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SUMINISTRO E INSTALACION
STALACION DE UN COLECTOR DE ALCANTARILLADO SANITARIO EN
TUBERIA PLASTICA EN UNA VIA URBANA PAVIMENTADA EN LA CIUDAD DE
BARRANQUILLA.
PLIEGO DE CONDICIONES
SEPTIEMBRE DE 2009
Licitación pública 002 de 2009
TABLA DE CONTENIDO
1. CAPITULO I................................................................................................................................. 5
INFORMACIÓN GENERAL PARA LOS PROPONENTES ................................................................. 5
1.1. OBJETO .............................................................................................................................. 5
1.2. ALCANCE DEL CONTRATO .............................................................................................. 5
1.3. PROPONENTES ................................................................................................................. 5
1.4. FINANCIACIÓN Y PRESUPUESTO ................................................................................... 5
1.5. CORRESPONDENCIA ........................................................................................................ 5
1.6. NORMATIVIDAD APLICABLE ............................................................................................ 5
1.7. SISTEMA PARA DETERMINAR EL VALOR DEL CONTRATO ......................................... 5
1.8. FECHAS DE APERTURA Y CIERRE DE LA LICITACIÓN ................................................ 5
1.9. PROCEDIMIENTO Y PLAZO PARA ADQUIRIR LOS PLIEGOS DE CONDICIONES ...... 6
1.10. PUBLICIDAD DE LA LICITACIÓN: ................................................................................. 6
1.10.1. Publicación estudios previos y proyectos de pliegos de condiciones. ........................ 6
1.11. ACLARACIONES AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES ............................ 6
1.11.1. Audiencia de aclaración de proyecto de pliegos. ........................................................ 7
1.12. PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO ..................................................................... 7
1.12.1. Audiencia de revisión y de aclaración de pliegos definitivos. ..................................... 7
1.12.2. Modificación del pliego de condiciones: ...................................................................... 7
1.13. PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA........................................... 8
1.14. APERTURA DE LAS PROPUESTAS ............................................................................. 8
1.15. TÉRMINO PARA DEVOLUCIÓN DE PROPUESTAS .................................................... 9
1.16. TÉRMINOS DE LA LICITACIÓN ..................................................................................... 9
1.16.1. Cierre De La Licitación Y Recibo De Propuestas ....................................................... 9
1.16.2. Evaluación De Las Propuestas ................................................................................... 9
1.16.3. Consulta Del Informe De Evaluación ........................................................................ 10
1.16.4. Reserva Durante El Proceso De Evaluación ............................................................ 10
1.16.5. Causales De Rechazo De Las Propuestas ............................................................... 10
1.16.6. Causales para declaratoria de desierta..................................................................... 11
1.16.7. Audiencia pública de adjudicación del contrato. ....................................................... 11
1.17. FIRMA DEL CONTRATO .............................................................................................. 12
1.18. VALLAS DE INFORMACION ........................................................................................ 12
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2. CAPÍTULO II.............................................................................................................................. 13
REQUISITOS, DOCUMENTOS Y CRITERIOS HABILITANTES PARA PARTICIPAR EN EL
PROCESO DE SELECCIÓN (LEY 1150 DE 2007 ARTÍCULO 5, NUMERAL 1) ............................. 13
2.1. ASPECTOS RELACIONADOS CON LA CAPACIDAD JURÍDICA OBJETO DE
VERIFICACION COMO REQUISITO HABILITANTE. .................................................................. 13
2.1.1. Carta De Presentación De La Propuesta .................................................................. 13
2.1.2. Certificado De Inscripción, Clasificación Y Calificación En El Registro Único De
Proponentes .............................................................................................................................. 13
2.1.3. Certificado De Existencia Y Representación Legal ................................................... 13
2.1.4. Propuestas Conjuntas ............................................................................................... 14
2.1.5. Extranjeros ................................................................................................................ 14
2.1.6. Garantía De Seriedad De La Propuesta ................................................................... 15
2.1.7. Certificación De Cumplimiento De Obligaciones Con Los Sistemas Generales De
Seguridad Social Y Aportes Parafiscales .................................................................................. 15
2.2. ASPECTOS RELACIONADOS CON LAS CONDICIONES DE EXPERIENCIA OBJETO
DE VERIFICACIÓN COMO REQUISITO HABILITANTE. ............................................................ 16
2.3. ASPECTOS RELACIONADOS CON LA CAPACIDAD FINANCIERA OBJETO DE
VERIFICACIÓN COMO REQUISITO HABILITANTE. .................................................................. 18
2.3.1. Capacidad Financiera (Habil/No Habil) ..................................................................... 18
2.4. ASPECTOS RELACIONADOS CON LA CAPACIDAD ORGANIZACIONAL OBJETO DE
VERIFICACIÓN COMO REQUISITO HABILITANTE. .................................................................. 20
3. CAPITULO III............................................................................................................................. 21
REQUISITOS, DOCUMENTOS Y CRITERIOS CALIFICABLES PARA LA SELECCIÓN DEL
CONTRATISTA (LEY 1150 DE 2007, ARTICULO 5, NUMERAL 2)................................................. 21
3.1. PONDERACIÓN DE CALIFICACIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA .................................... 21
3.2. EVALUACION TECNICA (ELEMENTOS DE CALIDAD) .................................................. 21
3.2.1. Presentación del plan de trabajo. .............................................................................. 22
3.2.2. Visita .......................................................................................................................... 22
3.3. EVALUACIÓN DEL PRECIO DE LA OFERTA ................................................................. 23
3.3.1. Instrucciones A Los Proponentes Sobre El Formulario N° 1 .................................... 24
3.3.2. Calificación Económica ............................................................................................. 24
3.4. CRITERIOS DE DESEMPATE.......................................................................................... 26
4. CAPITULO IV ............................................................................................................................ 27
CONDICIONES DEL CONTRATO .................................................................................................... 27
4.1. OBJETO DEL CONTRATO ............................................................................................... 27
4.2. DOCUMENTOS DEL CONTRATO ................................................................................... 27
4.3. ELABORACION Y FIRMA DEL CONTRATO, DOCUMENTOS REQUERIDOS .............. 27
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1. CAPITULO I
INFORMACIÓN GENERAL PARA LOS PROPONENTES
1.1. OBJETO
La presente Licitación tiene como objeto la contratación de las obras que se determinan en el
Anexo Nº 1 “Datos de la Licitación”.
1.3. PROPONENTES
En la presente Licitación podrán presentar propuesta las personas naturales o jurídicas,
individualmente, en consorcio, o en unión temporal, que a la fecha de presentación de la propuesta
se encuentren debidamente inscritas, calificadas y clasificadas en el Registro Único de
Proponentes (RUP) de la Cámara de Comercio respectiva, en aquellas Actividades, Especialidades
y Grupos que se establecen en el Anexo Nº 1 "Datos de la Licitación" y que además cumplan con
la capacidad jurídica, condiciones de experiencia, capacidad financiera y capacidad organizacional,
establecidas en el CAPITÚLO 2 del presente documento, como REQUISITOS, DOCUMENTOS Y
CRITERIOS HABILITANTES.
1.5. CORRESPONDENCIA
Los proponentes deberán dirigir su correspondencia en original a:
SEÑORES
UNIVERSIDAD DEL NORTE
KM 5 vía Puerto Colombia
Departamento de Ingeniería Civil y Ambiental
Teléfono 3509236
Barranquilla, Departamento del Atlántico
COLOMBIA
Se entiende para todos los efectos de la presente Licitación, que la única correspondencia oficial
del proceso y por tanto susceptible de controversia será aquella enviada a la UNIVERSIDAD DEL
NORTE y entregada en la ventanilla de correspondencia y atención al público localizada en el
Departamento de Ingeniería Civil y Ambiental ubicado en el tercer piso del bloque C de la
UNIVERSIDAD DEL NORTE.
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SEÑORES
UNIVERSIDAD DEL NORTE
KM 5 vía Puerto Colombia
Departamento de Ingeniería Civil y Ambiental
Teléfono 3509236
Barranquilla, Departamento del Atlántico
COLOMBIA
LICITACIÓN Nº: _______________________________
OBJETO: _________________________________________
PROPONENTE: _______________________________
Dirección: ______________________ Teléfono: __________ Fax: __________
Email _____________________________________________
CONTIENE: según el caso: ORIGINAL, PRIMERA COPIA y SEGUNDA COPIA.
LA DOCUMENTACIÓN CONTENIDA EN EL ORIGINAL Y EN LAS COPIAS DE LAS
PROPUESTAS DEBE SER LEGIBLE Y LIBRE DE ENMENDADURAS Y TACHADURAS.
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Así mismo, en el Acta se dejará constancia de la devolución de aquellas propuestas cuya solicitud
de retiro se hubiere efectuado dentro de los términos señalados en el presente documento.
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legal está facultado para presentar la propuesta y celebrar el contrato en el evento de adjudicación,
de lo contrario la propuesta será considerada NO HABIL.
El COMITÉ EVALUADOR procederá a realizar la ponderación de los factores técnicos y
económicos de escogencia de conformidad con el CAPÍTULO 3 del presente documento dentro del
plazo señalado en el “Anexo Nº 1 “Datos de la Licitación”, el cual comenzará a contarse a partir del
día hábil siguiente al cierre de la Licitación.
Cuando el plazo para la evaluación resulte insuficiente, la UNIVERSIDAD DEL NORTE podrá
prorrogarlo, caso en el cual informará previamente a los proponentes.
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6. Durante la audiencia los asistentes deberán observar una conducta respetuosa hacia los
servidores públicos y los demás presentes. Quien preside la audiencia podrá tomar las medidas
necesarias para preservar el orden y correcto desarrollo de la misma, pudiendo excluir de ella, a
quien con su comportamiento altere su normal curso.
7. Concluidas las intervenciones, se dispondrá de un receso de una (1) hora, prorrogable por el
tiempo que el Presidente de la audiencia estime conveniente, para analizar las intervenciones de
los asistentes y adoptar la decisión sobre la adjudicación y elaborar el acto administrativo
correspondiente.
8. Reiniciada la audiencia, el Presidente procederá a dar lectura a las respuestas definitivas,
debidamente motivadas, de las observaciones presentadas por los proponentes y a adjudicar o
declarar desierta la Licitación. El Presidente de la reunión dará lectura del borrador del acto
administrativo de adjudicación del proceso.
9. El jefe de la entidad o su delegado procederá a adoptar la decisión que corresponda y la
notificará a los presentes de conformidad con el inciso primero del presente numeral.
10. De la Audiencia Pública se levantará un Acta, en la cual se dejará constancia de las
deliberaciones y decisiones que en desarrollo de la misma se hubieren producido.
El Acta de Audiencia se publicará de conformidad con el numeral 1.10 del presente documento.
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2. CAPÍTULO II
REQUISITOS, DOCUMENTOS Y CRITERIOS HABILITANTES PARA PARTICIPAR EN EL
PROCESO DE SELECCIÓN (LEY 1150 DE 2007 ARTÍCULO 5, NUMERAL 1)
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Cuando el proponente sea una persona jurídica extranjera con sucursal en Colombia, deberá
presentar los documentos que acrediten su existencia y representación legal en el que conste que
la sociedad está registrada o tiene sucursal domiciliada en Colombia.
En ambos casos, la duración de la sociedad no será inferior al plazo establecido para la ejecución
del Contrato y un (1) año más.
2.1.4.Propuestas Conjuntas
Cuando la propuesta la presente un consorcio o unión temporal, cada uno de los integrantes
deberá presentar, según el caso, los documentos que correspondan a su naturaleza, persona
natural o jurídica.
Además, los representantes legales de cada uno de los participantes en el consorcio o en la unión
temporal, deberán estar debidamente facultados para la constitución de consorcios y/o uniones
temporales.
El proponente podrá utilizar el modelo presentado en el Formulario No. 5 y No. 6.
2.1.5.Extranjeros
Cuando el proponente sea una persona natural extranjera sin domicilio en el país o una persona
jurídica extranjera sin sucursal en Colombia, deberá presentar los documentos que acrediten su
existencia y representación legal, el cual deberá ser traducido por traductor oficial al idioma
castellano y debidamente apostillado.
También deberá presentar el Certificado de Inscripción, Clasificación y Calificación en el Registro
Único de Proponentes previsto en la ley colombiana, o su equivalente en el país de domicilio del
proponente.
En caso que el país de domicilio del proponente no contemple la expedición de este documento o
uno similar, de tal hecho se deberá dar constancia mediante certificación de la Entidad
Competente, o en su defecto de una Entidad Oficial.
Adicionalmente, deberá acreditar un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado
para presentar propuesta y celebrar el contrato, así como para representarla judicial o
extrajudicialmente.
NOTA: Todos los documentos otorgados en el exterior para acreditar lo dispuesto en este
numeral, deberán presentarse legalizados en concordancia con los Artículos 259 y 260 del
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El proponente deberá presentar junto con la Garantía de Seriedad, la certificación del pago de la
prima correspondiente a la póliza.
Todo error que se encuentre en la carátula de la póliza o de la garantía bancaria podrá ser
subsanado en el término establecido en el numeral 1.16.2 del presente pliego. En caso que la
garantía de seriedad sea entregada sin la firma del proponente, sea éste persona natural o jurídica,
o de los integrantes del consorcio o unión temporal, de igual forma se solicitara al proponente
subsanar este requisito dentro del término previsto en el numeral 1.16.2 del pliego de condiciones.
De no subsanarse dentro del plazo concedido la propuesta será considerada NO HABIL.
De igual manera los consorcios o uniones temporales que tengan como integrantes a personas
jurídicas, deberán allegar la certificación anteriormente mencionada correspondiente a dichos
integrantes.
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Para las personas naturales, en caso que resulte adjudicataria y antes de la firma del Contrato,
será obligación presentar los comprobantes que permitan acreditar su afiliación y pago de aportes
al sistema general de seguridad social en salud y pensiones.
Para efectos de la evaluación de la experiencia específica, los proponentes deben acreditar un (1)
contrato que haya sido terminado y recibido a satisfacción y/o liquidado en los últimos 5 años,
tomando como base la fecha de cierre de la presente Licitación.
Para acreditar la experiencia específica, el Proponente deberá adjuntar los siguientes documentos
de acuerdo a la condición de la entidad contratante:
A. Para Contratos con Entidades Públicas ó para contratos celebrados a través de fiduciarias con
entidades públicas o empresas prestadoras de servicios ó contratos celebrados con empresas de
servicios públicos, se requiere adjuntar los documentos de una de las siguientes opciones:
B. Para los Contratos suscritos bajo el régimen del derecho privado distintas a Empresas
Prestadoras de Servicios Públicos y entidades fiduciarias, el proponente deberá adjuntar al
momento de presentación de su propuesta, además de los documentos de cualquiera de las
opciones de las viñetas relacionadas en el literal A, copia de la póliza de Cumplimiento, de lo
contrario el contrato no será tenido en cuenta.
Para el caso de obras ejecutadas bajo ofertas mercantiles, el proponente deberá presentar copia
de la oferta mercantil, documento de aceptación de la oferta mercantil y acta de recibo final,
liquidación o certificación de las obras objeto de la oferta mercantil, así como la póliza de
cumplimento expedida en desarrollo de la oferta mercantil.
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En caso que el proponente sea consorcio o unión temporal, cada integrante deberá diligenciar el
Formulario No. 2 “Experiencia especifica del Proponente” en forma individual. Cuando uno de
los integrantes no diligencie el Formulario N° 2 “Experiencia Específica del Proponente”, se
entenderá que no ha efectuado aporte alguno para la experiencia específica que se pretende
acreditar.
En caso de unión temporal, si alguno de los integrantes realizare un aporte en el total de la
experiencia especifica exigida en cantidades de obra del 80% o más, este deberá tener como
mínimo un porcentaje de participación en la unión temporal igual o superior al 50%.
Serán HABILES las propuestas que relacionen hasta tres (03) certificaciones y/o actas de
contratos que se hayan terminados y recibidos a satisfacción y/o liquidado en los últimos 15 años,
así estos se hayan iniciado con anterioridad. La sumatoria de los contratos relacionados, será en
salarios mínimos legales mensuales vigentes –SMLMV- y deberá ser como mínimo una (1) vez el
presupuesto oficial expresado en SMML.
Además, dentro de los tres (3) contratos señalados se debe relacionar por lo menos un (1) contrato
cuyo valor ejecutado sea igual o superior a la mitad del presupuesto oficial expresado en salarios
mínimos legales. Para el caso de los consorcios y uniones temporales, por lo menos uno de los
integrantes deberá cumplir con esta condición.
El valor final de cada Contrato en SMLMV, se calculará de acuerdo con la siguiente formula:
Para el cálculo del valor del Contrato en salarios mínimos mensuales, se presenta la tabla de
evolución del salario mínimo mensual:
PERÍODO SMLMV
Enero 1 de 1995 a Dic. 31 de 1995 118.933,50
Enero 1 de 1996 a Dic. 31 de 1996 142.125,00
Enero 1 de 1997 a Dic. 31 de 1997 172.005,00
Enero 1 de 1998 a Dic. 31 de 1998 203.826,00
Enero 1 de 1999 a Dic. 31 de 1999 236.460,00
Enero 1 de 2000 a Dic. 31 de 2000 260.100,00
Enero 1 de 2001 a Dic. 31 de 2001 286.000,00
Enero 1 de 2002 a Dic. 31 de 2002 309.000,00
Enero 1 de 2003 a Dic. 31 de 2003 332.000,00
Enero 1 de 2004 a Dic. 31 de 2004 358.000,00
Enero 1 de 2005 a Dic. 31 de 2005 381.500,00
Enero 1 de 2006 a Dic. 31 de 2006 408.000,00
Enero 1 de 2007 a Dic. 31 de 2007 433.700,00
Enero 1 de 2008 a Dic. 31 de 2008 461.500,00
Enero 1 de 2009 a Dic. 31 de 2009 496.900,00
Para el caso de contratos que hayan sido objeto de sanción y/o multas, para el cálculo de la
experiencia específica únicamente se considerará el 70% del valor ejecutado.
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2.- Certificación y dictamen de los Estados Financieros conforme a lo establecido en los artículos
37 y 38 de la Ley 222 de 1995, o la que la adicione o modifique, en los casos que aplique.
3.- Fotocopia legible de la Declaración de Renta de la vigencia fiscal de 2008. En caso de que por
los plazos de vencimiento legal de las fechas de presentación de la declaración de renta, al
proponente no le corresponda aun la presentación de dicha declaración, se deberá presentar la
declaración de renta de la vigencia fiscal de 2007. En caso de existir diferencias entre la
información contable y la fiscal se deberá presentar la correspondiente conciliación de las cifras
debidamente suscrita por el contador y/o revisor fiscal.
Las personas jurídicas constituidas durante el año en que se adelanta el presente proceso
licitatorio, acreditarán el cumplimiento de este requisito con la presentación del balance general y
estado de resultados a la fecha de cierre del proceso, debidamente firmado por el Representante
Legal y el Contador Público y/o Revisor Fiscal, en los casos previstos Cuando el Proponente no
cumpla con la condición de declarante, en reemplazo deberá anexar una certificación firmada por
un Contador Público certificando la causal de no declarante.
Toda la información financiera deberá ser presentada en moneda legal Colombiana. Para el caso
de personas naturales o jurídicas extranjeras, el corte de la información financiera se presentará de
acuerdo a la legislación vigente en el país de origen, lo cual deberá ser debidamente soportado por
la autoridad o entidad competente. Estos documentos deberán cumplir con los requisitos
establecidos para los documentos expedidos en el exterior.
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A. INDICADOR DE LIQUIDEZ
Para el caso de consorcios o uniones temporales se calculará el índice de liquidez con base en el
promedio ponderado del activo corriente y del pasivo corriente de los integrantes, de acuerdo con
el porcentaje de participación de cada uno dentro del consorcio o de la unión temporal, aplicando la
siguiente fórmula:
Donde:
I.L. = Índice de liquidez
A.C. (1...n) = Activo corriente de cada uno de los integrantes del consorcio o de la unión temporal
P.C. (1...n) = Pasivo corriente de cada uno de los integrantes del consorcio o de la unión temporal
%P (1...n) = Porcentaje de participación de cada uno de los integrantes del consorcio o de la unión
temporal.
ÍNDICE DE LIQUIDEZ MAYOR O IGUAL A 1,0 = HABIL
ÍNDICE DE LIQUIDEZ MENOR A 1,0 = NO HABIL
B. INDICADOR DE ENDEUDAMIENTO
I.E. = (PT1 x %P1 + PT2 x %P2 + PT3 x %P3 + .........+ PTn x %Pn)
(AT1 x %P1 + AT2 x %P2 + AT3 x %P3 +.........+ ATn x %Pn)
Donde:
I.E. = Índice de endeudamiento
P.T. (1...n) = Pasivo Total de cada uno de los integrantes del consorcio o de la unión temporal
A.T. (1...n) = Activo Total de cada uno de los integrantes del consorcio o de la unión temporal
%P (1...n) = Porcentaje de participación de cada uno de los integrantes del consorcio o de la unión
temporal.
ÍNDICE DE ENDEUDAMIENTO MENOR O IGUAL A 0,75 = HABIL
ÍNDICE DE ENDEUDAMIENTO MAYOR A 0,75 = NO HABIL
C. CAPITAL DE TRABAJO
Para el caso de consorcios o uniones temporales, se tomará como Capital de Trabajo la suma de
los capitales de trabajo de los integrantes del consorcio o de la unión temporal, aplicando la
siguiente fórmula:
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3. CAPITULO III
REQUISITOS, DOCUMENTOS Y CRITERIOS CALIFICABLES PARA LA SELECCIÓN DEL
CONTRATISTA (LEY 1150 DE 2007, ARTICULO 5, NUMERAL 2)
PT = PET + PEE
Donde,
La información sobre multas o sanciones será obtenida del Registro Único de Proponentes RUP de
la Cámara de Comercio y/o del Formulario No.4 (Declaración de Multas o Sanciones).
Para el caso de consorcios o uniones temporales se restará el puntaje por multas o sanciones que
registren sus integrantes.
PET= PT + VO
Donde,
PET = Puntaje definitivo obtenido por el proponente en la evaluación técnica (Máximo 30 puntos)
PT = Presentación del Plan de Trabajo (15 puntos).
VO = Visita al sitio de obra. (15 puntos)
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El plan de trabajo hace parte integral de la oferta y por ende obliga a los proponentes y en su
momento al Contratista, sin perjuicio de lo establecido en las normas técnicas, ambientales y de
riesgo aplicables para la construcción del proyecto objeto de Licitación.
A los proponentes que presenten el plan de trabajo, diligenciando las fichas requeridas en el Anexo
7, se les otorgarán quince (15) puntos. Aquellos proponentes que no diligencien, que diligencien de
manera incompleta (es decir que no presenten la totalidad de la fichas del Anexo 7) o que no
firmen cada una de las fichas, se les otorgará cero (0) puntos.
En todo caso, la entidad contratante revisará el contenido del plan de trabajo del proponente
adjudicatario, solo en el momento previo a la firma del Contrato.
3.2.2.Visita
El proyecto tendrá como objeto “SUMINISTRO E INSTALACION DE UN COLECTOR DE
ALCANTARILLADO SANITARIO EN TUBERIA PLASTICA, EN UNA VIA URBANA
PAVIMENTADA DE LA CIUDAD DE BARRANQUILLA”.
LA UNIVERSIDAD DEL NORTE realizará una visita al sitio de obra, cuya asistencia equivaldrá a
quince (15) puntos dentro de la calificación de los elementos de calidad.
Correrá por cuenta y riesgo de los posibles proponentes, inspeccionar y examinar los lugares
donde se realizarán los trabajos, los sitios aledaños a las obras y su entorno e informarse acerca
de la naturaleza del terreno y del subsuelo, la forma y características del sitio, las cantidades,
localización y naturaleza de la obra y la de los materiales necesarios para su ejecución, transporte,
mano de obra y de manera especial, sobre la calidad y cantidad de los materiales de las fuentes
consideradas y su explotación, zonas de depósito de material sobrante, vías de acceso al sitio,
instalaciones que pueda requerir, las condiciones del medio ambiente y en general, de todas las
circunstancias legales y técnicas que puedan afectar o influir en el cálculo del valor de su
propuesta.
También los proponentes deberán evaluar e identificar las áreas ambientalmente frágiles y
vulnerables que puedan ser afectadas por el proyecto, así como el reconocimiento del entorno
socio-económico y la presencia de minorías étnicas en el área de influencia del proyecto, con el fin
que dentro de la organización ambiental del proyecto sean consideradas prioritarias en su manejo.
El hecho que el proponente no se familiarice debidamente con los detalles y condiciones del
manejo general del proyecto, no le servirá de excusa válida para posteriores reclamaciones.
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Los costos de visitar, conocer, examinar e inspeccionar el sitio de las obras serán por cuenta del
proponente. Así mismo, deberán asumir los riesgos de pérdida, daño o perjuicio a su persona o
sus propiedades y a las personas o propiedades de sus empleados, y agentes, que por cualquier
siniestro, ocurran durante la visita. Por lo tanto, LA UNIVERSIDAD DEL NORTE no será
responsable en ningún caso por pérdida, daño o perjuicio sufrido por cualquier persona o cosa
durante la visita al sitio de las obras.
En todo caso, quien asista a la visita debe ser ingeniero Civil o Sanitario, deberá acreditar su
condición con la presentación de su respectiva matricula profesional, de la cual dejará una
fotocopia al igual que la fotocopia de la cedula de ciudadanía y de la respectiva autorización (en
original o copia) en caso de que se presente en nombre o representación de un proponente.
Adicionalmente las personas que asistan a la visitan podrán representar tan solo a un posible
proponente.
La hora oficial, para efectos de determinar la hora de inicio de la visita, será consultada en la
página Web: http://licitacionpublica00209.blogspot.com/
El proponente deberá anexar con la oferta que presente a LA UNIVERSIDAD DEL NORTE, el
certificado de la visita de obra. Las uniones temporales o consorcios acreditaran la visita anexando
a su propuesta el certificado expedido a nombre de por lo menos uno de sus integrantes o a
nombre de la unión temporal o consorcio.
La no asistencia a la visita en el día y hora programada implicará que este aspecto sea
calificado con cero (0) puntos. En ningún caso, la no asistencia a la visita de obra será
causal de rechazo o inhabilitación de la propuesta. No obstante lo anterior, la no asistencia a la
visita que LA UNIVERSIDAD DEL NORTE programa, por parte de los interesados en la Licitación,
no será eximente de responsabilidad, con relación a las condiciones propias del sitio y del área de
influencia en el que se ejecutará la obra, ni lo será con relación a todos aquellos riesgos previsibles
e imprevisibles que se generen en desarrollo de la ejecución de la obra.
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3.3.2.Calificación Económica
Se aplicará el siguiente procedimiento de calificación económica a las propuestas hábiles:
a) LA UNIVERSIDAD DEL NORTE verificará que las ofertas económicas no contengan errores
aritméticos y si es procedente, efectuará la rectificación de los errores que encuentre de la
siguiente manera:
• El oferente deberá ajustar al peso los valores de los precios unitarios, bien sea por exceso o por
defecto a peso, así: cuando la fracción decimal del peso sea igual o superior a cinco lo aproximará
por exceso al número entero siguiente del peso y cuando la fracción decimal del peso sea inferior a
cinco lo aproximará por defecto al número entero del peso; en caso contrario LA UNIVERSIDAD
efectuará dicho ajuste.
• La rectificación de los errores aritméticos se efectuará sobre el precio total que resulte de
multiplicar el precio unitario por las cantidades correspondientes. Tanto para efectos de evaluación
de la propuesta como para su eventual adjudicación, primará lo que digan las especificaciones
técnicas, así se alleguen los análisis de precios unitarios.
• En caso de error en la suma de la lista de cantidades y precios, el resultado total correcto será el
que se obtenga de revisar dichas sumas.
• Solo se efectuará la aproximación al peso en el valor total de la propuesta corregida, para lo cual
se tendrá en cuenta lo establecido en la primera viñeta de este literal.
b) Las propuestas HABILES cuyo valor total corregido esté por fuera del rango comprendido entre
el 95% y el 100% del presupuesto oficial serán rechazadas.
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c) Se eliminarán las propuestas que presenten uno o varios ítems cuyo precio unitario esté por
encima del 10% del precio unitario previsto en el presupuesto de obra suministrado por el
Departamento.
La comparación se hará a costo total del valor unitario de cada ítem (es decir, incluyendo el AIU).
Teniendo en cuenta los decimales de la Tasa Representativa del Mercado (TRM) para el dólar
fijada y publicada por la Superintendencia Financiera que rija para el día de la audiencia pública de
adjudicación, esto es, aquella establecida al cierre de las bolsas, como consecuencia de las
operaciones del día hábil anterior, se determinará la formula a aplicar, según como se muestra a
continuación:
= ܩಿඥܺଵ ∗ ܺଶ ∗ … … ܺ ∗
Dónde:
i X = Valor de la propuesta i
N = Número de propuestas
A la propuesta que esté más cerca de la media geométrica, se le asignarán setenta (70) puntos.
Las demás propuestas recibirán 5 puntos menos que la anterior, en la medida que su valor se aleje
de la media geométrica, en forma consecutiva. Si se presentan dos o más propuestas económicas
de igual valor, se les asignará el mismo puntaje.
Ninguna propuesta hábil obtendrá un puntaje económico inferior a cinco (5) puntos.
25
Licitación pública 002 de 2009
ಿశభ
=ܩ ඥܺଵ ∗ ܺଶ ∗ … … ܺ ∗ ܱܲ
Dónde:
Xi = Valor de la propuesta i
PO = Valor del Presupuesto Oficial
N = Número de propuestas
Se determina la diferencia en valor absoluto entre la media geométrica ajustada y el valor de cada
propuesta.
A la propuesta que esté más cerca de la media geométrica, se le asignarán setenta (70) puntos.
Las demás propuestas recibirán 5 puntos menos que la anterior, en la medida que su valor se aleje
de la media geométrica, en forma consecutiva. Si se presentan dos o más propuestas económicas
de igual valor, se les asignará el mismo puntaje.
Ninguna propuesta hábil obtendrá un puntaje económico inferior a cinco (5) puntos.
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Licitación pública 002 de 2009
4. CAPITULO IV
CONDICIONES DEL CONTRATO
El Proponente favorecido con la adjudicación, deberá presentar para la suscripción del Contrato los
siguientes documentos:
El Contratista deberá pagar por su cuenta todos los derechos, impuestos y los gastos legales en
que incurra para la realización de las obras contratadas y dar cumplimiento a las leyes,
ordenanzas, acuerdos y reglamentos aplicables que existan sobre el particular. El Departamento
del Atlántico no reconocerá por ningún concepto, los impuestos vigentes que se hayan dejado de
considerar en la presentación de la Propuesta.
Con relación a la retención en la fuente por renta, la Administración procederá de conformidad con
la normatividad tributaria vigente dependiendo del objeto del Contrato; y en caso de que no haya
lugar a ello, deberá indicarse la norma que lo excluye o le otorga la exención.
Para la ejecución del Contrato se requerirá de la aprobación de la garantía que en éste se exija y la
presentación de los documentos requeridos. El Proponente favorecido deberá aportar el original
del pago de los impuestos y contribuciones exigidos por ley, al momento de presentar para su
aprobación, la garantía de cumplimiento y en todo caso, antes de iniciar el plazo del Contrato.
En todo caso corresponde al Contratista sufragar todos los impuestos que le correspondan de
conformidad con la normatividad vigente.
27
Licitación pública 002 de 2009
- Garantías exigidas. Se deberán otorgar las garantías exigidas en la minuta del Contrato.
- Publicación. De acuerdo con la cuantía y de conformidad con el Decreto Nacional 327 de febrero
28 de 2002, los Contratos superiores a 50 SMMLV (salarios mínimos mensuales legales vigentes)
o sea $24.845.000.00, se publicarán en la Gaceta Oficial una vez perfeccionados, requisito que se
entiende cumplido con el pago de los derechos correspondientes, por parte del Contratista.
- Personal Mínimo: Para la ejecución y desarrollo del Contrato, el Contratista antes de dar inicio a
las obras debe presentar para revisión y aprobación del Departamento de Ingeniería Civil y
Ambiental la Hoja de Vida del Director de Obra y dos (02) Ingenieros Residentes de profesión
Ingeniería Civil o Sanitaria que cumpla con la experiencia específica de mínimo dos (2) años en
construcción de sistemas de Acueducto y/o Alcantarillado.
- Frentes de Trabajo: El Contratista se obliga con la Universidad Del Norte que durante la
ejecución de las obras mantendrá por lo menos dos (2) frentes de trabajo.
La Universidad Del Norte dispondrá hasta de cinco (5) días calendario a partir de la notificación del
Acto de adjudicación, para elaborar y entregar el respectivo Contrato al Proponente favorecido,
quien dispondrá de cinco (5) días calendario para suscribirlo, acompañado de los documentos
exigidos para su perfeccionamiento y legalización.
28
Licitación pública 002 de 2009
La garantía se aprobará una vez perfeccionado el Contrato, y será requisito indispensable para el
desembolso del mismo.
La cuantía del valor asegurado será equivalente al cien por ciento (100%) del valor a anticipar, o
bienes a entregar con tal carácter, y su vigencia no podrá ser inferior al plazo del Contrato y cuatro
(4) meses más.
4.5.1.2. De Cumplimiento
Por medio de este amparo, la Universidad del Norte se precave contra los perjuicios derivados del
incumplimiento imputable al Contratista de las obligaciones emanadas del contrato garantizado.
Este amparo comprende el valor de las multas y el de la cláusula penal pecuniaria, y su monto se
repondrá cada vez que por tal motivo se disminuyere o agotare. La reposición por concepto de
multas se hará por cuenta del Contratista, y no podrá exceder del cien por ciento (100%) de la
garantía de cumplimiento.
El pago de la cláusula penal pecuniaria, o de la multa a título de cláusula penal pecuniaria, será
considerado como pago parcial pero definitivo de los perjuicios causados la Universidad del Norte.
La cuantía mínima para el amparo de cumplimiento de las obligaciones derivadas de los contratos
que se celebren, será determinado en los correspondientes contratos conforme al porcentaje
mínimo del veinte por ciento (20%) sobre el valor del Contrato, y sin que en ningún caso sea
inferior al valor de la cláusula penal pecuniaria estipulada que se presumirá mínimo establecida en
un diez por ciento (10%).
Dicho porcentaje mínimo opera para todo tipo de Contrato, y su fijación, en su porcentaje superior,
dependerá de la Universidad del Norte en consideración a diversos factores, entre ellos, la
importancia del Contrato, y la necesidad de asegurar con más diligencia el cumplimiento de una
determinada obligación a cargo del Contratista.
La vigencia del riesgo o amparo de cumplimiento será por el término del Contrato y cuatro (4)
meses más.
La cuantía para el pago de salarios, prestaciones sociales e indemnización del personal será igual
cuando menos al cinco por ciento (5%) del valor del Contrato, vigente por el plazo del Contrato y
tres (3) años más.
Esta garantía se exigirá con relación a todo el personal que el Contratista emplee para la ejecución
del Contrato y se exigirá en todos los contratos de prestación de servicios y construcción de obra
en los cuales de acuerdo con el Contrato, el Contratista emplee terceras personas que para el
cumplimiento de sus obligaciones, así como en los demás en que la Universidad del Norte lo
considere necesario en virtud del Artículo 34 del Código Sustantivo del Trabajo.
29
Licitación pública 002 de 2009
obras no presentaran deterioro que impida el servicio paras el cual se ejecuto. Dicho deterioro
deberá ser imputable al Contratista.
Se otorgará en una cuantía mínima del veinte por ciento (20%) del valor del Contrato. La vigencia
deberá cubrir desde el Acta de Recibo Final a satisfacción y 5 años más.
La cuantía será mínimo del treinta y cinco por ciento (35%) del valor del Contrato, y su vigencia
será igual a la del Contrato y cuatro (4) meses más, como mínimo.
Las anteriores exigencias variarán de acuerdo con el ordenamiento jurídico que las regula.
30
Licitación pública 002 de 2009
En los actos en que se ejerciten algunas de estas potestades excepcionales deberá procederse al
reconocimiento y orden de pago de las compensaciones e indemnizaciones a que tengan derecho
las personas objeto de tales medidas.
4.11. CADUCIDAD
Si se presenta alguno de los hechos constitutivos de incumplimiento de las obligaciones a cargo
del Contratista que afecte de manera grave y directa la ejecución del Contrato, y evidencie que
puede conducir a su paralización, la entidad por medio de acto administrativo debidamente
motivado lo dará por terminado y ordenará su liquidación en el estado en que se encuentre de
conformidad con el artículo 18 de la Ley 80 de 1993.
La caducidad del Contrato puede aplicarse hasta el momento que venza la posibilidad de liquidar
unilateralmente el Contrato por parte del Departamento de Ingeniería Civil y Ambiental.
31
Licitación pública 002 de 2009
El manejo de los recursos entregados a título de anticipo deberán consignarse en cuenta separada
a nombre del Contratista y de la entidad estatal y los rendimientos que llegaren a producir dichos
recursos serán del Tesoro de la Universidad y deben ser entregados a la Tesorería de la
Universidad, lo cual será certificado por el Interventor previa autorización de los pagos posteriores.
La suma entregada como anticipo será amortizada mediante la deducción del porcentaje
correspondiente, en cada pago parcial, hasta completar el 100% del valor entregado a título de
anticipo.
La Universidad Del Norte pagará las obras mediante Acta Parciales y de Recibo Final, de acuerdo
con las cantidades de obras recibidas a satisfacción por parte del Interventor. Los pagos se
efectuarán una vez La Universidad Del Norte haya recibido los recursos de las Nación previo la
entrega de la documentación requerida.
La cancelación del valor total del Contrato se hará mediante el Acta de Recibo Final, de obra
ejecutada, previa medición y certificación por parte del Interventor y presentación de la factura o
documento equivalente con todos los soportes que aseguren el avance de los trabajos.
Para efectuar los pagos, La Universidad recibirá las facturas entre el primer y quinto día de cada
mes, para ser tramitadas y canceladas dentro de los sesenta (60) días siguientes.
El Interventor del Contrato tendrá la responsabilidad de elaborar las respectivas actas parciales de
recibo de obras, en los cuales se describen las cantidades y descripción de las obras recibidas.
4.17. MULTAS
La Universidad del Norte impondrá una sanción a título de multa, por el incumplimiento del
Contratista de las obligaciones contenidas en la Propuesta y en el Contrato.
32
Licitación pública 002 de 2009
Para efectos del Contrato, solamente se considerarán como causas constitutivas de fuerza mayor
las que se califiquen como tales de acuerdo con la legislación colombiana.
En el caso de fuerza mayor que afecte el cumplimiento de cualquiera de las obligaciones
contractuales, el Contratista tendrá derecho únicamente a la ampliación del plazo contractual pero
no a indemnización alguna de la Universidad.
Los inconvenientes de fuerza mayor deberán informarse a la Universidad Del Norte por el medio
más rápido posible, dentro de las setenta y dos (72) horas siguientes al momento en que hayan
iniciado o se hayan presentado; dentro de los diez (10) días calendarios siguientes el Contratista
suministrará a la Universidad del Norte todos los detalles del hecho constitutivo de fuerza mayor y
la documentación certificada que la Administración puedan requerir.
Las suspensiones debidas a demoras en la adquisición de los equipos o daños en los mismos, a
circunstancias de ocurrencia común de estos trabajos de la misma naturaleza de las contempladas
en este contrato, a huelgas de su personal de trabajadores resultantes de convenios laborales, a la
falta de cooperación del Contratista para resolver peticiones justas de sus trabajadores o cualquier
otra suspensión que ordene el interventor por razones técnicas o de seguridad, no se consideran
como fuerza mayor y no darán lugar a indemnización ni a ampliación en el plazo estipulado.
4.20. INTERVENTORÍA
El Contrato de obra contará con una Interventoría externa que será contratada por El
Departamento de Ingeniería Civil y Ambiental de la Universidad del Norte, Adicionalmente, La
Universidad del Norte designará la supervisión de un funcionario del Departamento de Ingeniería
Civil y Ambiental y seguimiento del proyecto.
33
Licitación pública 002 de 2009
5. CAPITULO V
CONDICIONES TÉCNICAS GENERALES
La ejecución de las obras objeto del presente proceso debe ser efectuada de acuerdo con los
estudios, diseños y planos del proyecto de acuerdo con las Especificaciones Técnicas generales y
particulares anexas al presente documento y teniendo en cuenta las condiciones generales
contenidas en el presente capítulo.
Hacen parte de las condiciones técnicas generales los documentos que se relacionan a
continuación:
Las especificaciones técnicas y los planos del proyecto se anexan al presente documento. Todos
los demás documentos se encuentran disponibles en las oficinas del DEPARTAMENTO DE
INGENIERIA CIVIL Y AMBIENTAL de LA UNIVERSIDAD DEL NORTE para consulta.
a. Lista de personal conforme al grupo mínimo de apoyo exigido en el Anexo No. 6 “Condiciones
técnicas particulares”. A dicha lista se adjuntarán las hojas de vida del personal requerido, así
como los documentos que acrediten el cumplimiento del perfil exigido sobre experiencia y estudios
indicados en el mismo Anexo (diplomas, tarjetas profesionales, certificaciones).
b. Lista del equipo exigido en el Anexo No. 6 “Condiciones técnicas particulares”. A dicha lista se
adjuntarán los documentos que acrediten y garanticen la disponibilidad del equipo indicado en el
mismo anexo. (Tarjeta de propiedad o contratos de arrendamiento)Durante la ejecución del
contrato, el contratista se obliga a mantener la totalidad del equipo necesario al servicio de la obra,
por el tiempo requerido para su uso y deberá estar ubicado y disponible en los sitios de los
34
Licitación pública 002 de 2009
c. Organigrama del Contratista que refleje la organización para la ejecución del Contrato.
d. La metodología para adelantar la obra, las técnicas y procesos constructivos a emplear, todo
acorde con el personal y el equipo necesario para la ejecución del objeto del Contrato en el plazo
previsto.
b. El CONTRATISTA deberá cumplir con los aportes a los Sistemas Generales de Seguridad
Social y aportes Parafiscales, en los términos de la Ley 789 de 2002, el Decreto 1703 de 2002 y
demás normas concordantes, requisito que deberá tener en cuenta durante la ejecución y
liquidación del contrato.
35
Licitación pública 002 de 2009
los identifique y los que deben ser retirados y entregados en la UNIVERSIDAD DEL NORTE. Esta
información debe remitirse al Coordinador asignado por la UNIVERSIDAD DEL NORTE con
anticipación al inicio de los trabajos.
5.3.2.Administrativas
a. La INTERVENTORÍA deberá comunicar por escrito a LA UNIVERSIDAD DEL NORTE y a la
Aseguradora, sobre el incumplimiento del CONTRATISTA.
e. El CONTRATISTA deberá cumplir, entre otros, con los siguientes aspectos de la obra:
• Bitácora
• Presencia en obra
El CONTRATISTA deberá controlar la permanencia en los frentes de obra, del director de obra, los
ingenieros residentes e inspectores y auxiliares de ingeniería y de todo el personal requerido
incluyendo las trabajadoras sociales. La presencia del maestro general no reemplaza a ninguno de
los anteriores. Si por algún motivo se programan trabajos en horas nocturnas, feriados, domingos o
en horas no laborables, deberá contarse con la presencia de los ingenieros residentes y auxiliares
de ingeniería.
36
Licitación pública 002 de 2009
Se verificará estrictamente que las obras a facturarse cumplan con lo establecido en los Términos
del contrato. El CONTRATISTA deberá cumplir con estos requisitos, y en cualquier momento
deberá poder demostrar el cumplimiento de los mismos.
No se cancelará obra ejecutada por el CONTRATISTA que se haya iniciado y ejecutado sin la
autorización expresa por parte de la INTERVENTORÍA. Esta autorización deberá estar consignada
en la bitácora correspondiente.
• Obras adicionales
Cuando por algún motivo se vaya a ejecutar una actividad no prevista en el contrato, previamente y
de común acuerdo entre LA UNIVERSIDAD DEL NORTE, la INTERVENTORIA y el
CONTRATISTA, se convendrán los precios, la forma de pago y las especificaciones
correspondientes a través de una modificación del Contrato. Por ningún motivo se podrán ejecutar
los trabajos sin haber sido previamente aprobados entre las partes y modificado el respectivo
Contrato. En todo caso, si el CONTRATISTA ejecuta trabajos sin antes acordar el precio
respectivo, serán a riesgo propio y por esta razón no podrá hacer alguna reclamación posterior.
• Seguridad industrial
El CONTRATISTA deberá cumplir con todas las disposiciones que sobre seguridad social haya
emitido el Ministerio de la Protección Social así como las normas vigentes de la ENTIDAD
CONTRATANTE correspondientes. Deberá tener especial cuidado para salvaguardar la integridad
física de los trabajadores y de la comunidad directa e indirectamente afectada y deberá adjuntar a
cada acta de obra un informe al respecto. Cuando la INTERVENTORÍA establezca que existe
incumplimiento en este aspecto por parte del CONTRATISTA informará, en primera instancia a LA
UNIVERSIDAD DEL NORTE para efecto de las sanciones previstas por incumplimiento.
El CONTRATISTA debe cumplir con todas las disposiciones vigentes sobre seguridad industrial y
salud ocupacional vigentes en el país e igualmente con las normas vigentes de la ENTIDAD
CONTRATANTE correspondientes.
2. Presentar el panorama de riesgos para el proyecto, conforme con las normas. Requisitos
mínimos para su elaboración.
3. Presentar el plan de inducción a desarrollar durante el proyecto el cual debe incluir charlas
diarias de cinco minutos que incluyan temas relacionados con la seguridad industrial.
• Aspectos de seguridad
37
Licitación pública 002 de 2009
• Confidencialidad de la información
• Pólizas y Garantías
El CONTRATISTA deberá mantener vigentes todas las pólizas y/o garantías que amparan el
Contrato durante su ejecución, liquidación y responsabilidades futuras.
b. El CONTRATISTA deberá radicar las facturas de cobro por trabajos ejecutados y efectuar los
ajustes requeridos por la INTERVENTORÍA dentro de los plazos oportunos para su adecuado
trámite.
f. El CONTRATISTA deberá cumplir con las obligaciones laborales del personal contratado en la
ejecución del Contrato.
5.3.5.Técnicas
a. Servicios preliminares y complementarios
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Licitación pública 002 de 2009
• Todos y cada uno de los suministros utilizados por el CONTRATISTA en la obra deberán
cumplir con las indicaciones consignadas en las normas técnicas del LA UNIVERSIDAD
DEL NORTE u otras normas nacionales o internacionales aprobadas por esta. El
CONTRATISTA deberá demostrar su procedencia mediante la presentación de facturas
que demuestren su compra, si así lo exige la INTERVENTORÍA. De lo contrario pueden ser
rechazados cuando no cumplan con los requisitos de calidad aprobados por LA
UNIVERSIDAD DEL NORTE. La aprobación de los materiales, no exonera de
responsabilidad al CONTRATISTA por la calidad de la obra. El certificado de conformidad
no tendrá ítem de pago por separado.
• Si por alguna causa los materiales no cumplen con los requisitos de calidad exigidos, la
INTERVENTORÍA exigirá el retiro y/o demolición de la parte de la obra que se haya
trabajado con este tipo de materiales y suspenderá la obra hasta que el CONTRATISTA
reemplace los materiales por otros que cumplan con los requisitos exigidos por LA
UNIVERSIDAD DEL NORTE y entregue el certificado de conformidad.
39
Licitación pública 002 de 2009
5.4. INFORMES
El CONTRATISTA realizará y entregará a la INTERVENTORIA para su aprobación, informes de
acuerdo con lo especificado por LA UNIVERSIDAD DEL NORTE. Adicionalmente el
CONTRATISTA deberá presentar a la INTERVENTORÍA lo siguiente:
5.4.1.Informe Semanal
El CONTRATISTA presentará semanalmente un informe en donde se consigne el trabajo
ejecutado en esa semana, el cual refleje adecuadamente la cantidad de obra ejecutada y su estado
de avance respecto a lo programado. Además incluirá lo programado para la semana siguiente,
con las observaciones necesarias, especialmente aquellas que se relacionan con daños a terceros,
o a redes de servicio. También deberá incluir fotografías y las pruebas de calidad hechas a los
materiales utilizados, los cuales deben corresponder con los programados en la planificación del
control de calidad de la obra.
5.4.2.Informe Mensual
El CONTRATISTA presentará mensualmente los informes de avances Técnicos, Administrativos y
Financieros, acompañados por gráficos, cuadros, fotografías, análisis y comentarios sobre el
estado de los trabajos y del Contrato, en todos sus aspectos. Estos informes incluirán una
evaluación permanente de las cantidades de obra ejecutada e índices de gestión mensual. Se
incluirá un registro de las notas que sean cruzadas entre el INTERVENTOR, el CONTRATISTA y
LA UNIVERSIDAD DEL NORTE.
Los costos en que se incurra para la preparación y presentación de los informes, correrán por
cuenta del CONTRATISTA y deberán estar incluidos en los gastos administrativos del Contrato.
5.4.3.Informe Final
El CONTRATISTA entregará a la INTERVENTORÍA al terminar los trabajos, un informe final, cuyo
contenido será como mínimo, el siguiente:
• Aspectos contractuales.
• Balance económico del Contrato (costos, sobrecostos sí los hay, ajustes de pagos, reclamaciones
sí se presentan, trabajos extras o adicionales sí se causan).
40
Licitación pública 002 de 2009
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Licitación pública 002 de 2009
ANEXO 1
DATOS DE LA LICITACION
Numeral de referencia:
Objeto
1.1. Suministro e instalación de un colector de alcantarillado
sanitario en tubería plástica en una vía urbana pavimentada en
la ciudad de Barranquilla.
Alcance del
Contrato El alcance del proyecto consiste en:
1.2.
Actividad: 1 Constructor
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Licitación pública 002 de 2009
Sistema para
El sistema para determinar el valor del Contrato es el señalado
determinar el Valor
con la letra “X” en el siguiente listado
1.7. del Contrato
• Precios unitarios fijos X
Adjudicación
1.16.7 Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de
vencimiento del plazo para la presentación de las
observaciones al Informe de Evaluación.
43
Licitación pública 002 de 2009
ANEXO 2
CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA
Fecha: _________
Señores
UNIVERSIDAD DEL NORTE
Atn.: Departamento de Ingeniería Civil y Ambiental
KM5 vía Puerto Colombia
Barranquilla
Respetados señores:
Por medio de los documentos adjuntos, me permito presentar propuesta para participar en la
Licitación de la referencia, cuyo objeto es la __________________.
En el evento de resultar aceptada mi propuesta, me comprometo a perfeccionar y legalizar el
respectivo Contrato dentro del tiempo estipulado en el Pliego de Condiciones y a ejecutar el objeto
contractual de acuerdo con los documentos que hacen parte de la Licitación, del Contrato, de esta
propuesta y las demás estipulaciones de la misma.
2. De igual forma manifiesto que acepto las consecuencias que se deriven por el incumplimiento de
los requisitos a que se refiere el numeral anterior.
3. Que acepto las cantidades de obra establecidas por la UNIVERSIDAD DEL NORTE para la
ejecución del Contrato, entendiendo que son aproximadas y que por tanto podrán aumentar o
disminuir durante el desarrollo del mismo.
4. Que en caso de ser aceptada mi propuesta, me comprometo a iniciar la ejecución del Contrato
respectivo, cuando la UNIVERSIAD DEL NORTE dé la orden de iniciación mediante la
comunicación escrita que se suscriba para el efecto, y a terminarlo dentro de los plazos
contractuales de acuerdo con lo establecido en los documentos de la Licitación, la propuesta y el
Contrato respectivamente.
7. Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables a esta Licitación.
8. Que con la firma de la presente carta manifiesto bajo la gravedad del juramento que no me
encuentro incurso en ninguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad y demás
prohibiciones consagradas en la Ley para celebrar el Contrato.
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Licitación pública 002 de 2009
9. Que conozco detalladamente, en terreno y por información de las autoridades competentes, los
sitios en los que debo desarrollar el objeto a contratar, sus características, accesos, entorno socio
económico, condiciones climatológicas, geotécnicas y geológicas y que he tenido en cuenta este
conocimiento para la elaboración de la propuesta y en consecuencia asumo los efectos de esta
declaración.
11. Que he recibido las siguientes adendas del Pliego de Condiciones de la Licitación:
________de fecha____________________________________
________de fecha____________________________________
13. Que conozco el tipo de gravámenes, la base de liquidación y el porcentaje de los impuestos
nacionales, departamentales y/o municipales que como Contratista deberé pagarle a la
UNIVERSIDAD DEL NORTE en caso de que me sea adjudicado el Contrato.
Declaro así mismo, que el valor de estos impuestos está incluido en la propuesta económica que
presento dentro de los gastos administrativos.
14. Igualmente declaro bajo la gravedad de juramento, que toda la información aportada y
contenida en _______ páginas correspondientes a los documentos y formularios jurídicos,
financieros, técnicos y económicos, es veraz y susceptible de comprobación.
(En caso de presentarse la propuesta en consorcio o unión temporal se debe indicar el nombre y
país de origen de cada uno de los integrantes)
VALIDEZ DE LA PROPUESTA: Para todos los efectos, se entenderá que es por una vigencia igual
a la de la garantía de seriedad de la propuesta.
VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA: El valor total de la propuesta es por la suma de xxxxxx pesos
($______________) e incluye el AIU y todos los impuestos nacionales, departamentales y/o
municipales, los cuales declaro que conozco y acepto.
45
Licitación pública 002 de 2009
Me permito informar que las comunicaciones relativas a esta Licitación las recibiré en la siguiente
Dirección:
Dirección: ______________________________________________
Ciudad: ______________________________________________
Teléfono(s): ______________________________________________
Fax: ______________________________________________
Teléfono Móvil: ______________________________________________
Correo Electrónico: ______________________________________________
Atentamente,
Firma: _________________________________________
Nombre: _________________________________________
C.C.: _________________________________________
En caso de personas naturales esta carta debe estar firmada por el Proponente; en caso de
personas jurídicas por el representante legal y en caso de consorcios o uniones temporales deberá
estar firmada por el Representante debidamente facultado.
ABONO DE LA PROPUESTA
Firma: ______________________________
Nombre: ______________________________
Cédula de Ciudadanía: ______________________________
Profesión: ______________________________
Matricula Profesional: ______________________________
46
Licitación pública 002 de 2009
ANEXO 3
DATOS DEL CONTRATO DE OBRA
_____________________________________________
____________________________________________
OBJETO
Suministro e instalación de un colector de alcantarillado sanitario en
tubería plástica en una vía urbana pavimentada en la ciudad de
Barranquilla.
47
Licitación pública 002 de 2009
48
Licitación pública 002 de 2009
ANEXO 4
CONDICIONES ESPECIALES
Numeral de
Referencia:
OBSERVACIONES
49
Licitación pública 002 de 2009
CRITERIOS A EXIGIR
SE EXIGE
CAPACIDAD
COMPONENTE PARA LA
COMPONENTE
EXPERIENCIA A
PRESENTE DEMOSTRAR DEL
LICITACIÓN
PROYECTO
El proponente
deberá
demostrar la
El Proponente instalación de
Instalación deberá
los metros de
tubería para demostrar que ha
instalado por tubería
colectores y
SI indicados en
lo menos 4.600
redes de
metros
tubería de
recolección de
de Alcantarillado Concreto,
Alcantarillado Sanitario,
GRP, Gres o
Pluvial y/o
Combinado PVC en
sistemas de
Alcantarillado.
50
Licitación pública 002 de 2009
ANEXO 5
DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA
Numeral del
No. Condiciones
51
Licitación pública 002 de 2009
10 2.3.
Certificaciones y dictámenes de los estados financieros
3.2.1.
17 Plan de Trabajo
3.2.2.
18 Certificado de Visita de Obra
52
Licitación pública 002 de 2009
53
Licitación pública 002 de 2009
ANEXO 6
CONDICIONES TÉCNICAS PARTICULARES
Ubicación del
En la carrera 43 entre las calles 34 y 80 Barranquilla,
Proyecto
5.1.2. Atlántico
Perfiles para el
UN (1) INGENIERO DIRECTOR
personal Profesional
Ingeniero Civil o Sanitario que haya participado como
director de obra en dos (2) proyectos relacionados
con la experiencia específica solicitada y con una
experiencia general mínima de 5 años.
54
Licitación pública 002 de 2009
CONSIDERACIONES GENERALES:
55
Licitación pública 002 de 2009
56
Licitación pública 002 de 2009
• Cortadora de pavimentos 1
• Vibradores de concreto 1
• Minicargador 1
• Motobomba de 4’’ 1
• Carro-tanque de 10m3 1
57
Licitación pública 002 de 2009
58
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ANEXO 7
GUIAS DE BUENAS PRÁCTICAS DE INGENERIA
Estas son las fichas que deben diligenciar los proponentes para estructurar y presentar el
Plan de Trabajo.
59
Licitación pública 002 de 2009
ANEXO 8
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS APLICABLES
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS GENERALES Y DE CONSTRUCCION
Las especificaciones técnicas aplicables son las establecidas en el reglamento técnico de Agua
Potable y Saneamiento RAS – 2000 y deberá cumplir con la Resolución 1127 del 22 de junio de
2007 la cual establece requisitos sobre atoxicidad para el caso de las tuberías a utilizar en
sistemas de acueducto y sobre resistencia química para el caso de las tuberías de alcantarillado y
una información mínima que debe estar disponible en el rotulado y en los respectivos catálogos.
Se recuerda que las disposiciones de esta Resolución son requisitos mínimos y que las personas
prestadoras de los servicios de Acueducto y Alcantarillado podrán exigir a sus proveedores
mayores requerimientos, dependiendo de las condiciones específicas que se quiera atender y de
las necesidades de comportamiento de infraestructura.
1. PRELIMINARES
2
1.1 Campamento fabricado, de área menor de 9 m
2
El contratista deberá adecuar en un área máxima de 9 m , con materiales de fácil remoción las
instalaciones que se utilizaran temporalmente durante la construcción de la obra, con el propósito
de garantizar un lugar donde se puedan guardar los materiales, herramientas, equipos, alojamiento
del personal entre otros. El contratista deberá incluir los servicios de celaduría si así lo considera
para garantizar la seguridad de todos los materiales, equipos, herramientas que se encuentren
dentro del campamento.
A la terminación de las obras el Contratista deberá remover todas las instalaciones temporales de
construcción, campamentos, almacenes y en general cualquier otra instalación temporal hecha
durante la ejecución de la
obra.
Consiste en la localización, nivelación, control de las obras por ejecutar, realizadas por medio de
una comisión de topografía, siguiendo las referencias del proyecto y con la previa aprobación del
interventor, de tal manera que ocupen la posición indicada con relación a las edificaciones
existentes y a los accidentes topográficos. La aprobación por parte del interventor de los trabajos
topográficos no releva al contratista de su responsabilidad al acometer errores de localización o
nivelación en uno o varios sectores de la obra. La localización del alcantarillado se apoyara en los
sistemas altimétricos y planimetritos suministrados por la interventoría.
2
Unidad: M
2. MOVIMIENTO DE TIERRA
60
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Todos los materiales excavados se colocarán a un lado de zanja y deben situarse de tal modo que
no entorpezcan de ningún momento el acceso a cualquier parte de la obra.
Los costados de las excavaciones deberán quedar estables y su fondo limpio y seco. En caso de
que fuere necesario ampliar una excavación en la construcción, solo podrá efectuarse previa
aprobación del Interventor.
3
Unidad: M .
Son aquellos rellenos para los cuales se usa una mezcla densa de grava y arena con un contenido
de material que pase el tamiz No. 200 no menor del 5% ni mayor del 15% y con un índice de
plasticidad menor de 10. Además deberá estar libre de materia orgánica y en general de cualquier
material objetable a juicio del Interventor.
El material seleccionado deberá someterse a la aprobación del Interventor antes de ser
transportado al sitio de utilización.
3
Unidad : M
Para su ejecución el suelo base debe estar libre de desechos. Su compactación se hará manual y
mecánicamente en capas humedecidas de 10 centímetros de espesor hasta obtener el 95% del
ensayo proctor modificado. Los costos de los ensayos requeridos serán asumidos por EL
CONTRATISTA. La superficie final deberá quedar completamente nivelada alcanzando las cotas
indicadas en los planos. En caso de tener que hacerse rellenos adicionales a los previstos en
planos, éstos solo podrán efectuarse, previa autorización del INTERVENTOR.
3
Unidad: M
3. ESTRUCTURAS EN CONCRETO
Los pozos de inspección se construirán en concreto 3000 PSI, con las indicaciones presentadas en
los planos. Esta debe ser suministrada e instalada por el contratista dentro del presente ítem.
El contratista suministrará e instalará todas las formaletas necesarias para confinar y dar forma al
concreto. Para la remoción de las formaletas deberá tenerse en cuenta que el concreto tenga la
resistencia suficiente para sostener su propio peso y la carga adicional establecida para este tipo
de obras.
Todo cambio en estas especificaciones o a los planos entregados y aprobados, deberá consultarse
previamente y por escrito a la Interventoria y para proceder a su ejecución será requisito
indispensable la autorización escrita de esta.
61
Licitación pública 002 de 2009
Deberán emplearse los materiales, diámetros, alineamientos y pendientes indicadas en los planos
y en el cuadro de cantidades de obra. El suministro de todas las tuberías, accesorios y demás
elementos de la instalación serán por cuenta del Contratista.
Esta especificación se refiere a las normas y requisitos que debe cumplir la tubería a colocar y los
procedimientos para una correcta instalación en la red sanitaria.
Además de cumplir con las normas INCONTEC, el material del tubo debe ser homogéneo a través
de la pared y uniforme en color, opacidad y densidad. Las superficies internas del tubo deben ser
lisas y libres a simple vista de grietas, fisuras, perforaciones o incrustaciones de material extraño.
Los extremos del tubo deben tener un corte normal al eje, aunque sean biselados.
Cuando la obra lo permita debe colocarse tubos completos. En los cambios de dirección o en
transiciones a otros materiales deberá utilizarse el accesorio adecuado. No se permite doblar las
tuberías. Una vez instalada la red, debe colocarse inmediatamente en las bocas de conexión,
tapones originales para evitar entrada de mugre durante la ejecución de la obra.
En todos los casos, para su instalación, han de seguirse las recomendaciones contenidas en los
catálogos de los fabricantes para cada caso en particular.
El Contratista debe probar a su costo y responsabilidad con suficiente anterioridad la tubería a fin
de descartar cualquier contratiempo en el momento de la entrega.
En general para su instalación se seguirán las recomendaciones que aparecen en los catálogos de
los fabricantes.
El Precio individual de cada Ítem, contempla el suministro de materiales, equipos y mano de obra
necesarios para la ejecución total de la obra.
5. VARIOS
62
Licitación pública 002 de 2009
ANEXO 9
MODELO DE CERTIFICACION
CERTIFICADO DE PAGO APORTES SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL Y
PARAFISCALES.
Señores
UNIVERSIDAD DEL NORTE
Respetados señores:
El suscrito Revisor Fiscal (cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley) o el
representante legal, hace saber que (NOMBRE COMPLETO DEL PROPONENTE), ha cumplido y
se encuentra al día con sus obligaciones provenientes del sistema de salud, riesgos profesionales,
pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar
Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje.
La anterior certificación se expide para efectos de dar cumplimiento al Artículo 50 de la Ley 789 de
2002.
Atentamente,
________________________
Cédula
Matricula Profesional
63
Licitación pública 002 de 2009
ANEXO 10
CRONOGRAMA DE LA LICITACION PÚBLICA
LUGAR
ACTIVIDAD FECHA Y HORA
Envío de la información a
Cámara de Comercio
27 de Septiembre de
la Cámara de Comercio
2009
Página Web:
5 de Octubre de 2009
Publicación del Proyecto de http://licitacionpublica00209.blogspot.com/.
Pliego de Condiciones.
Audiencia informativa y
de aclaración del
11 de Octubre de 2009
proyecto del Pliego de Sala de Civil de la Universidad del Norte.
Condiciones
Recepción de
Desde la fecha de
Observaciones al Página Web:
publicación de los
Proyecto de Pliegos de
http://licitacionpublica00209.blogspot.com/.
Pre-pliegos hasta la
apertura del proceso.
Condiciones.
En la Audiencia de
Respuesta a las Página Web:
aclaración del http://licitacionpublica00209.blogspot.com/.
observaciones de
proyecto Pliego de
Pre-pliegos
Condiciones y/o antes
64
Licitación pública 002 de 2009
de la apertura.
Página Web:
Resolución de Apertura de la http://licitacionpublica00209.blogspot.com/.
Octubre15 de 2009
Licitación Pública.
Página Web:
Publicación del Pliego de
Octubre15 de 2009
http://licitacionpublica00209.blogspot.com/.
Condiciones definitivo
Del 15 de Octubre de
2009 al 5 de
Término entre apertura y Página Web:
Noviembre de
cierre
http://licitacionpublica00209.blogspot.com/.
2009 a las 10:00
a.m.
17 Octubre de 2009
Visita al sitio de las obras 09:00 a.m. Sala de Civil de la Universidad del Norte.
Respuesta a las
Un día calendario
antes Página Web:
observaciones al Pliego
http://licitacionpublica00209.blogspot.com/.
definitivo del cierre
Hasta el 5 de
Entrega de Propuestas y
Noviembre
Ventanilla de Atención al Público y
cierre de la Licitación Correspondencia del Departamento de Ingeniería
de 2009 a las 10:00
civil y ambiental, ubicada en el Piso 3 del bloque C
Pública
a.m. de la Universidad del Norte.
65
Licitación pública 002 de 2009
cierre.
El día calendario
Publicación Informe de
siguiente
Página Web:
evaluación de Las
después de http://licitacionpublica00209.blogspot.com/.
Propuestas.
concluido el plazo
para la evaluación
Evaluación
observaciones
Adjudicación.
66
Licitación pública 002 de 2009
de vencimiento del
plazo para la
presentación de
observaciones
Al adjudicatario en la
Audiencia de
Adjudicación y al
de la Audiencia
Pública de
Adjudicación.
67
Licitación pública 002 de 2009
ANEXO 11
MINUTA DE CONTRATO
MINUTA DEL CONTRATO: El Proponente deberá informarse del contenido y alcance de la minuta
del contrato, la cual se transcribe a continuación:
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Licitación pública 002 de 2009
A. I. U. (%)
SEGUNDA. LOCALIZACION DE LOS TRABAJOS. Los trabajos objeto del presente contrato se
realizarán en XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX. TERCERA. VALOR DEL
CONTRATO.- Para los efectos fiscales y legales el valor del contrato asciende a la suma de
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX PESOS MONEDA LEGAL COLOMBIANA
($0000000000MLC); siendo entendido que el valor definitivo será el que resulte de acumular los
productos de la cantidad de obra ejecutada, entregada y recibida por LA UNIVERSIDAD DEL
NORTE , a los precios unitarios establecidos y pactados. CUARTA. FORMA DE PAGO.- LA
UNIVERSIDAD DEL NORTE pagará al CONTRATISTA el valor del contrato así:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX PARAGRAFO PRIMERO: Los pagos
señalados en la presente cláusula quedan condicionados adicionalmente a que las personas
jurídicas acrediten el cumplimiento de la obligación de que trata el artículo 50 de la ley 789 de
2002.PARAGRAFO SEGUNDO: ANTICIPO.- Constituida y aprobada la fianza que lo ampara, LA
UNIVERSIDAD DEL NORTE , concederá al CONTRATISTA un anticipo del CINCUENTA POR
CIENTO (50%) del valor del contrato. PARAGRAFO TERCERO: AMORTIZACION.- La
amortización del anticipo se hará mediante deducciones del XXXXXXXXXXXXX por ciento % de
las ordenes de pago correspondiente a las actas de recibo de obra; PARAGRAFO CUARTO
MANEJO.- El anticipo se manejará en cuenta separada a nombre del CONTRATISTA y de la
ENTIDAD ESTATAL; LOS RENDIMIENTOS QUE LLEGAREN A PRODUCIR LOS RECURSOS
ASI ENTREGADOS, PERTENECERAN AL TESORO. EL CONTRATISTA se obliga a presentar
informes QUINCENALES sobre el manejo del mismo, incluyendo los soportes de cada uno de los
gastos efectuados; anexando igualmente copia del extracto bancario de la cuenta. La ejecución del
anticipo deberá justificarse mediante actas de compras de materiales y demás necesidades como
contratos de mano de obra, pagos a profesionales, alquiler de equipos y otros gastos necesarios
relacionados directamente con las obras. PARAGRAFO QUINTO: ACTAS. Dentro de los cinco (5)
primeros días calendario del mes siguiente al de la ejecución de las obras, se elaborarán entre el
interventor y el Contratista, actas de obra que registren el valor de los trabajos ejecutados. El valor
de cada acta será el resultado de la multiplicación de las cantidades de obra realmente ejecutada
por los precios unitarios que figuran en el anexo número 1. El interventor podrá en las actas hacer
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Licitación pública 002 de 2009
correcciones o modificaciones a cualquiera de las actas anteriores aprobadas por El. Ningún
certificado que no sea el de recibo definitivo de la totalidad de las obras deberá considerarse como
aprobación de algún trabajo u obra. PARAGRAFO SEXTO: SUJECION DEL PAGO A LAS
APROPIACIONES PRESUPUESTALES. Los pagos a los cuales esta obligado LA UNIVERSIDAD
DEL NORTE se realizaran dentro de los noventa (90) días calendario siguientes a la radicación de
la orden de pago en la Tesorería de la Universidad del Norte, previo el agotamiento de los
requisitos a que haya lugar. Los pagos de anticipo y de actas de obra están sujetos a la
disponibilidad de los recursos. PARAGRAFO SEPTIMO DEDUCCIONES- EL CONTRATISTA
autoriza a la Universidad del Norte, para que por conducto de su Tesorería, efectúe del primer
desembolso a su favor las deducciones por concepto de los gravámenes ordenanzales y legales a
que hubiere lugar, teniendo en cuenta para la respectiva deducción, los parámetros que para tal
efecto haya establecido la disposición que dio origen al gravamen. QUINTA: PLAZO Y VIGENCIA
DEL CONTRATO: EL CONTRATISTA se compromete a ejecutar y entregar a entera satisfacción
de la Universidad del Norte la totalidad de la obra objeto del presente contrato en un plazo de
XXXXXXXXXX (XX), contados a partir de la fecha de suscripción del acta de iniciación.
PARAGRAFO PRIMERO. VIGENCIA La vigencia del contrato será de CUATRO (4) MESES
ADICIONALES al plazo de ejecución de la obra. PARAGRAFO SEGUNDO: El CONTRATISTA se
obliga a iniciar la ejecución de las obras a partir del día calendario siguiente a la suscripción del
Acta de iniciación de la obra. SEXTA. SUSPENSION PROVISIONAL. En casos de fuerza mayor,
caso fortuito o de común acuerdo las partes, podrán suspender temporalmente la ejecución del
contrato, mediante la suscripción de un acta en donde constará dicho evento y sin que para los
efectos del plazo extintivo se compute el tiempo de esta suspensión. En este caso EL
CONTRATISTA prorrogará la vigencia de la garantía única por un término igual al de la
suspensión. En el acta de suspensión se expondrán los motivos excepcionales que hayan dado
lugar a la misma, la obligación del contratista de prorrogar la vigencia de la garantía única por un
término igual al de la suspensión y se fijará la fecha en la cual se reiniciará la obra. SEPTIMA.
OBLIGACIONES DE LAS PARTES.- 1. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.-a) De
conformidad con lo establecido en el artículo 50 de ley 789 de 2002, y la ley 828 de 2003, el
CONTRATISTA, debe acreditar el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud,
pensiones, riesgos profesionales, Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar y Cajas de Compensación Familiar, durante los últimos seis (6) meses
anteriores a la celebración del presente contrato, mediante certificación expedida por el Revisor
Fiscal de cada de las entidades que conforman el consorcio cuando este exista de acuerdo con los
requerimientos de ley, o por el representante legal. El incumplimiento de esta obligación será
causal de multas y caducidad de conformidad con las normas vigentes. b) Cumplir a cabalidad con
el objeto del contrato, ejecutando la obra contratada, de acuerdo con los planos, especificaciones
de construcción, cantidades de obra y precio unitario fijo contenidos en la propuesta presentada y
pliego de condiciones. c) Suministrar tanto en calidad, cantidad, como en tiempo, todos los
equipos, maquinaria, herramientas, materiales y demás elementos necesarios para la ejecución de
las obras. d) Realizar por su cuenta y riesgo, todos los ensayos de laboratorio y demás pruebas
que se soliciten para verificar la calidad de los materiales y demás elementos que se instalen en la
obra. e) Suministrar y mantener durante la ejecución de la obra y hasta la entrega de la misma, el
personal incluido en su propuesta. En caso de justa causa comprobada una vez iniciada la obra, si
EL CONTRATISTA requiera cambiar alguno de los profesionales propuestos, deberá demostrar el
motivo y el reemplazo deberá tener un perfil igual o superior al que se retiró. La aceptación del
nuevo profesional estará sujeta a la aprobación de la Universidad del Norte, previo visto bueno del
interventor. Será por cuenta del CONTRATISTA el pago de los salarios, prestaciones sociales e
indemnizaciones de todo el personal que ocupe en la ejecución de la obra, igualmente la
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Licitación pública 002 de 2009
elaboración de los subcontratos necesarios, quedando claro que no existe ningún tipo de vínculo
laboral del personal con LA UNIVERSIDAD DEL NORTE. f) Presentar al interventor informes
periódicos (ESTABLECER LA PERIODICIDAD) de avance de obra que deben incluir el flujo de
caja, la cual será sometida a la consideración de LA UNIVERSIDAD DEL NORTE. g) Presentar
para aprobación del interventor, actas parciales y final de obra. h) Responder por toda clase de
demandas, reclamos o procesos que instaure el personal o los subcontratistas. i) Responder por
los impuestos que cause la legalización del contrato. j) Atender en forma permanente la dirección
de la obra, o mantener al frente de las obras un ingeniero civil o de transportes y vías, aceptado
por LA UNIVERSIDAD DEL NORTE, quien será el residente de la obra. k) Ejecutar las obras de
acuerdo con el programa general aprobado por LA UNIVERSIDAD DEL NORTE. l) Reparar las
vías de acceso en los lugares de obra concernientes al presente contrato, cuando se deterioren
como consecuencia de la ejecución de las obras. m) Retirar los materiales sobrantes y entregar la
obra en perfecto estado de limpieza. n) Invertir en forma directa e inequívoca el anticipo en el
objeto contractual con sujeción al plan de inversiones. o) Responder por todo daño que se cause a
bienes, al personal que se utilice y a terceros en la ejecución del contrato. p) Garantizar las normas
de seguridad industrial para la ejecución del contrato en los siguientes aspectos: 1) Elementos de
seguridad industrial para obreros y todo el personal de la obra, 2) Manipulación de equipos,
herramientas, combustibles y todos los elementos que se utilicen para cumplir el objeto y 3) Todo
el contenido de seguridad industrial debe acogerse a las normas vigentes. q) Responder por la
buena calidad de los materiales y elementos utilizados en el objeto del contrato. r) El
CONTRATISTA, se obliga a practicar las medidas ambientales, sanitarias, forestales, ecológicas e
industriales necesarias para no poner en peligro las personas ni las cosas, respondiendo por los
perjuicios que se causen por su negligencia u omisión. s) Acatar las órdenes e instrucciones del
interventor del contrato. t) Instalar la valla informativa del contrato de acuerdo con las
especificaciones establecidas en los pliegos. u) El CONTRATISTA se compromete a divulgar a la
comunidad sobre el avance de la contratación, ejecución y giro de los recursos aportados por LA
UNIVERSIDAD DEL NORTE 2. OBLIGACIONES DE LA UNIVERSIDAD DEL NORTE.- Además
de las consagradas en el artículo 4°. De la ley 80 de 1.993: a.) Exigir al contratista informes sobre
el desarrollo del contrato; b.) Efectuar el control técnico y administrativo de la ejecución de la obra
a través de un INTERVENTOR; c) Efectuar los pagos correspondientes; d) Suministrar al
contratista los planos y especificaciones requeridos existentes en el proyecto registrado en la
Secretaría de Planeación Departamental; OCTAVA SUPERVISION DE LAS OBRAS.- EL
CONTRATISTA acepta el control técnico, administrativo y contable de la ejecución del contrato,
que hará LA UNIVERSIDAD DEL NORTE a través del INTERVENTOR designado para el efecto,
quien deberá suscribir el Acta de Iniciación de la Obra, el cual además de velar por el cumplimiento
de lo previsto por el artículo 4°. De la Ley 80 de 1993, las normas legales vigentes sobre la
materia, cumplirá las siguientes obligaciones: 1.) Exigir al CONTRATISTA la ejecución idónea y
oportuna del objeto contratado, constatando la calidad y la cantidad de los servicios ofrecidos. Igual
exigencia se podrá hacer al garante; 2.) Exigir al CONTRATISTA la constitución de la garantía en
los plazos estipulados; 3.) Adelantar las gestiones necesarias para la imposición reconocimiento y
cobro de las sanciones pecuniarias y garantías a que haya lugar; 4.) Solicitar la revisión de precios
cuando se produzcan fenómenos que alteren en contra de la Universidad del Norte el equilibrio
financiero del contrato; 5.) Exigir AL CONTRATISTA el cumplimiento estricto del cronograma de
actividades y la utilización del personal requerido para el desarrollo del contrato; 6.) Adelantar
revisiones periódicas de los trabajos ejecutados, para verificar que ellos cumplan con las
condiciones de calidad ofrecidas por EL CONTRATISTA y promover las acciones de
responsabilidad contra estos y sus garantes cuando dichas condiciones no se cumplan; 7.)
Analizar y extender su visto bueno a la solicitud de modificación del cronograma de actividades,
71
Licitación pública 002 de 2009
72
Licitación pública 002 de 2009
además de los que le solicite el INTERVENTOR, los siguientes informes: a) De ejecución: con
periodicidad quincenal y debe contener la siguiente información: avance de cada una de las
actividades programadas con cantidades de obra ejecutadas, Registro fotográfico y Resultados de
los ensayos de materiales y demás pruebas. b) Informes mensuales; deben contener: Fotocopia de
la bitácora o libro de obra, Resumen de las actividades realizadas en el mes y Actualización del
programa de ejecución de obra. c) Informe final: debe contener los planos récord de obra. DECIMA
TERCERA: TERMINACION MODIFICACION E INTERPRETACION UNILATERALES DEL
CONTRATO.- El presente contrato se regirá por los principios de terminación, modificación e
interpretación unilateral por parte de la Universidad del Norte y que están consagrados en los
artículos 14 y siguientes de la Ley 80 de 1993. DECIMA CUARTA. CUIDADO DE LAS OBRAS.
Desde la suscripción del acta de iniciación de las obras hasta la entrega final de las mismas, EL
CONTRATISTA asumirá a entera responsabilidad su cuidado. En caso de que se produzca daño o
pérdida o desperfecto de las obras o de alguna parte de ellas EL CONTRATISTA deberá
repararlas y reponerlas a su costa, de manera que a su entrega definitiva a la Universidad del
Norte las obras estén en buenas condiciones y estado, de conformidad con lo estipulado en este
contrato y con las instrucciones del interventor. Dentro del mismo término la señalización y
mantenimiento del tránsito en el sector contratado son obligaciones a cargo del CONTRATISTA
quien será responsable por los perjuicios causados a terceros o a la Universidad del Norte por falta
o deficiencia de la señalización DECIMA QUINTA. - CLAUSULA PENAL DE APREMIO: En caso
de mora en el cumplimiento de sus obligaciones, el CONTRATISTA cancelará a LA UNIVERSIDAD
DEL NORTE por cada día de retraso, el 1.0 % del valor total del contrato, sin exceder el 10% del
valor del mismo, suma que se podrá descontar directamente de los valores adeudados al
contratista por LA UNIVERSIDAD DEL NORTE . PARAGRAFO PRIMERO: Para efectos, de dar
cumplimiento a la presente cláusula, LA UNIVERSIDAD DEL NORTE verificará semanalmente el
cumplimiento del Programa de Trabajo ofrecido por el CONTRATISTA en la propuesta presentada.
PARÁGRAFO SEGUNDO: Para efectos de que el CONTRATISTA cancele los valores por la mora
en la ejecución de las obligaciones no se requiere que LA UNIVERSIDAD DEL NORTE lo
constituya en mora, el simple incumplimiento imputable al CONTRATISTA dará origen al pago de
las sumas previstas en esta cláusula. PARAGRAFO TERCERO: El CONTRATISTA autoriza que
LA UNIVERSIDAD DEL NORTE descuente de las sumas que le adeude los valores
correspondientes a la cláusula penal de apremio. DECIMA SEXTA - CLAUSULA PENAL
PECUNIARIA: En caso de incumplimiento parcial o total de las obligaciones a cargo del
CONTRATISTA, LA UNIVERSIDAD DEL NORTE podrá hacer efectiva la cláusula penal pecuniaria
en un monto equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, como estimación
anticipada y parcial de los perjuicios que se causen, sin perjuicio de que LA UNIVERSIDAD DEL
NORTE pueda solicitar al CONTRATISTA la totalidad del valor de los perjuicios causados en lo que
excedan del valor de la cláusula penal pecuniaria. PARAGRAFO: El CONTRATISTA autoriza que
LA UNIVERSIDAD DEL NORTE descuente de las sumas que le adeude, los valores
correspondientes a la cláusula penal pecuniaria. DECIMA SEPTIMA: CADUCIDAD Y SUS
EFECTOS.- Previo requerimiento por escrito al CONTRATISTA, LA UNIVERSIDAD DEL NORTE
declarará la caducidad del contrato mediante acto administrativo debidamente motivado, lo dará
por terminado y ordenará su liquidación en el estado en que se encuentre si se presenta alguno de
los hechos constitutivos de incumplimiento a cargo de EL CONTRATISTA que afecte de manera
grave y directa la ejecución del contrato y evidencie que puede conducir a su paralización. La
forma y procedimiento para su declaratoria y sus efectos se regirán por lo dispuesto en el Artículo
18 de la Ley 80 de 1993. Igualmente procede la declaratoria de caducidad en el evento
contemplado por el numeral 5°. Del Artículo 5°. De la Ley 80 de 1993. La declaratoria de caducidad
será constitutiva del siniestro de incumplimiento. DECIMA OCTAVA: LIQUIDACION.- El presente
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Licitación pública 002 de 2009
contrato deberá ser liquidado de común acuerdo por las partes, en la forma que lo establece el
Artículo 60 de la Ley 80 de 1993. Si el CONTRATISTA no se presenta a la liquidación o las partes
no llegan a un acuerdo sobre el contenido de la misma, se practicará la liquidación unilateral por
LA UNIVERSIDAD DEL NORTE, conforme al Artículo 61 de la Ley 80 de 1993. PARAGRAFO
PRIMERO: La Universidad del Norte efectuará la liquidación del contrato conforme a la
delegación existente para el efecto; PARAGRAFO SEGUNDO: Para la liquidación del contrato se
requiere la presentación por parte del contratista de un informe completo y discriminado sobre los
empleos directos e indirectos generados con ocasión del cumplimiento del contrato. PARAGRAFO
TERCERO: En la liquidación del contrato, se deberá dar estricta aplicación al artículo 50 de la ley
789 de 2002. EL FUNCIONARIO QUE NO DEJE CONSTANCIA DE LA VERIFICACION DEL
CUMPLIMIENTO DE ESTE REQUISITO INCURRIRA EN CAUSAL DE MALA CONDUCTA.
DECIMA NOVENA. DOMICILIO Y LEYES: Para todos los efectos, las partes declaran su domicilio
contractual, la Universidad del Norte DE BARRANQUILLA. El contrato se regirá por lo dispuesto en
la Ley 80/93, su legislación complementaria y la normatividad civil y Comercial aplicable.
VIGESIMA: TRANSITO VEHICULAR.- Desde la suscripción del acta de iniciación de las obras y
hasta la entrega definitiva de las mismas a la Universidad del Norte, para guiar el transito y como
prevención de riesgos de los usuarios y personal que trabaja en la construcción, el contratista esta
en la obligación de señalizar y mantener el tránsito en el sector contratado de acuerdo con las
estipulaciones y especificaciones vigentes sobre la materia. Desde ese momento el contratista es
el único responsable en el sector contratado de la conservación señalización y el mantenimiento
del tránsito. El incumplimiento de esta obligación, durante la ejecución del contrato causará al
contratista la imposición de multas proporcionales al valor del contrato y/o a los perjuicios sufridos
por LA UNIVERSIDAD DEL NORTE, sin perjuicio de la responsabilidad civil extracontractual. La
imposición de las multas se hará mediante Resolución motivada cada vez que se compruebe esta
omisión con el informe de la interventoría contratada o como resultado de las diligencias ordenadas
por LA UNIVERSIDAD DEL NORTE. VIGESIMA PRIMERA: IMPACTO AMBIENTAL: El contratista
organizará los trabajos de tal forma que los procedimientos aplicados sean compatibles, no solo
con los requerimientos técnicos necesarios, sino con las disposiciones legales al respecto, incluida
la declaratoria de efecto ambiental, la guía ambiental para interventores y contratistas, el Código de
Recursos Naturales, permisos y servidumbres y concesiones otorgadas por autoridades
competentes. Cualquier contravención a los preceptos anteriores será de responsabilidad del
contratista y el interventor por esta causa, podrá ordenar la modificación de procedimientos y la
suspensión de los trabajos. VIGESIMA SEGUNDA: EQUIPO.- El contratista deberá mantener en
los sitios de las obras los equipos adecuados a las características y magnitud de las obras, y en la
cantidad requerida de acuerdo con el programa de utilización y disponibilidad del equipo propuesto,
de manera que se garantice su ejecución de acuerdo con los documentos del contrato y dentro de
los plazos estipulados en el mismo. El contratista deberá mantener los equipos de construcción en
óptimas condiciones, con el objeto de evitar demoras e interrupciones debidas a daños en los
mismos. La mala calidad de los equipos o los daños que ellos puedan sufrir, no serán causal que
exima al contratista del cumplimiento de las obligaciones que adquiera con el presente contrato. LA
UNIVERSIDAD DEL NORTE se reserva el derecho de exigir el reemplazo o reparación, por cuenta
del contratista de aquellos equipos que a su juicio sean inadecuados o ineficientes o que por sus
características no se ajustan a los requerimientos de seguridad o sean un obstáculo para el
cumplimiento de lo estipulado en los documentos del contrato. VIGESIMA TERCERA:
MATERIALES.- Los materiales necesarios para la ejecución de las obras serán suministrados por
el contratista, por lo tanto será de su responsabilidad la selección de las fuentes de materiales a
utilizar, teniendo en cuenta que los materiales deben cumplir con todos los requisitos de calidad
exigidos en las especificaciones de construcción. EL CONTRATISTA para utilizar las fuentes de
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Licitación pública 002 de 2009
materiales, deberá solicitar la aprobación previa del interventor. No habrá pago por separado para
el transporte de los materiales pétreos utilizados en la elaboración de concretos de cemento, desde
las fuentes de aprovisionamiento hasta el sitio de la obra. El contratista se compromete a conseguir
oportunamente todos los materiales o suministros que se requieran para la construcción de las
obras y mantener permanentemente una cantidad suficiente para no retrasar el progreso de los
trabajos. Los materiales, suministros y demás elementos que el contratista emplee en la ejecución
de las obras deberán ser de primera calidad en su genero y adecuados al objeto que se
destinarán. Los materiales y elementos que el contratista emplee en la ejecución de las obras sin la
aprobación del interventor, podrán ser rechazados por este cuando no los encuentre adecuados.
La aprobación del interventor a los materiales o elementos estipulados en esta cláusula y las
inspecciones, exámenes y pruebas de que trata la cláusula "AUTO CONTROL DE CALIDAD", no
exoneran la responsabilidad del contratista por la calidad de la obra. Todo trabajo rechazado por
defecto, en los materiales, en los elementos empleados, en la mano de obra o por deficiencia en
los equipos de construcción, o por defectos en el mismo, deberá ser retirado, reconstruido o
reparado por cuenta del contratista, si lo ordena el interventor y dentro del plazo razonable que el
fije mediante comunicación escrita en la que se informará al contratista sobre los defectos y
deficiencias encontradas. Además el contratista queda obligado a retirar del sitio respectivo los
materiales o elementos defectuosos cuando así lo exija el interventor, en las mismas condiciones
estipuladas anteriormente. LA UNIVERSIDAD DEL NORTE no aceptará ningún reclamo de costos
o plazos por parte del CONTRATISTA por falta o escasez de materiales o elementos de
construcción o por cualquiera de los eventos contemplados en esta cláusula. VIGESIMA CUARTA:
AUTO CONTROL DE CALIDAD.- El contratista deberá tener en cuenta que debe contar con un
laboratorio de campo, controlado por personal calificado e idóneo para tal labor, previamente
aprobado por LA UNIVERSIDAD DEL NORTE, que le permita realizar las pruebas de control de
calidad exigidas en las normas y especificaciones de construcción, cuando el desarrollo del objeto
contractual por su naturaleza lo exija. Si por alguna razón se necesitan pruebas especiales,
deberán ser ejecutadas por entidades especializadas en la materia y su costo será asumido por el
contratista. VIGESIMA QUINTA: CLAUSULA COMPROMISORIA.- Toda controversia o diferencia
relativa a este contrato, a su celebración, ejecución, desarrollo, terminación, liquidación,
cumplimiento de cualquiera de las obligaciones señaladas en el mismo, se resolverán por un
Tribunal de Arbitramento ante el Centro de Conciliación y Arbitraje de la Cámara de Comercio de
Barranquilla, y se sujetará a lo dispuesto por la ley 80 de 1993, el Decreto 2279 de 1989, Decreto
2651 de 1991, ley 446 de 1998, Decreto 1818 de 1998 y demás disposiciones legales que le sean
aplicables, los reglamenten, adiciones o modifiquen y de acuerdo con las siguientes reglas : a) El
Tribunal estará integrado por tres árbitros. Las partes delegan en el Centro de Conciliación y
Arbitraje de la Cámara de Comercio de Barranquilla la designación de los árbitros mediante sorteo
de la lista de árbitros que lleve el mismo Centro. b) El Tribunal funcionará en Barranquilla en el
Centro de Conciliación y Arbitraje de la Cámara de Comercio de Barranquilla. c) El Tribunal
decidirá en derecho. VIGESIMA SEXTA: CESION Y SUBCONTRATACION: El contratista no
podrá ceder los derechos y obligaciones emanados del presente contrato a persona natural o
jurídica nacional o extranjera, sin el consentimiento previo y expreso de la Universidad del Norte
pudiendo este reservarse las razones que tenga para negar la cesión. Para la ejecución de ciertos
trabajos que deban ser realizados para mayor eficacia rapidez o economía por personal
especializado, el contratista puede subcontratarlos con autorización de la Universidad del Norte. El
empleo de tales subcontratistas no relevará al contratista de la responsabilidad que asume por las
labores de la construcción y por las demás obligaciones emanadas del presente contrato. LA
UNIVERSIDAD DEL NORTE no adquirirá relación alguna con los subcontratistas y la
responsabilidad de los trabajos que estos ejecuten seguirá a cargo del contratista. LA
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Licitación pública 002 de 2009
UNIVERSIDAD DEL NORTE podrá exigir al contratista la terminación del subcontrato en cualquier
tiempo y el cumplimiento inmediato y directo de sus obligaciones. VIGESIMA SEPTIMA:
PROGRAMA DE TRABAJO E INVERSIONES.- EL CONTRATISTA iniciará y ejecutará las obra de
acuerdo con el programa general de trabajo aprobado por LA UNIVERSIDAD DEL NORTE a través
del interventor, el cual debe contener la indicación de la actividad mensual, la cantidad de obra a
ejecutar, el valor de la misma y las sumas acumuladas, indicando las cantidades a ejecutar en
cada capítulo. Las modificaciones al programa de trabajo inicialmente presentado deberán ser
aprobadas previamente por LA UNIVERSIDAD DEL NORTE. VIGESIMA OCTAVA:
PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCION. EL presente contrato se perfecciona con la firma de las
partes. Para su ejecución se requiere de la aprobación de la Garantía Única por parte de la Oficina
Jurídica de la Universidad del Norte y la respectiva constitución del registro presupuestal por parte
de la Universidad del Norte. VIGESIMA NOVENA: DOCUMENTOS ADICIONALES.- Una vez
firmado el contrato, el CONTRATISTA en un plazo máximo de OCHO (8) días hábiles deberá
presentar debidamente aprobados por la entidad contratante: a.) La garantía única; b.) Efectuar el
pago de los derechos de publicación en el órgano de difusión informativo de la Universidad del
Norte DE BARRANQUILLA. y c) Efectuar el pago de los impuestos y gravámenes a que legal y
ordenanzalmente se encuentre obligado. – Para constancia se firma en BARRANQUILLA, a los
xxxxxxxxxx del mes de xxxxxxxx de 2009.
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ANEXO 12
OTRAS CONSIDERACIONES DEL CONTRATO
El estudio del proyecto es propiedad de la Universidad del Norte y como tal, solo podrá ser
utilizado por el contratista para los propósitos de este contrato.
El contratista deberá mantener en el sitio de las obras un archivo de planos de construcción con las
últimas revisiones vigentes y será responsable por el empleo de estos planos en la construcción de
las obras, así mismo, está obligado a entregar el récord de los planos de la obra, en la fecha de
suscripción del acta de recibo definitivo del contrato.
Las obras se ejecutarán en un todo de acuerdo con los planos de construcción aprobados por el
Interventor, con las Normas de Ensayos de Materiales para Carreteras, las Especificaciones
Generales de Construcción de Carreteras y las especificaciones particulares del proyecto.
Cuando no se haga referencia a alguna norma específica, la obra y los elementos suministrados
por el contratista deberán cumplir los requisitos de las normas aplicables que se mencionan en el
siguiente orden de prioridades:
RAS
En caso de discrepancias entre las especificaciones y los planos, el contratista informará sobre ello
al Interventor, quien decidirá conjuntamente con LA UNIVERSIDAD DEL NORTE, sobre la
prelación entre estos documentos.
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Licitación pública 002 de 2009
Si durante la ejecución del contrato LA UNIVERSIDAD DEL NORTE considera necesario introducir
cambios o modificaciones en los diseños y/o en las especificaciones, así lo notificará al contratista,
para que éste le manifieste si acepta o no los cambios planteados, sustentando en cada caso las
incidencias que dichos cambios generen en la ejecución del contrato.
El contratista deberá pronunciarse por escrito dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes a la
fecha en que LA UNIVERSIDAD DEL NORTE efectúe la notificación. LA UNIVERSIDAD DEL
NORTE tomará la decisión final sobre la ejecución de las modificaciones o la prescindencia de
éstas y la comunicará por escrito al contratista dentro de un término máximo de ocho (8) días
hábiles siguientes a la fecha de recibo de la sustentación del contratista; mientras se produce la
decisión final, el contratista continuará la obra o la suspenderá temporalmente de acuerdo con las
instrucciones que aquel le imparta.
Si fuere el contratista quien propusiere los cambios o modificaciones a los diseños y/o
especificaciones, LA UNIVERSIDAD DEL NORTE podrá aceptarlos siempre y cuando estos no
impliquen mayores costos para el proyecto; si de la ejecución de dichos cambios se derivaren
mayores costos estos serán asumidos por el constructor.
Si como consecuencia de las modificaciones hubiere lugar a la prórroga del plazo o a la adición del
valor del contrato, el contratista y LA UNIVERSIDAD DEL NORTE firmarán el contrato adicional
correspondiente o el acta de modificación de cantidades de obra a que hubiere lugar.
El replanteo y la nivelación de las líneas y puntos secundarios serán hechos por el contratista de
acuerdo con los planos de construcción. Los levantamientos topográficos en el terreno se
registrarán en carteras adecuadas, una copia de las cuales deberá ser entregada a la interventoría
cuando ésta la solicite.
El contratista en todo momento tomará todas las precauciones necesarias tanto del personal
empleado en la ejecución de la obra, como de terceros, y se acogerá a todas las normas que a
este respecto tengan las entidades oficiales y sus códigos de construcción.
Antes de comenzar los trabajos el contratista debe revisar lo establecido en el Plan de Manejo
Ambiental con relación al plan de contingencia de manera que dentro de su organización se
establezcan claramente las correspondientes líneas de mando y los grupos o brigadas
responsables, como mínimo para los siguientes casos de emergencias:
Explosión o incendio en el campamento base, en los lugares de trabajo o en los lugares donde se
almacena combustible.
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El contratista será responsable de las indemnizaciones causadas por los accidentes que, como
resultado de su negligencia o descuido, pueda sufrir su personal, el de la interventoría, el de la
Universidad del Norte, los visitantes autorizados así como terceras personas.
El contratista deberá proteger todas las estructuras existentes, edificaciones rurales y urbanas cuya
demolición no esté prevista, contra todo daño o interrupción de servicios que pueda resultar de las
operaciones de construcción o cualquier daño o interrupción de servicios deberá ser reparado o
restablecido por él a su costa, sin que esto implique aumento del plazo de ejecución de la obra.
Desde la fecha de la orden de iniciación del contrato, el contratista es el único responsable del
manejo y seguridad del tránsito en el sector contratado; por lo tanto, a partir de esa fecha y hasta la
entrega definitiva de las obras a la Universidad del Norte, el contratista está obligado a señalizar y
mantener el tránsito en el sector contratado. Esta obligación deberá cumplirla en la forma
establecida en el Manual de Dispositivos para la Regulación del Tránsito en las Calles y Carreteras
y en la Resolución No. 2633 de 1999, emanada del Ministerio de Transporte.
El contratista deberá garantizar el libre y continuo uso de las vías a terceros en cuanto se relacione
con la ejecución de sus trabajos. A este respecto, el contratista deberá notificar al Interventor y al
Alcalde Municipal por lo menos con quince (15) días de anticipación sobre la iniciación de cualquier
trabajo que pueda causar interferencia en el tránsito de vehículos y peatones. El contratista deberá
reducir a un mínimo tales interferencias.
El contratista deberá emplear los medios razonables para evitar que se causen daños en las vías
públicas que comunican con el sitio por causa de su uso por él mismo o por sus subcontratistas. En
particular, seleccionará la ruta y usará vehículos adecuados para restringir y distribuir las cargas,
de modo que el transporte que se derive del movimiento de la planta y material hasta el sitio y
desde él, quede limitado a las cargas permisibles y se desarrolle de manera que se evite causar
daños previsibles a las vías públicas.
El contratista se obliga a mantener durante toda la ejecución de las obras materia del contrato y
hasta la entrega final y recibo de ellas, el personal necesario para el desarrollo de los trabajos. El
contratista se obliga a mantener al frente de los mismos a un ingeniero residente, suficientemente
facultado para representarlo en todo lo relacionado con el desarrollo y cumplimiento del contrato.
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Licitación pública 002 de 2009
• PLAN DE CALIDAD
El proponente deberá presentar el plan de calidad para el proyecto, el cual debe contemplar las
actividades a realizarse, el responsable del proceso y la periodicidad del mismo, documento que se
debe plasmar. En este documento se expresará el nombre del laboratorio o firma especializada
que efectuará el control de calidad de la obra, igualmente se anexara un mapa conceptual de los
procesos de las actividades sometidas al control y los ensayos a realizarse, indicando su
periodicidad.
• CALIDAD DE LA OBRA
Una vez terminadas las partes de la obra que deban quedar ocultas y antes de iniciar el trabajo
subsiguiente, el contratista informará a la interventoría para que ésta proceda a medir la obra
construida. Si así no procediere el contratista, la interventoría podrá ordenarle por escrito el
descubrimiento de las partes ocultas de la obra, para que ésta pueda ejercer sus funciones de
control. El contratista efectuará este trabajo y el de reacondicionamiento posterior sin que ello le dé
derecho al reconocimiento de costos adicionales ni a extensiones al plazo de ejecución.
LA UNIVERSIDAD DEL NORTE podrá rechazar la obra ejecutada por deficiencias en los
materiales o elementos empleados, aunque las muestras y prototipos correspondientes hubieren
sido verificados previamente, sin perjuicio de lo establecido en las especificaciones sobre la
aceptación de suministro defectuoso. Toda obra rechazada por defectos en los materiales, en los
elementos empleados, en la obra de mano o por deficiencia de los equipos, maquinarias y
herramientas de construcción o por defectos en ella misma, deberá ser retenida, reconstruida o
reparada por cuenta del contratista. Además el contratista queda obligado a retirar del sitio
respectivo los materiales o elementos defectuosos. LA UNIVERSIDAD DEL NORTE podrá retirar
los materiales o los elementos y reemplazarlos por otros, repararlos o reconstruir la parte
rechazada de la obra, todo a cargo del contratista.
Los equipos, maquinaria y herramientas que el contratista suministre para la construcción, deberán
ser adecuados y suficientes para las características y la magnitud del trabajo por ejecutar. LA
UNIVERSIDAD DEL NORTE directamente o por intermedio de la interventoría se reserva el
derecho de rechazar y exigir el reemplazo o reparación por cuenta del contratista de aquellos
equipos, maquinarias y herramientas que a su juicio sean inadecuados o ineficientes, o que por
sus características constituyen un peligro para el personal o un obstáculo para el buen desarrollo
de las obras. Se exigirá siempre el suministro y mantenimiento en buen estado de funcionamiento
del equipo básico requerido para la construcción de las obras.
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El interventor ejercerá un control integral sobre el proyecto, para lo cual podrá, en cualquier
momento, exigir al contratista la información que considere necesaria, así como la adopción de
medidas para mantener, durante el desarrollo y ejecución del contrato, las condiciones técnicas,
económicas y financieras existentes al momento de la celebración del contrato.
Además de las actividades generales antes mencionadas y con el fin de buscar la adecuada y
oportuna ejecución del contrato, la interventoría apoyará, asistirá y asesorará a la Universidad del
Norte en todos los asuntos de orden técnico, financiero, económico y jurídico que se susciten
durante la ejecución del contrato.
El interventor no permitirá que el constructor inicie las obras sin los respectivos permisos,
autorizaciones y concesiones para el uso y aprovechamiento de los recursos naturales.
Igualmente, velará porque se cumpla con lo establecido en el Plan de Manejo Ambiental otorgado
por la Autoridad Ambiental.
El interventor está facultado para revisar todos los documentos del contrato, cuando, por razones
técnicas, económicas, jurídicas o de otra índole, el contratista solicite cambios o modificaciones.
Así mismo, el interventor está autorizado para ordenarle al contratista la corrección, en el menor
tiempo posible, de los desajustes que pudieren presentarse, y determinar los mecanismos y
procedimientos pertinentes para prever o solucionar rápida y eficazmente las diferencias que
llegaren a surgir durante la ejecución del contrato.
El contratista deberá acatar las órdenes que le imparta por escrito la interventoría; no obstante, si
no estuviese de acuerdo con las mismas así deberá manifestarlo por escrito al interventor, antes de
proceder a ejecutarlas; en caso contrario, responderá solidariamente con el interventor si del
cumplimiento de dichas órdenes se derivaran perjuicios para LA UNIVERSIDAD DEL NORTE.
En caso que LA UNIVERSIDAD DEL NORTE, por las características técnicas del proyecto y las
condiciones ambientales de la zona, requiera de la contratación de una interventoría ambiental
especializada, el contratista deberá interactuar con ésta, en los mismos términos antes descritos.
La persona responsable de llevar al día este diario será el ingeniero residente del interventor, quien
estará en la obligación de presentarlo a los representantes de la Universidad del Norte que visiten
la obra.
81
Licitación pública 002 de 2009
Cuando fuere necesario suscribir actas de modificación de cantidades obra o modificar el valor o el
plazo del contrato, el contratista deberá ajustar el programa de obra a dicha modificación, para lo
cual deberá someter a aprobación de la Universidad del Norte y con el visto bueno de la
interventoría, el nuevo programa de obra, previo a la suscripción del documento mediante el cual
las partes acuerden dicha modificación.
Constituye causal de incumplimiento del contrato el hecho que el contratista no ejecute, por lo
menos, las cantidades de obra previstas en su programa de obra.
• CANTIDADES DE OBRA
Las cantidades de obra por ejecutar son las que se presentan, estas son aproximadas y están
calculadas con base en el estudio del proyecto; por lo tanto, se podrán aumentar, disminuir o
suprimir durante la ejecución de la obra, tales variaciones no viciarán ni invalidarán el contrato
producto de ésta licitación pública. El contratista está obligado a ejecutar las mayores cantidades
de obra que resulten, a los mismos precios de la propuesta, salvo que se presenten circunstancias
imprevisibles que afecten el equilibrio económico del contrato.
Si durante la ejecución del proyecto fuere necesario modificar las cantidades de obra establecidas
en el Formulario, el contratista estará en la obligación de incluir los cambios a que haya lugar en el
citado formulario, de acuerdo con la respectiva acta de modificación. Para los fines de pago regirán
las cantidades de obra realmente ejecutadas, pero éstas no podrán superar el valor determinado
en el contrato.
82
Licitación pública 002 de 2009
• OBRAS ADICIONALES
Se entiende por obras adicionales aquellas que por su naturaleza, pueden ejecutarse con los
planos y especificaciones originales del contrato o variaciones no substanciales de los mismos y en
donde todos los ítems tengan precios unitarios pactados. LA UNIVERSIDAD DEL NORTE podrá
ordenar por escrito obras adicionales y el contratista estará en la obligación de ejecutarlas. Las
obras adicionales se pagarán a los precios establecidos.
• OBRAS COMPLEMENTARIAS
Se entiende por obra complementaria la que no está incluida en las condiciones originales del
contrato y por esta misma razón, no puede ejecutarse con los precios del mismo. LA
UNIVERSIDAD DEL NORTE podrá ordenar obras complementarias y el contratista estará obligado
a ejecutarlas, siempre que los trabajos ordenados hagan parte inseparable de la obra contratada, o
sean necesarias para ejecutar esta obra o para protegerla. Los precios que se aplicarán para el
pago de la obra complementaría serán los que se convengan con el contratista, mediante la
suscripción de un acta de precios no previstos.
• ACTAS DE OBRA
Los ingenieros residentes del contratista y de la interventoría deberán elaborar el acta mensual
dentro de los cinco (5) días calendario del mes siguiente al de ejecución de las obras. El valor
básico del acta será la suma de los productos que resulten de multiplicar las cantidades de obra
realmente ejecutada por los precios unitarios estipulados en la propuesta del contratista o por los
precios acordados para los nuevos ítems que resulten durante el desarrollo del contrato.
Las actas de obra mensual tendrán carácter provisional en lo que se refiere a la calidad de la obra,
a las cantidades de obra y obras parciales. El interventor podrá, en actas posteriores, hacer
correcciones o modificaciones a cualquiera de las actas anteriores aprobadas por él, y deberá
indicar el valor correspondiente a la parte o partes de los trabajos que no se hayan ejecutado a su
entera satisfacción a efecto de que LA UNIVERSIDAD DEL NORTE se abstenga de pagarlos al
contratista o realice los descuentos correspondientes, hasta que el interventor dé el visto bueno.
Ninguna constancia de parte del interventor que no sea la de recibo definitivo de la totalidad, o de
parte de las obras, podrá considerarse como constitutiva de aprobación de algún trabajo u obra.
Treinta (30) días antes del vencimiento del plazo del contrato, el interventor del contrato, realizarán
una visita a la obra a fin de determinar las correcciones a que haya lugar, las cuales deberá
efectuar el contratista dentro del plazo previsto para la ejecución de la obra.
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Vencido el plazo del contrato o en los eventos de terminación anticipada previstos en la Ley,
previamente a la liquidación, el interventor y el contratista extenderán el Acta de Recibo Definitivo
de la Obra, en la cual se dejará constancia de la cantidad, valor y condiciones de la obra ejecutada,
así como de las observaciones a que haya lugar.
El contratista será responsable por la reparación de todos los defectos que puedan comprobarse
con posterioridad a la liquidación del contrato o si la obra amenaza ruina en todo o en parte, por
causas derivadas de fabricaciones, replanteos, localizaciones y montajes efectuados por él y del
empleo de materiales, equipo de construcción y mano de obra deficientes utilizados en la
construcción. El contratista se obliga a llevar a cabo a su costa todas las reparaciones y
reemplazos que se ocasionen por estos conceptos. Esta responsabilidad y las obligaciones
inherentes a ella, se considerarán vigentes por un período de garantía de cinco años (5) contados
a partir de la fecha consignada en el Acta de Recibo Definitivo de las obras. El contratista
procederá a reparar los defectos dentro de los términos que LA UNIVERSIDAD DEL NORTE le
señale en la comunicación escrita que le enviará al respecto. Si las reparaciones no se efectúan
dentro de los términos señalados, LA UNIVERSIDAD DEL NORTE podrá efectuarlas por cuenta
del contratista y hacer efectiva la garantía de estabilidad estipulada en el contrato. Así mismo, el
contratista será responsable de los daños que se causen a terceros como consecuencias de las
obras defectuosas durante el período de garantía.
Si las reparaciones que se efectúen afectan, o si a juicio de la Universidad del Norte, existe duda
razonable de que puedan llegar a afectar el buen funcionamiento o la eficiencia de las obras o
parte de ellas, LA UNIVERSIDAD DEL NORTE podrá exigir la ejecución de nuevas pruebas a
cargo del contratista mediante notificación escrita que le enviará dentro de los treinta (30) días
hábiles siguientes a la entrega o terminación de las reparaciones.
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ANEXO 12
PLANOS
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FORMULARIOS
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OTRAS CONSIDERACIONES
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110
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111
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114
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115
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116
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117
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118
Licitación pública 002 de 2009
119
Licitación pública 002 de 2009
120
Licitación pública 002 de 2009
121
Licitación pública 002 de 2009
122
Licitación pública 002 de 2009
123
Licitación pública 002 de 2009
124
Licitación pública 002 de 2009
125
Licitación pública 002 de 2009
126
Licitación pública 002 de 2009
127
Licitación pública 002 de 2009
128
Licitación pública 002 de 2009
129
Licitación pública 002 de 2009
130
Licitación pública 002 de 2009
131
Licitación pública 002 de 2009
132