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Contenido

Contenido
3 Introduccin 11 Captulo 3 Metodologa para la asesora y el seguimiento a las organizaciones que cuentan con fondo rotatorio 4 Metodologa Taller de formacin-accin en fondos rotatorios 11 Cules son los objetivos?
A quin va dirigida la metodologa? Estructura de la gua 12 Actividades de preparacin 12 Desarrollo de la Metodologa
Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural Programa Oportunidades Rurales Andrs Silva Mora Director Elaborado por: Nelly Amparo Rojas Crdenas Servicios Financieros Luca Isaacs Rodrguez Seguimiento y Evaluacin Diseo editorial y correccin de estilo Claudia Vergara Silva Ilustracin Massimo Manzoni

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6 Captulo 1 Cules son los conceptos 17 Captulo 4 Metodologa para la asesora relevantes en el proceso de formacin- y el seguimiento a las organizaciones que accin? NO cuentan con fondo rotatorio
6 7 7 7 En qu consisten los talleres de formacin- accin? Qu hacen los talentos locales y/o asesores en el taller? Para qu son los talleres? Cules son las actividades de preparacin? 17 18 19 25 40 Objetivos Etapas de la Metodologa Etapa I Si usted crece, crecemos todos. Taller de reconocimiento del trabajo en equipo Etapa II Padonde va vicente? A crear un fondo pa la gente. Implementacin del fondo rotatorio Etapa III Seguimiento y Evaluacin

8 Captulo 2 Conceptos y aspectos fundamentales de un fondo rotatorio 43 Captulo 5 Recomendaciones para el talento local y/o asesor 8 Qu es el fondo rotatorio?
8 9 9 Otros beneficios de los Fondos Rotatorios De dnde provienen los recursos de un fondo rotatorio para las organizaciones apoyadas por el Programa Oportunidades Rurales? Qu caractersticas tienen los Fondos Rotatorios?

44 Anexos

Servicios Financieros Programa Oprtunidades Rurales Introduccin

Introduccin
Como parte del fortalecimiento a los procesos productivos de las asociaciones de Microempresas Campesinas, el Programa Oportunidades Rurales cofinancia la adquisicin de maquinaria, equipos e insumos para que se conviertan en efectos demostrativos replicables. Lo que se busca es estimular la participacin de todos los socios de los beneficios y las responsabilidades que se obtiene al pertenecer a una comunidad que quiere progresar unida. As mismo, el Programa busca dejar herramientas financieras como, en este caso, la implementacin de fondos rotatorios cuyo capital semilla sern los recursos invertidos en maquinas, equipos e insumos. Este capital semilla ser el primer prstamo de los socios con el fondo cofinanciado por el Programa Oportunidades Rurales. Lo que se quiere lograr posteriormente, es que bajo la administracin de la organizacin se contine la capitalizacin de los negocios ya sea de manera individual o colectiva. Con el fin de facilitar la dinmica del fondo rotatorio el Programa desarroll la presente metodologa de formacin-accin, para transferir e implementar conocimiento en el buen manejo, sentido de pertenencia y sensibilizacin de las organizaciones de microempresarios rurales sobre los fondos rotatorios. Este documento es una gua paso a paso, para desarrollar de manera gil, prctica y completa la metodologa para el fortalecimiento de los fondos rotatorios, coordinada por el componente de Servicios Financieros del Programa Oportunidades Rurales.

Contenido Introduccin Metodologa Captulo 1


Conceptos relevantes

Captulo 2
Aspectos fundamentales de un fondo rotatorio

Captulo 3

Metodologa para organizaciones con fondo rotatorio

Captulo 4

Metodologa para organizaciones que NO tienen fondo rotatorio

Captulo 5 Anexos

Recomendaciones

Servicios Financieros Programa Oprtunidades Rurales Metodologa

Metodologa
Taller de formacin-accin en fondos rotatorios
A quin va dirigida la metodologa?
Esta gua est dirigida a los talentos locales y/o asesores, quienes como parte importante del desarrollo de la estrategia de Fortalecimiento de los fondos rotatorios, sern los responsables de implementar la metodologa de formacinaccin y hacer el seguimiento de las organizaciones de microempresas rurales del programa.

Estructura de la gua

Contenido Introduccin Metodologa Captulo 1


Conceptos relevantes

Esta gua permite a los talentos locales en fondos rotatorios, desarrollar la metodologa con el fin de transferir e implementar conocimientos de buen manejo, sentido de pertenencia y sensibilizacin sobre los fondos a las organizaciones de microempresas rurales que reciben o han recibido recursos del programa; la presente gua contiene cinco (5) captulos y Anexos: Captulo 1 Conceptos relevantes sesiones de formacin-accin Captulo 2 Conceptos y aspectos fundamentales de un fondo rotatorio Captulo 3 Metodologa para la asesora y el seguimiento a las organizaciones que cuentan con fondos rotatorios Captulo 4 Metodologa para la asesora y el seguimiento a las organizaciones que no cuentan con fondos rotatorios Captulo 5 Recomendaciones para el talento local y/o asesor Anexos

Captulo 2
Aspectos fundamentales de un fondo rotatorio

Captulo 3

Metodologa para organizaciones con fondo rotatorio

Captulo 4

Metodologa para organizaciones que NO tienen fondo rotatorio

Captulo 5 Anexos

Recomendaciones

Servicios Financieros Programa Oprtunidades Rurales Metodologa

Diagnstico inicial realizado por el talento local y/o asesor

Contenido Introduccin Metodologa Captulo 1


Conceptos relevantes

La Organizacin cuenta con fondo rotatorio e instrumentos que permiten su implementacin Diligenciar la Matriz de diagnstico del fondo rotatorio de la organizacin Asesora directa y seguimiento para ajuste y mejoramiento

Captulo 2
Aspectos fundamentales de un fondo rotatorio

Captulo 3

Metodologa para organizaciones con fondo rotatorio

Captulo 4
Determinar si la Organizacin tiene fondo rotatorio

Metodologa para organizaciones que NO tienen fondo rotatorio


La Organizacin NO cuenta con fondo rotatorio

Captulo 5 Anexos
Realizar el Taller de formacinaccin para fondos rotatorios de acuerdo a la gua

Recomendaciones

Servicios Financieros Programa Oprtunidades Rurales Captulo 1

Captulo 1

Cules son los conceptos relevantes en el proceso de formacin-accin?


La formacin accin, es una metodologa que permite aprender haciendo, es un proceso en donde, antes que maestros, existen compaeros de trabajo que aprenden y ensean al mismo tiempo. Permite descubrir a los microempresarios la importancia de pertenecer o unirse a un grupo que tiene los mismos intereses. De la misma manera, cmo con voluntad y compromiso se pueden lograr las metas propuestas dentro de la organizacin. Tambin genera apropiacin del conocimiento por medio de ejemplos didcticos, tcnicas de trabajo en grupo, creacin de reglas y acuerdos, estrategias de organizacin y herramientas de control como los comits.

Contenido Introduccin Metodologa Captulo 1


Conceptos relevantes

En qu consisten los talleres de formacin-accin?


Son un espacio de trabajo y aprendizaje colectivo donde se combina la teora y la prctica para cumplir con un objetivo. En el taller participarn los socios de la organizacin quienes realizarn en forma colectiva diferentes actividades. El aporte e intercambio de experiencias, las discusiones, los acuerdos y la creatividad, ayudarn a generar puntos de vista, soluciones nuevas y alternativas a problemas dados, con el propsito de incorporar estos conocimientos al desarrollo y fortalecimiento de s mismos y de las organizaciones.

Captulo 2
Aspectos fundamentales de un fondo rotatorio

Captulo 3

Metodologa para organizaciones con fondo rotatorio

Captulo 4

Metodologa para organizaciones que NO tienen fondo rotatorio

Captulo 5 Anexos
Conocimiento

Formacin-Accin

Recomendaciones

Pertenencia

Voluntad

Reglamento

Unin

Compromiso

Comit

Servicios Financieros Programa Oprtunidades Rurales Captulo 1

Qu hacen los talentos locales y/o asesores en el taller?


Los talentos locales y/o asesores sern quienes repliquen los talleres en las organizaciones del programa. Igualmente, son los responsables de organizar, conducir y desarrollar los talleres de formacin-accin, de acuerdo con esta gua, de tal manera que ayuden y orienten a los grupos de microempresarios a lograr las metas propuestas en la estrategia de fortalecimiento de los fondos rotatorios. Posterior al taller, realizarn el seguimiento a las metas y acciones de cambio de cada una de las organizaciones y de sus fondos rotatorios. Es recomendable que acuerden unas fechas posibles para la realizacin de todos los talleres. As se evitar la inasistencia y se promover la planeacin.

Para qu son los talleres?


Estos talleres estn diseados para transferir e implementar conocimientos que permitan sensibilizar, desarrollar sentido de pertenencia y lograr un buen manejo de los fondos rotatorios autos gestionados de las organizaciones rurales de microempresarios que reciben o han recibido recursos del Programa.

Contenido Introduccin Metodologa Captulo 1


Conceptos relevantes

Captulo 2
Aspectos fundamentales de un fondo rotatorio

Cules son las actividades de preparacin?


Realizar la convocatoria (al menos el 80% de los asociados) a cada una de las organizaciones para que participen en las dos primeras etapas. Definir lugar y fecha (cronograma) de los talleres con las organizaciones rurales a su cargo. Disponer los materiales de la estrategia (afiches, tablero acrlico, camisetas, gorras) en el saln donde se realizarn los talleres, stos sern entregados a la asociacin. Llevar los materiales para desarrollar el taller, de acuerdo a la actividad que se vaya a efectuar.

Captulo 3

Metodologa para organizaciones con fondo rotatorio

Captulo 4

Metodologa para organizaciones que NO tienen fondo rotatorio

Captulo 5 Anexos

Recomendaciones

Servicios Financieros Programa Oprtunidades Rurales Captulo 2

Captulo 2

Conceptos y aspectos fundamentales de un fondo rotatorio


Qu es el fondo rotatorio?
Es una estrategia econmica y financiera que facilita recursos mediante el crdito, y que se hace rotatorio con la recuperacin de los prstamos, para volver a proporcionar recursos a otra persona o grupo; ampliando as el capital destinado a fortalecer de manera autnoma parte de las necesidades de financiacin de sus socios.

Otros beneficios de los fondos rotatorios


Apoyan propuestas de carcter productivo. Benefician a una poblacin que se encuentra participando en procesos organizativos y de negocio, que tiene dificultad para disponer de crditos del sector financiero formal. Prestan un servicio adicional a sus socios. Facilitan y agilizan el acceso al microcrdito. Dinamizan actividades productivas rentables o de servicios. Fortalecen el capital de trabajo de las diversas iniciativas de los usuarios. Crean y/o fortalecen la cultura del crdito.

Contenido Introduccin Metodologa Captulo 1


Conceptos relevantes

Captulo 2
Aspectos fundamentales de un fondo rotatorio

Captulo 3

Metodologa para organizaciones con fondo rotatorio

Captulo 4

Metodologa para organizaciones que NO tienen fondo rotatorio

Captulo 5 Anexos

Recomendaciones

Servicios Financieros Programa Oprtunidades Rurales Captulo 2

De dnde provienen los recursos de un fondo rotatorio para las organizaciones apoyadas por el Programa Oportunidades Rurales?
El fondo rotatorio se crea a partir de los recursos que otorga el Programa de Oportunidades Rurales y funciona con base en los reintegros que cada uno de los socios realiza por los insumos y maquinaria recibidos. Este es el mecanismo que permite que los recursos sean rotatorios. Los recursos del programa que se invierten en insumos y maquinaria benefician a los socios de la organizacin, y deben ser retornados al fondo rotatorio de acuerdo al reglamento establecido por los mismos. Los fondos rotatorios tienen fundamento en el crdito, que se constituye en una estrategia basada en principios de confianza y responsabilidad de cada uno de los socios. Si los crditos otorgados no son recuperados, el fondo rotatorio tiende a desaparecer, trayendo no slo prdidas econmicas sino tambin sociales, como lo son la falta de credibilidad y de confianza.

Usuarios
Son los socios de las organizaciones quienes se comprometen a retornar el dinero correspondiente a insumos y maquinaria. Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos: Que participen en un proceso de capacitacin, formacin-accin, sobre fondos rotatorios. Que participen de un proceso de desarrollo organizativo. Que desarrollen negocios econmicamente viables. Que tengan voluntad de pago.

Contenido Introduccin Metodologa Captulo 1


Conceptos relevantes

Captulo 2
Aspectos fundamentales de un fondo rotatorio

Captulo 3

Metodologa para organizaciones con fondo rotatorio

Captulo 4
Participacin
El fondo rotatorio requiere que se creen funciones y espacios de decisin en los diferentes roles: usuarios, comits de crdito, directivos, etc. Es necesario tener claridad sobre: los espacios e instancias de decisin e identificar las personas adecuedas para que participen en cada una de ellas. Esto con el propsito de definir los objetivos; los criterios de aprobacin de crditos, el reglamento, los mecanismos para su implementacin y

Metodologa para organizaciones que NO tienen fondo rotatorio

Captulo 5 Anexos

Recomendaciones

Qu caractersticas tienen los fondos rotatorios?


Los fondos rotatorios presentan diferencias con los sistemas formales y tradicionales del crdito del sector financiero. Las caractersticas del fondo rotatorio son:

Servicios Financieros Programa Oprtunidades Rurales Captulo 2

evaluacin; y la forma de admi-nistracin del fondo, lo cual garantiza su buena gestin. En la medida que exista una participacin real de la poblacin en la definicin de los criterios, polticas y objetivos del fondo rotatorio, se lograr establecer un control social, que permita reducir el riesgo, mejorar la rotacin de capital, obtener resultados sostenibles en el nivel social y econmico, y hacer del fondo una estrategia eficiente y eficaz para el fortalecimiento de la organizacin y de los negocios de los socios.

Solidaridad
Cuando los usuarios del crdito pagan oportunamente sus obligaciones financieras con el fondo rotatorio, se genera un sentido de solidaridad, y permite que otros usuarios que estn tramitando solicitudes de crdito puedan disponer del recurso. Si se socializa con los socios la informacin sobre la gestin del fondo y el comportamiento de la cartera (pagos) se posibilita el control social. Esta es una caracterstica bsica de los fondos.

Contenido Introduccin Metodologa Captulo 1


Conceptos relevantes

Captulo 2
Aspectos fundamentales de un fondo rotatorio

Flexibilidad
Los fondos rotatorios den ser flexibles para que se adapten a las circunstancias y particularidades de cada regin, y las personas que conforman el fondo. Esta flexibilidad se manifiesta en la oportunidad y la accesibilidad, que garantizan a los usuarios la variedad y adecuacin de las lneas de crdito, los plazos, las tasas de inters, las clases de garantas, etc.

Sostenibilidad
Al permanecer en el tiempo, el fondo rotatorio garantiza adecuados servicios financieros a la poblacin que tiene dificultades de acceso al crdito del sector financiero formal. Es decir, garantiza su sostenibilidad financiera a travs de una adecuada gestin y recuperacin de cartera.

Captulo 3

Metodologa para organizaciones con fondo rotatorio

Captulo 4

Subsidio
Debe realizarse un clculo de los costos que se generan en el manejo del fondo, tanto operativos como administrativos (chequeras, transacciones, transporte entre otros), pues slo teniendo muy claro lo que cuesta a la organizacin administrarlo, se podr definir si es posible subsidiar (cobrar menos) o no, a los usuarios. Una opcin es conseguir recursos adicionales de otras fuentes para cubrir estos costos, por ejemplo: en dinero o en especie, papelera, equipos, muebles, eventos, bazares, rifas, etc. Los dems aspectos fundamentales del fondo se precisan ms adelante en la metodologa de formacin-accin.

Metodologa para organizaciones que NO tienen fondo rotatorio

Captulo 5 Anexos

Recomendaciones

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Servicios Financieros Programa Oprtunidades Rurales Captulo 3

Captulo 3

Metodologa para la asesora y el seguimiento a las organizaciones que cuentan con fondo rotatorio
Cules son los objetivos?
Reconocimiento por parte del Comit del Fondo y los dems miembros de la organizacin sobre el estado de desarrollo del fondo rotatorio. Compromiso para el mejoramiento del mismo, en cuanto a los aspectos administrativos, organizativos y financieros. Desarrollar o mejorar los instrumentos para el buen funcionamiento del fondo rotatorio. Consolidar y fortalecer al Comit de Fondo Rotatorio de cada organizacin.

Contenido Introduccin Metodologa Captulo 1


Conceptos relevantes

Captulo 2
Aspectos fundamentales de un fondo rotatorio

Captulo 3

Organizacin con fondo rotatorio e instrumentos que permiten su implementacin

Metodologa para organizaciones con fondo rotatorio

Captulo 4

Metodologa para organizaciones que NO tienen fondo rotatorio

Captulo 5 Anexos

Recomendaciones

Reunin con los asociados de la organizacin

Aplicacin del Formato Diagnstico del fondo rotatorio de la Organizacin

Asesora directa y seguimiento para el ajuste y mejoramiento

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Servicios Financieros Programa Oprtunidades Rurales Captulo 3

Actividades de preparacin
Realizar la convocatoria a cada una de las organizaciones para que participen el mayor nmero de asociados posibles, puesto que, no es solamente compromiso del Comit del Fondo sino de todos los miembros de la asociacin. Se le solicita a los miembros del Comit del Fondo los documentos que estn utilizando para el funcionamiento del fondo, tales como: (reglamento, formatos, formularios de solicitud, libros, cuenta bancaria, entre otros): con el fin que el talento local y/o asesor pueda verificar la existencia e implementacin del mismo. Definir lugar y fecha (cronograma) de las visitas con las organizaciones microempresariales rurales a su cargo. Contar con la Formato diagnstico del fondo rotatorio (ver Anexos - Formatos para el Asesor).

Desarrollo de la Metodologa
El talento local realiza por lo menos tres (3) visitas: Una de diagnstico y dos (2) de sesora y seguimiento.

Contenido Introduccin Metodologa Captulo 1


Conceptos relevantes

Captulo 2
Insertar Ilustracin 8 Aspectos fundamentales de un fondo rotatorio

Captulo 3

Metodologa para organizaciones con fondo rotatorio

Captulo 4

Metodologa para organizaciones que NO tienen fondo rotatorio

Primera Visita Diagnstico sobre el estado del fondo rotatorio


Formacin
El asesor explicar a los participantes que el trabajo a realizar se har a partir del proceso de formacin-accin, explicando con sus propias palabras en qu consiste dicha actividad. As mismo, debe tener claro cul es el rol de la visita y los resultados esperados de la misma. Igualmente, explicar de manera precisa la matriz Elementos clave que interactan en la implementacin de un fondo, con el fin de orientar a los participantes sobre el manejo integral del fondo.

Captulo 5 Anexos

Recomendaciones

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Servicios Financieros Programa Oprtunidades Rurales Captulo 3

Elementos clave que interactan en la implementacin de un fondo


Estructuracin del Fondo
Reglamento y formatos acordes con la organizacin

Sensibilizacin y apropiacin
Conocimiento de los socios de todos los aspectos del fondo (reglamento, instrumentos, comit)

Funcionamiento del Fondo Rotatorio


Instrumentos claros y prcticos para la administracin del fondo

Contenido Introduccin Metodologa Captulo 1


Conceptos relevantes

Instrumentos

Captulo 2
Aspectos fundamentales de un fondo rotatorio

Actores

Comit en funcionamiento

Claridad en el objetivo y metas del fondo Deberes y derechos de los Usuarios

Informacin clara y ordenada de cada uno de los Usaurios

Captulo 3

Metodologa para organizaciones con fondo rotatorio


Retorno efectivo de los recursos y revisin peridica para los usuarios

Aspectos nancieros

Anlisis y conocimiento de la proyeccin real del presupuesto del fondo

Rendicin de cuentas peridica, desde el Comit a los Socios

Captulo 4

Metodologa para organizaciones que NO tienen fondo rotatorio

Acciones clave

Coordinacin Planeacin Formacin Comunicacin

Articulacin Comunicacin Capacitacin

Sensibilizacin Aprobacin Estructura

Captulo 5 Anexos

Recomendaciones

Cabe recordar que el papel del talento local es orientar, asesorar y compartir los conocimientos sobre estructura y manejo de los fondos; por lo tanto estar en condiciones de resolver cualquier duda conceptual o prctica. Por ejemplo, si al revisar los documentos, la tasa de inters se aplica de manera incorrecta, es necesario que el asesor explique con varios ejemplos el clculo de la tasa de inters; dejando como compromiso (tarea) la revisin y aplicacin de la misma, de manera correcta. Si es el caso volver a explicarles hasta asegurarse que el tema es comprendido y aplicado de forma correcta.

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Servicios Financieros Programa Oprtunidades Rurales Captulo 3

Accin

Diligenciamiento del Formato diagnstico del fondo rotatorio (ver Anexos - Formatos para el Asesor) con los asistentes y de manera participativa. El talento local formula preguntas abiertas, buscando que participen todos los asistentes y no solamente los miembros del Comit del Fondo, con el fin de conocer el estado del fondo enfocado en los tres (3) aspectos fundamentales: estructuracin, sensibilizacin y apropiacin del funcionamiento del fondo. A partir de este diagnstico, el talento local deber, en el mismo taller, realizar las asesoras necesarias con el fin de asegurar el correcto desarrollo del manejo del fondo y se har la verificacin de la implementacin en la segunda visita. El formato de Diagnstico debe diligenciarse debidamente, tres veces, una copia para el talento local y/o asesor, una para la UNG del Programa y otra para la organizacin, con el fin poder realizar los respectivos ajustes y seguimiento.

Contenido Introduccin Metodologa Captulo 1


Conceptos relevantes

Captulo 2
Aspectos fundamentales de un fondo rotatorio

Captulo 3

Metodologa para organizaciones con fondo rotatorio

Captulo 4

Metodologa para organizaciones que NO tienen fondo rotatorio

Captulo 5 Anexos

Recomendaciones

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Servicios Financieros Programa Oprtunidades Rurales Captulo 3

Segunda Visita Seguimiento-Asesora para ajuste y mejoramiento


Formacin
El asesor debe tener claro cul es el rol de su visita y los resultados esperados de la misma. Por lo tanto deber revisar con anterioridad los compromisos que la asociacin adquiri para el buen manejo del fondo, de acuerdo con el Formato diagnstico, ltima columna. Luego, se reunir con los socios y realizar actividades participativas con el fin de realimentar la asesora de la visita anterior, si los usuarios asimilaron los conceptos y realizaron los compromisos acordados.

Contenido Introduccin Metodologa Captulo 1


Conceptos relevantes

Captulo 2
Aspectos fundamentales de un fondo rotatorio

Accin

El asesor realizar el taller con los socios y har un anlisis puntual de cada tem consignado el Formato diagnstico. Verificar los compromisos acordados con la asociacin y el nivel de apropiacin de cada uno de los socios. Si es el caso los asesorar nuevamente y dejar compromisos consignados para ser verificados en la prxima visita, la cual tendr el mismo procedimiento. El talento local deber verificar el buen funcionamiento del fondo rotatorio y el retorno del dinero de los crditos, de acuerdo con los compromisos pactados en el reglamento. La experiencia ha demostrado que la implementacin de instrumentos, tales como: pagars, actas, carpetas de cada usuario se dificulta. Por lo tanto, es necesario hacer seguimiento a la implementacin de estos instrumentos.

Captulo 3

Metodologa para organizaciones con fondo rotatorio

Captulo 4

Metodologa para organizaciones que NO tienen fondo rotatorio

Captulo 5 Anexos

Recomendaciones

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Servicios Financieros Programa Oprtunidades Rurales Captulo 3

Tercera Visita Seguimiento-Asesora para ajuste y mejoramiento


Formacin
El asesor debe tener claro cul es el rol de su visita y los resultados esperados de la misma. Por lo tanto deber revisar con anterioridad los compromisos que la asociacin adquiri para el buen manejo del fondo, de acuerdo con el Formato diagnstico del fondo rotatorio, ltima columna. Luego, el talento local se reunir con los socios y realizar actividades participativas con el fin de realimentar la asesora de la visita anterior, si los usuarios asimilaron los conceptos y realizaron los compromisos acordados en la Segunda Visita.

Contenido Introduccin Metodologa Captulo 1


Conceptos relevantes

Captulo 2
Aspectos fundamentales de un fondo rotatorio

Accin

Captulo 3

El asesor realizar el taller con los socios y har un anlisis puntual de cada tem consignado en el formato y verificar los compromisos acordados con la asociacin y el nivel de apropiacin de cada uno de los socios. Si es el caso, los asesorar nuevamente. El talento local deber verificar el buen funcionamiento del fondo rotatorio y el retorno del dinero de los crditos de acuerdo con los compromisos pactados en el reglamento.

Metodologa para organizaciones con fondo rotatorio

Captulo 4

Metodologa para organizaciones que NO tienen fondo rotatorio

Captulo 5 Anexos

Recomendaciones

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Servicios Financieros Programa Oprtunidades Rurales Captulo 4

Captulo 4

Metodologa para la asesora y el seguimiento a las organizaciones que NO cuentan con fondo rotatorio
Objetivos
Generar inters en las organizaciones y sus miembros sobre los conceptos de la estrategia de comunicacin: Pa donde va Vicente? A crear un fondo pa la gente y Si usted crece, crecemos todos. Demostrar que la unin y el trabajo en equipo hacen posible el crecimiento de la organizacin, y logran beneficios para cada uno de sus miembros. Conocer el fondo rotatorio como instrumento financiero que ayuda a fortalecer la organizacin y a cada uno de los miembros. Establecer claramente que los recursos que el Programa Oportunidades Rurales entrega a las organizaciones para maquinaria e insumos, deben formar parte del fondo rotatorio, y que son un medio de aprendizaje para las microempresas. Dejar claro que estos recursos deben ser reinvertidos a beneficio de las organizaciones y sus socios. Sensibilizar a los microempresarios sobre la importancia de ser parte activa del fondo rotatorio de su organizacin. Desarrollar los instrumentos para el buen funcionamiento del fondo rotatorio. Preparar planes de accin y hacerles seguimiento, y verificar as, que se mejoran las condiciones del fondo rotatorio de cada organizacin.

Contenido Introduccin Metodologa Captulo 1


Conceptos relevantes

Captulo 2
Aspectos fundamentales de un fondo rotatorio

Captulo 3

Metodologa para organizaciones con fondo rotatorio

Captulo 4

Metodologa para organizaciones que NO tienen fondo rotatorio

Captulo 5 Anexos

Recomendaciones

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Servicios Financieros Programa Oprtunidades Rurales Captulo 4

Etapas de la Metodologa
Talleres para el fortalecimiento de las organizaciones que NO cuentan con fondo rotatorio

Contenido Introduccin Metodologa Captulo 1


Conceptos relevantes

Si usted crece, crecemos todos.

Etapa I

Taller de reconocimiento de trabajo en equipo y la importancia de la unin.

Captulo 2
Aspectos fundamentales de un fondo rotatorio

Captulo 3
Pa donde va Vicente? A crear un fondo pa la gente.

Etapa II

Taller de formacin-accin para la implementacin del fondo rotatorio

Metodologa para organizaciones con fondo rotatorio

Captulo 4

Metodologa para organizaciones que NO tienen fondo rotatorio

Captulo 5
Seguimiento y Evaluacin

Etapa III

Recomendaciones

Anexos

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Servicios Financieros Programa Oprtunidades Rurales Captulo 4

Etapa I Si usted crece, crecemos todos. Taller de reconocimiento del trabajo en equipo
Objetivo General
Incentivar el sentido de pertenencia a travs del reconocimiento del otro. En este caso se busca que se valore la importancia de conocerse unos con otros, los socios de la organizacin. Esto es clave ya que es estimula los sentimientos de confianza y credibilidad.

Contenido Introduccin Metodologa Captulo 1


Conceptos relevantes

Captulo 2
Aspectos fundamentales de un fondo rotatorio

Etapa I

Si usted crece, crecemos todos.

Talleres de reconocimiento del trabajo en equipo


Taller 1 Presentacin de los participantes

Captulo 3

Metodologa para organizaciones con fondo rotatorio

Conocemos a los miembros de nuestra asociacin?

Materiales
Adhesivos

Captulo 4

Metodologa para organizaciones que NO tienen fondo rotatorio

Captulo 5 Anexos
Taller 2 Trabajo en equipo
Al trabajar en equipo se logran objetivos?
Juegos de rompecabezas Imgenes recortadas de Vicente Billetes Hojas de Problema #1 Hojas de datos en el Anexo #3

Recomendaciones

Materiales

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Servicios Financieros Programa Oprtunidades Rurales Captulo 4

Para el talento local y/o asesor


El asesor comunicar a los participantes que el trabajo a realizar se har a partir del proceso de formacin-accin y explicar con sus propias palabras en qu consiste dicha actividad. El talento local debe tener claro cul es su rol y los resultados esperados del taller.

Contenido Introduccin Metodologa Captulo 1


Conceptos relevantes

Taller 1 Presentacin de los participantes Conocemos a los miembros de nuestra asociacin?


Materiales: Adhesivos Formacin
El asesor recordar al grupo que el objetivo de la actividad, es que los miembros de la organizacin analicen el nivel de conocimiento que tienen de cada uno de los asociados presentes y la importancia de conocerse entre si. Al finalizar, el talento local le preguntar al grupo, qu aprendieron de la actividad y cmo se puede aplicar lo aprendido en su propia vida y la vida de la organizacin. Una vez los integrantes hayan expuesto sus ideas, el talento local har un resumen o sacar conclusiones en conjunto con los participantes.

Captulo 2
Aspectos fundamentales de un fondo rotatorio

Captulo 3

Metodologa para organizaciones con fondo rotatorio

Captulo 4

Metodologa para organizaciones que NO tienen fondo rotatorio

Captulo 5 Anexos

Recomendaciones

Accin

El asesor entregar a cada uno de los participantes un adhesivo para que en l, escriban el nombre. Les pedir a todos que se lo peguen en un lugar visible. Se les pedir a los participantes que se enumeren del nmero uno al dos, con el fin de formar dos grandes grupos. A los participantes que tienen el nmero 1 se les pedir que escojan a un participante que tenga el nmero 2 y se formen parejas. Cada pareja, sin hablarse, debe presentar ante el grupo a su compaero. Al contar en un minuto lo que ms conozca de esta persona.

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Servicios Financieros Programa Oprtunidades Rurales Captulo 4

Una vez todas las parejas se hayan presentado, se le pedir a los que no se sintieron identificados con lo que la pareja describi, que levanten la mano. Se pedir a aquellas parejas que levantaron la mano que se renan por tres minutos y se describan a si mismos intercambiando informacin. Luego, cada pareja le contar al resto del grupo si conoce mejor al compaero(a) despus de la conversacin. Al finalizar, cada miembro del equipo compartir lo aprendido de la actividad.

Contenido Introduccin Metodologa Captulo 1


Conceptos relevantes

Captulo 2
Taller 2 Trabajo en Equipo Al trabajar en equipo se logran objetivos?
Objetivo
Analizar de manera constante la importancia del trabajo en equipo y cmo aplicarlo en la organizacin y en la propia vida. Aspectos fundamentales de un fondo rotatorio

Captulo 3

Metodologa para organizaciones con fondo rotatorio

Materiales: Juegos de rompecabezas (ver Anexos - Hojas de trabajo) Imgenes recortadas de Vicente (ver Anexos - Hojas de trabajo) Billetes (el talento local y/o asesor entregar a cada grupo la suma de $500.000 a lo largo del juego). Problema #1 (ver Anexos - Problemas) Hoja de datos de cada grupo (ver Anexos - Hojas de trabajo)

Captulo 4

Metodologa para organizaciones que NO tienen fondo rotatorio

Captulo 5 Anexos

Recomendaciones

ACTIVIDAD 1
El talento local debe recordar que el juego de la pirmide es para explicar el compromiso y el rol que cada uno de los socios tiene con su asociacin, y enfatizar que cada uno es parte importante de la asociacin y que si alguno no cumple con los compromisos la asociacin se debilita, por lo tanto no pueden lograr los objetivos. As mismo debe explicar cul es el significado de los billetes en esta etapa de formacin accin, qu significan el ahorro, los aporte, los recursos, las cuotas entre otros.

Formacin

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Servicios Financieros Programa Oprtunidades Rurales Captulo 4

En la medida que el talento local entrega el dinero a los diferentes grupos, es clave que oriente el ejercicio a la conformacin de los recursos econmicos de un fondo rotatorio. Al finalizar, el asesor le pregunta al grupo, qu aprendieron de la actividad y cmo lo pueden aplicar en la organizacin? Una vez los integrantes hayan expuesto sus ideas, el talento local har un resumen o sacar unas conclusiones en conjunto con los participantes.

Contenido Introduccin Metodologa Captulo 1


Conceptos relevantes

Accin

El talento local forma equipos de al menos de 5 personas Le pide a cada equipo que escoja un nombre para identificarse. Se le entrega a cada equipo un juego de 5 sobres, cada uno contiene varias piezas que unidas arman un cuadrado (ver Anexos - Hojas de trabajo).

Captulo 2
Aspectos fundamentales de un fondo rotatorio

Captulo 3

Se leen las siguientes instrucciones, preguntado si hay dudas: Cada uno de los miembros del equipo tiene un sobre con diferentes piezas de cartulina que unidas forman cuadrados. Cuando se de la seal de empezar, deben armar cinco cuadrados del mismo tamao con las piezas entregadas. La actividad terminar cuando cada uno tenga un cuadrado del mismo tamao. Los grupos pueden intercambiar piezas, para armar sus rompecabezas. El asesor anotar en un tablero el nombre de cada equipo. Cuando un miembro logre completar un cuadrado, los premiar con $50.000 y pegar una imagen de Vicente para ir formando una pirmide (de la base hacia arriba) como lo indica la siguiente figura (ver Anexos - Hojas de trabajo).

Metodologa para organizaciones con fondo rotatorio

Captulo 4

Metodologa para organizaciones que NO tienen fondo rotatorio

Captulo 5 Anexos

Recomendaciones

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Servicios Financieros Programa Oprtunidades Rurales Captulo 4

Contenido Introduccin Metodologa Captulo 1


Conceptos relevantes

Captulo 2
Aspectos fundamentales de un fondo rotatorio

Captulo 3
El dinero reunido por cada equipo ser de todos los miembros del equipo, y con este se crear un fondo comn. Cuando todos los equipos hayan terminado la tarea, cada uno tendr cinco (5) figuras que conforman parte de la pirmide. En la siguiente actividad podrn obtener la ltima imagen de Vicente para completar la pirmide.

Metodologa para organizaciones con fondo rotatorio

Captulo 4

Metodologa para organizaciones que NO tienen fondo rotatorio

ACTIVIDAD 2 Accin
Para esta actividad el talento local entrega el Problema #1 (ver Anexos - Problemas) a cada grupo. Se le dar a los participantes tres minutos para resolver el problema de forma individual. Si alguien lo resuelve, ganar 50 mil pesos adicionales. Pasados los tres minutos si nadie resuelve el problema, se les permitir trabajar en grupo. El primer grupo que encuentre la respuesta recibir la ultima imagen de Vicente en la pirmide, al completarla tambin recibir 150 mil pesos, el segundo grupo 120 mil pesos y as sucesivamente hasta que todos resuelvan el problema. (La respuesta es: 20 mil pesos)

Captulo 5 Anexos

Recomendaciones

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Servicios Financieros Programa Oprtunidades Rurales Captulo 4

Con el fin de analizar la actividad el asesor debe realizar las siguientes preguntas: Qu pasara si alguna de las imgenes se retira de la pirmide? Qu pasara si uno de lo socios se retira de la organizacin? Qu se puede hacer para que los asociados no se retiren y qu le ofrece cada uno en la organizacin?

Contenido Introduccin Metodologa Captulo 1


Conceptos relevantes

ACTIVIDAD 3 Accin
Para la siguiente actividad, a cada grupo, se le entrega la Hoja de datos de cada grupo (ver Anexos - Hojas de trabajo) y se pide que la diligencien con la informacin de cada uno de los miembros del equipo, esta hoja debe ser guardada por el equipo y llevada a la siguiente sesin.

Captulo 2
Aspectos fundamentales de un fondo rotatorio

Captulo 3

Metodologa para organizaciones con fondo rotatorio

Captulo 4

Metodologa para organizaciones que NO tienen fondo rotatorio

Captulo 5 Anexos

Recomendaciones

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Servicios Financieros Programa Oprtunidades Rurales Captulo 4

Etapa II Padonde va vicente? A crear un fondo pa la gente. Implementacin del fondo rotatorio.
Objetivo general
Lograr que los miembros de la asociacin de microempresarios estn en capacidad de implementar el fondo rotatorio de las organizaciones a las que pertenecen.

Contenido Introduccin Metodologa Captulo 1


Conceptos relevantes

Captulo 2
Aspectos fundamentales de un fondo rotatorio

Etapa II - Implementacin del fondo rotatorio

Pa donde va Vicente? A crear un fondo pa la gente.


Talleres de formacin-accin para el fortalecimiento de los fondos rotatorios
Taller 1 Reglamento del fondo rotatorio
Propiciar la participacin activa de los socios y el trabajo en equipo para la toma de decisiones en consenso sobre: La construccin del reglamento del Fondo La denicin de usuarios (deberes y derechos)
Billetes Hojas Problema # 2 Hojas Anexo #3 Hoja Evaluacin #1

Captulo 3

Materiales

Metodologa para organizaciones con fondo rotatorio

Captulo 4

Taller 2 Comit del fondo rotatorio y funciones

Propiciar la participacin activa de los socios y el trabajo en equipo para la toma de decisiones en consenso sobre: El funcionamiento del Fondo Rotatorio Las aplicaciones reales del Fondo Rotatoio

Hojas Problema # 3

Materiales

Metodologa para organizaciones que NO tienen fondo rotatorio

Captulo 5 Anexos

Recomendaciones

Taller 3 Cmo hacer cuentas?

Revisar las nanzas del Fondo Realizar una rendicin de cuentas Ajustar los procesos establecidos para mejorar el funcionamiento del Fondo y de la Organizacin

Pliegos de papel peridico o cartulina Calculadoras

Materiales

Taller 4 Qu instrumentos se deben tener en un fondo rotatorio para su adecuado funcionamiento?

Realizar una sesin de comentarios y preguntas sobre las actividades desarrolladas. Lo que aprendieron y en general el ambiente de los talleres

Hojas Evaluacin #2

Materiales

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Servicios Financieros Programa Oprtunidades Rurales Captulo 4

Para el talento local y/o asesor


Recordar que lo que se busca es que los mismos participantes de la sesin anterior estn presentes en este taller y se organicen en los mismos grupos. Le solicitar a los equipos que muestren el dinero del fondo que recolectaron en la primera sesin. Durante el taller podrn utilizar estos dineros de manera individual, pero este dinero debe ser devuelto para que el fondo permanezca en el tiempo y pueda seguir ayudando a todo el equipo. Funcionar igual que el fondo rotatorio de las organizaciones rurales que pertenecen al programa Oportunidades Rurales.

Contenido Introduccin Metodologa Captulo 1


Conceptos relevantes

Captulo 2
Aspectos fundamentales de un fondo rotatorio

Taller 1 Reglamento del fondo rotatorio


Objetivos
Lograr que los miembros de la asociacin estn en capacidad de construir su propio reglamento. Conocer el rol y el compromiso que cada uno tiene con la asociacin

Captulo 3

Metodologa para organizaciones con fondo rotatorio

Captulo 4

Metodologa para organizaciones que NO tienen fondo rotatorio

Formacin

El talento local debe CONOCER muy bien los siguientes conceptos con el fin de transmitrselos con palabras sencillas a los participantes y orientarlos, para que puedan construir el reglamento del fondo: Qu es un reglamento? El reglamento del fondo rotatorio es la gua que orienta y regula el funcionamiento del fondo, el cual debe cumplirse y debe ser un instrumento de consulta permanente. Debe ser concertado y aprobado por todos los miembros de la organizacin. Debe contemplar los siguientes aspectos:

Captulo 5 Anexos

Recomendaciones

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Servicios Financieros Programa Oprtunidades Rurales Captulo 4

De dnde provienen los recursos? Inicialmente el Fondo se constituye con los recursos solicitados por la organizacin, para la adquisicin de maquinaria e insumos, como efectos demostrativos replicables, para el fortalecimiento de la actividad productiva, aprobados por el Programa Oportunidades Rurales. El Programa requiere que el costo de la maquinaria e insumos retornen al fondo rotatorio a travs del pago de capital ms los intereses, por parte cada uno de los socios que los soliciten. Por lo tanto, la manera de retorno de estos recursos deben quedar estipulada en el reglamento del fondo. Un fondo rotatorio se sostiene de los intereses y las actividades realizadas por la asociacin: rifas, bazares, aportes o donaciones de una empresa, fundacin, entidad pblica, etc. Por ejemplo:
Capital Inicial Intereses Aportes Bazares Donaciones $ Incremento 55.000.000 200.000 350.000 1.500.000 2.000.000 $Total 55.000.000 55.200.000 55.550.000 57.050.000 59.050.000

Contenido Introduccin Metodologa Captulo 1


Conceptos relevantes

Captulo 2
Aspectos fundamentales de un fondo rotatorio

Captulo 3

Metodologa para organizaciones con fondo rotatorio

Captulo 4

Metodologa para organizaciones que NO tienen fondo rotatorio

Crecimiento del Fondo Rotatorio


En pesos 59050.000

Captulo 5 Anexos

Recomendaciones

NOTA: El asesor debe explicar la tabla y la grfica en un tablero o un hoja de papel peridico.

55000.000 55200.000 Capital inicial Intereses

55550.000

57050.000

Apotes

Bazares

Donaciones

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Servicios Financieros Programa Oprtunidades Rurales Captulo 4

Elementos del reglamento Quines son los usuarios del fondo?


Deberes y derechos de los asociados (usuarios). Prdida de los derechos. Miembros y funciones del Comit de Fondo Rotatorio. Monto, plazos, destino, tipo y lneas del crdito.

Contenido Introduccin Metodologa Captulo 1


Conceptos relevantes

Captulo 2
Aspectos fundamentales de un fondo rotatorio

Para el caso especfico de los recursos del Programa Oportunidades rurales quedara estipulado asi: Para insumos: En el reglamento quedar estipulado monto y plazo mximo y mnimo de prstamo Para maquinaria: En el reglamento se deber estipular en qu tiempo van a retornar el valor de la maquinaria, plazo, montos Solicitudes y anlisis de factibilidad
Cuenta del Fondo Gastos administrativos Gastos operativos

Captulo 3

Metodologa para organizaciones con fondo rotatorio

Captulo 4

60%

Metodologa para organizaciones que NO tienen fondo rotatorio

Captulo 5 Anexos

Recomendaciones

20%

Prstamo del Fondo por

$50.000

Pago de Intereses

$6.000

10%

NOTA: El talento local debe explicar esta grfica en un tablero o una hoja de papel peridico.

Imprevistos

10%

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Servicios Financieros Programa Oprtunidades Rurales Captulo 4

Tasas de inters corriente y de mora La asociacin debe definir a qu tasa de inters se va a retornar el dinero. Al mismo tiempo debe tener claro que de este monto de dinero, producto de los intereses, se debe dejar un porcentaje (%) de dinero para imprevistos, un porcentaje de dinero para gastos administrativos, y porcentaje de dinero para gastos operativos. Amortizacin (tiempo y nmero de cuotas) de los crditos, de la compra o arriendo de la maquinaria. Tipo de garantas. Recuperacin de cartera. Sanciones e Incentivos. Estructuracin de los convenios, pagars y dems formalidades. Apertura de una cuenta de ahorros independiente a la cuenta de la organizacin, con dos firmas la del presidente del Comit y del tesorero del fondo.

Contenido Introduccin Metodologa Captulo 1


Conceptos relevantes

Captulo 2
Aspectos fundamentales de un fondo rotatorio

Captulo 3

Metodologa para organizaciones con fondo rotatorio

Captulo 4

Recomendaciones generales para la elaboracin de un reglamento Alcance: En la reglamentacin del fondo se debe tener en cuenta las posibilidades reales de la organizacin para no crear falsas expectativas con los socios, en trminos del monto de los prstamos y su destinacin.

Metodologa para organizaciones que NO tienen fondo rotatorio

Captulo 5 Anexos

Tener un sistema de informacin (listado actualizado de los usuarios, por tamao del crdito y por modalidad). Tener un control contable: los soportes contables de gastos y egresos, libros diarios, caja, bancos, cuentas por cobrar, por pagar, registro de cartera etc. Control de la cartera, tener definida la cartera vencida, morosa y perdida. Tener una cuenta bancaria nica donde se manejen los dineros del fondo rotatorio con 2 firmas, presidente del Comit y tesorero. Elaborar balance general semestral. Llevar una carpeta individual por asociado

Recomendaciones

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Servicios Financieros Programa Oprtunidades Rurales Captulo 4

Materiales: Billetes Accin Problema #2 (ver Anexos - Problemas) Claves para crear un reglamento (ver Anexos - Hojas de trabajo) Hoja de evaluacin del reglamento (ver Anexos - Hojas de trabajo)

Contenido Introduccin Metodologa Captulo 1


Conceptos relevantes

El asesor entrega a cada grupo el Problema #2 (ver Anexos - Problemas) y pide que analicen las cuatro (4) solicitudes para que aprueben una de las solicitudes, teniendo en cuenta las siguientes reglas: a. El solicitante debe tener familia. b. El solicitante debe vivir en la vereda. c. El solicitante debe ganar ms de tres salarios mnimos mensuales. d. El solicitante y su esposo o esposa deben trabajar en la finca. e. El solicitante debe certificar que es conocido por los de la asociacin. f. El solicitante debe pagar el 100% de lo solicitado en 10 das. g. El solicitante debe tener propiedades. Un miembro de cada grupo, dir en voz alta su voto, la solicitud que escogieron y por qu. El talento local anota cuantos puntos tiene cada uno de los solicitantes y pregunta si estn todos de acuerdo en sacar dinero de cada fondo para prestarle al de mayor puntaje (se espera que no lleguen a un acuerdo). A continuacin el asesor invita a la discusin sobre las dificultades que se presentaron para resolver el problema. En este momento se plantea, de acuerdo a la discusin, si las reglas eran las correctas y si la informacin recibida fue suficiente para tomar la decisin.

Captulo 2
Aspectos fundamentales de un fondo rotatorio

Captulo 3

Metodologa para organizaciones con fondo rotatorio

Captulo 4

Metodologa para organizaciones que NO tienen fondo rotatorio

Captulo 5 Anexos

Recomendaciones

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Servicios Financieros Programa Oprtunidades Rurales Captulo 4

Trabajo en equipo. Se le entrega a cada grupo, la hoja Claves para crear un reglamento (ver Anexos - Hojas de trabajo), que contienen recomendaciones para tener en cuenta al construir el reglamento del fondo. Se entrega tambin, a cada grupo, una hoja donde deben escribir las reglas de manejo del fondo teniendo en cuenta cada uno de los datos de la hoja de claves. Luego de esta actividad y con el nuevo reglamento, se aprobarn las solicitudes que estn acordes con el mismo y se explicar a todos cmo se lleg a esta decisin. El dinero de cada solicitud aprobada, ser descontado del fondo de cada grupo. Cada equipo evaluar el reglamento de otro equipo y justificar sus comentarios con base en la hoja Claves para crear un reglamento. El asesor debe ir analizando dicha justificacin para y en cada caso compartir la debida realimentacin. De acuerdo a la evaluacin, los grupos recibirn un porcentaje adicional al dinero con que cuentan, de esta manera:
PUNTAJE
NOTA: Este dinero ahora formar parte del fondo de cada equipo.

Contenido Introduccin Metodologa Captulo 1


Conceptos relevantes

Captulo 2
Aspectos fundamentales de un fondo rotatorio

Captulo 3

Metodologa para organizaciones con fondo rotatorio

45 Menor de 45 mayor de 40 Menor de 40 mayor de 35 Menor de 35 mayor de 30 Menor de 30

% adicional del dinero que con que cuenta 125% 120% 110% 100% 80%

Captulo 4

Metodologa para organizaciones que NO tienen fondo rotatorio

Captulo 5 Anexos

Recomendaciones

Taller 2 Comit del fondo rotatorio y funciones


Objetivo general
Lograr que los miembros de la organizacin conozcan el papel que tienen cada uno de los socios que conformar el comit del fondo rotatorio.

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Servicios Financieros Programa Oprtunidades Rurales Captulo 4

Formacin

El talento local debe CONOCER muy bien los siguientes conceptos con el fin de transmitrselos con palabras sencillas y orientar a los participantes a construir su comit. Qu es un Comit del Fondo Rotatorio? El Comit de Crdito es la instancia administrativa y operativa autnoma del fondo rotatorio de crdito rotatorio que por delegacin de la Junta Directiva de la Organizacin ser la encargada de responder por los crditos solicitados por parte de los asociados, por la gestin de nuevos recursos y por la utilizacin eficiente de los mismos. Qu hace el Comit del Fondo Rotatorio? Velar por el cumplimiento de los objetivos Aplicar el reglamento Proponer modificaciones al reglamento Proponer alternativas para mejorar la gestin Analizar, estudiar y aprobar los crditos solicitados Recuperar la cartera Gestionar recursos Realizar el seguimiento a los crditos otorgados Quines integran el Comit del Fondo Rotatorio? Aquellos miembros que han sido elegidos democrticamente por la Asamblea General o nombrados por la Junta Directiva de la Organizacin para periodos de (X) aos. Ser facultad del organismo competente, segn sea el caso, de ratificarlos o reemplazos. Estos miembros sern: El representante legal de la organizacin de productores por derecho propio. Cuatro (4) representantes de los asociados.

Contenido Introduccin Metodologa Captulo 1


Conceptos relevantes

Captulo 2
Aspectos fundamentales de un fondo rotatorio

Captulo 3

Metodologa para organizaciones con fondo rotatorio

Captulo 4

Metodologa para organizaciones que NO tienen fondo rotatorio

Captulo 5 Anexos

Recomendaciones

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Servicios Financieros Programa Oprtunidades Rurales Captulo 4

Estas personas deben tener las siguientes caractersticas: Ser honestas Participar activamente en la Organizacin Conocer el reglamento y la filosofa del fondo Rotatorio Tener conocimientos bsicos de lecto-escritura y matemticas Tener disponibilidad de tiempo para asistir a las reuniones Actuar de buena fe Poseer criterios de desarrollo regional, asociativo y pensamiento proactivo

Contenido Introduccin Metodologa Captulo 1


Conceptos relevantes

Captulo 2
Aspectos fundamentales de un fondo rotatorio

Cules son las funciones del coordinador(a) o presidente del fondo? Presidir todas las reuniones del comit Promocionar las lneas de crdito del fondo Atender y guiar a los beneficiarios del fondo Presentar ante el Comit del Fondo las solicitudes de crdito, las cuales deben contener los documentos completos
Pues yo soy el presidente. Y yo secretario.

Captulo 3

Metodologa para organizaciones con fondo rotatorio

Captulo 4

Abrir la cuenta de ahorros junto con el tesorero del fondo Velar por que los beneficiarios del fondo estn al da con sus obligaciones. De lo contrario, informar por escrito al Comit del Fondo para que se tomen las medidas respectivas Cules son las funciones del secretario(a)? Elaborar todas las actas de las reuniones del comit del fondo Recepcin de las solicitudes por fecha de llegada Tener archivo completo de cada usuario, soportes de pago y dems documentacin Llevar archivo de la documentacin producida por el fondo Elaborar las notificaciones de aprobacin o negacin de las solicitudes de crdito

Metodologa para organizaciones que NO tienen fondo rotatorio

Captulo 5 Anexos

Recomendaciones

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Servicios Financieros Programa Oprtunidades Rurales Captulo 4

Llevar un libro de recepcin de solicitudes de crditos por fecha y hora de llegada Cules son las funciones del tesorero(a)? Realizar informes de cartera Presentar informes financieros al Comit del Fondo Entregar al contador los soportes contables de los ingresos al fondo Apertura de la cuenta de ahorros junto con el Coordinador Expedir los comprobantes de ingresos y de egresos Entregar al asistente de la Organizacin la relacin de los gastos y desembolsos de los crditos aprobados Solicitar por escrito al Contador los elementos e insumos necesarios de acuerdo a los crditos aprobados Emitir tabla de amortizacin de los crditos a los usuarios Realizar los registros de pagos tanto de los aportes, como de los intereses Cules son las funciones de los veedores(as)? Vigilar y controlar para que el reglamento se este cumpliendo a cabalidad, tomar decisiones y participar activamente de la vida del fondo.

Contenido Introduccin Metodologa Captulo 1


Conceptos relevantes

Captulo 2
Aspectos fundamentales de un fondo rotatorio

Captulo 3

Metodologa para organizaciones con fondo rotatorio

Captulo 4

Metodologa para organizaciones que NO tienen fondo rotatorio

Materiales: Problema #3 (ver Anexos - Problemas) Accin


Para el desarrollo de la siguiente actividad el asesor pide a cada grupo que: definan al interior de su equipo los siguientes cargos para conformar un comit que manejar el fondo: Presidente, Secretario, Tesorero y Veedores. (Si en el grupo se encuentra la junta directiva de la organizacin se procurar que no sean los mismos quienes ocupen los cargos propuestos.) Luego, el talento local explica a los grupos que deben definir las funciones de cada uno de los miembros del comit de acuerdo con las actividades.

Captulo 5 Anexos

Recomendaciones

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Servicios Financieros Programa Oprtunidades Rurales Captulo 4

Cada equipo ya conoce el reglamento y las funciones del Comit. Con el Problema #3 (ver Anexos - Problemas), aprendern a analizar una solicitud y a tomar decisiones viables y de acuerdo con el reglamento. Cada grupo tendr veinte minutos para realizar el problema. Una vez transcurrido el tiempo, cada equipo, a travs de un vocero del comit, expone la decisin del grupo y entrega al asesor la suma solicitada. El talento local realizar las siguientes preguntas para determinar qu tanto pensaron la decisin, si sopesaron las cosas a favor y en contra de la inversin, y si planearon cmo manejarla. Dnde se construir y ubicar el tanque de fro? Quin manejar y como se pagar a los operarios? Quin manejar el motocultor y con qu se pagar a esta persona, los gastos de gasolina y de mantenimiento? Quin vigilar la maquinaria comprada? Cmo se determinar el acceso? De acuerdo a la decisin y la exposicin realizada por cada grupo, cada uno de los miembros, segn la inversin escogida, recibe una cantidad de dinero como estipula el siguiente cuadro de valores.
Inversin Tanque de fro Motocultor Maquinaria Valor 150 mil 78 mil 70 mil

Contenido Introduccin Metodologa Captulo 1


Conceptos relevantes

Captulo 2
Aspectos fundamentales de un fondo rotatorio

Captulo 3

Metodologa para organizaciones con fondo rotatorio

Captulo 4

Metodologa para organizaciones que NO tienen fondo rotatorio

Captulo 5 Anexos

Recomendaciones

Al finalizar el ejercicio el asesor debe realizar una sesin de comentarios y preguntas con los participantes, sobre los temas tratados, con el fin de verificar si comprendieron el ejercicio. Si es el caso, el talento local debe volver a explicar detalladamente los debilidades que se presentan.

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Servicios Financieros Programa Oprtunidades Rurales Captulo 4

Los participantes del taller con la asesora del talento local elaborarn el reglamento del fondo rotatorio, ya sea a mano o en Word, que contenga: Nombre del fondo, Objetivo, Reglamento y Nombramiento del Comit del Fondo. Es clave que esta actividad est orientada a la organizacin, y que sirva para recordarles que en el reglamento debe quedar estipulado el retorno de maquinaria e insumos al fondo, como parte del compromiso con el Programa Oportunidades Rurales

Contenido Introduccin Metodologa Captulo 1


Conceptos relevantes

Captulo 2
Taller 3 Cmo hacer cuentas?
Para el talento local y/o asesor
Antes de iniciar esta etapa el talento local debe realizar una sesin de comentarios y preguntas con los participantes, sobre los temas tratados, puesto que este documento ser el reglamento con el que inicia el fondo rotatorio de la Organizacin asesorada. Aspectos fundamentales de un fondo rotatorio

Captulo 3

Metodologa para organizaciones con fondo rotatorio

Objetivos

Captulo 4

Que los participantes estn en capacidad de conocer con cuntos recursos cuenta el fondo, de dnde provienen, qu montos han prestado y a quines. Saber liquidar la tasa inters y hacer los registros correspondientes.

Metodologa para organizaciones que NO tienen fondo rotatorio

Captulo 5 Anexos

Recomendaciones

Formacin

El asesor debe CONOCER muy bien los siguientes conceptos, para poder transmitirlos con palabras, con ejemplos, y orientar a los participantes en la construccin del manejo financiero: Clculo de tasa de inters Amortizacin del prstamo Registro de Entradas: retorno a capital, pago de intereses. Registros Salidas: prestamos, porcentajes (%) de intereses destinados a costos operativos y financieros (ver a continuacin el Cuadro de

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Servicios Financieros Programa Oprtunidades Rurales Captulo 4

Gastos operativos y financieros de un fondo), estos porcentajes deben estar incluidos en el reglamento. Cuadro: Gastos operativos y financieros de un fondo
Costos operativos Costos financieros
Intereses: intereses pagados sobre ahorros, depsitos y prstmos recibidos Comisiones: causadas por operaciones bancarias (chequeras, impuestos y 4x1000 entre otros) Inflacin: costo de la disminucin del valor sobre el capital propio del fondo Riesgo: costo del capital perdido por los prstamos incobrables Personal: sueldos, bonificaciones, capacitacin del personal, etc. Operacionales: gatos de ofici- Son gastos que Son gastos que se nas, suministros, comunicacio- se generan por las acciones finangeneran al operar nes, ariendo, etc.

Contenido Introduccin Metodologa Captulo 1


Conceptos relevantes

Captulo 2
Aspectos fundamentales de un fondo rotatorio

el fondo rotatorio Materiales: material didctico, e incluyen pagos fotocopias, pliegos de papel por los siguientes peridico, etc. conceptos:
ler de equipos Otros: impuestos, depre-ciacin de muebles, etc.

cieras del fondo rotatorio e incluyen pagos por los siguientes concepEquipos: Depreciacin o alqui- tos:

Captulo 3

Metodologa para organizaciones con fondo rotatorio

Captulo 4

Materiales: Pliegos de papel peridico o cartulina Accin Calculadoras

Metodologa para organizaciones que NO tienen fondo rotatorio

Captulo 5 Anexos

Recomendaciones El talento local debe tener en cuenta el ejercicio anterior , donde cada grupo aprob un prstamo. Con base en este ejercicio, cada grupo debe hacer el ejercicio de retorno del dinero ms intereses de acuerdo con el reglamento. El asesor invita a cada grupo a realizar en pliegos de papel una presentacin que indique: Cunto dinero tiene el grupo? Cunto dinero han recibido por intereses? Qu saldo tiene actualmente?

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Servicios Financieros Programa Oprtunidades Rurales Captulo 4

Taller 4 Qu instrumentos se deben tener en un fondo rotatorio para su adecuado funcionamiento?


Formacin
El talento local debe tener claro de dnde provienen los recursos, la manera de retornarlos, incluyendo el inters, y socializar los instrumentos mnimos que requiere una organizacin para la administracin del fondo rotatorio. Estos son: Explicar el Formato de solicitud de crdito y aprobacin para maquinaria e insumos (ver Anexos - Formatos para la asociacin) Acta del Comit del Fondo Rotatorio (ver Anexos - Formatos para la asociacin) Registro de control de prstamos ms intereses (ver Anexos - Formatos para la asociacin) Recibo de caja (ver Anexos - Formatos para la asociacin)

Contenido Introduccin Metodologa Captulo 1


Conceptos relevantes

Captulo 2
Aspectos fundamentales de un fondo rotatorio

Captulo 3

Metodologa para organizaciones con fondo rotatorio

Captulo 4

Contenido de las carpetas para cada socio


Solicitud de crdito Donde conste la obligacin adquirida (con el programa y con la asociacin) Donde quede consignado el deber del socio(a) de retornar, segn lo estipulado en el reglamento, el dinero, los insumos o la maquinaria. Firmada por el socio(a) Otras solicitudes de prstamo del socio si existen Hoja de registro Donde se lleve cuenta de la amortizacin del prstamo del socio para un mayor control.

Metodologa para organizaciones que NO tienen fondo rotatorio

Captulo 5 Anexos

Recomendaciones

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Servicios Financieros Programa Oprtunidades Rurales Captulo 4

El asesor debe entregar fotocopias de estos formatos a cada organizacin. Estos les servirn de gua para el funcionamiento del fondo. El talento local debe explicar que por cada socio que tenga un prstamo debe existir una carpeta en la cual reposarn los documentos. As mismo, deben llevar carpeta de: actas, registro de socios, bancos, etc.

Contenido Introduccin Metodologa Captulo 1


Conceptos relevantes

Materiales: Hoja de informacin con ejemplos Accin


Una vez socializados los conceptos administrativos y financieros, y entendidos por parte de los miembros de la organizacin, habr dos actividades por realizar que tienen como objetivo aplicar el proceso desde la solicitud del prstamo hasta el registro en los libros. Deber facilitar a los participantes las Hoja de informacin con ejemplos (ver Anexos - Hojas de trabajo) y los Formatos ejemplo para los fondos rotatorios (ver Anexos). Cada grupo deber pasar por todo el proceso desde: Formato de solicitud de crdito y aprobacin para maquinaria e insumos, acta de Comit del Fondo Rotatorio, Registro del prstamo ms intereses. Comprobante de retorno y pago de intereses. Por ejemplo: La organizacin solicit una maquinaria al Programa Oportunidades Rurales, por valor de $20.000.000 y esta constituida por 20 socios quienes se beneficiarn de la mquina. Cada socio tiene que retornar el dinero con intereses de acuerdo al reglamento del fondo rotatorio. La organizacin solicit materia prima al Programa Oportunidades Rurales, para la produccin de nuevo estilos de hamacas por valor de $ 10.000.000 para que se beneficien 25 socios, y cada socio tiene que retornar el dinero con intereses de acuerdo al reglamento del fondo rotatorio. Al finalizar el ejercicio el asesor realizar una sesin de comentarios y preguntas con los participantes, sobre los temas tratados en la presentacin de cada grupo, y otras orientadas a la actividad de la organizacin que permita reforzar conceptos tales como, tasa de inters, amortizacin y capital.

Captulo 2
Aspectos fundamentales de un fondo rotatorio

Captulo 3

Metodologa para organizaciones con fondo rotatorio

Captulo 4

Metodologa para organizaciones que NO tienen fondo rotatorio

Captulo 5 Anexos

Recomendaciones

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Servicios Financieros Programa Oprtunidades Rurales Captulo 4

Etapa III Seguimiento y Evaluacin


Finalizadas las dos etapas anteriores (Si usted crece crecemos todos, Taller de reconocimiento del trabajo en equipo y la unidad e Implementacin del Fondo Rotatorio), en las que el talento local a travs de la metodologa formacin-accin explic los elementos mnimos necesarios que requiere el Programa Oportunidades, para que una organizacin implemente un fondo rotatorio, comienza la tercera etapa. En esta tercera etapa de Seguimiento y Evaluacin, el talento local y/o asesor construir en forma participativa una serie de actividades prcticas las cuales sern verificadas antes de terminar el proyecto, en la ltima visita programada por el talento local.

Contenido Introduccin Metodologa Captulo 1


Conceptos relevantes

Captulo 2
Aspectos fundamentales de un fondo rotatorio

Taller 1 - Elaboracin del plan de accin


Formacin
El asesor debe construir con la organizacin un plan de accin con tareas especficas a las que se compromete la organizan implementar el fondo y que sern verificadas por el talento local en la ultima visita. Teniendo en cuenta que la primera solicitud de crdito que debe tener el fondo, es el compromiso que cada socio adquiere de retornar el valor de la maquinaria o insumo solicitados al Programa Oportunidades Rurales.

Captulo 3

Metodologa para organizaciones con fondo rotatorio

Captulo 4

Metodologa para organizaciones que NO tienen fondo rotatorio

Captulo 5 Anexos

Recomendaciones

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Servicios Financieros Programa Oprtunidades Rurales Captulo 4

Ejemplo del plan de accin: Accin Objetivo Producto Responsables


Organizacin

Fecha
Agosto 11 de 2011

Que el fondo cuente Determinar los miemcon personas respon- Acta de seleccin bros del Comit de sables quienes van a de los miembros del Fondo Rotatorio en dirigir, administrar y comit forma participativa ejecutar el fondo

Contenido Introduccin Metodologa Captulo 1


Conceptos relevantes

Ajustar el reglamento del fondo rotatorio y elaborar documento oficial

Reglamento del fondo rotatorio aprobado por todos los miemLa organizacin cuen- bros de la organizata con un reglamento cin. Comit de Fondo Agosto 30 El reglamento debe del fondo rotatoRotatorio y Asamblea de 2011 rio acorde con las oficializarse mediante de socios. caractersticas de la un documento firasociacin. mado por el Representante Legal y los miembros del Comit del Fondo. El comit del fondo tiene definidas por escrito sus funciones y sus miembros. Los dineros del fondo rotatorio y la recuperacin de los socios se guardan en una cuenta de ahorros independiente. Acta de conformacin Comit de Fondo Agosto 30 del comit y funcioRotatorio y Asamblea de 2011 nes. de socios.

Captulo 2
Aspectos fundamentales de un fondo rotatorio

Captulo 3

Metodologa para organizaciones con fondo rotatorio

Captulo 4

Funciones del Comit de Fondo Rotatorio

Metodologa para organizaciones que NO tienen fondo rotatorio

Captulo 5 Anexos

Tener una cuenta de ahorros del Fondo independiente a la de la Organizacin.

Cuenta de ahorros con Comit de Fondo Octubre 1 dos firmas autorizaRotatorio y Asamblea de 2011 das. de socios.

Recomendaciones

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Servicios Financieros Programa Oprtunidades Rurales Captulo 4

Accin
Socializar el reglamento ajustado a los miembros de la organizacin

Objetivo
Todos los miembros de la organizacin conocen los deberes y derechos que tienen por ser parte del fondo.

Producto

Responsables

Fecha

Estado de cuentas del fondo: con que cuentan, cuantos beComit de Fondo neficiarios tiene, que Rotatorio y Junta contratos o prstaDirectiva. mos se han realizado, quienes deben dineros al fondo.

Octubre 15 de 2011

Contenido Introduccin Metodologa Captulo 1


Conceptos relevantes

Organizar el archivo del fondo por socio

Carpeta por usuario con: con solicitud de crdito, pagare Todos los instrufirmado, carta de aval mentos del fondo se encuentran ordenados de la organizacin, y son aplicados efecti- documento donde se soporte valor del crvamente. dito, forma de pago, intereses, sanciones. El comit debe conocer el estado del fondo, que los socios estn retornando el dinero Registros de entradas y salidas, libro de bancos..

Captulo 2
Octubre 30 de 2011

Comit de Fondo Rotatorio

Aspectos fundamentales de un fondo rotatorio

Captulo 3

Metodologa para organizaciones con fondo rotatorio


Comit de Fondo Rotatorio Octubre 30 de 2011

Registros contables

Captulo 4

Metodologa para organizaciones que NO tienen fondo rotatorio

Este plan de accin debe hacerse por duplicado, una copia para el Comit del Fondo y otra para el asesor para ser revisados en la tercera y ultima visita.

Captulo 5 Anexos

Recomendaciones

42

Servicios Financieros Programa Oprtunidades Rurales Captulo 5

Captulo 5

Recomendaciones para el talento local y/o asesor


Estudiar la Gua paso a paso antes de la realizacin de los talleres. Cuando el talento local programa la visita debe informar a la organizacin que dispongan de al menos 6 horas de su tiempo. Informar a la organizacin que de no cumplir con los compromisos en cuanto asistencia, participacin activa y elaboracin de tareas, el Programa se abstendr de aprobar el rubro de maquinaria e insumos. Ser cordial y entusiasta con los temas, los participantes y las experiencias que se cuentan en el taller. Agradecer y comentar las respuestas de los participantes. Solicitar a todos los participantes que llamen a los dems por su nombre propio. Mantener contacto visual con los participantes, no dar la espalda al grupo. Invitar a participar a todos por igual. Si una respuesta o accin de un participante o equipo es incorrecta, explicar de nuevo la dinmica de los ejercicios y los problemas. Reconocer a los participantes el buen trabajo realizado. Respetar el horario y definir con los participantes los tiempos de cada una de las actividades antes de comenzarlas, llevar el tiempo de las actividades y comunicar a todos cunto tiempo tienen para terminar cada actividad.

Contenido Introduccin Metodologa Captulo 1


Conceptos relevantes

Captulo 2
Aspectos fundamentales de un fondo rotatorio

Captulo 3

Metodologa para organizaciones con fondo rotatorio

Captulo 4

Metodologa para organizaciones que NO tienen fondo rotatorio

Captulo 5 Anexos

Recomendaciones

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