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2013

Facultad de Derecho y Ciencia Poltica


Rosa Isabel Montejo Ruz Gandhy Cediel Grndez Lesly Mendoza Sangama Cristina Siomara Arvalo Panduro

L a C u e nt

[LA CUENTA, LA PARTIDA

DOBLE Y LOS LIBROS DE CONTABILIDAD]


La cuenta sirve como mtodo para registrar las operaciones de la empresa una por una. La partida doble surgi a principios del siglo XIV. Los libros de contabilidad son de suma importancia para la vida econmica del pas

1. CONCEPTO
Las cosas que constituyen el patrimonio de la empresa sufren frecuentes variaciones que hacen cambiar la composicin del mismo y a veces su cuanta. Cuando cobramos tenemos ms dinero y cuando pagamos tenemos menos. Cuando compramos mercaderas tenemos ms y cuando vendemos menos, etc. Para llevar la cuenta y razn de todas estas variaciones se han ideado unos estados llamados CUENTAS, compuestas de dos partes que se llaman respectivamente Debe y Haber.
Llamaremos CUENTA en contabilidad a la representacin de distintos valores que intervienen en la formacin de una empresa los cuales estn reconocidos bajo un nombre y un cdigo. Representa un conjunto de valores, bienes, servicios o resultados de un mismo orden. Mediante las cuentas podemos conocer en cada momento las modificaciones que las operaciones econmicas o sociales introducen en el valor de las riquezas que posee o administra la empresa.

En s es un instrumento contable que sirve para representar valores registrndose en ellas los cambios que se producen en un elemento patrimonial. La cuenta, como base del nombre de contabilidad o de donde se deriva el nombre de CONTABILIDAD, sirve como mtodo para registrar las operaciones de la empresa una por una, as como sus efectos (aumento o disminucin se refiere) en el activo, pasivo, capital, ingresos y gastos. La cuenta representa el instrumento fundamental de la Ciencia Contable.

2. RAYADO CUENTAS

UBICACIN

DE

LAS

Toda cuenta significa la anotacin de valores monetarios que una empresa o persona realiza de lo que entrega o confa a otras y de todo lo que recibe de ellas, de tal manera que, comparando lo entregado y recibido se puede determinar aquello que se debe reclamar y lo que se debe pagar. Entonces, lo dicho anteriormente debe estar registrado en una cuenta segn corresponda, para ello debemos hacer uso del rayado de la cuenta cuya forma ms usual se asemeja a la letra T, en la parte superior de la cuenta se registra el nombre de la misma dividindose sta en dos partes. La seccin de la parte izquierda se llama DEBE y la seccin de la parte derecha se llama HABER. Vemoslo grficamente:

Nombre de la cuenta

DEBE

HABER

En el DEBE se anotan: los valores que adeuda la empresa y que deben ser cancelados, as como los ingresos que obtiene. En el HABER se anotan: los valores que representan deudas en favor de la empresa, as como los egresos o pagos que concede. El nombre de la cuenta que aparece como encabezado, expresa de una manera concisa la inversin o capital de la empresa, llmese ACTIVO, PASIVO y CAPITAL. De igual forma la cuenta representa los resultados, como ingresos y gastos, es decir la utilidad o prdida neta que el dueo del negocio haya obtenido como resultado de sus actividades. El hecho de asentar o anotar una cantidad en el DEBE de una cuenta se conoce con el nombre de CARGAR, ADEUDAR O DEBITAR y el hecho de asentar o anotar una cantidad en el HABER de una cuenta se conoce con el nombre de ABONAR, ACREDITAR o DATAR. En otras palabras al conjunto de los cargos se llama movimiento deudor, y de los abonos, movimiento acreedor.

3. MANEJO CONTABLE DE LAS CUENTAS


Es necesario conocer las formas y procedimientos que se deben adoptar en su aplicacin para poner en funcionamiento el mecanismo de las cuentas. Las ms usuales son: A. ABRIR UNA CUENTA: ES la denominacin de la cuenta que va a ser asentada o registrada B. CARGAR ADEUDAS O DEBITAR UNA CUENTA: Consiste un anotar una cantidad en el debe de la misma, representa un ingreso para la empresa . C. ABONAR, ACREDITAR O DATAR UNA CUENTA: Significa registrar una cuenta en el haber de la misma; representa un egreso para la empresa. D. DBITO: Es la suma del Debe o suma de los cargos. E. CRDITO: Es la suma del Haber o suma de los abonos. F. SALDO DE UNA CUENTA: Es la diferencia que existe entre el dbito o suma del Debe y el crdito o suma del Haber. Si el Debe es mayor que el Haber se dice que la cuenta tiene saldo deudor.

Si l Debe es menor que el Haber se dice que la cuenta tiene saldo acreedor. Si l Debe es igual que el Haber se dice que la cuenta tiene saldo nulo. G. CERRAR UNA CUENTA: Significa cruzar una lnea horizontal, debajo de la cual se anotar la igualdad del Deber y Haber. H. REAPERTURAR UNA CUENTA: Es colocar el saldo en el lugar opuesto del que se utiliz para saldarla.

4. FUNCIONES DE LA CUENTA
La cuenta como instrumento de contabilidad recopila sistemticamente los movimientos patrimoniales, para proporcionarnos de esta forma el conocimiento de los elementos que integran un patrimonio. Rene 3 importantes funciones: a. CLASIFICATIVA: Rene y recopila todos los hechos contables que se producen en un perodo econmico, determinando las cuentas del activo, pasivo y patrimonio de una empresa. b. HISTRICA: Recoge los elementos patrimoniales que varan en el tiempo. Por ejemplo: cmo vara el capital social ao a aos, si este aumenta o disminuye. c. ARITMTICA: Toda cuenta patrimonial es representada por un nmero. Los registros contables deben ser asentados en forma cuantitativa y bajo nmeros absolutos.

5. LAS CUENTAS Y SU OBJETO EN LA CONTABILIDAD


Todo proceso contable se realiza mediante cuentas y en ellas se refleja la evolucin econmica de toda empresa. Toda obligacin que se tiene con terceras exige un registro en la contabilidad mediante el uso de las cuentas, determinndose con exactitud las relaciones jurdicas producidas en base a las transacciones mercantiles. Por lo tanto todo empresario tiene un modo real de apreciar la situacin econmica de la empresa en base a las cuentas, analizando las relaciones comerciales que juzgue necesarias sobre lo que Debe y lo que Tiene, as como los cambios producidos en el patrimonio a valores expresados en cada cuenta. Las cuentas son la historia viva de cada negocio ya que mediante su anlisis protege la postura de los empresarios, por tal motivo deben ser registradas conforme a las normas jurdicas, disposiciones o normas convenidas .

La Partida Doble *Generalidades:


Previa a la partida doble, apareci la partida simple, la cual careci de fundamento cientfico para cumplir con el objeto y fines de la Contabilidad. La partida doble surgi a principios del siglo XIV segn consta en algunos registros comerciales aparecidos en pergaminos encontrados en Miln-Italia. Sin embargo fue Fray Lucas Pacciolo, monje franciscano, quien puntualiz y divulg los procedimientos contables en base a la Partida Doble, la cual tiene un carcter de UNIVERSALIDAD, teniendo como pilares de sustento contable: l DEBE y el HABER. En base a la partida doble se consigui la verdadera sistematizacin de la contabilidad y constituye el sistema ms conocido y comn mente empleado, ya que todo hecho contable debe ser registrado Doblemente. Lucas Pacciolo pudo determinar en sus diferentes escritos una ecuacin de primer grado: A= B+C 20= 12+8 De ella se deriva si con cantidades iguales se verifican operaciones iguales, los resultados sern iguales. Por lo tanto da lugar a una ecuacin de la partida doble: A=P+C Activo = Pasivo + Capital Entonces, reemplazando la palabra capital por patrimonio se tiene: Pasivo = Activo Patrimonio Patrimonio = Activo Pasivo Toda transaccin comercial basada en el mtodo de la partida doble, cualesquiera que sean sus propsitos y fines, no es ms que el cambio de valor por otro, as tenemos: las compras, ventas, cobros, pagos, descuentos, etc. A todos se les atribuye un idntico valor.

Por ejemplo, una venta al contado de mercadera representar para el vendedor una entrega de bienes (mercadera) y la recepcin de una suma equivalente de dinero; por parte del comprador significar la recepcin de la mercadera que compr y la entrega del efectivo correspondiente, es decir el cambio de un valor por otro. La accin de comprar y vender mercaderas afectar dos cuentas fundamentales: CAJA y MERCADERAS, ya que al venderse disminuye mercadera y aumenta caja por el dinero recibido. Estos hechos opuestos deben expresarse en la contabilidad en mismo sentido en que se han producido y guardado la misma relacin matemtica. De lo dicho anterior mente podemos deducir que en toda produccin mercantil intervienen por lo menos dos personas, una que recibe y otra que entrega. Toda empresa posee bienes patrimoniales que estn representados por sus activos, as como los elementos patrimoniales que vienen a ser las fuentes de donde se obtienen los fondos necesarios para adquirir los bienes activos. Si nos basamos en la ecuacin general; es decir: Activo = Pasivo + Patrimonio (Capital) Se puede representar en forma prctica lo que se dijo anteriormente: si existe una variacin en uno de los elementos referente al activo, pasivo y patrimonio, entonces en dicha accin tiene su contrapartida, as tenemos que, si se modificara el activo, posiblemente se modificara el activo mismo o el pasivo. Por ejemplo, si una persona aporta una determinada cantidad de dinero (500 soles en efectivo) para la formacin de su propia empresa, por consiguiente su posicin inicial sera: Activo Caja 500 Pasivo Total Pasivo Patrimonio Capital 500 ..

Total Activo

500

Total Pasivo y Patrimonio 500

Como se observa, un elemento patrimonial (capital) dio lugar a un bien patrimonial (caja). Si el dueo compra mercadera por 200 soles en efectivo y 100 al crdito, entonces los datos observados cambian de posicin, tendra 300 en mercadera y debera 100 soles a su proveedor. Como vemos se da una modificacin en el activo y en el pasivo: Activo Caja Mercadera *contado *crdito Total Activo 200 100 600 Capital 300 300 Patrimonio 500 Pasivo Proveedores 100

Total Pasivo y Patrimonio 600

Con ello podemos decir que no existen anotaciones unidimensionales. Siempre existen anotaciones que representan la causa y el efecto. Este es el fundamento de la partida doble. Es decir todas las partidas se anotan dos veces, una por la que sale y otra por la que ingresa. Lo anterior indica que el principio fundamental que rige a la contabilidad por partida doble, es la oposicin de los valores, en otras palabras el balance de las cifras. Combinacin que se realiza automticamente por el engranaje de las cuentas. Quiere decir que las operaciones mercantiles de una empresa dan lugar siempre a una igualdad como si fueran 2 valores iguales en ambos platillos de una balanza; en nuestro caso es de S/. 600.00. Concluyendo podemos decir entonces que la partida doble es:

Un sistema de contabilidad que permite registrar una operacin mercantil doblemente una llamada DEUDORA y otra llamada ACREEDORA. El importe de la cuenta deudora ser registrada como cargo en el DEBE y el importe de la cuenta acreedora ser regisrado como abono en el HABER. La suma de los valotres anotados en el DEBE como cargo sern iguales a la suma de los valores anotados en el Haber como abono.

*Determinacin del deudor y acreedor En todo sistema de la partida doble se expresa en los registros contables cual es la cuenta que recibe y cul es la cuenta que entrega. Anteriormente dijimos que DEUDOR es el que recibe un valor por el solo hecho de recibirlo y ACREEDOR es el que entrega un valor por el slo hecho de entregarlo. La partida doble se fundamenta en el hecho de que en toda operacin mercantil deber siempre existir un Deudor y un Acreedor, por lo que da lugar a un principio elemental: No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor Cualquier operacin mercantil cuenta con 2 partes: una que recibe llamada deudora y otra que entrega llamada acreedora. La parte que recibe y la que entrega estn representadas por 1 o ms cuentas, tratando que exista igualdad de valores entre lo que se recibe y lo que se entrega, teniendo en cuenta el principio de partida doble. todo lo que sale debe ser igual a todo lo que ingresa Es evidente que en una operacin mercantil existe una persona que entrega y otra que recibe, un valor y otra que ingresa. En otras palabras al comprar un producto debe existir una persona que compra y otra que vende.

Por ejemplo: si Carlos entrega a Pepe 100 soles en calidad de prstamo se determina lo siguiente: para distinguir el deudor del acreedor es necesario trazar una lnea vertical y escribir a la izquierda la palabra RECIBE y a la palabra ENTREGA.

Recibe Pepe S/. 100.00

Entrega Carlos S/. 100.00

En este caso Pepe es el deudor porque recibe, y Carlo es acreedor por que entrega. Otro ejemplo: si Pepe le devuelve en su totalidad el prstamo a Carlos, entonces: Recibe Carlos 100.00 Entrega Pepe 1000.00

En este caso Carlos sera el deudor porque recibe y Pepe sera acreedor porque entrega. *Personificacin

de las cuentas deudoras y acreedoras

La contabilidad no solo se propone establecer la situacin patrimonial de una empresa en determinado tiempo, sino que tiene la misin de registrar constante y continuamente las diversas modificaciones o alteraciones que afectan a cada cuenta ponindoles en diversas posiciones en cuanto a valores se refiere. Ante ello existe la necesidad de que la contabilidad registre las relaciones entre una y otra cuenta mediante LA PERSONIFICACIN de las mismas, tratando de que stas fueran como una persona para as adoptar la posicin de Deudoras o Acreedoras. Realmente no se tiene inconveniente en admitir la personificacin de aquellas cuentas que representen efectivamente a personas proveedoras, acreedoras, clientes, etc. pero la objecin se representa cuando se trata de personificar cuantas realmente impersonales como: caja, mercaderas, materias primas,

valores, etc. ante esta ficcin de la personificacin es importante que las cuentas se les tome como tal, es decir como si stas fueran personas. Las operaciones que la empresa efecta, ocasiona la entrada y salida de valores de toda clase. Personificando las cuentas diremos que cuando una cuenta recibe un valor de os a ella corresponde, se debe que estas cuenta es deudora. Cuando una cuenta entrega un valor que a ella corresponda, se dice que esta cuenta es acreedora. Con un ejemplo comprenderemos mejor: si una empresa compra mercaderas, pagando en efectivo llegamos a un resultado: ingresa mercaderas y sale dinero en efectivo, por lo tanto la cuenta mercaderas es deudora ya que ingres a la empresa y recibi un valor. La cuenta caja representa al dinero en efectivo es acreedora ya que sali de la empresa con un determinado valor.

Lo expresado quedara representado de la siguiente forma: Mercaderas Caja Cuenta Deudora Cuenta Acreedora

Empleando los trminos Debe, Hacer, Cargo, y Abono determinados que: todo valor que recibe una persona se registra en l debe y se dice que es cargo y todo valor que se entrega a una persona se registra en el haber y se dice que es abono. Dicho en otra forma: toda cuenta que ingresa puede ser mercadera, dinero en efectivo, compras varias, etc. se registra en el haber y se dice que es abono. un ejemplo har entender mejor el asunto: un cliente nos cancela su letra firmada un mes antes. Dicha accin la registramos de la siguiente manera: Debe Caja y Bancos Clientes Xx Xx Haber

Por lo tanto la cuenta Caja y Bancos es una cuenta deudora registrada como cargo en l Debe. La cuenta acreedora registrada como abono en el Haber. *principios fundamentales de la partida doble.

Todo ingreso y gasto como producto de las ventas o compras realizadas al contado o al crdito estn en relacin directa con las cuentas de Activo y Pasivo respectivamente. Al comprar o vender bienes y servicios, esta accin mercantil afecta necesariamente al activo o pasivo de la empresa por lo tanto debe reflejarse en la partida doble. Cada uno de los grupos o clases de elementos del Patrimonio representados por cuentas tienen la facultad de aumentar o de disminuir como consecuencia de las operaciones efectuadas tal como veremos a continuacin. Los cargos y abonos son una herramienta empleada por todos los profesionales de contabilidad ya sea para aumentar o disminuir los saldos de una cuenta. Pero no todas las cuentas representan lo mismo, en algunas de ellas los valores cargados representan una disminucin, y en otros los valores cargados representan una disminucin y los valores abonados representan un aumento; es decir, que los aumentos y disminuciones muestran diferentes tendencias.

LOS LIBROS DE CONTABILIDAD *CONCEPTO La contabilidad cuenta con unos instrumentos materiales en los que se recogen las operaciones que se efectan diariamente en un negocio y que afectan a su propio patrimonio. Estos instrumentos son los libros de Contabilidad. Existen varias definiciones al respecto, sin embargo daremos una que consideramos la ms acertada: LIBROS DE CONTABILIDAD: Son libros especiales donde se anotan o registran en forma ordenada, analtica y justificada, las diversas operaciones mercantiles que realiza la empresa, a fin de conocer la situacin econmica financiera de la misma, en un determinado periodo de tiempo, los libros de contabilidad se pueden considerar como el arma principal para la administracin ya que sirve como entrelazamiento entre los dirigentes de la empresa y las decisiones a tomarse. El empresario al consultar sus libros de contabilidad, determinara diariamente el volumen de su negocio. Entonces la necesidad de recoger las operaciones de un negocio que afectan el valor de su patrimonio de forma escrita, ordenada y unificada es fundamental, porque mediante ellos podemos cumplir con las obligaciones que exige la ley.

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*IMPORTANCIA DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD Los libros de contabilidad son de suma importancia para la vida econmica del pas. Desde el punto de vista jurdico permite registrar las operaciones mercantiles empleando reglas o disposiciones establecidas: en lo ECONOMICO en base a los datos que nos proporcionan se podrn realizar proyecciones de acuerdo a una toma de decisiones coherente; en lo funcional nos conduce a la realizacin de una buena administracin. Su importancia radica en que: a) Permiten el registro y control de los valores que ingresan y salen de la empresa. b) Nos dan a conocer el estado financiero y econmico de la empresa hasta un periodo de tiempo determinado. c) Sirven de sustentacin y prueba de que las operaciones mercantiles han sido registradas objetivamente; y en base a ello determinar y comprobar el monto de los tributos a pagar. d) En lneas generales representan la fotografa de los acontecimientos mercantiles de la empresa. Permiten registrar las entradas y salidas de los recursos de una empresa dando a conocer dando a conocer los resultados de la gestin en un periodo determinado.

*CLASIFICACION DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD El cdigo de comercio regula los principales aspectos sobre contabilidad. Se clasifica desde el punto de vista legal y tcnico contable. CLASIFICACION LEGAL: Obligatorios (por ley) Libro de inventarios y balances Libro diario Libro mayor Libro caja Libro de ingresos Registro de ventas e ingresos Registro de compras Planilla de pagos de remuneraciones Transferencia de acciones Libro de retenciones Libro de activos fijos Actas (acuerdos de sociedad y asociaciones)

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VOLUNTARIOS: (potestativo) Libro de caja chica Libro bancos Registro clientes Registro proveedores Registro de almacn Registro de letras por cobras Registro letras por pagar,etc

CLASIFICACION TECNICO CONTABLE: *Principales: Libro de inventarios y balances Libro diario Libro mayor Libro caja

*Auxiliares Registro de ventas Registro de compras Registro de letras por cobrar Registro de letras por pagar Planilla de pagos de remuneraciones Libro de importaciones

EL RUC COMO PASO PREVIO PARA LA UTILIZACION DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD Tosa persona que desea iniciarse en un negocio sea cual fuere su actividad deber obtener el registro nico del contribuyente (RUC) emitido por la SUNAT cuyo registro informtico contiene los datos de identificacin de las actividades econmicas del contribuyente. El RUC es de uso exclusivo y obligatorio para su titula en toda declaracin o tramite que realice el contribuyente. Estn obligados a inscribirse en el RUC todos los peruanos y extranjeros domiciliados o no en el pas que adquiere la condicin de contribuyente y/o responsables de atributos administrados y/o recaudados por la SUNAT. Debern inscribirse durante los 30 das calendario anterior a la fecha de inicio a sus actividades.

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Una vez que el contribuyente se haya inscrito en el registro nico del contribuyente (RUC) podr hacer uso de los libros contables requeridos segn el rgimen tributario establecido. PERSONAS OBLIGADAS A LLEVAR LIBROS DE CONTABILIDAD De acuerdo a la ley de profesionalizacin del contador los comerciantes con intervencin de un contador pblico colegiado sern lo que supervisen y rubriquen los libros de contabilidad segn sea el caso algunos libros o en forma completa. La SUNAT como administradora de tributos podr exigir al contribuyente el registro de sus ingresos y operaciones en libros especiales a fin de asegurar la verificacin de su situacin impositiva. Los contribuyentes del impuesto a la renta podrn mantener la documentacin sustentatoria e informacin relativa a sus operaciones contables bajo el sistema de microfilmado en la forma plazo y condiciones que establezca la SUNAT. De acuerdo al artculo 65 de la ley del impuesto a la renta estn obligados a llevar libros de contabilidad: Personas jurdicas: contabilidad completa Personas naturales: libro de ingresos y/o costos segn corresponda

LA TRIBUTACION Y LOS LIBROS DE CONTABILIDAD Segn el aspecto tributario una de las obligaciones ms importantes es la de llevar libros de contabilidad mantenindolos actualizados de acuerdo a los plazos establecidos previa legalizacin de los mismos. Los libros contables nos presentan todos los datos mercantiles relacionados con las operaciones del contribuyente permitiendo conocer entre lo que declara y lo que registra. Los libros contables varan segn el tipo de contribuyente referente a la venta que genera los ingresos que perciben. Con la finalidad de cumplir con las obligaciones del impuesto a la renta se han creado

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a)

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regmenes y categoras tributarias; como los de tercera y cuarta quienes tienen relacin con los libros de contabilidad. Rgimen General: involucra a todos aquellas personas jurdicas o naturales, perceptoras de rentas de tercera categora obligadas a cumplir con el impuesto de la renta en base a la tasa del 30% sobre las utilidades operativas de la empresa siempre y cuando las utilidades no las invierta en la empresa de lo contrario aplicara el porcentaje establecido por ley. Los documentos que debe emitir son las facturas, boleta de ventas, tickets, cintas de mquinas registradoras, guas de remisin, nota de crdito y dbito. Rgimen Especial de impuesto a la Renta (RER): Es un rgimen de cumplimiento voluntario que obliga a los contribuyentes que generan rentas de tercera categora a cumplir con el impuesto a la renta teniendo en cuenta que sus ingresos brutos anuales no sean mayores al limite establecido por la SUNAT. Rgimen nico Simplificado (RUS): Es un rgimen que simplifica el pago de los impuestos de aquellos contribuyentes de menores ingresos o sustituye al IGV y al impuesto a la renta. Impuesto a la Renta de cuarta Categora: se refiere a aquellos perceptores de rentas que laboran en forma independiente como: abogados, mdicos, ingenieros, etc.

LOS LIBROS DE ADMINISTRATIVAS

CONTABILIDAD

LAS

OBLIGACIONES

De acuerdo al artculo 87 del cdigo tributario, los deudores tributarios estn obligados a facilitar las labores de fiscalizacin y determinacin que realice la administracin Tributaria y en especial debern: a) Llevar los libros de contabilidad u otros libros y registros exigidos por las leyes y reglamentos. Dichos registros contables deben ser registrados en castellano y expresados en moneda nacional. b) Los libros registrados en moneda extranjera debern sujetarse a la forma y condiciones que establezca la Administracin Tributaria. El pago de tributos se realizara en moneda nacional al tipo de cambio y venta correspondiente a la cotizacin de oferta y demanda que publique la Superintendencia de Banca y Seguros en la fecha que se efectu el pago.

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c) Conservar los libros y registros, sean estos llevados en sistema manual o mecanizado. El plazo mximo de conservacin es de 4 aos. LEGALIZACION DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD Los libros de contabilidad deben estar legalizados debidamente, ante un Notario Pblico o Juez de Paz letrado. La legalizacin consiste en una constancia puesta en la primera hoja del libro o primera hoja suelta con indicacin del nmero de folios de que consta y si esta llevada en forma simple o doble; sello y firma del Notario Pblico o Juez de Paz letrado. Todos los folios llevaran sello notarial. Es importante aclarar que los libros contables deben ser legalizados antes de su uso, incluso cuando se utilicen hojas sueltas, continuas o computarizadas. A qu se le llama folio? Se denomina folio a la numeracin correlativa de cada una de las pginas de los libros de contabilidad. Existen dos clases de foliacin: Foliacin Simple: cada registro tiene su propia numeracin y van de uno en uno. Ejemplo: 1, 2, 3, 4, etc. Foliacin Compuesta o Doble: la numeracin correlativa de las pginas van de dos en dos. Ejemplo: 1-1, 2-2, 3-3, etc.

Los folios principales deben ser legalizados obligatoriamente. Desde el punto de vista legal los registros auxiliares sirven de control interno y son potestativos se usan de acuerdo a la caracterstica de cada empresa, no necesitan ser legalizados. Al legalizar los libros contables se abonaran los derechos notariales ms el impuesto General a las ventas respectivo.

De acuerdo con la ley de profesionalizacin del Contador, para iniciar el registro de las operaciones, es necesario que el Notario o Juez de Paz Letrado certifique la legalizacin de los libros contables. Si se desea legalizar un segundo libro u hojas sueltas es necesario acreditar haber concluido al anterior o demostrar en forma fehaciente su prdida. El tiempo que deben conservarse los libros ser mientras el tributo no este prescrito, referente al atraso mximo que deben tener los Registros de Ventas y

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Compras en cuanto a su registro, este debe ser de 10 das hbiles siguientes a la emisin del comprobante de pago respectivo. Los libros y registros que deben legalizarse antes de su uso son los siguientes: a) b) c) d) e) Libro de inventarios y balances Libro Mayor Libro Diario Libro de Caja Libro de Retencin

Si se perdieran los libros contables por robo, siniestro u otros actos se deber comunicar tales hechos a la SUNAT dentro de los 15 das hbiles siguientes a su ocurrencia. Se deber comunicar la fecha en que fueron legalizados, nombre del notario, etc. Frente a este hecho fortuito los agentes tributarios tendrn 60 das calendarios para rehacer los libros y registros que constituyan hecho generadores de obligaciones tributarias. EL PROCESO CONTABLE Y SU SEUENCIA CRONOLOGICA DE LOS HECHOS REGISTRADOS Todo proceso contable, tiene un sistema de integracin, donde se entrelazan todos los libros de contabilidad sean estos principales o auxiliares. Estos libros o instrumentos materiales estn conexiados o unidos mutuamente siguiendo una secuencia lgica de acuerdo a sus funciones que cada uno de ellos tiene. A medida que los hechos se producen, se van registrando en los libros de Contabilidad los elementos contables segn las caractersticas patrimoniales que han intervenido en ellos como son causa y efecto. Los principales libros como: Libro de Inventarios y Balances, Libro Diario Libro Mayor representan la columna vertebral de todo sistema contable. Los auxiliares como registro de compras, ventas, caja, etc. Sirven de complemento al proceso contable segn la importancia o potestad que se les d en la empresa. LAS INFRACCIONES Y LOS LIBROS CONTABLES El artculo 175 del Cdigo Tributario especifica las infracciones relacionadas con la obligacin de llevar libros y registros contables: a) Omitir llevar libros o registros contables exigidos por las leyes y reglamentos en la forma y condiciones establecidas por las normas correspondientes.

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b) Omitir registrar ingresos, rentas, patrimonio, bienes, ventas o actos grabados o registrarlos por montos inferiores. c) Usar comprobantes o documentos falsos, adulterados, para respaldar las anotaciones en los libros de contabilidad y otros registros contables. d) Llevar con atraso mayor al permitido por las normas vigentes los libros de contabilidad y otros registros contables. e) No llevar en castellano o en moneda nacional los libros de contabilidad, y otros registros contables, excepto para los contribuyentes autorizados a llevar contabilidad en moneda extranjera. f) No conservar durante el plazo establecido por las leyes y reglamentos los libros, registros, copias de comprobantes de pago u otros documentos, as como, los sistemas o programas computarizados de contabilidad, los soportes magnticos o los micros archivos. LIBROS DE CONTABILIDAD Y LOS METODOS CONTABLES *Mtodo Monista: Permite el registro en los libros contables de las cuentas relacionadas con la Contabilidad Financiera o General como son: activo, pasivo y patrimonio, cuentas de gestin y las cuales intermediarias de gestin, junto con las cuentas de la Contabilidad Analtica de Explotacin o de Costos. *Mtodo Dualista: consiste en emplear 2 juegos de libros: uno para el registro de las cuales de la contabilidad financiera y otro para el registro de las cuentas de la contabilidad analtica de explotacin

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