CICLO 2013-III Mdulo: 2

Unidad: 2 Semana: 03

DERECHO NOTARIAL Y REGISTRAL

Mg. Luis Vasquez Costa

CONTENIDO TEMATICO
Concepto de Documento Instrumento Instrumento Publico Distincin entre documento e instrumento Importancia del Instrumento Publico Notarial Instrumentos Pblicos Protocolares Instrumentos Pblicos Extraprotocolares

EL DOCUMENTO
CONCEPTO:
Un documento es un testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus funciones por instituciones o personas fsicas, jurdicas, pblicas o privadas, registrado en una unidad de informacin en cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos magnticos, fotografas, etc.) en lengua natural o convencional. Es el testimonio de una actividad humana fijada en un soporte, dando lugar a una fuente archivstica, arqueolgica, audiovisual, etc.

INSTRUMENTO: Es entendido como todo medio, que evidencia un hecho producido por el hombre o por la naturaleza, constituyendo un medio probatorio escrito, que acredita la existencia fsica y jurdica de ese hecho. INSTRUMENTO PUBLICO: De acuerdo a lo expresado por GIMNEZ ARNAU, se trata del documento pblico, autorizado por Notario, producido para probar hechos, solemnizar o dar forma a actos o negocios jurdicos y asegurar la eficacia de sus efectos jurdicos.

Salvat indica que instrumento es el otorgado con las formalidades que la ley establece, en presencia de un oficial pblico a quien la ley le confiere la facultad de autorizarlo. Borda dice: Que se llaman instrumentos pblicos los otorgados por un oficial con las formalidades que la ley establece. Spota, seala que: El instrumento pblico tiene por principal nota caracterstica que ha sido otorgado ante un rgano estatal (agente administrativo o funcionario) que posee atribucin por la ley para darle autenticidad, es decir, para conferirle los efectos propios de la fe pblica en lo que atae a las circunstancias de haberse formulado la declaracin de voluntad y realizado los hechos jurdicos cumplidos por el mismo, o que ante l sucedieron.

DISTINCION ENTRE DOCUMENTO E INSTRUMENTO

Existe distincin doctrinaria entre el documento y el instrumento. El primero es el genero; el segundo es la especie. El documento puede constar por escrito o, grficamente, como un contrato o un plano, siendo indiferente la forma en que se extendi. En cambio el instrumento es siempre un documento escrito que contiene una manifestacin o acto que surte efectos jurdicos. Podemos decir entonces que todo documento es instrumento pero no todo instrumento es documento.

IMPORTANCIA: La importancia del instrumento pblico notarial recae en el valor jurdico del instrumento notarial, en los efectos que ste produce, y en la seguridad jurdica que brinda. El instrumento pblico prueba fehacientemente o produce fe respecto de la realidad del acto que contiene. No puede ser objetado como falso y goza de la certidumbre de la data entre los otorgantes y frente a terceros. Tiene fecha cierta erga omnes.

FINES DEL INSTRUMENTO: Se dan segn sean instrumentos generales, autnticos o pblicos, veamos: 1.- Instrumento en general.- Es el documento que puede probar con ms o menos fuerza la verdad de un hecho. 2.- Instrumento autntico.- Es el documento que hace fe por s misma y no requiere para su validez de ningn otro adminculo (lo que sirve de ayuda). 3.- Instrumento pblico.- Cuya finalidad es asegurar la propiedad y perpetuar los hechos que por su naturaleza conviene queden consignados para el porvenir.

INSTRUMENTOS PUBLICOS PROTOCOLARES: Son instrumentos pblicos protocolares las escrituras pblicas y dems actas que el Notario incorpora a su protocolo notarial. El Notario deber conservar los documentos originales y expedir los traslados que la ley determina. Respecto a la distincin entre escrituras pblicas y actas, Nez Lagos advierte que las escrituras tienen por contenido una declaracin de voluntad, un negocio jurdico, mientras que las actas recogen un mero hecho que tpicamente no es declaracin de voluntad.

CARACTERISITICAS DE INSTRUMENTOS PUBLICOS PROTOCOLARES: Se incorporan al protocolo. Son eminentemente formales. Gozan de la garanta de la autenticidad. Son medios de prueba ante terceros. Son pblicos. Producen efectos jurdicos. Son inscribibles. Su contenido perdura a travs del tiempo Ostentan la calidad de prueba plena.

ESCRITURA PBLICA Es todo documento matriz incorporado al protocolo notarial, autorizado por el Notario que contiene uno o ms actos jurdicos. La redaccin de la Escritura Pblica comprende 3 partes: Introduccin Cuerpo Conclusin Antes de la Introduccin de la Escritura Pblica, el Notario podr indicar, a manera de ttulo, el nombre de los otorgantes y la clase del o de los actos jurdicos.

INTRODUCCIN DE LA ESCRITURA PBLICA La introduccin expresar: Lugar y fecha de extensin del instrumento Nombre del Notario Nombre, nacionalidad, estado civil y profesin u ocupacin de los comparecientes; seguida de la indicacin si proceden por su propio derecho. Los documentos de identidad de los comparecientes y los dems que el notario estime convenientes. La circunstancia de comparecer una persona en representacin de otra, con indicacin del documento que lo autoriza. La fe del Notario de la capacidad, libertad y conocimiento con que se obligan los comparecientes. La indicacin de extenderse el instrumento con minuta o sin ella.

CUERPO DE LA ESCRITURA PBLICA: El cuerpo de la escritura contendr: La declaracin de voluntad de los otorgantes, contenida en minuta autorizada por Abogado, la que se insertar literalmente. Los comprobantes que acrediten la representacin, cuando sea necesaria su insercin Los documentos que los comparecientes soliciten su insercin Los documentos que por disposiciones legales sean exigibles. En el caso de poderes, la transcripcin literal de las normas legales que se citen, sin indicacin de su contenido y estn referidas a actos de disposicin u otorgamiento de facultades. Otros documentos que el Notario considere convenientes

CONCLUSIN DE LA ESCRITURA PBLICA: La conclusin de la escritura expresar:

La fe de haberse ledo el instrumento por el Notario o los comparecientes, a su eleccin. La ratificacin, modificacin o indicaciones que los comparecientes hicieren, las que tambin sern ledas La fe de entrega de bienes que se estipulen en el acto jurdico. La transcripcin literal de normas legales, cuando en el cuerpo de la escritura se cite sin indicacin de su contenido y estn referidas a actos de disposicin u otorgamiento de facultades. La transcripcin de cualquier documento que sea necesario y que pudiera haberse omitido en el cuerpo de la escritura La intervencin de personas que sustituyan a otras, por mandato, suplencia o exigencia de la ley, anotaciones que podrn ser marginales. La correccin de algn error u omisin que se advierta en el instrumento. La constancia del nmero de serie de la foja donde se inicia y de la foja donde concluye el instrumento. La suscripcin por los comparecientes y el Notario, con la indicacin de la fecha en que se concluye el proceso de firmas del instrumento.

PROTOCOLIZACIONES: Por la protocolizacin se incorporan al registro de escrituras pblicas los documentos que la ley, resolucin judicial o administrativa, ordenen. El acta de protocolizacin contendr: Lugar, fecha y nombre del notario. Materia del documento. Los nombres de los intervinientes. El nmero de fojas de que conste. Nombre del Juez que ordena la protocolizacin y del secretario judicial y mencin de la resolucin que ordena la protocolizacin con la indicacin de estar consentida o ejecutoriada o denominacin de la entidad que solicita la protocolizacin. El Notario agregar los documentos materia de la protocolizacin al final del tomo donde corre sentada el acta de protocolizacin. Los documentos protocolizados no podrn separarse del registro de escrituras pblicas por ningn motivo.

INSTRUMENTOS PUBLICOS EXTRAPROTOCOLARES Son instrumentos pblicos extraprotocolares las actas y dems certificaciones notariales que se refieren a actos, hechos o circunstancias que presencie o le conste al notario por razn de su funcin. (art. 26 ley del notariado) Son aquellos instrumentos pblicos otorgados o autorizados por un notario pblico, en original, fuera del protocolo. Es decir, no se llevan en ninguno de los registros de la notara, ni existe la obligacin legal de conservados en el archivo notarial. Estos documentos se redactan dentro o fuera de la notara.

GRACIAS