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Usuario

GUIA DE USUARIO DEL SISTEMA DE CLCULO DE DERECHOS Y


BENEFICIOS SOCIALES

Gua de
Usuario

INDICE
I. NTRODUCCION......................................................................................................... 3
II. FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA..................................................................... 4
2.1
Presentacin............................................................................................. 4
III. DESCRIPCION DE MODULOS DEL ISTEMA......................................................9
3.1.

3.2.

3.3

Mdulo de Mantenimiento ....................................................................9


3.1.1 Trabajador......................................................................................10
3.1.2 Ingreso Mnimo Legal Indexado................................................... 15
3.1.3 Empleador..................................................................................... 16
3.1.4 Inters Financiero.......................................................................... 19
3.1.5. Inters Legal Laboral.................................................................... 23
3.1.6 Tipo de Cambio............................................................................. 27
3.1.7 Bancos........................................................................................... 30
3.1.8 Usuarios.........................................................................................33
Mdulo de Movimientos.......................................................................36
3.2.1 Clculo de los Beneficios Sociales............................................... 36
3.2.1.1 Clculo de la Compensacin por Tiempo de Servicios..... 39
3.2.1.2 Gratificaciones...................................................................... ..43
3.2.1.3 Vacaciones......................................................................... 45
3.2.1.4 Indemnizacin por Despido.............................................. 46
3.2.1.5 Resumen............................................................................ 47
Mdulo de Reportes............................................................................. 49
3.3.1 Ingreso Mnimo Legal Indexado....................................................49
3.3.2 Inters Financiero.......................................................................... 50
3.3.3 Inters Legal Laboral.................................................................... 51
3.3.4 Tipo de Cambio............................................................................. 53
3.3.5Bancos..............................................................................................54
3.3.6Ubigeo..............................................................................................55

Gua de
Usuario

I. INTRODUCCIN
La presencia de un alto nmero de trabajadores que diariamente se apersonan a nuestra
sede central desde las primeras horas de la maana requiriendo conocer sus montos de
liquidacin de beneficios sociales, ha determinado que nuestro sector, en cumplimiento a la
nueva Ley Procesal del Trabajo, Ley N 29497, busque satisfacer en el menor tiempo posible
las solicitudes de los recurrentes; es as que, el Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo,
ha venido trabajando con el objetivo de optimizar los procesos de clculo de la CTS por
periodos, gratificaciones, vacaciones, indemnizacin y despido arbitrario entre otros, con la
finalidad que los trabajadores obtengan con mayor exactitud y en el menor tiempo posible los
resultados relativos a los montos a percibir por sus liquidaciones.
El sistema ha sido diseado para trabajar a nivel cliente-servidor, utilizando para el
efecto herramientas visuales en lenguaje de programacin Visual Basic 6.0 y Motor de Base de
Datos de escritorio ACCESS.
El presente manual tiene por finalidad facilitar el manejo operativo del sistema,
teniendo los funcionarios que revisar continuamente el documento cuantas veces sea necesario.

Lima, Julio del 2010

Gua de
Usuario

II. FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA


2.1

PRESENTACIN
Para ingresar al sistema deber seguir los siguientes pasos:

Dar click en el
botn inicio de
Windows

Luego deber ir a Programas - SisLiqexe- SisLiqexe como se muestra en la siguiente


figura:

Deber dar clic en el


SisLiqexe, para que
pueda acceder al
sistema

Otra manera de acceder al sistema es a travs del cono de acceso directo, el cual se
encuentra en el escritorio de su Pc.

Gua de
Usuario

Una vez que el usuario haya seguido los pasos anteriores aparecer la siguiente pantalla
de Presentacin al Sistema.

Pantalla de Presentacin

Debe presionar un
clic en el botn
Continuar

Una vez que haya presionado clic en el botn Continuar, mostrar la siguiente
pantalla de contrasea:

Si no posee usuario y contrasea presione Aceptar para ingresar al Sistema.

Gua de
Usuario

En la pantalla de contrasea se presentan dos botones que son los siguientes:


Cancelar

Abandonar el Sistema

Aceptar

Los datos ingresados del usuario y la contrasea sern verificados en la


base de datos, si los datos son incorrectos les mostrar el siguiente
mensaje:

Si los datos son correctos ingresarn a la Pantalla Principal del Sistema:

Gua de
Usuario
Barra de Mens

Icono
de
directo al
Empleador

acceso
mdulo

Icono
de
acceso
directo al mdulo
Clculo de BB.SS

Pantalla Principal

Tool Bar, con los


iconos de acceso
directo
a
los
diferentes mdulos.

Gua de
Usuario

En la parte superior se encuentra un sistema de mens:


Archivo

: Aqu encontrar la opcin salir del sistema.

Mantenimiento

: Permite ingresar, modificar, eliminar, buscar datos de:


Trabajador,

Ingreso

Mnimo

Legal

Indexado,

Empleador, Inters Financiero, Inters Legal Laboral,


Tipo de cambio, y Bancos.
Movimientos

: Aqu se encuentra:
Clculo de los Beneficios Sociales

Reportes

: Emitir todo los reportes que se encuentran

contemplados en el sistema.
Ayuda

: Informacin bsica del sistema.

En la parte inferior se podrn encontrar los siguientes datos:


Fecha del da (Recuerde que la fecha de ingreso al sistema debe coincidir
con la fecha del da).
Nombre del usuario completo.
Tipo de usuario.

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Usuario

III. DESCRIPCION DE MODULOS DEL SISTEMA


3.1 MDULO DE MANTENIMIENTO
Este mdulo comprende el mantenimiento de:
Trabajador
Ingreso Mnimo Legal Indexado (IMLI)
Empleador
Inters Financiero
Inters Legal Laboral
Tipo de Cambio
Bancos

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3.1.1

Trabajador:

Este mdulo permite registrar los datos personales del trabajador como: D.N. I,
Apellidos, Nombres, Fecha de Nacimiento, Telfono, Fax, Direccin, Distrito, Provincia y
Departamento, que luego sern utilizados para el clculo de sus Beneficios Sociales.
Tambin se ingresar informacin de los tipos de discapacidad, como son:

Locomocin (Problemas al andar y desplazarse)

Comunicacin (Problemas de visin, audicin y habla)

Destreza (Problemas de balance corporal, manipular manos y dedos)

Conducta (Problemas de relaciones personales, intelecto)

Situacin (Uso de marcapasos, dilisis, etc)

Pantalla del Trabajador

El ingreso de las fechas en los diferentes mdulos ser de la siguiente manera:

Gua de
Usuario

Cuadro Nro. 1

Una vez digitado la fecha como


se muestra en el cuadro Nro. 1,
el usuario deber dar enter para
que se configure al formato tipo
fecha como se muestra en el
cuadro Nro. 2: 03/04/1980

03041980
Da

Mes
Ao

Cuadro Nro. 2

03/04/1980

Al dar click en el botn Nuevo se habilitarn todo los campos y


automticamente se generar el Nro. de Atencin del da en que se registra al
trabajador y el cursor se sita en la caja tipo de documento, esperando que se
digite los datos respectivos.
Este botn les permitir modificar uno o ms datos del
trabajador, tambin le permitir asignar el Nro. de
Atencin si en caso el trabajador ya fue registrado anteriormente, para ello
debe ubicar al trabajador con la opcin Buscar y luego se va al botn
modificar

al dar click a dicho botn automticamente se generar el

siguiente nmero de orden que le corresponde a dicho trabajador en ese da y


luego deber dar click al botn aceptar; este proceso slo se realizar si el
trabajador ya fue registrado con anterioridad.
Grabar el nuevo registro a la Base de Datos. Si el
registro se grab exitosamente

el sistema emite el

siguiente mensaje:

No se graba el registro y retorna a la pantalla principal del


trabajador,

deshabilitando todos los campos.

Gua de
Usuario

Permite eliminar un registro. Al dar click con el mouse en este botn te


mostrar

el siguiente mensaje para verificar la eliminacin del registro:

En caso de seleccionar NO se cancelar la eliminacin; en caso de seleccionar


SI el registro actual ser eliminado de la Base de Datos.
Al dar click en este botn les mostrar la siguiente ventana:

Con las siguientes opciones de bsqueda:


N del Documento: Te permite realizar la bsqueda por el nmero del
documento del trabajador.
Apellido Paterno: Realizar la bsqueda por el Apellido del trabajador.
Si en caso no existiera el registro te mostrar, el
siguiente
mensaje:

Gua de
Usuario

Te permite imprimir la ficha personal del trabajador. Al hacer click en


este

botn automticamente se activar la siguiente pantalla:

Reporte de la Ficha del Trabajador

Al dar CLICK con el mouse en:


Regresar a la pantalla Principal del Trabajador.
Avanzar una pgina del reporte.
Retroceder una pgina del reporte.
Avanzar hasta la pgina final del reporte.
Retroceder hasta la pgina inicial del reporte.

Aparecer la pantalla dilogo de impresin

Gua de
Usuario

Pantalla Dilogo de Impresin

Al dar CLICK con el mouse en:


Imprimir el reporte en la impresora activa. Si en el
intervalo de impresin est marcado Todas las
pginas(All) el reporte se imprimir completo,
pero si se desea imprimir una o varias pginas se
marcar Pginas (Pages) y se le indicar cules se desea
imprimir. Tambin es factible indicarle el nmero de
copias
Cancelar la impresin y retornar a la pantalla del reporte.

Gua de
Usuario

3.1.2

Ingreso Mnimo Legal Indexado

En este mdulo se ingresarn los montos mnimos por ao y mes que sern necesarios para
el clculo de la C.T.S, pero esto slo era necesario hasta Marzo 2001.

Gua de
Usuario

Pantalla de Ingreso Mnimo Legal Indexado

Gua de
Usuario

3.1.3 Empleador:
En este mdulo se registrarn los datos del empleador como son: nmero de R.U.C, Razn
Social, Telfono, Fax, Direccin, Distrito, Provincia y Departamento.

Pantalla del Empleador


Al dar click en el botn Nuevo se habilitarn todo los campos donde podr
ingresar un nuevo registro, es decir todo los datos referente al empleador y el
cursor se situar en la caja del nmero de R.U.C.
Este botn les permitir modificar uno o ms datos del empleador, si la
modificacin tuvo xito el sistema les mostrar el siguiente mensaje:

Gua de
Usuario

Grabar el nuevo registro o la modificacin requerida en la Base de Datos.


Si el registro se grab exitosamente el sistema emite el siguiente mensaje
Se grab con xito.
Al hacer click en este botn se cancelar cualquier accin
que se viene realizando, es decir no realizar ningn tipo de cambio en la
base de Datos y retornar a la pantalla principal del empleador,
deshabilitando todos los campos.
Permite eliminar un registro. Al hacer click con el mouse en este botn te
mostrar el siguiente mensaje para verificar la eliminacin del registro:

En caso de seleccionar NO se cancelar la eliminacin; en caso de seleccionar


SI el registro actual ser eliminado de la Base de Datos.

Gua de
Usuario

Permitir realizar la bsqueda por las siguientes opciones:

N de R.U.C

Te permite realizar la bsqueda por el nmero de R.U.C de la

empresa
Razn Social:

Realizar la bsqueda por la razn social de la empresa.

Permite imprimir la ficha del empleador. Al hacer click en este


botn automticamente se activar la siguiente pantalla:

Gua de
Usuario

Reporte de la Ficha del Empleador

3.1.4

Inters Financiero(para el clculo de la CTS)

En este mantenimiento se ingresan las tasas de inters de la C.T.S de fin de periodo que
viene publicadas en el diario Oficial El Peruano, el ingreso depender del tipo de
Moneda, Banco, Ao y mes; una vez que se ingresan estos datos, al dar enter en la caja de
texto de la Tasa de Fin de Periodo automticamente se hallar el factor diario, el factor
mensual, el factor acumulativo y el factor por periodo(solo para los meses de Mayo y
Noviembre), estos datos son importantes para el clculo de los intereses generados en la

Datos que sern


CTS.
ingresados

Al enter automticamente hallar:


Factor Diario
Factor Mensual
Factor Acumulado
Factor por Periodo

Gua de
Usuario

Permite ingresar un nuevo registro.


Botn que permite modificar o actualizar uno o ms datos.
Grabar el nuevo registro o la modificacin requerida en la Base de Datos.
Si el registro se grab exitosamente el sistema emite el siguiente mensaje
Se grab con xito.
Cancelar cualquier accin que el usuario viene realizando.
Permite eliminar un registro. Al dar click con el mouse en este botn te
mostrar

el siguiente mensaje para verificar la eliminacin del registro:

Gua de
Usuario

En caso de seleccionar NO se cancelar la eliminacin; en caso de seleccionar


SI el registro actual ser eliminado de la Base de Datos.
Permitir realizar la bsqueda por las siguientes opciones:

Moneda

Te permite realizar la bsqueda por el tipo de moneda


01 - Nacional
02 - Extranjera

Banco

Realizar la bsqueda por el tipo de banco.

Ao

Realizar la bsqueda por ao.

Al dar click en este botn se mostrar la siguiente pantalla:

Gua de
Usuario

Al seleccionar esta opcin imprimir todas las Tasas


Financieras por ao, moneda y banco desde el ao 1991 hasta
la fecha.
Esta opcin te permitir imprimir las tasas finacieras por tipo de
moneda:
01 - Nacional
02 - Extanjera
El tipo de reporte que se imprimir ser segn el tipo de
moneda y banco que se elija.

Esta opcin permitir imprimir las tasas de inters del sistema


financiero segn el tipo de moneda, banco y ao.

Gua de
Usuario

Reporte de las Tasas de Inters Financiero

Gua de
Usuario

3.1.5

Inters Legal laboral

En este tipo de mantenimiento los datos que se deben ingresar las tasas de Inters Legal
Laboral de fin de periodo que viene publicado en el diario Oficial El Peruano, el ingreso
depender del tipo de moneda (01-Nacional 02 - Extranjera), Ao, Mes y da, una vez que
se ingresen estos datos, al dar un enter en la caja de texto de la Tasa de Fin de Periodo se
hallar automticamente el factor diario y el factor acumulativo; estos datos son importantes
para el clculo de los intereses para las Gratificaciones y Remuneraciones Insolutas.

Al dar enter automticamente hallar:


Factor Diario
Factor Acumulativo

Gua de
Usuario

Permite ingresar un nuevo registro.


Este botn permite modificar o actualizar uno o ms datos.
Grabar el nuevo registro o la modificacin requerida en la Base de Datos.
Si el registro se grab exitosamente el sistema emite el siguiente mensaje
Se grab con xito.
Cancelar cualquier accin que el usuario viene realizando.
Permite eliminar un registro. Al dar click con el mouse en este botn te
mostrar

el siguiente mensaje para verificar la eliminacin del registro:

En caso de seleccionar NO se cancelar la eliminacin; en caso de seleccionar


SI el registro actual ser eliminado de la Base de Datos.

Permitir realizar la bsqueda por las siguientes opciones:

Moneda

Te permite realizar la bsqueda por el tipo de moneda


01 - Nacional
02 - Extranjera

Gua de
Usuario

Ao

Realizar la bsqueda por el ao.

Mes

Realizar la bsqueda por mes.

Al dar click en este botn se mostrar la siguiente pantalla:

Al seleccionar esta opcin imprimir todas las Tasas de Inters


Legal laboral por moneda, ao y mes desde el 03 de diciembre
de 1992 hasta la fecha.
Esta opcin te permitir imprimir las Tasas de Inters Legal
Laboral por tipo de moneda:
01 - Nacional
02 - Extanjera
El tipo de reporte que se imprimir ser segn el tipo de
moneda y ao que se elija.
Si se elije est opcin el tipo de reporte que emitir ser segn
la moneda, ao y mes.

Gua de
Usuario

Gua de
Usuario

Reporte de las Tasas de Inters legal Laboral

Gua de
Usuario

3.1.6

Tipo de Cambio
En este tipo de mantenimiento los datos que se deben ingresar son el ao, mes,

el tipo de cambio y la fecha de depsito, la data que se ingrese ser importante para los
diferentes clculos en moneda extranjera dependiendo del ao.

Pantalla de Tipo de Cambio

Permite ingresar un nuevo registro.


Este botn permite modificar o actualizar uno o ms datos.
Grabar el nuevo registro o la modificacin requerida en la Base de Datos.
Si el registro se grab exitosamente el sistema emite el siguiente mensaje
Se grab con xito.
Cancelar cualquier accin que el usuario viene realizando.

Gua de
Usuario

Permite eliminar un registro. Al dar click con el mouse en este botn te mostrar
el siguiente mensaje para verificar la eliminacin del registro:

En caso de seleccionar NO se cancelar la eliminacin; en caso de seleccionar


SI el registro actual ser eliminado de la Base de Datos.

Permitir realizar la bsqueda por las siguientes opciones:

Ao

Realizar la bsqueda por el ao.

Mes

Realizar la bsqueda por mes.

Ao y Mes

Realizar la bsqueda por ao y mes.

Al dar click en este botn se mostrar la siguiente pantalla:

Gua de
Usuario

Reporte del Tipo de Cambio

Gua de
Usuario

3.1.7

Bancos

Este mdulo permite ingresar los datos de un nuevo banco.

Pantalla de Bancos
Permite ingresar un nuevo registro.
Este botn permite modificar o actualizar algn tipo de dato.
Grabar el nuevo registro o la modificacin requerida en la Base de Datos.
Si el registro se grab exitosamente el sistema emite el siguiente mensaje
Se grab con xito.
Cancelar cualquier accin que el usuario viene realizando.

Gua de
Usuario

Permite eliminar un registro. Al dar click con el mouse en este botn te


mostrar

el siguiente mensaje para verificar la eliminacin del registro:

En caso de seleccionar NO se cancelar la eliminacin; en caso de seleccionar


SI el registro actual ser eliminado de la Base de Datos.

Permitir realizar la bsqueda por las siguientes opciones:

Por Cdigo

Realizar la bsqueda por el cdigo del banco.

Por Nombre

Realizar la bsqueda por el nombre o la descripcin del banco.

Gua de
Usuario

Al dar click en este botn se mostrar el reporte del listado de todo


los Bancos

registrados en la Base de Datos.

Reporte del listado de bancos

Gua de
Usuario

3.1.8

Usuarios
Permite realizar el mantenimiento de la tabla Usuarios de la base de datos, es decir

ingresar, modificar, buscar y eliminar un registro.

Pantalla de Usuarios

Al crear los usuarios es importante seleccionar


correctamente la SEDE donde se encuentran ubicado las
Direcciones Regionales; y el Tipo de Usuario para las
Direcciones Regionales ser Administrador de
Sistema(Control Total).

Permite ingresar un nuevo usuario.

Gua de
Usuario

Este botn permite modificar o actualizar algn tipo de dato.


Grabar el nuevo usuario o la modificacin requerida en la Base de Datos.
Si el registro se grab exitosamente el sistema emite el siguiente mensaje
Se grab con xito.
Cancelar cualquier accin que el usuario viene realizando.

Permite eliminar un registro. Al dar click con el mouse en este botn te


mostrar

el siguiente mensaje para verificar la eliminacin del registro:

En caso de seleccionar NO se cancelar la eliminacin; en caso de seleccionar


SI el registro actual ser eliminado de la Base de Datos.
Permitir realizar la bsqueda por las siguientes opciones:

Por Cdigo

: Permite realizar la bsqueda por el cdigo del usuario.

Por Apellido

: Realiza la bsqueda por el apellido del usuario.

Al dar click en este botn se mostrar el reporte del listado de los usuarios
registrados en la Base de Datos .

Gua de
Usuario

Reporte del listado de usuarios

Gua de
Usuario
3.2

MDULO DE MOVIMIENTOS
Este mdulo comprende el mantenimiento de:
Clculo de los Beneficios Sociales:
CTS por periodos
Gratificaciones
Vacaciones
Indemnizacin
Resumen

3.2.1 Clculo de los Beneficios Sociales


Este mdulo permite registrar los datos laborales del trabajador como son: la
categora del trabajador: empleado, obrero o mixto, fecha de ingreso, fecha de
cese, motivo de cese, etc; pero antes de ingresar a ste mdulo se debieron
registrar los datos personales del trabajador y del empleador anteriormente ya
explicados.

Mdulo de Clculo de Beneficios sociales

Gua de
Usuario

Al presionar clic en el botn se activarn todo los campos como:


Buscar Trabajador (Botn)
Buscar Empleador (Botn)
Categora
Nro Liquidacin (Nro. Autogenerado)
Fecha de Ingreso
Fecha de Cese
Motivo de Cese
Bancos
Documentacin Presentada
Otros documentos presentados.

Click en el
botn Nuevo

Se activaran
todos estos
campos

Grilla del Trabajador

Grilla del Empleador

Gua de
Usuario

Una vez que se de click en el botn nuevo el siguiente paso es buscar al trabajador y al
empleador que anteriormente ya fueron registrados; como se puede mostrar en la figura anterior,
en la grilla del trabajador se cargarn automticamente todos los trabajadores que fueron
registrados ese da o caso contrario lo puede ubicar haciendo Click en el botn
Buscar(Trabajador), pudiendo realizar la bsqueda por el Nro del documento Apellido
Paterno, como se muestra a continuacin:

La bsqueda del trabajador se puede realizar


por el Nro del documento (D.N.I, Libreta
Electoral, etc) o el Apellido Paterno

El mismo procedimiento se realizar para ubicar al empleador, luego se proceder a


digitar los datos laborales(Categora del Trabajador, Fecha de Ingreso, Fecha de Cese, Motivo
de cese, Bancos, Moneda, Documentacin Presentada y Otros Documentos Presentados), para
luego ser grabados en la Base de Datos. Dependiendo del trabajador se realizarn el clculo de
su liquidacin de beneficios sociales que son los siguientes:

Gua de
Usuario

3.2.1.1 Clculo de la CTS


Este mdulo realizar el clculo de la CTS por periodos.
Al hacer click en ste botn mostrar la siguiente pantalla con los siguientes datos:
fecha de ingreso, fecha de cese, el R.U.C y la razn social de la empresa, moneda, apellidos y
nombre del trabajador, categora y banco (datos que ya fueron ingresados anteriormente)

Pantalla de la CTS
Luego el usuario deber hacer click en el botn Generar, donde se generarn
automticamente todos los periodos, el tipo (1 - Anual, 2 - Semestral, 3 - Ultimo junio del ao
de reserva, 4 Mensual y 5 Mixto(cuando se combina los tipos 1-Anual, 2-Semestral, 3Ultimo Junio, 4-Mensual; generalmente usado cuando el trabajador no acredita boletas de
trabajo)), la base, el ao, mes y das laborados o si lo desea puede hacer click en el botn Nuevo
e ingresar manualmente los periodos, el tipo y la base.

Gua de
Usuario
Al dar click en el botn Generar,
automticamente se generarn todos
los peridos, tipo, base; el sistema
contempla todo los posibles casos.

Una vez que se hayan generado todo los periodos, el usuario deber seleccionar
individualmente los periodos y luego dar click en el botn Modificar donde se activarn los
siguientes campos a ser llenados por el liquidador:
Tiempo No Computable (Si es que lo tuviera)
Bsico
Alimentacin Principal
Asignacin Familiar
Asignacin Varios
Bonificacin por 25 o 30 Aos de Servicios
Comisiones (caso empleados)
Destajo (caso obreros)

Gua de
Usuario

Gratificaciones por Fiestas patrias


Gratificaciones por Navidad
Horas Extras
Incremento de Afiliacin a una AFP
Incentivos
Incremento al 3.3% - Asegurados al SNP - ONP
Asignacin Vacacional
Y otros conceptos.
Una vez llenado los campos mencionados, deber dar click al botn Calcular donde
hallar el monto a depositar, los intereses, el tipo de cambio si es que fuera el caso y el total de
la CTS para ese perido y luego Aceptar, el mismo procedimiento se debe realizar por cada
perido, una vez que se haya calculado todo los peridos el siguiente paso es grabar la
informacin en la Base de datos para ello el usuario deber dar click al botn Grabar, cuando la
informacin se est grabando se mostrar una barra de progreso que indica que la informacin
est siendo grabada y cuando se muestra en un porcentaje de 100% automticamente emite un
mensaje que indica que se realizaron las actualizaciones correspondientes, como se muestra en
la siguiente figura.

Barra de
Progreso
Mensaje
cuando se
termina
de grabar
todo los
periodos
al 100%

Gua de
Usuario

Permite ingresar un nuevo registro, es decir un nuevo perido.


Permite modificar un registro.
Grabar el nuevo registro o la modificacin requerida en la Base de Datos.
Cancelar cualquier accin que el usuario viene realizando.
Eliminar el registro que el usuario seleccion.
Generar todo los periodos del trabajador.
Graba toda la informacin a la Base de Datos.
Mostrar la pantalla donde se genera el reporte del clculo de la CTS.
Reporte de la CTS

Gua de
Usuario

3.2.1.2 Gratificaciones
En este mdulo se calcularn las gratificaciones y las remuneraciones insolutas, si al
trabajador le efectuaron el clculo de la CTS, entonces en las grillas de la parte inferior se
mostrarn los datos de las Gratificaciones de Julio y Diciembre que ya fueron ingresados en el
mdulo de la CTS. As mismo, se podr realizar el clculo automtico de las gratificaciones
truncas siempre en cuando hayan ingresados los montos en los periodos de la CTS, de tipo
mensual(tipo - 4); si el usuario desea el clculo automtico de las gratificaciones truncas
primero deber hacer un click en el botn de las gratificaciones truncas(pero antes se debi
haber ingresado los montos de la CTS ) y luego proseguir con el clculo de las dems
gratificaciones o remuneraciones insolutas.

Permite el clculo
automtico de la
Gratificacin
Trunca ya sea de
Julio
o
Diciembre(depen
diendo del caso)

Monto de las gratificaciones de


Julio o Fiestas Patrias

Monto de las gratificaciones de


Diciembre

Gua de
Usuario

Al presionar el botn nuevo, automticamente se generar el nmero del


periodo y el cursor se situar en la caja de texto Descripcin donde el
liquidador deber
llenar los siguientes campos:
Descripcin
Oportunidad de pago(por defecto aparecer la fecha de cese, tiene opcin a
cambiar la fecha de oportunidad de pago)
Fecha de pago (por defecto aparecer la fecha de cese, tiene opcin a
cambiar la fecha de pago)
Deuda
Luego de ello el liquidador deber presionar el botn calcular donde automticamente
hallar el Inters generado desde la fecha de oportunidad de pago hasta la fecha de pago, una
vez que haya calculado

se procede a grabar la informacin para lo cual se deber dar click

en el botn Aceptar.
Las grillas que

se encuentran en la parte inferior les sirve como una ayuda para

mostrar los montos de las gratificaciones de Julio y diciembre que ya fueron ingresados para el
clculo de la CTS, si el usuario no quiere digitar estos montos deber dar click en la fila del
registro que desea; estas grillas se habilitarn al dar click en el botn Nuevo.

El usuario deber
seleccionar
el
registro y en las
cajas de texto
aparecer
la
descripcin,
la
deuda donde el
liquidador
slo
deber digitar el
ao de la deuda y
luego Calcular.

Gua de
Usuario

Permite modificar datos de un determinado registro.


Grabar el nuevo registro o la modificacin requerida en la Base de Datos.
Cancelar cualquier accin que el usuario viene realizando.
Eliminar el registro que el usuario seleccion.
Mostrar la siguiente pantalla:

Cdigo del Periodo : Realizar la bsqueda por el nmero del periodo, esto debe ser
de 3 dgitos Ejemplo: 001.

3.2.1.3 Vacaciones
En este mdulo se realizarn el clculo de las vacaciones: No gozadas(Indemnizacin
Vacacional y Remuneracin Vacacional), Simples y las Truncas.
El usuario al presionar el botn Actualizar se habilitar todo los campos a ser llenados,
una vez que se ingrese los datos correspondientes deber dar click al botn Calcular donde
hallar el monto total de las vacaciones que le adeudan al trabajador.

Gua de
Usuario

Pantalla de vacaciones

3.2.1.4

Indemnizacin por Despido Arbitrario

Este mdulo permitir el clculo de la Indemnizacin por despido arbitrario.


El usuario o liquidador deber presionar primero el botn Actualizar habilitndose
todos los campos como se muestra en la siguiente figura, luego deber elegir el tipo de contrato
(1 - Contrato sujeto a modalidad y 2 - Contrato a plazo indeterminado), si en caso eligiera la
opcin contrato sujeto a modalidad deber ingresar la fecha de vencimiento de contrato y el
tiempo no computable, es decir aos, meses o das no trabajados(si es que tuviera) luego deber
presionar el botn Calcular para que halle el monto de la deuda por parte del empleador y a la
vez lo grabe en la Base de Datos.

Gua de
Usuario

Pantalla de Indemnizacin por despido

3.2.1.5 Resumen
En este mdulo se mostrar todos los beneficios sociales que anteriormente ya fueron
calculados al trabajador y si tuviera otro concepto podr ingresar en la caja de texto Otros, y
si existiera algunas observaciones tambin podr digitar en la caja de texto Observaciones y
luego presionar el botn actualizar donde se grabar la informacin en la Base de Datos.

Gua de
Usuario

Pantalla de resumen de beneficios sociales


Para imprimir el reporte del Consolidado de Beneficios Sociales deber presionar el
botn Imprimir.

Gua de
Usuario

Consolidado de Beneficios Sociales

MDULO DE REPORTES

3.3

Este mdulo comprende lo siguiente:


Ingreso Mnimo Legal Indexado (IMLI)
Inters Financiero
Inters Legal Laboral
Tipo de Cambio
Banco
Ubigeo (Ubicacin Geogrfica)

3.3.1

Ingreso Mnimo Legal Indexado (IMLI)


Si se elige est opcin mostrar el reporte de todo los ingresos mnimos legales.

Gua de
Usuario

Gua de
Usuario

3.3.2

Inters Financiero
Al seleccionar est opcin mostrar la siguiente pantalla con las siguientes
opciones:

Al seleccionar esta opcin imprimir todas las Tasas


Financieras por ao, moneda y banco desde el ao 1991 hasta
la fecha.
Esta opcin te permitir imprimir las tasas finacieras por tipo de
moneda:
01 - Nacional
02 - Extanjera
El tipo de reporte que se imprimir ser segn el tipo de
moneda y banco que se elija.

Esta opcin permitir imprimir segn el tipo de moneda, banco


y ao.

Gua de
Usuario

Reporte de las Tasas de Inters Financiero

3.3.3

Inters Legal Laboral


Al seleccionar est opcin mostrar la siguiente pantalla donde el usuario podr
elegir cualquiera de las opciones para que pueda imprimir el reporte de las tasas
de inters legal laboral:

Gua de
Usuario

Opciones:
Al seleccionar esta opcin imprimir todas las Tasas de Inters
Legal laboral por moneda, ao y mes desde diciembre de 1992
hasta la fecha.
Esta opcin te permitir imprimir las Tasas de Inters Legal
Laboral por tipo de moneda:
01 - Nacional
02 - Extanjera
El tipo de reporte que se imprimir ser segn el tipo de
moneda y ao que se elija.
Si se elije est opcin el tipo de repote que emitir ser segn la
moneda, ao y mes.

Gua de
Usuario

Gua de
Usuario

Reporte de las Tasas de Inters legal Laboral

3.3.4

Tipo de Cambio
Si el usuario desea imprimir el reporte del Tipo de Cambio, se mostrar la siguiente
pantalla donde deber dar click en el botn imprimir para poder visualizar el reporte ya
mencionado.

Gua de
Usuario

Reporte del Tipo de Cambio

3.3.5

Bancos
Con est opcin el usuario podr imprimir el reporte referente a los bancos que se
encuentran registrados en la Base de Datos, de igual modo debern presionar el botn
Imprimir.

Gua de
Usuario

Gua de
Usuario

Reporte del listado de bancos

3.3.6

Ubigeo (Ubicacin Geogrfica)


Al dar click en esta opcin se mostrar la siguiente ventana:

Donde el usuario podr elegir el tipo de reporte que desea visualizar ya sea por
departamento, provincia o distrito.
Ejemplo:

Departamento

Gua de
Usuario

Reporte de departamento