Repblica Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular para la Educacin Universitaria Instituto Universitario de Tecnologa de Maracaibo Programa

Nacional de Formacin

MANUAL DE USUARIO

Aplicacin Web para el registro de los avances estudiantiles del Centro Preescolar Maracaibo de la comunidad Cuatricentenario II Etapa

Maracaibo, Marzo de 2014

INDICE

Introduccin

1.- Pantalla de inicio a la aplicacin web. 2.- Pantalla de Men Principal. 3.- Pantalla de Conoce Tu CPE Maracaibo. 4.- Pantalla Gua de Usuario. 5.- Pantalla de Men Avances Estudiantiles. 6.- Pantalla de Avances Estudiantiles. 7.- Pantalla de Consulta Avances Estudiantiles. 8.- Pantalla de Auditora. 9.- Pantalla de Gestin de Usuarios.

Conclusin. Recomendaciones.

INTRODUCCIN

La aplicacin web es creada a medida para el personal directivo y docente del Centro Preescolar Maracaibo, logrando controlar el registro de los avances estudiantiles de manera eficiente e ntegra.

El manual de usuario explica paso a paso la manera de utilizar el sistema de una forma fcil y rpida, lo que resulta beneficioso para las personas puesto que les ayuda a trabajar ordenadamente diferencindose del proceso manual.

Con respecto a lo antes mencionado, el manual de usuario cuenta con imgenes representativas de cada una de las pantallas del sistema totalmente explicadas, las cuales facilitan en un cien por ciento el uso correcto de la aplicacin web.

1.- Pantalla de inicio a la aplicacin web.

Esta aplicacin tendr una interfaz inicial para dar acceso al usuario (Personal Docente o Administrador), ste accede a la aplicacin

introduciendo el login y password correctos. Luego de ser identificado y validado por el sistema, entrar a la interfaz donde puede llevar a cabo los diferentes procesos.

De no ser correcta la informacin ingresada en algunos de los dos campos, el sistema emitir un mensaje de alerta.

Al validar la informacin ingresada, la aplicacin mostrar el men principal, donde seleccionar la operacin a realizar.

2.- Pantalla de men principal.

Al validar la informacin ingresada, la aplicacin mostrar el men principal, donde seleccionar la operacin a realizar. Para los niveles de usuario el sistema mostrar mens diferentes.

Vista Men Administrador 2

Vista Men Docente 2

El usuario seleccionar la operacin a realizar (1). Cabe destacar que el botn de salida de la aplicacin web se encuentra ubicado en la parte superior derecha de la interfaz grfica; es un recuadro en color magenta con el smbolo X (2).

3.- Pantalla de Conoce Tu CPE Maracaibo.

Seguidamente en el men inicio, se encuentra la opcin Tu CPE Maracaibo, en donde se podr conocer brevemente y de forma interactiva la Resea Histrica, Misin y Visin del Centro Preescolar Maracaibo. En la parte superior derecha de la interfz, justamente al lado del botn de salir del sistema, se encuentra el botn HOME (casa) (1); es un recuadro color anaranjado con el simbolo de una casa, ste permite regresar al men principal de la aplicacin web.

4.- Pantalla Gua de Usuario.

Regresando al men principal, se encuentra la opcion Gua de Usuario. Esta brinda un soporte informativo para los usuarios que no tengan el conocimiento de los procesos del sistema. Esta opcin es visualizada por ambos niveles de usuario. Al seleccionar, el explorador abrir otra pestaa que muestra la gua en formato PDF.

5.- Pantalla de Men Avances Estudiantiles

Regresando al men principal, se encuentra la opcion Avances Estudiantiles.

Al ingresar en esta opcin se muestra un sub men donde estn las opciones Avances Estudiantiles (1) y Consulta De Avances Estudiantiles (2).

6.- Pantalla de Avances Estudiantiles

En la opcin Avances Estudiantiles, es donde el usuario podr registrar los datos bsicos de los alumnos del Centro Preescolar Maracaibo. Dentro de los datos que se requieren estn Fecha, Nombres, Apellidos, Cdula Escolar, Docente, Avances Estudiantiles, entre otros. Ya cargada la informacin se clickea el botn de GUARDAR (1), en donde

satisfactoriamente se almacena la informacin en la base de datos de la

aplicacin web. As mismo en la parte inferior se encuentra el botn CANCELAR (2) el cual tiene la opcin de borrar los datos en los campos ya escritos. As mismo, en la parte inferior izquierda se encuentra el botn de VER REGISTROS (3), en caso que el usuario solo busque generar una consulta completa de la informacin en la base de datos.

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En caso que haya algn campo que no cumpla con las condiciones de almacenaje, el sistema emitir una notificacin de alerta al usuario para que corrija el error cometido en alguno de los campos de texto.

Si la informacin ha sido ingresada de manera exitosa, al culminar el proceso el sistema muestra la siguiente pantalla, la misma emite un mensaje comentando que Su registro ha sido procesado satisfactoriamente. En la parte inferior estn 2 vnculos, el primero de ellos INSERTAR OTRO? (1) y el segundo LISTAR (2). De igual modo, en la parte inferior se posicionan los botones HOME y SALIR DEL SISTEMA. 1 2

El primer vinculo INSERTAR OTRO? da la opcin de repetir el proceso para ingresar al sistema la informacin de un nuevo avance estudiantil y el segundo vinculo LISTAR (pantalla que se muestra a continuacin) se encarga de mostrar todos los registros existentes en la Base de Datos y permite que el usuario docente solo actualice la informacin, mientas que el usuario administrador tiene la potestad de actualizar y eliminar la informacin. Se mantiene presente el vnculo de INSERTAR OTRO? y los botones HOME y SALIR DEL SISTEMA.

Listar Avances Estudiantiles (Vista Docente)

Listar Avances Estudiantiles (Vista Administrador)

7.- Pantalla de Consulta Avances Estudiantiles.

En el sub men Avances Estudiantiles, se encuentra la opcin Consulta de Avances Estudiantles.

Esta permite realizar busquedas o consultas detalladas de la informacin en la base de datos; cuenta con tres filtros de bsqueda: Cdula Escolar (1), Docente (2) y Sala de Estudio(3). El usuario deber seleccionar el filtro de busqueda que necesite y automaticamente el sistema le permitir ingresar la informacin a validar, para luego presionar el botn consultar(3).

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En caso que la informacin ingresada no sea correcta para cada campo, el sistema emitir un mensaje de alerta notificando el error, por ejemplo: El campo cdula escolar solo admite el ingreso de nmeros, al tratar de ingresar letras automticamente el sistema devolver el mensaje de alerta.

De igual modo, si la informacin ingresada no existe en la base de datos, el sistema notificar al usuario de la falta del mismo.

Es vlido acotar que, es hasta este punto que los niveles de usuario comparten opciones. Los mdulos de Auditora y Gestin de Usuarios solo estn permitidos para el usuario Administrador.

8.- Pantalla de Auditora.

Regresando al men principal, se encuentra la opcion Auditora, disponible solo para el usuario Administrador.

La opcin de Auditora, muestra detalladamente todos los movimientos de los usuarios en el sistema, destacando su nombre de usuario (1), rol(2),

descripcin del proceso realizado(3) y la hora y fecha del movimiento, para verificar esta ltima es necesario mover las barras desplazadoras (4).

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9.- Pantalla de Gestin de Usuarios.

Regresando al men principal, se encuentra la opcion Gestin de Usuarios, disponible solo para el usuario Administrador.

La opcin Gestin de Usuarios, consiste en la creacin de los nuevos usuarios del sistema, llenando los campos del formulario Nombre de Usuario(1), Contrasea (2) y seleccionando el Rol (3) que tendr en el sistema. Una vez ingresada la informacin se procede a presionar el botn guardar (4). El sistema emtir un mensaje notificando el correcto almacenaje de la informacin.

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As mismo en la parte inferior se encuentra el botn CANCELAR (5) el cual tiene la opcin de borrar los datos en los campos ya escritos. As mismo, en la parte inferior izquierda se encuentra el botn de VER REGISTROS (6), en caso que solo se busque generar una consulta de los dems usuarios adscritos al sistema, en este proceso se visualizan las opciones Eliminar (1) y Modificar(2) usuarios, al igual que en la parte inferior de los registros el botn de regresar al mdulo de gestin de usuarios(3), botn men principal y salir del sistema(4).

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CONCLUSION

Con la incorporacin diaria de la aplicacin web al registro los avances estudiantiles del Centro Preescolar Maracaibo, se concluye que con un buen uso de la misma enlazada al manual de usuario todos los procesos sern beneficiosos, ya que, todo usuario bien informado y capacitado maneja un programa a la perfeccin.

Se incorporaron imgenes explicitas para una mejor captacin de la informacin, el uso de las mismas mejoran todo aprendizaje y facilita la atencin del lector. Para finalizar existe una serie de recomendaciones que los manejadores de la aplicacin web deben cumplir al pie de la letra.

RECOMENDACIONES

Es recomendable que todos los usuario de la aplicacin web sepan de la existencia de este manual, lo lean y lo apliquen al momento del manejo se la misma, puesto que hay acciones un poco complejas que se pueden aclarar verificando las imgenes e informacin de dicho manual. Para que el sistema cumpla con sus funciones se recomienda: El mantenimiento peridico de la aplicacin que le permita ajustarse a los nuevos requerimientos de informacin, a los cambios en la forma de controlar la misma o a cambios en la estructura de las bases de datos. Se recomienda que el usuario (Personal Directivo y Docente ) maneje la aplicacin web tal como fue propuesto, y que en caso de alguna duda consulte a una persona capacitada, con el fin de que pueda emplearlo de manera rpida y eficaz. Se debe mantener actualizada la aplicacin, es decir, la informacin que ste procesa ha de ser la ms precisa posible y debe estar al da.