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REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN SUPERIOR UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL SIMN RODRGUEZ

(Ejecucin de los Procesos Administrativos de las Gerencia de Servicios Generales y Gerencia de Finanzas)

PASANTE. Gutirrez Grecia Del Valle C.I. 19.253.149

Santa Ana de Coro, Junio 2011

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN SUPERIOR UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL SIMN RODRGUEZ

(Ejecucin de los Procesos Administrativos de las Gerencia de Servicios Generales y Gerencia de Finanzas)

____________________ PROF. AYMAR CASTELLANOS COORD. PASANTA

____________________ LIC. CLARET JIMNEZ TUTOR EMPRESARIAL

Santa Ana de Coro, Junio 2011

INDICE Dedicatoria...pg. iii Agradecimiento......pg. iv Introduccin.pg. v

CAPTULO I. Conocimiento de la Institucin 1.1. Resea histrica organizacin..pg.09 1.2. Misin y Visin......pg.13 1.3. Objetivo y Poltica.pg.14, 1.4. Principios y Valores..........pg.15 1.5. Estructura Organizacional..............pg.16

CAPITULO II. Descripcin de las Actividades Realizadas 2.1. Objetivos General......pg.14 2.2. Objetivos Especficos..................pg.14 2.3. Departamentos donde fue adscrito el pasante.....pg.15 2.4. Actividades Realizadas........pg.17 2.5. Materiales, equipos e instrumentos utilizados......pg.22 2.6. Glosarios de trminos..........pg.23

CAPITULO III. Conclusiones y Recomendaciones Recomendaciones............pg.26 Conclusin.......pg.27 Bibliografas.pg.29 Anexos...pg.30

DEDICATORIA A Dios todo poderoso y ser mi gua en cada momento. A mi mam por ayudarme siempre y confiar en m en todo momento, brindndome todo su apoyo en los momentos que ms lo necesitaba. A mi abuela que aunque ya no est conmigo siempre me apoyo en todo para seguir adelante y seguir en mis estudios como ella lo soaba siempre, en que fuera una profesional como hoy en da. A mi esposo por estar siempre a mi lado dndome todo su apoyo y comprensin para se cumpliera uno de mis mejores sueos que es el ser profesional. A mi hermano por su abnegado apoyo y orientacin, que permiti lograr la realizacin de este informe. A mi familia por estar pendiente de m y apoyarme para seguir adelante.

AGRADECIMIENTO Primero a Dios Todopoderoso, por darme vida, salud, e inteligencia para lograr los objetivos y alcanzar las metas que me he propuesto. A mi mam por su apoyo incondicional y ayudarme a seguir adelante, por estar siempre all para seguir mis estudios gracias... A mi esposo por su ayuda y agradecimiento por apoyarme en mis estudios. Ala UNESR mi casa de estudio por la cual siento orgullo, por haber sido parte de mi aprendizaje y por haberme ayudado a seguir formndome como profesional a todos gracias. A la Institucin FUNDAREGION y en especial a la Gerencia de Finanzas y Gerencia de Servicios Generales especficamente a los Departamentos de Contabilidad y Tributos, por haberme dado la oportunidad de realizar mis Pasantas Al Sr Aly Lugo, por su colaboracin, induccin y consejos que me ayudaron mucho. A la Lic.Adriany Cabada por su colaboracin y conocimientos impartidos. A Lic. Gislainy Ladino, por su colaboracin en varios conocimientos en el Departamento de Tributo. A la Lic. Claret Jimnez Tutor acadmico, por su colaboracin y accesoria para elaborar el informe de pasantas. A los Tcnicos Superiores Universitarios, Jolfran Salom y Adrian Sivira y ngel Castro, gracias a su buena f y colaboracin en los momentos ms

importantes de mi vida me ayud a seguir adelante gracias mil gracias.

INTRODUCCION La realizacin de la pasantas es una actividad pedaggicas dentro del contexto operacional que comprenden un rol principal basado en la formacin profesional de los estudiantes, cuya finalidad es poner en prctica el conjunto de conocimientos adquiridos durante el periodo de

formacin o el lapso establecido presentado mediante un informe de pasantas debidamente estructurado. El objetivo principal de dicho informe es describir las actividades realizadas dentro de la Fundacin para el Fortalecimiento Regional del

Estado Falcn, (FUNDAREGION), en la Gerencia de Finanzas, cuyo edificio sede se encuentra ubicada en Avenida Ruiz Pineda con Esquina

Federacin, Sector Monte Verde de la Ciudad de Santa Ana de Coro del Estado Falcn. Esta Fundacin es respuesta de la necesidad de crear una institucin que tuviese como fin primordial el embellecimiento de nuestra regin, se crea en el Estado Falcn el 13 de Febrero en 1998, durante el periodo de Gobierno del Ing. Jos Curiel Rodrguez, segn decreto N.47 una Fundacin la cual se denomino: Fundacin del gobierno de Falcn, FUNDAHACER, siendo su domicilio la Ciudad de Coro, Municipio Miranda del Estado Falcn, ejerciendo sus actividades en toda la jurisdiccin Regional, siendo el mismo Gobernador del Estado el Presidente de la Fundacin. Cuanto ms se preocupe por desarrollar conceptos ms preparado estar para actuar en el nivel institucional de la empresa. Un administrador debe conocer cmo se prepara un presupuesto de gastos o una previsin de venta como se construye un organigrama o flujo grama, como se interpreta un balance, como se elabora la planificacin y el control de produccin, etc., ya que estos conocimientos son valiosos para la administracin, sin embargo

lo ms importante y fundamental es saber cmo utilizarlos y en qu circunstancias aplicarlos de manera adecuada. Para que estas empresas puedan alcanzar los objetivos tiene que contar con este personal, para ello la Universidad Nacional Experimental Simn Rodrguez es una de las casas de estudios de Educacin Superior encargadas de preparar acadmicamente a estudiante como

administradores dependiendo de cada rea mencionada anteriormente, sin embargo en esta universidad ncleo coro, una de las carreras impartidas es Licenciatura en Administracin Recursos materiales y Financieros pero para poder optar el titulo mencionado es obligatorio cumplir con pasantas es decir, 480 horas de prcticas profesionales.

CAPTULO I 1.1RESEA HISTORICA

En respuesta de la necesidad de crear una institucin que tuviese como fin primordial el embellecimiento de nuestra regin, se crea en el Estado

Falcn el 13 de Febrero en 1.998, durante el perodo de Gobierno del Ing. Jos Curiel Rodrguez, segn decreto N 47 una Fundacin la cual se denomin: Fundacin del Gobierno de Falcn, FUNDAHACER, siendo su domicilio la Ciudad de Coro, Municipio Miranda del Estado Falcn, ejerciendo sus actividades en toda la Jurisdiccin Regional, siendo el mismo Gobernador del Estado el Presidente de la Fundacin. De acuerdo a lo pautado en dicho decreto para el primer periodo de la Fundacin el Directorio estuvo conformado de la siguiente manera, Director Ejecutivo, Sr. Orlando Daal, Director de Administracin, T.S.U. Jos V. Graterol, Director de Organizacin y Participacin Social, Dra. Rosa Medina Calles, Director de Servicio y Mantenimiento Pblico, Ing. Jess Olivares, Director de Relaciones Institucionales, Sr. Ivn Jimnez. Tomando en consideracin que era deber del ejecutivo Regional designar los miembros del Directorio de FUNDAHACER, segn decreto N 62, en fecha 20 de Febrero de 2.000, se design como Presidente de FUNDAHACER, al Prof. Juan Antonio Pez Zavala, y segn decreto N 72, en fecha 02 de Marzo de 2.000, se realizaron cambios en el Directorio a la siguiente forma: Director Ejecutivo: Ing. Jess Olivares, Directores: Dra. Rosa Medina Calles, Sr. Jorge Lus Ruiz, Sr. Orlando Daal Colina. Posteriormente con la instalacin del nuevo el Gobierno Revolucionario del Lic. Jess Montilla Aponte, en fecha del 14 de Agosto de 2.000, segn decreto N 18, se designa al ciudadano Eligio Rosendo, como titular del cargo de Director ejecutivo de FUNDAHACER, y de igual manera, en fecha

15 de Agosto de

2.000,

segn decreto N 100, se designaron como

miembros del Directorio a las siguientes personas: Prof. Rafael Adames, Dr. Regulo Chirinos, Cont. Mario Colmenares. Para la fecha de 20 de Junio de 2.001, segn decreto N 232, se nombr al ciudadano: Eligio Ramn Rosendo lvarez, como presidente de la Fundacin para el Gobierno del Estado Falcn (FUNDAHACER). Posteriormente en fecha de 15 de agosto de 2.001, segn decreto N 374, se nombra al Ing. Julio Cesar Roque Rodrguez, como presidente provisional de FUNDAHACER por presentar quebranto de salud el Presidente de la Fundacin para ese momento. Con el objetivo de optimizar los resultados de la gestin, se implementaron nuevas metas, donde adems de involucrar el Ornato y Embellecimiento de las ciudades y poblaciones del Estado Falcn, tambin se llevaran a cabo construcciones y reparaciones de Escuelas, Ambulatorios, construccin y mantenimiento de drenaje, bateas, cloacas, alcantarillas, limpieza de canales y quebradas, acueductos, servicios de atencin al pblico, terminales de atencin y servicio al pasajero, lo cual conllevo a la transformacin y adecuacin de funcionamientos, que permitieran la eficiencia, eficacia y efectividad que deben regir las ejecutorias de la administracin activa, por lo que fue aprobado el cambio de denominacin de FUNDAHACER por FUNDAREGIN segn decreto N 53 de fecha 25 de Febrero de 2.002. En fecha 19 de marzo de 2.002, segn decreto N 110, se ratifican en los cargos de Presidente y Directorio de la anteriormente FUNDAHACER, en los cargos de Presidente y dems miembros del Directorio de Fundaregin, ocupados por los ciudadanos: Eligio Ramn Rosendo lvarez, Eugenio Rafael Adames Surez, Mario Jos Colmenares, Regulo Antonio Chirinos Cedeo, Julio Cesar Febrero del 2.002. Rodrguez, segn decreto N 53 de fecha 25 de

En fecha 02 de Febrero de 2.004, segn decreto N 28, se nombra al ciudadano Nstor Ocando Daz, para ocupar el cargo de Presidente de FUNDAREGIN, y segn decreto N 38 de fecha 11 de Febrero de 2.004, se nombran los miembros del Directorio conformado por los ciudadanos: Ing. Oscar Colina, Ing. Johny Lastra, Ing. Yobany Vargas y Alexis Rojas. Segn acta de reunin extraordinaria N 02 del Directorio de fecha 17 de febrero de 2.004, se crea la Gerencia General de la Fundacin para el Fortalecimiento Regional del Estado Falcn FUNDAREGIN, para lo cual se nombra al Arq. Jannsen Rosario como Gerente General con la debida aprobacin del Gobernador del Estado, Lic. Jess Montilla en oficio de fecha 13 de febrero de 2.004. En comunicado emanado por el Gobernador del Estado al ciudadano Nstor Ocando, Presidente de FUNDAREGIN, segn oficio N DG-004505, de fecha 22 de noviembre de 2.005, se hace constar la designacin del Ing. Wilmer Jos Guerrero Snchez como miembro del Directorio de

Fundaregin, en sustitucin del ciudadano Oscar Colina. As mismo, la designacin del Ing. Nelson Duno como miembro del Directorio de Fundaregin, en sustitucin del Ing. Jhony Lastra Moreno, segn oficio N DG-000174, de fecha 30 de enero de 2.006. El da 24 de febrero de 2.006, segn acta de reunin extraordinario N 04 del Directorio de la Fundacin previa consulta al Gobernador del Estado, se aprueba la designacin del Ing. Frank Chirinos como nuevo Gerente General de esta Fundacin cuyas funciones se iniciaran a partir del 01 de marzo de 2.006. En acta de reunin extraordinaria N 42 de fecha 26 de diciembre de 2.006, se designa al Arq. Jannsen Rosario como miembro del Directorio de

Fundaregin en sustitucin al ciudadano Alexis Rojas

segn

oficio

004703 emanado del Despacho del Gobernador del Estado en fecha 21 de diciembre del mismo ao. El Directorio es ratificado el 13 de agosto de 2007 en reunin ordinaria N 71, siendo sus integrantes los ciudadanos que se mencionan a continuacin: Nstor Leonardo Ocando Daz, Ing. Wilmer Jos Guerrero, Ing. Nelson Duno, Ing. Yobany Vargas, Arq. Jansen Rosario, quienes fueron designados por el Ciudadano Gobernador del Estado en el uso de sus atribuciones. Se designa por parte del Gobernador del Estado al Arq. Alexis Martnez y la Ing. Leanny Hernndez como miembros del Directorio de Fundaregin en sustitucin del Arq. Jannsen Rosario y el Ing. Yobany Vargas; notificndose y plasmado en acta de reunin ordinaria N 103 de fecha 11 de enero de 2008. Posteriormente el Ing. Oscar Colina es designado miembro principal del

Directorio de FUNDAREGION en sustitucin del Arq. Alexis Martnez, segn acta correspondiente a la reunin ordinaria N 169 de fecha 26 de Enero de 2009. En el mismo ao cambia la denominacin del Directorio por Consejo Directivo de Gestin, reduciendo su estructura de cinco (05) a tres (03) miembros, designados segn decreto N 1425 de fecha 29 de Septiembre de 2009 emitido por la Gobernadora del Estado, quedando conformado por el Ing. Wilmer Guerrero (Director A), Ing. Leanny Hernndez (Director B) y el Sr. Nstor Ocando (Presidente), notificndose en acta correspondiente a reunin extraordinaria N 224 de fecha 30 de Septiembre de 2009. El da 18 de Octubre de 2.010, segn acta de reunin ordinaria N 332 del Consejo Directivo de gestin de FUNDAREGIN, previa consulta a la Gobernadora del Estado, se aprueba el nombramiento de la Ing. Niuska Chirinos como Gerente General de esta Fundacin cuyas funciones se iniciaran a partir la fecha mencionada.

Misin: Fundaregin da a da trabaja con mucha mstica y profesionalismo en pro del desarrollo de la regin, esforzndose en consolidar una fundacin con un recurso humano altamente capacitado, comprometido con las comunidades, para que juntos llevemos a cabo la tarea de elevar el nivel de vida de la colectividad falconiana y el beneficio de nuestra regin Visin: Fortalecer el Estado Falcn, procurando en todo momento el desarrollo

armnico y equilibrado de la regin. Alineando esfuerzos con el gobierno estadal en funcin de mejorar las condiciones sociales, econmicas y culturales de toda la colectividad falconiana. Objetivos: El desarrollo de un modelo socialista fundado en los valores humansticos de la cooperacin y la preponderancia de los intereses comunes sobre individuales, que y la preponderancia de los intereses comunes sobre

individuales, que garantice la satisfaccin de las necesidades sociales y materiales, desarrollando relaciones de produccin basadas en la

solidaridad, la complementariedad, el compromiso social, el respeto por la naturaleza, la justicia y el bienestar colectivo, como sistema de valores caractersticos de la tica revolucionaria, realizando actividades destinadas a planificar y coordinar la ejecucin de obras de ornato y embellecimiento en espacios naturales, infraestructuras de educacin, salud, cultura, deporte, religin, seguridad, vialidad, vivienda y turismo entre otros, fomentando la creacin de empleos; producir, comercializar, almacenar y distribuir en forma directa, segura, confiable y accesible insumos, bienes de capital, intermedios y terminados utilizados en la ejecucin de las obras publicas incluyendo la industrializacin de asfalto y el manejo de sustancias qumicas peligrosas

utilizadas para tales fines; promover, crear, acompaar y fortalecer coadyuvando en la formacin a las organizaciones relacionadas al poder popular, coordinar, articular y prestar aseara y acompaamiento en la elaboracin y ejecucin de proyectos; y promover la formacin socio poltica en funcin de la defensa, consolidacin y redimensin permanente de la Resolucin Bolivariana a la luz del socialismo. Es as que la Fundacin

instaurar las providencias administrativas y de organizacin necesarias para el logro de sus fines y objetivos sociales y la realizacin de cualesquiera otras actividades de promociones relacionadas con su objeto. Aparte nico: En cumplimiento de su objeto social, con apego a la ley y en correspondencia con las polticas pblicas dirigidas a la construccin del modelo socialista, FUNDAREGION podr suscribir acuerdos, convenios y contratos as como realizar todas las operaciones y actos necesarios para el cabal cumplimiento de su objeto social. La fundacin enajenar, adquirir y elaborar y comercializar bienes y servicios relacionados y conexos con sus objetivos requeridos para el logro de sus actividades, sin nimo de lucro econmico, ya que sus Objetivos son la utilidad general y social de conformidad con el artculo 20 del Cdigo Civil Vigente. Polticas: Fomentar la transformacin del sector Poltico-gubernamental para garantizar la eficacia de la gestin, la tica en la prestacin de los servicios y en la interrelacin con el ciudadano. Promover la democratizacin de los organismos que intermedian entre la Sociedad y el Estado para garantizar una real participacin ciudadana.

Estimular la participacin ciudadana en la planificacin y seguimiento de ejecucin de planes, programas, proyectos as como el control y evaluacin de los mismos. Promover proyectos que contribuyan al desarrollo social y econmico de la poblacin. Propiciar la generacin inmediata de empleo temporal para remediar en algo la situacin actual, mientras el Estado genera fuentes permanentes de empleo. Promover el fortalecimiento de organizaciones no gubernamentales para que contribuyan al desarrollo social del Estado.

Los Principios y Valores se demuestran de esta manera: Sentido de compromiso Motivacin al logro Mstica y Profesionalismo Trabajo en equipo Respeto Integridad Puntualidad

CAPTULO II OBJETIVO GENERAL Aplicar los conocimientos adquiridos en la formacin universitaria por el pasante a travs de la prctica profesional del proceso Administrativo en la institucin Fundacin para el Fortalecimiento del Estado Falcn

(FUNDAREGION). OBJETIVO ESPECIFICO Revisin de las cuentas financieras manejadas por la fundacin en el ejercicio fiscal 2008 Elaborar las rendiciones de gastos segn clasificador presupuestario de las diferentes cuentas bancarias Soportar la informacin cargada o registrada, en un sistema numerado correlativo de las formas preimpresas, tales como comprobantes de egreso, rdenes de compras, comprobantes de cheques, facturas, etc. Elaboracin de constancia de retencin de Impuesto al Valor Agregado (IVA) y Impuesto Sobra la Renta (ISRL) Vaciado de las retenciones generadas por comprobante de egreso segn cuenta financiera Llenado de planillas de depsito a las cuentas financieras de retencin Realizar declaracin electrnica del Impuesto al Valor Agregado (IVA) Realizar declaracin Manual l (llenado de planilla ) del Impuesto Sobra la Renta (ISRL)

DEPARTAMENTOS DONDE FUE ADSCRITO EL PASANTE: GERENCIA DE SERVICIOS GENERALES: Es el encargado de atender requerimiento y necesidades de las comunidades, escuelas y el colectivo del estado en cuanto al ornato y embellecimiento de la regin, conservacin y mantenimiento y aseo de las diferentes calles de la ciudad o municipios de Estado Falcn. GERENCIA DE FINANZAS: Es la encargada de dirigir, programar, coordinar y ejecutar las actividades de administracin financiera, relativas a formulacin, ejecucin, control y evaluacin del presupuesto, as como tambin de las actividades contables y de control financiero de la ejecucin del presupuesto de la fundacin, comprende el conjunto de rganos, normas y procedimiento que intervienen en la administracin de bienes pblicos, en la captacin de ingresos y en su disposicin para el cumplimiento de los fines organizacionales. Esta basar sus actuaciones en el principio Legal de la Cuenta del Tesoro. Departamento de Tributos: Es la unidad encargada de la gestin en materia de impuestos nacionales, regionales y municipales, bien sean estos directivos o indirectos para lo cual deber realizar los registros pertinentes, para su oportuna determinacin, liquidacin y pago. Esto corresponde al Departamento de Tributos: Genera registros que permite la determinacin de las obligaciones tributaria.

Estableces las coordinaciones necesarias con el resto de los departamentos de la Gerencia para la cancelacin oportuna de los impuestos. Asesorar en materia tributaria al Gerente de Finanzas en cuanto a la oportunidad de liquidacin y pago de tributos. Presentar informe mensual de gestin al garantiza el cumplimiento de los deberes formales de los contribuyente en coordinacin con cualquier otra independencia. Garantizar el cumplimiento de objetivos y metas planificadas a ser ejecutadas por el departamento, salvo imposibilidad sobrevenida advertida por escrito en la oportunidad que se presente. Cubrir los extremos legales para la determinacin, liquidacin y pago de las obligaciones tributaria segn la normativa legal respectiva. Vigilar el cumplimiento de las normas de control interno implantado sobre los distintos procesos administrativos llevados por la unidad. Departamento de contabilidad: E departamento de contabilidad es el encargado de registrar en los libros principales y auxiliares correspondientes o en sistema computarizado, todas la transacciones que ejecute la fundacin y que produzcan variaciones en sus activos, pasivos, patrimonio e ingresos, los gastos en general en cuales quiera de las cuentas que conforma el sistema contable, de efectuar las conciliaciones bancarias, presentar rendiciones de gastos debidamente soportados, para facilitar de este modo la adecuada clasificacin y explicacin de los respectivos rubros. Asi mismo se encargara de estandarizar la informacin de la gestin de la gerencia de finanzas.

Esto corresponde al Departamento de Contabilidad: Llevar el sistema de contabilidad para el registro oportuno y funcin de las operaciones realizadas por la fundacin. Soporta la informacin cargada o registrada, en un sistema numerado correlativo de las formas preimpresas, tales como reci9bos de caja, rdenes de compra, comprobantes de cheque, facturas, etc.

GERECIA DE SERVICOS GENERALES Realizacin de expedientes Administrativos


Realizacin de nomina de pago y resmenes de asistencia de obreros permanentes y no permanente.

Realizacin de resumes de asistencias de Nomina de pago a obreros permanentes y no permanentes. Revisin de las nominas de pago. Archivo de resmenes de asistencias de rdenes de pago. Revisin de expedientes administrativos de escuelas afectadas por las lluvias 2010.
Revisin de las cotizaciones, rdenes de pago, presupuestos y orden de requisicin.

GERENCIA DE FINANZAS Departamento de tributos: Proceso de Declaracin de Impuesto Gubernamental 1 x1000 Estudio de las normas del control interno de la Fundacin, ley de Impuesto Sobre la Renta, Ley del I.V.A y Ley de Timbres Fiscales, Reglamentos al I.S.L.R, Cdigo Orgnico Tributario, providencias administrativas emitidas por el Seniat como las Normas y Emisin de Facturacin entre otros. Relacin de las rdenes de pago a los diferentes proveedores, efectuadas en el periodo correspondiente en un archivo Excel donde para contabilizar las retenciones.

Entrega de comprobantes de retenciones a proveedores.

Archivo de los comprobantes de retencin de 1 X 1000

Llenado de depsitos en cuenta bancaria Banco B.O.D para el Impuesto Gubernamental 1X1000.

Clasificacin y endoso de los diferentes cheques realizados por concepto de retencin para relacionar en formato de control de depsitos a realizar en el periodo determinado.

Fotocopiado de los Bauches de depsitos ya realizados para posteriormente anexar al comprobante de egreso.

Transcripcin de los documentos (Comprobantes de egreso) a enviar al Departamento de Contabilidad.

Elaboracin de oficios dirigidos a Presidencia solicitando Cheque de Gerencia para el Banco B.O.D para la cancelacin del Impuesto Gubernamental 1x1000.

Llenado de Planilla Forma PLT-E del Impuesto de Timbre Fiscal 1X1000 con Comunicacin Externa de Presidencia, dirigido a la Direccin de Administracin Tributaria de la Gobernacin del Estado Falcn.

Proceso de Declaracin y Enteramiento de Retencin a I.S.L.R. Transcripcin de datos fiscales en formato relacin Retencin I.S.L.R en el periodo correspondiente Verificacin en el portal del Seniat de la condicin del contribuyente a objeto de retencin como el Rif. Determinacin y clculo del monto base a retener de acuerdo a la factura emitida por el proveedor de servicios. Entrega de comprobante de retencin al Proveedor. Archivo en carpeta de los comprobantes de retencin. Llenado de depsitos en cuenta bancaria (Banco del Tesoro) Clasificacin y endoso de los diferentes cheques realizados por concepto de retencin para relacionar en formato de control de depsitos a realizar en el periodo determinado. Llenado en archivo de relacin de sueldos y salarios y bono vacacional al personal fijo y contratado de la Fundacin para la declaracin mensual. Llenado de la informacin fiscal de todas las retenciones al I.S.L.R tanto personas jurdicas, naturales y empleados en el archivo XML. Registro en el Portal del Seniat la informacin del archivo XML del periodo seleccionado para la Declaracin de Retencin al I.S.L.R.

Solicitud de Cheque de Gerencia a Presidencia, a nombre del Tesoro Nacional para enterar la Retencin a cancelar en el Banco del Tesoro.

Proceso de Declaracin y Enteramiento de Retencin al I.V.A Relacionar, declarar y perchar las retenciones del Impuesto al valor agregado de manera quincenal lo cual se realiza (3) tres primero das de cada quincena. Relacionar las retenciones: con fecha, nmero de cuenta, proveedor, monto base, monto de la retencin. Solicitar a cada uno de las unidades o gerencias que generan retenciones; las cuales debe incluir en la declaracin. Depositar en la cuenta de tercero y colocar cada planilla de depsito por cada comprobante de egreso. Elaborar listado de comprobante de egresos; una vez realizadas las retenciones, para ser pasados al Departamento de Contabilidad. Llenado de depsitos en cuenta bancaria (Banco Mercantil).

DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD: Clasificacin de cuentas. Revisin de los expedientes (comprobantes de egreso). Archivo de las cuentas financieras aperturadas en el ejercicio fiscal. Rendicin de las partidas presupuestaria. Conciliacin entre el balance de ejecucin presupuestaria con la rendicin del gasto pblico (Financiero). Elaboracin de comunicaciones internas. Verificacin y consulta en el clasificador presupuestario emitido por la O.N.A.P.R.E y catlogos de cuentas del sistema S.I.P.S.A para las imputaciones presupuestaria. Archivo de los dozavos recibidos de la Gobernacin en las obras correspondiente. Revisin de los soportes de los comprobantes de egreso con el libro diario.

CAPITULO III. MATERIALES, EQUIPOS E INSTRUMENTOS UTILIZADOS Fue necesario constar con los siguientes materiales: Papelera Lpices Sacapuntas Escritorio Borrador Bolgrafo Resaltadores Marcadores Carpetas Saca grapas Perforadoras Sellos Computadora Impresoras Pen - drive Fotocopiadora Servicio de Telefona

GLOSARIO DE TERMINOS Nominas de pago: Es una lista conformada por el conjunto de trabajadores a los cuales se les van a remuneran por los servicios que estos le prestan al patrn. Cotizacin: Es aquel documento que el departamento de compra usa en una negociacin Comprobantes de Egreso: Documento que permite verificar y dejar constancia del gasto realizado. (Carrillo 1997). Contabilidad: Es el proceso de mantenimiento, auditoria y

procesamiento de la informacin financiera con fines mercantiles. (Bresser 1996). Cuentas Bancarias: Constituye una reserva financiera de la que podemos exigir reintegros cuando tenemos una necesidad econmica. Una cuenta bancaria emocional Es una metfora de la confianza incorporada de nuestras relaciones con las dems personas. (Blanco 2003). Conciliaciones Bancarias: Procedimiento de control interno y de rutina que consiste en la verificacin de los registros realizada por una organizacin se encuentre tambin registrada por el banco. (Castel 2006). Ejercicio Fiscal: Es un periodo de tiempo de doce meses en el cual se desarrolla para llevar un control interno, realizando diferentes registros y transacciones contables por una organizacin. (Castel 2006). Gastos: Accin y efectos del gasto, es decir cmo se ejecuta el dinero (Viloria1974). Gasto Publico: Cantidad de dinero que se ejecuta y se realiza por cuentas de patrimonio administrativo. (Viloria1974).

Rendir: Obligar a que entregue o someta a alguien o algo al dominio de uno. (Viloria1978). Rendicin de Gasto Pblico: La entrega especifica de la ejecucin dinero del estado por cuentas de un patrimonio administrativo. (Viloria1978). Libros Diarios: Operacin por la cual nos permite la verificacin de los movimientos bancarios u operaciones contables, este registro se ordena por fecha de creacin. (Viloria 1983). Transacciones Financieras: Son todos aquellos movimientos

realizados por medio de una cuenta bancaria. (Viloria 1983) Imputaciones Presupuestarias: Es el registro de manera manual o computarizada de cada partida especfica y sub. especifica del clasificador presupuestaria. (Weston 1996). Presupuesto: Documento contable que presenta la estimacin anticipada de los ingresos y gastos relativos a una determinada actividad u organizacin, por cierto periodo de tiempo. (Weston 1996). Partidas Presupuestarias: Clasificacin gasto, materiales y servicios por medio de codificacin segn su naturaleza dentro de un presupuesto Pblico. (Bolten 1996). Tributos: Gravmenes / impuesto/ cargas/ impositivas que se deben enterar ante los diferentes entes del gobierno encargados de la recaudacin de los mismos. Declarar: Dar a conocer a la Administracin pblica para pagar los impuesto. Enterar: accin de pagar los tributos antes la oficinas receptoras de fondos nacionales. Retencin: Es el porcentaje de aquellas personas o entidades que graven rentas sujetas a retencin estn obligadas a retener e ingresar al tesoro.

Impuesto: Es la Obligacin pecuniaria que el estado, en virtud de su protestar tributaria exige a los ciudadanos para la satisfaccin de sus necesidades; es decir que son cargas obligatorias que las personas y empresas tienen que pagar para financiar el estado (construccin de infraestructura, carretera etc.) Impuesto Sobre la Renta: Es la obligacin de los deudores o pagaderos de cierto enriquecimiento brutos, que surge en el momento del pago o del abono en cuenta, de acuerdo con lo establecido en la normativa que regula el impuesto sobre la renta. Impuesto Al Valor Agregado: Impuesto indirecto que grava segn se especifica en su ley, la enajenacin de bienes muebles, la prestacin de servicios, que debern pagar las personas naturales o jurdica, las comunidades, las sociedades, los consorcios y dems entes jurdicos o econmico, pblicos o privados, que en su condicin de importadores de bienes, habituales o no, de fabricantes, productores, ensambladores, comerciante y prestadores de servicios independiente realicen las actividades definidas como hechos imponible.

RECOMENDACIONES En toda organizacin e Instituciones universitarias existe diferencia en el modo de desempeo de Recursos Humanos y estrategias educativas en las cual debe ser supervisado constantemente para conocer los hbitos, destrezas y as llevar a cabo las tareas de imponer el tipo de organizacin

Actualizacin peridica de los procesos Administrativos que se llevan a cabo en la Gerencia de Finanzas.

Poner en prctica la simplificacin de procedimiento para una ejecucin eficiente y eficaz.

Incorporar las innovaciones presentados en el sector Pblico tanto como en el marco legal como Administrativo.

Realizar incentivos para el personal con el ofertamientos de curso y/ o talleres para nutrir sus conocimientos y crecimiento profesional.

Mantener las puertas abiertas a futuros estudiantes para el asesoramiento de sus Pasantas, logrando una mejor calidad en el aprendizaje profesional.

Exponer la Contabilidad y declaraciones de manera sistematizada y ms identificada a la realizada (Saint, profit plus,).

CONCLUSION La administracin sirve como medio de informacin Financiera a las Empresas tanto Pblicas como Privadas; tal es ste caso como lo es el estudio de la Administracin Mencin Recursos Materiales y Financieros y que promueve la toma de decisiones en diferentes aspectos, que inciden en el entorno social y econmico, de acuerdo a un limitado uso de recursos disponibles para su ejecucin. La Institucin una vez constituida dentro del marco de la Ley, tomar forma como una razn social y objeto para establecer sus directrices definiendo as la Misin, Visin, Principios, Valores, Objetivos, Polticas y Estructura Organizacional, para desarrollar metas especificas en un periodo determinado. Esto conlleva a que el proceso administrativo, debe cumplir con una planificacin, organizacin, coordinacin, direccin y control, as como diversas funciones que ejecuta un administrador, es por ello, que la Universidad Nacional Experimental Simn Rodrguez es una de las encargadas de capacitar a estudiantes para realizar estas funciones, adems las pasantas tienen como objetivo aplicar los conocimientos adquiridos durante la formacin acadmica a prcticas profesionales al mismo tiempo que brindan un desarrollo cognoscitivo a estos estudiantes, ya que a travs de ello les proporcionan las herramientas, mtodos y tcnicas para poder desarrollar su carrera, debido a esto , muchas empresas o instituciones al ver el desempeo de los estudiantes ,reciben una oportunidad de trabajo siendo otro objetivo de la UNESR al realizar estas pasantas. Esta experiencia deja como huella los conocimientos adquiridos en la etapa de formacin acadmica, as mismo actualic los existentes, los cuales permiten un mayor desenvolvimiento en el rea profesional. Las actividades que se realizaron en esta Fundacin estn relacionadas con el perfil

ocupacional de la Licenciatura en Administracin Mencin Recursos Materiales financieros por lo que permite que estas pasantas se hayan

realizado con un mayor rendimiento. Durante las pasantas se pudo contar con la colaboracin y asesoramiento por parte de la Fundacin especialmente en la parte de Gerencia de Servicios Generales con la ayuda de la Sociloga. Anny Noguera y la Gerencia de Finanzas con la ayuda de los Licenciados: Aly Lugo, Adriany Cibada, Gislainy Ladino y Claret Jimnez.

BIBLIOGRAFIA Enrique Viloria Vera. (Administracin de Empresas Publicas) ao de 1993. Bolten 6ta Edicin. (Administracin Financiera) ao 1996. R. Ban/ E. Carrillo.( La Nueva Administracin Pblica) ao 1997 Aray Viloria y ocanto (administracin pblica) ao 1998. Blanco, H y Pirela, M. (2003). Descripcin de los Procedimientos Administrativos para el Control Interno del Personal del rea Administrativa y Econmica de la Unidad Coordinadora de Proyectos de la Gobernacin del Estado Falcn. TEG no publicado. Coro. Universidad Nacional Experimental Simn Rodrguez. Enrique Viloria Vera (estado de desarrollo Empresas Publicas en Venezuela) ao 1974. J. Fred Weston y Thomas e Copeland 8va edicin Vol. 01(Finanzas en Administracin) ao 1996. Hernndez, y otros. (Metodologa de la Investigacin. Segunda Edicin. Editorial McGraw Hill Interamericana. Mxico) ao 1998. Jos R Castel (2006) .Administracin Pblica una Visin de Estado de Jos R Castel ao 2006. Las Empresas Publicas en Venezuela de Enrique Viloria Vera ao 1978. Lus Carlos Bresser Pereira (La Administracin Pblica Burocrtica a la Gerencial) ao 1996. Longart y Geraldo.(Propuesta de Modelo de Gestin para la Unidad de Presupuesto de la alcalda de Zamora estado Falcn) ao 2003. Modelo de Evaluacin de la Gestin Administrativa de la Alcalda de Miranda del estado Falcn. Ao 2000.

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CONTROL DE ASISTENCIA Y ACTIVIDADES DIARIAS


DIA Y FECHA Lunes: 04/04/2011 Martes: 05/04/2011 Mircoles: 06/04/2011 MAANA HORA ENTRADA 8:00 am MAANA HORA SALIDA 12:00m TARDE HORA ENTRADA 1:00 pm TARDE HORA SALIDA 5:00 pm HORAS TRABAJADAS AL DA 8 ACTIVIDADES REALIZADAS Realizacin de expedientes administrativos. Realizacin de expedientes administrativos Realizacin de nomina de pago y resmenes de asistencia de obreros permanentes y no permanente Revisin de las nominas de pago. 8:00 am 12:00m 1:00 pm 5:00 pm 8 Archivo de resmenes de asistencias de rdenes de pago FIRMA DEL PASANTE

8:00 am

12:00m

1:00 pm

5:00 pm

8:00 am

12:00m

1:00 pm

5:00 pm

Jueves: 07/04/2011 Viernes: 08/04/2011

8:00 am

12:00m

1:00 pm

5:00 pm

TOTAL DE HORAS DE LA SEMANA= TOTAL DE HORAS ACUMULADAS=

40 40
FIRMA Y SELLO SUPERVISOR C. PASANTIAS

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CONTROL DE ASISTENCIA Y ACTIVIDADES DIARIAS
DIA Y FECHA Lunes: 11/04/2011 Martes: 12/04/2011 Mircoles: 13/04/2011 Jueves: 14/04/2011 Viernes: 15/04/2011g MAANA HORA ENTRADA 8:00 am MAANA HORA SALIDA 12:00 pm TARDE HORA ENTRADA 1.00 pm TARDE HORA SALIDA 5.30 pm HORAS TRABAJADAS AL DA 8:30 ACTIVIDADES REALIZADAS Realizacin de administrativos. expedientes FIRMA DEL PASANTE

8:00 am

12:00 pm

1:00 pm

5:00 pm

10:50 am 8:00 am

12:00 pm 12:00 pm

1.00 pm 1.00 pm

6.00 pm 5:00 pm

6:10 8

8:00 am

12:00 pm

1.00 pm

5:00 pm

Revisin de expedientes administrativos de escuelas afectadas por las lluvias 2010 Realizacin nominas de pago y resumes de asistencias Revisin de las cotizaciones, rdenes de pago, presupuestos, orden re requisicin. Archivo de los resmenes de asistencias de rdenes de pago.

TOTAL DE HORAS DE LA SEMANA= TOTAL DE HORAS ACUMULADAS=

38:40 78:40
FIRMA Y SELLO SUPERVISOR C. PASANTIAS

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CONTROL DE ASISTENCIA Y ACTIVIDADES DIARIAS
DIA Y FECHA Lunes: 18/04/2011 MAANA HORA ENTRADA 8:00 am MAANA HORA SALIDA 12:00 m TARDE HORA ENTRADA 1:00 pm TARDE HORA SALIDA 6:00 pm HORAS TRABAJADAS AL DA 9 ACTIVIDADES REALIZADAS Instructivo de cmo se debe retener, declarar enterar en las retenciones del I.S.L.R FIRMA DEL PASANTE

Mircoles: 20/04/2011

8:00 am

12:00 pm

Se elaboro hasta las 12, y se hizo un compartir por motivo de la semana santa

TOTAL DE HORAS DE LA SEMANA= TOTAL DE HORAS ACUMULADAS=

13 91:40
FIRMA Y SELLO SUPERVISOR C. PASANTIAS

40

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CONTROL DE ASISTENCIA Y ACTIVIDADES DIARIAS
DIA Y FECHA Lunes: 25/04/2011 Martes: 26/04/2011 Mircoles: 27/04/2011 Jueves: 28/04/2011 Viernes: 09/04/2011 MAANA HORA ENTRADA 8:00 am MAANA HORA SALIDA 12:00 m TARDE HORA ENTRADA 1:00 pm TARDE HORA SALIDA 5:00 pm HORAS TRABAJADAS AL DA 8 ACTIVIDADES REALIZADAS FIRMA DEL PASANTE

8:00 am 8:00 am

12.00 pm 12:00 m

1:00 pm 1:00 pm

6:00 pm 5:00 pm

9 8

10:50 am 8:00 am

12:00 pm 12:00 m

1:00 pm 1:00 pm

5:00 pm 5:00 pm

5:10 8

TOTAL DE HORAS DE LA SEMANA= TOTAL DE HORAS ACUMULADAS=

38:10 129:50
FIRMA Y SELLO SUPERVISOR C. PASANTIAS

41

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CONTROL DE ASISTENCIA Y ACTIVIDADES DIARIAS
DIA Y FECHA Lunes: 02/05/2011 Martes: 03/05/2011 Mircoles: 04/05/2011 Jueves: 05/05/2011 Archivo de comprobante egreso de I.S.L.R Archivo de comprobantes retencin de I.VA de de MAANA HORA ENTRADA MAANA HORA SALIDA TARDE HORA ENTRADA TARDE HORA SALIDA HORAS TRABAJADAS AL DA ACTIVIDADES REALIZADAS FIRMA DEL PASANTE

7:40 am 8:00 am

12:00 m 12:00 m

1:00 pm 1:00 pm

5:30 pm 5:00 pm

9.10 8

10:30 am

12:00 m

1:00 pm

6:00 pm

6.30

Viernes: 06/05/2011

8:00 am

12:00 m

1:00 pm

5:30 pm

8.30

Archivo de comprobantes de retencin de timbre fiscal correspondiente al mes de abril de 2011 en sus respectivas carpetas. Informacin fiscal de retenciones del I.S.L.R y Timbre fiscal (1x1000) en los cuadros de relacin.

TOTAL DE HORAS DE LA SEMANA= TOTAL DE HORAS ACUMULADAS=

32:10 162:00
FIRMA Y SELLO SUPERVISOR C. PASANTIAS

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CONTROL DE ASISTENCIA Y ACTIVIDADES DIARIAS
DIA Y FECHA Lunes: 09/05/2011 Martes: 10/05/2011 Mircoles: 11/05/2011 Jueves: 12/05/2011 Viernes: 13/05/2011 MAANA HORA ENTRADA 8.00 am MAANA HORA SALIDA 12.00 m TARDE HORA ENTRADA 1.00 pm TARDE HORA SALIDA 5:30 pm HORAS TRABAJADAS AL DA 8:30 ACTIVIDADES REALIZADAS FIRMA DEL PASANTE

8.00 am

12.00 m

1.00 pm

5:00 pm

8.00 am 8.00 am 8.00 am

12.00 m 12.00 m 12.00 m

1.00 pm 1.00 pm 1.00 pm

5:30 pm 6:00 pm 5:30 pm

8:30 9 8:30

TOTAL DE HORAS DE LA SEMANA= TOTAL DE HORAS ACUMULADAS=

42:30 204:30
FIRMA Y SELLO SUPERVISOR C. PASANTIAS

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DIA Y FECHA Lunes: Martes: 20/04/2010 Mircoles: Jueves: Viernes: Sbado: MAANA HORA ENTRADA MAANA HORA SALIDA TARDE HORA ENTRADA TARDE HORA SALIDA HORAS TRABAJADAS AL DA ACTIVIDADES REALIZADAS FIRMA DEL PASANTE

TOTAL DE HORAS DE LA SEMANA= TOTAL DE HORAS ACUMULADAS=


FIRMA Y SELLO SUPERVISOR C. PASANTIAS

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DIA Y FECHA Lunes: 12/04/2010 Martes: 13/04/2010 Mircoles: 14/04/2010 Jueves: 15/04/2010 Viernes: 16/04/2010 Sbado: 17/04/2010 MAANA HORA ENTRADA MAANA HORA SALIDA TARDE HORA ENTRADA TARDE HORA SALIDA HORAS TRABAJADAS AL DA ACTIVIDADES REALIZADAS FIRMA DEL PASANTE

TOTAL DE HORAS DE LA SEMANA= TOTAL DE HORAS ACUMULADAS=

26 242:45
FIRMA Y SELLO SUPERVISOR C. PASANTIAS

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DIA Y FECHA Lunes: 05/04/2010 Martes: 06/04/2010 Mircoles: 07/04/2010 Jueves: 08/03/2010 Viernes: 09/04/2010 Sbado: 10/04/2010 MAANA HORA ENTRADA 8:00 am MAANA HORA SALIDA 12:00 m TARDE HORA ENTRADA 2:00 pm TARDE HORA SALIDA 6:30 pm HORAS TRABAJADAS AL DA 08:30 ACTIVIDADES REALIZADAS
Termino de realizacin de libro de venta y compra para entregar documentos al contador. Disminucin de inventario. Lista de cuentas por cobrar. Anlisis de las ventas del mes. Cierre de caja Negociaciones con las compaas por aumento de productos y acuerdo del mismo. Atencin al cliente. Efectuar cotizaciones para clientes Realizacin de Facturas. Cierre de caja. Atencin al cliente. Realizacin de factura. Recibir mercanca y auditoria de la misma, firma como recibida. Realizacin de cheques. Cierre de caja. Aumentar inventario por entrada de mercanca. Atencin al cliente y explicar el nuevo aumento de mercanca en un 20 % en la materia prima. Cierre de caja Nueva lista de precio con todos lo productos generando un aumento del 20% faltando enviar por parte de los distribuidores de sus lista de precio. Recibir mercanca. Realizacin de cheques. Cierre de caja. Aumentar inventario por entrada de mercanca. Atencin al cliente. Cancelacin de cuentas por cobrar. Nueva cuenta por cobrar. Cierre de caja

FIRMA DEL PASANTE

8:00 am 10:15 am

9:30 am 12:00 m

2:00 pm 2:00 pm

6:00 pm 6:00 pm

5:30 5:45

8:00 am 8:00 am

12:00 m 12:00 m

2:00 pm 2:00 pm

6:00 pm 6:00 pm

08 08

8:00 am

2:00 pm

06

TOTAL DE HORAS DE LA SEMANA= TOTAL DE HORAS ACUMULADAS=

41:45 216:45
FIRMA Y SELLO SUPERVISOR C. PASANTIAS

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DIA Y FECHA Lunes: 29/03/2010 MAANA HORA ENTRADA 08:00 am MAANA HORA SALIDA TARDE HORA ENTRADA TARDE HORA SALIDA 6:00 pm HORAS TRABAJADAS AL DA 10 ACTIVIDADES REALIZADAS
Atencin a clientes especiales, realizando notas de crditos a cancelar en 15 das, entrega de mercanca. Ventas del mes Cierre de caja NOTA: Por motivo de decreto del ejecutivo Nacional la empresa solo trabajo el da lunes y en horario corrido por previos compromisos con la clientela pagndole a los trabajadores de acuerdo a lo establecido en la ley.

FIRMA DEL PASANTE

TOTAL DE HORAS DE LA SEMANA= TOTAL DE HORAS ACUMULADAS=

10 175
FIRMA Y SELLO SUPERVISOR C. PASANTIAS

47

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DIA Y FECHA Lunes: 22/03/2010 Martes: 23/03/2010 Mircoles: 24/03/2010 Jueves: 25/03/2010 Viernes: 26/03/2010 Sbado: 27/03/2010 MAANA HORA ENTRADA 10:00 am MAANA HORA SALIDA 12:00 m TARDE HORA ENTRADA 2:00 pm TARDE HORA SALIDA 6:00 pm HORAS TRABAJADAS AL DA 06 ACTIVIDADES REALIZADAS
Despacho de mercanca a los clientes de la Ciudad de Coro entre ellos los cordeles, Tiendas Caracas. Realizacin de depsitos bancarios, Cierre de caja Atencin al cliente especial. Realizacin de facturas. Paso de facturas al libro de ventas. Cierre de caja Despacho mercanca hacia Mene Mauroa. Recibir cheques por cancelacin de cuentas por cobrar. Cierre de caja Entrega de documentos hacia la Alcalda del Municipio Urumaco. Paso de facturas al libro de venta. Cierre de caja. Entrega del contador hacia mi persona del libro de venta y compra declarado al SENIAT del IVA. Entrega de cheques y realizacin del mismo sobre los impuestos municipales y patente Cierre de caja. Recibir mercanca y auditoria de la misma realizacin de cheques Firma como recibida. Paso de la mercanca al inventario. Cierre de caja

FIRMA DEL PASANTE

8:00 am 8:00 am

12:00 m 12:30 pm

2:00 pm 2:00 pm

6:00 pm 6:00 pm

08 08:30

8:00 am 8:00 am

12:00 m 12:00 m

2:00 pm 2:00 pm

6:00 pm 6:30 pm

08 08:30

8:00 am

2:00 pm

06

TOTAL DE HORAS DE LA SEMANA= TOTAL DE HORAS ACUMULADAS=

45 165
FIRMA Y SELLO SUPERVISOR C. PASANTIAS

48

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DIA Y FECHA Lunes: 15/03/2010 Martes: 16/03/2010 Mircoles: 17/03/2010 Jueves: 18/03/2010 Viernes: 19/03/2010 Sbado: 20/03/2010 MAANA HORA ENTRADA 8:00 am MAANA HORA SALIDA 12:00 m TARDE HORA ENTRADA 2:00 pm TARDE HORA SALIDA 6:00 pm HORAS TRABAJADAS AL DA 08 ACTIVIDADES REALIZADAS
Pago de realizacin mano de obra de chinchorros artesanales. Entrega de materia prima. Atencin al cliente. Realizacin de facturas a crditos Cierre de caja Negociacin de mercanca. Realizar factura para envi de mercanca hacia Coro. Atencin al cliente Cierre de caja Atencin a cliente especial. Realizacin de facturas. Recibir mercanca auditoria de mercanca. Realizacin de cheques. Despacho de mercanca hacia Punto fijo. Paso de facturas al libro auxiliar. Cierre de caja Realizacin de depsito Bancario. Presentacin con el gerente del Banco Provincial. Cobranza y entrega de mercanca a los clientes de la ciudad de coro entre ellos los Cordeles, Tienda Caracas. Anlisis del Balance General y Estado de ganancia y prdidas. Entrega de los errores al contador. Efectuar cotizaciones para clientes Cierre de caja. Entrega por parte del contador de las correcciones observadas. Cancelacin de cuentas por cobrar por parte de los clientes .Cierre de caja

FIRMA DEL PASANTE

8:00 am 8:00 am

12:00 m 1:00 pm

2:00 pm 2:00 pm

6:00 pm 7:00 pm

08 10

8:00 am 8:00 am 8:00 am

12:00 m 12:00 m -

2:00 pm 2:00 pm -

6:00 pm 6:00 pm 2:00 pm

08 08 06

TOTAL DE HORAS DE LA SEMANA= TOTAL DE HORAS ACUMULADAS=

48 120
FIRMA Y SELLO SUPERVISOR C. PASANTIAS

49

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DIA Y FECHA Lunes: 08/03/2010 Martes: 09/03/2010 Mircoles: 10/03/2010 Jueves: 11/03/2010 Viernes: 12/03/2010 Sbado: 13/03/2010 MAANA HORA ENTRADA 8:00 am MAANA HORA SALIDA 12:00 m TARDE HORA ENTRADA 2:00 pm TARDE HORA SALIDA 6:00 pm HORAS TRABAJADAS AL DA 08 ACTIVIDADES REALIZADAS
Computarizar la informacin del libro de venta y compra. Realizar y solicitar cotizacin de los distribuidores. Incremento de carteras de clientes. Realizacin de lista de precio. Efectuar cotizaciones para clientes. Cierre de caja. Recibir mercanca y realizacin de cheques. Firma y auditoria de la mercanca recibida. Aumento del inventario. Cierre de caja Archivar las declaraciones de IVA. Realizacin de facturas. Recibir las cotizaciones y a travs de estas realizar la lista de precio de esta organizacin. Atencin al cliente y explicarle el aumento de mercanca. Cierre de caja Atencin cliente especial y explicarle el aumento de mercanca. Realizacin de facturas. Entrega de mercanca. Cierre de caja Recibir mercanca. Realizacin de cheques. Explicar al distribuidor una equivocacin con la mercanca. Cierre de caja. Realizacin del pedido. Enviarlo por medio de correo electrnico al distribuidor. Realizar factura. Atencin al cliente Cierre de caja

FIRMA DEL PASANTE

8:00 am 8:00 am

12:00 m 12:00 m

2:00 pm 2:00 pm

6:00 pm 6:00 pm

08 08

8:00 am 8:00 am 8:00 am

12:00 m 12:00 m -

2:00 pm 2:00 pm -

6:00 pm 6:00 pm 2:00 pm

08 08 06

TOTAL DE HORAS DE LA SEMANA= TOTAL DE HORAS ACUMULADAS=

46 72
FIRMA Y SELLO SUPERVISOR C. PASANTIA

50

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DIA Y FECHA Lunes: 01/03/2010 Martes: 02/03/2010 Mircoles: 03/03/2010 Jueves: 04/03/2010 Viernes: 05/03/2010 Sbado: 06/03/2010 MAANA HORA ENTRADA 8:00 am MAANA HORA SALIDA 12:00 m TARDE HORA ENTRADA 2:00 pm TARDE HORA SALIDA 6:00 pm HORAS TRABAJADAS AL DA 08 ACTIVIDADES REALIZADAS
-

FIRMA DEL PASANTE


-

Realizacin de facturas. Cierre de mes a travs de libro de ventas y compras. Anlisis de las ventas del mes de febrero as mismo la disminucin de los inventarios y realizacin del pedido. Reunin de aumento de mercanca con la Empresa Industrial Sisalara en Barquisimeto. Edo Lara. Visitas a clientes en Cumarebo. Edo Falcn Atencin al cliente.. Negociacin de mercanca. Realizacin da facturas. Cierre de caja

8:00 am 9:00 am

12:00 m 12:00 m

2:00 pm 5:30 pm

6:00 pm 6:30 pm

08 04

8:00 am

2:00 pm

06

TOTAL DE HORAS DE LA SEMANA= TOTAL DE HORAS ACUMULADAS=

26 26
FIRMA Y SELLO SUPERVISOR C. PASANTIAS

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ANEXO B

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