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SECCIN 5.

POLTICAS DE SALARIOS
Objetivo: establecer mecanismos que garanticen adecuar los salarios a la universidad dependiendo en el rango jerrquico que se encuentre y as poder lograr una satisfaccin entre los empleados.
La universidad contar con un sistema de evaluacin y clasificacin de cargos que proveer informacin bsica a fin de conservar un equilibrio salarial interno. La remuneracin del personal ser establecida de acuerdo al grado de responsabilidad de cada puesto y adems la remuneracin se otorgara mensualmente con los respectivos descuentos obligatorios por la ley. El sueldo de cada persona debe corresponder de acuerdo a las funciones, al cargo y al rango determinado del sistema salarial que le corresponda de conformidad con el presupuesto de la Universidad. El sistema de remuneraciones ser manejado y actualizado por la administracin general de la Universidad y sern aprobadas sus modificaciones por el comit de evaluacin de puestos y remuneraciones. La universidad dar una retribucin en dinero a cada uno de los empleados que le prestan sus servicios segn las condiciones de contratacin. Se considerar parte integrante del salario, todo lo que la universidad pague al empleado en dinero y que indique una retribucin de servicios, independiente de la forma o denominacin que se adapte, tales como sobresueldos, bonificaciones, tiempo extra, remuneracin del trabajo en das de descanso semanal o de asueto.

El salario se pagar en moneda de curso legal en el pas. El pago de este salario se har a travs de una transferencia de fondos de la cuenta bancaria de la universidad a las cuentas bancarias de cada uno de los empleados. Eventualmente y por condiciones excepcionales, el pago podr realizarse por medio de cheque girado a nombre del empleado o en efectivo. La estipulacin del salario ser mensual y su pago se har efectivo el treinta, o el da prximo hbil de cada mes. Se harn los descuentos de ley y otros que se aplicarn (ISSS, Fondo Social para la Vivienda, AFP, prstamos bancarios, etc.) Cuando el trabajador contraiga deudas provenientes de crditos concedidos por bancos, compaas aseguradoras, instituciones de crditos o sociedades y asociaciones cooperativas, podr autorizar a la universidad para que de su salario ordinario y en su nombre, se efecten los descuentos necesarios para la extincin de tales deudas. La autorizacin ser por escrito y en dos ejemplares. Concedida ser irrevocable. (Cdigo de Trabajo, Art. 136). Ser requisito que todo el personal, al momento de recibir su correspondiente pago, firme el comprobante de pago respectivo.

EN LAS POLTICAS DE SALARIOS SE AGRUPAN:

HORAS EXTRAS
Las horas extras se calculan de acuerdo al Cdigo de Trabajo y se reportan en el formulario respectivo al encargado de elaborar la planilla en la Administracin General

VITICOS
Tendrn derecho a viticos de almuerzo siempre y cuando el empleado este fuera de la Universidad realizando gestiones laborales de esta misma, en el departamento de Chalatenango, durante todo el da laboral. Si las salidas son hacia San Salvador u otro lugar fuera del departamento de Chalatenango no se podrn cobrar viticos. La tarifa para los viticos es la siguiente: Almuerzo $ 5.00. Los viticos se podrn cobrar previa autorizacin del Administrador General respectivo.

VACACIONES
Las regulaciones que se establecen para el goce de las vacaciones anuales son las siguientes: La universidad establece un perodo de vacaciones cuya duracin consiste en el periodo de das festivos (vacaciones de semana santa, fin de cada ciclo, vacaciones de agosto y los das de asueto que se encuentran dentro) las cuales sern remuneradas con una prestacin equivalente al salario ordinario de los das que en que los empleados gocen las vacaciones ms un 100% adicional al pago completo de los das vacacionales. De acuerdo al Cdigo de Trabajo vigente los das de asueto no sern remunerados. Los empleados de la universidad debern gozar sus vacaciones, por lo tanto se prohbe compensarlas en dinero o en especie (Art. 188). Se exceptan de esta disposicin el pago de vacaciones en los casos de liquidacin por renuncia y/o despido. Cuando la relacin de trabajo se suspenda, el clculo de las vacaciones se har de acuerdo al Cdigo de Trabajo vigente y a las polticas y procedimientos que establece el presente manual. Todos los aos, la administracin general de la universidad, debern realizar una programacin de vacaciones. Dicho informe deber ser entregado a ms tardar los primeros 15 das del mes de enero del cada ao.

DAS DE ASUETO
Los das de asueto que la Universidad Monseor Oscar Arnulfo Romero reconoce para todos sus empleados son las siguientes: Semana Santa Primero de Mayo Semana festiva de Agosto Quince de septiembre Dos de noviembre La Junta Directiva podr aprobar el otorgar das de asueto adicionales a los que contemplan el Cdigo de Trabajo.

AGUINALDO
El concepto de aguinaldo se define como la prima que deber pagar el patrono a sus trabajadores por cada ao de trabajo. Bajo el concepto previamente establecido, se definen las siguientes polticas: La universidad podr pagar anualmente a su personal en concepto de aguinaldo, hasta un equivalente al 100% del salario bsico mensual que devenga el empleado, en cuyo monto estar incluida la parte legal que establece el cdigo de trabajo. El porcentaje que la universidad decida pagar a sus empleados de acuerdo al literal anterior, resultar de una evaluacin tcnica por parte de la Administracin General para cada uno de los empleados. La universidad de acuerdo con el Cdigo de Trabajo har el pago completo del aguinaldo solo cuando el empleado tenga un ao o ms de trabajar para la empresa. Los empleados que al doce de diciembre no tuvieran un ao de servicio en la empresa, tendrn derecho a que se les pague la parte proporcional al tiempo laborado, de la cantidad que les habra correspondido si hubiese completado un ao de servicios a la fecha indicada. (Cdigo de Trabajo, Art. 197) El pago del aguinaldo deber efectuarse entre el da doce y el ltimo dia de labor de los empleados de diciembre de cada ao. Perdern totalmente el derecho al aguinaldo los empleados que en dos meses, sean o no consecutivos, del perodo comprendido entre el doce de diciembre anterior y el once de diciembre del ao en que habra de pagarse la prima, hayan tenido en cada uno de dichos meses, ms de dos faltas de asistencia injustificada al trabajo, aunque stas fuesen slo de medio da. (Cdigo de Trabajo, Art. 201) Cuando se declare terminada una relacin de trabajo con responsabilidad para la universidad o cuando el empleado fuese despedido de hecho sin causa legal antes del da doce de diciembre, el empleado tendr derecho a que se le pague la remuneracin de los das que de manera proporcional al tiempo trabajado le corresponda en concepto de aguinaldo. (Cdigo de Trabajo, Art. 202).

PERMISOS DEL PERSONAL


Se definen los permisos del personal como la autorizacin para que un empleado permanente se ausente de sus labores y en cuyo tiempo no perder ninguna prestacin ni remuneracin previamente establecida. Las polticas para los permisos del personal son definidas de la siguiente manera:

a. Los permisos concedidos a los puestos de alto nivel jerrquico sern autorizados por la Junta
Directiva con anticipacin al definir cuantos son los permisos mximos que en este caso son veinte; los permisos de los Decanos, vice Decanos y dems personal administrativo sern aprobados por Rectora y para otros empleados ya sea el caso del personal de docentes (Docentes a tiempo completo y Docentes horas-clase) sern aprobados por el decano de cada facultad y el personal de mantenimiento y seguridad los permisos sern aprobados por la Administracin General. b. Podrn ser justificacin de una solicitud y autorizacin de permisos, las siguientes: Matrimonio del empleado: Por nica ocasin hasta por 5 das de licencia. Nacimiento de un hijo: al empleado del gnero masculino tendr derecho a gozar de permiso el da del nacimiento de sus hijos y el da posterior a ste. Enfermedad de un familiar: Sin importar la antigedad, el empleado podr concedrsele permiso hasta por dos das cuando se encuentre en condiciones graves de salud, sus hijos, hijas, esposa, esposo, madre, padre, hermanos o hermanas. Fallecimiento de un familiar: Sin importar su antigedad, por fallecimiento de un familiar hasta por 5 das, los cuales sern evaluados y autorizados por escrito. En todos estos casos el empleado o su representante deber solicitar el permiso a su jefe inmediato, y ste podr o no resolverlo favorablemente y determinar el nmero de das a conceder.

c. Si los permisos solicitados sin goce de sueldo exceden a los estipulados en este manual ser el
Administracin General quien resolver segn sea el caso.

COMPENSACIN
La Universidad establece como Poltica de Compensacin pagar equitativamente por servicios prestados, de tal forma que atraiga, retenga y motive a empleados competentes, al mismo tiempo que proporcione control apropiado de los costos globales de compensacin. Los siguientes lineamientos son la base para una administracin de sueldos consistentes en la Universidad.

Grados Salariales
Hay un nmero de grados salariales establecidos en la estructura salarial en La Universidad. Un grado salarial es determinado mediante un proceso llamado evaluacin de puesto de trabajo. Este comienza con una comprensin del puesto de trabajo en trminos de deberes y obligaciones, responsabilidades especificaciones, datos de alcance y relaciones organizacionales de la posicin. El puesto de trabajo es luego analizado para determinar su valor relativo comparado con puestos de trabajo de referencia en la Universidad y en el mercado laboral. El contenido de la evaluacin del puesto de trabajo asegura que todo puesto de trabajo ser asignado al grado salarial correcto, relativos a los puestos de trabajo de referencia.

Grados de puestos de trabajo o grados salariales


Si la posicin es una perspectiva de referencia, entonces el sueldo es determinado principalmente por comparacin con el mismo puesto de trabajo en otras Instituciones de Educacin Superior. Si el puesto de trabajo no es una posicin de referencia, es comparado contra las de responsabilidades y deberes u obligaciones bsicas de los puestos de trabajo de referencia, El grado salarial es entonces determinado como resultado de esta comparacin.

mbito salarial
Cada grado salarial tiene un mbito de salarios para reconocer un desempeo notable con aumentos significativos por mrito y para tener en cuenta diferentes tasas de pago para empleados que estn en el mismo grado, en base a experiencia y desempeo al puesto de trabajo.

Puestos de trabajo de referencia


Algunos puestos de trabajo son muy similares de una ubicacin a otra y de una Universidad a otra. Debido a que son similares, estas posiciones pueden ser utilizadas como puntos de referencia en el proceso de evaluacin de puesto de trabajo Puestos de Trabajo de Referencia son tambin usados para comparar los sueldos de la Institucin contra aquellos pagados por otras. Las tasas de mercado para puestos de trabajo de referencia son las bases para los sueldos en la Universidad Monseor Oscar Arnulfo Romero.

Confidencialidad
Sueldos y compensacin de empleados son informacin exclusiva y confidencial. Solamente los Administradores tienen el acceso a datos de compensacin, y esta informacin permanecer como exclusiva y confidencial en todo momento para su rea determinada. Se espera que los empleados acten profesionalmente y con discrecin con respecto a su sueldo y asuntos compensatorios.

TERMINACIN LABORAL
El objetivo de la Universidad de tener polticas de Terminacin Laboral es el de cumplir con las disposiciones que el Cdigo de Trabajo establece y con las prestaciones y beneficios a que tienen derecho los empleados dentro de este manual. Terminacin por Causa Se puede dar por terminado el contrato de un empleado como resultado de una mala conducta o violacin de polticas de la empresa. Las siguientes son algunas de las razones que pueden ser causa de terminacin de empleo: 1. Referencias y/o credenciales falsas. 2. No poder desempear sus deberes; incapacidad demostrada despus de un perodo de prueba de un mes. 3. Falta de honradez/deshonestidad, falta de respecto con o sin violencia fsica y/o mala. intencin hacia el empleador, fuera o dentro de la empresa. 4. Daar o averiar propiedad de la Universidad con la intencin de causar dao. 5. Actos deshonestos de conducta cuando se encuentra en las instalaciones de la Universidad. 6. Violacin de la poltica de confidencialidad. 7. Exponer propiedad de la Institucin a riesgo y/o daos o averas. 8. Ausencia no excusada durante das normales de trabajo. 9. Desobedecer instrucciones de un superior. 10. Reportarse para trabajar mientras se encuentra bajo efecto de sustancias psicoactivas. 11. Por portar arma de fuego y/o alguna otra clase de arma en el lugar de trabajo. 12. Por publicar propagando religiosa o poltica durante horas normales de trabajo. 13. Por los aspectos que seala el Cdigo de Trabajo. 14. Por falta de dedicacin por el empleado para desempear sus deberes y/o cualquier otro deber importante, tal como lo establece en su Manual de Funcin y Descripcin de Puesto. La Universidad otorgar al trabajador un plazo de treinta das hbiles para que pueda defenderse por escrito de los cargos que se le formulan, salvo aquellos casos de falta grave flagrante.

Terminacin sin motivo o falta


Un empleado puede ser separado de su cargo debido a la supresin de una plaza, falta de trabajo o reduccin de la fuerza laboral. El manejo de tales casos deber ser discutido prontamente con el jefe inmediato y Administracin General cuando la posibilidad de suspensiones llegue a ser aparente.

Terminacin por renuncia

Los empleados tendrn el derecho a dar por terminado su contrato por decisin propia. Para que la misma tenga efecto deber el interesado dar un previo aviso por escrito de su decisin, a su jefe inmediato. El tiempo previo de aviso de renuncia voluntaria ser como mnimo de quince das. La U.M.O.A.R. podr tratar de retener al empleado si es un elemento importante. El jefe directo en este caso ser el que tratar de convencer al empleado de que retire su renuncia. Si las razones son de ndole econmica el Administrador General decidir sobre la conveniencia de hacerle una oferta salarial. Previo al pago de liquidacin de obligaciones patronales, el empleado entregar a satisfaccin de su jefe inmediato todos los instrumentos, equipos, documentos y materiales de oficina que estaban bajo su responsabilidad.

Indemnizacin
La poltica de indemnizacin est basada en los siguientes eventos: 1. Si el contrato de empleo fuera terminado por una causa justa o por acuerdo mutuo, no se paga ninguna indemnizacin; sin embargo, se debe enviar notificacin por anticipado. 2. Si el contrato de empleo fuera terminado sin ninguna causa especfica: la indemnizacin se otorgar de acuerdo al Cdigo de Trabajo vigente. 3. En caso de enfermedad permanente, incapacidad o invalidez, ausencia que no permiten al trabajador desempear sus obligaciones legales, este ser pensionado de forma permanente a travs del sistema de pensiones, cuando las causas sean justificables. 4. En caso de quiebra tcnica, cierre, reduccin definitiva de la Universidad, la indemnizacin se proporcionar de acuerdo al Cdigo de Trabajo vigente.

Renuncia
Una renuncia ocurre cuando un empleado voluntariamente deja la Universidad. Todos los empleados que renuncien a la empresa, debern presentar una notificacin de renuncia. A discrecin del Administrador General, el empleado puede dejar la empresa sin esperar que expire la notificacin por anticipado.