GESTION DEL RECURSO HUMANO.

PRESENTADO A:
GUILLERMO JOSE MARTINEZ PERILLA

PRESENTADO POR:

UNIVERSIDAD AUTNOMA DE COLOMBIA. FACULTAD DE INGENIERA INDUSTRIAL INGENIERA INDUSTRIAL 2013.

Cdigo:

FORMARTO DESCRIPCIN DE CARGOS

I DESCRIPCIN DEL PUESTO
DENOMINACIN DEL PUESTO:

Edicin: 1 Fecha:

GERENTE FINANCIERO
rea: Finanzas No. Cargos: 1

MISION DEL PUESTO : Gestionar y supervisar los recursos econmicos y financieros de la compaa para poder trabajar con las mejores condiciones de coste, liquidez, rentabilidad y seguridad. Desarrollar y supervisar los procedimientos operativos y administrativos.
FUNCIONES:

Disear, instaurar y controlar las estrategias financieras de la empresa. Coordinar las tareas de contabilidad, tesorera, auditora interna y anlisis financiero. Realizar y mantener negociaciones con las entidades financieras y otros proveedores. Optimizar los recursos econmicos y financieros necesarios para conseguir los objetivos planteados. Analizar, definir y dirigir las inversiones de la empresa. Manejar las relaciones con contratistas, constructores y personal que se requiera.
CRITERIOS DE DESEMPEO

Las Estrategias financieras dieron liquidez y rentabilidad a la empresa. Las negociaciones con proveedores permitieron el cumplimiento en la entrega de materias primas. Los anlisis financieros permitieron una adecuada toma de decisiones. Las relaciones con contratistas y constructores permitieron tener el personal disponible e idneo para la construccin de casas de inters social.
II PERFIL NIVEL DE ESTUDIOS: Titulacin universitaria Superior preferentemente Administracin de Empresas. Estudios de Especializacin en Direccin Financiera. AREAS DE CONOCIMIENTO : Finanzas EXPERIENCIA: Mnimo tres aos en trabajos similares, o actividades relacionadas con el cargo.
COMPETENCIAS

Capacidad de trabajo en equipo Conocimientos y experiencia

CONDICIONES DE TRABAJO

Direccin de Personas

Pensamiento analtico

Compromiso con la organizacin.

DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR :

JORNADA LABORAL: La determina la empresa de acuerdo a las normas legales. Debe estar disponible para ser consultado ante eventualidades y casos fortuitos. EL PUESTO DE TRABAJO ESTA BAJO CONDICIONES DE ESTRS
OBSERVACIONES: Firma: Fecha: __/__/__

Cdigo:

FORMARTO DESCRIPCIN DE CARGOS

I DESCRIPCIN DEL PUESTO
DENOMINACIN DEL PUESTO:

Edicin: 1 Fecha:

INGENIERO INDUSTRIAL
rea: Produccin No. Cargos: 2 MISION DEL PUESTO :

Gestionar, controlar y ejecutar el manejo de la obra cumpliendo con los objetivos y estndares de calidad de la produccin conforme a la demanda que la misma necesite.
FUNCIONES:

Planeacin y control de la produccin Realizar estructuras de costos, para los procesos de produccin. Preparar informes de produccin para controlar los niveles de calidad de proceso Realizar en forma detallada la toma de tiempos para estandarizar procesos Cumplir con la meta de produccin en el tiempo establecido Coordinar el flujo de materiales, mquinas y equipos Establecer programas de mantenimiento preventivo y correctivo de maquinaria. Disear programas de control de calidad, para materia prima, productos en proceso y productos terminados

CRITERIOS DE DESEMPEO

La planeacin de la produccin mejoro las entregas del producto terminado Los costos de construccin controlados mejoraron la rentabilidad de la empresa Los informes de produccin permitieron controlar los niveles de calidad La Toma de tiempos permitieron estandarizar procesos. La Programacin de mantenimiento de la maquinaria permiti el correcto funcionamiento de la misma.
II PERFIL NIVEL DE ESTUDIOS: Ingeniero Industrial recin graduado AREAS DE CONOCIMIENTO : Produccin EXPERIENCIA: Sin experiencia
COMPETENCIAS

Capacidad de trabajo en equipo y cooperacin Compromiso con la organizacin Direccin de Personas, Liderago Orientacin hacia el logro

CONDICIONES DE TRABAJO DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR : si X JORNADA LABORAL: La determina la empresa de acuerdo a las normas legales.

Debe estar disponible para ser consultado ante eventualidades y casos fortuitos.
EL PUESTO DE TRABAJO ESTA BAJO CONDICIONES DE ESTRS RIESGOS: Exposicin factores de riesgos ergonmicos, fsicos o por stress. OBSERVACIONES: Firma: Fecha: __/__/__

Cdigo:

FORMARTO DESCRIPCIN DE CARGOS

I DESCRIPCIN DEL PUESTO
DENOMINACIN DEL PUESTO:

Edicin: 1 Fecha:

ABOGADO
rea: Legal / Jurdico No. Cargos: 1 MISION DEL PUESTO :

Brindar asesora profesional y permanente a la gerencia, y dems Jefes de Unidades, sobre la interpretacin y aplicacin de todos los procedimientos, documentos y acciones con incidencia jurdico para trmites administrativos, patentes ante la superintendencia de Industria y comercio, a fin de prestar un ptimo servicio de asesora legal y jurdica a los miembros de la organizacin.
FUNCIONES:

Brindar asesoramiento legal a la empresa. Supervisar y analizar contratos con proveedores y clientes Supervisar los instrumentos normativos inherentes al desarrollo de las operaciones de la empresa. Mantener relaciones con las diferentes reas de la compaa y asesores externos Supervisar la emisin de documentos de la empresa que conlleve a la responsabilidad legal de patentes industriales. Tramitar autorizaciones, concesiones administrativas y licencias necesarias para la construccin de viviendas. Asesorar a las personas comerciantes en todo lo atinente en el trmite de solicitudes y demandas ante la superintendencia de industria y comercio. Asesorar y guiar a personas comerciantes y naturales en el trmite ante la Superintendencia de Industria y Comercio de registros de marcas y registros de diseos. Analizar la documentacin jurdica y administrativa que ingresa y egresa del rea
CRITERIOS DE DESEMPEO

El asesoramiento legal a la organizacin se prest de manera eficiente. La realizacin de contratos con proveedores hizo que estos cumplieran con lo pactado en la entrega de materias primas. El trmite de autorizaciones y concesiones se hizo en los tiempos y trminos adecuados para poder construir las viviendas sin ningn inconveniente legal. La asesora legal a gerentes y personal de la empresa se brind adecuadamente para proceder al desarrollo de las operaciones.
II PERFIL

NIVEL DE ESTUDIOS: Abogado AREAS DE CONOCIMIENTO : Patentes Industriales EXPERIENCIA: Dos aos de experiencia progresiva de caracter operativo, supervisorio y estratgico en el area legal y jurdica.
COMPETENCIAS

Capacidad de trabajo en equipo y cooperacin Compromiso con la organizacin Direccin de Personas, Liderazgo Orientacin hacia el logro Busqueda de Informacin

CONDICIONES DE TRABAJO

DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR : si X JORNADA LABORAL: La determina la empresa de acuerdo a las normas legales. Debe estar disponible para ser consultado ante eventualidades y casos fortuitos. EL PUESTO DE TRABAJO ESTA BAJO CONDICIONES DE ESTRS RIESGOS: Exposicin factores de riesgos ergonmicos, fsicos o por stress.
OBSERVACIONES: Firma: Fecha: __/__/__

Cdigo:

FORMARTO DESCRIPCIN DE CARGOS

I DESCRIPCIN DEL PUESTO
DENOMINACIN DEL PUESTO:

Edicin: 1 Fecha:

RECEPCIONISTA
rea: Personal No. Cargos: 1 MISION DEL PUESTO :

Satisfacer las necesidades de comunicacin del personal de la unidad, operando una central telefnica pequea, atendiendo al pblico en sus requerimientos de informacin y entrevistas con el personal, ejecutando y controlando la recepcin y despacho de la correspondencia, para servir de apoyo a las actividades administrativas de la unidad.
FUNCIONES:

Operar el conmutador haciendo y recibiendo llamadas telefnicas, conectando las mismas con las diferentes extensiones. Dar la bienvenida a las visitas, y canalizarlas segn su cita con el personal que corresponda. Garantizar que sean atendidos por la persona a cargo. Recibir, registrar y canalizar correspondencia y/o paquetes que lleguen a la empresa va correo o mensajera. Proporcionar informacin institucional a usuarios clara, de forma amable y sin distincin. Elaborar las solicitudes de papelera y equipo de oficina y hacer la distribucin y control conforme a las necesidades del rea. Archivar la documentacin del rea de trabajo. Registro de ingreso y salida de personas Llevar a cabo otras actividades relacionadas que la empresa considere necesarias para el desarrollo del puesto
CRITERIOS DE DESEMPEO

Las llamadas telefnicas fueron canalizadas al personal indicado. La correspondencia fue recibida oportunamente. Los documentos archivados son identificados con facilidad. Los elementos de oficina fueron proporcionados en las fechas establecidas. Las citas con los proveedores y dems personal fue oportuna.
II PERFIL

NIVEL DE ESTUDIOS: Bachillerato Tcnico (Administracin, contabilidad, secretarial, archivo). AREAS DE CONOCIMIENTO: Manejo de Office en un 100%. EXPERIENCIA: Sin experiencia.
COMPETENCIAS

Orientacin al servicio al cliente Construccin de relaciones Autocontrol Compromiso con la Organizacin Conocimiento Organizativo

CONDICIONES DE TRABAJO

DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR :

no

JORNADA LABORAL: La determina la empresa de acuerdo a las normas legales.. EL PUESTO DE TRABAJO ESTA BAJO CONDICIONES DE ESTRS
OBSERVACIONES: Firma: Fecha: __/__/__