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MANUAL DE USUARIOS EXTERNOS

SISTEMA AUTOMATIZADO DE CONTRALORIA SANITARIA - MANUAL DE USUARIO

Elaborado por: Departamento de Informtica

Revisado por: Equipo de Automatizacin del SACS Direccin de Higiene de los Alimentos

Aprobado por: Dr. Divis Antnez


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INDICE GENERAL
N 1 2 3 4 5 6 Introduccin......... Registro de Nuevo Usuario........... Recuperacin de Contrasea Ingreso al Sistema Automatizado SIACS........... Actualizar Datos Personales.. Gestionar Empresas... a. Empresa Nacional Agregar una Empresa Nacional... Consultar datos de una Empresa Nacional Registrada... Modificar una Empresa Nacional Registrada.... Eliminar una Empresa Nacional Registrada...... Agregar una Empresa Extranjera.... Consultar datos de una Empresa Extranjera Registrada.... Modificar una Empresa Extranjera Registrada..... Eliminar una Empresa Extranjera Registrada....... Pg. 05 06 09 12 14 16 17 17 19 20 22 23 23 25 25 28 29 30 34 35 37 39 39 39

b. Empresa Extranjera......... 7

Plantas Fabricantes..... a. Registro de Plantas Fabricantes.... b. Modificar una Planta Fabricante Registrada....... c. Eliminar una Planta Fabricante Registrada......... Realizar Solicitud Nuevo Registro Sanitario.... a. Registro Sanitario de Alimentos Nacionales Datos de la Empresa Fabricante.. Datos del Representante Legal....
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Datos de Identificacin del Producto Datos de Envase y/o Empaque. Datos de la Composicin del Producto Datos de Conservacin y Duracin.. Datos de Identificacin del Producto Datos del Fabricante, Envasador y/o Distribuidor del Producto. Observaciones del Solicitante... Datos de la Empresa Fabricante... Datos del Representante Legal.... Datos de Identificacin del Producto... Datos de Envase y/o Empaque. Datos de la Composicin del Producto Datos de Conservacin y Duracin.. Datos de Identificacin del Producto... Datos de Certificacin de Libre Venta . Datos del Fabricante, Envasador y/o Distribuidor del Producto. Observaciones del Solicitante... Datos de la Empresa Fabricante... Datos del Representante Legal. Datos de Identificacin del Producto... Datos de Envase y/o Empaque. Datos de la Composicin del Producto ... Datos de Conservacin y Duracin.. Datos de Identificacin del Producto... Datos Complementarios en Bebidas Alcohlicas..
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40 41 42 43 43 43 44 45 46 46 47 48 49 50 50 50 51 52 53 53 53 54 55 56 56 57 57

b. Registro Sanitario de Alimentos Importados -

c. Registro Sanitario de Bebidas Alcohlicas Nacionales.. -

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Datos del Fabricante, Envasador y/o Distribuidor del Producto. Observaciones del Solicitante... Datos de la Empresa Fabricante... Datos del Representante Legal. Datos de Identificacin del Producto Datos de Envase y/o Empaque. Datos de la Composicin del Producto Datos de Conservacin y Duracin.. Datos de Identificacin del Producto Datos de Certificacin de Libre Venta . Datos Complementarios en Bebidas Alcohlicas.. Datos del Fabricante, Envasador y/o Distribuidor del Producto. Observaciones del Solicitante...

57 58 60 60 60 61 62 63 63 64 64 64 65 66 67 70

d. Registro Sanitario de Bebidas Alcohlicas Importadas.. 9 10

Consulta de Solicitudes Generadas.. Anexos...

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INTRODUCCION
La Coordinacin de Informtica presenta a continuacin el manual del usuario, diseada para orientar y facilitar el uso del sistema automatizado de contralora sanitaria, con el fin de que se familiaricen con la aplicacin y se logre recabar y actualizar la informacin que se tiene en la actualidad tanto de las empresas fabricantes y/o distribuidoras como de los productos que se comercializan. El presente manual incluye paso a paso las instrucciones que le permitirn al usuario externo el manejo y aprovechamiento del sistema automatizado. Con el uso de esta aplicacin, se busca establecer un ambiente basado en informacin detallada, confiable y al da de los productos, con el fin de prepararnos para la puesta en produccin del nuevo Sistema Automatizado de Contralora Sanitaria, el cual busca automatizar la relacin Usuarios Servicio Autnomo de Contralora Sanitaria, a travs de la Web, permitiendo con ello reducir errores en los procesos y reducir los tiempos de respuesta a las solicitudes generadas da a da y sobre todo, sin tener que acudir a la Oficina Administrativa, ya que todos los servicios sern provistos por el Sistema Automatizado. El presente sistema le permitir al usuario visualizar sus solicitudes gestionadas en nuestras oficinas, as como tambin el estatus que lleva cada una de sus solicitudes indicando en qu departamento y/o coordinacin se encuentra la misma.

Recomendaciones: 1. Establecer conexin preferiblemente con el navegador de Mozilla Firefox 2. Seguir paso a paso cada uno de los procedimientos para generar su requerimiento de forma exitosa

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REGISTRO DE NUEVO USUARIO


A continuacin se detallara paso a paso el procedimiento para el registro de nuevo usuario para el acceso al Sistema Automatizado de Contralora Sanitaria

1. Ingrese al portal web del Servicio Autnomo de la Contralora Sanitaria (SACS) a travs de la direccin URL:

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2. Una vez que ingrese al portal web, se dirige al apartado Ingresar al Sistema SIACS, el cual se encuentra en la parte inferior derecha del portal web, seguidamente haga clic en el botn Registrarse

3. Se mostrara el formulario para Registrar un Nuevo Usuario, en el cual proceder a llenar cada uno de sus campos.

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Nota: El usuario debe ser una cuenta de correo electrnico personal. El nmero del RIF a introducir es el RIF personal y su formato es solo numrico, sin letras ni guiones. Si la profesin no aparece en el recuadro, favor seleccionar Otros Omitir el cero (0) a la izquierda de cada nmero telefnico. Ejemplo: 414XXXXXXX / 212XXXXXXX 4. Al hacer clic en el botn de Procesar, el registro se procesara de forma exitosa y podr Ingresar al Sistema Automatizado

Nota: Si el cdigo de la imagen de verificacin no se ve, proceda a hacer clic en la misma para cambiarla.
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RECUPERACIN DE CONTRASEA
El sistema tiene integrado una opcin de recuperacin de contrasea, el cual le permitir restablecer una nueva contrasea de acceso, siga las siguientes instrucciones:

1. Ingrese al portal web del Servicio Autnomo de la Contralora Sanitaria (SACS) a travs de la direccin URL:

2. Una vez que ingrese al portal web, se dirige al apartado Ingresar al Sistema SIACS, el cual se encuentra en la parte inferior derecha de dicho portal, seguidamente haga clic en el botn Olvid contrasea?

3. Se reflejara el formulario para la Recuperacin de Contrasea, en el cual proceder a llenar cada uno de sus campos, para as obtener una nueva contrasea

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4. Una vez completado los datos en el formulario, haga clic en el botn Procesar, seguidamente el sistema le arrojara su nombre de Usuario (correo electrnico) y una contrasea temporal la cual deber tomar nota.
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Nota: Una vez que ingrese al portal web, proceda a cambiar su contrasea, en la opcin Actualizar Datos (Ver manual Actualizar Datos Personales).

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INGRESO AL SISTEMA AUTOMATIZADO


El acceso al sistema es un proceso de verificacin de usuario, los cuales se suministraron en el momento del Registro de Nuevo Usuario. Siga las instrucciones para el acceso al sistema:

1. Ingrese al portal web del Servicio Autnomo de la Contralora Sanitaria (SACS) a travs de la direccin URL:

2. Una vez que ingrese al portal web, se dirige al apartado Ingresar al Sistema SIACS, el cual se encuentra en la parte inferior derecha de dicho portal, seguidamente introduzca su usuario (correo electrnico) y contrasea, suministradas anteriormente en el apartado de registro de nuevo usuario.

Hacer clic a la flecha para acceder al Sistema Automatizado SIACS

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5. Inmediatamente el sistema le mostrara la pantalla principal del Sistema Automatizado SIACS

Nota: Ya puede procesar las siguientes actividades: -

Actualizar Datos (Ver manual Actualizar Datos Personales) Registrar sus Empresas Nacionales (Ver manual Gestionar Empresas) Registrar sus Empresas Extranjeras (Ver manual Gestionar Empresas) Registrar sus Palntas Fabricantes (Ver manual Gestionar Empresas) Realizar su Solicitud (Ver manual Realizar Solicitud)

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ACTUALIZAR DATOS PERSONALES


El presente manual le indicara el procedimiento para la actualizacin de todos sus datos personales ingresados anteriormente en el Registro de Usuario, los cuales podr actualizar en cualquier momento. 1. Al ingresar a su bandeja de entrada del Sistema Automatizado SIACS, encontrara una opcin de Actualizar Datos

2. Proceda a actualizar sus datos personales, seguidamente presione el botn de Actualizar

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Nota: - La contrasea debe contener un mnimo de seis (6) caracteres o un mximo diez (10) caracteres. 3. El sistema le arrojara un mensaje indicando que sus datos fueron actualizados de forma exitosa

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GESTIONAR EMPRESAS
Para el registro de empresas (nacionales / extranjeras) debe escoger la opcin de Gestionar Empresas que se encuentra en el men principal del Sistema Automatizado de Contralora Sanitaria, al hacer clic en ella se desplegara varias subopciones, usted seleccionara Realizar Registro de Empresas Nacionales y Extranjeras

Seguidamente el sistema le mostrara el formulario para el registro de empresas, el cual tendr 2 pestaas, una para el registro de empresas nacionales y otra para el registro de empresas extranjeras.
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Empresa Nacional
1. Agregar una Empresa: Debe suministrar los datos requeridos para el registro de la empresa nacional.

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Nota: - Si la empresa no posee Numero de Permiso Sanitario, colocar N/A (no aplica) - El nmero del RIF es solo numrico, no acepta letras ni guiones. Todos los campos con el smbolo * son de carcter obligatorio
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Una vez ya suministrada toda la informacin requerida para el registro de una empresa nacional, proceda a hacer clic en el botn Agregar

Inmediatamente el sistema le mostrara un mensaje indicando que sus datos fueron suministrados de forma exitosa

2. Consulta de Empresa (s) Nacional (es) Registrada (s): En el formulario para el registro de empresas nacionales, se encuentra un botn de Buscar, el cual le permitir observar las empresas nacionales gestionadas y/o registradas por usted.

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3. Modificar una Empresa Nacional Registrada: Una vez que consulte sus empresas registradas en el botn de Buscar, debe seleccionar la empresa que desee modificar y/o actualizar haciendo clic en la casilla que se encuentra al lado izquierdo del nombre de la empresa.

Haga clic para ver informacin de la empresa.

El sistema le llenara automticamente el formulario principal con los datos actuales (suministrados anteriormente) de dicha empresa. Se habilitaran los botones de Modificar y Eliminar proceda a cerrar la ventana emergente y actualice los datos en el formulario

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En este caso, podr: Actualizar cualquier dato de la empresa seleccionada. Eliminar la empresa del Sistema.
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Pgina 22 de Versin: 1.0

Si actualiza los datos, al hacer clic en el botn de Modificar, el sistema le mostrara automticamente un mensaje indicando que sus datos fueron actualizados con xito.

4. Eliminar una Empresa: En caso de que desee eliminar una empresa del sistema, con tan solo hacer clic en el botn de Eliminar, el sistema le preguntara si realmente desea eliminar la empresa, en la cual tendr la opcin de Aceptar o Cancelar, si acepta la empresa se eliminar automticamente y si cancela no procesara la solicitud y la empresa quedara aun registrada.

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Empresa Extranjera
1. Agregar una Empresa Extranjera: Debe suministrar los datos requeridos para el registro de la empresa extranjera.

Nota: - El nmero de Permiso de Establecimiento en el Pas, est referenciado como un tipo de Rif de la empresa extranjera solo para el Sistema Automatizado de Contralora Sanitaria. - Al hacer clic en ID que se encuentra al lado del nmero de Permiso de Establecimiento en el Pas, este cambiara a un nmero aleatorio por el sistema. - Debe tomar nota del nmero de establecimiento generado. Ya que el mismo se le solicitara a la hora de generar una solicitud de un producto importado. Todos los campos con el smbolo * son de carcter obligatorio.

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Pgina 24 de Versin: 1.0

Una vez suministrado todos los datos requerido por el sistema, proceda a presionar el botn de Agregar del panel inferior del formulario.

Inmediatamente el sistema le arrojara el mensaje de que sus datos fueron ingresados de forma exitosa.

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2. Consulta Datos de una Empresas Extranjeras: En el formulario para el registro de empresas extranjeras, se encuentra un botn de Buscar en la parte inferior del mismo, el cual le permitir observar las empresas extranjeras gestionadas y/o registradas por usted.

3. Modificar una Empresa Nacional Registrada: Una vez que consulte sus empresas extranjeras registradas en el botn de Buscar, debe seleccionar la empresa que desee modificar y/o actualizar haciendo clic en la casilla que se encuentra al lado izquierdo del nombre de la empresa, el sistema automaticamente le suministrara los datos llenados anteriormente, donde podr modificar y guardar la nueva informacin.

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Pgina 26 de Versin: 1.0

Haga clic para ver informacin de la empresa.

El sistema le llenara automticamente el formulario principal con los datos actuales (suministrados anteriormente) de dicha empresa. Se habilitaran los botones de Modificar y Eliminar proceda a cerrar la ventana emergente y actualice los datos en el formulario

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Pgina 27 de Versin: 1.0

En este caso, podr: Actualizar cualquier dato de la empresa seleccionada. Eliminar la empresa del Sistema.

Si actualiza los datos, al hacer clic en el botn de Modificar, el sistema le arrojara automticamente un mensaje indicando que sus datos fueron actualizados con xito.

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5. Eliminar una Empresa: En caso de que desee eliminar una empresa del sistema, con tan solo hacer clic en el botn de Eliminar, el sistema le preguntara si realmente desea eliminar la empresa, en la cual tendr la opcin de Aceptar o Cancelar, si acepta la empresa se eliminar automticamente y si cancela no procesara la solicitud y la empresa quedara aun registrada.

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PLANTAS FABRICANTES
Para el registro de plantas fabricantes debe escoger la opcin de Gestionar Empresas que se encuentra en el men principal del Sistema Automatizado de Contralora Sanitaria, al hacer clic en ella se desplegara varias subopciones, usted seleccionara Registro de Plantas Fabricantes

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1. Registro de Plantas Fabricantes: Debe ingresar el Rif de la empresa nacional (Registrada en el sistema anteriormente, en el apartado de Registro de Empresas Nacionales y Extranjeras), seguidamente presione el botn Buscar Empresa para proceder a registrar una o varias plantas fabricantes.

El sistema validara la informacin del Rif suministrado y permitir el ingreso de plantas fabricantes asociadas a esa empresa para proceder a realizar el Registro de Plantas Fabricantes. Si existen plantas fabricantes ya registradas en nuestro sistema, estas se mostraran en una bandeja ubicada en la parte inferior del formulario.
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Proceda a suministrar la informacion solicitada para el registro de la planta fafricante, seguidamente haga clic en el boton Agregar

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Inmediatamente el sistema le arrojara el mensaje de que sus datos fueron ingresados de forma exitosa.

Adicionndole el sistema le reflejara informacin resumida de la (s) planta (s) fabricante (s) registrado (s) en una bandeja ubicada en la parte inferior del formulario.

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2. Modificar una Planta Fabricante Registrada: Realizar el procedimiento anterior, pero en vez de suministrar nuevamente la informacin, se dirige a la bandeja inferior

Seleccione la Planta Fabricante que sedea modificar, el sistema automticamente le arrojara la informacin en el formulario, en el cual proceder a actualizar y/o modificar los datos que desee, luego de suministrar la informacin presione el botn de Modificar.

Al Seleccionar la empresa, el sistema arrojara la informacin en el formulario Elaborado por: Departamento de Informtica Revisado por: Equipo de Automatizacin del SACS Direccin de Higiene de los Alimentos Aprobado por: Dr. Divis Antnez
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Al hacer clic en Modificar, el sistema le arrojara un mensaje indicndole que sus datos se actualizaron con xito.

3. Eliminar una Planta Fabricante Registrada: Realizar el procedimiento anterior, pero en vez de actualizar solo presione el botn de Eliminar.

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El sistema le arrojara un mensaje, indicndole si realmente desea eliminar dicha planta fabricante, en donde usted debe seleccionar Aceptar o Cancelar

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REALIZAR SOLICITUD NUEVO REGISTRO SANITARIO Para generar una nueva solicitud, debe seleccionar la opcin Realizar Solicitud que se encuentra en el men principal, seguidamente se le desplegara los diferentes departamentos del Servicio Autnomo de la Contralora Sanitaria. En este caso trabajaremos con la Direccin de Higiene de los Alimentos

El sistema le reflejara todas las diferentes solicitudes que se generan en el Departamento de Higiene de los Alimento. En este caso seleccionaremos solo las siguientes solicitudes: Registro Sanitario de Alimentos Nacionales. Registro Sanitario de Alimentos Importados. Registro Sanitario de Licores Nacionales. Registro Sanitario de Licores Importados.

Procedemos a hacer clic en la solicitud requerida.


NOTA: La informacin suministrada en el formulario debe ser veraz, ya que al momento de generar la solicitud, poseer los datos suministrados y no tendr opcin a editarla. Elaborado por: Departamento de Informtica Revisado por: Equipo de Automatizacin del SACS Direccin de Higiene de los Alimentos Aprobado por: Dr. Divis Antnez
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Pgina 39 de Versin: 1.0

Registro Sanitario de Alimentos Nacionales


1. Datos de la Empresa Fabricante: En el formulario en la seccin A el sistema le solicitara el nmero de Rif. de la empresa fabricante del producto, esta empresa debe de estar previamente registrada en el sistema (Ver manual Gestionar Empresas).

Una vez introducido el nmero de Rif. el sistema automticamente desplegara la informacin suministrada en el Registro de Empresa.

En caso contrario le indicara que la empresa no existe (no est registrada) o no tiene autorizacin. (Ver manual Gestionar Empresas).

2. Datos del Representante Legal: En la seccin B del formulario, se encuentran sus datos ingresados en el registro de usuario (Ver manual Registro de Nuevo Usuario).El cual debe estar autorizado por la empresa para gestionar solicitudes ante nuestra organizacin.
Elaborado por: Departamento de Informtica Revisado por: Equipo de Automatizacin del SACS Direccin de Higiene de los Alimentos Aprobado por: Dr. Divis Antnez
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Pgina 40 de Versin: 1.0

3. Datos de la Identificacin del producto: En la seccin C, se detallara la informacin acerca del Nombre del producto (De acuerdo a lo establecido en las Normas de Rotulado), sealando las caractersticas ms significativas que lo distinguen, marca comercial, tipo de producto, clase y subclase del mismo. En este caso como es un producto nacional, cdigo arancelario estar deshabilitado indicando N/A (no aplica).

Dependiendo del Tipo de Producto se habilitara la clase asociada al mismo, igualmente del tipo de clase de producto se reflejaran solo las subclases correspondientes

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Pgina 41 de Versin: 1.0

4. Datos de Envase y/o Empaque: En la seccin D debe indicar la descripcin del envase o empaque donde se conservara el producto, aparte debe detallar el contenido neto, unidad mtrica y zona de distribucin de cada forma de envase/empaque.

Elaborado por: Departamento de Informtica

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Pgina 42 de Versin: 1.0

5. Datos de la Composicin del Producto: En la seccin E, debe ingresar los ingrediente y aditivos que posee el producto, indicando su funcin categrica del ingrediente (primario o secundario) o aditivo (colorante, espesante, conservador) y cantidad empleada en la frmula que posee el producto.

En el formulario hay habilitados diez (10) renglones para los ingredientes, si su producto posee ms de diez (10) ingredientes proceda a hacer clic en el botn Agregar Ingrediente, el sistema automticamente le desglosara un nuevo rengln.

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Pgina 43 de Versin: 1.0

6. Datos de la Conservacin y Duracin: En la seccin F, debe indicar las condiciones de conservacin del producto (Temperatura ambiente, refrigerado a cuantos C, congelado a tantos C, etc.) y su duracin dependiendo de das, meses o aos.

7. Identificacin del Lote de Produccin: En la seccin G, debe indicar la cifra o clave del nmero de lote o partida de la fabricacin de los envases de alimentos. Ejemplo: DDMMAA / HH:MM:SS, se refiere al da, mes, ao / hora, minutos y segundos produccin.

8. Datos del Fabricante, Envasador e Importador: En la seccin J, Debe ingresar el nmero de Rif de la empresa fabricante, envasadora y/o distribuidora. Al colocar el nmero del Rif. el sistema automticamente le arrojara el nombre de la empresa y la ciudad donde se encuentra (dichas empresas debern estar anteriormente registradas).

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Pgina 44 de Versin: 1.0

En la parte derecha encontrara un cuadro de seleccin que indica Ver Plantas, al seleccionarlo el sistema le mostrara las plantas fabricantes que posee esa empresa. Debe seleccionar la o las plantas que estn involucradas con el producto a registrar.

9. Observacin del Solicitante: En la seccin G, si desea podr indicar las observaciones que considere necesarias sobre la solicitud que va a consignar.

Luego de terminar el llenado del formulario de registro sanitario para alimentos nacionales, proceda a hacer clic en el botn de Enviar, el sistema le arrojara un mensaje indicando que su solicitud se ha procesado de forma exitosa.

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Pgina 45 de Versin: 1.0

Al presionar Aceptar, se direccionara al formulario con todos los datos suministrados por usted para procesar vista previa o su impresin.

Nota: Ya finalizado el proceso, deber dirigirse al Servicio Autnomo de la Contralora Sanitaria con la planilla y requisitos o recaudos exigidos para la tramitacin de su solicitud.

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Pgina 46 de Versin: 1.0

Registro Sanitario de Alimento Importado


1. Datos de la Empresa Fabricante: En el formulario en la seccin A el sistema le solicitara el nmero de permiso de establecimiento en el pas de la empresa fabricante del producto (Empresa Extranjera), esta empresa debe de estar previamente registrada en el sistema (Ver manual Gestionar Empresas).

Una vez introducido el nmero de permiso de establecimiento en el pas, el sistema automticamente desplegara la informacin suministrada en el Registro de Empresa.

En caso contrario le indicara que la empresa no existe (no est registrada) o no tiene autorizacin. (Ver manual Gestionar Empresas).

2. Datos del Representante Legal: En la seccin B del formulario, se encuentran sus datos ingresados en el registro de usuario (Ver manual Registro de Nuevo Usuario). El cual debe estar autorizado por la empresa para gestionar solicitudes ante nuestra organizacin.
Elaborado por: Departamento de Informtica Revisado por: Equipo de Automatizacin del SACS Direccin de Higiene de los Alimentos Aprobado por: Dr. Divis Antnez
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NMERO DE PGINA

Pgina 47 de Versin: 1.0

3. Datos de la Identificacin del producto: En la seccin C, se detallara la informacin acerca del Nombre del producto (De acuerdo a lo establecido en las Normas de Rotulado), sealando las caractersticas ms significativas que lo distinguen, marca comercial, tipo de producto, clase y subclase del mismo. En este caso como es un producto importado, tendr que indicar el cdigo arancelario del producto.

Dependiendo del Tipo de Producto se habilitara la clase asociada al mismo, igualmente del tipo de clase de producto se reflejaran solo las subclases correspondientes

Elaborado por: Departamento de Informtica

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NMERO DE PGINA

Pgina 48 de Versin: 1.0

4. Datos de Envase y/o Empaque: En la seccin D debe indicar la descripcin del envase o empaque donde se conservara el producto, aparte debe detallar el contenido neto, unidad mtrica y zona de distribucin de cada forma de envase/empaque.

Elaborado por: Departamento de Informtica

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Pgina 49 de Versin: 1.0

5. Datos de la Composicin del Producto: En la seccin E, debe ingresar los ingrediente y aditivos que posee el producto, indicando su funcin categrica del ingrediente (primario o secundario) o aditivo (colorante, espesante, conservador) y cantidad empleada en la frmula que posee el producto.

En el formulario hay habilitados diez (10) renglones para los ingredientes, si su producto posee ms de diez (10) ingredientes proceda a hacer clic en el botn Agregar Ingrediente, el sistema automticamente le desglosara un nuevo rengln.

Elaborado por: Departamento de Informtica

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NMERO DE PGINA

Pgina 50 de Versin: 1.0

6. Datos de la Conservacin y Duracin: En la seccin F, debe indicar las condiciones de conservacin del producto (Temperatura ambiente, refrigerado a cuantos C, congelado a tantos C, etc.) y su duracin dependiendo de das, meses o aos.

7. Identificacin del Lote de Produccin: En la seccin G, debe indicar la cifra o clave del nmero de lote o partida de la fabricacin de los envases de alimentos. Ejemplo: DDMMAA / HH:MM:SS, se refiere al da, mes, ao / hora, minutos y segundos produccin.

8. Certificacin de Libre Venta: En la seccin H, ingrese la fecha de inicio y culminacin del periodo en la cual fue otorgado dicho certificado por la Autoridad Sanitaria competente del pas de origen. Adems el nombre de la Autoridad Sanitaria competente que emiti dicho certificado.

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NMERO DE PGINA

Pgina 51 de Versin: 1.0

9. Datos del Fabricante, Envasador, Importador y distribuidor: En la seccin J, Debe ingresar el nmero de permiso de establecimiento en el pas de la empresa fabricante (Empresa Extranjera) y hacer clic en el botn Ver Datos, inmediatamente el sistema desplegara la informacin del fabricante del producto.

Luego colocara el o los nmeros de Rif de importador, y/o distribuidor en el pas. Al colocar el nmero del Rif. el sistema automticamente le arrojara el nombre de la empresa y la ciudad donde se encuentra (dichas empresas debern estar anteriormente registradas). Si hay ms de un importador y/o distribuidor, podr anexar una nueva fila haciendo clic en el botn Agregar Importador

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NMERO DE PGINA

Pgina 52 de Versin: 1.0

10. Observacin del Solicitante: En la seccin G, si desea podr indicar las observaciones que considere necesarias sobre la solicitud que va a consignar.

Luego de terminar el llenado del formulario de registro sanitario para alimentos importados, proceda a hacer clic en el botn de Enviar, el sistema le arrojara un mensaje indicando que su solicitud se ha procesado de forma exitosa.

Al presionar Aceptar, se direccionara al formulario con todos los datos suministrados por usted para procesar vista previa o su impresin.

Nota: Ya finalizado el proceso, deber dirigirse al Servicio Autnomo de la Contralora Sanitaria con la planilla y requisitos o recaudos exigidos para la tramitacin de su solicitud.

Elaborado por: Departamento de Informtica

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Pgina 53 de Versin: 1.0

Registro Sanitario de Licores Nacionales


1. Datos de la Empresa Fabricante: En el formulario en la seccin A el sistema le solicitara el nmero de Rif. de la empresa fabricante del producto, esta empresa debe de estar previamente registrada en el sistema (Ver manual Gestionar Empresas).

Una vez introducido el nmero de Rif. el sistema automticamente desplegara la informacin suministrada en el Registro de Empresa.

En caso contrario le indicara que la empresa no existe (no est registrada) o no tiene autorizacin. (Ver manual Gestionar Empresas).

2. Datos del Representante Legal: En la seccin B del formulario, se encuentran sus datos ingresados en el registro de usuario (Ver manual Registro de Nuevo Usuario).El cual debe estar autorizado por la empresa para gestionar solicitudes ante nuestra organizacin.

Elaborado por: Departamento de Informtica

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NMERO DE PGINA

Pgina 54 de Versin: 1.0

3. Datos de la Identificacin del producto: En la seccin C, se detallara la informacin acerca del Nombre del producto (De acuerdo a lo establecido en las Normas de Rotulado), sealando las caractersticas ms significativas que lo distinguen, marca comercial, tipo de producto, clase y subclase del mismo. En este caso como es un producto nacional, cdigo arancelario estar deshabilitado indicando N/A (no aplica).

Dependiendo del Tipo de Producto se habilitara la clase asociada al mismo, igualmente del tipo de clase de producto se reflejaran solo las subclases correspondientes

Elaborado por: Departamento de Informtica

Revisado por: Equipo de Automatizacin del SACS Direccin de Higiene de los Alimentos

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NMERO DE PGINA

Pgina 55 de Versin: 1.0

4. Datos de Envase y/o Empaque: En la seccin D debe indicar la descripcin del envase o empaque donde se conservara el producto, aparte debe detallar el contenido neto, unidad mtrica y zona de distribucin de cada forma de envase/empaque.

Elaborado por: Departamento de Informtica

Revisado por: Equipo de Automatizacin del SACS Direccin de Higiene de los Alimentos

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NMERO DE PGINA

Pgina 56 de Versin: 1.0

5. Datos de la Composicin del Producto: En la seccin E, debe ingresar los ingrediente y aditivos que posee el producto, indicando su funcin categrica del ingrediente (primario o secundario) o aditivo (colorante, espesante, conservador) y cantidad empleada en la frmula que posee el producto.

En el formulario hay habilitados diez (10) renglones para los ingredientes, si su producto posee ms de diez (10) ingredientes proceda a hacer clic en el botn Agregar Ingrediente, el sistema automticamente le desglosara un nuevo rengln.

6. Datos de la Conservacin y Duracin: En la seccin F, debe indicar las condiciones de conservacin del producto (Temperatura ambiente, refrigerado a cuantos C, congelado a tantos C, etc.) y su duracin dependiendo de das, meses o aos.

Elaborado por: Departamento de Informtica

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NMERO DE PGINA

Pgina 57 de Versin: 1.0

7. Identificacin del Lote de Produccin: En la seccin G, debe indicar la cifra o clave del nmero de lote o partida de la fabricacin de los envases de alimentos. Ejemplo: DDMMAA / HH:MM:SS, se refiere al da, mes, ao / hora, minutos y segundos produccin.

8. Datos Complementarios en Bebidas Alcohlicas: En la seccin I, debe indicar el grado alcohlico (Grados Gay-Lussac) del producto, tiempo de envejecimiento del producto (mayor de ocho (8) aos), denominacin de origen en el caso de los vinos, la denominacin de origen certificada cepas (vinos) e indicar la variedad de uvas utilizadas, ejemplo: chardonnay, merlot, etc.

9. Datos del Fabricante, Envasador e Importador: En la seccin J, Debe ingresar el nmero de Rif de la empresa fabricante, envasadora y/o distribuidora. Al colocar el nmero del Rif. el sistema automticamente le arrojara el nombre de la empresa y la ciudad donde se encuentra (dichas empresas debern estar anteriormente registradas).

Elaborado por: Departamento de Informtica

Revisado por: Equipo de Automatizacin del SACS Direccin de Higiene de los Alimentos

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NMERO DE PGINA

Pgina 58 de Versin: 1.0

En la parte derecha encontrara un cuadro de seleccin que indica Ver Plantas, al seleccionarlo el sistema le mostrara las plantas fabricantes que posee esa empresa. Debe seleccionar la o las plantas que estn involucradas con el producto a registrar.

10. Observacin del Solicitante: En la seccin G, si desea podr indicar las observaciones que considere necesarias sobre la solicitud que va a consignar.

Luego de terminar el llenado del formulario de registro sanitario para licores nacionales, proceda a hacer clic en el botn de Enviar, el sistema le arrojara un mensaje indicando que su solicitud se ha procesado de forma exitosa.

Elaborado por: Departamento de Informtica

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NMERO DE PGINA

Pgina 59 de Versin: 1.0

Al presionar Aceptar, se direccionara al formulario con todos los datos suministrados por usted para procesar vista previa o su impresin.

Nota: Ya finalizado el proceso, deber dirigirse al Servicio Autnomo de la Contralora Sanitaria con la planilla y requisitos o recaudos exigidos para la tramitacin de su solicitud.

Elaborado por: Departamento de Informtica

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NMERO DE PGINA

Pgina 60 de Versin: 1.0

Registro Sanitario de Licores Importados


1. Datos de la Empresa Fabricante: En el formulario en la seccin A el sistema le solicitara el nmero de permiso de establecimiento en el pas de la empresa fabricante del producto (Empresa Extranjera), esta empresa debe de estar previamente registrada en el sistema (Ver manual Gestionar Empresas).

Una vez introducido el nmero de permiso de establecimiento en el pas, el sistema automticamente desplegara la informacin suministrada en el Registro de Empresa.

En caso contrario le indicara que la empresa no existe (no est registrada) o no tiene autorizacin. (Ver manual Gestionar Empresas).

2. Datos del Representante Legal: En la seccin B del formulario, se encuentran sus datos ingresados en el registro de usuario (Ver manual Registro de Nuevo Usuario). El cual debe estar autorizado por la empresa para gestionar solicitudes ante nuestra organizacin.
Elaborado por: Departamento de Informtica Revisado por: Equipo de Automatizacin del SACS Direccin de Higiene de los Alimentos Aprobado por: Dr. Divis Antnez
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NMERO DE PGINA

Pgina 61 de Versin: 1.0

3. Datos de la Identificacin del producto: En la seccin C, se detallara la informacin acerca del Nombre del producto (De acuerdo a lo establecido en las Normas de Rotulado), sealando las caractersticas ms significativas que lo distinguen, marca comercial, tipo de producto, clase y subclase del mismo. En este caso como es un producto importado, tendr que indicar el cdigo arancelario del producto.

Dependiendo del Tipo de Producto se habilitara la clase asociada al mismo, igualmente del tipo de clase de producto se reflejaran solo las subclases correspondientes

Elaborado por: Departamento de Informtica

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NMERO DE PGINA

Pgina 62 de Versin: 1.0

4. Datos de Envase y/o Empaque: En la seccin D debe indicar la descripcin del envase o empaque donde se conservara el producto, aparte debe detallar el contenido neto, unidad mtrica y zona de distribucin de cada forma de envase/empaque.

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Pgina 63 de Versin: 1.0

5. Datos de la Composicin del Producto: En la seccin E, debe ingresar los ingrediente y aditivos que posee el producto, indicando su funcin categrica del ingrediente (primario o secundario) o aditivo (colorante, espesante, conservador) y cantidad empleada en la frmula que posee el producto.

En el formulario hay habilitados diez (10) renglones para los ingredientes, si su producto posee ms de diez (10) ingredientes proceda a hacer clic en el botn Agregar Ingrediente, el sistema automticamente le desglosara un nuevo rengln.

6. Datos de la Conservacin y Duracin: En la seccin F, debe indicar las condiciones de conservacin del producto (Temperatura ambiente, refrigerado a cuantos C, congelado a tantos C, etc.) y su duracin dependiendo de das, meses o aos.

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Pgina 64 de Versin: 1.0

7. Identificacin del Lote de Produccin: En la seccin G, debe indicar la cifra o clave del nmero de lote o partida de la fabricacin de los envases de alimentos. Ejemplo: DDMMAA / HH:MM:SS, se refiere al da, mes, ao / hora, minutos y segundos produccin.

8. Certificacin de Libre Venta: En la seccin H, ingrese la fecha de inicio y culminacin del periodo en la cual fue otorgado dicho certificado por la Autoridad Sanitaria competente del pas de origen. Adems el nombre de la Autoridad Sanitaria competente que emiti dicho certificado.

9. Datos Complementarios en Bebidas Alcohlicas: En la seccin I, debe indicar el grado alcohlico (Grados Gay-Lussac) del producto, tiempo de envejecimiento del producto (mayor de ocho (8) aos), denominacin de origen en el caso de los vinos, la denominacin de origen certificada cepas (vinos) e indicar la variedad de uvas utilizadas, ejemplo: chardonnay, merlot, etc.

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Pgina 65 de Versin: 1.0

10. Datos del Fabricante, Envasador, Importador y distribuidor: En la seccin J, Debe ingresar el nmero de permiso de establecimiento en el pas de la empresa fabricante (Empresa Extranjera) y hacer clic en el botn Ver Datos, inmediatamente el sistema desplegara la informacin del fabricante del producto.

Luego colocara el o los nmeros de Rif de importador, y/o distribuidor en el pas. Al colocar el nmero del Rif. el sistema automticamente le arrojara el nombre de la empresa y la ciudad donde se encuentra (dichas empresas debern estar anteriormente registradas). Si hay ms de un importador y/o distribuidor, podr anexar una nueva fila haciendo clic en el botn Agregar Importador

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Pgina 66 de Versin: 1.0

11. Observacin del Solicitante: En la seccin G, si desea podr indicar las observaciones que considere necesarias sobre la solicitud que va a consignar.

Luego de terminar el llenado del formulario de registro sanitario para licores importados, proceda a hacer clic en el botn de Enviar, el sistema le arrojara un mensaje indicando que su solicitud se ha procesado de forma exitosa.

Al presionar Aceptar, se direccionara al formulario con todos los datos suministrados por usted para procesar vista previa o su impresin.

Nota: Ya finalizado el proceso, deber dirigirse al Servicio Autnomo de la Contralora Sanitaria con la planilla y requisitos o recaudos exigidos para la tramitacin de su solicitud.

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Revisado por: Equipo de Automatizacin del SACS Direccin de Higiene de los Alimentos

Aprobado por: Dr. Divis Antnez


Director General del Servicio Autnomo de Contralora Sanitaria

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CONSULTA DE SOLICITUDES GENERADAS


Las solicitudes generadas pueden ser consultadas a travs de la bandeja de entrada del portal, donde vera todas las solicitudes gestionadas ante el Servicio Autnomo de la Contralora Sanitaria (SACS)

Si su bandeja esta llena y desea solo visualizar una solicitud en especifica, introduzca el nmero de Solicitud en el recuadro y haga clic en el boton Buscar, automaticamente el sistema le mostrara solo la solicitud que usted desea visualizar.

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Usted podr visualizar: 1. 2. 3. 4. 5. El nmero de la Solicitud Fecha en que se gener la solicitud en el sistema Tipo de Solicitud Coordinacin donde se gestiona la solicitud Status de la solicitud a. PESACS: Pro entregar al Servicio Autnomo de la Contralora Sanitaria b. ETSACS: En trmite por el Servicio Autnomo de la Contralora Sanitaria, hasta validar los documentos requeridos para la tramitacin del registro sanitario. c. APROBADO: Solicitud aprobada por el Servicio Autnomo de la Contralora Sanitaria d. RECHAZADO: Solicitud rechazada por el Servicio Autnomo de la Contralora Sanitaria, indicando en las observaciones el motivo de rechazo conjunto con el nombre del funcionario. 6. Observaciones del funcionario. NOTA: Si desea ver la planilla de la solicitud con tan solo hacer clic en el nmero de la solicitud, el sistema le mostrara la vista previa de la planilla, donde tendr la opcin de imprimir la planilla de esa solicitud. (Ver anexo 00).

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ANEXOS

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