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CUENTAS DE ORDEN

Generalidad.
Las Cuentas de Orden son uno de los instrumentos que utiliza la
Contabilidad para clasificar los elementos u operaciones que celebra una Empresa y que no modifican su estructura Financiera

Son aquellas que sirven para e l registro de operaciones que no afectan el


activo, pasivo o capital, pero de las que es necesario llevar con fines de recordatorio, de control o bien para anotar situaciones contingentes que pueden presentarse en el futuro.

objetivo

Realizar el registro contable en los libros correspondientes, con el fin de


sealar los derechos u obligaciones contingentes que esperan una resolucin. Lo anterior, con el propsito de recordar o controlar ciertos aspectos administrativos.

Clasificacin.

Para fines de su presentacin en el balance general, las cuentas de orden se


clasifican en valores ajenos, contingentes y de control.

Registro
Se establecen por pares (Deudora y Acreedora) Su movimiento es compensado Saldos iguales aunque de naturaleza contraria El nombre de las cuentas debe ser claro, diferente de la cuenta deudora a la
acreedora pero semejantes entre si.

Cuenta de Orden Deudora DOCUMENTOS ENDOSADOS

Cuenta de Orden Acreedora ENDOSO DE DOCUMENTOS

Registro
Puede ser Directo (Paralelo) o Cruzado
DIRECTO
La cuenta deudora o acreedora no intervienen en las cuentas de balance o resultados.

Comitente Cuenta de Caja $ Caja del comitente

DEBE 10,000.00

HABER $ 10,000.00

En un asiento intervienen una cuenta de orden deudora y otra cuenta


acreedora de balance o resultados.

CRUZADO

En otro asiento una cuenta de orden acreedora y otra cuenta deudora de


balance o resultados.
1. Partiendo de las siguientes cuentas Acciones Emitidas Emisin de Acciones 2. Se realiza la colocacin de las acciones Emisin de Acciones Capital Social Accionistas Acciones Emitidas Debe $10,000.00 $10,000.00 $10,000.00 Haber $10,000.00 $10,000.00 $10,000.00

Son los valores y bienes que recibe una entidad de un tercero para su venta,
pueden ser de forma transitoria o permanente. MERCANCAS EN COMISIN

Valores Ajenos

Actos de comercio en el que el comisionista cobra al comitente una cuota (comisin), por la venta de mercancas, su porcentaje se calcula en funcin de las mismas y se elabora un contrato.
Para registrar las mercancas recibidas se emplean las siguientes cuentas:
MERCANCAS RECIBIDAS mercancas en comisin comitente cuenta de mercancas $30,000.00 $30,000.00

ENTRADA Y SALIDA DE EFECTIVO POR CUENTA DEL COMITENTE caja del comitente $10,000.00 comitente cuenta de caja $10,000.00 VENTAS A CRDITO clientes del comitente comitente, cuenta de clientes $20,000.00 $20,000.00

Derechos y obligaciones que pueden o no suceder, pueden convertirse en un


activo o pasivo. Ejemplo: cobertura de un seguro contra incendio, documentos descontados, avales otorgados, etc. DOCUMENTOS DESCONTADOS Cuando una empresa cobra sus ventas, le pueden pagar con cheques diferidos, estos se hacen validos a una fecha especfica. Si quiere cobrarlos antes, los lleva a un banco y ah le anticipan la cantidad del cheque descontando un porcentaje de inters.
Para registrar las mercancas recibidas se emplean las siguientes cuentas:
documentos descontados descuento de documentos $ 8,000.00 $ 8,000.00

Valores contingentes

CUANDO EL BANCO AVISA HABER COBRADO EL 50% DEL DOCUMENTO descuento de documento $ 4,000.00 documentos descontados $ 4,000.00

De Control
Cuando las tasas de depreciacin son distintas a los porcentajes autorizados
fiscalmente, se llevan cuentas de control para registrar las diferencias, hasta que el bien se deprecie totalmente.

Presentacin en los Estados Financieros


Regularmente se presentan al pie del Balance General, agrupndose de
acuerdo a su clasificacin en valores ajenos, contingentes, etc.