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ERP

Cindy Chacon P. Sr. German Torregrosa Administracion

Sistemas de Planificacin de Recursos Empresariales

Que son los ERP


Un ERP es un software de gestin integral que cubre todas las reas en las que trabaja un empresa. En simples palabras, se trata bsicamente de un software desarrollado para el manejo eficaz de la informacin de las empresas, que permite tomar decisiones acertadas en los momentos oportunos, gracias a la veracidad de los datos que se manejan mediante el ERP.

Gracias a la utilizacin de ERP, todos los departamentos de una organizacin logran estar comunicados e integrados con el fin de mejorar la productividad de la empresa, ya que al disponer de informacin concreta en tiempo real se hacen posible las tomas de decisiones inteligentes.

La caracterstica fundamental del ERP reside en que contiene diferentes partes, cada una de ellas destinada a las diversas reas de la empresa, y las integra en un slo programa para compilar la informacin que puede ser utilizada a la vez por cualquiera de los sectores que componen una organizacin.

Por ello, uno de los objetivos ms importantes de los sistemas ERP ser lograr alcanzar la mayor optimizacin de todos los procesos propios de una compaa.

La ventaja de estas soluciones es que la informacin slo se introduce una vez y, con ello, ya est disponible para todos los que deben tratarla de una u otra forma. Cuando el departamento de compras introduce los datos de una factura, stos ya estn disponibles para contabilidad, control presupuestario y gerencia, que los tratarn segn sus necesidades de informacin.

Sistemas de Planificacin de Recursos Empresariales

Algunas de las ventajas mas importanes de estos sistemas, es que automatizan todos los procesos de la organizacin, ahorro a largo plazo, seguridad, toma de decisiones, productividad de los empleados, etc.

Para las grandes empresas es un componente seguro y necesario, pero, Qu sucede con las empresas medianas?. Si bien, se puede comprender inmediatamente que un ERP es un Sistema inteligente y con un monton de ventajas, tiene un costo esconomico muy alto para las empresas medianas. Ademas la implementacion demora, y las personas no suelen aceptar de inmediato los cambios que se producen en sus labores.

Pienso que es un riesgo que hay que correr, ya que a largo plazo se ven resultados positivos, y la idea siempre sera automatizar lo mas que se pueda los procesos.

Los mas utilizados, son SAP, SOFTLAND, FIN700. Pero uno de los que esta enfocado en la Mediana Empresa es FLEXLINE ERP. La solucin Flexline ERP es un conjunto de aplicaciones definidas para apoyar y facilitar los procesos administrativos y de gestin de las medianas empresas. Permite administrar informacin, hacer ms eficientes sus operaciones, relacionar datos provenientes de las distintas reas, cruzarlos y analizarlos desde perspectivas diferentes.

Sistemas de Planificacin de Recursos Empresariales

Me gustaria dar un ejemplo de cmo funciona una empresa con los sistemas manuales, precarios. Actualmente yo trabajo en una Universidad, que a mi parecer, y al tener conocimiento de su funcionamiento necesita con suma urgencia automatizar sus procesos. Es increible como hace falta un ERP. Siempre surgen inconvenientes y errores en ciertos procesos, como por ejemplo en uno de los mas importanes, el proceso de admision. Actualmente, contamos con un sistema academico llamado Iberonet, pero con muchas falencias y muy basico. Es por eso que puedo darme cuenta lo necesario que es arriesgarse y dar el paso para tener un sistema que establesca procesos mas eficientes dentro de la organizacin. Mejoraria sin duda la comunicacin dentro de la empresa y tambien, con los clientes, factor muy importante, ya que son ellos los que impulsan los negocios. Por otro lado, como mencione mas arriba, cuesta mucho que las personas logren adaptarse a los cambios, les temen, temen que un sistema les quite valor a sus trabajos.

Como conclusion pueso decir que, si bien, el costo economico es muy alto para las medianas empresas, y los traspasos de informacion son lentos, a largo plazo se veran muchas ventajas, como las que he mencionado en este informe. Por lo que a mi parecer, previamente evaluada, seria una buena decisin contar con un Sistema asi.

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