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FUNDACION UNIVERSITARIA SAN MARTIN PROGRAMA DE CONTADURIA PBLICA A DISTANCIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y ADMINISTRATIVAS CALI, NOVIEMBRE DE 2012
FUNDACION UNIVERSITARIA SAN MARTIN PROGRAMA DE CONTADURIA PBLICA A DISTANCIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y ADMINISTRATIVAS CALI, NOVIEMBRE DE 2012
CONTENIDO
Introduccin. 1. Objetivos. 1.1. General 1.2. Especficos 2. Concepto de centro de costos 3. Objetivos de los centros de costo. 4. Clasificacin de los centros de costo. 4.1 Centros de costo de produccin 4.2 .Centros de costos de Servicios 5. De la Relacin con los centros de costo 6. Aplicacin del concepto centro de costo. 7 8 Conclusiones Webgrafia
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0. INTRODUCCION
La contabilidad de costos es parte fundamental de la contabilidad de gestin de una empresa, proporcionando una informacin de carcter interno dirigida fundamentalmente a los sujetos decisores, en definitiva, a los gestores de las unidades econmicas. Se trata por tanto de una informacin que se enmarca dentro del sistema de informacin y control interno de la empresa, constituyendo una herramienta esencial para su gestin y direccin. La contabilidad de costos suministrar por tanto informacin fundamental a los gestores para la toma de decisiones, por lo que su importancia en la toma de decisiones estratgicas de la empresa es fundamental. Los objetivos principales de la contabilidad de costos son los siguientes: 1. Medir y valorar el costo de los productos a efectos de la valoracin de las existencias. 2. Analizar los costos, determinando las relaciones que existen entre ellos y cada uno de los recursos productivos que son utilizados en la funcin de transformacin econmica. 3. Registrar los costos, clasificando y asignando los mismos a los correspondientes objetivos de coste. 4. Informar sobre el costo de los productos a los gestores, sirviendo de base para la planificacin y control de la actividad interna, as como para controlar la rentabilidad de los distintos productos de la empresa. En base a la informacin de costos se tomarn decisiones estratgicas tan importantes como fabricacin de nuevos productos, modificaciones de los procesos de produccin, fijacin de precios de venta, control de costos, rentabilidad de productos, incrementos o decrementos de capacidad productiva o cierre de un centro, compromisos de compra, sustitucin de equipos productivos, adquisicin de equipos que economicen mano de obra, subcontratacin, etc. Los tres elementos que conforman el costo del producto son:
1. Materiales directos.
Una forma que tienen las empresas con cierto tamao de asignar los costes indirectos de produccin suele ser a travs de centros de costo. Las empresas suelen dividir su proceso productivo en distintos departamentos o centros de costo, tomando como referencia el tipo de trabajo que se realiza. De esta forma, los procesos uniformes se agrupan, a la vez que se mantienen separados de los otros procesos. El centro de costo es una entidad a la que se asignan determinados gastos cuya gestin depende directamente de su responsable, de modo que se puede calcular el costo de funcionamiento del citado centro durante un determinado periodo escogido como base de referencia. Estos centros de costos se dividen en centros de costo principal y auxiliar. La divisin por tanto de los costos indirectos de produccin a travs de centros de costo permite un mejor control de los diferentes costos en los que se incurre en el proceso productivo, proporcionando ms informacin a la direccin en la toma de sus decisiones.
1. OBJETIVOS
1.1.OBJETIVO GENERAL
.- Conocer de una manera clara y detallada el concepto de centro de costos, para poder aplicarlo de una manera adecuada a nivel empresarial. Dicho concepto debe ser aplicado en forma relacional con el concepto de rentabilidad.
1.2.OBJETIVOS ESPECIFICOS
c) Establecer qu requisitos se generan a nivel empresarial con la utilizacin de los centros de costo.
d) Establecer porque se utilizan los centros de costos en las organizaciones y porque son importantes
Dependiendo del tamao y de las necesidades de la empresa, un departamento puede coincidir en un solo centro de costos o integrarse por varios centros.
1).- Ayudar a la planeacin y al control administrativo mediante la asignacin, acumulacin y el control de los costos
2).- Contar con registros de costos especficos para la determinacin de los costos unitarios de produccin y la valuacin de inventarios
En atencin a la actividad que desarrollan los centros de costos del rea de produccin, stos se clasifican como sigue:
4. 1 CENTROS DE COSTOS DE PRODUCCIN.
Son los relacionados directamente con el proceso productivo, en ellos se lleva a cabo la manufactura del producto, ejemplo:
mezcla ensamble moldeo corte
acabado pintura
Su actividad no se relaciona directamente con la manufactura de los productos, pero proporciona las facilidades necesarias para llevarla a cabo, ejemplo: direccin de la fbrica personal servicios generales mantenimiento almacn de materias primas ingeniera
Realizan funciones relacionadas con la produccin y funciones de servicio, ejemplo: control de calidad porque: - para produccin realiza anlisis selectivo de los productos terminados. - como servicio realiza anlisis selectivo de materias primas o de productos de la competencia.
5.
(a) Una orden puede ser procesada en un centro productivo especfico y otra en otro centro diferente; por ejemplo una orden es de muebles tubulares y la otra
de muebles rsticos. (b) Una o ms rdenes diferentes pueden requerir ser procesadas en los mismos dos ms centros productivos; por ejemplo, muebles de diferentes tipos, diseos y maderas pasan primero por el taller de carpintera y luego por el de tapizado y finalmente por barnizado.
(a) Proceso nico.- En caso de que el producto se elabore en un solo proceso, el propio proceso constituye el nico centro de costos involucrado en la produccin. (b) Procesos continuos o consecutivos.- En caso de que el producto se elabore en varias etapas seriadas involucrando cada una un diferente centro de costos de produccin, estos constituirn los procesos consecutivos o continuos
Porque el comportamiento lo definir el tipo de centro de responsabilidad que seamos, por ejemplo; Asumimos que queremos ser un centro de responsabilidad basado en el costo. El comportamiento se orientara al ahorro, a la mejora de procesos, a la innovacin; se premiar la creatividad de la gente al buscar nuevas formas de ahorro; energa, recursos materiales, en creacin de productos, etc.
En cambio si fuera en base a la utilidad, es decir orientada a las ventas, toda la organizacin se orientar al proceso de ventas, vender y vender bajo cualquier condicin, se estimula: la imagen, el servicio, la entrega, entre otros. He aqu que muchas organizaciones se autodenominan centros de costo y estn ubicados en grandes zonas corporativas, pagando grandes rentas, empleando la mayor parte del presupuesto en publicidad e imagen, parece que aqu se presenta una gran contradiccin y con gran riesgo de sobrevivencia de la empresas.
Es por ello que cuando hablamos de Unidad de Costeo nos referimos a aquel concepto de unidad orgnica u operativa con relacin al cual se busca agrupar o concentrar los Costos. Los costos pueden acumularse por cuentas, trabajos, procesos, productos u otros segmentos del negocio.
Los costos sirven, en general, para tres propsitos: 1. Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y evaluar el inventario (estado de resultados y balance general). 2. Ofrecer informacin para el control administrativo de las operaciones y actividades de la empresa (informes de control). 3. Proporcionar informacin a la administracin para fundamentar la planeacin y la toma de decisiones (anlisis y estudios especiales). El sistema formal de la contabilidad de costos generalmente ofrece informacin de costos e informes para la realizacin de los dos primeros objetivos. Sin embargo, para los fines de planeacin y toma de decisiones de la administracin, esta informacin generalmente debe reclasificarse, reorganizarse y complementarse con otros informes econmicos y comerciales pertinentes tomados de fuentes ajenas al sistema normal de contabilidad de costos.
SISTEMAS DE COSTOS es un conjunto de procedimientos y tcnicas para calcular el costo de las distintas actividades, y para ello definimos lo siguiente: 1. Segn el tratamiento de los costos fijos:
o
Costeo por absorcin: Todos los costos de fabricacin se incluyen en el costo del producto, as como se excluyen todos los costos que no son de
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fabricacin. La caracterstica bsica de este sistema es la distincin que se hace entre el producto y los costos del perodo, es decir los costos que son de fabricacin y los que no lo son.
o
Costeo variable: Los costos de fabricacin se asignan a los productos fabricados. La principal distincin bajo este sistema es la que existe entre los costos fijos y los variables. Los costos variables son los nicos en que se incurre de manera directa en la fabricacin de un producto. Los costos fijos representan la capacidad para producir o vender, e
independientemente del hecho de que se fabriquen o no los productos y se lleven al perodo, no se inventaran. Los costos de fabricacin fijos totales permanecen constantes a cualquier volumen de produccin. Los costos variables totales aumentan en proporcin directa con los cambios que ocurren en la produccin. La cantidad y presentacin de las utilidades vara bajo los dos mtodos. Si se utiliza el mtodo de costeo variable, los costos variables deben deducirse de las ventas, puesto que los mismos son costos en los que normalmente no se incurrira si no se produjeran los artculos. 2. Segn la forma de concentracin de los costos:
o
Costeo por rdenes: Se emplea cuando se fabrica de acuerdo a pedidos especiales de los clientes.
Costeo por procesos: Se utiliza cuando la produccin es repetitiva y diversificada, aunque los artculos son bastante uniformes entre s.
Costeo histrico o resultante: Primero se consume y luego se determinan el costo en virtud de los insumos reales. Puede utilizarse tanto en costos por rdenes como en costos por procesos.
Costeo predeterminado: Los costos se calculan de acuerdo con consumos estimados. Dentro de estos costos predeterminados podemos identificar 2 sistemas:
Costeo estimado o presupuesto: slo se aplica cuando se trabaja por rdenes. Son costos que se fijan de acuerdo con experiencias anteriores. Su objetivo bsico es la fijacin de precios de venta.
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costos estndares pueden tener base cientfica (si se pretende medir la eficiencia operativa) o emprica (si su objetivo es la fijacin de precios de venta). En ambos casos las variaciones se consideran ineficiencias y se saldan por ganancias y prdidas. Relacin con la planeacin, el control y la toma de decisiones Estos costos ayudan a la gerencia y a los administradores en las funciones de planeacin, control y toma de decisiones. Entre estos costos se pueden destacar:
Costos absorbentes. Costos estndares y costos presupuestados. Costos controlables y no controlables. Costos fijos comprometidos y costos fijos discrecionales. Costos relevantes y costos irrelevantes. Costos diferenciales. Costos de oportunidad. Costos de cierre de planta.
He aqu la importancia que ha adquirido la funcin de costos en las organizaciones, cada vez ms estratgico que operativo, ya que debido a la informacin, control y toma de Decisiones, los nuevos Directores definen el rumbo y la permanencia de las organizaciones basado en los centros costos.
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9. CONCLUSIONES
1.- Con la elaboracin del presente trabajo, se pudo conocer de una manera detallada el concepto denominado centro de costos y su aplicacin en el entorno empresarial. Segn esto, podemos afirmar que la gestin financiera de una
organizacin se ve claramente favorecida cuando incluye en su sistema un enfoque de centro de costos, dado de que permite un mejor ordenamiento de los costos e informacin pertinente para apoyar la toma de decisiones.
2.- Por otra parte, una implementacin apropiada de centros de costo, permite contabilizar los costos directos de los proyectos y a su vez asignarles su parte justa de los costos indirectos de fabricacin (personal administrativo, contable, alquiler). As, esta prctica favorece la recuperacin total del costo (en busca de la rentabilidad) y permite que una organizacin cuente con la informacin y los sistemas que sustenten tanto la negociacin de proyectos como los reportes requeridos por las diversas fuentes de financiamiento.
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WEBGRAFIA
.- Estructura de Costos y metodologia http://www.pactworld.org/galleries/resourcecenter/estructuracion_costos_conceptos_metodologia.pdf .- Como calcular costos y elaborar presupuestos http://www.bicgalicia.org/files/Manuais_Xestion/cast/12_CaltularCostes_cas.pdf .-Los centros de costos http://www.cefa.com.mx/articulos/di40p42.html
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