PRACTICA 1:HOJA DE CLCULO EXCEL

El libro que vamos a crear generar un presupuesto: 1.- Haga clic en el botn (Nuevo) 2.- En la celda 2 teclee !"#E$" % & 'ENE& & %&E()%)E(*"( +.- *eclee #escuento en la celda , ,.- En la celda - teclee ./ 0ontin1e introduciendo los valores que aparecen en la 2igura siguiente:

$as 2rmulas que vamos a introducir son las siguientes: .mporte 3 0antidad4 %recio #escuento 3 *otal 4 #escuento re2le5ado en (6,) *otal 3 .mporte 7 #escuento (en la columna E) continuacin introduciremos la 2rmula que calcula el importe. -.- *eclee en la celda #8 la siguiente 2rmula: 3 68 4 #8 9.- %ulse la tecla Enter. :.- rrastre el controlador de relleno de la cela #8 ;asta la celda #1, <.- 0ompruebe el resultado de la columna .mporte 2i5ndose en la columna de la i=quierda de este punto.

8.- En la celda E8 teclee 3 #846, 1>.- %ulse Enter 11.- rrastre el controlador de relleno de la celda E8 ;asta la celda E1, 0omo puede ver el resultado es errneo. l arrastrar el controlador de relleno? la 2rmula asignada en la celda E8 ;a incrementado en uno la re2erencia de la 2ila. %ara la re2erencia de la columna # la operacin de incremento de 2ila es correcta pero en la re2erencia de la columna 6 el incremento no se tiene que dar. %ara estos casos tenemos que utili=ar re2erencias absolutas o mi@tas. 12.- Haga clic en la celda E8 A pulse la tecla de 2uncin B2 para editar la 2rmula. 1+.- %ulse dos veces en la tecla de 2uncin B, para insertar un C entre la columna A 2ila de la re2erencia 6, 0on esta operacin ;emos bloqueado el incremento de la 2ila al arrastrar el controlador de relleno. 1,.- %ulse la tecla Enter 1-.- rrastre el controlador de relleno de la celda E8 a la celda E1, 19.- 0ompruebe el resultado 1:.- 'uarde el libro de traba5o con el nombre de %&E()%)E(*" 1<.- &ealice los dems calculos de la columna *"* $? ()! *"* $E(? ./ ? D *"* $ 0"N ./ . 18.- )tili=ando el asistente para 2unciones calcula en %&E0." ! E.!"? %&E0." !FN.!" D %&E0." !E#."

(i se ;a reali=ado correctamente todos los pasos de este e5ercicio el resultado ;a de ser el siguiente:

2>.- ;ora vamos a darle un 2ormato ms adecuado. %ara ello cambia los 2ondos? los bordes? los tipos de letras. $as cantidades deben ir en ptas A con separador de miles. %uede quedar mas o menos asG:

" si lo pre2ieres utili=a la opcin de auto2ormato del men1 2ormato.

0ierre el libro A arc;ivelo.

PRACTICA 2:HOJA DE CLCULO EXCEL

Escribe los datos de la ;o5a 1. )na ve= ;ec;o? selecciona el rango 1:6-? pulsa la opcin copiar A lo pegas en la ;o5a 2. #espuHs le cambias enero por 2ebrero A modi2icas las cantidades %ara modi2icar el nombre de la ;o5a ;aA dos 2ormas: ;aciendo clip en la pestaIa A cambiando el nombre o en el men1 BormatoJ;o5aJ0ambiar nombre. En la ;o5a +? deber aparecer el *"* $? que ser la suma de las ;o5as anteriores. %ara reali=arlo podemos utili=ar el icono de autosuma? la 2rmula empe=ando por el signo 3 A pulsando el rango correspondiente aut osuma

Cr a ! s"#u" $t !"%ro &o$ ! $om%r :

!E(E( 1

Escribe los datos de mar=o? abril A el total en las respectivas ;o5as. continuacin vamos a vincular los libros MESES A MESES 1, en otro libro llamado TOTAL GLOBAL, donde llevaremos la suma de los totales de los libros anteriores. #ebemos tener abiertos los tres libros (meses? meses1 A total global). Estando en el libro *"* $ '$"6 $? nos situaremos en la celda 62 A pulsaremos el signo 3 A a continuacin activaremos la ;o5a correspondiente A pinc;aremos en la celda 62? pulsaremos el signo K A pasaremos al otro libro? situndonos sobre la celda 62. %osteriormente podemos copiar los datos con el controlador de relleno %ara terminar elimina las ;o5as que no utilices? (en el libro *"* $ '$"6 $? con edicinJeliminar ;o5a)
0ontrolador de relleno

PRACTICA ':HOJA DE CLCULO EXCEL

$os Gr()"&os son 1tiles para interpretar de una 2orma rpida A e2ectiva los valores de una ;o5a de clculo. (u creacin se puede presentar de dos 2ormas distintas:

Gr()"&o I$&rusta*o+ 0rea el gr2ico en la ;o5a de traba5o activa. Ho,a * Gr()"&o+ 0rea el gr2ico en una ;o5a nueva del libro activo.

$os gr2icos se actuali=an de 2orma automtica cada ve= que se cambia alg1n dato de la ;o5a que lo genera. %ara crear un gr2ico podemos emplear dos sistemas di2erentes:

(eleccionando el men1 I$s rtar A seguidamente la opcin Gr()"&o+ %ulsando el botn -As"st $t .ara #r()"&os/ de la barra de ;erramientas.

/amos a reali=ar un gr2ico de la %& 0*.0 1 $.6&" %&E()%)E(*"( para representar gr2icamente las la cantidad presupuestada para cada artGculo respecto al total.

bre el libro %&E()%)E(*" (elecciona el rango <:619 A pulsa el botn As"st $t .ara #r()"&os+ (elecciona el tipo de gr2ico 0"$)!N (? siendo el subtipo. %ulsa en el botn En Ra$#o * *atos indicamos el rango que ;emos seleccionado. (i no es correcto? lo modi2icaremos desde aquG. En el apartado S r" s $, nos permite indicar si queremos visuali=ar las series de datos en 0"!as o Co!um$as+ D pulsamos siguiente. En este apartado ;aA varias 2ic;as. En el T1tu!o * ! #r()"&o, teclea 0 N*.# # #E &*F0)$"(.. En la 2ic;a L1$ as * *"2"s"3$, en la opcin E, * &at #or1as -X/ selecciona L1$ as * *"2"s"3$ .r"$&".a! s+ En la 2ic;a ! 4 $*a? en la opcin u%"&a&"3$? selecciona arr"%a+ %ulsa siguiente. (it1a el gr2ico en una ;o5a nueva llamada GR0ICO DE CA5TIDAD+ %ulsa el botn terminar.

0omo no ;a quedado bien del todo empe=aremos ampliando el gr2ico ;asta que se quede como el de la 2igura A lo moveremos de lugar. "bserva que a;ora aparece el men1 Gr()"&o donde se pueden modi2icar algunas opciones. %ara modi2icar el tGtulo bastar con ;acer doble clip en el tGtulo A en la 2ic;a Tramas decirle que el borde es personali=ado A sombreado A pinc;amos sobre &ar(&t r * r !! $o+++ En la 2ic;a 0u $t ? negrita A tamaIo 12 #espuHs debes pinc;ar sobre las dems reas e ir modi2icando el gr2ico. El tamaIo del e5e de categorGas debe ser 8 A el e5e de valores? <.

En la s r" ? ponle carcter de relleno. En los .!a$os !at ra! s tambiHn lleva carcter de relleno. %ara terminar si se te ocurre alguna cosa ms puedes seguir investigando.