combinado. 2ebajo de las tres opciones tenemos una e#plicacin de la opcin seleccionada en este momento.

2ejar seleccionada la primera opcin y )acer clic en .i,uiente para continuar con el asistente.

Combinar correspondencia (II)


En el paso . seleccionamos el ori,en de datos, como ya )emos dic)o podemos utilizar una lista e#istente 7una tabla de 5ccess, una )oja de E#cel, una tabla en otro arc)i o &ord, etc...8, podemos utilizar contactos nuestros de !utloo;, o simplemente escribir una lista nue a. Si seleccionamos la opcin >tilizar una lista e4istente aparece la opcin E4aminar... )acer clic en ella para buscar el arc)i o que contiene el origen de datos. Si seleccionamos la opcin .eleccionar de los contactos de 2utlooO, en lugar de E4aminar... aparece la opcin Ele,ir la carpeta de contactos, )acer clic en ella y elegir la carpeta. Si seleccionamos la opcin Escribir una lista nue*a en lugar de E4aminar... aparece la opcin Crear... )acer clic en ella para introducir los alores en la lista. 5)ora e#plicaremos con m$s detalle la opcin E4aminar...

5l )acer clic en la opcin E4aminar... se abre el cuadro de di$logo .eleccionar arc(i*os de ori,en de datos en el que indicaremos de dnde coger$ los datos:

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En el campo Tipo de arc(i*o: seleccionamos el tipo de arc)i o donde se encuentra el origen de datos, se admiten tipos muy ariados, pero lo m$s com,n ser$ utilizar el tipo 'ases de datos $ccess (P.mdb4Q..) si tenemos los datos en una tabla de base de datos 5ccess, el tipo $rc(i*os de E4cel (P.4ls4) si tenemos los datos en una )oja E#cel, el tipo Documentos de ;ord (P.doc4) si tenemos los datos en una tabla de &ord. En la parte superior de la pantalla en el campo 'uscar en5 indicamos la carpeta donde se encuentra el origen de datos. 5l seleccionar la carpeta aparecer$n todos los arc)i os del tipo seleccionado que se encuentren en la carpeta, slo nos quedar$ )acer doble clic sobre el arc)i o que contiene nuestro origen de datos o seleccionarlo para que aparezca su nombre en el campo 7ombre de arc(i*o5 y )acer clic en el botn $brir. +na ez indicado el origen de datos se abre el cuadro de di$logo Destinatarios de combinar correspondencia, en *l emos los datos que se combinar$n y podemos a"adir opciones que eremos m$s adelante.

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4acer clic en $ceptar para pasar al paso E del asistente...

Combinar correspondencia (III)


En este paso redactamos en el documento abierto el te#to fijo de nuestra carta 7si no estaba escrito ya8 y aadimos los campos de combinacin. Para ello debemos posicionar el cursor en la posicin donde queremos que aparezca el campo de combinacin y a continuacin )acemos clic en el panel de tareas sobre el elemento que queremos insertar. Podemos insertar un 'loque de direcciones... una 3nea de saludo... )ranqueo electrnico... 7si tenemos la utilidad instalada8, o #+s elementos.... En la opcin #+s elementos... aparecer$ la lista de todos los campos del origen de datos y podremos elegir de la lista el campo a insertar.

/uando )ayamos completado el documento )acemos clic en .i,uiente para pasar al paso @ del asistente. En este paso e#aminamos las cartas tal como se escribir$n con los *alores concretos del origen de datos. Podemos utilizar los botones RR y @@ para pasar al destinatario anterior y siguiente respecti amente, podemos 'uscar un destinatario... concreto, E4cluir al destinatario 7en el que nos encontramos8 o Editar lista de destinatarios... para corregir alg,n error detectado. Para terminar )acer clic en .i,uiente.

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Para en iar las cartas a la impresora )acer clic en la opcin Imprimir....

Si nos queremos guardar las cartas en un nue o documento por ejemplo para rectificar el te#to fijo en algunas de ellas, o en iar luego el documento a otro usuario )acemos clic en Editar cartas indi*iduales... En este caso nos permite elegir combinar todos los registros, el registro actual o un grupo de registros. El documento creado ser$ un documento normal sin combinacin. Si no queremos realizar ninguna de las acciones anteriores cerramos el panel de tareas.

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Combinar correspondencia (I0)


3a pestaa Correspondencia Para rectificar un documento combinado o utilizarlo para en iar nue as cartas podemos abrir el panel de tareas y utilizar los pasos del asistente que ya )emos isto, pero tambi*n podemos utilizar los botones de la pesta"a Correspondencia.

5qu% eremos los botones de esta pesta"a, algunas opciones las ampliaremos m$s adelante. . Permite abrir el cuadro de di$logo Destinatarios de combinar correspondencia para realizar los cambios con enientes. . Permite insertar en la posicin del cursor un bloque de direcciones tal como imos con el asistente. . Permite insertar en la posicin del cursor una l%nea de saludos tal como imos con el asistente. . Permite insertar en la posicin del cursor un campo del ori,en de datos.

. Permite resaltar los campos combinados si la opcin est$ acti ada, los datos correspondientes a campos combinados aparecen resaltados de esta forma es m$s f$cil localizarlos dentro del documento. $si,nar campos. Permite asi,nar campos, esta opcin la detallamos m$s adelante.

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Distribuir etiquetas. Permite distribuir etiquetas, esta opcin est$ disponible con un documento de tipo etiquetas.

En este men, podr$s utilizar una barra de desplazamiento para mo erte por los diferentes destinatarios. 9ambi*n podr$s buscarlo o comprobar alg,n tipo de error por tu parte en la creacin de la carta.

Combinar correspondencia (0)

'nsertar campos de combinacin Para incluir un campo de combinacin, )acer clic en el icono de la pesta"a Correspondencia y se abrir$ el cuadro Insertar campo de combinacin con la lista de todos los campos del origen de datos, seleccionamos el campo a insertar y )acemos clic en el botn Insertar. Podemos insertar as% todos los campos que queramos. El campo aparecer$ en el documento principal entre << y >> esto nos indica que a)% a un campo que ser$ sustituido por un alor cuando se ejecute la accin de combinar. 5 la derec)a tienes un ejemplo de un documento con campos de

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combinacin.

(er datos combinados

Si queremos er el aspecto que tendr$ el documento combinado, )acer

clic en el botn

Este botn permite er el documento principal con los nombres de los campos o bien con los datos. La imagen de la derec)a muestra el documento combinado con los datos del primer registro del origen de datos. Si estamos isualizando el documento de esta forma a eces es un poco complicado localizar los campos de son del origen de datos, una forma f$cil de solucionar este problema es )acer clic sobre el icono

, los campos del origen de datos aparecer$n resaltados

Combinar correspondencia (0I)

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Desplazarse por los re,istros El origen de datos puede contener arias filas de datos 7 arios destinatarios8, al combinar, se generar$n tantos documentos como registros tenga el origen. Pues los siguientes botones permiten desplazarse por las filas del ori,en para comprobar, por ejemplo, si los datos que salen son los esperados. Permite *er los datos del primer re,istro del origen. Permite isualizar el re,istro anterior. Este cuadro permite saber quN re,istro se est$ isualizando, y tambi*n permite ir directamente a un re,istro determinado escribiendo el nS del registro. Por ejemplo, 1 indica que estoy en el primer registro, si sustituimos ese 1 por un E, se isualizar$ el documento con los datos del cuarto cliente. Permite isualizar el re,istro si,uiente. Permite isualizar el /ltimo re,istro.

'uscar un re,istro /uando el origen de datos tiene muc)os registros puede ser largo y tedioso buscar un registro concreto pasando de un registro a otro con los botones de desplazamiento, en estos casos se utiliza el botn . Permite ir a un registro concreto indicando el alor que buscamos y en qu* campo lo tiene que buscar. 5l )acer clic en el botn entrada que emos a la derec)a. aparece el cuadro de di$logo 'uscar

En 'uscar5 ponemos el alor que queremos buscar. En 'uscar en5 Elegimos el campo del origen de datos en el que tiene que buscar el alor.
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4acer clic en el botn 'uscar si,uiente.

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Si no encuentra ning,n registro de las caracter%sticas buscadas, nos lo indica mediante un mensaje. La b,squeda siempre se realiza a partir del registro en el que se encuentra en ese momento, si ese registro no es el primero, cuando llegue al final del origen de datos y no )aya encontrado el registro buscado, nos de uel e otro mensaje por si queremos que siga buscando desde el principio del origen. Si encuentra un registro de las caracter%sticas buscadas, se posiciona en *l y aparece un cuadro de di$logo donde podemos seguir buscando otro registro con las mismas caracter%sticas.

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Combinar correspondencia (0II)


Destinatarios de combinar correspondencia 5unque tengamos los datos en un origen que no es &ord, podemos ir desde &ord a modificar los datos almacenados en ese origen, indicar alg,n tipo de ordenacin para

que mis cartas salgan ordenadas por alg,n campo de combinacin e incluso podemos introducir condiciones de filtro para que slo se combinen ciertos registros del origen de datos en ez de todos. 4aciendo clic en el icono se abre el cuadro de di$logo Destinatarios de combinar correspondencia donde podremos )acer todo esto.

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En este cuadro aparece una rejilla con los datos de los destinatarios 7los datos del origen de datos que se combinar$n con el documento principal8.

/ada fila corresponde a un destinatario y por cada destinatario se generar$ una carta 7o mensaje de correo electrnico, o etiqueta, etc...8. La segunda columna que no tiene nombre y contiene casillas de erificacin sir e para indicar los destinatarios que se combinar$n, normalmente estar$n todas las casillas marcadas, si queremos que un destinatario no aparezca en el documento combinado slo tenemos que desmarcar la casilla )aciendo clic sobre ella. Si queremos modificar el *alor de alg,n dato almacenado )acemos clic sobre el origen de datos en la parte inferior y pulsamos Edicin. Se abrir$ este cuadro de di$logo:

2esde aqu% podremos cambiar los datos del destinatario o incluso a"adir nue os. Si la lista es muy e#tensa con el botn 'uscando se abrir$ el cuadro de di$logo 'uscar entrada donde podemos introducir un alor y un campo y se posicionar$ en el primer destinatario que tenga el alor en ese campo. Si queremos introducir una condicin de filtro para filtrar del origen de datos los destinatarios que nos interesan, )acemos clic en una de las flec)as del encabezado, aparecer$ el cuadro de di$logo que te e#plicamos en la p$gina siguiente...

Combinar correspondencia (0III)

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)iltrar destinatarios Si queremos filtrar los destinatarios que tengan un determinado alor en un campo de combinacin 7por ejemplo queremos los clientes de Barcelona8, primero tenemos que situarnos en el cuadro de di$logo Destinatarios de combinar correspondencia , por ejemplo con el icono , a continuacin )acemos clic en la flec)a que est$ en el encabezado del campo "ro*incia y se despliega una lista con arias opciones: C3odosD se seleccionan todos los alores de poblacin. CEspaciosD se seleccionan todos los destinatarios que no tienen poblacin. CSin espaciosD se seleccionan todos los destinatarios que tienen un alor en el campo poblacin.

Los alores que aparecen sin par*ntesis son los distintos alores que aparecen en la poblacin del origen de datos 7en este caso tenemos clientes de :arcelona, (alencia, 3adrid y 5licante8. Si seleccionamos uno de estos alores, seleccionar$ del origen de datos los destinatarios que tengan ese alor en la poblacin y los dem$s no se combinar$n. CA5anEado"""D abre el cuadro de di$logo )iltrar ! ordenar que continuacin: eremos a

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En la pesta"a )iltrar re,istros amos poniendo la condicin que deber$n cumplir los registros del origen de datos que queremos que salgan combinados. Se puede poner una condicin o arias. En la primera l%nea se a formando la primera condicin. En Campo: seleccionamos el campo que a a formar parte de la condicin. En Comparacin5 seleccionamos el tipo de comparacin que amos a utilizar. Los tipos de operaciones son los conocidos 7igual, distinto, menor que, mayor que, etc8. 0aco indica que el campo no tiene alor. Por ejemplo si no queremos que salgan combinados los clientes que no tengan direccin, seleccionamos Campo5 direccin y Comparacin5 7o *aco, en Comparado con5 no pondremos nada. En Comparado con5 se pone el alor con el que se compara el campo e#cepto cuando la comparacin es 0aco o 7o *aco. Por ejemplo, la condicin formada en el cuadro anterior se leer%a: nom+re igual a Fuan, de esta forma slo aparecer%an combinados los clientes de nombre Iuan. Podemos utilizar arias condiciones uni*ndolas por el operador > u ! para formar condiciones compuestas, como por ejemplo: nom+re igual a Fuan G direccin /o 5ac.o, sacar%a los clientes de nombre Iuan que tu iesen algo en el campo direccin. Para quitar las condiciones )acemos clic en el botn 'orrar todo. +na ez formulada la condicin salimos )aciendo clic en $ceptar. /uando el campo inter iene en el filtro su flec)a aparece de otro color.

2rdenar destinatarios Si queremos ordenar los destinatarios por alg,n campo de ordenacin 7por ejemplo nos interesa que las cartas salgan ordenadas por apellidos para que luego sea m$s f$cil entregarlas a mis empleados8, )acemos clic en el nombre de la columna que queremos ordenar y eremos que los destinatarios se ordenar$n por ese campo. Si ol emos a )acer clic sobre el nombre de la columna los destinatarios pasar$n a ordenarse en orden in erso. 9ambi*n podemos ordenar por *arios campos por ejemplo queremos ordenar las cartas por pro*incia y dentro de la misma pro*incia por poblacin y dentro de la misma poblacin por apellidos. En este caso tenemos que utilizar la fic)a 2rdenar re,istros del cuadro de di$logo )iltrar ! ordenar.
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4acer clic en la flec)a del encabezado de la primera columna por la que queremos ordenar, seleccionar de la lista que aparece la opcin Ca5anEado"""D, aparecer$ el cuadro

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de di$logo )iltrar ! ordenar, a continuacin )acer clic sobre la pesta"a 2rdenar re,istros.

Slo tenemos que seleccionar en 2rdenar por el campo por el cual queremos ordenar los registros, y si queremos ordenacin ascendente 7de menor a mayor8 o descendente 7de mayor a menor8. Para ordenar por m$s campos rellenar 3ue,o por. En el ejemplo de la derec)a saldr%an las cartas ordenadas por pro*incia del cliente y dentro de una misma pro*incia por poblacin y dentro de la misma poblacin por apellidos. +na ez formulada la condicin salimos )aciendo clic en $ceptar.

Combinar correspondencia (IS)


$si,nar campos >a )emos isto que podemos indicar a &ord que inserte un bloque de direcciones, una l%nea de saludo, etc..., para poder )acerlo &ord tiene definido unos campos est$ndares para referirse al nombre del destinatario, su direccin, poblacin, etc.... Estos nombres no tienen porque coincidir con los nombres que tiene nuestro origen de datos, pero esto no es problema ya que tenemos la utilidad de $si,nar campos, esta utilidad me permite decirle a &ord cmo se llama el campo est$ndar en mi origen de datos para que &ord pueda luego realizar la asociacin necesaria. El icono abre el cuadro de di$logo $si,nar campos donde definimos estas asociaciones, este cuadro de di$logo tambi*n se puede abrir siempre que eamos en pantalla un botn $si,nar campos....

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En este cuadro tenemos a la izquierda la lista de todos los campos est+ndares que utilizar &ord en combinar correspondencia y a la derec(a indicamos el nombre del campo del ori,en de datos que corresponde al campo est$ndar. /uando en el origen de datos e#iste un campo con el mismo nombre que un campo est$ndar, &ord )ace autom$ticamente la asociacin. En el ejemplo anterior, en el origen de datos )ay un campo que se llama apellidos, otro que se llama nombre y otro que se llama pro*incia, como tambi*n son nombres de campos est$ndares, &ord sin preguntar )a definido la asociacin. Para el resto de los campos est$ndares tendr%amos que desplegar la lista y elegir el campo a asociar. Estas asociaciones no siempre son necesarias, por ejemplo si no amos a utilizar la opcin 'loque de direcciones, ni la l%nea de .aludos, no )ace falta realizar las asociaciones, y cuando &ord necesite una asociacin no definida nos lo preguntar$ o eremos que falta algo.

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Combinar al imprimir

La opcin Imprimir documentos permite en iar a la impresora el resultado de la combinacin. 5l )acer clic en *l aparece el cuadro de di$logo de la derec)a. Podemos imprimir Todos los registros 7todos los destinatarios despu*s de aplicar los filtros8, el -e,istro actual 7el que estamos isualizando en este momento, o un grupo de registros 7Desde5 ... 1asta5 ...8. En Desde5 ponemos el n,mero de orden del primer re,istro a combinar, dejarlo en blanco indica desde el primero. En 1asta5 ponemos el n,mero de orden del /ltimo re,istro a combinar, dejarlo en blanco indica )asta el ,ltimo. Por ejemplo del segundo al quinto 7 Desde5 ( 1asta5 H8G a partir del segundo 7Desde5 ( 1asta5 en +lanco8G los tres primeros 7Desde5 en +lanco 1asta5 I8. 5l pulsar $ceptar se abrir$ el cuadro de di$logo Imprimir que ya conoces.

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Combinar en correo electrnico La opcin En*iar mensajes de correo electrnico permite en*iar cada carta del resultado de la combinacin en un correo electrnico. /on la creciente y casi ine itable utilizacin del correo electrnico es e idente que esta utilidad nos a a a)orrar muc)o trabajo. 5l )acer clic en *l aparece el cuadro de di$logo de la derec)a, en este, adem$s de indicar qu* grupo de registros queremos en iar 7como con la opcin Combinar al imprimir8 debemos completar los par$metros del mensaje a en iar. En "ara5 seleccionamos de la lista despegable el campo que contiene la direccin de eAmail del destinatario. En $sunto: escribimos el te#to que figurar$ en el asunto del mensaje. En )ormato de correo: seleccionamos de la lista despegable el tipo de formato del mensaje, puede ser 9e#to sin formato, 493L o datos adjuntos. Para poder disfrutar de esta utilidad debe tener instalado un programa de correo electrnico compatible con 35P' como por ejemplo, 3icrosoft !utloo; -001.

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P a sesin
Insertar ,r+ficos de E4cel

&ord -001 utiliza E#cel para representar informacin num*rica en forma gr$fica. Para insertar un gr$fico ir a la pesta"a Insertar, y )acer clic en el botn Gr+fico. 5parecer$ un cuadro de di$logo desde donde podr$s seleccionar el tipo de gr$fico que quieres insertar. Selecciona uno de los de la lista y pulsa $ceptar. 5parecer$ un gr$fico similar a este y la cuadr%cula 71oja de datos8 que emos en la siguiente imagen.

Para introducir alores en la )oja de datos, bastar$ )acer clic en cada casilla e introducir nue os datos, desplazarse por las casillas de igual modo que en las 9ablas de &ord. El gr$fico se dibuja autom$ticamente a partir de los datos introducidos.
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Podemos modificar el tipo de gr$fico, mediante el icono Tipo de ,r+fico , que aparece en la pesta"a Diseo, cuando )acemos clic en un gr$fico.

9ambi*n aparece la pesta"a "resentacin desde la que podr$s indicar muc)os de las opciones de presentacin del gr$fico, como sus ejes, leyenda, t%tulos, etiquetas, etc...

2esde la pesta"a )ormato que )emos isto anteriormente podremos establecer el estilo y isualizacin del gr$fico tanto globalmente como de cada uno de sus componentes.

2r,ani,ramas ! dia,ramas. (I)


Introduccin 5l igual que en &ord podemos insertar im$genes, dibujos y otros tipos de elementos gr$ficos. >n or,ani,rama es un elemento ,r+fico que representa una or,anizacin normalmente jer$rquica, por ejemplo la organizacin de cargos en una empresa.

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> un dia,rama es una representacin ,r+fica que no tiene porqu* ser obligatoriamente una organizacin jer$rquica, puede representar desde un ,rupo de elementos relacionados entre s, )asta un diagrama de secuencias donde por medio de la representacin gr$fica se e#plica los pasos o componentes con una secuencia lgica, por ejemplo los pasos a seguir para poner en marc)a un 2(2.

+n organigrama, para &ord, es un tipo de diagrama con unas caracter%sticas espec%ficas en cuanto a la estructura y elementos que lo forman.

2r,ani,ramas. Crear or,ani,ramas. Para insertar un organigrama debemos: A 5cceder a la pesta"a Insertar y seleccionar .mart$rt.

A Se abrir$ este cuadro de di$logo, seleccionar el tipo de diagrama que quieres insertar y pulsar el botn $ceptar. 6osotros seleccionaremos el tipo Herarqua.

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6os dibuja un organigrama b$sico de - ni eles, el ni el principal con . subordinados y un asistente.

Para modificar el te#to de los recuadros basta con )acer clic en su interior y escribir el te#to que deseemos. 5l insertar un organigrama nos aparecen las pesta"as Diseo y )ormato.

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$,re,ar formas.

Este botn sir e para insertar elementos 7recuadros8 al organigrama, pulsando sobre el tri$ngulo negro de la derec)a podemos seleccionar que tipo de forma queremos insertar, dependiendo en que ni el estemos podemos insertar o no un tipo. Por ejemplo en el primer ni el como es ,nico no puede tener compa"ero de trabajo. +n .ubordinado es un recuadro que est$ claramente un ni el por debajo. Por ejemplo : y / son subordinados de 5. +n Compaero se sit,a al lado del recuadro. Por ejemplo : es compa"ero de / y ice ersa. +n $sistente est$ un ni el por debajo pero antes que un subordinado. Por ejemplo 51 es asistente de 5.

2r,ani,ramas ! dia,ramas. (II)

#odificar el diseo. Este botn sir e para modificar el dise"o del organigrama. Podemos seleccionar entre di ersos dise"os que modifican la estructura de colocacin de los recuadros.

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Est+ndar. Es el dise"o que por defecto se crea para los organigramas. 9iene el aspecto que emos en la imagen.

Dependientes a ambos lados. 5l seleccionar este tipo de dise"o la organizacin se basa en una l%nea ertical desde el recuadro principal y el resto se sit,an o bien a la izquierda o bien a la derec)a.

Dependientes a la izquierda . 5l seleccionar este tipo de dise"o la organizacin se basa en una l%nea ertical desde el recuadro principal y el resto de recuadros se sit,an a la izquierda.

Dependientes a la derec(a. 5l seleccionar este tipo de dise"o la organizacin se basa en una l%nea ertical desde el recuadro principal y el resto de recuadros se sit,an a la derec)a sal o los ayudantes.

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$utodiseo. 9ambi*n podemos seleccionar el recuadro que deseemos y mo erlo dentro del recuadro del organigrama. Es tan f$cil como )acer clic, arrastrar y soltar.

2r,ani,ramas ! dia,ramas. (III)


Cambiar el orden de los elementos. Sir e para in ertir el orden de los subordinados de un elemento de derec)a a izquierda. +tilizando esta funcin podemos cambiar el aspecto de nuestro organigrama con un solo clic:

Cambiar el diseo. 2ebido a que &ord organiza los diagramas en categor%as, podemos intercambiar el dise"o de nuestro diagrama por uno de su misma categor%a con un solo clic. Para ello, en la pesta"a Diseo )acemos clic en el desplegable Diseos para er la lista de posibles cambios:

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:astar$ con que seleccionemos uno de ellos. El cambio se efectuar$ autom$ticamente. 9ambi*n podemos seleccionar la opcin 3$s dise"os para abrir el cuadro de dialogo de Ele,ir un ,r+fico .mart$rt. 9en en cuenta que cuando cambiamos de categor%a de diagrama, la estructura puede que no sea la misma, ob iamente debido a que no todos los diagramas coinciden en ello. Lo que se tomar$ en cuenta a la )ora de con ertir un diagrama en otro ser$ su estructura en el "anel de te4to.

El "anel de te4to. /on este botn podemos mostrar el panel de te#to correspondiente a nuestro diagrama. 5dem$s de a"adir las formas como )emos editarlo utilizando este panel. isto )asta a)ora tambi*n podemos

Para modificar el te#to de un elemento podemos seleccionarlo de la lista en el panel y cambiar sus propiedades desde la pesta"a Inicio. /omo eremos m$s adelante tambi*n podr$s cambiar su aspecto. Para a"adir nue os elementos sit,ate en el lugar queq uieras insertarlo y pulsa Enter. Se crear$ un nue o elemento, utiliza la tecla Tabulador para subordinarlo, o las teclas .(ift & Tabulador para mo erlo a un ni el superior.
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+nidad -0. !rganigramas y diagramas. 7'(8

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#odificar el aspecto del dia,rama


3odificar el aspecto de tus diagramas es muy sencillo, en este apartado eremos todo lo relacionado a cmo )acerlo. Si utilizas un poco de imaginacin podr$s crear organigramas, diagramas y gr$ficos muy istosos.

En primer lugar seguiremos iendo las opciones que tenemos en la pesta"a Diseo. Smart5rt ofrece, adem$s de muc)as formas de estructuras, un rango muy amplio de diferentes estilos y colores para cada una de ellas. Para modificar esto utilizaremos las opciones que se encuentran en la seccin Estilos Smart5rt:

Podemos escoger una combinacin de colores preestablecida para nuestro gr$fico, para ello, simplemente despliega el men, Cambiar colores y selecciona el que m$s te guste. (er$s que a medida que as pasando el ratn por cada una de las opciones, tu gr$fico mostrar$ la pre isualizacin de cmo quedar%a si aceptases esa opcin.

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Estos colores estan clasificados por diferentes categor%as, por lo que lo m$s recomendable es que en un mismo documento todos los gr$ficos que introduzcas sigan la misma l%nea para conseguir un aspecto m$s )omog*neo. 3$s adelante eremos que podemos modificar estos colores de forma personalizada. La segunda opcin que nos ser$ m$s ,til toda %a es la de los estilos de gr$fico predefinido. Estos no cambian los colores del gr$fico, sino que modifican la forma en que se isualizan. E#isten diferentes formas de isualizacin para cada uno de los gr$ficos, de )ec)o )ay algunos que tienen un n,mero sorprendente de posibilidades, y lo mejor de todo: en esta ,ltima edicin de &ord, los gr$ficos .2 tienen una calidad impresionante. Para seleccionar un tipo de isualizacin despliega la lista y del mismo modo que antes selecciona uno. 3ientras ayas pasando con el ratn er$s la pre isualizacin en tu gr$fico.

En cualquier momento puedes )acer clic en la opcin -establecer ,r+fico

de la pesta"a Diseo para de ol er el diagrama a su configuracin inicial. 9odos los cambios de estructura y estilo que )ayas )ec)o se descartar$n y el gr$fico se reiniciar$. Esta accin no borra los diferentes elementos que )ayas introducido, slamente la forma en que se isualizan.

Luego nos encontraremos con las opciones de la pesta"a )ormato.

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2esde aqu% podremos configurar las opciones de formato del diagrama. (amos a poder modificar toda %a m$s su aspecto y adem$s decidir cmo interactuar$ con el resto de elementos del documento.

En los casos en que )ayamos seleccionado una isualizacin en .2 podremos seleccionar el modo Editar en :D para pasar el ,r+fico temporalmente a : dimensiones y poder trabajar con m$s comodidad. /uando )ayas temirminado uel e a )acer clic sobre ese botn y el gr$fico tomar$ de nue o la apariencia en trees dimensiones. Los otros tres botones que se encuentran en la seccin Dormas nos ayudar$n a diferentes tareas: #a!or. Este botn aumenta el tama"o de la forma en el organigrama. /uantas m$s eces lo pulses m$s grande se )ar$. #enor. Estre botn disminuye el tama"o de la forma en el organigrama. /uantas m$s eces lo pulses m$s peque"o se )ar$. Cambiar forma. Este botn despliega un men, desde donde podr$s cambiar la forma de un elemento cualquiera del diagrama, gbastar$ con seleccionarlo, desplegar este men, y seleccionar la forma que quieres que tome. Podr$s escoger entre todas las autoformas disponibles en &ord.

2r,ani,ramas ! dia,ramas. (0)


3$s a la derec)a encontramos los Estilos de forma. Estas opciones pueden actuar sobre cualquier elemento del gr$fico o si est$ seleccionado en su totalidad sobre el objeto entero.
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2esde aqu% podremos establecer r$pidamente el relleno, color, bordes y efectos de nuestros diagramas. Para ello, primero podemos optar por utilizar uno de los estilos preestablecidos por &ord desplegando los estilos de forma: Selecciona uno de ellos y se aplicar$ autom$ticamente. 'gual que antes cada ez que pases el ratn por cada uno de ellos er$s la pre isualizacin en el diagrama.

Este tipo de estilos slo pueden ser aplicados sobre los elementos del gr$fico, para modificar aspectos relati os al gr$fico completo utilizaremos al segunda opcin.

Esta segunda opcin es utilizar directamente los desplegables de -elleno de forma, Contorno de forma y Efectos de formas. /on estas opciones podremos modificar los elementos del diagrama para crear otros estilos diferentes a los que &ord nos ofrece en los estilos predefinidos. !bser a que en -elleno de forma, adem$s de poder escoger un color, podemos )acer que el fondo sea una imagen, un degradado o una te#tura.
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Seleccionas la opcin .in relleno, el elemento quedar$ sin ning,n tipo de color de relleno, y en el caso de que por

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ejemplo el gr$fico tu iese alg,n elemento detr$s 7te#to, im$genes, tablas....8 ser%an isibles a tra es de *l.

2esde el desplegable Contornos de forma podemos seleccionar el tipo de borde que tendr$ nuestro elemento 7o el gr$fico entero8. 5demas de poder elegir su color tambi*n podremos modificar su ,rosor y el tipo de lnea 7solida, a rayas, punteada...8

!bser a que )ay un desplegable dedicado a cmo se mostrar$n las flec(as que unen los elementos de nuestro diagrama.

2entro del desplegable Efectos de formas encontrar$s las opciones m$s jugosas en cuanto a la isualizacin del diagrama. 2ejamos en tu mano que las pruebes todas y decidas cu$les son las que m$s te gustan. 5,n as% diremos que al final de los desplegables que forman este men, casi siempre encontraremos una opcin para abrir el siguiente cuadro de di$logo:

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2esde aqu% podr$s modificar las caracter%sticas a anzadas del formato del gr$fico. Este cuadro de di$logo tambi*n est$ accesible )aciendo clic derec)o sobre cualquier parte en el gr$fico y seleccionando )ormato de forma.

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Para teminar eremos el resto de opciones que se encuentran en esta pesta"a:

/omo puedes comprender.

er, las opciones de la seccin Tamao son muy f$ciles de

/on ellas puedes establecer el alto y anc)o del gr$fico con un par de clics. Para ajustar mejor tus objetos es muy ,til, pues a pesar de que podr%amos definir el tama"o del gr$fico colocando el cursor en uno de los bordes o esquinas )asta que cambiase su forma y luego )aciendo clic y arrastrando, el resultado que lograr%amos aqu% no ser%a tan e#acto como si lo )iciesemos desde la opcin Tamao de la pesta"a )ormato.

El resto de opciones tienen que er con cmo se comportar$ el gr$fico con el resto del documento. En primer lugar, el deplegable "osicin te permite seleccionar la ubicacin e#acta del gr$fico dentro de la p$gina. Para ello, simplemente selecciona el gr$fico y depliega el men,. 4az clic sobre la opcin que te parezca correcta y el gr$fico se situar$ en el lugar que marcaste.
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Si ninguna de las opciones que se te ofrecen te gustan puedes )acer clic en el botn #+s opciones de diseo

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para que se abra el cuadro de di$logo Diseo a*anzado desde donde podr$s colocar el gr$fico en la posicin e#acta que desees.

2esde este cuadro podr$s establecer la posicin ertical y )orizontal del objeto respecto a otros objetos 7)oja, p$rrafos, caracteres, etc...8. !bser a que en la opcin 1orizontal tienes tambien un apartado para establecer la posicin en el caso de que el destino final del documento sea ser encuadernado 7 Diseo de libro8, por lo que se tendr$n que tomar en cuenta los m$rgenes de la paginacin.

!tra opcin que nos pemitir$ decidir el comportamiento de su posicin en la )oja es el men, desplegable $juste del te4to. El alor que aqu% escojas decidir$ cmo se comportar$ el objeto gr$fico con respecto al resto del te#to.
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(eamos qu* alores podemos escoger:

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En lnea con el te4to: coloca el gr$fico a la altura ddel te#to, como si fuese un caracter m$s. Cuadrado: separa el resto de elementos de s% creando un cuadrado in isible de bordes amplios. Estrec(o: separa el resto de elementos de s% creando un cuadrado in isible de bordes estrec)os, con esta opcin estar$ m$s cerca del te#to que si utilizasemos la opcin /uadrado. Detr+s del te4to: 6o ocupa ninguna posicin relati a en la )oja, simplemente se limita a estar en el fondo. Delante del te4to: 'gual que la anterior, slo que en este caso el objeto flota sobre la )oja tapando lo que queda detr$s. $rriba ! abajo: ocupa todo el espacio ertical de donde se encuentre, el resto de objetos o te#to se encontrar$n en su parte superior e inferior. Transparente: el te#to y los objetos se adaptan a la forma del gr$fico. Por ejemplo, si tiene forma de tri$ngulo, el te#to seguir$ )asta que llegue a su borde, en este caso el ac%o de te#to que se crear$ tendr$ tambi*n forma de tri$ngulo. 2el mismo modo que con la opcin anterior, podemos )acer clic en #+s opciones de diseo para abrir el cuadro de di$logo anterior pero en la pesta"a de $juste del te4to.

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Editor de ecuaciones
Para utilizar el editor de ecuaciones debemos )acer clic en la fic)a I7.E-T$-

*odemos elegir entre los modelos de ecuaciones "ue <ord presenta de lo contrario podemos crear nuestra ecuaci!n haciendo un clic en Insertar nueva ecuacin

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)mpleamos las estructuras para ir creando nuestra ecuaci!n utilizamos tambi=n el grupo smbolos

Smbolos

Estructuras

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"ractica 78F
Ejercicios 95 Combinar correspondencia 1.A >na carta de felicitacin /rea un documento &ord con la tabla siguiente para almacenar las direcciones de tus amigos. Huarda el documento en la carpeta 3is documentos con el nombre direcciones.doc4.

/rea una carta para felicitar el a"o nue o a cada uno de tus amigos, con la siguiente forma:

Huarda el documento como nue5o$aJo"doc?.

-.A >n mensaje de cumpleaos El objeti o del ejercicio es obtener un documento que permita en iar un correo electrnico a todos tus amigos que cumplan los a"os este mes. 5"ade a la tabla de direcciones una columna con el encabezado mes nacimiento, y rell*nala con el mes en que naci cada uno de tus amigos 7slo el mes8 y a"ade otra columna con el encabezado email para introducir en ella la direccin de correo electrnico de tus amigos.

Formamos profesionales

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/rea el mensaje de felicitacin y en %a los correos a todos tus amigos que cumplan los a"os este mes. Huarda el documento como cumpleaJos"doc?.

Ejercicios :5 Editor de ecuaciones 1.A Henera el siguiente documento:

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-.A Henera el siguiente Hr$fico:

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