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1.6.1 Formato de presentacin de un proyecto En la actualidad, no existe un formato nico para la presentacin de un proyecto.

Sin embargo, es importante averiguar en primera instancia si la institucin a la que llevaremos nuestro plan tiene algn formato especfico para ello. De ser as, lo recomendable es formular nuestra propuesta de acuerdo con los criterios establecidos. Se presentan de manera general algunos criterios sugeridos para la estructuracin y formulacin de un perfil de proyecto. No se pretende dar una frmula nica que deba seguirse al pie de la letra al contrario, es importante esbo!ar una estructura b"sica que puede usarse de manera flexible y adaptarse al tipo de institucin y a las particularidades de cada situacin. #ara formular un proyecto, es necesario considerar el punto de vista de la entidad a la que se va a presentar la propuesta. #or lo general, este tipo de instituciones recibe innumerables expedientes para su evaluacin, sobre todo luego de $aber reali!ado una convocatoria. En tal sentido, es fundamental redactar la propuesta de la forma m"s concisa, co$erente y clara posible, de modo que facilite el traba%o de la persona responsable de su evaluacin. Existe la creencia equivocada de que una propuesta correctamente elaborada tiene que ser voluminosa, pero no es cierto. Es necesario establecer que tipo de documento se va a entregar& un perfil, un estudio de prefactibilidad, o un proyecto final. ' continuacin se presentan los conceptos mas utili!ados en los diferentes formatos y guiones de proyectos, enumer"ndose un glosario del termino para tener una gua a la $ora de elaborarlo, es importante recordar que en el mercado existen soft(are de formulacin de proyectos que en ocasiones ya tiene un guin establecido y cuentan con una gua y apoyo su elaboracin y redaccin. Cartula y tabla de contenido )a car"tula del documento debe contener la informacin b"sica y relevante sobre el proyecto, a la par de lucir un aspecto sobrio y profesional. Esto no quiere decir que se tenga que reali!ar un gasto excesivo en materiales o cubiertas especiales. )os principales aspectos que se deben incluir en la car"tula son&

Nombre y logo de la organi!acin o empresa Nombre del proyecto *debe permitir identificar la naturale!a del proyecto, a la ve! que la solucin del problema previamente identificado+ ,es y a-o de elaboracin de la propuesta

'dem"s de enviar una copia fsica de la propuesta, es recomendable anexar al documento una copia en un medio magn.tico *disquete, /D u otro+ y enviar una copia adicional por correo electrnico. Esto permitir" compartir con mayor

facilidad el documento entre los funcionarios responsables de la evaluacin de la propuesta en la entidad donante. Si la extensin del documento es superior a cinco p"ginas, se deber" incluir una tabla de contenidos que permita una m"s f"cil ubicacin de sus secciones. Resumen ejecutivo #or lo general, el resumen e%ecutivo es una de las principales secciones de una propuesta de proyecto. Esta seccin constituye el punto de partida que despierta el inter.s de la persona responsable de la evaluacin. En tal sentido, es fundamental poner especial cuidado en su redaccin y consistencia. /omo su nombre lo dice, un resumen e%ecutivo es una sntesis de la informacin m"s relevante del proyecto. #or lo general, se recomienda que su extensin no exceda las dos p"ginas. El resumen e%ecutivo debe incluir& Descripcin breve sobre el problema identificado Explicacin sobre la solucin del problema motivo del proyecto, que incluya sus actividades, el nmero de beneficiarios, cmo y dnde operar", el tiempo requerido y el personal responsable de su e%ecucin )os fondos requeridos para la operacin del proyecto y los planes que garanticen su sostenibibilidad en el futuro.

0na corta resea *un p"rrafo+ que incluya de manera breve la $istoria, actividades y capacidad de su institucin para llevar a cabo el proyecto propuesto. El resumen e%ecutivo debe ser redactado al final, una ve! que se termino de elaborar el documento. ,uc$as veces esta es la nica parte que los evaluadores leen y en la que se basan para tomar decisiones, o para determinar si continan leyendo la propuesta de proyecto presentada. Introduccin y dia nstico Esta seccin se orienta, b"sicamente, a describir el problema central y a demostrar la calidad y calificacin de la organi!acin que implementar" el proyecto. /omo se $a mencionado, es preciso elaborar esta seccin tratando de dar la mayor cantidad de elementos de %uicio que apoyen nuestra propuesta. Se recomienda evitar ser declarativo al momento de definir el problema. No se debe describir el problema sobre la base de la experiencia personal o sobre creencias. Se debe procurar respaldar el contenido de la propuesta con argumentos slidos, como estadsticas actuali!adas, fotos o la opinin de expertos o instituciones acreditadas. En la parte del diagnstico se debe describir la situacin actual identificando la problem"tica que se quiere solucionar, la misma que no se puede resolver con los recursos $umanos y materiales existentes, por lo que surge la necesidad de recurrir al apoyo de la institucin que otorga recursos.

!ntecedentes En esta parte se debe indicar cual es el origen de la propuesta, qu. factores y quienes participaron en la elaboracin, qu. fuentes fueron consultadas, profundidad y vigencia de la investigacin, presentar un diagnstico que muestre la necesidad y viabilidad de adelantar el proyecto, con los principales indicadores de medicin econmica, las caractersticas de la poblacin y geogr"ficas de la regin. 'dem"s de indicar los proyectos, traba%os y1o acciones que $ayan e%ecutado o est.n en e%ecucin sobre el tema y1o en el "rea del proyecto. "lanteamiento del problema En este captulo debe delimitarse y describirse claramente cu"l es el problema o la situacin que el proyecto pretende atender. No todo lo negativo ni la falta de algo es un problema. )o anterior puede referirse a la necesidad de me%orar algo que funciona bien, pero que puede ser optimi!ado El problema se define como una situacin indeseada para uno o varios actores de una regin, comunidad o institucin concreta. Se debe especificar de la manera m"s clara y precisa el problema central identificado, as como sus caractersticas cualitativas y cuantitativas. 0no de los errores m"s comunes en la especificacin del problema consiste en expresarlo como la negacin o falta de algo. En ve! de ello, el problema debe plantearse de tal forma que permita encontrar diferentes posibilidades de solucin. E%emplos mal 2ormulados
No existe un generador local de energa elctrica. Falta de programas de educacin inicial.

E%emplos /orrectamente 2ormulados

Limitada provisin de energa elctrica durante el da. Bajo rendimiento de los nios y nias en los primeros aos de educacin primaria.

)os e%emplos del primer cuadro conducen de antemano a una nica solucin& Construir un generador de energa elctrica o implementar programas de educacin inicial. En cambio, los e%emplos del segundo cuadro permiten una amplia gama de posibilidades de solucin, como utili!acin de medios de generacin alternativos o diversas estrategias para elevar el rendimiento de los ni-os y ni-as en educacin primaria. )uego de $aber sido definido el problema central motivo del proyecto, se debe determinar tanto las causas que lo generan como los efectos negativos que este produce. #ara ello, lo m"s recomendable es elaborar un "rbol que interrelacione en forma directa e indirecta las causas con el problema central y

con los efectos generados. ' esta $erramienta se la conoce como el "rbol causa3efecto. #ustificacin Exprese las ra!ones por las cuales cree es necesario desarrollar el proyecto. /aracterice brevemente el "rea de influencia y el problema ambiental con sus causas y efectos, as obtiene la situacin actual o lnea de base sobre la cual se medir" el proyecto. Debe basarse en el an"lisis que llev al conocimiento del problema. En esta seccin se debe especificar el apoyo del proyecto a los planes y programas de gobierno *nacional, departamental o municipal+, as como los estudios previos reali!ados o revisados para su sustentacin. #ara explicar cmo el proyecto contribuye a solucionar el problema identificado inicialmente, se pueden tener en cuenta los siguientes aspectos& 4 En qu. medida el proyecto contribuye a solucionar el problema planteado. 4 /mo los beneficiarios del proyecto recibir"n los resultados. 4 El por qu. de la locali!acin y del "rea de influencia del proyecto. 4 /mo la tecnologa propuesta es adecuada, permite contribuir a la solucin el problema y conservar o me%orar el medio ambiente. 4 5a!ones por las cuales se solicita la cooperacin& explicar el motivo por el cual se considera necesario el apoyo para adelantar el proyecto. 4 'n"lisis de la equidad del proyecto a la equidad de g.nero, mostrando explcitamente en qu. medida mu%eres y $ombres participan de las acciones del proyecto, y se benefician de sus resultados. $bjetivo eneral )a definicin del ob%etivo nace del problema y sus causas para identificar un propsito& que se va a $acer y un fin& para que se va a $acer. )a formulacin de este ob%etivo deber" contemplar el cambio concreto que mediante la e%ecucin de este proyecto se alcan!ar" en relacin con el problema identificado. Este ob%etivo debe estar relacionado con las estrategias de desarrollo previstas en los planes y programas gubernamentales, ya sean nacionales, departamentales o municipales. 6ay que saber diferenciar las din"micas, procesos o metodologas que son propias de los ob%etivos con las actividades que $ay que desarrollar para que la din"mica, el proceso o la metodologa se cumpla. #or lo anterior en el ob%etivo no va actividades puntuales, sino el cmulo de ellas expresadas en una din"mica o caracterstica que los involucra o las acoge. $bjetivos %spec&ficos /ada ob%etivo especfico se refiere a una causa crtica del problema. El con%unto de ob%etivos especficos permitir" cumplir el ob%etivo general. /ada ob%etivo especfico tambi.n debe estar orientado por un propsito *7u.+ y un fin *#ara qu.+. Su planteamiento debe partir del an"lisis del "rbol de problemas, de tal manera que cada ob%etivo especfico sea una respuesta de solucin a un problema o necesidad. )os ob%etivos especficos son las soluciones concretas a

las causas del problema, que el proyecto desea resolver. Estos ob%etivos son los fines inmediatos que el proyecto se propone alcan!ar en un tiempo determinado y se deben formular en t.rminos de solucin a las causas del problema planteado. 8anto el ob%etivo central como los ob%etivos especficos deben refle%ar los cambios que se espera lograr con la intervencin del proyecto. Se debe evitar el planteamiento de ob%etivos muy amplios, ambiciosos y confusos. #or el contrario, es preferible redactarlos de una manera clara cuya descripcin no se extienda m"s de una p"gina y de modo que refle%en lo realmente alcan!able de acuerdo con la magnitud de la inversin. Es recomendable numerar los ob%etivos especficos como& Objetivo 1, Objetivo 2, etc.tera, de manera que ayude a su r"pida identificacin y referencia en el documento. !ne'os En esta seccin se deber" incluir toda la informacin relevante *estadsticas, fotografas, cartas de autoridades, involucrados, etc.tera+. 'simismo, se puede incluir la matri! del marco lgico, as como desarrollar con mayor detalle el cronograma de traba%o, entre otros. %studios que conforman el proyecto )as partes que integran un estudio de factibilidad son las siguientes& Estudio de mercado. Estudio t.cnico. Estudio administrativo. Estudio financiero. El estudio de mercado permite conocer con cierta precisin si los productos o servicios pe la empresa desea generar ser"n aceptados por el mercado. Si el estudio determina %oe es preciso $acer modificaciones a los productos o servicios, la organi!acin debe3valorar la conveniencia de $acerlos para disminuir el riesgo de que posteriormente San rec$a!ados por los consumidores. 'simismo, el estudio de mercado proporciona 9 perfil de los canales de distribucin m"s adecuados para colocar el producto en el mercado, especifica las caractersticas de los competidores, precios, servicios, garantas f, en resumen, contiene todo lo relacionado con los productos, precios, consumidores, canales de distribucin, etc.tera. #or otro lado, el estudio tcnico proporciona los elementos para evaluar si es factible generar el producto y1o prestar el servicio. En caso afirmativo, se reali!a la planeacin de :a planta de produccin, actividad que incluye los equipos y maquinaria necesarios para efectuar los procesos de manufactura, con lo cual se garanti!a que el producto se podr" fabricar. Si se deseara, por e%emplo, producir automviles que no usen combustibles de3ivados del petrleo, es necesario tener la seguridad de que existen los procesos y dise-os para fabricarlos. El estudio t.cnico describe el know how de los procesos productivos, as como las instalaciones, maquinaria, equipo y $erramientas para que sea posible evaluar su impacto en el monto de la inversin que se pretende reali!ar.

El estudio administrativo permite establecer las necesidades de personal administrativo, de equipos y materiales que se necesitar"n para $acer funcionar a la organi!acin proyectada. #ara ello, se definen los puestos necesarios, as como las lneas de autoridad, responsabilidad y comunicacin que faciliten el traba%o del personal y el logro de los ob%etivos del proyecto de inversin. 8ambi.n se establece el tipo de estructura legal que adoptar" la organi!acin. En sntesis, el estudio administrativo permite conocer la viabilidad estructural y legal de funcionamiento de la organi!acin. #or medio del estudio financiero se genera la informacin financiera y se calcula la rentabilidad del proyecto con base en las utilidades que posiblemente generar" y el monto de la inversin. )as pruebas financieras que se utili!an son& periodo de recuperacin, tasa simple de rendimiento, tasa promedio de rendimiento, valor presente neto, tasa interna de rendimiento, costo3beneficio e ndice de rendimiento, entre otras. )os anteriores apartados normalmente se establecen por parte de cada institucin y se desarrollan de acuerdo a los resultados que se obtienen. Esta parte es normalmente ;0niversal< en cuanto a la metodologa que se desarrolla para los proyectos. /omo se menciono al inicio, este tema es solo una gua de los principales criterios que se desarrollan en un formato de presentacin de proyecto. /omo se menciono al inicio, este tema es solo una gua de los principales criterios que se desarrollan en un formato de presentacin de proyecto. 2uentes consultadas& $ttp&11(((.gestiopolis.com1recursos=1documentos1fulldocs1emp1manmetproyint. $tm $ttp&11latinamerica.dpi.org1documents1/riteriosparalapresentaciondeunapropues tadeproyectoD#>?Ebsite.doc