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INSTITUTO TECNOLOGICO DE ORIZABA

ADMINISTRACION DE TI

MAESTRA: Thelma Leonor Est vez Dorantes

PRESENTA: Alamillo Feria Fco.

I N F O R M A T I C A
Valera San Pedro Christian TEMA: Analisis de la Informacion en Mi Ladtop FECHA DE ENTREGA: 14-febrero-2014.
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Gonz lez Carrera Josefina

REPORTE:
Empezando con el anlisis de mi pc en cuanto a la organizacin que tengo almacenado en la memoria de mi Laptop, para esto realice una evaluacin de lo que tengo en el disco duro. En contre lo siguiente. Archivos de Word, pdf, powerpoint, imagnes, videos, folders de programa instalados y otros formatos creados por programas, y todo esto en la carpeta de mis documentos de mi disco Archivos del sistema, del tra a!o "equipo, clientes#$, de ocio "via!es, m%sica#$ y personales "facturas#$. &ener una consistente organizacin a la hora de nom rarlos y clasificarlos te facilita el tra a!o y la vida. 'ero es algo que hay que hacer e(presamente, poniendo deli erado cuidado en ello. )na uena organizacin*clasificacin te ahorra tiempo, separa lo importante de lo menos importante, evita las %squedas largas y hace que te desgastes en las cosas que de verdad merecen la pena. +rganizar ien los archivos de mi ordenador como se muestra en la siguiente imagen,

Carpetas y formatos desordenados Imagen 1

PRIMER PASO: A la hora de poner el nom re a carpetas y ficheros sigue un patrn o unas pautas que t% mismo esta lezcas. 'ero procura aplicarlo siempre en todos los rincones. Eso har que tu sistema sea coherente y consistente, y que no se queden partes sin organizar o a medio ordenar "lo que te llevar a cierta confusin$. -i.ntate con lpiz y papel y define tu propia nomenclatura. /azlo sencillo, prctico y directo. &iene que ser un complemento que te ayude, nunca una tarea pesada e incmoda. 0omparto contigo algunas ideas que pueden ayudarte a la hora de crear un sistema eficaz de nom res, 1. utiliza nom res cortos y reves. son ms mane!a les y directos. 2. emplea a reviaturas o sufi!os comunes para descri ir el contenido de la carpeta3archivo. 4. agrupa "nom ra$ por nom re de proyecto o cliente, o tam i.n por a5o.

6. evita las carpetas con decenas o centenares de su carpetas "cuanto menos scroll y ms directo, me!or$. 7. alterna may%sculas y min%sculas para resaltar ciertas partes del nom re. SEGUNDO PASO: 0ree un archivo central tam i.n llamado una particin de memoria aparte de la memoria principal, donde guarde todos los proyectos actuales. &ra a!os completados, prue as, documentacin antigua. 8ideos, imgenes. TERCER PASO: Las etiquetas y los colores son una forma de destacar, distinguir o resaltar los archivos ms importantes o de es tener en cuenta. Las etiquetas te permiten emparentar en una misma familia archivos que estn en distintos lugares de tu ordenador. 9 los colores es un complemento visual que sirve para reforzar tu consistente sistema de nom res comunes. 'or e!emplo, acordar un sistema visual de colores parecido a este, :o!o, documentos y ficheros de clientes actuales so re los que tienes que tra a!ar "tareas$. Amarillol, datos e informacin relacionada con mi equipo, cola oradores o mi empresa. ;ris, carpetas y ficheros con datos personales o ien ocio. 'ara ello utilice una aplicacin llamada <=older 0olorizer> con la que me permite cam iar el color a mis carpetas creadas para separar la informacin. 0omo muestra en la siguiente imagen,

Cambiar y clasificar mis carpetas Imagen 2

CUARTO PASO: /ay aplicaciones y utilidades como gadgets en Windows que resultan muy %tiles a la hora de renom rar un grupo de archivos <en loque>. ?mgenes de cmaras fotogrficas, m%sica y pel@culas son algunos de los e!emplos ms comunes. 'ero hay ms. A la hora de cam iarles el nom re y personalizarlos seg%n tus necesidades, no se te ocurra ir modificando uno a uno o despilfarrars tu precioso tiempo. )tiliza alguna de estas aplicaciones. 0omo el uso de estos gadgets en mi escritorio en la siguiente imagen se muestra,

Uso de Gadgets para recordar Imagen 3


QUINTO PASO: Los discos de hoy en d@a ofrecen una capacidad inimagina le hace poco tiempo. 'ero la asura digital crece como la espuma. /acer una revisin peridica "cada 4*6 meses$ con una limpieza a fondo es una uena idea. Aorra, limpia y quita del medio lo que ya no sirva o est. de ms. 9 si te da reparo eliminarlo, gr alo en un B8B. -e puede crear uno por a5o o por semestre. Esto me ayudar a li erar espacio e(tra, quitar la asurilla digital y guardar ese disco f@sico en cualquier rincn, ya que ocupa poco. Los ms recomendados son, Advanced -ystem0are ?+ it -ecurity 00leaner