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CURSO DE CONTABILIDAD BASICA

Por Angel Luis Almaraz Gonzalez


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Temario
1. Introducción

2. Hechos y asientos contables. La cuenta

3. Libros contables. Libro Diario y Libro Mayor

4. Balances de Situación y Sumas y saldos

5. Pérdidas y Ganancias. Regularización

6. Ejercicio de repaso

7. Inventario y existencias

8. Amortizaciones

9. El IVA

10. El ciclo contable completo

1er Ejercicio de repaso de asientos


2º Ejercicio de asientos (en Euros)
- Introducción -
Definición Podríamos definir la Contabilidad como la técnica que
se encarga de registrar las operaciones de las empresas
con el objetivo de reflejar una imagen de su patrimonio,
situación financiera y resultados económicos (pérdidas
o ganancias).
Patrimonio El Patrimonio de una empresa está formado por sus Bienes, Derechos y
Obligaciones.

Bienes: Cosas que le pertenecen. Edificios, Mobiliario, Bancos...

Derechos: Cosas con derecho a cobrar: Clientes, Efectos a cobrar...

Obligaciones: Cantidades pendientes de pago: Proveedores, Letras...

Las agrupaciones de elementos patrimoniales dan lugar a las llamadas


Masas Patrimoniales.

Los distintos elementos que forman el patrimonio de la empresa son:

ACTIVO PASIVO NETO PATRIMONIAL

Elementos Elementos que Formado por aquellos


patrimoniales que significan una elementos que
representas los obligación para la representan el valor de
Bienes y los empresa como: los fondos y
Derechos de la aportaciones del
empresa. Ejemplos empresario así como los
de ACTIVO son: beneficios aún no
distribuídos.
Edificios, Mobiliario, Letras por pagar,
Clientes, Bancos, Deudas con El Neto Patrimonial se
Caja, Vehículos, proveedores, sub-divide en Pasivo
Efectos comerciales a etc... Exigible y Pasivo No
cobrar, etc... Exigible.

Desglose Supongamos una empresa cuyo Balance es el siguiente:


del Activo y ACTIVO PASIVO
del Pasivo
Terrenos 5.000.000 Proveedores 1.000.000
Mobiliario 500.000 Hacienda 800.000
Maquinaria 2.000.000 Efectos a pagar 2.000.000
Bancos 1.000.000 Préstamos 500.000
Existencias 1.500.000 Capital ?
Edificios 3.000.000

TOTAL 13.000.000 TOTAL ?


Observa que nos falta por calcuar el Capital. Vamos primero a
definir algunos conceptos de cuentas que están apareciendo, y
dejaremos el cálculo del Capital para más adelante:

Terrenos, Mobilirario, Maquinaria y Edificios se refieren a


propiedades de la empresa no de alquiler.

Existencias: materias primas utilizadas para su transformación y


venta. Por ejemplo, las existencias de una fábrica de
electrodomésticos serían los aparatos pendientes de vender, las
piezas pendientes de terminar y los aparatos no acabados.

Clientes. son las deudas de los clientes de la empresa, es decir,


la ventas efectuadas y no cobradas. El cliente nos compra
mercaderías pero no nos paga.

Caja y Bancos: hacen referencia al dinero en efectivo y al


depositado en un banco.

Proveedores: empresas a las cuales les compramos materias


primas, y cuyas facturas están pendientes de pagar. Estas
materias primas servirán para fabricar nuestros productos.

Hacienda: deudas contraídas por nuestra empresa con


Hacienda.

Préstamos: cantidades pendientes de pagar por préstamos que


hemos recibido.

Cálculo del Para el cálculo del Capital, debemos saber que en un Balance, el ACTIVO
Capital tiene que ser igual al PASIVO, es decir, que el capital será la diferencia
entre el ACTIVO y el PASIVO según los datos que tenemos. Es decir:

TOTAL ACTIVO = 13.000.000

TOTAL PASIVO = 4.300.000

DIFERENCIA (Capital) = 8.700.000

Por tanto, nuestro Balance quedaría de la siguiente manera:

ACTIVO PASIVO

Terrenos 5.000.000 Proveedores 1.000.000

Mobiliario 500.000 Hacienda 800.000

Maquinaria 2.000.000 Efectos a pagar 2.000.000


Bancos 1.000.000 Préstamos 500.000

Existencias 1.500.000 Capital 4.300.000

Edificios 3.000.000

TOTAL 13.000.000 TOTAL 13.000.000

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1. Definición de cuenta
2. Saldo de una cuenta
3. Ejemplo de saldo
4. Hechos contables
5. Asientos
6. Clasificación de las cuentas
7. Ejercicios
Definición La cuenta es el elemento básico de la Contabilidad. Es como una ficha
de cuenta individual donde se anotan todos los movimientos contables como CAJA,
CLIENTES, BANCOS, etc.

La cuenta se se representa en forma de T y tiene la siguientes


estructura:

Cuando en una cuenta anotamos una cantidad en el DEBE, se dice que


estamos haciendo un CARGO. Cuando es en el HABER, se dice que
estamos haciendo un ABONO.

Por ejemplo, vamos a realizar un CARGO en la cuenta de CAJA de


1.000 pts.

y ahora un ABONO de 500 pts en la misma cuenta:

Dependiendo de la naturaleza de la cuenta, las cantidades se colocarán


en el DEBE o en el HABER. Cada cuenta sólo puede ser de 4 tipos:
ACTIVO, PASIVO, INGRESOS ó GASTOS. Por ejemplo, la cuenta de
CAJA que estamos utilizando es una cuenta de ACTIVO, por lo que las
entradas en caja (ingresos de dinero) se sitúan en el DEBE. En nuestro
caso práctico, hemos realizado un ingreso de 1.000 pts y una extracción
de 500.
Saldo de Se denomina saldo de una cuenta a la diferencia entre el DEBE y el
una cuenta HABER de la misma. Existen tres tipos de saldo: DEUDOR (el Debe es
mayor que el Haber), ACREEDOR (el Haber es mayor que el Debe) y
saldo NULO (ambos saldos son iguales). Observa estos tres ejemplos:
Saldo DEUDOR Saldo ACREEDOR Saldo NULO

Ahora bien, ¿en qué momento debemos poner una cantidad en el DEBE o
en el HABER? ¿Cómo sabemos, por ejemplo en la cuenta de
PROVEEDORES si la cantidad la tenemos que colocar en el DEBE o en el
HABER? Todo dependerá del tipo de cuenta que sea. Observa el siguiente
esquema:

Ahora, sólo debemos conocer la naturaleza


de la cuenta para saber si debemos colocar
la cantidad en el DEBE o en el HABER. Por
ejemplo, la cuenta BANCOS es una cuenta
de ACTIVO, así que si ingresamos dinero,
debemos colocarlo en el DEBE, y si
sacamos, en el HABER. Según el esquema
anterior, BANCOS es una cuenta de ACTIVO
y su aumento se reflejaría según el gráfico
de la derecha:
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1. Libro Diario
2. Libro Mayor
3. Balances
4.Ejercicio repaso del diario y del mayor

Vamos a ver cuales son los pasos básicos para establecer un ciclo contable
completo. Estos vienen determinados por los lobros de contabilidad, donde
básicamente existen tres tipos de libros:

• LIBRO DIARIO
• LIBRO MAYOR
• LIBROS DE BALANCES

Libro Diario
En el libro diario se registran todos los hechos y operaciones contables (que vimos
en el capítulo anterior). Este registro se realiza mediante los asientos contables, los
cuales se ordenan por fecha de creación. En la lección anterior vimos varios ejemplos
de asientos contables. Por ejemplo, supongamos que el cliente Juan nos paga 5.000
pts que nos debía, las cuales cobramos por caja. El asiento sería el siguiente:

Al conjunto de asientos que quedan registrados durante un período de tiempo se le


llama Libro Diario. El libro diario simplemente nos informa del movimiento en sí, o
sea, qué cuentas han intervenido, la fecha, las cantidades y el concepto.
Libro Mayor
En la lección anterior vimos el concepto de cuenta; una ficha individual que registra
las cantidades de una cuenta en el debe y en el haber, así como el saldo de la misma.
El libro mayor precisamente lo que hace es eso; anotar las cantidades que intervienen
en los asientos en su correspondiente cuenta del libro mayor, representada por una T.

En estas dos cuentas (libro mayor) del asiento anterior, tenemos un saldo deudor
en caja (positivo) y un saldo acreedor en la cuenta de clientes.
Balances
Los libros de Balances reflejan la situación del patrimonio de la empresa en una
fecha determinada. Los Balances se crean cuando hemos pasado las cantidades de las
cuentas de los asientos a su libro mayor. A lo largo del curso iremos viendo cómo se
forman estos balances, de momento, aquí tienes una descripción del cometido de cada
uno:

• Balance de apertura: es el balance de apertura de una nueva empresa. Casi


todo el dinero que se posee, son recursos propios de la empresa.
• Balance de sumas y saldos: aparecen las sumas y los saldos de cada cuenta.
Se puede consultar en cualquier momento, y se recogen tanto cuentas de
gestión (ingresos y gastos) como cuentas patrimoniales (activo y pasivo). Este
balance no refleja los resultados de la empresa (ganancias o pérdidas).
• Balance de situación: aparecen las cuentas patrimoniales (activo y pasivo) y
el resultado del ejercicio.
• Balance de liquidación: es el que presenta el estado de la empresa cuando
queremos venderla

Ejercicio repaso del diario y del mayor


Vamos a hacer un repaso. Daremos unos cuantos movimientos contables y
seguidamente crearemos el libro diario y el libro mayor. Hay un hecho importante en
estos movimientos a tener en cuenta. En principio vamos a reflejar movimiento de
compras y ventas. En estos movimientos, normalmente intervienen cuentas de IVA. De
momento, no te preocupes por ellas, pues realizaremos los asientos sin tenerlas en
cuenta.
1. Vendemos 100.000 ptas de nuestro cliente Juan. Nos paga al contado
a través de Bancos.
2. Compramos a nuestro proveedor por valor de 30.000 pts. Pagamos la
mitad por caja y el resto pendiente.
3. Traspasamos 20.000 pts de bancos a caja.
4. Vendemos por valor de 300.000 pts. Giramos letra por el total del
importe.

Libro diario:

__________________ Fecha ___________________


100.000 Caja Clientes 100.000
__________________ a ___________________

__________________ Fecha ___________________


30.000 Compras Caja 15.000
Proveedores 15.000
__________________ a ___________________

__________________ Fecha ___________________


20.000 Caja Bancos 20.000
__________________ a ___________________

__________________ Fecha ___________________


300.000 Efectos a Ventas 300.000
Cobrar
__________________ a ___________________
Libro Mayor:

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1. Balance de situación
2. Balance de sumas y saldos

Como dijimos en la anterior lección, el Balance de Situación de una empresa


refleja las cuentas patrimoniales (activo y pasivo) y el resultado del ejercicio en un
momento determinado. Este balance no nos sirve para ver la evolución de la empresa,
sino para consultar los datos mencionados en un momento dado.

En el Balance de Situación no aparecen las cuentas de resultados, así como las de


ingresos o gastos. Un ejemplo de este Balance lo tenemos precisamente en el capítulo
1 de este curso.
El Balance de Sumas y saldos nos muestra todos los movimientos que han habido
en el Debe y el Haber de las cuentas que intervienen en el ejercicio contable.
Podremos observar las sumas de las cantidades del Debe y del Haber así como el saldo
de todas las cuentas. Este Balance nos sirve asímismo para comprobar si nos cuadra el
Libro Mayor.

Observa el libro mayor del ejercicio del capítulo anterior:

Vamos a confeccionar el Balance de Sumas y Saldos. Simplemente tenemos que


crear una serie de columnas donde apuntaremos el nombre de la cuenta, la suma total
de las cantidades del Debe, del Haber, y el saldo de la cuenta (deudor o acreedor).
SALDO SALDO
CUENTA TOTAL DEBE TOTAL HABER
DEUDOR ACREED.
Bancos 0 20.000 20.000
Caja 120.000 15.000 105.000
Clientes 0 100.000 100.000
Proveedores 0 15.000 15.000
Compras 30.000 0 30.000
Ventas 0 300.000 300.000
Efectos a cobrar 300.000 0 300.000

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1. La cuenta de Pérdidas y Ganancias


2. Regularización de resultados

La Cuenta de Pérdidas y Ganancias se encarga de mostrarnos el Beneficio o


Pérdida de la empresa. Aunque esta cuenta se puede consultar en cualquier momento
del ejercicio, normalmente se utiliza al final del mismo. La cuenta de Pérdidas y
Ganancias se calcula a partir de las siguientes partidas:

• Resultados de Explotación
• Resultados Financieros
• Resultados Extraordinarios

Resultados de Explotación
Recoge todos los movimientos de ingresos y gastos naturales, y que son necesarios
para la actividad normal de la empresa, como pueden ser: compras, ventas,
tributos, salarios, transportes, etc....
Las cantidades utilizadas en compras y gastos se colocan en el Debe de la cuenta
de Pérdidas y Ganancias.
Las cantidades utilizadas en ventas e ingresos se sitúan en el Haber de dicha
cuenta.
Resultados Financieros
Recoge los beneficios y pérdidas originados por los dividendos, intereses, etc, de la
empresa.
Resultados Extraordinarios
Se obtienen por métodos diferentes a la actividad normal de la empresa, como por
ejemplo, beneficios o pérdidas por la venta de un local.
El esquema de la cuenta de Pérdidas y Ganacias sería el siguiente:
DEBE HABER
• Gastos de Explotación • Ingresos de Explotación
• Gastos Financieros • Ingresos Financieros
• Gastos Extraordinarios • Ingresos Extraordinarios
Beneficio del ejercicio Pérdida del ejercicio
Un ejemplo con datos numéricos pordría ser el siguiente:
DEBE HABER
Gastos de Explotación Beneficios de Explotación
Compras de Ventas de
2.500.000 3.500.000
mercaderías mercaderías

Sueldos y salarios 1.000.000

Gastos Financieros Ingresos Financieros


Intereses part.
1.500.000
capital

Gastos Extraodinarios Ingresos Extraordinarios


Gastos
500.000
extraordinarios

BENEFICIO DEL EJERCICIO:


1.000.000 pts
Como es lógico, hemos sumado la parte de Ingresos del Haber y hemos restado la
parte de los gastos del Debe.
En la siguiente lección veremos un ejemplo completo de todo lo aprendido hasta
ahora.

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Vamos a realizar un ejercicio de repaso de lo aprendido hasta ahora. Nos


centraremos básicamente en un ejercio de movimientos de los que crearemos los
asientos (Libro Diario), su pase al Libro Mayor, Balance de Sumas y saldos y cuenta de
Pérdidas y Ganancias. Es un sencillo ejercicio cuyos movimientos de compras y ventas
no tienen IVA. De momento no te preocupes por ello. Sólo se trata de repasar un poco
lo aprendido.

Movimientos:

1. Se crea una empresa con un capital inicial de 10.000.000 de pts que son
ingresadas en Bancos.
2. Se compran mercaderías por valor de 300.000, y se dejan a deber
3. Se venden mercaderías por valor de 100.000 cobrando la mitad y quedando el
resto a deber
4. Compramos una camioneta por valor de 2.500.000 y la pagamos en su
totalidad por bancos
5. Venta de mercaderías: 1.000.000 que cobramos su totalidad por bancos
6. Traspasamos 500.000 pts de bancos a caja
7. Sueldos del personal: 300.000 pts que pagamos por bancos
8. Pagamos la mitad de la compra del movimiento nº 2
9. Vendemos por valor de 500.000 pts. Cobramos 100.000 en efectivo y el resto
con una letra
10. Compra de mercaderías: 500.000 pts. A deber.

Libro Diario
____________________________
__________________________
10.000.000 Bancos 1 Capital
10.000.000
____________________________
__________________________

____________________________
__________________________
300.000 Compras 2 Proveedores
300.000
____________________________
__________________________

____________________________
__________________________
50.000 Bancos 3 Ventas
100.000
50.000 Clientes
____________________________
__________________________

____________________________
__________________________
2.500.000 Elementos de transporte 4 Bancos
2.500.000
____________________________
__________________________

____________________________
__________________________
1.000.000 Bancos 5 Ventas
1.000.000
____________________________
__________________________

____________________________
__________________________
500.000 Caja 6 Bancos
500.000
____________________________
__________________________
____________________________
__________________________
300.000 Sueldos y salarios 7 Bancos
300.000
____________________________
__________________________

____________________________
__________________________
150.000 Proveedores 8 Bancos
150.000
____________________________
__________________________

____________________________
__________________________
100.000 Caja 9 Ventas
500.000
400.000 Efectos a cobrar
____________________________
__________________________

____________________________
__________________________
500.000 Compras 10 Proveedores
500.000
____________________________
__________________________

Libro Mayor
BANCOS CAPITAL CAJA CLIENTES

10.000.000 2.500.000 10.000.000 500.000 100.000 50.000


50.000 500.000
0 10.000.000 500.000 100.000 50.000 0
1.000.000 300.000
150.000 S. S. S.
10.000.000 400.000 50.000
Acreedor Deudor Deudor
11.050.000 3.450.000
7.600.000 S. Deudor

PROVEEDORES ELEM. TRANSPORTE EFEC. A COBRAR COMPRAS

150.000 300.000 2.500.000


500.000
2.500.000 0
150.000 800.000
2.500.000 S. Deudor
S. 650.000
Acreedor
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El inventario es un relación detallada y valorada de los elementos que componen la


empresa. El inventario de las existencias de una empresa podemos reflejarlo de dos
formas:

• Inventario físico: nos da a conocer el número de existencias en almacén. Es


obligatorio al menos una vez al año.
• Inventario permanente: tendremos controladas las existencias cada vez que
entren o salgan de almacén.

Métodos de valoración de nuestras existencias


Nuestras existencias deben valorarse siempre a precio de coste (precio de adquisión
o producción), en el que debe incluirse: el valor del producto y el coste del transporte
(aduanas, seguros, etc). Existen varios métodos de valoración de nuestro inventario:
FIFO, LIFO, ESTÁNDAR, SIMPLE Y PONDERADO.
Valoración por el método FIFO
Fist In First Out (Primera entrada, primera salida). Este método asigna a la unidad
que sale el valor de la primera que entró. La existencia que sale se supone que es la
más antigua. Vamos a ver un ejemplo:

• El dia 01-01-98 entran 100 artículos a 300 pts.


• El dia 02-01-98 entran 200 artículos a 200 pts
• El dia 02-01-98 salen 80 artículos. (Calcular el precio de salida)
• El dia 03-01-98 salen 40 artículos. (Calcular el precio de salida)

Para la primera salida, los 80 artículos salen al precio de la primera entrada: 300
pts.
Para la segunda salida, aún nos quedan 20 artículos de la primera entrada para salir
a 300 pts. Después, agotados los artículos de la primera entrada, los 20 siguientes
saldrán al precio de la segunda entrada, es decir, a 200 pts. Es decir, los 40 artículos
de la segunda salida salen:
20 a 300 pts
20 a 200 pts
Nos quedarán todavía en almacén 180 artículos de la segunda entrada a 200 pts
para la siguiente salida de artículos (si hubiese).
Valoración por el método LIFO
Last In First Out (Última entrada, primera salida). Este método asigna a la unidad que
sale el valor de la última que entró. La existencia que sale se supone que es la más
nueva. Vamos a ver un ejemplo con los mismos movimientos que el ejemplo anterior:

• El dia 01-01-98 entran 100 artículos a 300 pts.


• El dia 02-01-98 entran 200 artículos a 200 pts
• El dia 02-01-98 salen 80 artículos. Saldrán a 200 pts. (Precio de la última
entrada)
• El dia 03-01-98 salen 40 artículos. Saldrán a 200 pts. (Los precios de la
última entrada aún no se han agotado, y nos quedarán todavía 80 artículos
para salir a 200 pts. Una vez agotados, la siguiente salida se haría a 300 pts).

Valoración por el método ESTÁNDAR


Este método valora las unidades que entran o salen a un precio determinado.

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LA DEPRECIACIÓN DE UN BIEN

Cuando adquirimos un bien para nuestra empresa, (un mueble, máquina, etc), se
producirá un envejecimiento del mismo y tendremos que invertir más dinero en
cambiarlo al cabo de un tiempo. Para poder preveer esto, se crean las amortizaciones,
que son una especie de dinero que se reserva para cambiar el bien depreciado. Las
amortizaciones se utilizan al final del ejercicio en forma de asiento. Este asiento carga
unas cantidades (las de los bienes a amortizar) en una cuenta llamada Gastos de
amotización que tienen como objetivo disminuir el Activo de la empresa. Existen
diversas causas que pueden producir la depreciación de un bien:

Depreciación física: se produce por roturas, averías, etc.


Depreciación técnica: se produce por causas de renovación tecnológica. Por ejemplo,
en el caso típico de los ordenadores que se quedan anticuados. (Hoy en día compras
un ordenador último modelo, y cuando sales de la tienda ya está anticuado).
Por el paso del tiempo: el simple paso del tiempo produce pérdida de valor del bien.

Todos los elementos que tengamos que amortizar, se hatán individualmente. Para
realizar las amortizaciones, el Ministerio de Hacienda establece para cada bien, un
coeficiente máximo y otro mínimo, y se aplicará a los elementos del inmovilizado
material.
CÁLCULO DE LA AMORTIZACIÓN
Para aplicar a un bien el coste de la amortización, utilizaremos un sencillo método
que resta el precio de coste menos su valor residual. El valor residual es un supuesto
valor que el bien tendrá al final de su vida útil. Supongamos que adquirimos un
ordenador a un precio de 200.000 y le damos una vida útil de dos años. Su valor
residual, es decir, el valor que ese ordenador tendrá al final de su vida útil será de
50.000 pts. Tenemos pues un valor de amortización del ordenador de 150.000 pts
(200.000 - 50.000). Con esto se cumple la condición: Valor a amortizar = Valor de
adquisición - Valor residual. Ahora bien; hemos de amortizar ese ordenador en dos
años, por lo que cada año amortizaremos 75.000 pts de las 150.000 finales.
Para establecer la cantidad a amortizar anualmente hay que dividir 100 entre el
número de años a amortizar. En nuestro caso, sería: 100 / 2 = 5. Tendríamos un
coeficiente de amortización del 50% para cada año, es decir, 75.000 pts.
Si este coeficiente es mayor que el máximo fijado por Hacienda, debemos ampliar
los años de amortización o pedir al Ministerio una autorización que nos permita
sobrepasar el tope fijado.
Ejemplos:
a) ¿Qué valor de amortización tendrá una máquina si su valor de adquisición ha sido
de 145.000 pts y su valor residual estimado es de 30.000 pts?
145.000 - 30.000 = 115.000 pts será el valor a amortizar.
b) ¿Qué coeficiente de amortización tendrá una máquina que nos costó 400.000 pts
y que se piensa amortizar en 5 años?
100 / 5 = 20 es decir, el 20% o lo que es lo mismo: 80.000 pts como valor de
amortización
c) ¿Qué cuota de amortización anual tendremos que aplicar a una máquina cuyo
valor de coste ha sido de 350.000 pts, su valor residual es de 20.000 pts y su vida útil
está estimada en 5 años?
350.000 - 20.000 = 330.000 pts será el valor a amortizar
100 / 5 = 20% será el coeficiente de amortización
Es decir, que la cuota de amortización anual de la máquina serán: 66.000 pts

Para controlar lo que llevamos amortizado de la máquina, podemos crear una tabla
que nos indique cuanto llevamos amortizado y cuanto nos falta por amortizar. De esta
forma tendríamos:

Amortización acumulada Falta por amortizar


Año 1 66.000 264.000
Año 2 132.000 198.000
Año 3 198.000 132.000
Año 4 264.000 66.000
Año 5 330.000 0

Curso de Contabilidad básica - LECCIÓN 9 Pág. 1 de 2

El I.V.A. (Impuesto sobre el valor añadido) es un impuesto indirecto que grava al comsumo.
Existen dos tipos de IVA:

IVA SOPORTADO: se aplica sobre el precio de adquisición de un producto (compra)


IVA REPERCUTIDO: se aplica sobre el precio de venta de un producto

Para determinar el precio de coste de un producto, nunca se tendrá en cuenta el impuesto del
IVA, pues todo el dinero gastado en el IVA Soportado en la compra de un producto, se recupera
con el dinero del IVA Repercutido de las ventas. Para la empresa, el IVA no constituye un factor
decisivo en las pérdidas o beneficios de una empresa. El IVA sólo lo paga el comsumidor final.
Existen varios tipos de IVA:
Ordinario: 16%. Se aplica a:
Compras y ventas en general, vehículos, embarcaciones, aviones, joyas, peletería, películas X,
etc...
Reducido: 7%. Se aplica a:
Productos alimenticios, animales, semillas, libros, revistas, medicamentos, transportes,
hostelería, viviendas, obras.
Reducido: 4%. Se aplica a:
Productos de alimentación que no estén manipulados (huevos, pan, leche, etc), así como
viviendas de Protección Oficial.

Ejemplo:

a) Compramos mercaderías a nuestro proveedor por valor de 300.000 (+IVA). Nos lo deja a deber.
Cuando observamos en el enunciado de un asiento la palabra (+IVA) significa que hemos de
calcular el porcentaje correspondiente al IVA. Supongamos que el tipo de IVA es del 16%. Para
calcularlo podemos hacer lo siguiente:

Base Imponible * 0,16 = IVA 300.000 * 0,16 = 48.000

El asiento sería el siguiente:

300.000 Compra de mercaderías a Proveedor X 348.000


48.000 IVA Soportado

Observemos que el IVA Soportado utilizado para la compra, es el IVA que nosotros pagamos por el
producto. Este valor hay que situarlo a parte como una cuenta individual (IVA Soportado). En el
haber colocamos el precio total que nosotros pagamos al proveedor.

b) Realizamos una venta de 500.000 (+ IVA) a un cliente que nos paga a través de bancos.

En este caso, hemos de calcular el IVA que cobraremos por la venta utilizando el mismo método.
El asiento sería:

580.000 Bancos a Ventas 500.000


IVA Repercutido 80.000

c) Vendemos por valor de 200.000 (+ IVA) y nos pagan la mitad por bancos y la otra mitad nos lo
dejan a deber.

116.000 Bancos a Ventas 200.000


116.000 Clientes IVA Repercutido 32.000

d) Compramos por valor de 46.400 (IVA Incluído) y el pago lo realizamos a través de una letra

Nótese que ahora el IVA está incluído en el precio total del producto, por lo que deberemos
"extraerlo" del mismo.

46.400 / 1,16 = 40.000 (esta es la base imponible, o precio sin IVA)

40.000 Compras a Efectos comerciales a pagar


46.400
6.400 IVA Soportado

Curso de Contabilidad básica - LECCIÓN 10 Pág. 1 de 2


Llegados a este punto del curso, vamos a hacer un repaso general de lo aprendido hasta ahora
utilizando las cuentas más comunes en asientos, su pase al libro mayor, cálculo de la cuenta de
pérdidas y ganancias y balance de situación final.

Una empresa presenta el siguiente Balance de Situación a 31-12-97 (en pts)


ACTIVO PASIVO
CAJA 80.000 PROVEEDORES 800.000
BANCOS 1.500.000 EFECTOS A 900.000
CLIENTES 300.000 PAGAR 4.000.000
EFEC. A 300.000 RESERVAS 4.560.000
COBRAR 1.200.000 CAPITAL
VEHÍCULOS 5.000.000
EDIFICIOS 800.000
MOBILIARIO 780.000
INSTALACIONES 300.000
DEUDORES
TOTALES 10.260.000 10.260.000

Vamos a realizar:
El Libro Diario
El Libro Mayor
El Balance de comprobación de sumas y saldos
La cuenta de Pérdidas y Ganancias
Asiento de regularización de los resultados

Todo el inmovilizado se amortiza al 10% anual


A todas las cantidades de compras y ventas hay que añadirle el 16% de IVA

Movimientos
1) Vendemos mercaderías por valor de 500.000 y nos pagan por bancos
580.000 Bancos Ventas 500.000
IVA Repercutido 80.000
2) Vendemos por valor de 700.000. Giramos una letra a pagar en tres meses
812.000 Efectos a cobrar Ventas 700.000
IVA Repercutido 112.000
3) Compramos mercaderías por valor de 120.000 y lo dejamos a deber
120.000 Compras Proveedores 139.200
19.200 IVA Soportado
4) Cobramos la letra del segundo movimiento
812.000 Bancos Efectos a cobrar 812.000
5) Pagamos 30.000 a proveedores
30.000 Proveedores Bancos 30.000
6) Compramos un camión para la empresa por valor de 1.200.000. Pagamos la mitad y el resto a
crédito
1.200.000 Elementos de Bancos 696.000
192.000 transporte Proveedores de 696.000
IVA Soportado inmovilizado
7) Giramos efectos por la venta de mercaderías: 200.000 a un cliente
232.000 Efectos a cobrar Ventas 200.000
IVA Repercutido 32.000

Curso de Contabilidad básica - REPASO 1 Pág. 1 de 1

- Ejercicios de repaso de asientos contables -

1. Realizamos una compra de mercaderías 300.000 (+ IVA). Lo dejamos a


deber.

300.000 (600) Compras de mercaderías (400) Proveedores 348.000


48.000 (472) IVA Soportado

2. Nos conceden un descuento en una compra por alcanzar un determinado


volumen de pedidos de 100.000 pts + IVA.

116.000 (400) Proveedores (609) Rappels por compras


100.000
(472) IVA Soportado
16.000

3. Realizamos una venta a clientes por 232.000 (IVA Incluído) la cual


cobramos la mitad por bancos, quedando el resto pendiente.

116.000 (572) Bancos (700) Ventas 200.000


116.00 (430) Clientes (477) IVA Reperc. 32.000

4. Pagamos 400.000 (+IVA) por un estudio de márketing al abrir el negocio.

400.000 (201) Gastos de primer (572) Bancos 464.000


establecimiento
64.000 (472) IVA Soportado

5. Compramos un mueble para la oficina y lo pagamos al contado. 25.000 (+


IVA)

25.000 (226) Mobiliario (570) Caja 29.000


4.000 (472) IVA Soportado
6. Nos comunican una concesión de 1.000.000 de una subvención que
pedimos para paliar el déficit económico del ejercicio anterior.

1.000.000 (470) Hacienda Pública deudor (740) Subvenciones oficiales a


la 1.000.000
por diversos conceptos explotación

7. Cobramos una letra de un cliente que teníamos pendiente por valor de


140.000

140.000 (572) Bancos (431) Clientes, Efectos


140.000
comerciales a cobrar

8. Recibimos una transferencia bancaria por el importe de la subvención


concedida anteriormente.

1.000.000 (572) Bancos (470) Hacienda pública deudor


1.000.000
por diversos conceptos

9. Adquirimos la última versión del programa Guindous 99. 18.000 (+ IVA)

18.000 (215) Aplicaciones informáticas (572) Bancos 20.880


2.880 (472) IVA Soportado

10. Adquirimos la propiedad de un nuevo producto por valor de 500.000 (+


IVA)

500.000 (212) Propieda industrial (572) Bancos 580.000


80.000 (472) IVA Soportado

Curso de Contabilidad básica - REPASO 2 Pág. 1 de 1

- Ejercicios de repaso de asientos contables en Euros -

1. Realizamos una compra de mercaderías 300 € (+ IVA). Lo dejamos a


deber.

300 (600) Compras (400) Proveedores 348


(472) IVA
48
Soportado
2. Se realiza un descuento por pronto pago de 100 € correspondiente a una
venta al 16& de IVA

(665) Desc. Ventas


100 (430) Clientes 116
PP
16 (477) IVA Repercutido

3. Se concede a un cliente un rappel de 500 € por volumen de ventas


alcanzado.

(709) Rappels
500 (430) Clientes 580
Ventas
80 (477) IVA Reperc.

4. Recibimos una notificación de Hacienda Pública, que nos comunica una


devolución de 125 € que, en su día, fueron ingresadas indebidamente.

125 (4709) HP Deudor (638) Dev. impuestos 125


por dev. impuestos
5. El estado nos concede una subvención no reintegrable por 7.500 € con
objeto de facilitarnos la mejora de nuestro sistema productivo sustituyendo el
parque de ordenadores.

Al concedernos la subvención:
7.500 (4708) HP Deudor (130) Subvenc. 7.500
por subvenc. oficiales de capital
concedidas
Al cobrar la subvención:

7.500 (572) Bancos (4708) HP Deudor por 7.500


subvenc. concedidas

6. Pagamos al personal de la empresa, por cuenta de la Seguridad Social,


2.500 € de un período durante el cual causaron baja por enfermedad

2.500 (471) Organismos (572) Bancos 2.500


de la SS Deudores

7. Se arriendan unos locales destinados a oficinas, habiendo pagado en


efectivo 300 € por derechos de traspaso.

300 (214) Derechos de (470) Caja, efectivo 300


traspaso

8. Se adquiere un programa informático por 1.000 € pagándose por bancos.


1.000 (215) Aplicaciones (572) Bancos 1.116
informáticas
(472) IVA
116
Soportado
Posteriormente, el departamento de I+D crea un programa a medida que
cuesta 500 €.. La empresa estima conveniente activar los costes, amortizándolos en un
período de 5 años:

500 (215) Aplicaciones (731) Trabajos 500


informáticas realizados para el
inmovilizado inmaterial
Por la amortización del primer año:
500 (681) Amortización (281) Amortización 500
del inmovilizado acumulada del
inmaterial inmovilizado inmaterial
Lección 1

Curso de Contabilidad básica - LECCIÓN 1 Pág. 1 de 1

- Introducción -
Definición Podríamos definir la Contabilidad como la técnica que se
encarga de registrar las operaciones de las empresas con el
objetivo de reflejar una imagen de su patrimonio, situación
financiera y resultados económicos (pérdidas o ganancias).
Patrimonio El Patrimonio de una empresa está formado por sus Bienes, Derechos y
Obligaciones.

Bienes: Cosas que le pertenecen. Edificios, Mobiliario, Bancos...

Derechos: Cosas con derecho a cobrar: Clientes, Efectos a cobrar...

Obligaciones: Cantidades pendientes de pago: Proveedores, Letras...

Las agrupaciones de elementos patrimoniales dan lugar a las llamadas Masas


Patrimoniales.

Los distintos elementos que forman el patrimonio de la empresa son:


ACTIVO PASIVO NETO PATRIMONIAL
Elementos Elementos que Formado por aquellos
patrimoniales que significan una elementos que representan
representas los Bienes obligación para la el valor de los fondos y
y los Derechos de la empresa como: aportaciones del
empresa. Ejemplos de empresario así como los
ACTIVO son: beneficios aún no
distribuídos.
Edificios, Mobiliario,
Letras por pagar,
Clientes, Bancos, Caja, El Neto Patrimonial se sub-
Deudas con
Vehículos, Efectos divide en Pasivo Exigible y
proveedores, etc...
comerciales a cobrar, Pasivo No Exigible.
etc...

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Lección 1

Desglose del Supongamos una empresa cuyo Balance es el siguiente:


Activo y del ACTIVO PASIVO
Pasivo
Terrenos 5.000.000 Proveedores 1.000.000
Mobiliario 500.000 Hacienda 800.000
Maquinaria 2.000.000 Efectos a pagar 2.000.000
Bancos 1.000.000 Préstamos 500.000
Existencias 1.500.000 Capital ?
Edificios 3.000.000
TOTAL 13.000.000 TOTAL ?
Observa que nos falta por calcuar el Capital. Vamos primero a definir
algunos conceptos de cuentas que están apareciendo, y dejaremos el cálculo
del Capital para más adelante:

Terrenos, Mobilirario, Maquinaria y Edificios se refieren a propiedades


de la empresa no de alquiler.

Existencias: materias primas utilizadas para su transformación y venta. Por


ejemplo, las existencias de una fábrica de electrodomésticos serían los
aparatos pendientes de vender, las piezas pendientes de terminar y los
aparatos no acabados.

Clientes. son las deudas de los clientes de la empresa, es decir, la ventas


efectuadas y no cobradas. El cliente nos compra mercaderías pero no nos
paga.

Caja y Bancos: hacen referencia al dinero en efectivo y al depositado en un


banco.

Proveedores: empresas a las cuales les compramos materias primas, y


cuyas facturas están pendientes de pagar. Estas materias primas servirán
para fabricar nuestros productos.

Hacienda: deudas contraídas por nuestra empresa con Hacienda.

Préstamos: cantidades pendientes de pagar por préstamos que hemos


recibido.

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Lección 1

Cálculo del Para el cálculo del Capital, debemos saber que en un Balance, el ACTIVO tiene
Capital que ser igual al PASIVO, es decir, que el capital será la diferencia entre el
ACTIVO y el PASIVO según los datos que tenemos. Es decir:

TOTAL ACTIVO = 13.000.000

TOTAL PASIVO = 4.300.000

DIFERENCIA (Capital) = 8.700.000

Por tanto, nuestro Balance quedaría de la siguiente manera:

ACTIVO PASIVO
Terrenos 5.000.000 Proveedores 1.000.000
Mobiliario 500.000 Hacienda 800.000
Maquinaria 2.000.000 Efectos a pagar 2.000.000
Bancos 1.000.000 Préstamos 500.000
Existencias 1.500.000 Capital 4.300.000
Edificios 3.000.000
TOTAL 13.000.000 TOTAL 13.000.000

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Indice curso de contabilidad

Curso de Contabilidad básica Nivel básico

Bienvenidos

Temario
1. Introducción

2. Hechos y asientos contables. La cuenta

3. Libros contables. Libro Diario y Libro Mayor

4. Balances de Situación y Sumas y saldos

5. Pérdidas y Ganancias. Regularización

6. Ejercicio de repaso

7. Inventario y existencias

8. Amortizaciones

9. El IVA

10. El ciclo contable completo


1er Ejercicio de repaso de asientos
2º Ejercicio de asientos (en Euros)

©Area Interactiva-1999. Todos los derechos reservados

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Curso contabilidad

Curso de Contabilidad básica - LECCIÓN 2 Pág. 1 de 2

1. Definición de cuenta
2. Saldo de una cuenta
3. Ejemplo de saldo
4. Hechos contables
5. Asientos
6. Clasificación de las cuentas
7. Ejercicios

Definición de
La cuenta es el elemento básico de la Contabilidad. Es como una ficha individual donde
cuenta
se anotan todos los movimientos contables como CAJA, CLIENTES, BANCOS, etc.

La cuenta se se representa en forma de T y tiene la siguientes estructura:

Cuando en una cuenta anotamos una cantidad en el DEBE, se dice que estamos
haciendo un CARGO. Cuando es en el HABER, se dice que estamos haciendo un
ABONO.

Por ejemplo, vamos a realizar un CARGO en la cuenta de CAJA de 1.000 pts.

y ahora un ABONO de 500 pts en la misma cuenta:

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Curso contabilidad

Dependiendo de la naturaleza de la cuenta, las cantidades se colocarán en el DEBE o en


el HABER. Cada cuenta sólo puede ser de 4 tipos: ACTIVO, PASIVO, INGRESOS ó
GASTOS. Por ejemplo, la cuenta de CAJA que estamos utilizando es una cuenta de
ACTIVO, por lo que las entradas en caja (ingresos de dinero) se sitúan en el DEBE. En
nuestro caso práctico, hemos realizado un ingreso de 1.000 pts y una extracción de 500.

Saldo de una Se denomina saldo de una cuenta a la diferencia entre el DEBE y el HABER de la misma.
cuenta Existen tres tipos de saldo: DEUDOR (el Debe es mayor que el Haber), ACREEDOR (el
Haber es mayor que el Debe) y saldo NULO (ambos saldos son iguales). Observa estos
tres ejemplos:
Saldo DEUDOR Saldo ACREEDOR Saldo NULO

Ahora bien, ¿en qué momento debemos poner una cantidad en el DEBE o en el HABER?
¿Cómo sabemos, por ejemplo en la cuenta de PROVEEDORES si la cantidad la tenemos
que colocar en el DEBE o en el HABER? Todo dependerá del tipo de cuenta que sea.
Observa el siguiente esquema:

Ahora, sólo debemos conocer la naturaleza de la


cuenta para saber si debemos colocar la cantidad en
el DEBE o en el HABER. Por ejemplo, la cuenta
BANCOS es una cuenta de ACTIVO, así que si
ingresamos dinero, debemos colocarlo en el DEBE, y
si sacamos, en el HABER. Según el esquema anterior,
BANCOS es una cuenta de ACTIVO y su aumento se
reflejaría según el gráfico de la derecha:

INDICE ANTERIOR SIGUIENTE

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Curso de Contabilidad básica - LECCIÓN 2 Pág. 2 de 2

Ejemplo de Supongamos que nuestro cliente JUAN LÓPEZ nos debe una factura con un
saldo importe de 10.000 pts. Lo primero que hacemos es abrir la cuenta del cliente y
CARGAR el importe en la parte correspondiente:

Ahora supongamos que JUAN nos hace un primer pago de 3.000 pts.
Apuntaremos lo siguiente:

De esta forma, el saldo de nuestro cliente es de 7.000 ptas, es decir, NOS DEBE
esa cantidad.

Hechos Los hechos contables son aquellos sucesos puntuales que hacen variar las
contables cuentas de la empresa. Un hecho contable puede ser, por ejemplo, una venta, un
pago, una compra, una devolución, etc.

En nuestro ejemplo anterior, el cliente JUAN nos ha pagado 3.000 pts. Ese pago se
puede contabilizar como un hecho contable.

La contabilización de los hechos contables se realiza basándose en el método de la


partida doble que nos dice que "todo hecho contable afecta como mínimo a
dos cuentas". Los hechos contables se reflejan en la empresa en forma de
asientos.

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Asienos Un asiento no es más que la forma de representar un hecho contable. Seguiremos


con nuestro ejemplo anterior en el que JUAN nos ha pagado 3.000 pts de las
7.000 que nos debía. En el momento del cobro del dinero, debemos reflejar ese
hecho a través de un asiento. Observa detenidamente la estructura de un asiento:

Traspasando nuestro ejemplo anterior, tendríamos:

Observa que las dos cuentas utilizadas son de ACTIVO; pero una aumenta (CAJA)
y la otra disminuye (CLIENTES). Observa también que se cumple la norma de la
partida doble; el asiento afecta a dos cuentas como mínimo.

Clasifica- Expondremos a continuación una lista de algunas cuentas importantes y su


ción de las naturaleza. Más adelante veremos que se pueden hacer clasificaciones más
cuentas detalladas. De momento observa los 4 grandes grupos:

ACTIVO PASIVO INGRESOS GASTOS


Clientes Capital Ventas Compras
Efectos a Gastos
Caja Ingresos extra.
pagar extraord.
Bancos Reservas Intereses Alquileres
Efectos a
Remanente Ingr. financieros Salarios
cobrar
Maquinaria Fondo social Descuent.compras Amortizaciones
Hacienda
Mobiliario Prest.servicios Tributos
acreed.
Edificios Proveedores Subvenciones Suministros
Vehículos Acreedores Cominsiones Publicidad

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INDICE ANTERIOR

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Curso de Contabilidad básica - LECCIÓN 3 Pág. 1 de 1

1. Libro Diario
2. Libro Mayor
3. Balances
4.Ejercicio repaso del diario y del mayor

Vamos a ver cuales son los pasos básicos para establecer un ciclo contable completo. Estos
vienen determinados por los lobros de contabilidad, donde básicamente existen tres tipos de
libros:

● LIBRO DIARIO
● LIBRO MAYOR
● LIBROS DE BALANCES

Libro Diario

En el libro diario se registran todos los hechos y operaciones contables (que vimos en el
capítulo anterior). Este registro se realiza mediante los asientos contables, los cuales se
ordenan por fecha de creación. En la lección anterior vimos varios ejemplos de asientos
contables. Por ejemplo, supongamos que el cliente Juan nos paga 5.000 pts que nos debía, las
cuales cobramos por caja. El asiento sería el siguiente:

Al conjunto de asientos que quedan registrados durante un período de tiempo se le llama


Libro Diario. El libro diario simplemente nos informa del movimiento en sí, o sea, qué cuentas
han intervenido, la fecha, las cantidades y el concepto.

Libro Mayor

En la lección anterior vimos el concepto de cuenta; una ficha individual que registra las
cantidades de una cuenta en el debe y en el haber, así como el saldo de la misma. El libro mayor
precisamente lo que hace es eso; anotar las cantidades que intervienen en los asientos en su
correspondiente cuenta del libro mayor, representada por una T.

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En estas dos cuentas (libro mayor) del asiento anterior, tenemos un saldo deudor en caja
(positivo) y un saldo acreedor en la cuenta de clientes.

Balances

Los libros de Balances reflejan la situación del patrimonio de la empresa en una fecha
determinada. Los Balances se crean cuando hemos pasado las cantidades de las cuentas de los
asientos a su libro mayor. A lo largo del curso iremos viendo cómo se forman estos balances, de
momento, aquí tienes una descripción del cometido de cada uno:

● Balance de apertura: es el balance de apertura de una nueva empresa. Casi todo el


dinero que se posee, son recursos propios de la empresa.

● Balance de sumas y saldos: aparecen las sumas y los saldos de cada cuenta. Se puede
consultar en cualquier momento, y se recogen tanto cuentas de gestión (ingresos y
gastos) como cuentas patrimoniales (activo y pasivo). Este balance no refleja los
resultados de la empresa (ganancias o pérdidas).

● Balance de situación: aparecen las cuentas patrimoniales (activo y pasivo) y el


resultado del ejercicio.

● Balance de liquidación: es el que presenta el estado de la empresa cuando queremos


venderla

Ejercicio repaso del diario y del mayor

Vamos a hacer un repaso. Daremos unos cuantos movimientos contables y seguidamente


crearemos el libro diario y el libro mayor. Hay un hecho importante en estos movimientos a tener
en cuenta. En principio vamos a reflejar movimiento de compras y ventas. En estos
movimientos, normalmente intervienen cuentas de IVA. De momento, no te preocupes por ellas,
pues realizaremos los asientos sin tenerlas en cuenta.

1. Vendemos 100.000 ptas de nuestro cliente Juan. Nos paga al contado a través de
Bancos.
2. Compramos a nuestro proveedor por valor de 30.000 pts. Pagamos la mitad por
caja y el resto pendiente.
3. Traspasamos 20.000 pts de bancos a caja.
4. Vendemos por valor de 300.000 pts. Giramos letra por el total del importe.

Libro diario:

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__________________ Fecha ___________________


100.000 Caja Clientes 100.000
__________________ a ___________________

__________________ Fecha ___________________


30.000 Compras Caja 15.000
Proveedores 15.000
__________________ a ___________________

__________________ Fecha ___________________


20.000 Caja Bancos 20.000
__________________ a ___________________

__________________ Fecha ___________________


300.000 Efectos a Ventas 300.000
Cobrar
__________________ a ___________________

Libro Mayor:

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INDICE LECCIONES

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Contabilidad

Curso de Contabilidad básica - LECCIÓN 4 Pág. 1 de 1

1. Balance de situación
2. Balance de sumas y saldos

Como dijimos en la anterior lección, el Balance de Situación de una empresa refleja las
cuentas patrimoniales (activo y pasivo) y el resultado del ejercicio en un momento determinado.
Este balance no nos sirve para ver la evolución de la empresa, sino para consultar los datos
mencionados en un momento dado.

En el Balance de Situación no aparecen las cuentas de resultados, así como las de ingresos o
gastos. Un ejemplo de este Balance lo tenemos precisamente en el capítulo 1 de este curso.

El Balance de Sumas y saldos nos muestra todos los movimientos que han habido en el
Debe y el Haber de las cuentas que intervienen en el ejercicio contable. Podremos observar las
sumas de las cantidades del Debe y del Haber así como el saldo de todas las cuentas. Este
Balance nos sirve asímismo para comprobar si nos cuadra el Libro Mayor.

Observa el libro mayor del ejercicio del capítulo anterior:

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Contabilidad

Vamos a confeccionar el Balance de Sumas y Saldos. Simplemente tenemos que crear una
serie de columnas donde apuntaremos el nombre de la cuenta, la suma total de las cantidades
del Debe, del Haber, y el saldo de la cuenta (deudor o acreedor).

CUENTA TOTAL DEBE TOTAL HABER SALDO DEUDOR SALDO ACREED.


Bancos 0 20.000 20.000
Caja 120.000 15.000 105.000
Clientes 0 100.000 100.000
Proveedores 0 15.000 15.000
Compras 30.000 0 30.000

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Contabilidad

Ventas 0 300.000 300.000


Efectos a cobrar 300.000 0 300.000

INDICE LECCIONES

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Contabilidad

Curso de Contabilidad básica - LECCIÓN 5 Pág. 1 de 1

1. La cuenta de Pérdidas y Ganancias


2. Regularización de resultados

La Cuenta de Pérdidas y Ganancias se encarga de mostrarnos el Beneficio o Pérdida de


la empresa. Aunque esta cuenta se puede consultar en cualquier momento del ejercicio,
normalmente se utiliza al final del mismo. La cuenta de Pérdidas y Ganancias se calcula a partir
de las siguientes partidas:

● Resultados de Explotación
● Resultados Financieros
● Resultados Extraordinarios

Resultados de Explotación

Recoge todos los movimientos de ingresos y gastos naturales, y que son necesarios para la
actividad normal de la empresa, como pueden ser: compras, ventas, tributos, salarios,
transportes, etc....

Las cantidades utilizadas en compras y gastos se colocan en el Debe de la cuenta de Pérdidas


y Ganancias.

Las cantidades utilizadas en ventas e ingresos se sitúan en el Haber de dicha cuenta.

Resultados Financieros

Recoge los beneficios y pérdidas originados por los dividendos, intereses, etc, de la empresa.

Resultados Extraordinarios

Se obtienen por métodos diferentes a la actividad normal de la empresa, como por ejemplo,
beneficios o pérdidas por la venta de un local.

El esquema de la cuenta de Pérdidas y Ganacias sería el siguiente:

DEBE HABER
● Gastos de Explotación ● Ingresos de Explotación
● Gastos Financieros ● Ingresos Financieros
● Gastos Extraordinarios ● Ingresos Extraordinarios

Beneficio del ejercicio Pérdida del ejercicio

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Contabilidad

Un ejemplo con datos numéricos pordría ser el siguiente:

DEBE HABER
Gastos de Explotación Beneficios de Explotación
Compras de
2.500.000 Ventas de mercaderías 3.500.000
mercaderías
Sueldos y salarios 1.000.000
Gastos Financieros Ingresos Financieros
Intereses part. capital 1.500.000
Gastos Extraodinarios Ingresos Extraordinarios
Gastos extraordinarios 500.000
BENEFICIO DEL EJERCICIO: 1.000.000
pts

Como es lógico, hemos sumado la parte de Ingresos del Haber y hemos restado la parte de
los gastos del Debe.

En la siguiente lección veremos un ejemplo completo de todo lo aprendido hasta ahora.

INDICE LECCIONES

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Contabilidad

Curso de Contabilidad básica - LECCIÓN 6 Pág. 1 de 2

Vamos a realizar un ejercicio de repaso de lo aprendido hasta ahora. Nos centraremos


básicamente en un ejercio de movimientos de los que crearemos los asientos (Libro Diario), su
pase al Libro Mayor, Balance de Sumas y saldos y cuenta de Pérdidas y Ganancias. Es un sencillo
ejercicio cuyos movimientos de compras y ventas no tienen IVA. De momento no te preocupes
por ello. Sólo se trata de repasar un poco lo aprendido.

Movimientos:

1. Se crea una empresa con un capital inicial de 10.000.000 de pts que son ingresadas en
Bancos.
2. Se compran mercaderías por valor de 300.000, y se dejan a deber
3. Se venden mercaderías por valor de 100.000 cobrando la mitad y quedando el resto a
deber
4. Compramos una camioneta por valor de 2.500.000 y la pagamos en su totalidad por
bancos
5. Venta de mercaderías: 1.000.000 que cobramos su totalidad por bancos
6. Traspasamos 500.000 pts de bancos a caja
7. Sueldos del personal: 300.000 pts que pagamos por bancos
8. Pagamos la mitad de la compra del movimiento nº 2
9. Vendemos por valor de 500.000 pts. Cobramos 100.000 en efectivo y el resto con una
letra
10. Compra de mercaderías: 500.000 pts. A deber.

Libro Diario

____________________________ __________________________
10.000.000 Bancos 1 Capital 10.000.000
____________________________ __________________________

____________________________ __________________________
300.000 Compras 2 Proveedores 300.000
____________________________ __________________________

____________________________ __________________________
50.000 Bancos 3 Ventas 100.000
50.000 Clientes
____________________________ __________________________

____________________________ __________________________
2.500.000 Elementos de transporte 4 Bancos 2.500.000
____________________________ __________________________

____________________________ __________________________
1.000.000 Bancos 5 Ventas 1.000.000
____________________________ __________________________

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Contabilidad

____________________________ __________________________
500.000 Caja 6 Bancos 500.000
____________________________ __________________________

____________________________ __________________________
300.000 Sueldos y salarios 7 Bancos 300.000
____________________________ __________________________

____________________________ __________________________
150.000 Proveedores 8 Bancos 150.000
____________________________ __________________________

____________________________ __________________________
100.000 Caja 9 Ventas 500.000
400.000 Efectos a cobrar
____________________________ __________________________

____________________________ __________________________
500.000 Compras 10 Proveedores 500.000
____________________________ __________________________

Libro Mayor

BANCOS CAPITAL CAJA CLIENTES


10.000.000 2.500.000 10.000.000 500.000 100.000 50.000
50.000 500.000
0 10.000.000 500.000 100.000 50.000 0
1.000.000 300.000
150.000 S. S. S.
10.000.000 400.000 50.000
Acreedor Deudor Deudor
11.050.000 3.450.000
7.600.000 S. Deudor

PROVEEDORES ELEM. TRANSPORTE EFEC. A COBRAR COMPRAS

150.000 300.000 2.500.000


500.000
2.500.000 0
150.000 800.000
2.500.000 S. Deudor
S. 650.000
Acreedor

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Contabilidad

Curso de Contabilidad básica - LECCIÓN 7 Pág. 1 de 2

El inventario es un relación detallada y valorada de los elementos que componen la empresa.


El inventario de las existencias de una empresa podemos reflejarlo de dos formas:

● Inventario físico: nos da a conocer el número de existencias en almacén. Es obligatorio


al menos una vez al año.
● Inventario permanente: tendremos controladas las existencias cada vez que entren o
salgan de almacén.

Métodos de valoración de nuestras existencias

Nuestras existencias deben valorarse siempre a precio de coste (precio de adquisión o


producción), en el que debe incluirse: el valor del producto y el coste del transporte (aduanas,
seguros, etc). Existen varios métodos de valoración de nuestro inventario: FIFO, LIFO,
ESTÁNDAR, SIMPLE Y PONDERADO.

Valoración por el método FIFO

Fist In First Out (Primera entrada, primera salida). Este método asigna a la unidad que sale el
valor de la primera que entró. La existencia que sale se supone que es la más antigua. Vamos a
ver un ejemplo:

● El dia 01-01-98 entran 100 artículos a 300 pts.


● El dia 02-01-98 entran 200 artículos a 200 pts
● El dia 02-01-98 salen 80 artículos. (Calcular el precio de salida)
● El dia 03-01-98 salen 40 artículos. (Calcular el precio de salida)

Para la primera salida, los 80 artículos salen al precio de la primera entrada: 300 pts.

Para la segunda salida, aún nos quedan 20 artículos de la primera entrada para salir a 300
pts. Después, agotados los artículos de la primera entrada, los 20 siguientes saldrán al precio de
la segunda entrada, es decir, a 200 pts. Es decir, los 40 artículos de la segunda salida salen:

20 a 300 pts

20 a 200 pts

Nos quedarán todavía en almacén 180 artículos de la segunda entrada a 200 pts para la
siguiente salida de artículos (si hubiese).

Valoración por el método LIFO

Last In First Out (Última entrada, primera salida). Este método asigna a la unidad que sale el
valor de la última que entró. La existencia que sale se supone que es la más nueva. Vamos a ver

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Contabilidad

un ejemplo con los mismos movimientos que el ejemplo anterior:

● El dia 01-01-98 entran 100 artículos a 300 pts.


● El dia 02-01-98 entran 200 artículos a 200 pts
● El dia 02-01-98 salen 80 artículos. Saldrán a 200 pts. (Precio de la última entrada)
● El dia 03-01-98 salen 40 artículos. Saldrán a 200 pts. (Los precios de la última entrada
aún no se han agotado, y nos quedarán todavía 80 artículos para salir a 200 pts. Una vez
agotados, la siguiente salida se haría a 300 pts).

Valoración por el método ESTÁNDAR

Este método valora las unidades que entran o salen a un precio determinado.

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Contabilidad

Curso de Contabilidad básica - LECCIÓN 7 Pág. 2 de 2

Valoración por el método FIFO

Este método consiste en asignar el valor medio a las unidades que salen. Existen dos tipos de
promedios: SIMPLE y PONDERADO.

Promedio simple: se aplica el promedio cuando las unidades que salen han sido adquiridas a
varios precios. Veamos el ejemplo:

● Compra de 500 unidades a 200 pts


● Compra de 400 unidades a 230 pts
● Venta de 400 unidades a 200 pts
● Venta de 250 unidades a 215 pts

En la primera salida, como salen sólo 400 unidades y éstas corresponden todas a la primera
entrada, no se aplica ningún tipo de promedio para calcular el prcio de salida. Pero en la segunda
salida, como salen 100 unidades de la primera entrada y 150 de la segunda, lo que se hace es
calcular el precio promedio. Este promedio se halla sumando los precios de las unidades de las
entradas que se ven afectadas, y esta suma se divide por el número de precios que se han visto
afectados. En este caso sería:

(200 + 230) / 2 = 215

Promedio ponderado: se aplica a todo el almacén. Es quizá el mejor método para el inventario
de existencias puesto que tiene en cuenta las cantidades y los precios de entrada para calcular el
valor de salida. Este métod tiene algo de complejidad si se desea hacer a mano. Veamos los
pasos a seguir:

1. Se multiplican las unidades entradas por su valor


2. Se multiplican las unidades que ya existieran en el almacén por su precio medio
ponderado
3. Se suman los resultados obtenidos
4. Se divide entre las unidades ya existentes más las unidades que acaban de entrar

Veamos un ejemplo:

Fecha Concepto Entradas Salidas Precio Total PMP


Compra 300 200 300 200
Compra 200 220 500 208
Venta 100 208 400 208
Compra 1000 215 1400 213

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Contabilidad

Vamos a ver cómo hemos llegado a establecer el PMP de cada artículo saliente:

● Cuando no teníamos ninguna entrada, hicimos una entrada en almacén de 300 unidades a
200 pts. El valor del almacén pasa a ser de 60.000 pts.
● En el segundo movimiento, entran 200 unidades a 220 pts, o sea, una entrada de 44.000
pts. Para calcular el PMP hacemos lo siguiente:

antes: 300 * 200 = 60.000


ahora: 200 * 220 = 44.000
-------
104.000 pts en 500 unidades

El PMP es 104.000 / 500 = 208 pts/unidad

● En el tercer movimiento salen 100 unidades con un valor que viene indicando por PMP
calculado. Quedan menos unidades en el almacén, pero el PMP se mantiene.
● En el cuarto movimiento entran 1000 unidades a 215 pts. El cálculo es:

antes: 300 * 200 = 60.000


ahora: 200 * 220 = 44.000
-------
104.000 pts en 500 unidades

El PMP es 298.000 / 1400 = 213 pts/unidad

Las existencias deben valorarse al menos una vez durante el ejercicio contable. Una vez las
existencais estén valoradas se deberá realizar el asiento contable correspondiente. Supongamos
que con fecha 01-01-98 hemos iniciado la actividad de la empresa y su contabilidad. Al llegar al
31 de diciembre tenemos 100.000 pts en existencias. Como cuando empezamos no teníamos
ninguna, realizaríamos el siguiente asiento:

_______________________________ 31- 12 - 98
____________________________________
100.000 Existencias a Variación de existencias
100.000
Por recuento físico de almacén
_______________________________
____________________________________

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Contabilidad

Curso de Contabilidad básica - LECCIÓN 8 Pág. 2 de 2

LA DEPRECIACIÓN DE UN BIEN

Cuando adquirimos un bien para nuestra empresa, (un mueble, máquina, etc), se producirá un
envejecimiento del mismo y tendremos que invertir más dinero en cambiarlo al cabo de un
tiempo. Para poder preveer esto, se crean las amortizaciones, que son una especie de dinero que
se reserva para cambiar el bien depreciado. Las amortizaciones se utilizan al final del ejercicio en
forma de asiento. Este asiento carga unas cantidades (las de los bienes a amortizar) en una
cuenta llamada Gastos de amotización que tienen como objetivo disminuir el Activo de la
empresa. Existen diversas causas que pueden producir la depreciación de un bien:

Depreciación física: se produce por roturas, averías, etc.


Depreciación técnica: se produce por causas de renovación tecnológica. Por ejemplo, en el
caso típico de los ordenadores que se quedan anticuados. (Hoy en día compras un ordenador
último modelo, y cuando sales de la tienda ya está anticuado).
Por el paso del tiempo: el simple paso del tiempo produce pérdida de valor del bien.

Todos los elementos que tengamos que amortizar, se hatán individualmente. Para realizar las
amortizaciones, el Ministerio de Hacienda establece para cada bien, un coeficiente máximo y otro
mínimo, y se aplicará a los elementos del inmovilizado material.

CÁLCULO DE LA AMORTIZACIÓN

Para aplicar a un bien el coste de la amortización, utilizaremos un sencillo método que resta el
precio de coste menos su valor residual. El valor residual es un supuesto valor que el bien tendrá
al final de su vida útil. Supongamos que adquirimos un ordenador a un precio de 200.000 y le
damos una vida útil de dos años. Su valor residual, es decir, el valor que ese ordenador tendrá al
final de su vida útil será de 50.000 pts. Tenemos pues un valor de amortización del ordenador de
150.000 pts (200.000 - 50.000). Con esto se cumple la condición: Valor a amortizar = Valor
de adquisición - Valor residual. Ahora bien; hemos de amortizar ese ordenador en dos años,
por lo que cada año amortizaremos 75.000 pts de las 150.000 finales.

Para establecer la cantidad a amortizar anualmente hay que dividir 100 entre el número de
años a amortizar. En nuestro caso, sería: 100 / 2 = 5. Tendríamos un coeficiente de amortización
del 50% para cada año, es decir, 75.000 pts.

Si este coeficiente es mayor que el máximo fijado por Hacienda, debemos ampliar los años de
amortización o pedir al Ministerio una autorización que nos permita sobrepasar el tope fijado.

Ejemplos:

a) ¿Qué valor de amortización tendrá una máquina si su valor de adquisición ha sido de


145.000 pts y su valor residual estimado es de 30.000 pts?

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Contabilidad

145.000 - 30.000 = 115.000 pts será el valor a amortizar.

b) ¿Qué coeficiente de amortización tendrá una máquina que nos costó 400.000 pts y que se
piensa amortizar en 5 años?

100 / 5 = 20 es decir, el 20% o lo que es lo mismo: 80.000 pts como valor de


amortización

c) ¿Qué cuota de amortización anual tendremos que aplicar a una máquina cuyo valor de
coste ha sido de 350.000 pts, su valor residual es de 20.000 pts y su vida útil está estimada en 5
años?

350.000 - 20.000 = 330.000 pts será el valor a amortizar


100 / 5 = 20% será el coeficiente de amortización
Es decir, que la cuota de amortización anual de la máquina serán: 66.000 pts

Para controlar lo que llevamos amortizado de la máquina, podemos crear una tabla que nos
indique cuanto llevamos amortizado y cuanto nos falta por amortizar. De esta forma tendríamos:

Amortización acumulada Falta por amortizar


Año 1 66.000 264.000
Año 2 132.000 198.000
Año 3 198.000 132.000
Año 4 264.000 66.000
Año 5 330.000 0

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Contabilidad

Curso de Contabilidad básica - LECCIÓN 1 Pág. 2 de 2

CUANDO UN BIEN SE REVALORIZA

Existe también la posibilidad de que un bien aumente su valor con el paso del tiempo (un local o edificio, por
ejemplo), en cuyo caso el cálculo de la cuota de amortización varía y no se calculará sobre el valor de
adquisición, sino sobre el valor de reposición.

Supongamos un edificio valorado en 15.000.000 cuyo valor residual está estimado en 5.000.000 en un plazo
de 5 años. En principio, su valor de amortización será de 10.000.000 de pts, pero lógicamente, al final de su
vida útil, su valor será mucho mayor. Supongamos que dentro de un año, el edificio se revaloriza y vale
20.000.000 y su valor residual sigue siendo el mismo: 5.000 pts. Entonces, el valor de amortización será de
15.000.000 de pts.

Este incremento de valor se considera como un incremento del patrimonio. En nuestra tabla de
amortizaciones, tendríamos lo siguiente, suponiendo que cada año el edificio se revaloriza en 5.000.000 de
pts.

Valor Valor Base Cuota de Amortización


reposición residual amortizable amortización acumulada
Año 1 15.000.000 5.000.000 10.000.000 2.000.000 2.000.000
Año 2 20.000.000 5.000.000 15.000.000 3.000.000 5.000.000
Año 3 25.000.000 5.000.000 20.000.000 4.000.000 9.000.000
Año 4 30.000.000 5.000.000 25.000.000 5.000.000 15.000.000
Año 5 35.000.000 5.000.000 30.000.000 6.000.000 21.000.000
En la primera columna situamos los años
En la segunda columna situamos los valores de reposición que van aumentando cada año
En la tercera columna ponemos el valor residual.
En la cuarta columna calculamos la base a amortizar restando el valor de reposición menos el residual
En la quinta columna se calcula la amortización correspondiente a cada año

MÉTODOS PARA CONTABILIZAR LAS AMORTIZACIONES

Básicamente existen dos métodos para reflejar contablemente las amortizaciones:

Método DIRECTO: este método carga directamente a una cuenta llamada Gastos de amortización una
cantidad proveniente de una cuenta. Por ejemplo:

25.000 Gastos de amortización a Maquinaria 25.000

En este asiento, el saldo de la cuenta de maquinaria disminuye. Este método se utiliza sobre todo para
saneamiento (gastos de apertura del negocio, gastos de constitución, etc).

Método INDIRECTO: es el recomendado por el Plan General Contable. Con este método creamos unas

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Contabilidad

cuentas llamadas Amortización Acumulada. Esta cuenta no es una cuenta de resultados ni de gastos sino de
regularización del activo, es decir, nos disminuirá el ACTIVO.

25.000 Gastos de amortización a Amort. Acum. Maquinaria 25.000

Utilizando este método, el saldo de nuestra cuenta de maquinaria no varía nada. Si quisiéramos saber en
cualquier momento su saldo real, tendremos que restar el saldo de la cuenta de Maquinaria del de Amort.
Acum. Maquinaria.

Ejemplo:

Tenemos un mueble y un ordenador con las siguientes características:

Valor de adquisición Valor residual Años Valor a amortizar


Mueble 200.000 20.000 5 36.000
Ordenador 250.000 40.000 3 70.000
Su asiento contable sería:

106.000 Gastos de amortización a Amort. Acum. Mobiliario 36.000


Amort. Acum. Ordenador 70.000

Al realizar el Balance de Situación tendríamos el ACTIVO:

INMOVILIZADO MATERIAL:
Edificios................................. 10.000.000
Clientes................................. 2.000.000
Amort.Acum.Mobiliario............ -36.000
Amort.Acum. Ordenadores...... -70.000

Observa que las cuentas de Amortización Acumulada aparecen en el Balance con el signo negativo. Lo
que hacen es disminuir el mismo. La cuenta de Gastos de amortización se incluirá en el Debe de la Cuenta de
Pérdidas y Ganancias.

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Contabilidad

Curso de Contabilidad básica - LECCIÓN 9 Pág. 1 de 2

El I.V.A. (Impuesto sobre el valor añadido) es un impuesto indirecto que grava al comsumo. Existen dos
tipos de IVA:

IVA SOPORTADO: se aplica sobre el precio de adquisición de un producto (compra)


IVA REPERCUTIDO: se aplica sobre el precio de venta de un producto

Para determinar el precio de coste de un producto, nunca se tendrá en cuenta el impuesto del IVA, pues
todo el dinero gastado en el IVA Soportado en la compra de un producto, se recupera con el dinero del IVA
Repercutido de las ventas. Para la empresa, el IVA no constituye un factor decisivo en las pérdidas o
beneficios de una empresa. El IVA sólo lo paga el comsumidor final.

Existen varios tipos de IVA:

Ordinario: 16%. Se aplica a:


Compras y ventas en general, vehículos, embarcaciones, aviones, joyas, peletería, películas X, etc...
Reducido: 7%. Se aplica a:
Productos alimenticios, animales, semillas, libros, revistas, medicamentos, transportes, hostelería,
viviendas, obras.
Reducido: 4%. Se aplica a:
Productos de alimentación que no estén manipulados (huevos, pan, leche, etc), así como viviendas de
Protección Oficial.

Ejemplo:

a) Compramos mercaderías a nuestro proveedor por valor de 300.000 (+IVA). Nos lo deja a deber.

Cuando observamos en el enunciado de un asiento la palabra (+IVA) significa que hemos de calcular el
porcentaje correspondiente al IVA. Supongamos que el tipo de IVA es del 16%. Para calcularlo podemos hacer
lo siguiente:

Base Imponible * 0,16 = IVA 300.000 * 0,16 = 48.000

El asiento sería el siguiente:

300.000 Compra de mercaderías a Proveedor X 348.000


48.000 IVA Soportado

Observemos que el IVA Soportado utilizado para la compra, es el IVA que nosotros pagamos por el producto.
Este valor hay que situarlo a parte como una cuenta individual (IVA Soportado). En el haber colocamos el
precio total que nosotros pagamos al proveedor.

b) Realizamos una venta de 500.000 (+ IVA) a un cliente que nos paga a través de bancos.

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Contabilidad

En este caso, hemos de calcular el IVA que cobraremos por la venta utilizando el mismo método. El asiento
sería:

580.000 Bancos a Ventas 500.000


IVA Repercutido 80.000

c) Vendemos por valor de 200.000 (+ IVA) y nos pagan la mitad por bancos y la otra mitad nos lo dejan a
deber.

116.000 Bancos a Ventas 200.000


116.000 Clientes IVA Repercutido 32.000

d) Compramos por valor de 46.400 (IVA Incluído) y el pago lo realizamos a través de una letra

Nótese que ahora el IVA está incluído en el precio total del producto, por lo que deberemos "extraerlo" del
mismo.

46.400 / 1,16 = 40.000 (esta es la base imponible, o precio sin IVA)

40.000 Compras a Efectos comerciales a pagar 46.400


6.400 IVA Soportado

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Contabilidad

Curso de Contabilidad básica - LECCIÓN 9 Pág. 2 de 2

Liquidación del IVA

El IVA es un impuesto que hay que liquidar con Hacienda cada tres meses. Para realizar la liquidación
hemos de calcular la diferencia entre lo que hemos vendido (IVA Repercutido) y lo que hemos pagado
(IVA Soportado). Si el total del IVA Repercutido es mayor que el total del IVA Soportado, tenemos que pagar la
diferencia a Hacienda. Si es al contrario... je,je, no os penseis que Hacienda va a soltar un duro... lo que ocurre
es que ese IVA Soportado cuenta para el siguiente trimestre. Es lo que se llama, "a compensar".

En nuestro ejemplo, vamos a ver cómo sería la liquidación del IVA:

Tenemos un saldo de la cuenta de IVA Repercutido de 112.000 pts que es la suma de las cantidades de IVA
Repercutido que hemos utilizado en los asientos de la página anterior. Tenemos también un saldo de 54.400
pts de IVA Soportado. El asiento de liquidación sería el siguiente:

112.000 IVA Repercutido a IVA Soportado 54.000

Hacienda Acreedora 58.000

Observa que de esta forma, cerramos el saldo de las cuentas de IVA Repercutido e IVA Soportado para el
siguiente trimestre, y la diferencia la tendremos que pagar a Hacienda. Hacienda Pública Acreedora es una
cuenta de PASIVO que tendremos que pagar.

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Contabilidad

Curso de Contabilidad básica - LECCIÓN 10 Pág. 1 de 2

Llegados a este punto del curso, vamos a hacer un repaso general de lo aprendido hasta ahora utilizando
las cuentas más comunes en asientos, su pase al libro mayor, cálculo de la cuenta de pérdidas y ganancias y
balance de situación final.

Una empresa presenta el siguiente Balance de Situación a 31-12-97 (en pts)

ACTIVO PASIVO
CAJA 80.000 PROVEEDORES 800.000
BANCOS 1.500.000 EFECTOS A 900.000
CLIENTES 300.000 PAGAR 4.000.000
EFEC. A 300.000 RESERVAS 4.560.000
COBRAR 1.200.000 CAPITAL
VEHÍCULOS 5.000.000
EDIFICIOS 800.000
MOBILIARIO 780.000
INSTALACIONES 300.000
DEUDORES
TOTALES 10.260.000 10.260.000

Vamos a realizar:

El Libro Diario
El Libro Mayor
El Balance de comprobación de sumas y saldos
La cuenta de Pérdidas y Ganancias
Asiento de regularización de los resultados

Todo el inmovilizado se amortiza al 10% anual


A todas las cantidades de compras y ventas hay que añadirle el 16% de IVA

Movimientos

1) Vendemos mercaderías por valor de 500.000 y nos pagan por bancos

580.000 Bancos Ventas 500.000


IVA Repercutido 80.000

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Contabilidad

2) Vendemos por valor de 700.000. Giramos una letra a pagar en tres meses

812.000 Efectos a cobrar Ventas 700.000


IVA Repercutido 112.000

3) Compramos mercaderías por valor de 120.000 y lo dejamos a deber

120.000 Compras Proveedores 139.200


19.200 IVA Soportado

4) Cobramos la letra del segundo movimiento

812.000 Bancos Efectos a cobrar 812.000

5) Pagamos 30.000 a proveedores

30.000 Proveedores Bancos 30.000

6) Compramos un camión para la empresa por valor de 1.200.000. Pagamos la mitad y el resto a crédito

1.200.000 Elementos de Bancos 696.000


192.000 transporte Proveedores de 696.000
IVA Soportado inmovilizado

7) Giramos efectos por la venta de mercaderías: 200.000 a un cliente

232.000 Efectos a cobrar Ventas 200.000


IVA Repercutido 32.000

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Contabilidad

Curso de Contabilidad básica - LECCIÓN 10 Pág. 2 de 3

Libro Mayor

CLIENTES EFEC. A COBRAR CAJA BANCOS


Debe Haber Debe Haber Debe Haber Debe Haber
300.000 300.000 30.000 80.000 1.500.000 30.000
700.000 500.000 600.000
200.000 30.000
300.000 0 1.200.000 30.000 80.000 0 2.030.000 630.000
300.000 S. Deudor 1.170.000 S. Deudor 80.000 S. Deudor 1.400.000 S. Deudor

VEHÍCULOS EDIFICIOS MOBILIARIO INSTALACIONES


Debe Haber Debe Haber Debe Haber Debe Haber
1.200.000 5.000.000 800.000 780.000
1.200.000

2.400.000 0 5.000.000 0 800.000 0 780.000 0


2.400.000 S. Deudor 5.000.000 S. Deudor 800.000 S. Deudor 780.000 S. Deudor

DEUDORES PROVEEDORES EFEC. A PAGAR RESERVAS


Debe Haber Debe Haber Debe Haber Debe Haber
300.000 30.000 800.000 80.000 4.000.000
120.000

300.000 0 30.000 920.000 80.000 0 4.000.000


300.000 S. Deudor S. Acreed 890.000 S. Acreed. 80.000 S. Acreed. 4.000.000

CAPITAL VENTAS COMPRAS PROV. INMOVILIZ


Debe Haber Debe Haber Debe Haber Debe Haber
4.560.000 500.000 120.000 600.000
700.000
200.000

0 4.560.000 0 1.400.000 120.000 0 0 780.000


S. Acreed 4.560.000 S. Acreed 1.400.000 120.000 S. Deudor S. Acreed. 780.000

Libro de Balance de Comprobación de sumas y saldos

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Contabilidad

Cuenta Sumas Saldos


Debe Haber Deudor Acreedor
Ventas 1.400.000 1.400.000
Bancos 2.030.000 630.000 1.400.000
Efectos a cobrar 1.200.000 30.000 1.170.000
Compras 120.000 120.000
Proveedores 30.000 920.000 890.000
Vehículos 2.400.000 2.400.000
Proveedores de inmovilizado 600.000 600.000
Edificios 5.000.000 5.000.000
Instalaciones 780.000 780.000
Deudores 300.000 300.000
Efectos a pagar 900.000 900.000
Reservas 4.000.000 4.000.000
Capital 4.560.000 4.560.000
Caja 80.000 80.000
Clientes 300.000 300.000
Mobiliario 800.000 800.000
TOTALES 13.040.000 13.040.000 12.350.000 12.350.000

Asiento de amortización

898.000 Gastos de amortización Amort. Acum. Vehículos 240.000


Amort. Acum. Edificios 500.000
Amort. Acum. Mobiliario 80.000
Amort. Acum. 78.000
Instalaciones

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Contabilidad

Curso de Contabilidad básica - LECCIÓN 10 Pág. 2 de 3

Cuenta de Pérdidas y Ganancias


Debe Haber
Compras 120.000 Ventas 1.400.000
Gastos de 898.000
amortización

Beneficio del ejercicio 382.000

Asiento de regularización

1.400.000 Ventas Compras 120.000


Gastos de amortización 898.000
Pérdidas y Ganancias 382.000

Balance de situación final

ACTIVO PASIVO
Inmovilizado material No exigible
Mobiliario 800.000 Capital 4.560.000
Instalaciones 780.000 Reservas 4.000.000
Edificios 5.000.000
Vehículos 2.400.000 Exigible a corto plazo
(Am.Acum.
-80.000
Mobiliario)
(Am.Acum.
-78.000 Proveedores 890.000
Instalaciones)
(Am.Acum. Edificios) -500.000 Efectos a pagar 900.000
(Am.Acum.
-240.000 Prov. Inmovilizado 600.000
Vehículos)
Pérdidas y
Realizable 382.000
Ganancias
Efectos a cobrar 1.170.000
Clientes 300.000
Deudores 300.000
Disponible
Caja 80.000

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Contabilidad

Bancos 1.400.000

TOTAL ACTIVO 11.332.000 TOTAL PASIVO 11.332.000

(Las amortizaciones se restan del activo, por eso se ponen con signo negativo)

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Curso de Contabilidad básica

Curso de Contabilidad básica - REPASO 1 Pág. 1 de 1

- Ejercicios de repaso de asientos contables -

1. Realizamos una compra de mercaderías 300.000 (+ IVA). Lo dejamos a deber.

300.000 (600) Compras de mercaderías (400) Proveedores 348.000


48.000 (472) IVA Soportado

2. Nos conceden un descuento en una compra por alcanzar un determinado volumen de


pedidos de 100.000 pts + IVA.

116.000 (400) Proveedores (609) Rappels por compras 100.000


(472) IVA Soportado 16.000

3. Realizamos una venta a clientes por 232.000 (IVA Incluído) la cual cobramos la
mitad por bancos, quedando el resto pendiente.

116.000 (572) Bancos (700) Ventas 200.000


116.00 (430) Clientes (477) IVA Reperc. 32.000

4. Pagamos 400.000 (+IVA) por un estudio de márketing al abrir el negocio.

400.000 (201) Gastos de primer (572) Bancos 464.000


establecimiento
64.000 (472) IVA Soportado

5. Compramos un mueble para la oficina y lo pagamos al contado. 25.000 (+ IVA)

25.000 (226) Mobiliario (570) Caja 29.000


4.000 (472) IVA Soportado

6. Nos comunican una concesión de 1.000.000 de una subvención que pedimos para
paliar el déficit económico del ejercicio anterior.

1.000.000 (470) Hacienda Pública deudor (740) Subvenciones oficiales a la


1.000.000
por diversos conceptos explotación

7. Cobramos una letra de un cliente que teníamos pendiente por valor de 140.000

140.000 (572) Bancos (431) Clientes, Efectos 140.000


comerciales a cobrar

8. Recibimos una transferencia bancaria por el importe de la subvención concedida


anteriormente.

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Curso de Contabilidad básica

1.000.000 (572) Bancos (470) Hacienda pública deudor 1.000.000


por diversos conceptos

9. Adquirimos la última versión del programa Guindous 99. 18.000 (+ IVA)

18.000 (215) Aplicaciones informáticas (572) Bancos 20.880


2.880 (472) IVA Soportado

10. Adquirimos la propiedad de un nuevo producto por valor de 500.000 (+ IVA)

500.000 (212) Propieda industrial (572) Bancos 580.000


80.000 (472) IVA Soportado

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