Gestin de inventarios

Ing. Christian Quezada Machado cris6535@gmail.com

Ing. Christian Quezada Machado

LOGRO

Al finalizar la sesin, el participante diferencia los costos que intervienen directa e indirectamente en la gestin de inventarios, sealando alternativas de gestin para optimizarlos.

Ing. Christian Quezada Machado

Agenda
Inventario. !unciones del inventario. "ipos de inventario. Ciclo del !lu#o de inventario. $estin de inventario. %ecuento c&clico. Costos de almacenamiento. Modelo '(Q. '#emplos.

Ing. Christian Quezada Machado

Inventario

*no de los activos mas caros de muchas empresas, empresas , representa el +,- del capital total invertido invertido. . .as empresas de/en conseguir un equili/rio entre la inversin en inventario 0 el servicio al cliente cliente. .

Ing. Christian Quezada Machado

Funciones del inventario

1. 2esacoplar o separar diferentes partes del proceso productivo productivo. . . Aislar a la empresa de las fluctuaciones de la demanda 0 proporcionar un stoc3 de mercanc&as que permita elegir al cliente entre ellas. ellas . ). Aprovechar los descuentos por cantidad cantidad. . 1. 4rotegerse contra la inflacin inflacin. .

Ing. Christian Quezada Machado

Tipos de inventario

Inventario de materias primas. Inventario de tra/a#o en proceso. Inventario de mantener5reparar5operar6M%(7 6M%(7 Inventario de productos terminados

Ing. Christian Quezada Machado

l ciclo del !lu"o de inventario

"iempo ciclo :+'ntrada 'spera inspeccin

+9alida

'spera 2uracin 'spera cola "iempo "iempo traslado traslado operador operadorpreparar preparar proceso

!igura .1
Ing. Christian Quezada Machado ;

Gestin de inventarios

Como se pueden clasificar los art&culos del inventario Como se pueden mantener registros de inventarios e<actos

Ing. Christian Quezada Machado

An#lisis A$%
Clasificar el inventario disponi/le en ) grupos en fucin de su volumen annual en dolares
Clase A > Alto volumen anual en dolares Clase ? > Medio volumen anual en dolares Clase C > ?a#o volumen anual en dolares

.a venta#a de clasificar los art&culos del inventario en grupos es que se pueden esta/lecer diferentes pol&ticas 0 controles para las diversas clases de art&culos.

Ing. Christian Quezada Machado

An#lisis A$%

Nmero de Artculo #10286 #11526 #12760 #10867 #10500

Porcentaje Nmero de artculo en almacn 20%

Volumen Anual (unidad unidad) ) 1,000 500 1,550 x Costo Unitario $ 90.00 154.00 17.00 42.86 12.50 =

Volumen Anual Dlares $ 90,000 77,000 26,350 15,001 12,500

Porcentaje Volumen Anual Dlares 38.8% 33.2% 11.3% 6.4% 5.4% 23% 72%

Clase A A B B B

30%

350 1,000

Ing. Christian Quezada Machado

1,

An#lisis A$%

Nmero de Artculo #12572 #14075 #01036 #01307 #10572

Porcentaje Nmero de artculo en almacn

Volumen Anual (unidad unidad) ) 600 2,000 x Costo Unitario $ 14.17 .60 8.50 .42 .60 =

Volumen Anual Dlares $ 8,502 1,200 850 504 150

Porcentaje Volumen Anual Dlares 3.7% .5% .4% .2% .1% 5%

Clase C C C C C

50%

100 1,200 250

Ing. Christian Quezada Machado

11

Gr#!ica An#lisis A$%

4orcenta#e de uso anual en dlares
Clases 4orcenta#e del volumen monetario 4orcenta#e de los art&culos

1,, =, 8, 1, , , , +,

A ? C

=, 1+ +

1+ ), ++

A ? C
1,,

4orcenta#e de art&culos en inventario

An#lisis A$%

(tros criterios adem@s del volumen annual en dolares pueden ser

Anticipacin de cam/ios de ingenier&a 4ro/lemas de entrega 4ro/lemas de calidad 'levados costos unitarios

Ing. Christian Quezada Machado

1)

An#lisis A$%

4oliticas que pueden ser incluidas

.os recursos de compra dedicados al desarrollo de proveedores de/en ser mu0 superiores de la clase A. .os art&culos de la clase A de/en estar sometidos a criterios de control f&sico de inventarios muchos m@s estrictos. estrictos. .a previsin de art&culos de la clase A puede #ustificarse m@s atencin que la de los dem@s art&culos.
Ing. Christian Quezada Machado 11

"emplo recuento c&clico

+,,,, art&culos en inventario, +,, art&culos en A, 1,;+, art&culos en ?, ,;+, art&culos en C 4olitica es contar los art&culos de A todos los meses 6cada , d&as la/ora/les7, la/ora/les 7, los del ? cada trimestre 68, d&as7, d&as7, 0 los del C cada 8 meses 61 , d&as7 d&as7i Nmero de artculos Contados por da 500/20 = 25/da 1,750/60 = 29/da 2,750/120 = 23/da 77/da
Ing. Christian Quezada Machado 1+

Clase A B C

Cantidad 500 1,750 2,750

Poltica recuento Cclico Cada mes Cada trimestre Cada 6 meses

%ostos de almacenamiento
Costos (y Rango Rango) ) como % del valor de inventario

Categora Edificio (alquiler o depreciacin del edificio, edificio, costes de operacin operacin, , impuestos y seguros) seguros) Manutencin de materiales (leasing o depreciacin, depreciacin , electricidad y costos operativos operativos) ) Mano de obra Inversin (prestamos, prestamos, impuestos y seguros de inventarios) Hurtos, Hurtos , desechos, desechos, y obsolescencia Coste de almacenamiento total

6% (3 - 10%) 3% (1 - 3.5%) 3% (3 - 5%) 11% (6 - 24%) 3% (2 - 5%) 26%

AotaB .os costes de almacenamiento de inventarios representan apro<imadamente, el 1, - del valor de los /ienes en inventario.
Ing. Christian Quezada Machado

"a/la .1
18

'delos de inventario con demanda independiente

Cundo pedir? Cunto pedir?

Aecesita determinar Modelo ?@sico de la cantidad econmica de pedido 6'(Q7 Modelo de cantidad de pedido de 4roduccin Modelo de descuento < cantidad

Ing. Christian Quezada Machado

1;

'odelo (#sico O)
Ciptesis Importantes
1. . ). 1. +. 2emanda es conocida, conocida, constante e independiente. independiente. 4lazo de aprovisionamiento es conocido 0 constante constante. . %ecepcin de inventario es instantaneo 0 completa completa. . Ao ha0 posi/ilidad de descuento < cantidad .os unicos costos varia/les son el de preparar o efectuar un pedido 0 el coste de mantener un inventario.

Ing. Christian Quezada Machado

1=

*tili+acin de inventario a lo largo del tiempo

Aivel Inventorios

"amao pedido D Q 6M@<imo 6M@<imo nivel inventario7

"asa utilizacin

Inventario medio disponi/le Q

M&nimo inventario

"iempo
!igura .
Ing. Christian Quezada Machado 1:

'inimi+acin de costos
(/#etivo es minimizar costo total
Coste total de almacenamiento 0 preparacin Minimo costo total Costo Anual Coste almacenamiento

Coste preparacin Cantidad (ptima pedido

Ing. Christian Quezada Machado

"a/la .

Cantidad pedido

'odelo O)
Q QF 2 9 C D Aumero unds. unds. E pedido D (ptimo numero de unds unds. . E pedido 6'(Q7 D 2emanda Annual en unds unds. . Art&culo < Inventario D coste preparacin o de lanzamiento < cada pedido D Coste de alamcenamiento por unidad 0 ao
Coste preparacin D Anual 9 2 Q

C. 4reparacin Annual D6AG D6AG pedidos lanzados < ao ao7<6C. 7<6C. preparacin < pedido pedido7 7

2emanda Annual Aumero unidades < pedido 2 69 7 Q

Ing. Christian Quezada Machado

C. 4reparacin < pedido

'odelo O)
Q QF 2 9 C D Aumero unds. unds. E pedido D (ptimo numero de unds unds. . E pedido 6'(Q7 D 2emanda Annual en unds unds. . Art&culo < Inventario D coste preparacin o de lanzamiento < cada pedido D Coste de alamcenamiento por unidad 0 ao
Coste preparacin Anual D 9 2 Q Q Coste almacenamiento Anual D C

C. Almacenamiento Anual D6Aivel D6Aivel inventario medio medio7 7<6 6C.Almacenamiento C.Almacenamiento < und 0 ao ao7 7

Cant. de pedido

6C.Almacenamiento < und < ao ao7 7

Q 6C 7
Ing. Christian Quezada Machado

'odelo O)
Coste preparacin Anual D 9 2 Q Q

Q QF 2 9 C

D Aumero unds. unds. E pedido D (ptimo numero de unds unds. . E pedido 6'(Q7 D 2emanda Annual en unds unds. . Art&culo < Inventario D coste preparacin o de lanzamiento < cada pedido D Coste de alamcenamiento por unidad 0 ao

Coste almacenamiento Anual D C

.a cantidad (ptima de pedido corresponde al valor en el que el coste de almacenamiento annual es igual al coste de preparacin anual 2 Q 9 D C Q Calcular QF 29 D Q C
Q D 295C QF D 295C
)

Ing. Christian Quezada Machado

"emplo O)
2etermine el nHmero optimo de unds unds. . < pedido 2 D 1,,,, unds 9 D I1, por pedido C D I.+, por unds unds. . por ao

QF D QF D

29 C 61,,,,761,7 ,.+, D 1,,,,, D ,, unds. unds.

Ing. Christian Quezada Machado

"emplo O)
2etermine el numero estimado de pedidos 2 D 1,,,, unds QF D ,, unds 9 D I1, por pedido C D I.+, por unidad por ao

AHmero 'stimado de pedidos

DAD

2emanda Cantidad pedido 1,,,, ,,

2 QF

AD

D + pedidos por ao

Ing. Christian Quezada Machado

"emplo O)
2etermine el tiempo estimado entre pedidos 2 D 1,,,, unds QF D ,, unds 9 D I1, por pedido A D + pedidos por ao C D I.+, por und por ao

AHmero de d&as "iempo estimado entre pedidos .a/ora/les por ao D"D +, + A

"D

D +, d&as entre pedidos

Ing. Christian Quezada Machado

"emplo O)
2etermine el costo total 2 D 1,,,, unds 9 D I1, por pedido C D I.+, por und por ao

QF D ,, unds A D + pedidos por ao " D +, d&as

Costo "otal anual D C. preparacin J C. almacenamiento "C D 2 9 Q J C Q

1,,,, "C D 6I1,7 6I1,7 ,, J 6I.+,7

,,

"C D 6+76I1,7 J 61,,76I.+,7 D I+, J I+, D I1,,

Ing. Christian Quezada Machado ;

'odelo Ro(usto

'l modelo '(Q es ro/usto 2a respuestas satisfactorias incluso con variaciones importantes de sus parametros .a curva del costo total es relativamente plana en el area de '(Q

Ing. Christian Quezada Machado

"emplo O)
.a gerencia infravaloro la demanda en un +,1,+,, unds 2 D 1,,,, unds QF D ,, unds 9 D I1, por pedido A D + pedidos por ao C D I.+, por und por ao " D +, d&as

2 "C D 9 Q J

1,+,, "C D I1,7 ,, J 6I.+,7

,,

D I;+ J I+, D I1 +

Costo "otal anual aumenta en un +-

Ing. Christian Quezada Machado

"emplo O)
'(Q para la nueva demanda es 11.: unidades 1,+,, unds 2 D 1,,,, unds QF D 11.: unds 9 D I1, por pedido A D + pedidos por ao C D I.+, por und por ao " D +, d&as

"C D

2 9 Q J

Q 9olo - menos que el total costo de I1 + cuando la cantidad del pedido fuK ,,

1,+,, 11.: "C D 6I1, 6I1,7 7 11.: J 6I. 6I.+,7 +,7 "C D I81. 1 J I81. 1 D I1 .1=

Ing. Christian Quezada Machado

),

Bibliografa

Lra#eMs3iB NAdministracin de operaciones, procesos 0 cadenas de valorO, 'ditorialB 4earson, 4rentice Call, (ctava 'dicin, ,,=.

Ing. Christian Quezada Machado

)1