CREACION DE EMPRESA CREATION ZONE Ltda.

PROYECTO

TEG. EN INGENIERIA DE SISTEMAS SEXTO SEMESTRE BOGOTA 2012

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PRESENTACION

Este proyecto se realiza con el fin de la creacin de CREATION ZONE Ltda. empresa enfocada a la realizacin de Pginas en Internet, para pequeas y medianas empresas, generando en el futuro cliente, la necesidad de generar oportunidad de posicionamiento y crecimiento empresarial. De esta manera se lograr un beneficio mutuo, es decir Cliente Empresa, toda vez que, se generara la posibilidad de ampliacin de mercado en ambos aspectos.

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OBJETIVOS

GENERAL Satisfacer la necesidad del cliente, en aspectos de proyeccin virtual, para ampliar su posicionamiento en el mercado. ESPECIFICOS Proporcionar las herramientas necesarias la utilizacin de un servicio. Generar una curiosidad del producto ofertado por su competitividad y creacin. Implementar nuevas tcnicas de mercadeo, que en la actualidad reflejen excelentes resultados. ESTRATEGIAS Prestado un servicio optimo, confiable y de buena calidad Mostrando ante las PYMES, las diferentes posibilidades de crecimiento y posicionamiento. Creando formas distintas de venta de un producto, por su calidad y servicio.

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ESTUDIO DE MERCADO En la creacin de la empresa se ver la competitividad de las dems

entidades que manejan la misma lnea de negocio, as que se que har un anlisis interno y externo. Anlisis interno Creation zone es una empresa que manejara clientes PYMES, ya que este segmento del mercado es poco explorado, y el cual est dispuesto a incrementar sus ventas de una forma segura, confiable y sobre todo practica; en cuestin Creation Zone manejara un estrategia de publicidad posicionndose en la web como una empresa robusta y seria, de esta forma atraeremos clientes, tambin manejaremos la creacin de pginas Web a precios asequibles para crear un renombre entre los clientes, y as al tener clientes satisfechos llamaran ms clientes. Anlisis externo Nuestra empresa sabe que se enfrenta a un mercado el cual por decirlo de alguna forma est saturado de competencia; se ha realizado un pequeo estudio de mercado en cuestin a competencia directa limitando zona geogrfica la cual ser la ciudad de Bogot, esto nos deja un nicho de mercado mas reducido el cual facilita el estudio econmico en cuanto a cuestin de precio al usuario final, a continuacin se analizara y proyectara nuestra oferta en precios:

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http://www.imaginamos.com Incluye: Hasta 5 pginas (links) Formulario de Contacto Hasta 3 imgenes del cliente por pgina Diseo Personalizado de acuerdo a la imagen de su empresa y sus indicaciones. No utilizamos plantillas $390.000 ms IVA http://www.laimagendesunegocio.com/ Incluye: Diseo web personalizado. 5 Pginas de contenido interno. Formulario de Contacto. Sistema de estadsticas. Inclusin en Google y otros Buscadores Hosting por 1 ao, 10 correos de 7gb. Dominio .com, .net o .org por solo $25,000. Entrega final 10-15 das hbiles. $525.000 ms IVA http://www.orangesys.net/ Incluye: Pagina NO Administrable. Banner de 5 fotografas animado.

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Mximo 7 pginas (enlaces). Formulario de Contacto. Hosting y dominio por un ao. 50 Cuentas de Correo. Galera de imgenes/videos. Soporte tcnico - 24 Horas $250.000 ms IVA Creation zone Incluye: Hasta 5 pginas (links) Formulario de Contacto Soporte tcnico - 24 Horas Entrega final 10-15 das hbiles. Diseo Personalizado de acuerdo a la imagen de su empresa y sus indicaciones Hosting y dominio propio $350.000+ IVA

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ENCUESTA Esta encuesta se realiza con el fin de evaluar los diferentes tipos de eventualidades con respecto al manejo de las pginas Web, todo a razn de llevar a cabo un ambiente propicio para la ampliacin de la necesidad del mercado y as mismo poder satisfacer dicho requerimiento. Datos del encuestado: Nombre: Edad: Nivel Educativo: Estrato: Correo Electrnico: 1. A usted adquirido algn producto o servicio por medio de una pgina de internet? a) SI b) NO 2. Desea usted aumentar sus ingresos econmicos mediante la utilizacin de pgina Web? a) SI b) NO

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3. Considera usted que dando a conocer su producto en la Red, aumentaran sus ventas? a) SI b) NO 4. Qu tipo de Pagina Web prefiere usted? a) Estticas b) Dinmicas c) Animada d) Ninguna 5. Qu horario de soporte tcnico le gustara mantener con el distribuidor? a) 7 x 24 b) 5 x 8 c) Por horas d) Por das

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TABULACIN DE ENCUESTA

A usted adquirido algn producto o servicio por medio de una pgina de internet?
50% 40% 30% 20% 10% 0% a) 7 x 24 b) 5 x 8

De un 100% de personas encuestadas, un 30% responde que SI ha realizado alguna compra o venta por internet y un 70% NO.

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Desea usted aumentar sus ingresos econmicos mediante la utilizacin de pgina Web?

50% 45% 40% 35% 30% 25% 20% 15% 10% 5% 0% a) 7 x 24 b) 5 x 8

De un 100% de personas encuestadas, un 78% responde que SI desea aumentar sus ingresos, un 22% es reacia a esta oportunidad.

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Considera usted que dando a conocer su producto en la Red, aumentaran sus ventas?

50% 45% 40% 35% 30% 25% 20% 15% 10% 5% 0% a) 7 x 24 b) 5 x 8

De un 100% de personas encuestadas, un 85% responde que considera que sus ventas se incrementaran y igual. un 15% piensa que continuaran

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Qu tipo de Pagina Web prefiere usted?

50% 45% 40% 35% 30% 25% 20% 15% 10% 5% 0% a) 7 x 24 b) 5 x 8 c) Por horas d) Por das

De un 100% de personas encuestadas, un 48% responde que estticas, un 30% dinmicas, un 20% animadas y un 2% ninguna.

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Qu horario de soporte tcnico le gustara mantener con el distribuidor?

50% 45% 40% 35% 30% 25% 20% 15% 10% 5% 0% a) 7 x 24 b) 5 x 8 c) Por horas d) Por das

De un 100% de personas encuestadas, un 30% responde que 7x24, un 47% 5x8, un 13% por horas y un 10% por das.

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ANALISIS DE RESULTADOS Anlisis de las encuestas En las encuestas realizadas, se puede determinar que en cuanto a programacin y manejo de base de datos se encuentran varios aplicativos en el mercado, pero antes de empezar hablar de base de datos lo primero que se determina es el poco conocimiento de su historia, teniendo en cuenta que la encuesta realizada, se aplic a Tecnlogos o Ingenieros de Sistemas, lo que nos hace deducir el poco conocimiento en cuanto a la historia sobre este tema. Cuando hablamos, he indagamos sobre cules son los aplicativos ms utilizados para el manejo de base de datos, logramos determinar que el lenguaje ms utilizado y apropiado para las bases de datos es el MY SQL o tambin conocido como PL-SQL bastante utilizado por la ORACLE. En las preguntas que determinaban su satisfaccin sobre los aplicativos que manejaban, se puede determinar, que si bien la satisfaccin es alta, existe un alto grado de inconformismo, bien sea por lentitud o mal diseo de la base de datos, de esta manera, fortaleciendo la idea de brindar soluciones, a aquellos defectos en diferentes aplicativos, en cuanto al manejo en bases de datos. Al final de la encuesta, se puede determinar cules son las necesidades de los clientes y la cantidad de usuarios que les gustara manejar al interior de sus empresas, de esta forma se abren ms las puertas para llevar a cabo el proyecto integrador.

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ESTUDIO TECNICO

Infraestructura Locativamente encontramos dos posibilidades. La primera se trata de trabajar desde casa, es decir sin necesidad de tener un local fijo para visita de los clientes, ya que se realizara de Libre Enlace o ms llamado Free Lance, pero de igual forma al sustituir espacio personal por laboral se generara algn tipo de pago en las instalaciones. De esta primera forma los valores que se cancelaran son: El software ser la licencia de Adobe CS6: $ 1.764.100 Arriendo de la locacin: $ 100.000 Servicio de luz

Electrodomstico ELECTRICIDAD Computador Fotocopiadora Impresora Telfono inalmbrico TOTAL

Watios 800 1500 300 100 2700 valor Kw7/h=$280

kW/h 0,8 1,5 0,3 0,1 2,7

valor Kw/h $ 224,00 $ 420,00 $ 84,00 $ 28,00 $ 756,00

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Servicio de internet y telefona

EMPRESA TELMEX TELMEX INTERNET UNE UNE UNE ETB ETB

ANCHO DE BANDA PRECIO $ 1MB 39.500,00 $ 4MB 83.500,00 $ 1MB 33.480,00 $ 2MB 33.480,00 $ 4MB 33.480,00 $ 2MB 31.200,00 $ 4MB 31.270,00

TELEFONIA $ 29.500,00 $ 11.500,00 $ 29.900,00 $ 34.900,00 $ 39.900,00 $ 52.800,00 $ 34.000,00

TOTAL $ 69.000,00 $ 95.000,00 $ 63.380,00 $ 68.380,00 $ 73.380,00 $ 84.000,00 $ 65.270,00

La segunda opcin, es adquirir a corto plazo un local, en el cual se pueda a tender la clientela y se pueda ofertar de mejor manera el producto. Maquinaria Lo que se requiere en verdad es muy elemental, se trata de un Equipo de Computo (PC), el cual debe venir equipado con todos los programas y licencias necesarias para obtener los mejores resultados y as prestar un mejor servicio. A continuacin relacionaremos y una cotizacin de unos quipos idneos para la creacin de la empresa, en cuanto a computadores e impresoras.

PROVEDOR

EQUIPO

HARDWARE PROCESADOR BOARD

CARACTERISTICAS Procesador Intel Pentium G630 2,7GHz 3MB LGA1155 Board Intel H61CR 2-DDR3/ DVI-D A.V.R LGA1155 Disco Duro de 500GB Seagate Sata 16MB 7200RPM Memoria DDR3 - 2GB Kingston 1333MHz Quemador DVD/RW LG Gh22ns70 Sata Caja Micro ATX Blazer 300w Teclado y Mouse Microsoft Desktop 600 USB Monitor LG E1941S 18,5" Led(1859) Sistema Operativo Linux Procesador AMD FX-6100 X6 AM3+ 3,3GHz 14MB Board Gigabyte GA-970A-UD3 4DDR3 A.R Firewire Disco Duro Seagate 1TB Sata3 32MB 7200RPM Memoria DDR3 - 4GB Kingston 1333MHz Lector de memorias interno Quemador DVD/RW LG Gh22NS70 Sata Tarjeta Video XFX ATI HD6450 1GB DDR3 HDMI DVI PCI-E Teclado y Mouse Logitech MK320 Monitor LG E2290V Led 21.5"(1928) Procesador AMD A6 TRIPLE CORE 8 GB Memoria DDR2 Disco Duro de 1 TB Serial ATA (7200RPM)

PRECIOS

COMPUGREIFF

DISCO DURO Computador Blazer Intel MEMORIA RAM Pentium G630 2.7GHz UNIDAD DVD CAJA PERISFERICOS MONITOR SISTEMA OPERATIVO PROCESADOR BOARD

$890 000

COMPUGREIFF

DISCO DURO MEMORIA RAM Computador Blazer AMD UNIDAD DVD FX-6100 3.3GHz CAJA TAREJTA DE VIDEO PERISFERICOS MONITOR

$1 750 000

KAMALEO N

Computador AMD A6 TRIPLE CORE

PROCESADOR MEMORIA RAM DISCO DURO

$ 1,149,000

CREATION ZONE MONITOR UNIDAD DVD TARJETA DE RED PERISFERICOS ADICIONAL PROCESADOR MEMORIA RAM KAMALEON Computador AMD Athlon DISCO DURO X2 MONITOR UNIDAD DVD TARJETA DE RED PERISFERICOS Monitor 19" Quemador de DVD
Ethernet 10/100 integrada

Teclado Multimedia y Mouse Optico Multilector de Tarjetas Procesador AMD ATHLON X2 8 GB Memoria DDR3 $ 989.000,00

Disco Duro de 1T Serial ATA (7200RPM) Monitor 19" TV Quemador de DVD

Ethernet 10/100 integrada

Teclado Multimedia y Mouse Optico

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PROVEDOR COMPUGREIFF

EQUIPO Multifuncional Epson L200 con sistema de recarga original Multifuncional HP Deskjet 2050 3 en 1 Impresora Canon MP250 Impresora Canon MP280

PRECIOS $425 000

COMPUGREIFF KAMALEON KAMALEON

$135 000 $ 125.000,00 $ 130.000,00

Procesos
Se realiza una revision antes de que se suba al hosting con su respectivo dominio

Se cita con el cliente en para poder recibir los requerimientos

Se inicia con el proyecto en cuestion

Se realizan varios tipos de extraccion de informacion ya sean encuestas, cuestionario y observacvion Se le entrega a el cliente un cronograma de entrega de parciales y prodicto final

Se elabora un bosquejo antes de elaborar el codigo

Despues de que se suba a la red se realiza un testing para verificar el funcionamiento

Se realiza un estudio tecnico de que herramientas se necesitan para la elaboracion del proyecto

Se verifica con extricto control de cailadad para por fin realizar la entrega.

Proveedores En este mbito trataramos con un Hosting y un Dominio, para as prestar garanta del producto ofrecido. La siguiente tabla muestra una cotizacin de Hosting y dominios, aparte se ofrecer un Hosting Publico en el cual no se contara con el dominio.

PROVEDOR www.colombiahosting.com.co www.colombiahosting.com.co www.colombiahosting.com.co www.colombiahosting.com.co www.imaginamos.com www.imaginamos.com www.imaginamos.com www.imaginamos.com Personal Pyme

PLANES

PRECIO $95.000 + IVA $180.000 + IVA $299.000 + IVA $555.000 + IVA $94800 + IVA $138000 + IVA $238800 + IVA $372000 + IVA

Empresarial Corporativo Generoso Veloz Corporativo Robusto

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ESTUDIO ADMINISTRATIVO

A continuacin se dar a conocer de manera clara y precisa la asignacin de funciones, la contratacin a realizar y el perfil que ser necesario para dar cumplimiento efectivo a los objetivos propuestos, de igual manera, el recurso humano necesario para tal fin.

Organigrama

En el presente organigrama, contamos con una cabeza principal como lo es el Gerente, persona que llevar a cabo la consolidacin de los

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contratos a realizar con los posibles clientes, de igual manera ser la imagen principal de nuestra empresa. Seguidamente tenemos la representacin jurdica, la cual ser la encargada de solidificar y llevar a cabo los contratos y trmites legales, correspondientes para evitar posible inconvenientes futuros. Nuestro contador, tendr como funcin, llevar a cabo todo aquello relacionado con la estructura financiera de la empresa, tener al da los impuestos y libros contables, para cualquier revisin fiscal que se pudiese presentar. Contratacin Se llevar a cabo, la contratacin a nivel gradual, de acuerdo a las necesidades logsticas que demande la actividad. El tipo de contrato con el cual se vinculara personal a la empresa, ser por el momento del inicio, de manera temporal, toda vez que, mientras se da a conocer nuestros servicios ser de esta manera. De igual forma se aclarar que cada uno de los socios tendr su propio contrato ya que es lgico que tambin perciban su propio salario y desempeen una labor en la empresa. Tipos de Contrato El contrato a realizar ser con la modalidad de Prestacin de Servicios con Salario Integral. Este se mantendr con la asesora jurdica y con el contador, cabe aclarar que la Asesora Jurdica hace parte de la sociedad.

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Misin Crear y administrar eficazmente procesos de informacin requerida por nuestros clientes en sus pginas web, superando las expectativas en los servicios ofrecidos, asegurando con ello una adecuada rentabilidad y generando compromiso, excelencia y bienestar del equipo humano. Visin Llegar a posicionarnos como una empresa de creacin y solucin informtica.

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ESTUDIO LEGAL

Inscripciones y Matrculas CREATION ZONE Ltda. Deber ser inscrita ante la DIAN y matriculada ante la Cmara de Comercio. Ante la DIAN, para poder obtener el RUT y el NIT. Y ante Cmara de Comercio, para que nazca a la vida comercial y pueda ejercer sin ningn inconveniente, as mismo deber sustentar los libros contables ante la misma entidad. De igual manera se deber inscribir ante la Administracin de Impuestos Distritales A su vez deber obtener permiso del Ministerio de Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones, para poder ejercer como una empresa con todos sus permisos en regla y de acuerdo a la Ley. Tipo de Empresa CREATION ZONE Ltda. Ser catalogada como Microempresa toda vez que cuenta con: Una planta de personal no superior a los diez (10) trabajadores y Activos totales por valor inferior a quinientos (500) salarios mnimos mensuales legales vigentes. Ser una Microempresa de Servicio e Informacin, con una Sociedad Limitada. Trtese de Sociedad Limitada: De acuerdo al (Art. 353 C. De Co.)

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La constituyen, con aportes llamados cuotas, un nmero mnimo de dos y un mximo de 25, quienes deben ser inscritos en el libro de socios registrados en la cmara de comercio, con nombre, documento de identificacin, nacionalidad y nmero de cuotas que posee, gravmenes y cesiones hechas a terceros. Documentacin y trmites reales A continuacin realizar una lista de pasos que se debern llevar a cabo para poder crear la empresa y apertura de un local comercial. -Paso 1: Verificar la disponibilidad del nombre en la Cmara de Comercio. Duracin: 1 da. -Paso 2: Presentar el acta de constitucin y los estatutos de la sociedad en una notara. Duracin: 1 da. -Paso 3: Firmar escritura pblica de constitucin de la sociedad y obtener copias. Duracin: 4 das -Paso 4: Inscribir la sociedad y el establecimiento de comercio en el registro mercantil (en la Cmara de Comercio de Bogot) Duracin: 1 da -Paso 5: Obtener copia del Certificado de existencia y Representacin Legal, en la Cmara de Comercio. Duracin: 1 da

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-Paso 6: Obtener nmero de identificacin tributaria (NIT) para impuestos del orden nacional. Duracin: 1 da -Paso 7: Abrir una cuenta bancaria y depositar la totalidad del capital social. Duracin: 1 da -Paso 8: Inscribir libros de comercio ante la Cmara de Comercio. Duracin: 1 da -Paso 9: Inscribirse ante la Administracin de Impuestos Distritales. Duracin: 1 da. -Paso 10: Obtener concepto favorable de uso del suelo de Planeacin Distrital o la Curadura Urbana. Duracin: 10 das -Paso 11: Obtener certificado de higiene y sanidad de la Secretara Distrital de Salud. Duracin: 15 das. -Paso 12: Obtener certificado de Bomberos. Duracin: 18 das -Paso 13: Notificar apertura del establecimiento comercial a Planeacin Distrital (enviar carta por correo) Duracin: 1 da. Para todo ello se promedia un costo real de $300.000, en lo que son gastos de inscripcin, copias y dems documentos necesarios para esta tarea.

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ESTUDIOS FINANCIEROS Los gastos econmicos que se podrn generar son: Con los trmites de apertura un monto de $300.000 Ya que en realizar la debida legalizacin y autentificacin de la empresa. Con la adquisicin de los equipos de cmputo: $ 1.284.000,00 Estos equipos tendrn tecnologa de punta para poder llevar acabo todos los desarrollos que se realizaran. Adquisicin de software: $ 1.764.100,00 en el cual se realizara los trabajos asignados a la empresa Con la suscripcin anual del Hosting y el Dominio ser de $550.000 Para los clientes que deseen tener su propio hosting y dominio. Se manejara una mano de obra de $600.000 Para poder alcanzar las metas proyectadas para cada mes, se laborara 15 horas a la semana. Y gastos de locacin (arriendo y servicio de luz): $ 111.340,00
pagos tramites legales maquinaria salario servicio de luz efectivo $ 300.000,00 $ 1.284.000,00 $ 600.000,00 $ 11.340,00

software anual $ 1.764.100,00 hosting anual arriendo TOTAL $ 550.000,00 $ 100.000,00 $ 4.609.440,00

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Para un total de inicio de $ 4.609.440,00 Capital adquirido por ahorros y por socio de la empresa. La proyeccin para el mantenimiento de la empresa es de 4 meses.
pagos tramites legales efectivo MES 1 $ $ $ 600.000,00 $ 11.340,00 $ MES 2 $ $ $ 600.000,00 $ 11.340,00 $ MES 3 $ $ $ 600.000,00 $ 11.340,00 $ MES 4 $ $ $ 600.000,00 $ 11.340,00 $ -

$ 300.000,00 $ maquinaria 1.284.000,00 $ salario 600.000,00 servicio de $ luz 11.340,00 software anual hosting anual arriendo TOTAL $ 1.764.100,00 $ 550.000,00 $ 100.000,00 $ 4.609.440,00

$ $ $ $ $ $ $ $ 100.000,00 100.000,00 100.000,00 100.000,00 $ $ $ $ 711.340,00 711.340,00 711.340,00 711.340,00

COSTOS FIJOS mensuales DE $711,340, para lo cual existe un respaldo econmico 40%, en efectivo. Aclarando que el valor de la inversin inicial $4, 609,440, ya se encuentra cubierto en su totalidad. La proyeccin de venta ser mensual a 5 paginas las cuales tiene un valor aproximado de $350.000 + IVA para as poder lograr llegar a un punto de recuperacin de inversin a plazo de 5 meses. Proyeccin por mes

unidad paginas por mes

total

egresos $ 711.340,00

ingresos $ 1.750.000,00

utilidad $ 1.038.660,00

$ 5 350.000,00

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RESUMEN EJECUTIVO

Nombre de la Empresa CREATION ZONE Ltda. Fecha 01 de Junio de 2012 Presentado a: Patricia Daz CREATION ZONE Ltda. Ser una empresa de servicio e informacin

tecnolgica que prestar ayudas y soluciones en alojamiento de informacin para sus clientes. Crear pginas web que permitirn incrementar los ingresos de sus clientes con la ayuda de la promocin de sus productos en la red, aprovechando la gran acogida actual de este sistema como medio de publicidad. De igual manera se realizaran actualizaciones peridicas de las mismas para mantener actualizada la informacin de los clientes de acuerdo con las necesidades particulares de cada uno de ellos. CREATION ZONE Ltda. suplir las necesidades de sus clientes, generando confianza y sostenibilidad.