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-1MANUAL DE ORGANIZACIN Fecha Mayo 2004

MANUAL DE ORGANIZACION

Manual de Organizacin de FUNDACITE Mrida

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IDENTIFICACIN

Nombre de la dependencia: Manual de: Lugar y fecha: Responsable de su elaboracin: Revisado por:

Gerencia de Gestin Interna Organizacin Mrida, Mayo 2004 Br. Geybelt Kayuskay Meza Muoz Msc. Francisco Javier Berbes Q.

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NDICE
1.- Introduccin 2.- Propsito 3.- Informacin de FUNDACITE Mrida 3.1.- Antecedentes histricos 3.2.- Aspectos generales 3.3.- Misin, Visin, Objetivos 3.4.- Base Legal 3.5.- Atribuciones 3.6.- Estructura 3.7.- Organigrama 4.- Informacin de la organizacin 4.1.- Direccin: Presidencia Gerencia de Gestin Interna Gerencia de Planificacin y desarrollo de Ciencia, Tecnologa e Innovacin Consultara Jurdica Contralora Interna 5 6 6 6 8 8 9 10 12 13 14 15 16 18 20 22 24 26 27 28 31 33 35

4.2.- Servicios Operativos: Unidad de Gestin De Ciencia y Tecnologa Casas Ciencia Becas Informtica Tecnologa y Sistemas

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Promocin y Divulgacin

4.3.- Servicios de Apoyo: Coordinacin de Finanzas y Contabilidad Coordinacin de Presupuesto Unidad de servicios Generales

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INTRODUCCIN
Para lograr el xito en los objetivos propuestos dentro de una Institucin es necesario contar con la informacin bsica, conocer perfectamente sus polticas, misin, visn, metas y todos aquellos aspectos que son claves para alcanzar un crecimiento sostenido. El Manual de Organizacin expone con detalle la estructura de la Institucin, seala cada uno de los cargos y la relacin que existe entre ellos, explica la jerarqua, los grados de autoridad y de responsabilidad, las funciones y actividades de las Coordinaciones. Contiene una primera parte que involucra informacin general de FUNDACITE, sus antecedentes histricos, la visin y misin de la Institucin, sus objetivos, la base legal, atribuciones, organigrama y estructura; siendo un instrumento til para la orientacin e informacin de todo el personal. El Manual de Organizacin incluye tambin una segunda parte que presenta informacin en cuanto a direccin, servicios operativos y servicios de apoyo, comprendiendo a su vez las funciones especficas relacionadas con cada cargo, las cuales debern ser cumplidas durante la misma jornada de trabajo.

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PROPSITO
El fin fundamental que se persigue con la elaboracin del manual de organizacin, es plasmar la informacin general de FUNDACITE Mrida de manera documentada, para que sea utilizada como un instrumento de integracin y orientacin al personal existente y de nuevo ingreso, lo que permitir una rpida incorporacin a la institucin, y a una adecuada ejecucin de las labores por desempear, propiciando la uniformidad y la eficiencia en el trabajo.

Informacin de FUNDACITE Mrida ANTECEDENTES HISTRICOS


La Ley de CONICIT promulgada en el ao 1984 estimula el fortalecimiento y normalizacin de la poltica de regionalizacin del desarrollo cientfico y tecnolgico, de manera preliminar, seala que este programa fue creado para Promover la investigacin y el desarrollo de la ciencia y la tecnologa en las diversas regiones del pas, atendiendo a las necesidades y recursos particulares de las mismas. En ste orden de ideas y en atencin a la poltica de regionalizacin del desarrollo cientfico y tecnolgico que se estaba implementando; se estructur un centro regional para la ciencia y la tecnologa, Regin los Andes, que sentara las bases para que en 1989 a travs del decreto presidencial N 373 publicado en Gaceta Oficial Nro. 34.292 del 28 de Agosto se crear FUNDACITE MERIDA; siendo posteriormente registrada legalmente el 13 de Agosto de 1990. su base legal se dio al darse el ejectese a la Ley de Ciencia y Tecnologa el 07 de marzo de 1991. En sus primeros diez aos, FUNDACITE Mrida convivi no slo con el espacio natural cientfico y tecnolgico de la regin, cada vez ms en avanzada, sino que tambin transit en un contexto histrico con cambios importantes en el escenario mundial, nacional y local, que obligaban a una revisin de los roles tradicionales de las instituciones dedicadas al servicio pblico y a una adaptacin planificada al nuevo entorno social, con sus particulares exigencias. Es en el ao 2001, por aprobacin de la junta directiva FUNDACITE Mrida se implanta y comienza a funcionar bajo un modelo matricial que exige toma de decisiones a partir del trabajo en equipo, as como la utilizacin de varios procesos que interactan entre s, para dar respuesta a las necesidades cientficas y tecnolgicas de la regin. A raz de la reorientacin de la institucin realizada en el ao 2001, la fundacin defini un nuevo modelo de gestin, donde se definen una misin, una visin y unos objetivos como elementos bsicos para orientar la i nstitucin en la bsqueda de alcanzar los nuevos logros definidos. FUNDACITE Mrida tiene como misin: Promover y orientar el sistema
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cientfico - Tecnolgico del Estado Mrida en funcin de dar soporte al desarrollo social y econmico de esta regin, como visin: Ser el ente rector en Ciencia, Tecnologa e innovacin en el Estado Mrida, y como objetivos institucionales los de: Consolidar a FUNDACITE Mrida como el ente coordinador y vinculador del Sector de Ciencia y Tecnologa del Estado Mrida; Fomentar y estimular una cultura en Ciencia y Tecnologa e Identificar las necesidades de los distintos sectores de la regin en Ciencia y Tecnologa. La Fundacin cuenta con una amplia gama de proyectos encaminados a su razn de ser como institucin dedicada a promover y orientar el desarrollo del sistema cientfico y tecnolgico del Estado Mrida, impulsando y fortaleciendo la ciencia, la tecnologa y la innovacin de todas las comunidades de la regin; dentro de los cuales tenemos los siguientes: Plan Regional de Ciencia y Tecnologa, Jornadas Municipales de Ciencia y Tecnologa, Red Teleinformtica del estado Mrida, Programa Casas de Ciencia, Tecnologa e Innovacin, Programa de Becas al Rendimiento Estudiantil, Gobierno Digital, Biblioteca Digital, REVENCYT (Revistas Venezolanas de Ciencia y Tecnologa), Sistema Automatizado para la Gestin Agrcola, Red de Promocin Cientfica y Tecnolgica, Red de Aliados para el Manejo Integrado de Cuencas, Red de Telemedicina para el estado Mrida, Red de Cooperacin Productiva en turismo, Red de Cooperacin Productiva de produccin de semilla de Papa, Red de Cooperacin Productiva Chachopo La venta y Centro de Apoyo a la Gestin Empresarial, siendo todos ellos parte fundamental en el desarrollo de la Ciencia, Tecnologa e Innovacin del estado Mrida, convirtindose as en el principal asesor, diseador e instalador de redes en todo el estado. De esta manera, FUNDACITE Mrida se presenta hoy da como un espacio de medicin entre los actores de la Ciencia y la Tecnologa, tanto desde oferentes del conocimiento, como aquellos que pudieran generar demandas para la solucin de los problemas locales. Desde esta perspectiva FUNDACITE Mrida puede y debe convertirse en el espacio interlocutor y articulador entre la academia, la comunidad cientfica y tecnolgico, los productores locales y as mismo con la comunidad regional, logrando ser un sistema de flujo, o en red, la cual a travs de sus procesos: tome, capte, demande, usufructe, las tendencias en Ciencia y Tecnologa, las cuales transforme, procese, y devuelva (venda o entregue) las nuevas tendencias en Ciencia y Tecnologa (productos con valor agregado) a la red, logrando un beneficio importante en el sector ciencia y tecnologa del estado Mrida.

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ASPECTOS GENERALES
Misin: Promover y orientar el desarrollo del sistema cientfico y tecnolgico del Estado Mrida, en funcin de dar soporte al desarrollo social y econmico de esta regin. Visin: Ser el ente rector en Ciencia, Tecnologa e Innovacin en el Estado Mrida. Objetivos: 1. Consolidar a FUNDACITE-Mrida como el ente coordinador y vinculador del Sector de Ciencia y Tecnologa del Estado Mrida 2. Fomentar y estimular una cultura en Ciencia y Tecnologa 3. Identificar las necesidades de los distintos sectores de la regin en Ciencia y Tecnologa

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BASE LEGAL
Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela. Gaceta oficial 36.860 del 30 de diciembre de 1999. Ley Orgnica de Ciencia Tecnologa e innovacin. Gaceta Oficial N 37.291 de fecha 26 de septiembre de 2001. Ley Orgnica de Telecomunicaciones. Gaceta oficial N 36.970 de fecha 12 de junio de 2000. Ley de Promocin, Coordinacin y Fortalecimiento de la Ciencia y la Tecnologa del estado Mrida. Ley orgnica de la Contralora General de la Repblica y el sistema nacional de control fiscal. Gaceta Oficial 37.347 del 17-12-2001. Ley de reforma Parcial de la Ley Orgnica de Administracin Financiera del Sector Pblico. Gaceta Oficial 37.606 del 09-01-2003. Ley Orgnica de la Administracin pblica. Gaceta oficial 37.305 del 17-10-2001. Ley del Estatuto de la Funcin Pblica. Gaceta Oficial 37.482 del 11-07-2002. Ley Orgnica del Trabajo, Gaceta Oficial 5.152 del 19-06-1997.

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ATRIBUCIONES
Fortalecer, activar y modernizar el sector cientfico y tecnolgico en el Estado Mrida, al propiciar las actividades de investigacin en ciencia y tecnologa, de manera de convertirlas en instrumentos tiles a la comunidad. Coordinar y armonizar las actividades realizadas por las instituciones del estado Mrida, dedicadas a la investigacin cientfica y tecnolgica. Detectar evaluar las necesidades del estado, en consulta con los organismos de planificacin, a los fines de formular las polticas y planes estatales en ciencia y tecnologa. Propiciar el establecimiento de vnculos entre las instituciones de investigacin del estado Mrida con el sector productivo de bienes y servicios, favoreciendo la generacin de conocimientos cientficos y el dominio de las tecnologas que demanda ese sector. Colaborar con los centros o institutos de investigacin y organismos regionales de desarrollo para abordar los problemas inherentes al sector ciencia y tecnologa, propiciando de esta manera el establecimiento de vnculos entre ellos, con los organismos pblicos y privados, tanto nacionales, como regionales y estadales. Propiciar el desarrollo de nuevas tecnologas que requiera el sector productivo e identificar, analizar y difundir las experiencias que se hayan obtenido en la negociacin, asimilacin, transferencia, innovacin, sustitucin y generacin de tecnologa. Impulsar la incorporacin de la variable cientfica y tecnolgica en las polticas econmicas de las instituciones de gobierno y de desarrollo del estado. Promover el desarrollo de la capacidad gerencial en ciencia y tecnologa del estado. Promover la formacin especializada de recursos en reas identificadas como prioritarias del Estado. Proponer a las instancias responsables, acciones para fomentar la cooperacin internacional ligada a la ciencia y la tecnologa, con el fin de incrementar la capacidad de gestin cientfica y tecnolgica del estado. Mantener actualizado el potencial cientfico y tecnolgico (recursos humanos e infraestructura) del estado. Favorecer, estimular y constituir centros, ncleos, institutos, estaciones, laboratorios y unidades de investigacin o de transferencia tecnolgica, as como apoyar el desarrollo y funcionamiento de los mismos en el estado. Propiciar la creacin de premios, becas, subvenciones y similares, a los fines de estimular el desarrollo de las actividades de ciencia y tecnologa.
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Estimular y gestionar el logro de capacidad financiera autnoma, para el desarrollo de la ciencia y la tecnologa en su mbito. Promocionar y fomentar la capacidad de respuesta en el rea de informacin cientfica y tecnolgica del Estado. Propiciar la divulgacin de las actividades de ciencia y tecnologa, a los fines de concienciar e incrementar la cultura cientfica y tecnolgica del estado Realizar las dems actividades necesarias para el desarrollo de la Ciencia y Tecnologa del estado.

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ESTRUCTURA ORGNICA
Consejo General Junta Directiva A.- Direccin Presidencia Gerencia de Gestin Interna Gerencia de Planificacin, Desarrollo de Ciencia, Tecnologa e Innovacin. Consultara Jurdica Contralora Interna

B.- Servicios Operativos Unidad de Gestin en Ciencia y Tecnologa Casas de Ciencia Becas Informtica Tecnologa y Sistemas Promocin y Divulgacin Coordinacin de Finanzas y Contabilidad Presupuesto Servicios Generales Secretarias

C.- Servicios de Apoyo

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ORGANIGRAMA
CONSEJO GENERAL

DIRECCIN

JUNTA DIRECTIVA

SECRETARIA EJECUTIVA

PRESIDENCIA

ASISTENTE DE PRESIDENCIA

CONSULTO RA JURDICA

GERENCIA DE PLANIFICACIN, DESARROLLO DE CIENCIA, TECNOLOGA E INNOVACIN

GERENCIA DE GESTIN INTERNA

CONTRALO RA INTERNA

En espera de decisin

SERVICIOS OPERATIVOS
UNIDAD DE GESTIN EN CIENCIA Y TECNOLOGA BECAS ANALISTAS DE PROYECTOS CASAS DE CIENCIA
COORDINACIN DE FINANZAS Y CONTABILIDAD

SERVICIOS DE APOYO

PRESUPUESTO

SERVICIOS GENERALES

INFORMTICA

TECNOLOGA Y SISTEMAS

PROMOCIN Y DIVULGACIN

GRUPO SECRETARIAL

Nota: Promocin y Divulgacin, Informtica y Tecnologa y Sistemas cumplen doble rol.

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INFORMACIN DE LA ORGANIZACIN

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DIRECCIN

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Presidencia
Misin: Promover y orientar el desarrollo del Sistema Cientfico y Tecnolgico del Estado Mrida, en funcin de dar soporte al desarrollo social y econmico de esta Regin" Visin: Ser el ente rector en Ciencia, Tecnologa e Innovacin en el Estado Mrida. Objetivos: 1. Consolidar a Fundacite Mrida como el ente coordinador y vinculador del Sector de Ciencia y Tecnologa del Estado Mrida. 2. Fomentar y estimular una cultura en Ciencia y Tecnologa 3. Identificar las necesidades de los distintos sectores de la regin en Ciencia y Tecnologa

RESPONSABLE
Presidencia

FUNCIONES
Planificar las estrategias a nivel institucional, y del entorno asociado al sector de ciencia y tecnologa e innovacin Establecer los lineamientos para la elaboracin del Plan Operativo de la institucin y para los distintos niveles gerenciales bajo su adscripcin Presentar las polticas generales de funcionamiento y de las prioridades a atender en cada ejercicio financiero para el cumplimiento de las metas programadas, conforme a l a misin y visin institucional Supervisar las estrategias de ejecucin de los distintos programas operativos Controlar las actividades de carcter financiero y administrativo de la fundacin Dar seguimiento Junta Directiva Consejo General Dar seguimiento Junta Directiva Consejo General y controlar las decisiones de y de las convocatorias de y controlar las decisiones de y de las convocatorias de

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RESPONSABLE
Presidencia

FUNCIONES
Representar oficialmente a la institucin ante mximas autoridades regionales, nacionales e internacionales, as como ente los organismos homlogos Atender y resolver los problemas de recursos humanos de la Fundacin Resolver los problemas administrativos y de funcionamiento Revisar exhaustivamente el trabajo de las unidades (particularmente UGCT)

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Gerencia de Gestin Interna


Misin: Garantizar el adecuado desempeo funcional y operativo de las reas administrativas de la Fundacin, brindando el soporte necesario al resto de la institucin para alcanzar altos niveles de eficiencia y eficacia. Visin: Se el ente encargado de realizar una adecuada gestin de los recursos tangibles e intangibles de FUNDACITE Mrida, de manera que se garantice la operatividad institucional. Objetivos: 1. Garantizar la adecuada gestin de las labores administrativas de la institucin. 2. Gestionar se realice una adecuada administracin del presupuesto de la institucin. 3. Gestionar se realice una adecuada administracin de las finanzas de la institucin 4. Realizar una adecuada gestin del recurso humano en la institucin.

RESPONSABLE
Gerencia de Gestin Interna

FUNCIONES
Planificar, gerenciar y supervisar las labores administrativas y de funcionamiento general de la Fundacin. Garantizar que los procesos administrativos se ejecuten de manera eficaz y segn lo planificado. Coordinar y hacer cumplir la planificacin y programacin del presupuesto anual de la institucin y la programacin del Plan Operativo de actividades y funciones bajo los lineamientos generales de poltica interna y de los organismos de adscripcin. Coordinar, dirigir y supervisar la elaboracin de informes y estudios especializados solicitados por los diversos organismos de control de la Fundacin. Analizar y elaborar estudios econmicos y financieros para fundamentar las operaciones financieras de la institucin.
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RESPONSABLE

FUNCIONES

Gerencia de Gestin Interna

Realizar la formulacin Presupuestaria. Formular los planes operativos institucionales. Planificar, coordinar y ejecutar los concursos de personal. Realizar estudios y actualizar los sistemas y procedimientos vigentes. Planificar, desarrollar y realizar un seguimiento a la ejecucin de las actividades y funciones asignadas en las unidades adscritas a su rea de gestin. Planificar y gerenciar los cursos de formacin y capacitacin para los miembros de la fundacin. Realizar un seguimiento de todo lo referente a vacaciones y permiso del personal. Realizar seguimiento a los servicios de outsourcing. Gerenciar los recursos humanos de la Institucin. Recibir y canalizar las solicitudes de ingreso a la Fundacin fuera del horario de trabajo. Solicitar y canalizar el ingreso de pasantes a la Fundacin.

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Gerencia de Planificacin y Desarrollo de Ciencia, Tecnologa e Innovacin


Misin: Promover y orientar el desarrollo del Sistema Cientfico y Tecnolgico del Estado Mrida, en funcin de dar soporte al desarrollo social y econmico de esta Regin" Visin: Ser el ente rector en Ciencia, Tecnologa e Innovacin en el Estado Mrida. Objetivos: 1. Consolidar a Fundacite Mrida como el ente coordinador y vinculador del Sector de Ciencia y Tecnologa del Estado Mrida 2. Fomentar y estimular una cultura en Ciencia y Tecnologa 3. Identificar las necesidades de los distintos sectores de la regin en Ciencia y Tecnologa

RESPONSABLE

FUNCIONES

Gerente de Planificacin y Desarrollo de Ciencia, Tecnologa e Innovacin

Planificar, gerenciar y supervisar las labores realizadas en los servicios operativos. Garantizar que los procesos se ejecuten de manera eficiente y eficaz, segn lo planificado. Pautar los desarrollos estratgicos a seguir para conseguir los objetivos de la Fundacin teniendo en miras su misin y visin. Participar en la programacin del Plan Operativo de actividades y funciones bajo los lineamientos generales de poltica interna y de los organismos de adscripcin.

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RESPONSABLE

FUNCIONES

Gerente de Planificacin y Desarrollo de Ciencia, Tecnologa e Innovacin

Apoyar las actividades de Presidencia. Coordinar, dirigir y supervisar la elaboracin de informes y estudios tcnicos solicitados por las autoridades de la Fundacin. Revisar exhaustivamente el trabajo de las Coordinaciones, particularmente la Coordinacin de la Unidad de Gestin de Ciencia y Tecnologa. Verificar el cumplimiento del Plan Estratgico Institucional.

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Consultora Jurdica
Misin: Asesorar jurdicamente a la Presidencia, Gerencias, Unidades y Coordinaciones de la Fundacin, as como a los empleados, para que los actos administrativos realizados estn enmarcados en el principio de legalidad, velando por el cumplimiento de los estatutos y normativa interna y externa que deba cumplir la Fundacin. Visin: Garantizar el desenvolvimiento legal de la Fundacin, logrando que todos los integrantes de la Fundacin cumplan con las normas y leyes que deben ser cubiertas a la hora de realizar cualquier acto administrativo. Objetivos: 1. Cumplir con todos los estatutos y leyes internos y externos de la Fundacin. Contribuir con la realizacin de la normativa interna de la Fundacin, en caso de ser necesario. 2. Realizar actualizacin permanente en toda la normativa existente, as como de revisin de gacetas oficiales, jurisprudencias etc., de aplicacin para la Fundacin. 3. Soportar legalmente a la Fundacin en todo lo necesario. 4. Velar porque todos los empleados conozcan las leyes y normas que debe cumplir la fundacin.

RESPONSABLE

FUNCIONES

Consultora Jurdica

Asesorar y velar por las actividades legales de la Fundacin. Elaborar los contratos colectivos e individuales. Presentar informes tcnicos y otros documentos de carcter legal sobre aspectos requeridos por las autoridades de la institucin. Realizar documentos instituciones. de convenios entre

Elaborar los convenios entre instituciones y dar seguimiento al mismo.

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RESPONSABLE Consultora Jurdica


FUNCIONES
Representar legalmente la Fundacin cuando se requiera. Canalizar solicitudes de vacaciones y elaborar las indemnizaciones del personal de la Fundacin.

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Contralora Interna
Misin: Velar por el control, evaluacin y fiscalizacin de las operaciones procesadas o tramitadas por la Administracin de la Fundacin, mediante la certificacin del cumplimiento de las bases legales, normas y procedimientos vigente para la gama de operaciones relativas a ingresos, gastos y bienes de la Fundacin. Visin: Proyecta ser el ente de evaluacin del control fiscal para la Administracin de FUNDACITE - Mrida, mediante la aplicacin de los mtodos y procedimientos relativos al control de gestin, propiciando el mejoramiento continuo de su ejercicio, en cuanto a productividad, calidad, responsabilidad y valores ticos, en la administracin del patrimonio de la Fundacin. Objetivos: 1. Realizar la transicin de la Contralora Interna, establecindola como auditoria Interna. 2. Establecer normas en base a la ejecucin de los procedimientos administrativos. 3. Realizar fiscalizaciones continuas a todas las unidades y coordinaciones adscritas a la Fundacin. 4. Entregar trimestralmente informes de avance a la Presidencia o Junta Directiva, describiendo las actividades realizadas y resultados obtenidos. 5. Realizar recomendaciones en el momento que sea necesario a aquellas unidades que la requieran.

RESPONSABLE

FUNCIONES

Contralora Interna

Realizar los as ientos contables Mayor y Auxiliares

en los Libro

Elaborar conciliaciones bancarias de las cuentas manejadas por la Institucin. Llevar el control de las impresiones de libros auxiliares de contabilidad como Libro Diario y Mayor.

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RESPONSABLE Contralora Interna


FUNCIONES
Contabilizar los movimientos bancarios del modulo de banco al modulo de contabilidad. Revisar y cotejar los comprobantes contables archivos de los

Hacer la impresin de los asientos contables de diario incluidos al sistema para su revisin y conformacin. Elaborar los estados financieros con sus respectivos anexos. Realizar la conciliacin financiera y presupuestaria de los gastos ejecutados como causados y pagados. Preparar informes tcnicos.

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SERVICIOS OPERATIVOS

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UNIDAD DE GESTIN EN CIENCIA Y TECNOLOGA


Misin: Construir los mecanismos y estrategias pertinentes para la articulacin del sistema estadal de innovacin que de respuestas a las necesidades de la comunidad meridea factibles de desarrollo mediante la aplicacin de conocimientos en Ciencia, Tecnologa e Informacin. Visin: Vincular la gestin del conocimiento Cientfico Tecnolgico y de Innovacin con la gestin de desarrollo econmico y social del pas. Objetivo General: Disear, planificar, coordinar y ejecutar acciones que promuevan el desarrollo y aplicacin de la Ciencia y la Tecnologa en el Estado Mrida como mecanismo para aportar soluciones a las necesidades del Estado en pro de mejorar la calidad de vida de sus habitantes, estableciendo esquemas de concertacin, vinculacin y participacin entre los diferentes actores. Objetivos Especficos: 1. Identificar y evaluar requerimientos regionales en Ciencia y Tecnologa a travs de un diagnstico permanente con deferentes actores de la comunidad meridea. 2. Disear y ejecutar acciones para la identificacin y vinculacin de actores que ofrecen y demandan servicios en Ciencia y Tecnologa. 3. Disear y aplicar estrategias para la implantacin, promocin y consolidacin del sistema Regional en Ciencia y Tecnologa. 4. Efectuar un seguimiento y evaluacin de las acciones generadas por FUNDACITEMrida y otros actores regionales, nacionales e internacionales, para el desarrollo de la Ciencia y la Tecnologa en la Regin.

RESPONSABLE
Unidad de Gestin Ciencia y Tecnologa de

FUNCIONES
Apoyar la formulacin de proyectos. Evaluar los resultados obtenidos al final de la realizacin del proyecto.

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RESPONSABLE Unidad de Gestin de Ciencia y Tecnologa

FUNCIONES
Realizar un seguimiento a los proyectos canalizados a travs de la Fundacin. de inters estadal o nacional en Ciencia y Tecnologa. Disear y evaluar servicios para canalizar las solicitudes de demandantes y oferentes de proyectos. Planificar y ejecutar actividades para promover y orientar el desarrollo del Sistema Cientfico y Tecnolgico del Estado. Articular las demandas de servicio con otras unidades y/o coordinaciones, de FUNDACITE. Coordinar gestiones de convocatorias especiales, Premios Nacionales, PPI, Becas. Coordinar el proceso de convocatoria de los Premios Regionales. Gestiones en el diseo y consolidacin de redes tcnico sociales en las diversas reas del sector. Seguir y evaluar los resultados obtenidos al final de la realizacin de un servicio prestado. Monitorear el impacto de los resultados generados por las acciones en ciencia y tecnologa en la calidad de vida de la comunidad y en los sectores productivos. Revisar peridicamente los resultados de la gestin Cientfica y Tecnolgica a travs de la definicin de indicadores adecuados para ello.

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CASAS DE CIENCIA
Misin: Difundir la Ciencia y la Tecnologa al interior del estado Mrida generando el mayor rendimiento posible en actividades como parte de la tarea de popularizacin de la ciencia. Visin: Convertir las casas de ciencia, tecnologa e innovacin en centros de preferencia para la ciencia y difusin del conocimiento cientfico. Objetivos: 1. Promover el conocimiento cientfico entre la poblacin de los municipios en que funcionen las sedes locales del programa. 2. Servir como centros de apoyo para la realizacin de actividades cientficas y tecnolgicas por parte de la poblacin de los municipios referidos. 3. Promover la generacin y ejecucin de ideas, procesos y proyectos innovadores en el terreno cientfico y tecnolgico en los municipios donde funcione el programa.

RESPONSABLE

FUNCIONES

Casas de Ciencia

Planificar, gerenciar y dirigir las labores en las Casas de Ciencia, Tecnologa e innovacin. Pautar los desarrollos estratgicos a seguir para conseguir los objetivos de las Casas de Ciencia, Tecnologa e Innovacin. Canalizar las solicitudes de demandantes y oferentes de proyectos, evaluar los resultados obtenidos al final de la realizacin del proyecto. Definir el control financiero de las Casas de Ciencia, Tecnologa e Innovacin.

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RESPONSABLE

FUNCIONES

Casas de Ciencia

Definir las estrategias que generen ingresos propios para la sustentabilidad del programa. Seleccionar programa. actores potenciales para el

Revisar exhaustivamente los requerimientos a ser solventados en las Casas de Ciencia. Controlar que las actividades financieras y administrativas de las Casas de Ciencia se realicen eficientemente. Disear programas para integrar las Casas de Ciencia a la comunidad. Generar informacin sobre los alcances de la gestin de las Casas de Ciencia.

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BECAS
Misin: Apoyar y estimular la formacin de recursos humanos en el Estado Mrida, orientando los esfuerzos a mejorar la calidad de los estudiantes y profesores de la regin, fortaleciendo la excelencia cientfica. Visin: Ser un programa de becas que permita reconocer el mayor nmero de estudiantes, docentes, preescolares e instituciones educativas en el Estado Mrida a travs de Becas y premios con renombre a nivel nacional. Objetivo General: Planificar, coordinar y ejecutar acciones para apoyar y estimular la formacin de recursos humanos calificados en el Estado Mrida, orientando los esfuerzos a mejorar la calidad de vida de los estudiantes y profesores de la regin fortaleciendo la excelencia cientfica. Objetivos Especfico: 1. Promover y divulgar el reglamento aprobado y publicado en Gaceta Oficial por el Ejecutivo Regional, segn decreto nmero 248 de fecha 13 de diciembre de 2001 2. Reconocer el esfuerzo de los estudiantes merideos de la segunda, tercera etapa de Educacin Bsica y la etapa de Educacin Media Diversificada y Media y Profesional con las distinciones Beca Estmulo al rendimiento estudiantil y Premios de reconocimiento a la Excelencia, segn corresponda 3. Premiar al plantel pblico o privado por la destacada participacin de sus alumnos, en reconocimiento a la formacin de recursos humanos para el d esarrollo de la Ciencia y la Tecnologa en el Estado Mrida. 4. Premiar a los planteles preescolares pblicos rurales y urbanos que incluyan entre sus reas de inters el rea cientfica como mejor proyecto de estmulo a la observacin, experimentacin y otras actividades directamente vinculadas a la ciencia 5. Premiar al mejor docente del Estado Mrida, para reconocer al educador que por su vocacin, trabajo destacado, actualizacin continua y comportamiento ejemplar lo haga acreedor del mismo. 6. Estimular, orientar e insertar a los jvenes becarios en el mundo de la investigacin a travs de charlas, foros, trabajos de campos, club de estudio, visitas guiadas, entre otras actividades para fortalecer el talento de aquellos estudiantes de la tercera etapa de educacin Bsica, Educacin Media Diversificada y Media Profesional.
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7. Apoyar econmicamente a jvenes egresados de bachillerato y estudiantes universitarios de buen rendimiento acadmico para manutencin, durante el entrenamiento y aprendizaje de una disciplina laboral que servir para su desempeo una vez que concluya su carrera acadmica.

RESPONSABLE

FUNCIONES

Becas

Elaborar las estadsticas del programa. Elaborar el proyecto de presupuesto de la Coordinacin. Supervisar la elaboracin de nminas (Escolares/Beca Ayudanta Acadmica). Promocionar y divulgar el Programa de Becas. Planificar y coordinar el llamado a concurso y seleccin de Becas Ayudanta Acadmica. Visitar a Alcaldas / comunidades. Tramitar la seleccin de trabajadores sociales y coordinadores locales. Supervisar las becas ayudanta Planificar y Ejecutar el proceso de seleccin de becarios, aplicacin de la Prueba, revisin de resultados (publicacin) y premiacin (organizacin).

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COORDINACIN INFORMTICA
Misin Impulsar mecanismos de difusin de informacin mediante tecnologas de vanguardia, primordialmente desarrollos de software, fortaleciendo as las actividades operativas, productivas y de promocin de la institucin. Visin Garantizar el desarrollo de los proyectos de Software internos y externos de la fundacin logrando poder brindar la mejor accesoria para el buen funcionamiento de la institucin. Objetivos 1. Mantener el Software activo 2. Apoyar los proyectos relativos a Software 3. Asesorar a los entes solicitantes en el rea de TIC 4. Mantener servidores de la fundacin

RESPONSABLE

FUNCIONES

Informtica

Llevar el control de los usuarios de los servicios de la Fundacin. Realizar los respaldos y diseo de polticas de respaldo de la fundacin y de RETICyT. Estudiar los avances relacionados con software para poder tener tecnologa de punta en la Fundacin. Realizar la gestin y el crecimiento de los sistemas internos. Dar el soporte necesario a los usuarios de los sistemas internos. Mantener y actualizar el software y los equipos de computacin de la Fundacin. Mantener en buenas condiciones los programas originales usados en la fundacin con sus respectivas licencias.
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RESPONSABLE
Informtica

FUNCIONES
Estudiar los avances en equipos de computacin y en nuevos programas de manera de garantizar tener tecnologa de punta en la Fundacin. Dar soporte tcnico a los usuarios de la Fundacin. Dar asesoras en el rea dependencias de la fundacin. a las dems

Desarrollar y supervisar los sistemas. Administrar los servidores. Desarrollar y mantener las pginas Web de la Fundacin. Realizar un seguimiento y evaluacin en el desarrollo de software. Realizar los respaldos y diseo de polticas de respaldo. Monitorear el buen uso del ancho de banda de la red. Asistir en la planificacin de crecimiento de la red. Mantener y actualizar el software y los equipos servidores, routers y estaciones de trabajo de la Fundacin. Asistir en el estudio de avances en equipos de computacin y en nuevos programas para implementar polticas de seguridad.

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TECNOLOGA Y SISTEMAS
Misin: Satisfacer las necesidades y expectativas evolutivas de los clientes y usuarios del rea cientfica, mediante el suministro oportuno de servicios y aplicaciones de telecomunicaciones e informacin de calidad. Visin: Generar, desarrollar y soportar innovaciones y soluciones de tecnologa de telecomunicaciones que conlleven al desarrollo, crecimiento y bienestar social y econmico de la institucin, permitiendo el desarrollo Cientfico del Estado. Objetivos: 1. Administrar la red del Estado Mrida 2. Estudiar e implementar la CAM y servicios de Internet hacia los usuarios 3. Mantener los equipos de computacin 4. Dar soporte a los usuarios en temas informticos y tecnolgicos

RESPONSABLE

FUNCIONES

Tecnologa y Sistemas

Participar en la generacin teleinformticas del Estado.

de

proyectos

Realizar mantenimiento y actualizaciones de la infraestructura necesaria en telecomunicaciones. Realizar las conexiones remotas de los diversos lugares cientficos y de investigacin que lo requieran. Planificar el crecimiento de la red externa. Desarrollar programas y acciones que faciliten el intercambio de informacin va Internet / intranet. Asesorar a otras unidades en telecomunicaciones y tecnologa.

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RESPONSABLE
Tecnologa y Sistemas

FUNCIONES

Supervisar outsourcing del rea de Tecnologa y Sistemas. Realizar mantenimiento de la Red externa de Fundacite. Mantener operativa la red del Estado y de FUNDACITE Mrida. Coordinar el mantenimiento de la red externa RETICyT, y el de la red interna. Monitorear la red Inalmbrica. Resolver fallas del sistema de Tickets Asistir en el estudio de los avances relacionados con redes inalmbricas para incorporar tecnologa de punta en la fundacin Asistir en la gestin y el crecimiento de la red Dar el soporte necesario a los usuarios de la red Mantener y actualizar el software y los equipos de telecomunicaciones de la red inalmbrica. Mantener las rutas de la red y velar porque la entrega de paquetes se hagan en el menor tiempo posible. Realizar anlisis de espectro de frecuencias para detectar interferencias. Realizar estudios de factibilidad para la instalacin de equipos de tecnologa de punta en la red inalmbrica.

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COORDINACIN PROMOCIN Y DIVULGACIN


Misin: La coordinacin de Promocin y Divulgacin debe permanecer como enlace principal entre los actores internos y externos para los fines del manejo de la informacin que se deriva de la gestin de la fundacin. Asimismo, genera esfuerzos por concertar una gestin coherente con las organizaciones en el tema de la divulgacin cientfica y tecnolgica. Visin: La Coordinacin de Promocin y Divulgacin de FUNDACITE- Mrida establece un vnculo coherente entre los actores que permiten la divulgacin cientfica en el Estado Mrida, aprovechando los espacios de creacin de la cultura cientfica y tecnolgica para el mejoramiento de la calidad de vida. Asimismo, fortalece el flujo de comunicacin interna entre los miembros de FUNDACITE- Mrida para consolidar la capacidad de respuesta, activando productos exitosos de divulgacin sobre la gestin en ciencia y tecnologa. Objetivos 1. Consolidar una imagen institucional slida y solvente, apta para la presentacin de un ente de vinculacin entre los distintos factores regionales, nacionales e internacionales que puedan incidir en el desarrollo cientfico y tecnolgico. 2. Desarrollar mecanismos exitosos de extensin informativa sobre la Gestin Fundacite y aquellas acciones de inters sobre la Ciencia y la Tecnologa. de

3. Estimular posibilidades efectivas de negociacin con todas aquellas estructuras formales e informales que permanecen activas en los procesos cientficos y tecnolgicos, potenciando facetas de divulgacin global, con amplitud para adoptar las ventajas de otros actores naturales de promocin en la sociedad.

RESPONSABLE
Coordinacin de Promocin y Divulgacin

FUNCIONES
Realizar las labores de promocin y divulgacin de la Fundacin, sirviendo de apoyo a la estructura interna y a actores externos. Establecer contacto entre la Fundacin y otras Instituciones. Fomentar las alianzas y convenios instituciones nacionales e internacionales. con

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RESPONSABLE

FUNCIONES

Coordinacin de Promocin y Divulgacin

Definir mecanismos divulgativos en sus distintas modalidades que promuevan la informacin institucional, as como las tendencias asociadas al sector de ciencia y tecnologa. Estimular espacios de fortalecimiento de la cultura de manejo de informacin de Ciencia y Tecnologa. Apoyar al resto de las gerencias, coordinaciones o unidades en lo referente a promocin y divulgacin. Disear las estrategias de promocin y/o divulgacin cientfica, en el contexto de un trabajo interinstitucional.

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SERVICIOS DE APOYO

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FINANZAS Y CONTABILIDAD
Misin: Procurar que la informacin contable institucional sea razonable, mediante la orientacin y supervisin de la aplicacin y desarrollo de los mtodos y sistemas de contabilidad, establecidos por la Contralora General de la Repblica, as como planificar y ejecutar el proceso de elaboracin de los informes financieros consolidados de la institucin. Visin: Unificar los procesos de contabilidad, mediante la aplicacin de normas, polticas, controles internos, que sirvan como base en la estandarizacin para el mejor funcionamiento de la administracin financiera de la institucin. Objetivos: 1. Cumplir con las polticas internas de la Fundacin. 2. Planificar o programar los pagos Semanalmente 3. Evaluar y hacer seguimiento de los recursos financieros 4. Apoyar a los dems coordinadores gerencias y presidencia 5. Elaborar los estados financieros con sus respectivos auxiliares y anexos mensualmente. 6. Mantener buenas relaciones con las instituciones financieras y del Estado.

RESPONSABLE

FUNCIONES

Coordinacin de Finanzas y Contabilidad

Planificar, gestionar y realizar los pagos generados por las distintas actividades y compromisos contrados por la Fundacin. Gestionar y llevar el control de la contabilidad de la Fundacin. Planificar en funcin de los recursos asignados en el presupuesto anual; la gestin de obtencin de los fondos asignados por dozavos, la colocacin e inversin de recursos destinados a pasivos laborales, pasivos de los fondos patrimoniales, disponibilidad de recursos para la ejecucin de actividades por trimestre.

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RESPONSABLE

FUNCIONES

Coordinacin de Finanzas y Contabilidad

Controlar y evaluar la disponibilidad financiera de la fundacin para sus distintas operaciones. Tramitar documentos con firmas autorizadas a nivel bancario para la apertura y cierre de cuentas. Elaborar los informes tcnicos requeridos por las autoridades de la Fundacin sobre las actividades a su cargo y el anlisis financiero sobre el patrimonio de la institucin. Mantener actualizados los avalos de los bienes inmuebles y otras propiedades patrimoniales de la Fundacin. Participar en el desarrollo de sistemas contables. Preparar y analizar los informes sobre estados financieros, elaboracin de balances de ejecucin mensual, realizar anlisis de gestin contable de la Fundacin. Contabilizacin de todas las operaciones financieras realizadas en la Fundacin. Apoyar la realizacin de las auditorias internas y externas contratadas anualmente por la Fundacin para el cierre del ejercicio. Gestionar la apertura de cuentas bancarias para proyectos, personal fijo de nuevo ingreso a la Fundacin, entre otros. Elaboracin de las nminas y pagos mensualmente, tanto para el personal fijo como para el personal contratado. Calcular lo referente a vacaciones y bonos del personal de la Fundacin.

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RESPONSABLE

FUNCIONES

Coordinacin de Finanzas y Contabilidad

Elaboracin de informes administrativos contables de los proyectos externos. Ejercer control previo al pago de compromisos del presupuesto ordinario. Revisar las ordenes los

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PRESUPUESTO
Misin: La coordinacin de presupuesto tiene como misin planificar, ejecutar y controlar el presupuesto anual de la institucin, tomando como base las metas previstas en el Plan Operativo. Visin: Garantizar una planificacin de recursos enmarcada en las polticas del Ministerio de Ciencia y Tecnologa, orientada al logro de los Objetivos y metas institucionales Objetivos: 1. Planificar el presupuesto de Fundacite-Mrida 2. Servir de enlace en la elaboracin del plan Operativo Anual de la Institucin 3. Ejecutar el presupuesto dentro de la normativa legal vigente 4. Establecer mecanismos de control de uso de los recursos presupuestarios 5. Solicitar modificaciones presupuestarias de ser pertinentes.

RESPONSABLE

FUNCIONES

Presupuesto

Formular, planificar, gestionar, coordinar y realizar el presupuesto anual de la Fundacin. Velar por el cumplimiento del planificado para el ao. presupuesto

Controlar, revisar y registrar los cargos presupuestarios en funcin de la distribucin y disponibilidad programada. Registrar y controlar la ejecucin del presupuesto asignado a cada unidad dentro de las normas de ejecucin y control establecidas.

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RESPONSABLE

FUNCIONES

Presupuesto

Controlar la preparacin de informes tcnicos sobre la ejecucin fsica de metas y de ejecucin trimestral del presupuesto para los rganos contralores del Estado y a nivel Nacional. Preparar los cuadros comparativos sobre la ejecucin presupuestaria y evaluar las desviaciones encontradas en el proceso. Realizar las asesoras y atender las consultas requeridas sobre el manejo de las partidas presupuestarias por los miembros de la institucin. Elaborar conjuntamente con las unidades ejecutoras del presupuesto la Memoria y Cuenta de la Institucin. Controlar el cumplimiento de acciones programadas conforme con la disponibilidad presupuestaria.

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SERVICIOS GENERALES
Misin: Fortalecer la gestin interna institucional, garantizando la operatividad necesaria para el logro de los objetivos Institucionales Visin: Ser ente canalizador de los trmites administrativos necesarios para el eficaz y eficiente funcionamiento institucional Objetivos: 1. Coordinar los procesos de adquisicin de Bienes y Servicios 2. Controlar los bienes propiedad de la institucin 3. Velar por el uso eficaz de los recursos 4. Supervisar el estado general de las instalaciones 5. Fungir como negociador entre los requerimientos internos y las ofertas de los proveedores

RESPONSABLE

FUNCIONES

Servicio Generales

Planificar y garantizar el mantenimiento de la infraestructura de la Fundacin. Realizar todas las rdenes de compra. Actualizar y llevar el inventario de los bienes de la Fundacin. Distribuir las solicitudes de material del almacn. Supervisar los outsourcing. Elaborar y revisar las rdenes de compra para verificar la pertinencia de las mismas. Verificar y validar todo el conjunto de planillas, formatos, facturas que pasan por Servicios Generales en trmites varios.

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RESPONSABLE

FUNCIONES

Servicio Generales

Elaborar las solicitudes de cotizaciones. Realizar el seguimiento diferentes cotizaciones. necesario de las

Elaborar los informes del rea. Manejar el fondo de trabajo de la Institucin. Supervisar el gasto del telfono asociado a cada coordinacin. Darle seguimiento y control al inventario de materiales y suministros. Realizar las dems tareas de apoyo relacionadas con servicios generales

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