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Estableciendo un Negocio en Costa Rica

CINDE, Julio 2009

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Estableciendo un Negocio en Costa Rica
Una compañía debe seguir los siguientes pasos para inscribirse en Costa Rica:

 Constituir a la compañía en el Registro Público

 Inscribirla con la Dirección General de Tributación como una entidad


contribuyente con actividades económicas en el país

 Inscribirla como patrono con la Caja Costarricense de Seguro Social y el Instituto


Nacional de Seguros

 Solicitar un permiso para operar del Ministerio de Salud

 Solicitar una Licencia Municipal (permitir operar un negocio)

 Someterse a un proceso de evaluación de impacto ambiental con la Secretaría


Técnica Nacional Ambiental (SETENA)

Constitución de una Compañía en Costa Rica


La forma más común de constitución de una compañía es por medio de una Sociedad
Anónima (S.A). El pacto constitutivo debe inscribirse con un instrumento protocolizado
público e inscrito en el Registro Público. El Registro entonces proveerá una cédula
jurídica. La Ley requiere un mínimo de dos (2) personas para inscribir la sociedad.
Después de constituida puede reducirse o aumentarse el número de accionistas, sin
limitaciones de nacionalidad.

Los procedimientos de inscripción por lo general duran al menos cuatro semanas. Se


pueden utilizar compañías “de maletín” (shell companies) en caso de requerir
aplicación inmediata.

Características Básicas de las Sociedades en Costa Rica


La sociedad es administrada por una Junta Directiva con no menos de tres miembros,
Presidente, Secretario y Tesorero, que no necesitan ser accionistas (no existe
ciudadanía o requerimientos de residencia). Ninguna persona puede devengar dos
puestos en la Junta Directiva.

El presidente de la Junta representa legalmente a la sociedad, así como cualquier otro


miembro especificado en el pacto. Ellos pueden delegar todo o parte de su poder con

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otros miembros de la Junta Directiva si el pacto constitutivo lo permite. También
pueden nombrar a uno o más administradores.

Es necesaria tener el 50% de los miembros de la Junta Directiva para las asambleas y
la mayoría presente para tener una resolución. El presidente tiene dos votos en caso
de empate.

La compañía debe tener un Agente Residente, normalmente un abogado con oficina en


Costa Rica. El Agente Residente debe estar inscrito en el Registro Mercantil y estará a
cargo de recibir todas las notificaciones legales.

Inscripción de una Sucursal en Costa Rica


Las compañías extranjeras deben tener o tener el propósito de abrir sucursales en
Costa Rica y delegar, nombrar, mantener, e inscribir a un agente representante legal
con poderes totales en el país para los negocios comerciales de la sucursal.

Inscripción de un representante con poderes generalísimos


Un poder generalísimo le permite a la persona actuar como parte de la compañía. Debe
ser dado por un representante de la compañía matriz con suficiente poder, ante un
Notario Público costarricense o un Consulado costarricense local.

Dirección General de Tributación Directa


La Dirección General de Tributación Directa es parte del Ministerio de Hacienda. Toda
persona o entidad que realiza una o más actividades económicas en el país debe estar
inscrita como contribuyente.

El procedimiento se realiza en las oficinas de Tributación Directa.

Caja Costarricense del Seguro Social - CCSS


De acuerdo con la ley costarricense, el patrono debe contribuir al régimen de seguro
social de sus empleados con un porcentaje fijo del salario de sus empleados. El
empleado también debe contribuir con un porcentaje fijo de su salario.

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Por lo tanto, la compañía debe estar primero constituida como un patrono con la CCSS;
esto se puede hacer en la oficina central o cualquiera de las oficinas regionales del
CCSS. La constitución de la compañía como un patrono y la inscripción de sus
empleados deben realizarse dentro de los primeros ocho días hábiles después de
contratar a sus empleados.

La CCSS también cobra otras contribuciones obligatorias, que se detallan en la


siguiente tabla:

Beneficios Obligatorios Contribución del Contribución del


Patrono empleado

Porcentajes Mensuales

Seguridad Social
- Beneficios de Salud y Maternidad 9.25% 5.50%
- Discapacidad, Vejez y Beneficios de Muerte 4.75% 2.50%
Subsidio familiar (Beneficios de desempleo) 5.00% -----
INA (Impuesto Instituto Nacional de Aprendizaje) 1.50% -----
Banco Popular (Banco de Ahorros Obligatorio de 0.50% 1.00%
los Trabajadores)
IMAS (Erradicación de la Pobreza Extrema) 0.50% -----
Fondo de Capitalización del Trabajador 3.00% -----
Pensión Complementaria Obligatoria 1.50% -----

Cargas Sociales 26.00% 9.00%

Instituto Nacional de Seguros


Para ajustarse al Código de Trabajo Costarricense, el patrono debe garantizar una
póliza de seguros de riesgo ocupacional para sus empleados. Para esto, el patrono
tiene que suscribir una póliza con el Instituto Nacional del Seguro (INS). La póliza tiene
que ser inscrita al inicio de la operación y tiene que estar vigente durante su operación.

Para suscribir una póliza de riesgo ocupacional, el solicitante tiene que ir a la Oficina
Central o una sucursal del INS, una Agencia de Seguros comercial o un Agente de
Seguros autorizado. En el momento de suscribir la póliza, la compañía será inscrita
automáticamente como un patrono en el INS.

Una vez que usted suscribe la póliza, el patrono tiene que remitir al INS cada mes un
estatus de las fórmulas indicadas: nombres de los trabajadores, días y horas que
trabajan y los salarios devengados.

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Ministerio de Salud Pública - Certificado de Operación
De conformidad con la Ley General de Salud, las compañías deben solicitar la
autorización, o un Certificado de Operación, del Ministerio de Salud Pública antes de
iniciar sus operaciones. Este es un requisito antes de obtener la licencia comercial
municipal.

Las actividades que están sujetas a dicho proceso, así como las exigencias para
obtener el permiso y la duración de dicho permiso, se definen en el Decreto Ejecutivo
N° 30465 y sus modificaciones y en las Regulaciones en el Registro Sanitario de los
Establecimientos reguladas por el Ministerio de Salud Pública. En este decreto, las
actividades se clasifican en tres categorías de acuerdo con su nivel de riesgo ambiental
y de salud: A (riesgo alto), B (riesgo moderado) y C (riesgo bajo).

Licencia Municipal
Todas las actividades lucrativas requieren una licencia municipal (o permiso) del cantón
en el cual se desarrolla la actividad. La licencia involucra el pago de un impuesto
durante el tiempo de sus operaciones.

En virtud de la autonomía municipal, las fórmulas y requisitos para obtener una licencia
pueden variar entre las municipalidades, de conformidad con su legislación y
disposiciones administrativas.

Evaluación Ambiental
Antes de iniciar todos los nuevos proyectos que impactan el ambiente deben someterse
a un proceso de evaluación del impacto ambiental con el SETENA. Para determinar el
impacto potencial de dichas actividades, es necesario que SETENA ejecute una
evaluación previa que determinará el impacto potencial que la actividad tendrá y el
instrumento de evaluación debe ser presentado para medir los impactos potenciales.

Esta aprobación previa debe obtenerse antes de iniciar otros procesos administrativos
o trabajos de construcción.

La Evaluación Ambiental que se lleva a cabo ante el SETENA está compuesta de dos
fases:

1. Evaluación Ambiental Inicial: Este proceso comienza con una categorización


general de las actividades (proyectos o trabajos) de acuerdo con su Impacto

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Ambiental Potencial (IAP). A través de este procedimiento, el desarrollador sabrá
en forma preliminar en qué grupo se clasifica su actividad, trabajo o proyecto, y
por lo tanto puede procederse subsecuentemente a llenar y complementar un
documento (fórmula) de evaluación ambiental, para determinar si esto
definitivamente pertenece a ese grupo.

La clasificación ambiental final otorgada por el SETENA dependerá del análisis


de este documento.

2. Evaluación Ambiental Definitiva: Una vez que el desarrollador ha ejecutado la


calificación ambiental inicial de la actividad, por medio de la presentación del
Documento de Evaluación Ambiental, SETENA le otorgará la Calificación
Ambiental Final, que no sólo confirma o cambia la categoría del Proyecto, sino
que también indica el tipo de instrumento de evaluación ambiental que debe
presentarse.

La evaluación de impacto ambiental puede ejecutarse por un equipo interdisciplinario


de consultores inscritos en el SETENA y debe estar en cumplimiento con las directrices
e instrumentos preparados por ese Secretariado.

Compañías de exportación - Regímenes Especiales


Si la compañía es una empresa de exportación, pero no operará bajo ningún sistema
especial de exportación, deberá presentar las tarjetas de Inscripción de Exportación en
la Ventanilla Única de PROCOMER.

Si la compañía desea obtener acceso a uno los sistemas especiales de exportación,


PROCOMER actualmente administra dos tipos de regímenes especiales: sistema de
Zona Franca y el Sistema Especial de Maquila. Para más detalles sobre el Régimen de
Zona Franca, por favor refiérase al documento: Régimen de Zona Franca en Costa
Rica.

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