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Cuenta 44: Cuentas por Pagar a los Accionistas (Socios), Directores y Gerentes

EN: CMO CONTABILIZAR CON EL PCGE?

1. DEFINICIN
La Cuenta 44 Cuentas por pagar a los accionistas (socios), directores y gerentes agrupa las subcuentas que representan las sumas adeudadas por la empresa a los accionistas (o socios), directores y gerentes.

2. CUNDO ESTAMOS ANTE UN ACCIONISTA, SOCIO, DIRECTOR O GERENTE?


A efectos de comprender el uso de esta cuenta, creemos conveniente tomar en consideracin las siguientes definiciones: a) Accionista Un accionista es aquella persona natural o jurdica que es propietaria de un nmero de acciones en una sociedad. Tiene entre otros derechos: Percibir un dividendo en funcin de su participacin y cuando as lo acuerde la sociedad. Percibir un porcentaje del valor de la sociedad, si sta es liquidada. Vender sus acciones libremente en el mercado. Este derecho en ocasiones se ve limitado por los estatutos de la sociedad. Votar en las Juntas Generales de Accionistas (JGA). Cabe recordar que normalmente una accin equivale a un voto, pero el porcentaje puede variar en los estatutos. Conocer la gestin de la empresa, pudiendo de ser el caso, exigir una auditora para toda la empresa. Es importante mencionar que la calidad de accionista no es bice para que ste pueda realizar prstamos a favor de la empresa. De ser as, tanto el pasivo generado por los dividendos como los prstamos recibidos de los accionistas deben ser registrados en la Cuenta 44 de PCGE Cuenta por Pagar a los Accionistas (socios), Directores y Gerentes. b) Director La Ley General de Sociedades (LGS) contempla como uno de los rganos de Administracin de estas entidades, al Directorio, el cual es definido como el rgano colegiado de gestin y representacin de la sociedad. Este rgano se encuentra compuesto por una pluralidad de miembros (como mnimo 3), denominados directores, los mismos que son elegidos por el rgano de gobierno de la sociedad (Junta General de Accionistas). El cargo de director es retribuido con una dieta, cuyo pago est supeditado a su asistencia a las sesiones de directorio correspondientes. El monto de la dieta es establecido en los Estatutos. Si ste no prev el monto de la retribucin, corresponde determinarlo a la Junta Obligatoria Anual.

Cabe mencionar que adems de la dieta que le realice prstamos a la empresa. En ambos casos, el pasivo correspondiente deber c) Gerente La Ley General de Sociedades (LGS) as como la Limitada (E.I.R.L.) le otorga al Gerente la calidad de E.I.R.L., segn corresponda. A efectos de cumplir con sus funciones, el Gerente Celebrar y ejecutar actos y contratos Representar judicial y extrajudicialmente a la Representar a la empresa, con las facultades Procesal Civil. Cuidar de la contabilidad y formular las Dar cuenta de la marcha de la empresa. Expedir constancias y certificados respecto del contenido de los libros y registros de la empresa. Ejercer las dems atribuciones que se sealen.

corresponda, no hay limitacin para que el Director registrarse en la Cuenta 44 del PCGE.

Ley de la Empresa individual de Responsabilidad administrador y representante de la Sociedad o de la

goza de las siguientes facultades: ordinarios correspondientes al objeto social. empresa. generales y especiales previstas en el Cdigo cuentas y los Estados Financieros.

Es importante mencionar que en contraprestacin por sus funciones, la empresa le paga al Gerente una remuneracin, la cual debe registrase en la Cuenta 41 Remuneraciones y Participaciones por Pagar. No obstante, si el mismo efecta prstamos a favor de la empresa, stos deberan registrarse en la Cuenta 44 Cuentas por Pag ar a los Accionistas (socios), Directores y Gerentes.

3. NOMENCLATURA
La cuenta en anlisis est compuesta por las siguientes subcuentas, divisionarias y subdivisionarias: 441 Accionistas (o socios) 4411 Prstamos 4412 Dividendos 4419 Otras cuentas por pagar 442 Directores 4421 Dietas 4429 Otras cuentas por pagar

443 Gerentes

4. SUBCUENTAS
El contenido de cada una de las subcuentas que conforman esta cuenta es la siguiente: Subcuenta 441 Accionistas (o socios): Obligaciones con los accionistas por concepto de prstamos y dividendos, entre otros. Subcuenta 442 Directores: Obligaciones con los directores por dietas u otros conceptos. Subcuenta 443 Gerentes: Obligaciones con los gerentes por conceptos diferentes a las remuneraciones.

5. A TENER EN CUENTA
a) Reconocimiento Las cuentas por pagar a accionistas, directores y gerentes, se reconocern por el monto de la transaccin, menos los pagos efectuados. b) Operaciones en Moneda extranjera El saldo de moneda extranjera se expresar al tipo de cambio al que se pagaran las transacciones a la fecha de los Estados Financieros. Para estos efectos, se utilizar el TC Venta de cierre de la Superintendencia de Banca y Seguros (Dlar Interbancario). c) Retencin del 4.1% La distribucin de dividendos a personas naturales domiciliadas y no domiciliadas, as como a personas jurdicas no domiciliadas, est sujeta a una retencin del 4.1%. Esta retencin deber realizarse en la fecha de adopcin del acuerdo de distribucin o cuando los dividendos y otras formas de utilidades distribuidas se pongan a disposicin en efectivo o en especie, lo que ocurra primero. d) Tratamiento de las dietas Las dietas califican como rentas de cuarta categora para efectos del Impuesto a la Renta. En ese sentido, debern efectuarse las retenciones correspondientes. IMPORTANTE En esta cuenta slo se incluye las transacciones realizadas con accionistas personas naturales; las realizadas con personas jurdicas se presentan en la Cuenta 47: Cuentas por pagar diversas Relacionadas.

Aplicacin prctica
Caso N 1: Distribucin de dividendos Se ha acordado distribuir dividendos por un monto de S/. 100,000, a los accionistas de la empresa (personas naturales). Solucin:

Caso N 2: Dietas Directores Se reconoce y se paga dietas por S/. 6,000, a los miembros del Directorio de la empresa, efectundoseles la retencin del Impuesto a la Renta Cuarta categora. Solucin:

Caso N 3: Prstamos de Gerentes

El gerente de la empresa realiza un prstamo por S/. 60,000. Solucin:

(*) Considerando que es posible crear divisionarias y subdivisionarias (cdigos a nivel de 4 y 5 dgitos), creemos necesario que para la debida utilizacin de la Subcuenta 443 Gerentes, resulta conveniente aperturar la Divisionaria 4431 Prstamos a efectos de controlar las diversas cuentas por pagar a los gerentes.