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CURSO EXCEL BSICO 2010 Elaborado por: Ing. Carlos Orestes Candelas Zamorano

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Captulo I: Introduccin a Elementos de Excel.


1.1 Iniciar Excel 2010 Existen diversas formas para ingresar a nuestra hoja de clculo es importante mencionar o recalcar dos de ellas para que el usuario tenga ms opciones para acceder a Excel. Mtodo 1 1. Encendemos la computadora, nos ubicamos en nuestro escritorio.

2. Nos dirigimos hacia la barra de tareas.

3. Damos un clic en el botn de inicio.

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4. Se desplegar una ventana en la cual estar los programas que se utilizan con mayor frecuencia; as como diversas opciones, y si el Excel es de ellos aparecer, en ese caso nos posicionaremos sobre el programa, y daremos clic.

Mtodo 2 1. Se repetirn los 3 primeros del Mtodo 1. 2. Despus que se despliegue la ventana, siendo el caso que el programa no se encuentre entre lo ms utilizados nos posicionaremos en donde dice todos los programas y daremos un clic.

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3. Buscaremos una carpeta que diga Microsoft Office daremos clic y ah encontraremos a Microsoft Excel 2010 dando tambin clic para poder abrir el programa.

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1.2 La Pantalla Inicial Despus de iniciar Excel por alguno de los mtodos anteriores aparecer una pantalla de inicio, que es lo que se le llama hoja de clculo como observaremos cuenta con una cantidad de elementos, que procederemos a identificarlos.

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Barra de Herramientas de Acceso Rpido Ttulo Barra de Mens Opciones Barra de Frmulas Barras de Desplazamiento Etiquetas Vistas Zoom

1.3 Las barras La Barra de Herramientas de Acceso Rpido

Guardar. Deshacer. Rehacer. Personalizar.

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El botn de Personalizar despliega una lista, que ayuda para que la Barra de Herramientas de Acceso Rpido pueda ser configurada y aadir cuantos botones se desee.

Ttulo

Minimizar. Minimizar tamao o Maximizar Tamao. Salir. Mens y Opciones Tanto Men y Opciones son de suma importancia, ya que contiene de los elementos ms utilizados e importantes que tiene la hoja de clculo Excel. Esto se orden de la siguiente manera donde la parte Mens son pestaas de nombre: Inicio, Insertar, Diseo de Pgina, Frmulas, Datos, etc.; cada una de ellas tienen sus diversos elementos y comandos, que a ese conjunto de elementos le llamaremos Ficha.

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Para ayudarnos con el teclado podemos apretar la tecla Alt, esto har que aparezcan letras sobre la cinta de Mens, combinando la letra Alt + la letra de eleccin nos abrir la Ficha que deseamos.

Frmulas Esta barra es aquella que nos muestra en que celda estamos posicionados dentro de la hoja de clculo, y nos indica que operaciones se han hecho sobre esta o el contenido de ella.

Etiquetas Nos ayuda para movernos en distintas Hojas del Libro.

Barras de Desplazamiento Esta nos permite para movernos a lo largo y ancho de la Hoja de Clculo.

Barra de Estado Le llamaremos Barra de Estado a la suma de Vistas y Zoom. Esta nos brindar la opcin de cambiar diferente tipos de vistas de la Hoja, as como acercamientos de la misma.

1.4 La ayuda Existen diversos mtodos para buscar Ayuda en Excel. El primero de ellos basta con oprimir la tecla F1 y aparecer la ventana de Ayuda. El segundo consiste en oprimir en Opciones el botn de Ayuda.

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Captulo II: Empezando a trabajar con Excel.


2.1 Conceptos Bsicos de Excel Libro de trabajo Un libro de trabajo es todo archivo que se crea con Excel. Los libros de trabajo de Excel tienen la extensin .XLSX para que la computadora los reconozca. Cuando se inicia una sesin de Excel automticamente se abre un nuevo libro de trabajo con el nombre provisional de Libro1. Esto lo puedes comprobar en la pantalla de Excel, en la barra de ttulo en la parte superior de la ventana vers cmo pone Libro1 - Microsoft Excel. Un libro de trabajo est formado por varias hojas, en principio constar de 3 hojas aunque el nmero de stas puede variar entre 1 y 255, Si miras en la parte inferior de la ventana de Excel encontrars las diferentes hojas del libro de trabajo, cada una de ellas nombradas de la forma Hoja1, Hoja2... Hoja de clculo La hoja de clculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo. Es una herramienta muy til para todas aquellas personas que trabajen con gran cantidad de nmeros y necesiten realizar clculos u operaciones con ellos. Es como una gran hoja cuadriculada formada por 16384 columnas y 1.048.576 filas. Las hojas de clculo estn formadas por columnas y filas. Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada columna se nombra por letras, por ejemplo A, B, C,.......AA, AB,........IV.

Cada fila se numera desde 1 hasta 1.048.576 y es la seleccin horizontal de un conjunto de celdas de una hoja de datos.

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La interseccin de una columna y una fila se denominan Celda y se nombra con el nombre de la columna a la que pertenece y a continuacin el nmero de su fila, por ejemplo la primera celda pertenece a la columna A y la fila 1 por lo tanto la celda se llama A1. Si observas la ventana de Excel podrs comprobar todo lo explicado anteriormente. Otro concepto muy importante en una hoja de clculo es el de Rango, que es un bloque rectangular de una o ms celdas que Excel trata como una unidad. 2.2 Movimiento Rpido en la Hoja Cmo solo una parte de la Hoja es visible en la ventana, es sumamente comn que la mayora de la hoja ocupe ms espacio, es decir, mayor nmero de celdas que lo visto, as que es necesario moverse a travs de ella. Existen varios comandos que sirve cuando no se tiene abierto ningn men:

Movimiento

Teclado

Celda Arriba Flecha Arriba Celda Abajo Flecha Abajo Celda Derecha Flecha Derecha Celda Izquierda Flecha Izquierda Pantalla Abajo Av. Pg. Pantalla Arriba Re. Pg. Celda A1 Ctrl + Inicio Primera Celda de la Columna Activa Fin + Flecha Arriba; Ctrl + Flecha Arriba ltima Celda de la Columna Activa Fin + Flecha Abajo; Ctrl + Flecha Abajo Primera Celda de la Fila Activa Fin + Flecha Izquierda; Ctrl + Flecha Izquierda ltima Celda de la Fila Activa Fin + Flecha Drecha; Ctrl + Flecha Derecha Exista otra forma pero esta depende de conocer exactamente la celda o rango donde se quiera ir junto de la barra de frmulas existe un campo que es el que nos indica en donde estamos posicionados. Por ejemplo simulamos que busquemos B2, escribiremos eso en el campo y despus procediendo a dar un clic.

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2.3 Movimiento Rpido en el Libro. Esta parte se encuentra muy relacionada con la Barra de Etiquetas, ya que usarn diversos comandos que se encuentran en esa seccin con la finalidad de movernos a travs del Libro de Excel.

Atrs. Este comando nos enva a la primera Hoja del Libro. Anterior. Nos enva a una hoja antes de la utilizada. Posterior. Nos enva a una hoja despus d ela utilizada. Adelante. Este comando nos enva la ltima Hoja del Libro. Tambin es posible dar clic en la hoja de nuestra preferencia, estas opciones tambin se encuentra en la barra de etiquetas.

Tambin se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos dentro del libro de trabajo, como pueden ser:

Movimiento

Teclado

Hoja Siguiente Ctrl + Av. Pg Hoja Anterior Ctrl + Re. Pg 2.4 Introducir Datos Cmo sabemos es posible introducir en cada una de las celdas valores numricos, texto y/o frmulas. Debemos en primera instancia poner el cursor en la celda que se desea introducir datos y slo teclear la informacin que se quiera colocar sobre la celda activa o seleccionada.

Para introducir este valor definitivamente hay 3 caminos: Dar Intro en el teclado. Dar clic en el botn que se encuentra en la barra de frmulas.

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Mover las flechas a cualquiera de los lados.

Si antes de introducir la informacin cambias de opinin y deseas restaurar el contenido de la celda a su valor inicial, slo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el botn Cancelar de la barra de frmulas. As no se introducen los datos y la celda seguir con el valor que tena. En ocasiones, es posible que nos interese introducir varias lneas dentro de una misma celda, pero al pulsar INTRO para realizar el salto de lnea lo que ocurre es que se valida el valor y pasamos a la celda inferior. Para que esto no ocurra deberemos pulsar ALT+INTRO.

2.5 Tipos de Datos En una Hoja de clculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos introducir son: VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un nmero, una fecha u hora, o un texto. FRMULAS, es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una tcnica bsica para el anlisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de clculo como +, -, *, /, Sen, Cos, etc. En una frmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La frmula se escribe en la barra de frmulas y debe empezar siempre por el signo =. 2.6 Tipos de Errores. Cuando introducimos una frmula en una celda puede ocurrir que se produzca un error. Dependiendo del tipo de error puede que Excel nos avise o no.

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Podemos detectar un error sin que nos avise cuando aparece la celda con un smbolo en la esquina superior izquierda tal como esto:

Lo podemos verificar haciendo clic en un cuadro como este tipo de error puede haber sucedido.

, l nos dir que posible

Si no sabemos qu hacer, disponemos de la opcin Ayuda sobre este error. Si lo que queremos es comprobar la frmula para saber si hay que modificarla o no, podramos utilizar la opcin Modificar en la barra de frmulas. Si la frmula es correcta, se utilizar la opcin Omitir error para que desaparezca el smbolo de la esquina de la celda. Puede que al introducir la frmula nos aparezca como contenido de la celda #TEXTO , siendo TEXTO un valor que puede cambiar dependiendo del tipo de error. Por ejemplo: ##### se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa. #NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, como puede ser sumar textos. #DIV/0! cuando se divide un nmero por cero. #NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la frmula. #N/A cuando un valor no est disponible para una funcin o frmula. #REF! se produce cuando una referencia de celda no es vlida. #NUM! cuando se escriben valores numricos no vlidos en una frmula o funcin. #NULO! cuando se especifica una interseccin de dos reas que no se intersectan.

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Captulo III: Operaciones con archivos.


3.1 Guardar un Libro de Trabajo Cuando realizamos alguna actividad en el Libro de Trabajo deseamos respaldar esa informacin en alguna ubicacin de nuestra computadora, a ese proceso le llamamos Guardar. Existen dos formar de guardar un Libro de Trabajo: Guardar como. Cuando se guarda un archivo por primera vez, o se guarda una copia de uno existente.

Aparecer un cuadro de dilogo similar al siguiente:

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Guardar. Cuando guardamos los cambios que haya podido sufrir un archivo, sobrescribindolo.

Otra forma de Guardar ir a la Barra de Herramientas de Acceso Rpido y dar clic en la siguiente figura .

3.2 Cerrar un Libro de Trabajo Cuando se termina de trabajar en un Libro de Excel, es decir, se procede a salir del documento una de las opciones es ir al Ttulo, dando un clic en este botn . Esto abrir la siguiente ventana:

Guardar. Se guardan los cambios y luego se cierra el archivo. Si an no se haba guardado aparecer el cuadro Guardar como para asignarle un nombre y ubicacin. No guardar. No se guardar lo realizado en el Libro y se saldr de Excel. Cancelar. No se saldr del Libro.

3.3 Empezar un Nuevo Libro de Trabajo. Cuando se est trabajando en un Libro y al usuario se le hace necesario abrir otro Libro sin cerrar el utilizado actualmente, existen dos formas de hacerlo: 1. La primera es apretar la combinacin de teclas Ctrl + U. 2. Ir a Men Archivo, se da un clic a Nuevo y despus en Libro en Blanco.

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3.4 Abrir un Libro de Trabajo ya existente. Si nos encontramos trabajando en algn Libro en especfico y necesitamos abrir un libro ya existente y guardado con anterioridad. Primero iremos a Men ArchivoAbrir. Despus de eso buscamos dentro de las carpetas de la computadora donde se encuentra guardado el archivo correspondiente.

En caso de que el Libro buscado sea haya usado recientemente, se puede buscar de una forma ms fcil de la siguiente manera ArchivoReciente. Dar clic al Libro deseado.

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Si quieres que un documento se muestre siempre en la lista de Libros recientes haz clic sobre esta figura que se encuentra a su derecha. Esto lo fijar en la lista hasta que lo vuelvas a desactivar.

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Captulo IV: Manipulacin de Celdas.


4.1 Manipulacin de Celdas Antes de realizar cualquier modificacin a una celda o a un rango de celdas con Excel 2010, tendremos que seleccionar aquellas celdas sobre las que queremos que se realice la operacin. A continuacin encontrars algunos de los mtodos de seleccin ms utilizados. Para seleccionar una celda, posicionamos el cursor en forma de cruz gruesa en la celda deseada dando un clic en ella.

Cuando se desea seleccionar un rango de la forma como se seleccion la celda, hay 2 formas de hacerlo: 1. La primera es dar un clic con el botn derecho del mouse en la celda inicial y sin soltar arrastrar hasta las celdas deseadas. 2. La segunda es dar un clic derecho en la celda inicial Oprimir Shift y MantenerMover con las flechas hasta las celdas deseadas. Si se desea seleccionar toda una columna se da un clic en la letra de la columna deseada.

Si se desea seleccionar toda una fila se da un clic en el nmero de la fila deseada.

Cuando se pretende seleccionar la Hoja entera, para fines deseados por el usuario nos ubicaremos en la siguiente figura que se encuentra en la interseccin de la fila con las columnas y abajo del cuadro de bsqueda de una celda, procediendo a dar un clic.

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Esto tambin se logra con la combinacin de las teclas Ctrl + E. 4.2 Aadir una Seleccin Muchas veces puede que se nos olvide seleccionar alguna celda o que queramos seleccionar celdas NO contiguas, para ello se ha de realizar la nueva seleccin manteniendo pulsada la tecla Ctrl. Este tipo de seleccin se puede aplicar con celdas, columnas o filas.

4.3 Copiar celdas Para copiar celdas existen 2 maneras; la tradicional que es seleccionar la(s) celda(s) o rango(s) deseado(s) y oprimir Ctrl + C (Excel te mostrar lo que seleccionaste y copiaste con una lnea punteada), posteriormente ubicarse en el libro, hoja o seccin de esta donde se quiera pegar y se oprime Ctrl + V.

La otra consiste en seleccionar la(s) celda(s) o rango(s) deseado(s) e ir a MenInicio Dar clic en esta figura , para despus ubicarnos en la zona deseada para pegar oprimiendo igual .

en MenInicio Dar clic en esta figura

Adems, en la versin Excel 2010 se ha incluido una pequea flecha que permite seleccionar la forma en que queremos copiar los datos. Si elegimos Copiar como imagen, aparecer un pequeo cuadro que nos permite convertir los datos seleccionados en una nica imagen.

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Para de ah pasar a pegarlo por alguno de los mtodos que ya sabemos. Para quitar la lnea de marca alrededor del rea copiada, pulsar la tecla Esc del teclado. Mientras tengas la lnea de marca puedes volver a pegar el rango en otras celdas sin necesidad de volver a copiar. Todas estas copias que se van haciendo en la hoja se van guardando en el Portapapeles, que tena una capacidad de guardar hasta 24 objetos almacenados. La forma para acceder al Portapapeles es ir MenInicioPortapapeles.

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Para pegar uno de ellos, hacer clic sobre el objeto a pegar. Para pegar todos los elementos a la vez, hacer clic sobre el botn Y si lo que queremos es vaciar el Portapapeles, hacer clic sobre el botn . .

Podemos tambin elegir si queremos que aparezca automticamente esta barra o no a la hora de copiar algn elemento. Para ello: Hacer clic sobre el botn .

Seleccionar la opcin Mostrar automticamente el Portapapeles de Office, para activar en caso de querer visualizarla automticamente, o para desactivarla en caso contrario. Al desplegar el botn de opciones tambin podemos activar algunas de las siguientes opciones descritas a continuacin: Si activamos la opcin Recopilar sin mostrar el Portapapeles de Office copiar el contenido del portapapeles sin mostrarlo. Si activamos la opcin Mostrar el icono del Portapapeles de Office en la barra de tareas aparecer en la barra de tareas del sistema (junto al reloj del sistema) el icono del portapapeles . Si activamos la opcin Mostrar estado cerca de la barra de tareas al copiar mostrar en la parte inferior derecha de la ventana un mensaje informndote del nmero de elementos copiados .

Tambin se puede copiar utlizando el mouse y esto no se guarda en el portapapeles, se realiza de la siguiente forma: Seleccionar celda(s) o rango a copiar. Oprimir Ctrl sin soltar. Acercarse al borde de lo seleccionado (esquina inferior izquierda) . Dar clic con el botn derecho de mouse sin soltar y todava oprimiendo el Ctrl se arrastra hasta donde se quiera pegar la celda(s) o rango dejar de oprimir Ctrl y el mouse.

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El procedimiento para arrastrar celdas adyacentes es similar, solo omitir la parte donde se involucra la tecla Ctrl. Este mtodo es muy utilizado cuando se tienen frmulas y se harn referencias relativas, absolutas y mixtas. (Ejercicio) 4.4 Pegado Especial Cuando queremos copiar el contenido de una celda pero en esta involucrada alguna frmula, referencia, formato, etc.; y se desea copiar esa celda pero solo conservando alguna de esas caractersticas a esto se le llama pegado especial. Para cuando se copia esta celda nos dirigimos al MenInicioPegar (Clic en la flecha)Pegado Especial.

Aparecer una ventana emergente que contempla todas estas opciones:

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Todo: Para copiar tanto la frmula como el formato de la celda. Frmulas: Para copiar nicamente la frmula de la celda pero no el formato de sta. Valores: Para copiar el resultado de una celda pero no la frmula, como tampoco el formato. Formatos: Para copiar nicamente el formato de la celda pero no el contenido. Comentarios: Para copiar comentarios asignados a las celdas. Validacin: Para pegar las reglas de validacin de las celdas copiadas. Todo excepto bordes: Para copiar las frmulas as como todos los formatos excepto bordes. Ancho de las columnas: Para copiar la anchura de la columna. Formato de nmeros y frmulas: Para copiar nicamente las frmulas y todas los opciones de formato de nmeros de las celdas seleccionadas. Formato de nmeros y valores: Para copiar nicamente los valores y todas los opciones de formato de nmeros de las celdas seleccionadas.

4.5 Mover Celdas Para mover celdas existen 2 maneras; la tradicional que es seleccionar la(s) celda(s) o rango(s) deseado(s) y oprimir Ctrl + X (Excel te mostrar lo que seleccionaste y copiaste con una lnea punteada), posteriormente ubicarse en el libro, hoja o seccin de esta donde se quiera pegar y se oprime Ctrl + V.

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La otra consiste en seleccionar la(s) celda(s) o rango(s) deseado(s) e ir a MenInicio Dar clic en esta figura , para despus ubicarnos en la zona deseada para pegar oprimiendo igual .

en MenInicio Dar clic en esta figura

Cuando se desea copiar o mover una celda o rango con el mouse, se procede a realizar lo siguiente: Seleccionar la celda o rango deseado a mover (cortar). Acercarse al contorno de lo seleccionado hasta que aparezca una cruz de cuatro puntas de esta forma . Dar clic al botn derecho del mouse sin soltar. Arrastrar hasta la zona donde se quiere posicionar y soltar.

Si el usuario quiere mover la celda o rango a otra Hoja debe asegurarse de realizar lo descrito a continuacin: Seleccionar la celda o rango deseado a mover (cortar). Acercarse al contorno de lo seleccionado hasta que aparezca una cruz de cuatro puntas de esta forma . Dar clic al botn derecho del mouse sin soltar. Sin soltar el botn apretamos la tecla Alt, despus llevar el puntero a las etiqueta de la hoja a donde se quiera cambiar la celda o rango. En la nueva hoja se sita el usuario en la seccin deseada y suelta el botn derecho del mouse.

4.6 Borrar Celdas Cuando el usuario desea borrar celdas que ya no le son necesarias dentro de su libro de Excel, se debe seleccionar la celda o rango que se desea borrar y se procede ir a MenArchivo Borrar .

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Seleccionar una de las opciones disponibles entre: Borrar Todo: Elimina el contenido de las celdas seleccionadas, los comentarios ligados a esas celdas y cualquier formato excepto la anchura de la columna y la altura de la fila. Borrar Formatos: Borra el formato de las celdas seleccionadas que pasan a asumir el formato Estndar, pero no borra su contenido y sus comentarios. Cuando hablamos de formato nos referimos a todas las opciones disponibles en el cuadro de dilogo Formato Celdas estudiadas en el tema correspondiente. Borrar Contenido: Elimina el contenido de las celdas seleccionadas, tengan o no frmulas, pero mantiene sus comentarios y su formato. Borrar Comentarios: Suprime cualquier comentario ligado al rango de las celdas seleccionadas, pero conserva sus contenidos y formatos. El estudio de los comentarios no es objeto de este curso. Borrar Hipervnculos: Si seleccionas sta opcin se borrar el enlace pero el formato que excel aplica (color azul y subrayado) se mantendr. Para eliminar tambin el formato debers pulsar el icono junto a las celdas seleccionadas y seleccionar Borrar hipervnculos y formatos. O bien elegir en el men borrar la opcin Quitar hipervnculos.

Por ltimo est el seleccionar la celda o rango que se desea borrar y apretar la tecla Supr.

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Captulo V: Los Datos.


5.1 Eliminar Datos Duplicados. Es sumamente comn que se llegue a trabajar con gran cantidad de informacin y que el objetivo sea que no existan datos repetidos, nombres repetidos o cualquier informacin que no se quiera repetir. El mtodo es el siguiente: 1. Se seleccin celda, rango, fila o columna donde se encuentre la informacin. 2. Se procede a ir al MenDatosHerramientas de DatosQuitar Duplicados.

3. Se dar clic en Quitar duplicados y esta accin nos desplegar la siguiente ventana:

4. Nos damos cuenta que en nuestro caso los valores se tienen en la columna D si en la hoja se tienen varias columnas y slo se desea quitar duplicados en una Verificar que sea la nica que se encuentre seleccionada. 5. Se procede a dar clic en Aceptar y Excel borrar los valores duplicados. 5.2 Validacin de datos Es una herramienta muy prctica, ya que nos permite tener la seguridad que los valores que se introducen en una celda cumplan ciertos requerimientos para poder ser ingresados. Cuando el usuario quiere aplicar validacin de datos ocupe el siguiente mtodo:

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1. Seleccionar la celda que queremos validar. 2. Ir a MenDatosValidacin de Datos.

3. Se abrir una ventana como esta:

Dentro de la pestaa de Configuracin en el criterio de validacin en la parte de permitir encontraremos diversas opciones para elegir que son las siguientes: Cualquier valor, Nmero entero, Decimal, Lista, Fecha, Hora, Longitud de Texto, Personalizada. Dentro de la pestaa de Mensaje de Entrada sirve para ensear un mensaje cuando se posicione el usuario sobre la celda que sufra la validacin. Dentro de la pestaa de Mensaje de Error se mostrar cuando dentro de la celda validada se incurre en meter datos no vlidos. 5.3 Ordenar Datos Cuando nos encontramos con muchos datos o informacin y deseamos ordenarlos mediante algn criterio. Se puede realizar de forma sencilla mediante columna(s). Para realizar esta ordenacin simple debemos seguir los siguientes pasos: 1. Posicionarnos en el inicio de la columna(s) de eleccin. 2. Ir a MenDatosOrdenar y Filtrar .

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3. Damos clic en ordenar . 4. Se desprende una ventana como la siguiente:

Podemos observar que contiene el criterio de Columna que es el nombre que lleva la columna con los datos en nuestro caso es Nmeros, tambin Ordenar segn que en este caso las celdas tienen valores numricos, pero tambin es posible ordenar valores alfabticos, y por ltimo el Criterio de ordenacin que en este caso escogimos De menor a mayor. Tambin se puede realizar el mismo procedimiento de ordenacin de la siguiente manera: 1. Posicionarnos en el inicio de la columna(s) de eleccin. 2. Ir a MenDatosOrdenar y Filtrar. 3. Dar clic en la siguiente figura si queremos ordenar de menor a mayor de mayor a menor se debe dar clic en la siguiente figura 5.4 Buscar y Reemplazar Datos Esto nos ayudar cuando en una cantidad de informacin necesitamos buscar un dato especfico nos facilitar encontrarlo de manera inmediata. Es importante considerar lo siguiente antes de iniciar el proceso de bsqueda; cuando empezamos la bsqueda ir pasando de celda a otra que contenga el valor bsqueda, por lo que recomendamos situarnos al inicio de la informacin para que la bsqueda sea completa y se tiene un rango seleccionado, la bsqueda solo se realizar en ese rango. La primera manera de acceder a la bsqueda es la siguiente: 1. Ir a MenInicioModificar. 2. Dar clic en la siguiente figura: . o si se desea

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3. Esto dar paso a la siguiente lista desplegable:

4. Seleccionaremos la opcin Buscar que se encuentra al inicio y nos aparecer la siguiente ventana:

5. Escribimos el dato buscado y le damos clic en Buscar siguiente que nos ubicar en la parte de la hoja donde se encuentra el valor, si le damos clic en Buscar todos nos brindar un listado de en qu celda(s) de la hoja se encuentra dicho valor. El botn Opciones nos permite ampliar la ventana de bsqueda con opciones extra. Podremos elegir dnde buscar (si en la hoja en que estamos o en todo el libro), si buscamos nicamente las celdas con un formato concreto (por ejemplo, slo las celdas con formato de moneda), etc. Otra forma es oprimir la combinacin de teclas Ctrl + B, lo cual nos abrir la ventana del punto 4.

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En la pestaa Reemplazar de esta misma ventana, podremos realizar una sustitucin de los datos, cambiando un valor original por otro. La opcin de reemplazo no se limita nicamente a valores, tambin puede referirse a formatos. Por ejemplo, podramos buscar todos las celdas que contengan el valor 0 en formato moneda y reemplazarlo por el mismo valor pero con un color de celda rojo, para destacarlos. Podemos ir de la forma simple que es la combinacin de letras Ctrl + R. Tambin de la siguiente manera es vlido ingresar a Reemplazar: 1. Ir a MenInicioModificar. 2. Dar clic en la siguiente figura:

3. Esto dar paso a la siguiente lista desplegable:

4. Seleccionaremos la opcin Reemplazar que se encuentra despus de Buscar, daremos un clic y nos aparecer la siguiente ventana:

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5. Se realiza el reemplazo que desea el usuario.

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NOTA:

LOS SIGUIENTES CAPTULOS DEL MANUAL NO SE PRESENTAN, YA QUE PARA SU ENTENDIMIENTO SER MEJOR LA REALIZACIN DE PRCTICAS REALIZADAS EN LOS MOMENTOS DE ENTRENAMIENTO DE EXCEL. Captulo VI: Las Funciones. Captulo VII: Formato de Celdas. Captulo VIII: Cambios de Estructura. Captulo IX: Insertar y eliminar elementos. Captulo X: Correccin Ortogrfica. Captulo XI: Impresin Captulo XII: Grficos.

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