La ofimtica es el conjunto de tcnicas, aplicaciones y herramientas informticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los

procedimientos o tareas relacionados. Las herramientas ofimticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar informacin necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que estas estn conectadas a una red local y/o a internet. Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser automatizada o ayudada por herramientas ofimticas: dictado, mecanografa, archivado, fax, microfilmado, gestin de archivos y documentos, etc. La ofimtica comienza a desarrollarse en la dcada del 70, con la masificacin de los equipos de oficina que comienzan a incluir microprocesadores, dejndose de usar mtodos y herramientas por otras ms modernas. Por ejemplo, se deja la mquina de escribir y se reemplaza por computadoras y sus procesadores de texto e incluso el dictado por voz automatizado. Herramientas y procedimientos ofimticos * Procesamiento de textos: Ver Procesador de texto. * Hoja de clculo * Herramientas de presentacin multimedia. * Base de datos. * Utilidades: agendas, calculadoras, etc. * Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros. * Herramientas de reconocimiento de voz. * Suite o paquete ofimtico: paquete de mltiples herramientas ofimticas como Microsoft Office, OpenOffice, etc. Historia/origen de la ofirmtica La ofimtica o la automatizacin de la oficina moderna, comienza con la mquina de escribir y con la fotocopiadora, que permitieron mecanizar tareas que antes eran manuales. Ms cerca en el tiempo, la automatizacin de la oficina tambin comenz a incluir el traspaso de informacin hacia medios electrnicos.

Pero la revolucin de la automatizacin lleg de la mano de las computadoras, en especial de las computadoras personaLes en 1980. La ofimtica bsicamente se origin para la gestin de datos (gracias al poder de clculo y procesamiento de las computadoras), luego para el almacenamiento de informacin (dado que la capacidad de almacenamiento creca y se haca ms barato) y finalmente el intercambio de datos (gracias a las facilidades de las redes, la conexin a internet, etc.). -Las herramientas de ofimtica son utilizadas en la totalidad de las oficinas y empresas alrededor del mundo considerando el hecho de que las mismas son necesarias para realizar todo tipo de tareas administrativas.Por esto es importante que tengamos en cuenta el hecho de que las personas que trabajan con estos sistemas deben estar capacitados en todos los programas utilizados ya sean estos, procesadores de texto, plantillas de clculo o bases de datos, los mismos son necesarios para llevar los diferentes registros de cualquier oficina o empresa, por ello es que resulta tan importante que las personas que trabajen con el los sepan utilizarlos a la perfeccin por esta razn es que muchas empresas estn comenzando a apostar en la formacion en ofimtica para sus empleados. Como bien habamos mencionado en algunos artculos de nuestro sitio, todas las herramientas ofimticas deben estar conectadas a una red para que puedan funcionar a la perfeccin, y al mismo tiempo debemos considerar que la mayor parte de la informacin ms importante de una empresa, por eso es fundamental que el sistema operativo tambin funcione a la perfeccin y para ellos se deben realizar diferentes tipo de revisiones y mantenimientos para as poder mantener todo el sistema actualizado. Por ello tambin la formacion en ofimtica tiene que hacer hincapi en el uso de dicho sistema operativo, ya que recordemos que ante una falla del mismo todas las herramientas pueden desestabilizar sus archivos y en el peor de los casos perderlos. En algunos cursos de formacin en ofimtica suelen especializarse en los sistemas operativos de los programas precisamente para que los mismos empleados estn capacitados para interceder con el sistema en el caso de que el mismo presente algn inconveniente, no obstante recordemos que lo ms importante para evitar estos problemas es poseer los correspondientes sistemas de seguridad y antivirus para as poder estar ms tranquilos a la hora de utilizar redes. Recordemos que la mayora de los lugares que se especializan en la formacin en ofimtica suelen brindar cursos completos precisamente para que las personas puedan tener un conocimiento mucho ms amplio, por eso es importante que tengamos en cuenta el hecho de que la mayora de las veces es mejor inscribirse en uno que nos permita aprender este tipo de cosas para as tambin poder tener un campo laboral mucho ms variado. -Qu es la Ofimtica? primero que todo Se llama ofimtica al equipamiento hardware y software usado para crear, coleccionar, almacenar, manipular y transmitir digitalmente la informacin necesaria en una oficina para realizar tareas y lograr objetivos bsicos. Las actividades bsicas de un sistema ofimtico comprenden el almacenamiento de datos en bruto, la transferencia electrnica de los mismos y la gestin de informacin electrnica relativa al negocio. La ofimtica ayuda a optimizar o automatizar los procedimientos existentes.

La columna vertebral de la ofimtica es una red de rea local (LAN), que permite a los usuarios transmitir datos, correo electrnico e incluso voz por la red. Todas las funciones propias del trabajo en oficina, incluyendo dictados, mecanografa, archivado, copias, fax, tlex, microfilmado y gestin de archivos, operacin de los telfonos y la centralita, caen en esta categora. La ofimtica fue un concepto muy popular en los aos 1970 y 1980, cuando los ordenadores de sobremesa se popularizaron. La ofimtica comprende el conjunto de tecnologas que permiten realizar una gestin eficiente de la informacin almacenada de forma digital Importancia de la Ofimatica en las Empresas Hoy en da vivimos en una sociedad basada en la informacin, de forma que el almacenamiento, transmisin y manipulacin de la misma resulta vital para alcanzar nuestros objetivos ya sean personales o empresariales. El hardware y el software nos permiten crear archivos digitales que almacen considerables volumenes de informacin. El desarrollo de la tecnologia es esencial en las empresas para la realizacion de tareas y un ejemplo claro de esto es la ofimatica; que nos ayuda a realizar las diferentes tareas de oficina como la creacion de documentos y para mecanizar las tareas mas repetitivasque se desarrolan en la oficina por ejemplo el calculo de numeros que era una constante en la oficna lo facilito la calculadora, claro que ahora el calculo se aria desde una computadora. la ofimatica nos permite facilitar el proceso para compartir informacin entre diversos usuarios, igualmente facilitan al usuario herramientas de trabajo individual para poder realizar mejor su labor . la ofimatica nos ayuda a optimizar los procesos en una oficina que son esenciales en una empresa por ejemplo en el campo de desarollo de los instrumentistas que seria la industria nos ayuda por ejemplo en los reportes, las ojas de calculo ect.. -El acceso al mercado laboral requiere hoy en da de tener una serie de conocimientos debido a la alta competitividad. Gran parte de las empresas utilizan a diario las herramientas de ofimtica (word, access, power point y excel). Por tanto, el aprendizaje de las mismas supone un punto positivo para aspirantes a determinados trabajos de oficina. Las nuevas tecnologas han agilizado el proceso de almacenar y transmitir digitalmente la informacin. Las herramientas de ofimtica ms utilizadas hoy en da son Microsoft Office, Open Office o Google Apps entre otras. No slo estn presentes en las oficinas de trabajo, sino que en los hogares es muy til para almacenar informacin, procesar textos y plasmar ideas. Atrs quedan los aos en los que slo se almacenaban datos en soporte papel y era una ardua tarea tanto conservar como recuperar de forma rpida la informacin. Gracias a la ofimtica se pueden almacenar datos, gestionar informacin y transferirla de manera electrnica. Los estudiantes utilizan estas aplicaciones para realizar trabajos en sus centros educativos, preparar presentaciones o crear bases de datos con las que se agiliza el proceso de buscar informacin

El manejo de estas herramientas es sencillo. Se puede aprender mediante tutoriales que figuran en youtube donde se visualizan los pasos a seguir. Incluso hay pginas webs especialistas en cursos online gratuitos como los ofrecidos por Aula Fcil. El objetivo del curso online es mejorar el aprendizaje. En los tutoriales se ensean diferentes niveles, tanto como para gente que no ha utilizado nunca estas herramientas como gente que tiene conocimientos bsicos y quiere aumentar el nivel.