Gerencia Aplicada

Sesin 10

Anlisis de Costo Beneficio

Segn Kendall y Kendall los costos y los beneficios pueden ser tanto de naturaleza tangible como intangible. Ambos deben tomarse en cuenta en las propuestas de los sistemas. Beneficios Tangibles: son las ventajas econmicas que pueden cuantificarse y que obtiene la empresa por la implantacin del proyecto. Ejemplos podran ser: incrementos de velocidad de procesamientos, de servicio, informacin exacta y oportuna, reduccin de tiempo en la ejecucin de tareas, etc. Beneficios Intangibles: son aquellos que no pueden ser cuantificados directamente, incluyen mejora en el proceso de toma de decisiones, incremento de precisin, mas competitivo, mejoramiento de la imagen del negocio Costos Tangibles: son los que se pueden determinar y proyectar con precisin. Dentro de ellos estn el costo de equipo, construcciones, ampliaciones, costo del recurso humano que participa en el proyecto y el que manejar su desarrollo posterior. Costos Intangibles: difciles de estimar y muchas veces no pueden conocerse, entre ellos, el costo de perder una ubicacin competitiva, no ser el primero en innovar, no ser ya el lder del segmento, mala imagen corporativa, etc. Anlisis de Costos versus Beneficios: existen varias tcnicas entre ellas Anlisis de Punto de Equilibrio Retorno de la Inversin Anlisis de Flujo de Efectivo Valor Presente Anlisis del Punto de Equilibrio: este anlisis se centra exclusivamente en comparar los costos del sistema propuesto con los beneficios del mismo; el punto en el cual se intercepten los costos totales acumulados con los beneficios totales acumulados, representa el punto de equilibrio a partir del cual la empresa obtendra utilidades si contara con el proyecto. Retorno de la Inversin: es una forma sencilla de establecer si se debe invertir en un proyecto o no, con base en cuanto tiempo requerir obtener beneficios del proyecto que amorticen el costo de su desarrollo.

Anlisis de Flujo de Efectivo: examina la direccin, magnitud y el patrn de flujo del efectivo que se asocia con el proyecto, debe mostrar ingresos que superen la inversin Valor Presente: este anlisis auxilia al presentarle a los inversionistas el valor del proyecto en el tiempo, as como el flujo de efectivo explicado anteriormente. El valor presente es la manera de valorar todos los recursos econmicos gastados y generados a los largo de la vida til del proyecto y de comparar los costos actuales con los futuros, as como los beneficios actuales con los futuros. Qu Mtodo Utilizar: Kendall y Kendall sugiere Utilice el anlisis del punto de equilibrio si el proyecto necesita justificarse con base en su costo y no en sus beneficios, o bien si los beneficios no mejoran substancialmente. Utilice el retorno de la inversin cuando los beneficios tangibles mejoren y sean un argumento convincente para el proyecto Utilice el anlisis de flujo de efectivo cuando el proyecto sea costoso, en relacin con el tamao de la empresa o cuando el negocio se vea afectado de manera significativa por una gran sangra de fondos (aun temporal). Utilice el valor presente neto cuando el perodo de la inversin sea largo o cuando el costo de financiamiento sea elevado. Es importante que mantenga de manera sistemtica un anlisis costo beneficio para cualquier mtodo que elija, de forma tal que pueda explicarse y justificarse ante la administracin, quien eventualmente decidir si se comprometen recursos para el proyecto. Herramientas que se pueden utilizar para planificar y controlar los proyectos son: Pert/CPM, Flujogramas y Diagramas de Gantt.