Esquema de Nomenclatura de Cuentas: La nomenclatura de cuentas es un catlogo o lista de cuentas, clasificadas de acuerdo con una codificacin.

Este listado se clasifica segn las reas del balance (activo, pasivo, patrimonio). Se incluyen tambin las cuentas de gastos y de ingresos. El siguiente es uema ilustra el formato de una nomenclatura para una organi!acin sencilla" Es uema de nomenclatura de cuentas CODIGO CUENTA # ## ### ###+# ###+#+# ###+#+. ##. ##.+# ##.+#+# $ctivo &irculante &a(a &a(a *eneral -ondo -i(o &a(a &/ica 'epsitos bancarios 'epsitos monetarios %anco 0 POSICION CONTABLE $rea del %alance 'ivisin del $rea &uenta de )ayor *eneral &uenta de )ayor $u,iliar Subcuenta )ayor Subcuenta )ayor &uenta de )ayor *eneral &uenta de )ayor $u,iliar Subcuenta de de de

)ayor ##.+#+. %anco 1 Subcuenta )ayor de

Divisin de la nomenclatura La divisin de las nomenclaturas es la divisin comnmente conocida y aplicada en el campo de la contabilidad, refle(ada bsicamente en el balance general. Las tres grandes reas, generalmente utili!adas, son" $ctivo, pasivo y patrimonio. Clasificacin de los activos Estn constituidos por L$S &2S$S 'E 3$L24 56E SE 72SEE8, como"

'inero en efectivo &uentas y documentos por cobrar )ercanc9as Enseres de oficina E uipos :errenos

Edificios Se clasifican en"

$ctivo circulante o corrientes $ctivos fi(os 2tros activos

Activos circulantes o corrientes: Son a uellos activos ue son efectivos o ue se pueden convertir fcilmente a efectivo en un pla!o no mayor a doce meses. 7ara efectos de ubicacin, en el balance deben aparecer en orden de li uide! de la siguiente forma"

&a(a %ancos &uentas por cobrar ;nventarios

Activos fijos: ;nmuebles, ma uinarias y e uipos. En esta categor9a incluye a uellos bienes ue cumplen con las siguientes caracter9sticas"

Ser propiedad de la 28* Ser de naturale!a duradera 8o estar destinados para la compra<venta 5ue sean necesarios para desarrollar los programas o actividades de la organi!acin.

'entro de estos activos, se mencionan" mobiliario, ve/9culos, enseres, e uipo, edificios, etc. Activo Circulante a corto la!o: El activo circulante o activo corriente es el activo l"quido al momento de cierre de un e#ercicio o ue es convertible en dinero en un la!o in$erior a los doce meses . Este tipo de

activo est en operacin de modo continuo y puede venderse, transformarse, utili!arse, convertirse en efectivo o entregarse como pago en cual uier operacin normal. El e$ectivo en ca(a y bancos, los valores negociables, las cuentas por cobrar, las materias primas y los art9culos en proceso de fabricacin son algunos de los componentes del activo circulante. El concepto, por lo tanto, abarca a la tesorer"a (ca(as y cuentas corrientes), los %ienes converti%les o consumi%les en el corto la!o y los activos cuasi&l"quidos. Los activos circulantes son %ienes y derec'os de una empresa ue se caracteri!an por su li uide!. Esto uiere decir ue las compa=9as disponen de estos activos de manera l9 uida en el momento o ue podrn /acerlo dentro del ciclo normal de produccin. $ mayor cantidad de activos l9 uidos, mayor li uide!. Los activos no corrientes, en cambio, son a uellos ue corresponden a los bienes y derec/os ue no pueden ser convertidos en efectivo en el transcurso de un a=o y ue permanecen en la compa=9a durante ms de un e(ercicio. Los activos $i#os, por ltimo, no var9an durante el a=o fiscal o el ciclo de e,plotacin de la empresa. 6n e(emplo de activo fi(o es el edificio de una fbrica, ue forma parte de la compa=9a durante todo el proceso productivo. $ diferencia de los activos circulantes, los activos fi(os son poco l9 uidos. Los Pasivos Circulantes ( a lar)o Pla!o: Son las deudas u obligaciones financieras de una entidad, cuyos compromisos de pago no e,cedan los doce meses, o e,cedan dic/o trmino, respectivamente, pudiendo estar constituidos por los siguientes conceptos"

> 2bligaciones simples o documentadas provenientes de la ad> uisicin de bienes y servicios vinculados con la actividad de la entidad, ad uiridos para su consumo o venta sin transformacin, o para su procesamiento y posterior consumo o venta. > 7rstamos recibidos de otras entidades financieras locales o internacionales, de organismos internacionales bilaterales o multilaterales de crditos, documentados o no, ue se emplean en la actividad de la entidad, ya sea con fines espec9ficos o para la ad uisicin de bienes, conforme lo determinen las respectivas clusulas contractuales para cada caso. > 2peraciones provenientes de obligaciones laborales, provisionales, fiscales o de otra naturale!a como son sueldos, comisiones, premios, impuestos, etc.

> &olocacin de t9tulos de la deuda pblica interna o e,terna, para los fines espec9ficos ue se determinen en las normas legales ue disponen su emisin. > ;ngresos anticipados por futuras ventas de bienes o servicios. Operaciones contables 7odemos e,plicar los registros contables en ?partidas dobles?, con los siguientes e(emplos" E(emplos de operaciones contables. (La nominacin monetaria est dada en uet!ales, esta var9a de acuerdo a cada pa9s de la regin, o con activo, pasivo, ingreso, gasto). &ontablemente las operaciones de activos las podemos conceptuar en dos fases"

2peraciones a crdito, y

2peraciones de contado.

Ejemplo: Compra de un activo al contado Se ad uiere un escritorio, con un costo de 5.#,+++.++ y se cancela mediante c/e ue 8o. @A.#BC del %anco 4ico. El registro ser9a" *ec'a +# D E.F Descri ci+n )obiliario y e uipo %anco 4ico 5.#,+++.++ *olio De%e ,a%er 5.#,+++.++