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COMPUTACIN BSICA

Generalidades
02/04/2010 Ing, Agus !n Gar"!a #$

PARTE CUATRO: Microsoft Word

Ing. Agustn Garca L

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FUNCIONES BSICAS Arrancar Word 2007 Para ra%a&ar "'n Word 2007es ne"esari' arran"ar el (r'gra)a$ Para ell' e*is en d's +'r)as (r," i"as$ 1.- Desde el men In c o Se a""ede desde el %' -n si uad', n'r)al)en e, en la es.uina in+eri'r i/.uierda de la (an alla$ Al "'l'"ar el "urs'r 0 1a"er "li" s'%re el %' -n se

des(liega un )en2, al "'l'"ar el "urs'r s'%re el ele)en ' !odos los "ro#ramas3 se des(legar, una lis a "'n l's (r'gra)as .ue 1a0 ins alad's en u 'rdenad'r$ Bus"a el ele)en ' $ croso%& O%% ce Word 2007 0 1a/ "li" s'%re 4l (ara .ue se arran.ue$

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2.- Desde el cono de Word Puedes a""eder al i"'n' de 5'rd .ue suele es ar si uad' en el es"ri 'ri' ' en la %arra de areas, 0 es de la +'r)a6

'(I$E( !E)!O EN WO(D

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Al arran"ar 5'rd 2007 a(are"e una (an alla ini"ial "')' 4s a6

Ventana de Word 2007

8n la (ar e su(eri'r es a la *arra del &+&,lo, en la .ue a(are"e el nom*re del doc,men&o s'%re el .ue se es a ra%a&and'$ Cuand' arran"a)'s Word 2007 sin a%rir ning2n d'"u)en ', ('r de+e" ' n's a%re un d'"u)en ' en %lan"' 0 le asigna el n')%re ini"ial Documento1. Cuand' guarde)'s el d'"u)en ' le "a)%iare)'s el n')%re$ Para es"ri%ir u (ri)er d'"u)en ' 1ar,s us' de u e"lad'6

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Teclado Al es"ri%ir un e* ', 1a"es us' de u e"lad', digi and' seg2n el e* ' .ue desees '% ener en u d'"u)en '$ O%ser9ar,s .ue 1a0 una (e.ue:a %arra 9er i"al (ar(adean e .ue

9a a9an/and' seg2n 9as es"ri%iend', se lla)a ",n&o de nserc -n, 0 n's sir9e (ara sa%er d-nde se 9a a es"ri%ir la siguien e le ra .ue e"lee)'s$ N' "'n+undas el (un ' de inser"i-n "'n el ",n&ero del ra&-n .ue iene es a +'r)a 0 es a ' ra d'"u)en '$ Cuand' )ue9es el ra -n, l' .ue es ,s )'9iend' es el (un er'3 "uand' (ulsas las inser"i-n$ C,ando come&as ,n error, 0 e des "uen a in)edia a)en e, (ulsa la e"la (e&roceso .ue re r'"ede una ('si"i-n %'rrand' la 2l i)a le ra e"leada$ ;#a e"la (e&roceso a(are"e "')' bksp en la i)agen, aun.ue suele ser una +le"1a grande 1a"ia la i/.uierda<$ Cuand' e das "uen a del err'r des(u4s de 1a%er es"ri ' unas "uan as le ras ),s, de%es (ulsar la e"la "'n la +le"1a (e.ue:a 1a"ia la i/.uierda, .ue n' %'rra las le ras, s-l' )ue9e el "urs'r e"las de dire""i-n, )ue9es el (un ' de "uand' es , den r' del ,rea de e* '

"uand' es , en"i)a de l's )en2s$ Ta)%i4n (uedes .ue indi"a d-nde a"a%a el

9er una ra0a 1'ri/'n al "')' 4s a

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1as a llegar a la siguien e le ra d'nde se en"uen ra el err'r3 en 'n"es (ulsa (e&roceso (ara %'rrar el err'r$ P'r 2l i)', si e das "uen a del err'r "uand' ienes el (un ' de inser"i-n le&'s de d'nde es , el err'r, )ue9e el ra -n 1as a "'l'"ar el (un er' de r,s del err'r 0 (ulsa el %' -n i/.uierd' del ra -n3 9er,s "-)' el (un ' de inser"i-n se des(la/a &us ' a esa ('si"i-n 0 en 'n"es 0a (uedes (ulsar (e&roceso$ #a e"la su(ri)ir ;DE. ' SU'(< a)%i4n %'rra una le ra, (er' la que queda a la derecha del (un ' de inser"i-n$

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E.E$EN!OS DE WO(D 2007 Al arran"ar 5'rd a(are"e una (an alla "')' es a6

Ventana de Word Elementos 1. La banda de opciones. Desde las pestaas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de Word2007. En Word2007 la banda de opciones tiene un comportamiento "inteligente", que consiste, bsicamente, en mostrar s lo los comandos ms importantes ! los que el usuario "a utili#ando$ es decir se adaptan al uso de cada usuario. Barra de Men aparece un men& de pestaas. 'l %nicialmente, cuando abrimos Word2007 seleccionar cada pestaa, aparecen grupos de (erramientas que contienen los comandos ms utili#ados.

Banda de opciones

.a "es&a/a In c o C'n iene las '(era"i'nes ),s "')unes s'%re "'(iar, "'r ar 0 (egar, ade),s de las '(era"i'nes de F,en&e, '0rra%o, Es& lo 0 Ed c -n$

8n 5'rd2007 la (es a:a In c o se en"uen ra di9idida en = se""i'nes .ue "'n ienen las '(era"i'nes "'rres('ndien es al F,en&e ; a)a:' de le ra, i(' de le ra, e "$<

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.a "es&a/a Inser&ar #' .ue an es s'l!a lla)arse el )en2 Inser&ar, a1'ra es una (es a:a .ue "'n iene gru('s de 1erra)ien as de a""es' r,(id'$

.a "es&a/a D se/o de '0# na 8n es a (es a:a se "'n+igura 'd' l' rela"i'nad' a la (,gina d'nde es"ri%ire)'s nues r' M,rgenes, e "$ e* '6 Ta)a:' de la >'&a, 'rien a"i-n$

.a "es&a/a 1IS!A 8s a (es a:a n's da las '("i'nes (ara elegir "-)' .uere)'s 9er el ,rea de ra%a&'$ Ta)%i4n (er)i e 9er las es ru" uras de un d'"u)en ' "uand' l's ! ul's 0 su% ! ul's s'n indi"ad's$

.a *arra de 2erram en&as de acceso r0" do C'n iene i"'n's (ara e&e"u ar de +'r)a in)edia a algun's de l's "')and's ),s 1a%i uales, "')'6 Guardar, ?es1a"er, Or 'gra+!a 0 Gra), i"a$

8n la i)agen 9es la *arra de 2erram en&as de acceso r0" do 0 el Bo&-n O%% ce ;el (ri)er' a la i/.uierda<, l' .ue an es era el men Archivo$

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CO$O 3UA(DA( UN A(C4I1O 8s a '("i-n (er)i e al usuari' guardar en disco duro el ar"1i9' .ue 1e)'s ra%a&ad'$ cono En la *arra de acceso r0" do ,* ca el ' a)%i4n (uedes u ili/ar l's "')and's6 3,ardar 0 3,ardar como, 5'rd

3,ardar como... del Bo&-n O%% ce

)'s rar, un "uadr' de dial'g' "')' el .ue 9es a "'n inua"i-n .ue e (er)i e "a)%iar el n')%re del ar"1i9', el i(' 0 la "ar(e a .ue l' "'n iene$

3,ardar n' se a%rir, ning2n "uadr' de di,l'g', si)(le)en e se guardar,n en su a" ual u%i"a"i-n l's "a)%i's .ue 1a0as e+e" uad' en el d'"u)en '$ Sin e)%arg', si u ili/as el "')and' 3,ardar "'n un d'"u)en ' nue9', .ue n' 1a sid' guardad' nun"a, se a%rir, el )is)' "uadr' de dial'g' .ue (ara 3,ardar como

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.a *arra de &+&,lo C'n iene el nom*re del doc,men&o s'%re el .ue se es , ra%a&and' en ese )')en '$ Cuand' "reas un d'"u)en ' nue9' se le asigna el n')%re (r'9isi'nal Doc,men&o1, 1as a .ue l' guardes 0 le des el y n')%re .ue cerrar. .uieras$ 8n el e* re)' de la dere"1a es ,n l's %' 'nes (ara minimizar, restaurar 8n la (ar e dere"1a a)%i4n (uede ener la *arra del O%% ce, .ue "'n iene l's i"'n's (ara arran"ar (r'gra)as de O++i"e "')' 8*"el, A""ess, e "$

.a *arra de es&ado5 N's )ues ra la (,gina en .ue n's en"'n ra)'s$ Ta)%i4n el idi')a 0 l's %' 'nes de 9isuali/a"i-n del d'"u)en ', de igual +'r)a una %arra de des(la/a)ien ' .ue (er)i e a(li"ar @'') a la (,gina, (ara 9erla ),s "er"a ' le&'s$

.a *arra de des"la6am en&o5 Per)i en )'9ern's a l' larg' 0 an"1' del d'"u)en ' de +'r)a r,(ida 0 sen"illa, si)(le)en e 1a0 .ue des(la/ar la %arra arras r,nd'la "'n el ra -n, ' 1a"er "li" en l's ri,ngul's$

__________________Primera Cuatro_______________

Parte

de

la

Seccin

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ACCIONES EN WO(D 2007 Forma&o de ,n &e7&o Cuand' 1a%la)'s del +'r)a ' de un e* ' n's es a)'s re+iriend' a las "ues i'nes .ue ienen .ue 9er "'n el as(e" ' del e* ', "'n la +'r)a de (resen ar el e* '$ Aun.ue l' +unda)en al "uand' es"ri%i)'s un e* ' es l' .ue se di"e en 4l, la +'r)a en la .ue l' 9e)'s a)%i4n iene )u"1a i)('r an"ia$ Un e* ' "'n un %uen "'n enid' (er' )al +'r)a ead' (ierde )u"1a "alidad$ #'s "ara" eres s'n 'das las le ras, n2)er's, sign's de (un ua"i-n 0 s!)%'l's .ue se es"ri%en "')' e* '$ F,en&e Per)i e es a%le"er un de er)inad' i(' de le ra .ue desees 9er en u ar"1i9'$ Para e&e"u ar es a '("i-n, (uedes ir a6

La pestaa Inicio Las herramientas de formato Para "a)%iar el i(' de le ra ' +uen e l' (ri)er' .ue ene)'s .ue 1a"er es sele""i'nar l's "ara" eres, (ala%ras ' l!neas s'%re l's .ue .uere)'s reali/ar el "a)%i'$ A "'n inua"i-n 1a"er "li" s'%re el
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(e.ue:' &r 0n#,lo .ue 1a0 al lad' de la +uen e a" ual, es ' 1ar, .ue se a%ra una 9en ana "'n las +uen es dis('ni%les$ O%ser9a .ue el (r'(i' n')%re de la +uen e es , re(resen ad' en ese i(' de +uen e, de +'r)a .ue ('de)'s 9er el as(e" ' .ue iene an es de a(li"arl'$ Una 9e/ 1e)'s en"'n rad' la +uen e .ue %us"a)'s %as a "'n 1a"er cl c s'%re ella "ara a"l carla$

!ama/o5 ?e +'r)a (are"ida ('de)'s "a)%iar el a)a:' de la +uen e$ Sele""i'nar el e* ' 0 1a"er cl c en el &r 0n#,lo (ara %us"ar el a)a:' .ue desee)'s, ' escr * rlo dire" a)en e$ #'s a)a:'s ),s u ili/ad's s'n 10 0 12 (un 's$

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Es& lo Una 9e/ +i&ada la +uen e 0 el a)a:' ('de)'s "a)%iar el es il' a un' de l's res dis('ni%les6 ne#r &a, cursiva 0 su%ra0ad'$ Bas a sele""i'nar el e* ' 0 1a"er "li" en el %' -n "'rres('ndien e$ O%ser9ar "')' al a(li"ar un es il', el %' -n "'rres('ndien e .ueda (resi'nad' ;se 9e en un 'n' anaran&ad'<$ a 1a"er "li" s'%re el es il'$ Ta)%i4n se (ueden a(li"ar 9ari's es il's a la 9e/, Si)(le)en e 1a0 .ue a(li"ar l's es il's "'nse"u i9a)en e$ Para .ui ar un

es il' .ue 1e)'s a(li"ad' (re9ia)en e, sele""i'nar el e* ' 0 9'l9er

Al neac -n

8s 's s'n l's %' 'nes i('s de alinea"i-n6


Izquierda Este prra)o tiene establecida alineaci n i#quierda. Centrada Este prra)o la alineaci n centrada.

(ara +i&ar la alinea"i-n$ >a0 "ua r'


Derecha Justi icada tiene

Este prra)o Este prra)o, por alineaci n una alineaci n

tiene establecida tiene establecida ejemplo, derec(a. justi)icada.

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Cuand'

1a%la)'s

de

alinear

un

(,rra+'

n's

re+eri)'s,

n'r)al)en e, a su alinea"i-n res(e" ' de l's ),rgenes de la (,gina, (er' a)%i4n ('de)'s alinear el e* ' res(e" ' de l's %'rdes de las "eldas, si es .ue es a)'s den r' de una a%la$ Co" ar %orma&o 8n la (es a:a Ini"i', den r' del gru(' de 1erra)ien as

P'r a(a(eles, ene)'s dis('ni%le el i"'n' (ara "'(iar +'r)a ' 8s e i"'n' (er)i e "'(iar las "ara" er!s i"as de +'r)a ' de un e* ' (ara a(li"arlas a ' r's e* 's, s'l' "'(ia el +'r)a ' de&and' el (r'(i' e* ' igual .ue es a%a$ 8s e i"'n' se (uede u ili/ar (ara "'(iar un +'r)a ' una 9e/ ' (ara "'(iar un +'r)a ' 9arias 9e"es$ Con% #,rar '0# na Cuand' es a)'s es"ri%iend' en un d'"u)en ' 5'rd es "')' si l' 1i"i4ra)'s en una 1'&a de (a(el .ue lueg' (uede ser i)(resa$ P'r l' an ', e*is e un ,rea en la "ual ('de)'s es"ri%ir 0 un's ),rgenes l's "uales n' ('de)'s s'%re(asar$ 8s 's ),rgenes se de+inen en la (es a:a D se/o de "0# na, en el gru(' de 1erra)ien as Con% #,rar "0# na8 se n's )ues ra las 1erra)ien as "'n las .ue se (uede )'di+i"ar $0r#enes, Or en&ac -n, Sal&os de "0# na, !ama/o, Nmeros de l+nea, Col,mnas 0 3, ones$ Al 1a"er "li" s'%re el %' -n $0r#enes, a(are"en un's ),rgenes (rede er)inad's .ue se (ueden u ili/ar (ara agili/ar la area$ Si ningun' de es's ),rgenes es "'rre" ' (ara el d'"u)en ' .ue es ,

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reali/and', en 'n"es se (uede (ers'nali/ar 1a"iend' "li" en la '("i-n $0r#enes 'ersonal 6ados$

Ta)%i4n se (uede )'di+i"ar el a)a:' de la 1'&a, en la "ual saldr, i)(res' el d'"u)en '$ Al 1a"er "li" en el %' -n !ama/o, se a%re una lis a de !ama/os "rede&erm nados$ Per', al igual .ue en l's ),rgenes, a.u! a)%i4n se (uede (ers'nali/ar el a)a:' de la 1'&a, 1a"iend' "li" en la '("i-n $0s &ama/os de "a"el.

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!a*las #as a%las (er)i en 'rgani/ar la in+'r)a"i-n en +ilas 0 "'lu)nas, de +'r)a .ue se (ueden reali/ar '(era"i'nes 0 ra a)ien 's s'%re las +ilas 0 "'lu)nas$ Una a%la es , +'r)ada por celdas o casillas, agru(adas ('r +ilas 0 "'lu)nas, en "ada "asilla se (uede inser ar e* ', n2)er's ' gr,+i"'s$ a$ Crea"i-n de a%las6 Se (uede "rear una a%la en la (es a:a Inser&ar, sele""i'nar den r' de una "uadr!"ula las +ilas ' "'lu)nas$

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Para inser ar una a%la de%e)'s 1a"er "li" en la (es a:a Inser&ar 0 sele""i'nar el %' -n !a*la, all! se )ues ra una 9en ana "'n las res '("i'nes.

Cuand' "reas una

a%la, 5'rd 2007

e (er)i e a(li"arle

dire" a)en e un es il' "'n un s-l' "li" (ara ell' de%er,s sele""i'nar la a%la 0 )'s rar el "'n enid' de la (es a:a ?ise:', all! ('dr,s sele""i'nar un' en re un a)(li' lis ad' en la se""i-n Es& los de &a*la$

Median e es a '("i-n ('de)'s elegir en re 9ari's +'r)a 's 0a es a%le"id's, "')', ('r e&e)(l', !a*la con c,adr+c,la .ue es el

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.ue es , )ar"ad' "'n un "uadr' naran&a en la i)agen$ 5'rd a(li"ar, las "ara" er!s i"as del +'r)a ' elegid' a nues ra a%la$ Inser&ar m0#enes Al 1a"er "li" en la (es a:a Inser&ar a(are"er, una se""i-n "'n es as '("i'nes$ Aa)'s a 9er a1'ra "-)' inser ar i),genes (redise:adas 0 desde ar"1i9', en l's (un 's siguien es 9ere)'s el res ' de las '("i'nes$

Im0#enes "red se/adas$

Si 1a"e)'s "li" en Im0#enes "red se/adas a(are"e el (anel la eral de Im0#enes "red se/adas, .ue (uedes 9er en es a i)agen de al lad'$ 8n el "uadr' B,scar in r'du"ire)'s las (ala%ras a(are"er,n dis('ni%les$ .ue des"ri%an 'das la l' .ue %us"a)'s, si l' de&a)'s en %lan"', i),genes

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P'r e&e)(l' al es"ri%ir BmotocicletaB a(are"en las i),genes .ue engan rela"i-n "'n ese "'n"e( ', "')' (uedes 9er en la i)agen de ),s a la dere"1a$ Para inser ar una i)agen en el d'"u)en ' %as a 1a"er "li" s'%re ella

8n el "uadr' .os res,l&ados de*en ser ('de)'s elegir en re m0#enes, %o&o#ra%+as, "el+c,las ' son dos3 a)%i4n ('de)'s elegir den r' de "ada un' de es 's gru('s un's de i(' 9'3$ Ta)%i4n se (ueden raer i),genes desde In erne "'n la '("i-n Im0#enes "red se/adas de O%% ce Onl ne. $an ",lar m0#enes Para )'di+i"ar una i)agen (ri)er' 1a0 .ue sele""i'narla ('si"i'n,nd'se s'%re ella 0 1a"iend' "li", la i)agen .uedar, en)ar"ada ('r un's (e.ue:'s "!r"ul's$ Una 9e/ sele""i'nada ('dre)'s )ani(ularla sele""i'nand' la (es a:a Forma&o6 i('s ),s "'n"re 's, ('r e&e)(l', ('de)'s de"ir .ue .uere)'s %o&o#ra%+as

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Para )'di+i"ar el a)a:', si uar el "urs'r en las es.uinas de la i)agen 0 "uand' "a)%ie de +'r)a a una d'%le +le"1a, 1a"er "li" 0 arras rarl' (ara "'nseguir el nue9' a)a:'$ 'os c -n$ A&us a la i)agen res(e" ' a la (,gina de 9arias +'r)as, al 0 "')' se (uede 9er en l's i"'n's de la 9en ana$

!raer al %ren&e$ Mues ra la i)agen sele""i'nada s'%re l's '%&e 's .ue se en"uen ren en su )is)' ni9el$ En: ar al %ondo$ Mues ra la i)agen sele""i'nada %a&' l's '%&e 's .ue se en"uen ren en su )is)' ni9el$ Al near$ Alinea ' dis ri%u0e 9ari's '%&e 's seg2n la '("i-n .ue se es"'&a$ A#r,"ar$ Agru(a di+eren es '%&e 's (ara ('der ra%a&ar "'n ell's "')' si +uese un' s'l'$ 3 rar$ Mues ra un )en2 "'n di+eren es '("i'nes de gir' 0 9'l e' a(li"a%les a la i)agen$

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Inser&ar Formas ; d *,<ar ?is('ne de 1erra)ien as .ue n's (er)i en real 6ar n,es&ros "ro" os d *,<os$ Al 1a"er "li" en el )en2 Formas a(are"er, el lis ad' de 'das las +'r)as dis('ni%les en el (r'gra)a$

Ta)%i4n se (ueden "a)%iar l's "'l'res de las l!neas, el "'l'r de rellen', a:adir e+e" 's de s')%ra 0 C?, es as )'di+i"a"i'nes se (ueden reali/ar a (ar ir de la (es a:a Forma&o$ C'n es 's i"'n's de la %arra de di%u&' se (ueden reali/ar )u"1as de las a""i'nes .ue 0a 9i)'s (ara las i),genes, ade),s de es& los r0" dos 0 de +'r)a$

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Inser&ar Word Ar& Median e WordAr& se (ueden crear &+&,los ; r-&,los den r' de nues ra 1'&a de ",l"ul'$ S-l' ene)'s .ue in r'du"ir ' sele""i'nar el e* ' al .ue .uere)'s a(li"arle un es il' de 5'rdAr 0 au '), i"a)en e 5'rd "rear, un '%&e ' gr,+i"' 5'rdAr $ Una 9e/ 1e)'s a(li"ad' 5'rdAr a un e* ', de&a)'s de ener e* ' 0 (asa)'s a ener un gr,+i"', es ' .uiere de"ir .ue, ('r e&e)(l', el "'rre" 'r 'r 'gr,+i"' n' de e" ar, un err'r en un e* ' 5'rdAr , 0 a)%i4n .ue el e* ' 5'rdAr seguir, las reglas de alinea"i-n de l's gr,+i"'s$ Para ini"iar 5'rd Ar 1a"e)'s "li" en el %' -n Word Ar& de la (es a:a Inser&ar$

Al 1a"er "li" s'%re el i"'n' a(are"er, un lis ad' "'n la 3aler+a de WordAr& "')' la .ue 9e)'s a.u!$ >a"iend' "li" sele""i'nare)'s el i(' de le ra .ue ),s n's gus e$

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A;,da en Word Para a" i9ar la A;,da de Word ('de)'s 1a"er "li" en el in err'gan e de la %arra de (es a:as$ Aere)'s es e )en2 en el

.ue ('de)'s elegir en re 9arias +'r)as de '% ener a0uda6 C'n res(e" ' a ' ras 9ersi'nes an eri'res a 5'rd2007, 4s a 1a )'di+i"ad' el a""es' a la a0uda, 'rien ,nd'la ),s a la a;,da onl ne$

Para ir a A;,da de $ croso%& Word &a)%i4n se a""ede al (ulsar F1. Se n's )'s rar, una 9en ana en la .ue 9ere)'s es as '("i'nes6

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Ventana de ayuda de Microsoft Word

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CO$O (EA.I=A( .A I$'(ESI>N EN WO(D

Se (uede i)(ri)ir de d's +'r)as6 A< ?esde la '("i-n de )en2 Im"res -n r0" da .ue se en"uen ra den r' del )en2 Im"r m r del Bo&-n O%% ce$

Se (in"1a en el Bo&-n O%% ce '("i-n Im"res -n r0" da$

, se 1a"e "li" en la +le"1a .ue

a(are"e a la dere"1a del "')and' Im"r m r 0 se sele""i'na la

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Ing. Agustn Garca L

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