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Sistema Araucano

Medicin Aspirantes y Estudiantes

Manual de Definiciones Conceptuales y Operativas


Ao 2012

Departamento de Informacin Universitaria Direccin Nacional de Presupuesto e Informacin Universitaria Secretara de Polticas Universitarias

Sistema Araucano Manual de definiciones conceptuales y operativas

Departamento de Informacin Universitaria Pizzurno 935 piso 2do. Of. 222 - (1020). Ciudad Autnoma de Bs. As. Repblica Argentina Tel: (011) 4129-1229/1407/1225/1264/1265 - ciie@me.gov.ar http://portal.educacion.gov.ar/universidad/universidad-en-cifras/estadisticas/

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Departamento de Informacin Universitaria Coordinadora Departamento Lic. Celina Curti Equipo tcnico: Lic. Graciela Molino Esp. Patricia Feliu Sr. Gustavo Gaviln Lic. Jimena Kohan Lic. Leticia Mirs Lic. Edgardo Sampaolesi Lic. Hugo Saulo Sra. Lila Rivera

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Indice
1- Presentacin....6 2- La informacin estadstica universitaria6 La estructura universitaria...7 3- Definiciones de la poblacin estudiantil...7 Aspirantes..7 Nuevos inscriptos...8 Reinscriptos8 Egresados9 Estudiantes.9 Estudiantes extranjeros..9 Estudiantes internacionales..9 4- Ttulos y Ofertas Acadmicas.....11 Niveles, Tipos y denominaciones de Ttulo11 Nivel Ciclo Comn11 Nivel pregrado..11 Nivel grado..12 Nivel posgrado..13 Cuadro de ttulos segn nivel, tipo y nominacin..14 5- Instrucciones para la carga.14 Usuarios y claves....14 Unidades acadmicas (UA).15 Ofertas acadmicas.16 Asociar una Oferta de Ttulo Intermedio a una Oferta de Ttulo Final...20 Asociar una Oferta de Ciclo Comn a una Oferta de Ttulo Final .20 Alta de Ttulos21 6- Perodo de carga y tiempos de carga...21 Ao Acadmico....21 Cronograma de carga...22 7-Cuadro Araucano Aspirantes....22 Descripcin de los cuadros....22 Consistencias entre cuadros..22 8- Cuadros Araucano Estudiantes...22 Controles y diagnsticos de carga..22 Descripcin de los cuadros.23 Consistencias.26 9- Gua de Carreras..27

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1- Presentacin
El Araucano es un sistema de recoleccin de informacin estadstica de aspirantes y estudiantes de ofertas acadmicas de pregrado, grado y posgrado para las universidades estatales y privadas argentinas. El Araucano tiene por objetivo principal servir de soporte para que las universidades e institutos tanto estatales como privados puedan informar sus datos estadsticos de aspirantes y estudiantes por oferta acadmica, unidad acadmica e institucin a la Secretara de Polticas Universitarias (SPU), permitiendo tanto a las instituciones como a la SPU contar con informacin consistente. Este sistema permite informar estadsticas de los nuevos inscriptos, reinscriptos, egresados y estudiantes por ao de ingreso en las ofertas acadmicas por unidad acadmica, institucin y ao. Adems, procesa las cifras de la oferta acadmica, como las cantidades de estudiante por oferta, cantidad de exmenes rendidos por oferta, cantidad de exmenes aprobados por oferta, cantidad de exmenes aprobados el ao anterior por oferta. Las cargas de aspirantes como la de estudiantes se habilitan en determinados perodos del ao. El sistema permite actualizar permanentemente los datos institucionales, a la vez que se pueden realizar informes de las ofertas acadmicas por ao, los cuadros con los datos cargados, los ttulos por rama, disciplina y rea, la oferta cargada para la Gua de carreras, e ingresar al Wich que es un programa que permite sacar reportes de los datos cargados, incluidas series histricas.

2- La informacin estadstica universitaria


La informacin solicitada a travs de los diferentes cuadros de estos relevamientos corresponde a los datos de aspirantes, estudiantes, nuevos inscriptos, reinscriptos y egresados de ofertas acadmicas de pregrado, grado y posgrado.

Estudiantes Aspirantes Nuevos inscriptos Reinscriptos Egresados

Aclaracin
El relevamiento de las ofertas de posgrado slo registra nuevos inscriptos, estudiantes y egresados

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La estructura universitaria Los datos se cargan referidos a la estructura universitaria para cada oferta acadmica

Estudiantes

Oferta Acadmica
Aspirantes

Nuevos inscriptos

Reinscriptos Egresados

Unidad Acadmica

Oferta Acadmica

Unidad Acadmica Institucin Unidad Acadmica

3- Definiciones de la poblacin estudiantil


Aspirantes
Son aquellas personas que manifiestan inters en ingresar a una institucin universitaria como estudiante.

Aclaraciones/consideraciones
La carga de los aspirantes se registra en las ofertas acadmicas Quien se inscribe por primera vez a una oferta acadmica es ASPIRANTE, an cuando provenga de otra oferta acadmica de la misma institucin Manifestar inters en una oferta acadmica es: Solicitar admisin y consignar todos o parte de sus datos o antecedentes Cumplimentar un formulario de preinscripcin o inscripcin Manifestar inters en una oferta acadmica no es: Efectuar una consulta por ventanilla, telefnicamente o va web Los ASPIRANTES pueden realizar o no un curso de ingreso.

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NUEVOS INSCRIPTOS(NI)
Los nuevos inscriptos son la suma de los NUEVOS INSCRIPTOS POR PRIMERA VEZ y de NUEVOS INSCRIPTOS POR EQUIVALENCIA. NUEVOS INSCRIPTOS POR PRIMERA VEZ Son los estudiantes que ingresan por primera vez a una determinada oferta, habiendo cumplido con los requisitos reglamentados por cada institucin.

Aclaraciones/consideraciones
Ingresan por primera vez a una oferta acadmica Cumplen con los requisitos sean administrativos y/o acadmicos: Administrativos: completar la documentacin solicitada Acadmicos: aprobar curso de ingreso, inscribirse en una materia por primera vez en una oferta acadmica, asistir a clase, etc. El ao de ingreso del NI es el ao de ingreso en esa oferta para toda su trayectoria acadmica, an cuando interrumpa por perodos la misma. El ao de ingreso es el ao de cohorte.

NUEVOS INSCRIPTOS POR EQUIVALENCIA


Son los estudiantes inscriptos por primera vez en una oferta, con materias aprobadas por equivalencia de otra oferta.

Aclaraciones/consideraciones
Se considera como ao de ingreso el correspondiente a la inscripcin en la nueva oferta (Ao de cohorte) Las materias aprobadas por equivalencias pueden ser de la misma institucin o de otra.

Dificultad
Algunas veces se los confunde con REINSCRIPTOS

REINSCRIPTOS
Son los ESTUDIANTES a los que se les actualiza su inscripcin en la misma oferta, en un ao acadmico posterior a su ltima inscripcin.

Aclaraciones/consideraciones
La reinscripcin puede significar: anotarse en una o ms materias, inscribirse o rendir examen final, inscribirse para presentar tesis, tesina, trabajo final, etc. Hay instituciones que tienen reinscripcin obligatoria al ao acadmico y otras no. Un estudiante es reinscripto aunque haya pasado un tiempo sin actividad acadmica en esa oferta, con o sin trmite de reincorporacin. Y sigue manteniendo su ao de ingreso (ao de cohorte). Si un estudiante vuelve luego de un tiempo y cambi el plan de estudio, es un nuevo inscripto por equivalencia y el ao de ingreso es el correspondiente a la inscripcin en la nueva oferta.

Dificultades
Cuando se consignan ms reinscriptos en un determinado ao respecto de los estudiantes del ao anterior en la misma oferta.
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Se consignan reinscriptos que en realidad son nuevos inscriptos por equivalencia Los REINSCRIPTOS segn ao de ingreso son ms que los nuevos inscriptos de ese ao.

EGRESADOS
Son los estudiantes que completan todos los cursos y requisitos reglamentarios de la oferta a la que pertenecen.

Aclaraciones/consideraciones
Los requisitos para ser considerado egresado incluyen la tesis final, la tesina, trabajo final, etc. Todo Egresado debe haber sido considerado un Reinscripto en el mismo ao del egreso.

Dificultades
Los Egresados son ms que los Estudiantes en la oferta acadmica de un mismo ao Los Egresados segn ao de ingreso son ms que los Nuevos Inscriptos de ese ao.

EGRESADOS POR EQUIVALENCIA Son los estudiantes que completan todos los cursos y requisitos reglamentarios de la oferta a la que pertenecen, habiendo ingresado a la oferta como NUEVOS INSCRIPTOS POR EQUIVALENCIA. ESTUDIANTES Es la suma de los nuevos inscriptos ms los reinscriptos pertenecientes a una oferta acadmica en un ao determinado.

Aclaraciones/consideraciones
Deben haber registrado algn tipo de actividad acadmica en el ao, entendindose como tal: haber completado la inscripcin o reinscripcin a cursar materias, seminarios, etc; rendir examen final, presentar trabajo final y otras actividades acadmicas del plan de estudio. Todo Nuevo Inscripto como todo Reinscripto y Egresado es considerado un Estudiante en el ao acadmico respectivo.

Estudiantes extranjeros Son los estudiantes cuya nacionalidad no es argentina. Dichos estudiantes son detectados a travs del tipo de documento diferente al DNI o con DNI mayor a 90 millones. Estos estudiantes extranjeros pueden estar residiendo en el pas desde hace tiempo y por lo mismo, comienzan o continan sus estudios en Argentina.

Estudiantes internacionales Son una subpoblacin de los estudiantes extranjeros, aquellos que vienen especficamente a estudiar a nuestro pas. Apunta a la movilidad estudiantil, es decir, a aquellos cuya estada en el pas es consecuencia directa de haber elegido una carrera (oferta) u otra actividad acadmica en Argentina. Para su captacin se utilizan dos variables:

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Pas del domicilio de procedencia: refiere al pas del domicilio del estudiante fuera del perodo de clases. Pas emisor del ttulo del nivel anterior: refiere al pas que expide la certificacin que el estudiante presenta del nivel anterior, ya sea este secundario, terciario o universitario de grado o posgrado.

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4- Ttulos y Ofertas Acadmicas Ttulo


Datos del ttulo Nombre Nivel Tipo Modalidad de estudio Tipo de titulo fijo Rama Disciplina rea Carrera Fecha de alta

Institucin

Unidad Acadmica

Oferta Acadmica
Datos de la oferta acadmica Universidad Unidad Acadmica Ttulo Ao Tipo de Ttulo Tipo de Norma Nmero de Norma Tipo de duracin Duracin Vigencia

Niveles, Tipos y denominaciones de Ttulo

Nivel Ciclo Comn


Los ciclos comunes agrupan la parte inicial de planes de estudio de ofertas diferentes. (No es una oferta en s misma, ni corresponde a una oferta en particular, pero siempre est asociada a una o ms ofertas finales). Las ofertas asociadas pueden corresponder a la misma unidad acadmica del ciclo o a cualquier otra unidad acadmica definida en el sistema. Los ciclos comunes registran datos de nuevos inscriptos, reinscriptos y estudiantes pero no de egresados. La duracin del ciclo formar parte de la duracin total de las ofertas asociadas.

Nivel de pregrado
Los ttulos de pregrado tienen, segn la Disposicin n 01/10 de la Direccin Nacional de Gestin Universitaria (DNGU), una carga horaria no menor a 1600 horas, y dos aos y medio acadmicos. Tipos de ttulo de pregrado Tipo final: Son los ttulos que funcionan de manera independiente respecto a los ttulos de grado; en estos casos se recopilan los datos de estudiantes, nuevos inscriptos, reinscriptos y egresados. Dentro de esta categora encontramos variaciones: Tcnico Instrumental y Otros pregrados.

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Tipo intermedio. Son aquellos que tienen continuidad en el ttulo de grado y en estos casos slo se registran los egresados, dado que estudiantes, nuevos inscriptos y reinscriptos se consignan en el ttulo final de grado. Denominaciones de ttulo de pregrado La denominacin no tiene relacin con el tipo de ttulo, es decir que una oferta en una institucin puede ser pregrado final y en otra pregrado intermedia. Las diferentes denominaciones en los ttulos pueden ser, entre otras: Secretario Analista Tcnico Auxiliar Traductor Bachiller Programador Diseador Profesor de nivel inicial Profesor de jardn de infantes

Nivel grado
(Resolucin Ministerial N 6 del 13/01/1997) Son ttulos que se otorgan una vez cumplidas 2600 horas reloj (o su equivalente) en la modalidad presencial. Esta carga horaria debe desarrollarse en un mnimo de 4 aos acadmicos y puede tener hasta 7 aos de duracin. Tipos de ttulo de grado Grado Aquellos que involucran todo el plan de estudios no menor a 2.600 horas Ciclo de Licenciatura, Ciclo de Profesorado y Ciclo de Complementacin Curricular Aquellos que requieren un ttulo de grado previo para su ingreso Ciclo superior Aquellos que requieren un conjunto de materias aprobadas. No requiere ttulo de grado previo. Denominaciones de ttulo de grado, entre otras Abogado Arquitecto Bioqumico Contador Diseador Escribano Farmacutico Ingeniero Licenciado Mdico
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Odontlogo Profesor Psiclogo Psicopedagogo Traductor Veterinario

Nivel posgrado
(Resolucin Ministerial N 1168 del 11/07/1997) Los ttulos de posgrado requieren un ttulo de grado previo La duracin de la especialidad y de la maestra abarca de uno a cuatro aos y el doctorado de uno a siete aos. Tipos de ttulo de posgrado Especialidad Maestra Doctorado

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Cuadro de ttulos segn nivel, tipo y nominacin


Nivel Tipo Final (Tcnico pregrados) Denominacin Secretario Analista Tcnico Auxiliar Traductor Bachiller Programador Diseador Profesor de nivel inicial Profesor de jardn de infantes Abogado Arquitecto Bioqumico Contador Diseador Escribano Farmacutico Ingeniero Licenciado Mdico Odontlogo Profesor Psiclogo Psicopedagogo Traductor Veterinario Especialista Magister Doctor

instrumental,

otros

Pregrado

Intermedio

Grado

Grado

Ciclo de Licenciatura, Ciclo Profesorado y Ciclo Complementacin Curricular

de de

Ciclo superior

Especialidad Posgrado Maestra Doctorado

5- Instrucciones para la carga


Consideraciones generales para la carga: Entrar en la web: http://araucano.siu.edu.ar o http://araucano2.siu.edu.ar http://aspirantes.siu.edu.ar o http://aspirantes2.siu.edu.ar Usuarios y claves Al configurar por primera vez el Araucano se suministran los usuarios y la clave de la institucin Cada unidad acadmica puede tener las propias. Las claves pueden cambiarse. Los usuarios Hay tres perfiles de usuarios, el perfil de Responsable, el perfil de Carga y el perfil de Consulta. Los usuarios del tipo U-XXR corresponden al perfil de Responsable, y son los usuarios que pueden realizar la carga de datos as como tambin el cierre de carga. Los usuarios del tipo U-XX o F-XX corresponden al perfil de carga, estos pueden realizar consultas
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y cargar datos, pero no pueden finalizar la carga de la institucin; los usuarios del tipo U-XXC o F-XXC corresponden al perfil de consulta y slo pueden realizar consultas sobre los datos cargados.

Ejemplo Nombre Universidad Universidad Universidad Unidad Acadmica Unidad Acadmica Unidad Acadmica Unidad Acadmica

Usuario U-XXR U-XX2 U-XXC F-XX F-XXC F-XX F-XXC

1 1 2 2

Perfiles Responsable: carga, consulta y finaliza Carga Consulta Carga Consulta Carga Consulta

Clave IG4836Q AI042K GE3620M IG4836Q EC244I BJ650M HF4228O

IMPORTANTE Se solicita mantener actualizada la direccin de correo electrnico en usuarios del Araucano a travs del cual se comunica el sistema. Para ello ingresar en: ADMINISTRACIN> USUARIO y en la ventana ACTUALIZACIN DE DATOS DE USUARIO cargar la direccin y cliquear actualizar.

Unidades Acadmicas (UA)Para dar de alta Unidades Acadmicas ingresar en ACTUALIZACION > DATOS INSTITUCIONALES> UNIDADES ACADEMICAS> AGREGAR, all cargar los datos y cliquear ENVIAR E-MAIL.

Esta informacin llega por sistema al Departamento de Informacin Universitaria (DIU) donde se genera la nueva UA. El DIU puede aceptar, rechazar o solicitar ampliar la informacin con un mensaje va e-mail aclaratorio. Una vez generada la UA se debe completar con informacin de la misma como ser: datos de creacin, direccin postal, informacin de contacto, etc., estos pueden ser modificados en cualquier momento.
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Luego de crear la UA y de recibir la aceptacin va mail del DIU se debe solicitar el alta de la o las ofertas correspondientes a fin de cargar los datos en las mismas.

Ofertas Acadmicas Para dar de Alta, Modificar o Eliminar una oferta, ingresar a: ACTUALIZACION > TITULOS Y OFERTAS > OFERTAS ACADEMICAS. Seleccionar la Unidad Acadmica.

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Dar de Alta Seleccionar AGREGAR

Cliquear el lpiz > se abre una ventana > escribir en el campo Ttulo el nombre completo del Ttulo o una parte del mismo o una palabra clave que permita identificarlo.

Al identificar el ttulo buscado, cliquear en la lupa para seleccionarlo.

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Luego, se vuelve a la ventana anterior con el nombre del ttulo elegido y se procede a completar el tipo de ttulo; tipo, fecha y nmero de la norma; duracin y vigencia. Para finalizar, se debe cliquear en Alta.

Recordar que la denominacin de la oferta debe ser igual que el de la Resolucin Ministerial o de la Resolucin del Consejo Superior. El pedido de alta de oferta se enva al DIU donde se verifica los datos y se acepta el alta de la oferta.

Modificar Para modificar una Ofertas Acadmica, ingresar en ACTUALIZACIN> TITULOS Y OFERTAS> OFERTAS ACADMICAS. Seleccionar una UA y se despliegan las ofertas acadmicas.

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Cliquear en el lpiz de la oferta que se quiere modificar, se abre una ventana con las caractersticas de la misma. Hacer los cambios necesario, no olvidar de cliquear en MODIFICAR para que quede grabado. Este pedido de modificacin llega al DIU para ser verificado el que se acepta o rechaza.

Eliminar una oferta De la misma manera que para agregar y modificar, posicionarse en la Oferta que se desea eliminar y cliquear en la cruz, all se abre una nueva pantalla con los datos de la oferta, para finalizar la operacin cliquear en ELIMINAR.

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Asociar una Oferta de Ttulo Intermedio a una Oferta de Ttulo Final Ingresar en ACTUALIZACION >Titulo y Oferta > Ofertas Intermedias > Seleccionar la Unidad Acadmica > Cliquear en AGREGAR

Seleccionar el Ttulo Intermedio y el Ttulo Principal (final) que deben estar asociados. Para finalizar la operacin, cliquear en AGREGAR.

Asociar una Oferta de Ciclo Comn a una Oferta de Ttulo Final Ingresar a ACTUALIZACIN> TTULOS Y OFERTAS> OFERTAS DE CICLOS COMUNES Proceder de la misma manera que para asociar una oferta de ttulo intermedio. Los nombres de los Ciclos Comunes llevan Ciclo Comn o Ciclo Bsico y puede tener alguna descripcin ms, por ejemplo, Ciclo Comn de Administracin. Puede asociarse el mismo Ciclo Comn a varias Ofertas finales, para lo cual hay que hacer cada asociacin por separado. La Oferta final puede estar en la misma o en otra Unidad Acadmica.

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Alta de Ttulos Si al ingresar la denominacin del Ttulo, el mismo no se encuentra en la lista de ttulos disponibles, se debe proceder al pedido de Alta de Ttulo. Para lo cual, ingresar en ACTUALIZACIN> TITULOS Y OFERTAS> TITULO

Se abre una ventana de bsqueda de ttulo, se debe ingresar el nombre del Ttulo y cliquear AGREGAR, all se abre otra ventana para ingresar los datos, y cliquear en enviar. El pedido de alta de ttulo llega al DIU quien acepta o rechaza el alta del ttulo.

6- Perodo de carga y tiempos de carga


Ao Acadmico La informacin relevada refiere al ao acadmico comprendido entre el 1 de abril de ese ao y el 31 de marzo del ao siguiente. A modo de ejemplo, si cargamos ao 2010, el ao acadmico estar comprendido desde el 1 de abril del 2010 al 31 de marzo del 2011. En el perodo de carga se habilita en la pestaa ACTUALIZACIN la funcin Datos en Estudiantes, Aspirantes y Gua de Carreras, segn corresponda.

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Cronograma de cargas
Ao de carga 2012 Ao de carga 2013

Ao acadmico ARAUCANO 2011

Estudiantes Nuevos inscriptos

Reinscriptos
Egresados

D e l 01/04/ 2011 al 31/03/2012

Ao acadmico 2012

Aspirantes 1er carga 2012

Aspirantes 2da carga 2012

Aspirantes 3er carga 2012

Estudiantes ARAUCANO Nuevos inscriptos

Reinscriptos
Egresados

D e l 01/04/ 2012 al 31/03/ 2013

Ao acadmico 2013

Gua de Carreras 2013

Aspirantes 1er carga 2013

Aspirantes 2da carga 2013

Aspirantes 3er carga 2013

Ao acadmico 2014

Gua de Carreras 2014

7-Cuadro Araucano Aspirantes


Descripcin de los cuadros En Aspirante se carga slo un cuadro que registra la cantidad de aspirantes total y por sexo. Consistencias entre cuadros El cuadro de Aspirante en cada carga consiste el total, con la suma por sexo. Y entre las tres cargas, el total de la carga debe ser igual o superior al total de la carga anterior.

ASPIRANTES 1 ASPIRANTES 2 ASPIRANTES 3

8- Cuadros Araucano Estudiantes


Controles y diagnsticos de carga El sistema dispone de controles que permiten chequear la carga y las relaciones entre los datos cargados en los distintos cuadros, para cada uno de los cuadros. El control genera un listado de errores y/o avisos (diagnsticos de cargas parciales). Los errores deben ser modificados para poder continuar con la carga. Los avisos deben justificarse.
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Antes de la finalizacin de la carga debe efectuarse el control para el total de la carga, nuevamente el sistema generar un listado de errores y avisos que no fueron salvados con anterioridad en los controles parciales. Descripcin de los cuadros Cuadro 1: Estudiantes, nuevos inscriptos, reinscriptos y egresados de pregrado y grado Este Cuadro totaliza estudiantes, nuevos inscriptos, reinscriptos y egresados por sexo. Se genera automticamente, a medida que se va cargando el cuadro 8 estudiantes por edad, cuadro 9 NI por primera vez y por edad, cuadro 10 NI por equivalencia y por edad, cuadro 7 Reincriptos segn materias aprobadas el ao anterior y cuadro 3 egresados por ao de ingreso. Puede visualizarse la versin parcial mientras se realiza la carga de datos. Una vez realizados los controles de consistencia entre todos los datos informados al sistema, y ejecutado el cierre de carga, el informe del Cuadro 1 pasa a ser definitivo. Cuadro 2: Estudiantes, nuevos inscriptos y egresados de carreras de posgrado Releva estudiantes, nuevos inscriptos y egresados por sexo, de ofertas de posgrado. Cuadro 3: Egresados por ao de ingreso Releva los egresados de ttulos de pregrado y grado por ao de ingreso a la oferta, por sexo. Se deben incluir los ttulos intermedios. Cuadro 4: Reinscriptos por ao de ingreso y materias aprobadas Releva los reinscriptos del ao acadmico de referencia, segn el total de materias aprobadas por ao de ingreso y sexo, para las ofertas de grado y pregrado. No deben incluirse los ttulos intermedios. Para la totalidad de materias aprobadas se considera: el ao de ingreso a la oferta de grado o pregrado. el perodo entre el ao de ingreso a la oferta y la ltima fecha de examen del ao acadmico de la carga. materias aprobadas segn los diferentes regmenes de aprobacin: por equivalencias (ya sea que se trate de pase entre ofertas de la misma universidad o entre diferentes universidades), promocin sin examen final examen final. Cuadro 5: Reinscriptos por ao de ingreso y exmenes rendidos Releva los reinscriptos del ao acadmico de referencia, segn el total de exmenes rendidos por ao de ingreso y sexo, para las ofertas de grado y pregrado. No deben incluirse los ttulos intermedios. Para la totalidad de exmenes rendidos se considera: el ao de ingreso a la oferta de grado o pregrado. el perodo entre el ao de ingreso a la oferta y la ltima fecha de examen del ao acadmico de la carga. deben ser considerados como exmenes rendidos aprobados o desaprobados. Las materias aprobadas por equivalencias (ya sea que se trate de pase entre ofertas de la misma universidad o entre diferentes universidades) como las aprobadas por promocin sin examen final tambin deben ser consideradas.
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Cuadro 6: Estudiantes por situacin de trabajo Releva los estudiantes de ofertas de pregrado y grado segn situacin de trabajo por sexo y segn la cantidad de horas que trabajan. No deben incluirse los ttulos intermedios. El llenado de este cuadro es de carcter Obligatorio a partir de la carga correspondiente a Araucano 2011. Esto implica que los datos debern ser consistentes con el resto de los cuadros del sistema. Los totales debern coincidir con los informados en el cuadro 8. Asimismo, a partir del mismo perodo se incorpora el Cuadro 14: Nuevos Inscriptos de pregrado y grado segn situacin de trabajo. Cuadro 7: Reinscriptos por materias aprobadas el ao anterior Releva los reinscriptos del ao acadmico de referencia segn materias aprobadas durante el ao acadmico anterior al de la carga, segn sexo, para las ofertas de pregrado y grado. Se considera materia aprobada (al igual que en el Cuadro 4) los diferentes regmenes de aprobacin: por equivalencias, promocin sin examen final o materia aprobada con examen final. Cuadro 8: Estudiantes por edad Releva los Estudiantes de ofertas de pregrado y grado por intervalos de edad segn sexo. Cuadro 9: Nuevos inscriptos por primera vez por edad Releva los nuevos inscriptos por primera vez a una oferta universitaria segn rango de edad y sexo, para las ofertas de pregrado y grado. Cuadro 10: Nuevos inscriptos por equivalencia por edad Releva los nuevos inscriptos por equivalencia a una oferta universitaria segn rango de edad y sexo, para las ofertas de pregrado y grado. Cuadro 11: Egresados por equivalencia por ao de ingreso Releva los egresados por equivalencia por ao de ingreso y sexo, para las ofertas de pregrado y grado. Se deben incluir los ttulos intermedios. Cuadro 12: Estudiantes internacionales por pas y ttulos Releva los estudiantes internacionales que se encuentran en la institucin cursando una oferta completa de pregrado, grado o posgrado. Se recopilan datos sobre pas de origen, edad, sexo, pas del domicilio de procedencia y pas emisor del ttulo del nivel anterior. Al indagar el pas del domicilio de procedencia y pas emisor del ttulo del nivel anterior se combinan 4 opciones, que son: Opcin 1: El domicilio de procedencia y el ttulo del nivel anterior son de pas EXTRANJERO (ambas condiciones) Opcin 2: Slo el domicilio de procedencia es de pas EXTRANJERO o slo el ttulo del nivel anterior es de pas EXTRANJERO (una condicin)
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Opcin 3: El domicilio de procedencia y el ttulo del nivel anterior son ARGENTINOS o una de las condiciones es ARGENTINO y la otra NDI Opcin 4: No se dispone de informacin del domicilio de procedencia ni del ttulo del nivel anterior. (NDI para ambas condiciones) Cuadro 13: Estudiantes internacionales por pas y actividad Releva los estudiantes internacionales que se encuentran en la institucin realizando actividades acadmicas distintas a una oferta completa. Se registran datos de pas, sexo, pas del domicilio de procedencia y pas emisor del ttulo del nivel anterior en el tipo de actividad que realizan. En otras actividades acadmicas figuran: Otras actividades acadmicas Cursos cortos Pasantas Intercambio con o sin convenio Materia/ Materias especiales de una carrera Cursos especficos para extranjeros Cursos de verano Proyectos finales de carreras Programas de actualizacin Prcticas hospitalarias Si es necesario se pueden incorporar otras actividades que deben ser solicitadas al Departamento de Informacin Universitaria. (Proceder de la misma manera que para el alta ttulos) Para cada actividad acadmica, por pas y sexo, se deben registrar la combinacin de las dos variables: pas del domicilio de procedencia y pas emisor del ttulo del nivel anterior segn 4 opciones: Opcin 1: El domicilio de procedencia y el ttulo del nivel anterior son de pas EXTRANJERO (ambas condiciones) Opcin 2: Slo el domicilio de procedencia es de pas EXTRANJERO o slo el ttulo del nivel anterior es de pas EXTRANJERO (una condicin) Opcin 3: El domicilio de procedencia y el ttulo del nivel anterior son ARGENTINOS o una de las condiciones es ARGENTINO y la otra NDI Opcin 4: No se dispone de informacin del domicilio de procedencia ni del ttulo del nivel anterior. (NDI para ambas condiciones) Cuadro 14: Nuevos Inscriptos segn situacin de trabajo. Releva los Nuevos Inscriptos de ofertas de pregrado y grado segn situacin de trabajo por sexo y segn la cantidad de horas que trabajan. El llenado de este cuadro ser de carcter Optativo para Araucano 2011 y Obligatorio a partir de Araucano 2012.

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Los datos debern ser consistentes con el resto de los cuadros del sistema. Los totales debern coincidir con la suma de los totales del cuadro 9 y el cuadro 10. Cuadro 15: Nuevos Inscriptos por Instruccin de los padres Releva los Nuevos Inscritos de ofertas de pregrado y grado por sexo segn el mximo nivel de instruccin alcanzado por madre y padre. El llenado de este cuadro ser de carcter Optativo para Araucano 2011 y Obligatorio a partir de Araucano 2012. Los datos debern ser consistentes con el resto de los cuadros del sistema. Los totales debern coincidir con la suma de los totales del cuadro 9 y el cuadro 10.

Consistencias Todas las Instituciones as como cada una de las Unidades Acadmicas deben tener al menos un telfono informado y actualizado, as como tambin los datos del domicilio, de lo contrario, el sistema impedir el cierre de la carga. El sistema permite obtener informes de consistencia de los datos de pregrado, grado y posgrado que las instituciones pueden consultar durante la carga de datos estadsticos o luego de la finalizacin de la misma. (INFORMES> CONSISTENCIA) Estos informes de consistencia muestran los totales de Nuevos Inscriptos, Egresados y Estudiantes por nivel y unidad acadmica de los ltimos cinco aos de carga, as como la variacin de la matrcula entre esos aos.

Araucano Estudiantes Todos los cuadros presentes en el sistema estn relacionados a travs de las variables que se relevan. Los totales, y las sumas de varones y mujeres, de aquellos cuadros que traten de una misma variable, deben ser idnticos. Cuadro 1 Este cuadro se genera automticamente, a medida que se van completando el resto de los cuadros. Sus variables se extraen de la siguiente manera: Estudiantes Cuadro 8 Reinscriptos Cuadro 7 Nuevos inscriptos por primera vez Cuadro 9 Nuevos inscriptos por equivalencias Cuadro 10 Egresados Cuadro 3 Cuadros 4, 5 y 7 Reinscriptos El total de reinscriptos de cada oferta deber ser igual entre los tres cuadros. El total de reinscriptos segn la oferta por ao de ingreso deber ser coincidente entre los cuadros 4 y 5. En el cuadro 7 el total de reinscriptos de cada oferta debe ser igual o menor que el total de estudiantes de esa misma oferta en el ao anterior.
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En los cuadros 4 y 5 el total de reinscriptos que ingresaron en un determinado ao tiene que ser igual o menor a los nuevos inscriptos de ese mismo ao de ingreso. Slo en aquellos casos en los que no se disponga de informacin discriminada por materias aprobadas o exmenes rendidos deber volcarse la misma en la columna de No Dispone de Informacin.

Cuadros 6 y 8 Estudiantes El total de estudiantes de cada oferta de pregrado o grado debe corresponder con la suma de los nuevos inscriptos ms los reinscriptos. Tanto en totales como en parciales por sexo. En el cuadro 6 el total de los estudiantes de cada oferta de pregrado o grado debe resultar de la suma de los que trabajan, los que no trabajan y de los que no se dispone de informacin respecto a la condicin de actividad. En el cuadro 8 el total de los estudiantes de cada oferta de pregrado o grado debe resultar de la suma de los estudiantes de los diferentes grupos de edad. El total de estudiantes internacionales del cuadro 12 debe ser menor o igual al total de estudiantes del cuadro 8. Slo en aquellos casos en los que no se disponga de informacin discriminada por condicin de actividad o edad, deber volcarse la misma en la columna de No Dispone de Informacin (Cuadro 8) o No contesta (Cuadro 6). Cuadros 9, 10, 14 y 15 Nuevos inscriptos Los nuevos inscriptos totales (Cuadro 1) es la suma de los nuevos inscriptos por primera vez ms los nuevos inscriptos por equivalencia. Slo en aquellos casos en los que no se disponga de informacin discriminada por edad, deber volcarse la misma en la columna de No dispone de Informacin. La suma de varones y mujeres en el cuadro 14 debe coincidir con el total El total del cuadro 14 debe ser igual a la suma de los totales de los cuadros 9 y 10 La suma de varones y mujeres en el cuadro 15 debe coincidir con el total El total de nuevos inscriptos para padre y para madre del cuadro 15 debe ser igual a la suma de los totales de los cuadros 9 y 10

Araucano Aspirantes La suma de varones y mujeres debe ser igual al total en todos los cuadros. Los totales para todas las ofertas y cuadros de la Segunda Carga de Aspirantes deben ser mayor o igual a la Primera Carga de Aspirantes. Los totales para todas las ofertas y cuadros de la Tercera Carga de Aspirantes deben ser mayor o igual a las anteriores cargas de Aspirantes.

9- Gua de carreras
La gua de carreras se completa con los mismos procedimientos que los cuadros de Araucano y Aspirantes. Para finalizar la carga, ingresar en: ACTUALIZACION> GUIA DE CARRERA> FINALIZAR CARGA DE GUIA DE CARRERAS. En INFORMES se puede visualizar e imprimir la oferta de la gua de carreras. Ingresar en: INFORMES>OFERTAS PARA GUIA DE CARRERAS
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No es necesario mandar carta y cuadros firmados Ante cualquier duda consultar con el Departamento de Informacin Universitaria E-mail: ciie@me.gov.ar Telfonos: (011) 4129-1407 / 1229 / 1220

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