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Durante algunos meses de mi vida laboral trabaj en el soporte tcnico de Microsoft; ms precisamente, en el rea de aplicaciones. All atenda consultas sobre todo lo que no fuera sistemas operativos o servidores. Eso slo nos deja juegos, hardware, aplicaciones varias y, principalmente, Microsoft Office, en todas sus versiones. Es all donde uno realmente toma conciencia de cuntos cambios hay entre una versin y otra. Aunque no lo crean, todava hay gente que utiliza Office 95 y algunos nostlgicos que no abandonan Word 6.0 o, incluso, Word 5.0 para DOS. Lo que mejor ha logrado Microsoft Office (adems de generar una gran cantidad de Outlook-dependientes) es cambiar la forma en que se da el trabajo de (y en) equipo. En esta nueva edicin, la nmero 10, esta caracterstica ha progresado an ms. Con la inclusin de nuevas herramientas, as como mejoras a las que ya existan, es obvio que lo que Microsoft intenta darnos es un producto orientado al trabajo en grupo, y, como no poda ser de otra manera, su uso en Internet e intranets se ha convertido en una de las cuestiones fundamentales dentro de Office. As que pasen y vean lo nuevo en uno de los clsicos del mundo de la informtica.

Una nueva experiencia?

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ucho ha pasado durante la historia de Microsoft Office; desde los das en que era slo un paquete de aplicaciones que muy pocas veces interactuaban entre s, hasta convertirse en una herramienta compuesta por varias aplicaciones que, si no pudieran intercambiar datos entre s, es difcil imaginar qu sera de nosotros. Enfrentmoslo: Microsoft Office es, desde hace varios aos, el estndar de aplicaciones de oficina. De sus competidores ya casi no queda ninguno. Y voy a ser muy criticado por esto, pero no creo que StarOffice le haga alguna sombra, aun siendo gratuito y soportando todos sus formatos. La filosofa con la que Microsoft encar Office XP es la de hacerlo ms fcil de usar. Numerosos estudios que realiz la empresa, sumados al feedback provisto por sus usuarios y el soporte tcnico, demostraron que gran cantidad de las caractersticas de Office no son utilizadas por los usuarios; ya sea porque no pueden encontrarlas dentro de las distintas aplicaciones, o bien debido a que son demasiado complicadas de utilizar.

Es realmente una nueva experiencia?

Hacernos esta pregunta es inevitable, ya que son muchas la veces que decimos: No s para qu sacan una nueva versin, si

es exactamente igual. Esta vez debo reconocer que no es el caso. Con la idea de mejorar la experiencia del usuario y, adems, pensando en que la tecnologa est para ayudarnos y no para complicarnos, Microsoft comenz a desarrollar Office XP. Su interfase tiene dos cambios notables a simple vista. El primero de ellos es que se ve ms plana y no tiene botones tridimensionales. Quiz, para darle una apariencia similar a la de su primo hermano, Windows XP (Whistler, nota de tapa de la edicin Extra #41). Esto se nota a lo largo de todos los menes de Office, ya sean de herramientas, contextuales, etc. El segundo cambio fundamental est relacionado con las nuevas herramientas y aquellas mejoras respecto de las versiones anteriores que incorpora la suite. Todo esto, para lograr una interaccin ms fcil y amigable con los usuarios. Ellos, segn Microsoft, deben ser los principales beneficiados con esta nueva versin. Gran parte de las herramientas nuevas, as como las mejoras introducidas en las viejas, son del tipo visual. Nos alertarn si hay algo que estemos haciendo mal, cmo podramos realizar tareas de una manera ms efectiva, sugerirn cambios, etc. Y esto es lo que Microsoft intent mejorar con cada nueva versin de Office: la manera (e inteligencia) en que el producto interacta con nosotros. Recuerden al ahora ya viejo Office 97 con su famoso Asistente que, la mayo-

A la derecha de la pantalla pueden observar el panel de Tareas, algo muy til en esta nueva versin. Las funciones de dibujo han mejorado notablemente. Por ejemplo, los organigramas pueden realizarse (y editarse) directamente en las aplicaciones.

La instalacin de la beta de Office XP se mantuvo prcticamente igual a la de su antecesor, Office 2000.

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ra de las veces, pareca estar jugando para el equipo contrario con sus sugerencias. Para aqullos que se encariaron con l, no se preocupen, an contina vivo en Office XP. En pocas palabras, lo que se intent es hacerlo ms inteligente, aunque est oculto en forma predeterminada. En la parte superior derecha, hay un recuadro para escribir preguntas, las cuales traern la ayuda o sern respondidas por el Asistente, segn sea necesario.

Primer contacto
La primera vez que vimos Office XP fue en un evento realizado durante los primeros das del pasado mes de marzo. En este Technet Briefing, uno de los especialistas de Microsoft expuso un caso, basndose en un escenario imaginario, para presentar las bondades de este nuevo producto. En ese caso hipottico se mostraba la relacin entre un departamento de IT con los usuarios de su empresa y una consultora externa, dispuesta a asesorarlos para la implementacin de una nueva tecnologa y para mejorar la experiencia de los usuarios (adivinen el nombre de la consultora...). Por medio de esta simulacin, se explicaron las caractersticas ms importantes de las que consideramos las tres aplicaciones ms utilizadas de Office: Word, Excel y Outlook. La segunda vez que vimos una demostracin fue aqu, en la editorial, donde repasamos varios de los conceptos vistos en el Technet Briefing, y algunas cosas ms. Nos enteramos, adems, de que por primera vez Microsoft est desarrollando las herramientas de lingstica de Office en su versin en espaol (adems de otros idiomas), y de que hay una persona trabajando en Latinoamrica para la adaptacin (tambin llamada localizacin) del producto a nuestro idioma.

La nueva ayuda de Office incluye funciones como ocultar o mostrar ciertas partes de ella, para as ubicar ms fcilmente lo que buscamos.

A la izquierda pueden ver el panel de Recuperacin de Archivos. ste aparece cuando alguna aplicacin se cierra inesperadamente.

Requerimientos y necesidades
Me haban anticipado que Office XP tendra las mismas pretensiones en cuanto a hardware que Office 2000, por lo que pens que no podra instalarlo en mi computadora de la editorial. As que me lo llev a mi casa y comenc a utilizarlo all. Saba que necesitaba ms contacto con el producto (necesitbamos probarlo para ustedes); entonces, me arriesgu y lo instal en mi Pentium 200 MHz con 32 MB de RAM (de los cuales 2 MHz son para la memoria de video) que utilizo en la editorial. Tard un poco ms durante la instalacin; tampoco dira que vuela, pero puedo decirles que aqu funciona muy bien, algo que no esperaba en lo ms mnimo, aunque es posible que se cansen al tener que aguardar entre 15 y 20 segundos para pasar de una aplicacin a otra. Por otro lado, la instalacin est basada en Windows Installer y casi no ha sufrido modificaciones. Es ms, encuentro muy molesta la forma en que se

En Excel hay muy buenas herramientas, como la que se observa aqu: el auditor de frmulas. Es ms fcil de usar que las herramientas que haba en versiones anteriores.

eligen los componentes de instalacin (y s que no soy el nico). Tener que estar abriendo cada uno de los componentes para que nos muestre la estructura jerrquica y recin ah poder elegir cules instalar es un poco molesto. Las opciones son las mismas de siempre: pueden instalarlo para que se ejecute en su equipo, dejarlo para que se instale la primera vez que quieran utilizarlo, ejecutarlo desde el CD de Office o, directamente, no instalarlo para nada. Tal vez esto cambie en la versin final (as como la instalacin), algo poco probable. En el final de la nota descubrirn por qu.

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arias de las mejoras ms importantes en el nuevo Office son funciones compartidas a travs de todas las aplicaciones del paquete. Concretamente, dos de estas herramientas son las ms vistosas: las smart tags y los task panes, algo as como etiquetas inteligentes y paneles de tareas (en plural, porque son varios). Notarn que, adems, muchas otras mejoras y nuevas caractersticas se introducen por medio de las dos anteriores.

de reconocer ciertos tipos de datos y relacionarlos con datos contenidos en otras aplicaciones. Slo basta con ingresar el nombre de cualquier persona dentro de nuestros Contactos de Outlook para que nos muestre todo lo referente a ella. Lo ms interesante de esta nueva tecnologa es que est disponible para todos, y cada cual podr desarrollar sus smart tags y ofrecrselas a quien quiera.

Facilidad de manejo
Algo que me gust bastante son los task panes (paneles de tareas). stos se ubican a la derecha de la pantalla y tienen las tareas ms frecuentes e importantes que realizamos en una ventana unificada, aunque tambin podemos hacerla flotante, si lo deseamos. Como se habrn imaginado, hay distintos paneles asociados a cada aplicacin especfica; suelen aparecer cuando realizamos cualquier accin que los necesite, pero tambin es posible habilitarlos desde el men [Ver]. Dos de los paneles que me han hecho la vida ms fcil son el de Estilos y Formato y el del Portapapeles. Estilos y Formato es una funcin que utilizamos mucho en la editorial. Antes resultaba bastante engorroso tener que abrir el desplegable de los estilos (que

El panel de Estilos y Formatos les har el trabajo ms fcil si tienen varios para utilizar y no recuerdan todos. sigue estando), pero ahora se encuentran todos a la vista y es ms fcil modificar los formatos. El Portapapeles ha mejorado muchsimo desde Office 2000. Ahora nos permite mantener hasta 24 piezas de informacin, y en su vista tendremos una representacin de la informacin, as como un pequeo extracto. Algo que muchos esperaban es el reconocimiento de voz. Office incluye herramientas de dictado, as como de formato y de reconocimiento de comandos. Lo nico lamentable es que al momento de escribir esta nota slo se encontraba disponible en ingls, chino y japons, pero se espera que luego se completen los dems idiomas. Para los amigos de las PDAs, Office brinda la caracterstica de escritura de mano. Podrn escribir sus notas en sus dispositivos de mano y luego subirlas como texto a cualquier aplicacin de Office. Adems, incluye una herramienta de reconocimiento ptico de caracteres (OCR), junto con un programa para realizar escaneos.

El subrayado violeta nos indica que hay informacin adicional sobre el texto recin escrito.

Inteligencia
Las smart tags pueden convertirse en algo muy til. Existen tres tipos, que vern en todas las aplicaciones: de informacin, de pegado y de autocorreccin. Como habrn supuesto, stas deberan aparecer cuando el usuario (nosotros) las necesite; por ejemplo, al cometer errores de frmula en Excel o pegar texto en Word. Las smart tags de autocorreccin, obviamente, nos darn informacin referida a un error cometido en el tipeo. Las de pegado nos mostrarn distintas opciones de pegado (lo cual nos evitar tener que ir a [Edicin\ Pegado especial]). Por ltimo, estn las de informacin; stas son configurables, ya que Office tiene la capacidad

Acceso a los datos

Las funciones de bsqueda ahora se encuentran dentro de todas las aplicaciones de Office, en el panel de tareas. Podemos buscar lo que sea, desde texto en documentos hasta archivos y carpetas, o

Desde este panel de control pueden configurar las smart tags o deshabilitarlas, si no les gustan.
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Activacin
cualquier aplicacin. Tambin nos permite guardar nuestros documentos en la Web, dentro de MSN, en carpetas que pueden ser privadas o pblicas, segn la necesidad de compartir nuestro trabajo con otros, utilizando una cuenta de Microsoft Passport. Se han mejorado, obviamente, muchas caractersticas que formaron parte de otras ediciones del paquete, como las Web queries en Excel. La opcin de imprimir desde el navegador permite imprimir pginas HTML desde la misma aplicacin en que fueron creadas, con lo que se obtienen mucho mejores resultados en la impresin. Y ya que estamos en el tema Web, cuando trabajemos en un documento que sea para Internet, podremos elegir opciones especficas segn el tipo de navegador que tengamos para nuestra pgina. Lamentablemente, para Microsoft, los nicos navegadores del meren el momento en que se produce un error. Al reiniciar luego del error, aparecer un panel de tareas, esta vez a la izquierda, con todos los documentos que la aplicacin guard para nosotros, incluso sa que salv al momento del error. Adems, surgir un cuadro de Reporte de errores, el cual nos permite notificar el error a Microsoft o a nuestro departamento de soporte tcnico (en este caso, al ser una beta, slo podemos informar a Microsoft). En versiones anteriores de Office, para ingresar en las aplicaciones en Modo Seguro haba que utilizar un parmetro con el ejecutable de la aplicacin. Ahora, tratar de reconocer los errores que surjan al iniciar una, e intentar encontrar la solucin, evitndonos el trabajo de hacerlo nosotros mismos.
Cuando uno piensa en la poltica antipiratera que ha implementado Microsoft en Office XP (y tambin en el futuro Windows XP), lo primero que supone es que habr problemas. La cuestin pasa porque Microsoft asume que contamos con conexin a Internet o con acceso a un telfono. Si somos afortunados de tenerlo, Office generar un nmero a partir de ciertos nmeros de identificacin de varios componentes de nuestro equipo (motherboard, RAM, CPU, etc.). Ese mismo nmero estar asociado al PID (Product Identification) de nuestro producto, que se mantendr en una base de datos de Microsoft. Ms all de las cuestiones de privacidad, tendremos problemas al cambiar nuestro hardware, ya que modificaremos el nmero generado por la activacin. Personalmente, este tema no me agrada. Muchos betatesters de todo el mundo se han quejado por esta poltica, que no permitir instalar el producto en ms de un equipo y, aparentemente, no se modificar. Seguramente se preguntan qu pasar si no tienen conexin a Internet o telfono. Los productos permitirn cierto tiempo de uso, y luego comenzarn a funcionar en modo reducido si no se realiza la activacin correspondiente. Por otra parte, algo interesante que nos coment el equipo de Microsoft es la posibilidad de que el producto se comercialice por perodos. As, adquirir Office XP por un ao ser mucho ms econmico que comprar el producto para siempre. Adems, se podr migrar a la prxima versin de Office sin tener que volver a comprar otro producto, simplemente renovando la suscripcin por un tiempo determinado.

Seguridad
Se han retocado varios aspectos de la seguridad dentro de Office XP. Principalmente, se unificaron todas las opciones de seguridad (para cada aplicacin) dentro del men [Herramientas/Opciones]. La encriptacin es ahora mucho ms fuerte, aunque siempre se mantiene la compatibilidad hacia atrs; esto se consigue a travs de la utilizacin del estndar CryptoAPI. Esta opcin se incluy por primera vez dentro de PowerPoint. Algo muy solicitado era la posibilidad de quitar Visual Basic para Aplicaciones, ya que mucha gente no utiliza (ni utilizar) macros. Al no tener VBA, las posibilidades de virus de macro se reducen por completo, e inevitablemente disminuyen algunas funcionalidades de las aplicaciones.

El cuadro de reporte de errores. Se asegura alta privacidad para los datos que se enven a Microsoft por esta va. cado deben de ser Netscape e Internet Explorer, ya que no menciona ningn otro. Tambin, como era de esperar, se mejor la insercin de hipervnculos.

Contra los desastres

Muchas veces sucede que estamos trabajando tranquilamente con alguna de las aplicaciones de Office y, sin saber por qu, sta deja de responder. Es ah cuando nos damos cuenta de que hace como dos horas que no nos tomamos la molestia de ir guardando, y como creemos que estas cosas nunca nos van a pasar a nosotros, deshabilitamos las opciones de autoguardado. Esta situacin debera cambiar con la Recuperacin de documentos, que nos permite guardar el trabajo actual

Colaboracin
Dijimos anteriormente que se haba apuntado a mejorar el aspecto del trabajo en grupo. Para ello se han creado nuevas herramientas, como la opcin [Enviar a destinatario de correo (para revisin)]; con ella, se enva el documento y, automticamente, el destinatario encontrar las herramientas de revisin listas para utilizar. Especial para el check in y check out de documentos que usamos en grupo.
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El sitio web de Office XP en Microsoft. Aqu, por el momento, podrn encontrar abundante informacin sobre el producto.

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ord es, por lejos, la aplicacin ms utilizada de Microsoft Office. Ha mejorado mucho, tanto en las tareas habituales como en la colaboracin de grupos. Lo que sigue es el comentario de sus nuevas posibilidades.

Productividad
sta es una de las facetas que ms les importan a los usuarios, ya que, si el programa es complicado de usar, har que tardemos ms en completar nuestro trabajo. Adems de las caractersticas comentadas anteriormente (ver Funciones Compartidas), como las smart tags, los paneles de tareas, el Portapapeles, etc., hay algunas que son exclusivas. Una de las ms pedidas por todos los usuarios es la posibilidad de traducir palabras, que se incluy en esta versin y funciona bastante bien, aunque an no permite traducir un texto completo. Tambin nos da la posibilidad de consultar servicios de traduccin mediante la Web. La disponibilidad de idiomas depende exclusivamente de los diccionarios que tengamos instalados. La beta que nos entregaron permita traducir de ingls a espaol y viceversa, adems de francs a ingls. Una de las nuevas herramientas que ms me gustan es la barra para contar palabras. Nos evita tener que ir al men [Herramientas] cada vez que necesitamos contar caracteres, y ofrece toda la informacin correspondiente (caracteres con espacios, sin espacios, palabras, lneas, etc.). Tambin es agradable la posibilidad de deshabilitar la interfase simple de documentos, la cual

muestra una ventana nueva por cada documento que abrimos. Si siempre les pareci complicada la forma de crear una marca de agua en sus documentos, pueden alegrarse, ya que sta se ha modificado, y ahora es mucho ms simple que antes. La tabla de contenidos ahora detecta automticamente los encabezados para actualizarse sin necesidad de tener que aplicar estilos, como debamos hacer en versiones anteriores. Esta caracterstica es til en grandes trabajos, y no son muchos los que la utilizan, pero ahora es mucho ms sencilla que antes. Para los polglotas y traductores, se agreg soporte para varios idiomas ms que los que inclua Word 2000. Por ltimo, en cuanto a productividad, se ha agregado un asistente para la combinacin de correspondencia, con la posibilidad de tomar datos desde Outlook o cualquier base de datos OLE, adems de poder crear las listas en el momento.

Edicin fcil
Para usuarios fanticos de Word, el formato de los documentos es una cuestin muy importante. Especialmente, si tienen que corregir documentos escritos por otros, quienes no siempre respetan el formato establecido. Word XP incluye un panel de tareas (que es especfico) llamado [Mostrar formato], que permite mostrar todos los datos referentes al formato en cualquier punto del documento. Como las propiedades se encuentran todas juntas, es ms sencillo aplicar cambios dentro del formato del documento por medio de un men tipo rbol. El formato es tan importante como el estilo. En esta nueva versin se

Aqu pueden ver a Word XP a pleno. Arriba se encuentra la barra Contar palabras. A la derecha figura el panel de tareas en funcin Portapapeles. En la barra tray se ve el cono que indica que el Portapapeles est activo.
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han agregado opciones de estilos a elementos que antes no las tenan. As, se puede definir un estilo para las listas y vietas, lo que permite hacer que varias listas o vietas se vean exactamente iguales al poder copiar su estilo. Las tablas tambin adquirieron esta interesante posibilidad, aunque en este caso las modificaciones se realizan desde el panel de tareas [Estilos y formatos]. La Mltiple seleccin de texto simplifica cualquier tarea en la que necesitemos realizar lo mismo en distintas secciones de un documento. Podemos, por ejemplo, seleccionar texto con un formato especfico y, luego, modificar la tipografa, el color o, gracias a Dios, contar palabras con la bonita barra sin tener que estar hacindolo en cada tramo por separado. Adems, es posible quitar todos los formatos del documento desde el panel de tareas y dejarlo como texto normal, incluso sin perder los hipervnculos que hayamos creado. Es ah donde encontr la importancia del panel de tareas [Estilos y formatos], por la posibilidad de verlos todos a cada momento y poder aplicarlos directamente. Se puede, como siempre, asignar atajos del teclado para cambiar los estilos, pero cuando se tienen muchos es ms difcil de recordarlos, salvo aqullos que se utilizan frecuentemente. En cuanto a las opciones de dibujo, se modific la forma en que se trataban. Ahora se crea una caja de dibujo, donde los elementos tienen una posicin absoluta. Y, en el caso de los diagramas, estn los conectores inteligentes, que se reubican al mover los objetos, evitando molestias. En el intento de convertir a Word en un editor confiable de pginas web (algo difcil, al menos en el mbito profesional), se ha incluido la posibilidad de crear vietas con imgenes, las cuales deberan comportarse como cualquier otra lista o vieta comn.

Marcas de agua

A veces necesitamos crear una marca de agua en el documento (especial para papel membretado). Deben ingresar en [Formato/Fondo/Marca de agua impresa] y hacer un clic. Pueden insertarla tanto en el cuerpo de la hoja como en los encabezados y pies de pgina.

Escribiendo de a muchos
Tal vez muchas de estas caractersticas no sirvan para quien no trabaja en red o necesita que sus documentos sean revisados. No obstante, algunos precisan compatibilidad web, y quiz les interesen las posibilidades de guardado de Word. Les permitir almacenar la pgina en formato XML, posibilitando una mejor edicin en la aplicacin que la gener (Word). Si la compatibilidad es una preocupacin, Word permite guardar los documentos en formato Web filtrado, quitando las etiquetas XML adicionales y dejando as un documento HTML puro. Para los que necesitan trabajar en grupo en un mismo documento, lamentablemente Word no ofrece la posibilidad de editarlo en forma simultnea. Lo que hace, en cambio, es informarnos de los cambios que realizan los dems usuarios y darnos la posibilidad de agregar esas modificaciones a nuestra copia local del documento. As, evitamos tener que esperar que los dems terminen de trabajar en el documento para poder introducir nuestras modificaciones.

Aqu podrn determinar si la marca de agua ser una imagen de varios tipos (el logo de nuestra empresa, por ejemplo) o un texto (el eslogan, quiz). Luego pueden definir qu posicin tendr, as como su tipografa, tamao y color.

El resultado final est a la vista: hemos colocado la marca de agua en nuestro documento. La manera de realizar esto en versiones anteriores de Office era mucho ms complicada y larga que en el nuevo Office XP; la experiencia comienza a sentirse.

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l diseo de Excel XP estuvo orientado a dos tipos de usuarios: el principiante, a quien le resulta difcil cumplir tareas (doy fe...), y el avanzado, al cual le cuesta encontrar cierta funcionalidad para hacer ms fciles sus clculos y anlisis. Ahora Excel intenta ser ms intuitivo y ms inteligente para proveernos de ayuda (correcta) cuando la necesitemos y, as, evitar los errores. Adems de todas las mismas herramientas compartidas, a esta aplicacin se le han hecho algunas mejoras sustanciales para que los perfiles descritos anteriormente (y todo lo que est entre ellos) puedan usar Excel de la manera ms simple posible.

Hacela fcil
Uno de los features ms importantes en Excel XP son las nuevas alertas Excel, que fueron rescritas completamente para hacerlas ms comprensibles, eliminar las innecesarias y, fundamentalmente, para que nos dieran una buena pista de dnde est el problema. Continuando con el estilo de las smart tags, Excel incorpora una exclusiva: correccin de errores, la cual nos alertar de posibles errores en una celda. Cuando aparezca, podremos elegir entre varias opciones de correccin o, simplemente, ignorarlas. El ejemplo clsico que vern es al hacer una suma dejando afuera la ltima celda del grupo. En la celda donde se encuentra el total de esa suma, aparecer la smart tag que indicar las distintas posibilidades para realizar sobre esa suma. Otra mejora del tipo inteligente es que Excel previene el ordenamiento de texto como nmero.

Para quienes no gusten de las frmulas y les cueste recordar sus argumentos, se implementaron las frmulas tooltips; son algo as como recordatorios de frmula, los cuales aparecen mientras escribimos una frmula (cualquiera) en una celda. Contamos, adems, con la ventana de observacin, que permite rastrear los resultados de varias celdas, incluso en diferentes hojas o libros; es til para evitar tener que ir y venir por todo el libro para poder ver los valores importantes. Esta herramienta, junto con el evaluador de frmulas, encargado de evaluar los clculos que hacen a esa frmula, deberan simplificar bastante este tema. Adicionalmente, se cre una barra que contiene estas caractersticas y otras, como la posibilidad de habilitar y deshabilitar todas las frmulas en el libro. Algo cosmtico, que no deja de ser bonito, es la nueva posibilidad de utilizar colores en las solapas de las distintas hojas que componen nuestros libros. De esta forma, ser ms fcil organizarse. Un poco ms til que el anterior es el tooltip, similar al de las frmulas, que nos muestra el contenido de una celda con ### al pasar el cursor sobre ella, ya que es demasiado pequea para mostrar el nmero. Por ltimo, con respecto a la facilidad de uso, anunciamos que sus ruegos han sido escuchados: Excel incorpor en forma nativa (no es un complemento) la opcin de autoguardado. As que no tenemos que acordarnos de activarla, slo configuramos el tiempo.

Acceso a datos
Una de las posibilidades ms interesantes con este tipo de aplicaciones es la de obtener datos de distintas fuentes. Esto nos permitir crear informes y hacer anlisis basndonos en hojas de clculo

Vean el nuevo Excel en toda su gloria. Se observan varias barras de Herramientas, como la ventana de inspeccin, la barra de Auditora de frmulas y una smart tag de correccin de errores.
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actualizables, siempre con la ltima informacin. A la gran cantidad de variantes para realizar esto que Excel ofreca en versiones anteriores, se han agregado algunas y mejorado otras. Por otra parte, se implement otra smart tag exclusiva (Stock Quote Smart Tag), la cual reconoce siglas de la bolsa. Se trata de la bolsa norteamericana, la cual nos permitir agregar informacin adicional sobre ese valor y, por qu no, crear una tabla actualizable con aquellos papeles que nos interesen. Lamentablemente, no nos informaron sobre la implementacin de algn servicio similar para las dems bolsas del mundo. As, tambin se han mejorado las Web Queries, que nos permiten crear una tabla actualizable, copiando datos desde la Web o arrastrando directamente la pgina a Excel. De manera anloga, cuando estemos trabajando en una pgina web, podremos indicarle a Excel que, cada vez que grabemos nuestros datos, actualice nuestra pgina automticamente. Para hacer que las conexiones sean ms simples, se incorpora el Asistente de conexiones, el cual trabaja por medio de archivos donde guarda toda la informacin de stas para evitar que tengamos que buscarla cada vez que la necesitemos. Para ello, crea una carpeta dentro de MIS DOCUMENTOS, donde guardar toda la informacin. Finalmente, con respecto a la accesibilidad de datos, nos queda decir que se ha mejorado la proteccin de los libros. Por una parte, por la inclusin del estndar CryptoAPI que comentamos anteriormente, lo cual es comn a Word y PowerPoint. Por otra parte, se debe al nivel al que se han llevado las opciones especficas de proteccin de Excel, en particular. Ahora podremos proteger con contrasea un rango especfico de celdas y con mayor cantidad de comandos que antes.

Protegiendo celdas

Imaginemos una planilla como la que se ve en la figura; tenemos msicos, puesto y sueldo. Para proteger un rango de celdas especfico, debemos ingresar en [Herramientas/Proteger/Permitir que los usuarios modifiquen rangos] y all realizar un clic.

Integracin con Share Point

Como comentamos antes, la integracin de Office XP con Share Point es enorme. Recordemos que Share Point (conocido como Tahoe) ser un producto aparte del tipo servidor. Las caractersticas de integracin son similares (por no decir iguales) a las de Word. Se pueden exportar listas, abrir y guardar desde el sitio de Share Point, armar libreras de documentos para crear discusiones sobre ellos, etc.

Quisiramos que los usuarios pudieran modificar sus nombres y posiciones, no as el sueldo. Haciendo un clic en [Nueva], podremos seleccionar un rango a proteger, con lo que evitaremos que cambien el campo de sueldo de nuestros msicos.

Por si esto fuera poco...

Se mejor la interfase de las tablas y los grficos dinmicos, una de las cosas ms complicadas dentro de Excel. Notamos que, como se ha dicho en varias ediciones de esta revista, el crecimiento de la tecnologa XML se est volviendo imparable. Y Microsoft est apostando muy fuerte a este nuevo movimiento. Prueba de ello es que Excel XP soporta el formato XML en sus archivos, tanto para cargarlos como para guardarlos. Como XML es un formato abierto, prcticamente cualquier plataforma puede acceder a esa informacin.

Por ltimo, seleccionamos el rango y asignamos la contrasea que deseemos. Hay que confirmarla una vez ms y, por ltimo, hacer clic en [Aceptar] dos veces, con lo cual ya habremos completado todos los pasos necesarios para proteger slo un rango.

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utlook (y su versin reducida, Outlook Express) se ha convertido en el programa ms utilizado de correo electrnico, y tambin es el organizador personal por excelencia. Aunque muchas caractersticas requieren la presencia de otro producto (como Exchange Server), eso no le ha impedido ser el elegido por todos. Lo nico extrao que tiene es que dos versiones de Outlook no pueden convivir en el mismo equipo, a diferencia del resto de todas las aplicaciones de Office. As que veamos si va a seguir siendo el mejor; personalmente, estoy seguro de que as ser.

Correo electrnico
Los seguidores de la saga Outlook tienen mucho por qu alegrarse, ya que, finalmente, Outlook XP ha incorporado soporte para Hotmail y otras cuentas HTTP, adems de las clsicas Exchange, POP3 e IMAP. Ahora Outlook tambin recuerda las direcciones a las que hemos escrito alguna vez, aunque no las tengamos dentro de nuestros contactos. En esta versin se cre un nuevo tipo de archivo: Local Information Store (LIS). ste ofrece una serie de ventajas con respecto a su par, el PST; sobre todo, en el soporte de varios lenguajes y en las bsquedas (ya que est indexado) y las opciones para ordenar los elementos. Hasta aqu, los cambios ms importantes que encontramos en el nuevo Outlook. El resto de las modificaciones relacionadas con el correo electrnico son opciones que ayudan a hacer el trabajo ms rpido y efectivo; por

ejemplo, reconocer hipervnculos dentro del campo [Asunto] (Subject) de los mails. Ahora, al estilo de Outlook Express 5, disponemos de un botn para determinar por medio de qu cuenta queremos enviar nuestros mensajes, lo que resulta muy necesario cuando tenemos muchas cuentas personales y laborales. A pesar de contar con ese botn, Outlook sigue ciertas reglas; por ejemplo, al responder un mensaje, activa la cuenta a la que fue enviado, aun cuando la predeterminada sea otra. Algo que quiz no les guste a muchos es la predeterminacin de Word como editor de correo electrnico. Resulta un poco lento de ese modo, pero nos beneficiaremos con todas las nuevas caractersticas de Word XP, como las smart tags y un botn para cambiar rpidamente el formato del mensaje (HTML, RTF, texto sin formato). No olviden que, aunque sea la opcin predeterminada, siempre pueden cambiarla desde [Herramientas/Opciones]. Siempre les molest que les enviaran mails en texto plano con montones de saltos de lnea? Para ustedes se implement la limpieza automtica de texto (Auto Text Cleanup), que elimina los saltos de lnea adicionales cuando abrimos, vemos el panel de Vista previa o imprimimos dicho mensaje. Qu pasa con la seguridad? Outlook ha incorporado una nueva serie de protecciones contra los virus. Esto tiene lugar, bsicamente, de dos formas: Bloqueando el acceso a archivos adjuntos potencialmente peligrosos, como EXE, VBS, JS, etc. Evitando que otros programas tengan acceso a la Libreta de direcciones o a los contactos, y que enven mensajes por s mismos.

En esta edicin se cubrieron dos aspectos fundamentales: la unificacin de los modos de operacin y la facilidad para trabajar con diversas cuentas como mltiples formatos.
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Todas estas funciones se realizan por s mismas, lo que permite a los administradores de sistema configurar las opciones que crean necesarias para cada organizacin en particular. Aunque no encontramos el lugar para deshabilitar estas opciones, suponemos que podrn realizarse por medio de una instalacin administrativa.

Agregando cuentas

Calendario, citas y reuniones

Si no estaban dentro de una red, compartiendo un servidor Exchange, las opciones de citas y reuniones eran realmente prescindibles. Con quin bamos a compartirlas? Esto motiv a la creacin de otra de las caractersticas, en mi humilde opinin, ms interesantes de Outlook: el servicio de disponibilidad por Internet (Free/Busy, en ingls), que nos permitir, si deseamos unirnos, la posibilidad de compartir nuestros horarios para realizar convocatorias o reuniones. Deberemos poseer, s o s, una cuenta en Microsoft Passport. Para colmo, este servicio es gratuito. Dentro de las mejoras visuales, se ha creado la ventana unificada de recordatorios. sta sirve para evitar que, cuando no abrimos el Outlook por mucho tiempo, aparezcan montones de ventanas con todos los recordatorios que han pasado. De esta forma, tenemos la posibilidad de abrirlos uno por uno o todos, descartar de a uno, o bien, descartarlos todos, en una nica ventana. Si queremos asignar colores a las distintas propiedades, podemos hacerlo ahora con las citas, dentro del calendario, adems de crear reglas para distintas codificaciones y asignar etiquetas (personalizables) a cada una. Como ltima mejora a las citas, se ha agregado un nuevo botn. Se llama [Proponer nuevo horario], y aparecer al recibir una invitacin o convocatoria a una reunin y evitar que declinemos la invitacin directamente. Si compartimos un servidor Exchange, podremos consultar los distintos horarios de disponibilidad del resto de los convocados (Free/Busy).

Para agregar una nueva cuenta, debemos hacer clic en [Herramientas/Cuentas de correo electrnico]. As comenzaremos el proceso a travs del nuevo asistente, el cual es mucho ms simple y tiene menos pasos que en versiones anteriores.

Aqu podremos elegir qu hacer; en este caso, agregaremos una cuenta nueva. Luego, hacemos clic en [Siguiente]. Veremos la pantalla de seleccin de tipo de cuenta (POP3, Exchange, IMAP, etc.); seleccionamos [POP3] y hacemos clic en [Siguiente].

Ms integrado que nunca...

...A Exchange Server. Outlook XP incluye algunas caractersticas nuevas y algunas mejoras en cuanto a su integracin con Exchange Server. La sincronizacin para trabajar con cuentas fuera de lnea (offline) ha sido mejorada en todos los protocolos (POP, IMAP, etc.). Podemos elegir, por ejemplo, si queremos sincronizar slo los encabezados de los mensajes que recibimos en vez del mensaje completo, lo que ahorra tiempo y espacio. Si la conexin a Exchange falla o no se encuentra disponible, Outlook nos permitir seguir trabajando; ahora es un poco menos exigente que antes cuando no encontraba conectividad con el servidor. Teniendo una conexin ms eficiente, se mejora mucho la velocidad a la cual se procesa el correo. Destacamos que se unificaron las instalaciones corporativas y slo Internet, ya que podemos usar Exchange y POP en un mismo perfil.

Para completar la operacin, ingresamos los datos correspondientes a nuestra cuenta. En el caso de los servidores, podemos consultar a nuestro ISP para completar los datos. Hay un botn para probar la configuracin recin ingresada.

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no de los administradores de bases de datos ms completos. Tan completo que, incluso, se generan aplicaciones completas en torno a l. Seguramente Office XP tenga una edicin para desarrolladores, que incluya una herramienta para generar ejecutables de Access, como la hubo en Office 2000. Hablando de Office 2000, es importante comentar que se mantuvo el formato de archivos en forma predeterminada para conservar la compatibilidad (algo muy importante) con usuarios que continen trabajando con Access 2000. Opcionalmente, se puede migrar hacia el nuevo formato de Access XP, que nos promete un acceso ms rpido en bases de datos ms grandes. Se ofrece para esta (a veces) peligrosa tarea la capacidad de generar archivos de logueo durante la conversin para encontrar los errores que pueden surgir de este proceso, que no siempre es exitoso.

El nuevo Access incluye la clsica base de datos Neptuno a modo de ejemplo. Aqu la vemos en la lista de formularios.

Access siglo XXI

En esta edicin se intent hacer que la forma de trabajo fuera ms intuitiva, ya que Access era una de las aplicaciones de Office ms difciles de dominar. Lo demuestra el diseador de acceso de datos HTML, que mejora la comunicacin con los motores Jet y SQL Server, el tratamiento de hipervnculos y la creacin de autosumas para totales. Access incorpora el nuevo motor SQL de escritorio, capaz de dejarnos migrar la base hacia SQL Server 2000 sin tener que realizar ninguna modificacin, utilizando vnculos hacia l en forma transparente mediante un asistente a travs de formularios, consultas o reportes. Se ha aumentado la cantidad de [Deshacer/Rehacer] posible en la edicin de tablas, procedimientos, macros, formularios y consultas. Se sum, como en Excel, el soporte para los estndares XML/XMS, haciendo ms fcil la publicacin y visualizacin tanto en Internet como en distintos navegadores que soporten HTML 4.0. Tambin agreg la posibilidad de mostrar las bases en forma de tablas dinmicas o grficos dinmicos, algo que debera hacer del anlisis de datos una tarea ms simple.

Para desarrolladores de sistemas

Para los programadores se han agregado muchas caractersticas, principalmente relacionadas con el soporte XML y XSL, trabajando en conjunto con los motores Jet y SQL Server. Se mejoraron los eventos y mtodos en todos los objetos que utiliza, permitiendo mayor flexibilidad a la hora de crear interfases con el usuario. Citemos, a modo de ejemplo, la posibilidad de validar contraseas al momento de abrir una base de datos. La popularidad de Access ha crecido muchsimo en cada edicin de Office que sali al mercado, y pas de ser un simple administrador de bases de datos a una herramienta de solucin completa de mltiples usos. Seguramente, Office XP tendr su edicin para desarrolladores (Developer Edition), la cual incluir la posibilidad de generar ejecutables de las aplicaciones de Access que se creen. Lo nico que podemos criticarle es la falta de soporte nativo (ya que siempre puede utilizarse algn controlador ODBC) hacia otros tipos de bases de datos ajenos a Microsoft, como Oracle o MySQL.

El Asistente para convertir a SQL debera permitirnos migrar nuestras bases de datos directamente a un SQL Server sin cambios ni complicaciones.

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o son demasiados los que utilizan PowerPoint ms que para pequeas presentaciones. No obstante, ms de una vez puede sacarnos de algn apuro. Especialmente, cuando el tiempo apremia y debemos hacer algn tipo de demostracin que requiera fotos, grficos o infografas, por citar algunos ejemplos de los cuales puede hacer uso esta aplicacin. Muchas de sus nuevas caractersticas se incorporan por medio de los paneles de tareas, como no poda ser de otra forma. Tenemos el panel [Estilo de la diapositiva] para modificarlo en la diapositiva actual. ste tambin permite crear nuevas plantillas directamente, as como editar animaciones en conjunto. Adems, contamos con un panel para personalizar animaciones, con todos los efectos disponibles y todas sus propiedades. Algo para ver con mayor detalle son las caractersticas que hacen uso de las aceleradoras 3D, las cuales incrementan la performance de las animaciones, de estar disponibles por medio de efectos como rotacin de bitmaps y transparencias.

En esta imagen se observa el panel de tareas en la modalidad de Estilos. Esto nos permite una mejor edicin, ya que al momento de seleccionar, tendremos todos los elementos a la vista. cin. Slo podr verlas el presentador, con detalles de lo que sigue, texto de las diapositivas y la posibilidad de moverse hacia cualquier diapositiva de la presentacin que est realizando. Por suerte, esto termina con esas caras de sorpresa cuando el presentador se olvida de lo que viene o tiene que decir (hay muchos casos de stos). Por el lado de las smart tags, las nicas exclusivas que incorpora PowerPoint son para aplicar la disposicin de elementos que estemos pegando en distintos sectores de las dispositivas y la funcin de correccin de tamao del texto, para que coincida con el tamao de la diapositiva en la que estamos trabajando.

Rpido y cmodo
Para grandes presentaciones, con muchas diapositivas, se agreg la posibilidad de tener ms de una diapositiva maestra o varias secciones dentro de una misma presentacin, lo que permite combinar distintas presentaciones dentro de un archivo. En los casos en que hay grandes cantidades de diapositivas, resulta til la vista Thumbnails, que hace ms fcil la navegacin entre ellas para encontrar una determinada o modificar su orden o apariencia. Si son afortunados de tener ms de un monitor, estarn encantados con las herramientas de presenta-

Para los amantes de diagramas

Una nueva caracterstica, muy apreciable por cierto, es la inclusin de una gran cantidad de distintos tipos de diagramas (organigramas, circulares, piramidales, radiales y diagramas de Venn) en forma nativa, lo que permite la edicin directa en la aplicacin y que el tamao de los archivos sea menor, al no tener que agregarlos desde otra aplicacin como objetos OLE. Adems, se presenta la opcin de compresin de imgenes, tambin disponible en el resto de las aplicaciones de Office XP, segn el uso para el que estn hechas (Web, impresin, pantalla, etc.). Slo nos queda destacar que se han realizado mejoras en la integracin con la interfase grfica de Windows, dndoles mayor velocidad a los procesos de impresin y renderizado de las presentaciones.

Aqu se observa la vista previa de la impresin, con la posibilidad de cambiar entre diferentes tipos de vistas.

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na aplicacin muy completa para el diseo de sitios web. No es la seleccionada por la mayora de los diseadores, ya que, en el campo del diseo web, Macromedia Dreamweaver es la opcin elegida por todos. Quiz se deba a que muchos de sus features requieren la presencia de las extensiones FrontPage instaladas en los servidores web, algo que a sus administradores no les inspira mucha simpata. Aun as, FrontPage es excelente para trabajar, preferentemente, con formatos propios de Microsoft, por ejemplo, el lenguaje ASP.

Webmasters felices
Como era de esperar, las mejoras sustanciales se encuentran en el campo de la edicin. Para sitios con gran cantidad de fotos, se ha agregado la funcin [Galera de fotos]. Las herramientas de dibujo han sido mejoradas, ya que las utilizamos a travs de PowerPoint y Word (con todas las mejoras que eso supone). El contenido web automtico permite agregar etiquetas a ciertos sitios de Microsoft, los cuales sern actualizados automticamente con su correspondiente contenido; esto nos evitar la tarea de actualizarlos por nuestra cuenta. La integracin con SharePoint se da en la importacin de elementos como listas, eventos, contactos y tablas de discusiones, por mencionar algunos. Recuerden, adems, que podrn editar las pginas de los portales de SharePoint directamente desde FrontPage. Tambin, por medio de esta tecnologa pueden crearse pginas de encuestas dinmicas, con la posibilidad de visualizar los resultados en forma grfica.

El nuevo FrontPage, en la vista de Carpetas, en el men contextual. Podemos observar la opcin de publicar solamente determinados archivos de nuestro sitio. Para que el uso de la aplicacin resulte ms sencillo, se habilitaron solapas para editar fcilmente varias pginas a la vez. Las tablas, sufrimiento de ms de uno, han incorporado funciones de autoformato, autollenado (para datos redundantes) y autodivisin, para el uso de imgenes dentro de las tablas. Opcionalmente se pueden realizar operaciones de formato a los hipervnculos y a las CSS (Cascade Style Sheets, hojas de estilo de cascada). Esto permite que FrontPage reconozca automticamente la necesidad de utilizar las CSS segn el efecto que estemos buscando.

Mucho ms para su sitio

La funcin de bsqueda y la de bsqueda y reemplazo han sido mejoradas al punto que pueden trabajar con el o los sitios completos sin la necesidad de abrir cada pgina individualmente. Las estadsticas no fueron libradas al azar, ya que se cuenta con una potente herramienta de anlisis de uso que puede exportar los resultados a pginas HTML o, incluso, a Excel. Obviamente, FrontPage tiene soporte total para XML. Incorpor la capacidad de convertir un documento HTML en uno XML, agregando todas las etiquetas necesarias para tal fin. Por ltimo, se ha perfeccionado el sistema de publicacin de nuestras pginas por medio de una interfase mejorada que permite ver los sitios de origen y el destino, as como las carpetas y archivos all alojados de forma simultnea, lo cual hace la actualizacin ms fcil.

Aqu se observa la vista de edicin de pginas. En la parte superior se ven las solapas que permiten pasar de una a otra, haciendo ms fcil la edicin mltiple.

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omo en otras ediciones de Office, con Office XP se incluirn algunas herramientas en el paquete y otras debern ser adquiridas por separado (dicho de otra manera, tendrn que pagar un producto ms, si es que las desean). Una de las incorporadas en el paquete que ms me llamaron la atencin es un asistente para guardar la configuracin completa y exportarla hacia otra mquina. Esta utilidad nos permite conservar con nosotros todas la personalizaciones que hayamos hecho dentro del paquete, en un archivo o en la Web, utilizando una cuenta Passport. Especial para fanticos que no pueden trabajar si no est todo personalizado tal como a ellos les gusta.

una explicacin mayor sobre algunos trminos all mencionados. En algunos tambin resurgir el asistente de Office u otro cuadro para seleccionar ms opciones. Se han creado galeras de imgenes y plantillas disponibles a travs de Internet, las cuales se actualizan mensualmente y no tienen costo alguno para los usuarios de Office XP. Las galeras de plantillas estn disponibles desde

peracin automtica para este tipo de problemas. En versiones anteriores no existan herramientas como stas, y haba que recurrir a macros o mtodos de vinculacin indirectos para recuperar esos datos, cosa que pocas veces funcionaba. Sin embargo, no pudimos probar esta caracterstica (ustedes decidan si eso fue suerte), ya que durante el tiempo que usamos Office XP no nos sucedieron esas cosas.

Instalacin y seguridad
Especficamente para administradores de sistema, soporte tcnico y equipos de instalaciones, se gener una Instalacin inteligente que analiza la configuracin previa e instala el nuevo paquete de la misma forma. El Asistente de instalacin nos permitir elegir por fechas de publicacin qu caractersticas instalar, as como modificar las opciones de seguridad de cada aplicacin. Esto es especialmente importante en Outlook, ya que de eso depender qu tipo de archivos podremos recibir de estar mal configurado esto, por ejemplo, no les permitir abrir archivos EXE, BAT, VBS, etc. Este Asistente viene incluido en el Office Resource Kit, junto con el Asistente de mantenimiento, para realizar las mismas ta-

Buscando ayuda
La ayuda de las aplicaciones tambin ha sufrido modificaciones, como comentamos en pginas anteriores; por ejemplo, el Asistente permanece oculto. Se cre un cuadro llamado [Escriba una pregunta], el cual se toma el trabajo de buscar en la ayuda por nosotros. sta llegar en formato de hipertexto, el cual nos llevar a otras pginas de la ayuda o, en algunos casos, desplegar dentro de la misma pgina El Asistente para guardar la configuracin nos permite exportar nuestras personalizaciones. hace bastante tiempo, pero son muy pocos los usuarios que las utilizan y menos an los que saban de su existencia en la web de Microsoft. En Word y Excel era habitual (ms en Excel) tratar con archivos corruptos; en este caso se cre una utilidad de recu-

Opiniones de la editorial
Una gran ayuda
Para los que trabajamos en el rubro editorial,
Office es la herramienta primordial. El 85% del tiempo de trabajo lo ocupamos escribiendo notas en Word, el 10% con los mails en Outlook, y el 5% en Excel, completando y actualizando planillas. En mi caso, como trabajo constantemente con los estilos de Word, la nueva barra de Estilos a la derecha fue de gran ayuda. Por otra parte, tengo que reconocer que las smart tags fueron una buena idea, especialmente cuando de pegar texto sin formato se trata (para evitar ir al molesto [Pegado especial]) o para evitar la autocorreccin. Lionel Zajdweber (lionel@tectimes.com)

Con Outlook, todo mal. Con el resto, todo bien

La beta de Office XP me trajo ciertos
problemas con Outlook; algunos pude solucionarlos, otros no. A parte de eso, tiene herramientas novedosas que creo que me van a ser de gran utilidad, como las smart tags, la paleta de estilos o la posibilidad de abrir mltiples ventanas para editar en FrontPage. Ms all de todo eso, confieso que he preferido desinstalarlo y esperar a una versin ms estable debido a estos problemitas con Outlook. Mientras tanto, seguir utilizando el viejo y querido Office 2000. Marcelo Ruiz (marcelor@tectimes.com)

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La beta de Office
La versin que probamos del nuevo Microsoft Office XP es el Pro Release de la versin en espaol. sta tiene una fecha de salida programada para el 31 de mayo de este ao (el mes que viene). Aprovechamos la ocasin para agradecer a Microsoft la oportunidad que nos brind al permitirnos probar esta versin. Nos coment que existirn varias ediciones del paquete, las cuales incluirn (o no) las distintas aplicaciones. Tentativamente, habr una versin estndar (que contendr lo mnimo: Word, Excel, Outlook y PowerPoint), una profesional (la que testeamos e incluye las aplicaciones mencionadas en esta nota) y una para desarrolladores (que ofrecera un mayor soporte para programacin, as como el Smart Tag SDK para poder realizar desarrollos sobre esta nueva tecnologa, la cual promete mucho). Desde la empresa tambin nos comentaron que en ninguna edicin se incluir PhotoDraw. Aparentemente, PhotoDraw no pudo hacer nada contra las grandes herramientas de edicin de imgenes que existen hoy en da. Y tampoco se sabe del destino de Publisher; aunque figura en la documentacin, no vino incorporado. Como comentario final, quera decir que el nico punto flojo de este producto es su precio. Al ser una herramienta tan necesaria, tanto para uso personal como profesional, y tan difundida como lo es hoy en da, cuesta creer que su precio no se haya reducido. Esperamos que esto cambie en el futuro, ya que es una herramienta fundamental para la insercin en el mercado laboral.

reas una vez que la aplicacin est instalada en el equipo. La instalacin tambin puede realizarse a travs de protocolos HTTP, HTTPS y FTP utilizando la instalacin administrativa (que, adems, permite personalizar la instalacin por defecto). Esta modalidad se instala sobre una red existente, as que deben tener en cuenta el ancho de banda disponible para realizar este tipo de instalaciones. Podramos dejar a todos incomunicados por no tener la disponibilidad necesaria para mover tal cantidad de informacin.

La Configuracin de idioma nos permite agregar soporte para otros lenguajes adicionales al de nuestra edicin. mientas: Microsoft Office Document Imaging y Microsoft Office Document Scanning. Nos ahorrar trabajo al no tener que copiar documentos, y podr, como mencionamos antes, reconocer escritura a mano hecha en nuestras PDAs. Esperamos que no dejen afuera del reconocimiento de voz a los pases de habla hispana, que no han podido apreciar esta funcin en las betas disponibles hasta hoy. Como productos aparte hemos mencionado solamente dos de ellos: SharePoint y Exchange Server. Existe un tercero, Mobile Information Server, que permitir que utilicemos Outlook con cualquier dispositivo de tipo wireless. Otra caracterstica para seguir generando ms Outlook-dependientes...

Nuevos juguetes
El reconocimiento ptico de caracteres (OCR) hace su entrada por primera vez en esta suite, mediante dos herra-

La Galera multimedia nos permitir tener organizados todos nuestros archivos en forma automtica.

No tanto como esperaba

Creo que lo ms novedoso de esta versin de Office es la incorporacin de etiquetas inteligentes. Las mejores son las que sirven para controlar las autocorrecciones y las dems opciones de automatizacin de tareas comunes. Las posibilidades de trabajar en grupo (control de cambios, envo automtico y manejo de los documentos para revisin va Outlook) estn bastante mejoradas. Hubo algunas incorporaciones tiles, pero, sinceramente, esperaba ms en una nueva versin que tard dos aos en aparecer. Carola Kessler (carola@tectimes.com) Redactora de Aprendiendo PC

Experiencia corporativa
La instalacin de Office me trajo algunos
problemas. Por ejemplo, modific la frecuencia de refresco de mi monitor. Estas molestias, que podramos adjudicar a la beta, fueron el nico inconveniente que tuve con l. Por otro lado, me gustaron varias de las nuevas caractersticas, como las smart tags y los paneles de tareas. Pero creo que el usuario hogareo difcilmente se beneficie inmediatamente con todas las mejoras del paquete, ya que se hicieron, ms bien, para quienes trabajan en un entorno corporativo o de trabajo en grupo. Pens que sera ms lento, pero funcion prcticamente a la misma velocidad. Adrin Mansilla (amansilla@tectimes.com)

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