UNIVERSIDAD AUTNOMA DE YUCATN DIRECCIN GENERAL DE DESARROLLO ACADMICO COORDINACIN DEL SISTEMA DE ATENCIN INTEGRAL AL ESTUDIANTE

SISTEMA INSTITUCIONAL DE TUTORAS LINEAMIENTOS

Mrida, Yucatn, Marzo de 2012

COMISIN RESPONSABLE DE LA ELABORACIN DE LA PROPUESTA DE LINEAMIENTOS DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE TUTORAS

Elas Alfonso Gngora Coronado Coordinador del tema de normativa del Sistema Institucional de Tutoras de la UADY Patricia Irene Montaez Escalante Responsable del Programa de Tutoras en la Facultad de Medicina Veterinaria Carlos Manuel Herrera Heredia Profesor de la Facultad de Derecho Manuel lvarez Ortegn Responsable del Programa de Tutoras en la Facultad de Derecho Mario Ignacio Gmez Meja Responsable del Programa de Tutoras en la Facultad de Ingeniera Jos Antonio Wu Berzunza Responsable del Programa de Tutoras en la Facultad de Qumica Mara del Sagrado Corazn Rodrguez Fernndez Responsable del Programa de Tutoras en la Facultad de Odontologa Celia Elena del Perpetuo Socorro Mendiburu Zavala Profesora de la Facultad de Odontologa Nidia Guadalupe Morales Estrella Responsable de la Coordinacin del Sistema Institucional de Tutoras Andreas Gian Aluja Schunemann Coordinador del Sistema de Atencin Integral al Estudiante Jos de Jess Williams Director General de Desarrollo Acadmico

EXPOSICIN DE MOTIVOS

El presente documento propone la estructura acadmica de la figura de los tutores, cuyas acciones deben permitir atender y formar a los estudiantes en los aspectos que incidan tanto en su desarrollo profesional como personal. Esto en respuesta a las demandas de un mundo dinmico, multicultural, globalizado e innovador, que exige la formacin de individuos capaces de enfrentar los retos que la sociedad presenta da a da. Se requieren hombres y mujeres con un desarrollo integral, provistos de valores, conocimientos, actitudes y competencias, que les permitan incorporarse eficientemente al mundo dinmico en el que viven. La Universidad Autnoma de Yucatn se ha caracterizado por su constante preocupacin en la mejora de los procesos educativos, y en congruencia con ello, en su Modelo Educativo para la Formacin Integral remarca la relevancia que le da al papel de la docencia y replantea la forma en que sta se realiza en el nivel de educacin superior. Asimismo, fortalece el desarrollo de los estudiantes y propicia las condiciones que permiten concretar un proceso formativo de calidad. La UADY es consciente de las demandas actuales de formacin profesional y humana, y con esta visin, el aprender a aprender, aprender a hacer, aprender a ser, y aprender a convivir es la columna vertebral del proceso enseanza-aprendizaje. La figura del tutor se justifica y fortalece en congruencia con el Modelo Educativo para la Formacin Integral, pues ah se plantean dos componentes que son piezas claves en el programa de tutoras: la atencin integral y los nuevos roles docentes. El programa de tutoras colabora con la atencin integral que debe proporcionarse a los estudiantes desde el ingreso hasta el egreso, de forma que puedan contar con apoyo humano e instrumental a lo largo de todo el proceso educativo. Uno de los primeros aspectos en los que los estudiantes se benefician y debern continuar beneficindose al contar con el apoyo humano e instrumental, es en lo que toca al mejoramiento de sus capacidades para el autoaprendizaje y la autorregulacin. Por otro lado, tambin resalta en el Modelo Educativo para la Formacin Integral el de los nuevos roles o papeles que deben representar los acadmicos como facilitadores y promotores del aprendizaje y del trabajo de grupo. En este sentido, se podra decir, que el xito en la adopcin de un modelo educativo, innovador y flexible depende en gran medida de la capacidad de los acadmicos para incorporar a sus funciones aquellas como las del tutor, que les permita apoyar de la manera ms adecuada posible a los estudiantes a adaptarse a las nuevas caractersticas de los programas educativos. En una propuesta que privilegia el aprendizaje activo y significativo, es fundamental el papel de facilitador, motivador, gua y asesor del docente, ms que el de mero transmisor de informacin. Consciente de todo lo anterior, la Universidad Autnoma de Yucatn inici una reforma acadmica basada en la profunda comprensin de su historia, y en el

conocimiento preciso de las nuevas demandas que le impone el mundo contemporneo para la atencin de sus estudiantes de manera personalizada, a travs de un Programa de Tutoras. En este sentido, la tutora representa una estrategia pedaggica y de formacin que la institucin brinda a sus estudiantes, con el fin de orientarlos y apoyarlos en su proceso de formacin integral, as como para estimular el desarrollo de habilidades y lograr el aprendizaje deseado, mediante la potencializacin de sus capacidades y la minimizacin de las debilidades surgidas en los procesos de aprendizaje. Con este propsito, y por estos motivos, se establecen en este documento las normas y lineamientos para una adecuada actuacin del tutor y sus tutorados, dentro de un Sistema Institucional de Tutoras, que procure la flexibilidad en la diversidad y la formacin integral, conforme al Modelo Educativo de Formacin Integral de la Universidad.

NDICE

PG. NDICE.....................................................................5

CAPTULO I. FUNDAMENTO JURDICO.............................................................................6

CAPTULO II. DISPOSICIONES GENERALES...6

CAPTULO III. DE LOS TUTORES Y TUTORADOS.7

CAPTULO IV. ESTRUCTURA DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE TUTORAS.8

CAPTULO V. APLICACIN Y DESARROLLO DEL PROGRAMA DE TUTORAS EN LAS DEPENDENCIAS DE EDUCACIN SUPERIOR.11

TRANSITORIOS.12

CAPTULO I FUNDAMENTO JURDICO Artculo 1. El Consejo Universitario, en uso de la facultad que le confiere el artculo 15 fraccin II de la Ley Orgnica de la Universidad Autnoma de Yucatn, expide los presentes lineamientos. Artculo 2. Los presentes lineamientos tienen por objeto regular la aplicacin y desarrollo del Sistema Institucional de Tutoras en las diferentes Dependencias de Educacin Superior de la Universidad Autnoma de Yucatn, de conformidad con la Ley Orgnica, el Estatuto General, el Reglamento del Personal Acadmico y los Reglamentos Interiores de las respectivas dependencias de la propia Universidad.

CAPTULO II DISPOSICIONES GENERALES Artculo 3. La tutora es un proceso intencional y sistemtico de acompaamiento, orientacin personal y acadmica dirigida a los alumnos de la UADY y cuya modalidad, duracin y forma de participacin depender de las necesidades y recursos de la DES, atendiendo por lo menos a todos los estudiantes de los 2 primeros semestres. El proceso de tutora lo realiza un tutor, a fin de favorecer, promover y reforzar el desarrollo integral del estudiante para impulsar sus capacidades, a favor de la construccin y realizacin de un proyecto de vida personal y profesional. Artculo 4. La tutora se clasifica en: Individual: Es la atencin personalizada que brinda el tutor a un estudiante, a fin de orientarlo y apoyarlo durante su trayectoria escolar. Grupal: Es la atencin que brinda el tutor a un grupo de estudiantes que estar orientada a detectar los casos que requieran atencin individualizada. Se recurrir a sta por necesidades propias de cada Dependencia de Educacin Superior y/o para tratar asuntos generales que competan al grupo. Pares: Es la atencin que brinda un estudiante que se desempea como tutor de otro u otros estudiantes, mediante tutoras individuales o en grupo. Artculo 5. El Sistema Institucional de Tutoras (SIT), es el conjunto de actores y elementos que interactan en forma interdependiente, a fin de desarrollar la tutora y que estn definidos en el Captulo IV. Artculo 6. El Sistema Institucional de Tutoras, tiene los objetivos siguientes:

General: Contribuir al desarrollo acadmico e integral del estudiante, considerando sus aptitudes para el aprendizaje, as como sus necesidades personales y expectativas, a fin de facilitar su plena realizacin profesional y humana. Especficos: a) Favorecer el proceso de integracin del estudiante a la vida universitaria. b) Ayudar al estudiante en la identificacin y comprensin temprana de las dificultades que se le presentan durante el programa educativo, para explorar con l las posibles soluciones. c) Orientar al estudiante en la identificacin de sus estrategias de aprendizaje y apoyarlo en la seleccin adecuada de las mismas. d) Motivar en el estudiante el desarrollo de competencias enfocadas a la superacin personal, acadmica y profesional. e) Contribuir al abatimiento de los ndices de rezago, reprobacin y desercin, contribuyendo a la eficiencia terminal.

CAPTULO III DE LOS TUTORES Y TUTORADOS Artculo 7. El tutor es el profesor que realiza actividades de docencia y/o investigacin y/o extensin en la Universidad Autnoma de Yucatn, y brinda atencin, orientacin y apoyo individual o grupal a los estudiantes asignados a su cargo. Artculo 8. Los requisitos para ser tutor son: a) Ser profesor en activo de la dependencia. b) Acreditar el programa bsico de formacin para tutores que la Coordinacin del Programa de Tutoras determinen. c) Conocer los lineamientos generales de la tutora, as como el plan de estudios del Programa Educativo en el que participe. d) Los dems que la Dependencia de Educacin Superior correspondiente establezca. Artculo 9. El tutor par es un alumno de semestre avanzado que brinda atencin, orientacin y apoyo individual a estudiantes de semestres menores al de l. Artculo 10. Los requisitos para ser tutor par son: a) Ser alumno regular de la facultad. b) Haber cubierto el 70% de sus crditos.

c) No tener adeudo de materias al momento de ser tutor. d) Acreditar el programa de formacin para tutores que la Coordinacin del Programa de Tutoras determine. e) Conocer los lineamientos generales de la tutora, as como el plan de estudios del Programa Educativo en el que participe. f) Aceptar ser tutor de manera voluntaria. g) Comprometerse a ser tutor par al menos durante 1 ao. h) Cumplir con el perfil establecido. i) Tener asignado a un profesor tutor y asistir a sus tutoras

Artculo 11. Los tutores tienen las obligaciones siguientes: a) Proporcionar orientacin personalizada a los tutorados en los asuntos relacionados con su aprendizaje, actitudes y desarrollo de habilidades de estudio. b) Registrar los datos del alumno, su trayectoria y las entrevistas tutoriales que le permitan contar con la informacin necesaria para realizar el seguimiento y la evaluacin de su desempeo. c) Organizar y llevar a cabo un plan de actividades con el tutorado. d) Orientar a los estudiantes sobre los procedimientos establecidos en el Reglamento interior de su Dependencia de Educacin Superior. e) Participar en las actividades que organice la Coordinacin del Programa de Tutoras, estableciendo una constante comunicacin con sta para resolver los problemas inherentes a su funcin como tutor. f) Capacitarse y actualizarse constantemente. g) Conservar y manejar la informacin del tutorado en estricta confidencialidad. h) Las dems que la Dependencia de Educacin Superior correspondiente establezca. Artculo 12. El tutorado es el estudiante de la Universidad Autnoma de Yucatn, al cual se le ha asignado un tutor, quien lo apoya en su formacin integral, orientndolo en aspectos acadmicos, administrativos y personales que repercuten en su trayectoria escolar y en su vida profesional. Artculo 13. El tutorado tiene las obligaciones siguientes: a) Asistir puntualmente a las entrevistas acordadas o establecidas con el tutor. b) Responsabilizarse de su proceso de formacin y decisiones. c) Cumplir con los compromisos acordados con su tutor. d) Llevar a cabo el programa de trabajo establecido con el tutor.

e) Participar en actividades complementarias a su formacin propuestas por el tutor. f) Participar en los procesos de seguimiento y evaluacin de este programa. g) Las dems que la Dependencia de Educacin Superior correspondiente establezca. Artculo 14. Los tutorados tienen los derechos siguientes: a) Recibir tutora acadmica durante su permanencia en el programa educativo. b) Solicitar el cambio de su tutor, hasta en tres ocasiones durante su permanencia en el programa de tutoras, especificando por escrito las causas a la Coordinacin del Programa de Tutoras de su Dependencia de Educacin Superior, la que valorar la solicitud y resolver lo que corresponda. c) Los dems que la Dependencia de Educacin Superior correspondiente establezca. CAPTULO IV ESTRUCTURA DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE TUTORAS Artculo 15. La estructura orgnica del Sistema Institucional de Tutoras estar integrada por: a) La Coordinacin del Sistema Institucional de Tutoras b) La Secretara Acadmica de cada una de las Dependencias de Educacin Superior c) La Coordinacin del Programa de Tutoras de cada una de las Dependencias de Educacin Superior d) Los Tutores e) Los Tutorados Artculo 16. La Coordinacin del Sistema Institucional de Tutoras tiene como responsabilidad organizar, supervisar, dar seguimiento y evaluar en forma general, el Programa de Tutoras de todas las Dependencias de Educacin Superior de la Universidad Autnoma de Yucatn. Artculo 17. La Coordinacin del Sistema Institucional de Tutoras estar representada por un Coordinador que depende de la Coordinacin del Sistema de Atencin Integral al Estudiante adscrita a la Direccin General de Desarrollo Acadmico. Artculo 18. La Coordinacin del Sistema Institucional de Tutoras tiene las funciones siguientes: a) Planificar y desarrollar estrategias generales para apoyar la operatividad de la tutora en la Universidad Autnoma de Yucatn. b) Organizar y/o apoyar los cursos de formacin de tutores, y la sensibilizacin de estudiantes.

c) Realizar el seguimiento de las acciones instrumentadas dentro de cada Dependencia de Educacin Superior de la Universidad Autnoma de Yucatn. d) Disear y/o aplicar los instrumentos de evaluacin de la tutora en la Universidad Autnoma de Yucatn. e) Sistematizar, analizar y presentar resultados de la actividad tutorial en la Universidad Autnoma de Yucatn, informando a las Dependencias de Educacin Superior correspondientes, cuando menos una vez al ao. Artculo 19.- Las Secretaras Acadmicas de cada una de las Dependencias de Educacin Superior apoyarn a la Coordinacin del Programa de Tutoras en lo que respecta a las funciones y actividades que dentro del mbito de su competencia les corresponden. Artculo 20. La Coordinacin del Programa de Tutoras en las Dependencias de Educacin Superior es el organismo responsable de planificar, organizar, promover, dar seguimiento, difundir y evaluar la actividad tutorial desarrollada por los docentes en cada una de estas dependencias. Artculo 21. La Coordinacin del Programa de Tutoras en las Dependencias de Educacin Superior de la Universidad Autnoma de Yucatn, estar integrada por: a) El Coordinador de Tutoras, que ser un profesor-tutor designado por el Director a propuesta del Secretario Acadmico de cada una de las Dependencias de Educacin Superior. b) Vocales cuyo nmero en ningn caso podr ser menor de tres, uno de ellos fungir como Secretario y ser designado por el propio Coordinador. Artculo 22. La Coordinacin del Programa de Tutoras en las Dependencias de Educacin Superior de la Universidad Autnoma de Yucatn tendr las funciones siguientes: a) Realizar la asignacin de tutores a los tutorados en todas sus modalidades, y comunicarlo a la Secretara Acadmica para que se emitan, en su momento, las constancias respectivas. b) Llevar un registro de tutores y tutorados. c) Disear e implementar estrategias de difusin de la tutora. d) Establecer mecanismos para propiciar la comunicacin entre tutores, tutorados, autoridades y otros acadmicos de la Dependencia de Educacin Superior. e) Verificar la realizacin de las entrevistas de acuerdo con el Sistema Institucional de Tutoras. f) Atender y resolver las solicitudes de cambio de tutor y/o tutorado que se presenten. g) Dar trmite y solucin, en su caso, a los conflictos que se generen en el proceso. h) Promover cursos de capacitacin que apoyen y motiven la actividad tutorial.

10

i) Promover ante las instancias que correspondan, los cursos remediales necesarios para el apoyo acadmico, con base en la informacin proporcionada por los tutores. j) Aplicar los instrumentos de diagnstico, evaluacin y seguimiento requeridos por la Coordinacin del Sistema Institucional de Tutoras. k) Evaluar cuando menos una vez al ao el programa de tutoras Artculo 23. Los requisitos para ser Coordinador del Programa de Tutoras en cada una de las Dependencias de Educacin Superior de la Universidad Autnoma de Yucatn son los siguientes: a) Ser personal acadmico con nombramiento definitivo en la Dependencia de Educacin Superior correspondiente. b) Conocer los objetivos que regulan el plan de estudios de la Dependencia de Educacin Superior que coordine. c) Estar capacitado y actualizado en las estrategias de operacin que establezca la Coordinacin del Sistema Institucional de Tutoras. d) En caso de tener ms de una responsabilidad acadmica y/o administrativa en la facultad, contar con tiempo asignado para la coordinacin del programa de tutoras. e) No tener un cargo directivo en la facultad. Artculo 24. Los integrantes de la Coordinacin del Programa de Tutoras en las Dependencias de Educacin Superior, durarn en su cargo el plazo establecido en el manual de procedimientos de cada Dependencia de Educacin Superior, y podrn concluir sus funciones en cualquier tiempo por decisin de la propia Coordinacin, siempre y cuando exista causa justificada; o bien, por voluntad propia, expresando sus razones. ARTCULO 25. El Coordinador del Programa de Tutoras de cada una de las Dependencias de Educacin Superior de la Universidad Autnoma de Yucatn tiene las obligaciones siguientes: a) Convocar y presidir, por lo menos dos veces al ao, reuniones con los tutores para analizar y establecer las estrategias de la operatividad del programa y evaluar los resultados obtenidos. b) Gestionar apoyos y promover servicios para la ptima atencin de los tutorados. c) Participar en las reuniones que la Coordinacin del Sistema Institucional de tutoras convoque. d) Notificar las altas, bajas y conclusin de la accin tutorial para estudiantes y tutores. e) Realizar un informe del seguimiento de la actividad tutorial, cuando menos una vez al ao f) Las dems que la Dependencia de Educacin Superior correspondiente establezca.

11

ARTCULO 26. El Coordinador del Programa de Tutoras de cada una de las Dependencias de Educacin Superior de la Universidad Autnoma de Yucatn podr ser removido de su funcin en los casos siguientes: a) b) c) Por incumplimiento de sus obligaciones en el desempeo de su encargo. Que haya sido sancionado por alguna conducta prevista en la legislacin universitaria. Los dems que establezca cada Dependencia de Educacin Superior.

CAPTULO V APLICACIN Y DESARROLLO DEL PROGRAMA DE TUTORAS EN LAS DEPENDENCIAS DE EDUCACIN SUPERIOR Artculo 27. La actividad tutorial se realizar de conformidad con lo que disponen estos lineamientos y lo que se establezca en el manual de operaciones del Programa de Tutoras de cada Dependencia de Educacin Superior. Artculo 28. El tutor podr solicitar el cambio de algn tutorado especificando por escrito las causas a la Coordinacin del Programa de Tutoras de la Dependencia de Educacin Superior correspondiente, la cual valorar la solicitud y resolver lo conducente. Artculo 29. El tiempo que dedicar cada tutor a la actividad tutorial, se determinar de acuerdo con la carga acadmica y/o administrativa en cada ciclo escolar. Artculo 30. El tutor podr ausentarse del Programa de Tutoras previa solicitud a la Coordinacin de la Dependencia de Educacin Superior, la cual resolver lo que corresponda. Artculo 31. En caso de incumplimiento por parte del tutor, la Coordinacin del Programa de Tutoras notificar a las autoridades de la Dependencia de Educacin Superior, quienes aplicarn las medidas que correspondan, conforme a lo establecido en su manual de operaciones. Artculo 32. En caso de incumplimiento por parte del tutorado, la Coordinacin del Programa de Tutoras notificar a las autoridades de la Dependencia de Educacin Superior, quienes aplicarn las medidas que correspondan conforme a lo establecido en su manual de operaciones. Artculo 33. Todo lo no previsto en los lineamientos, ser resuelto por la Coordinacin del Programa de Tutoras de cada Dependencia de Educacin Superior y en su caso, por la Coordinacin del Sistema Institucional de Tutoras de la Universidad Autnoma de Yucatn.

12

TRANSITORIOS Artculo Primero. Los presentes lineamientos entrarn en vigor al da siguiente al de su aprobacin por el H. Consejo Universitario. Artculo Segundo. Se derogan cualesquiera disposiciones o lineamientos que se opongan a este documento.

13