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Manual de Usuario Plataforma Space

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Manual de Usuario ndice


ndice.................................................................................................................................................................................... 2 1. Acceso al Sistema. ......................................................................................................................................................... 3 2. Men Principal. ............................................................................................................................................................... 4 3. Barra de Men. ............................................................................................................................................................... 4 4. Histricos ......................................................................................................................................................................... 5 5. Dispositivos en Lnea. .................................................................................................................................................... 7 5.1 Barra de Herramientas mis Dispositivos en Lnea .............................................................................................. 8 5.1.1 Icono de Bocina .............................................................................................................................................. 8 5.1.2 Icono Opciones Tabla .................................................................................................................................... 8 5.1.3 Ver Flota ....................................................................................................................................................... 9 5.1.4 Ver Mviles en Mapa ...................................................................................................................................... 9 5.1.5 KML .................................................................................................................................................................11 5.1.6 Modulo Convoy ..............................................................................................................................................11 5.1.7 Mdulo de Mantenimiento ..........................................................................................................................12 5.1.8 Exportar Mviles a Excel .............................................................................................................................15 5.2 Informacin del mvil en Mis Dispositivos en Lnea. ........................................................................................15 5.2.1 Informacin ....................................................................................................................................................15 5.2.2 Comandos ......................................................................................................................................................16 5.2.3 Mapa ...............................................................................................................................................................17 5.2.4 Hst Texto ........................................................................................................................................................21 5.2.5 Personas .........................................................................................................................................................21 6. Multiconsola ...................................................................................................................................................................22 6.1 Recargar ..................................................................................................................................................................26 6.2 Bsqueda de Mvil.................................................................................................................................................27 7. Tipos de Mapas..............................................................................................................................................................27 8. Geofencing .....................................................................................................................................................................33 8.1 Puntos de Control o Referencia ...........................................................................................................................33 8.1.1 Administrador de Puntos ..............................................................................................................................35 8.1.2 Cargue Masivo de Puntos de Referencia ..................................................................................................36 8.1.3 Visualizacin de los Radios en los Puntos de Control...............................................................................37 8.1.4 Comodn para puntos de control .................................................................................................................38 8.2. Geocercas o Zonas ...............................................................................................................................................38 8.2.1 Administrador de Zonas ...............................................................................................................................40 8.2.2 Reglas de Zonas ............................................................................................................................................40 8.2.3 Visualizacin Puntos de Control y GeoZonas .............................................................................................42 8.2.4 Administrar Grupos Zonas............................................................................................................................43 8.2.5 GeoRuta ..........................................................................................................................................................44 9. Mensajera de Alarmas .................................................................................................................................................46 10. Administracin .............................................................................................................................................................47 10.1. Reportes ..............................................................................................................................................................48 10.2 Tipos de Reporte .................................................................................................................................................49 10.3 Cambiar contrasea ............................................................................................................................................61 11. Hardware Adicional y Visualizacin en la plataforma .............................................................................................64 12. Chat en Lnea (Skypatrol - Garmin) ..........................................................................................................................68 12.1 Visualizacin en la plataforma ...........................................................................................................................69 12.2 Envi de mensajes Garmin - Plataforma .........................................................................................................70 13. Documentacin de Actualizaciones ...........................................................................................................................71

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1. Acceso al Sistema. Para acceder a la plataforma de seguimiento de activos fijos, seleccione el navegador Web de su predileccin e ingrese la siguiente direccin electrnica o URL: http://204.232.130.228/Space.

Figure 1 Acceso a Plataforma

Una vez haya cargado la pgina, ingrese el respectivo usuario y contrasea en los campos correspondientes y haga clic en el botn enviar.

Figure 2 Usuario y Contrasea

Si el usuario o contrasea no son correctos, el sistema le mostrara el siguiente mensaje:

Figure 3 Mensaje de Usuario o Contrasea errados

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2. Men Principal.

Figure 4 Usuario y Contrasea

3. Barra de Men. Al ingresar a plataforma, encontramos en la parte superior los links principales de acceso a diferentes funcionalidades.

Figure 5 Barra de Men Principal

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4. Histricos Esta modulo permite generar la informacin histrica de un dispositivo mvil, en un rango de fechas determinado.

Figure 6 Generacin de Histricos

Las formas de visualizar la informacin histrica son las siguientes: Por Pantalla

Figure 7 Histricos por Pantalla

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Formato Excel: Crea un archivo en Microsoft Excel con la informacin del mvil seleccionado.

Figure 8 Histricos en Excel

Formato PDF: Crea un archivo PDF con la informacin del mvil seleccionado. Se visualiza utilizando el programa Acrobat Reader.

Figure 9 Histricos en PDF

Google Earth: Genera un archivo con extensin KML, el cual puede ser visto bajo el aplicativo Google Earth .

Figure 10 Visualizacin Google Earth

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5. Dispositivos en Lnea. Dando clic en el link Mis dispositivos en lnea del men principal, podemos visualizar la informacin de nuestros dispositivos mviles entre los cuales estn encontramos la ltima posicin reportada, el tipo de evento, velocidad, ubicacin y sentido entre otros.

Visualizacion de moviles por estado

Frecuencia de autoreporte de los movies

Opcion para buscar o agregar moviles

Numero de dispositivos

Herramienta Exportacion a Excel Visualizacion de moviles en para control Informacion de Moviles Programacion de Alertas para mapa de caravanas Geozonas y Georutas Control para refresh de la tabla de Control de dispositivos moviles, contraer y expandir Programacion de Visualizar Control de cuando el movil esta detenido mantenimientos moviles Sonidos en estado encendido (odometro, horas trabajadas, Google Earth fecha especifica)

Programacion de Frecuencia por Tiempo Apagado Tiempo Encendido Distancia Estado Visual dela unidad GPS Fecha de GPS Fecha de Servidor Ubicacion del Vehiculo Inf. Contador de Pasajeros Inf. Sensor de Temperatura

Inf. Sensor de Combustible Nombre del Dispositivo GPS Alias del Vehiculo Placa del Vehiculo Kilometraje Actual del Vehiculo Informacion enviada por la unidad Rumbo

Figure 11 Mis dispositivos en Lnea

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5.1 Barra de Herramientas mis Dispositivos en Lnea A continuacin encontraremos una serie barra de herramientas, cuyas funcionalidades aplican a los mviles y sus respectivas flotas. 5.1.1 Icono de Bocina Este icono permite activar o inactivar la alerta sonora que emite la plataforma, cuando se genera un evento. Adicional a esto, permite cambiar el sonido de alerta. 5.1.2 Icono Opciones Tabla Este icono permite mltiples funciones entre las cuales tenemos: Recargar: Permite realizar un refresque a la pantalla principal de mis dispositivos en lnea. Contraer: Permite organizar la pantalla principal de mis dispositivos en lnea por nombres de flotas.

Figure 12 Contraer

Expandir: Permite visualizar la flota de mis dispositivos en lnea de manera detallada.

Figure 13 Expandir

Quitar Mvil: Permite desasignar un mvil de la pantalla mis dispositivos en lnea. (Cabe anotar que el usuario debe tener privilegios de administrador.)
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5.1.3 Ver Flota Esta opcin permite cargar todos los mviles agregados al usuario en un solo mapa; para ello de clic sobre el botn Ver Flota

Figure 14 Expandir

5.1.4 Ver Mviles en Mapa Esta opcin permite cargar varios dispositivos mviles en un mapa. Para ello, selecciono los mviles dando clic en cada dispositivo con la tecla Ctrl sostenido; luego de seleccionados, doy clic en el botn Ver Mviles en Mapa y automticamente se genera una ventana con los mviles seleccionados.

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Figure 15 Seleccin de Mviles

Figure 16 Ver Mviles en Mapa

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5.1.5 KML Opcin que permite exportar todos los mviles de la pgina mis dispositivos en lnea, al software del Google Earth. La versin que permite esta funcionalidad es la siguiente:

Figure 17 Visualizacin Software Google Earth

5.1.6 Modulo Convoy Con este mdulo, podemos crear caravanas temporales de mviles y generar alertas cuando estos se separen de acuerdo a parmetros ingresados, de tiempo y distancia. Para crear un convoy, primero colocamos el nombre y arrastramos a la ventana Mviles Asignados del lado derecho, los mviles que van a integrar el convoy.

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Figure 18 modulo Comboy

Tan pronto se tengan todos los parmetros configurados, le damos clic sobre el botn guardar de la parte superior derecha. Este mdulo generara una flota con el nombre del convoy en la ventana mis dispositivos en lnea. Adicional a esto el convoy genera una alerta en la ventana de mensajera, si alguno de los mviles no cumple los parmetros configurados. Se debe borrar el convoy tan pronto termine el recorrido, para evitar que siga generando alertas.

5.1.7 Mdulo de Mantenimiento Con este mdulo se pueden generar alertas para mantenimiento de un vehculo, como cambio de aceite, rotacin de llantas, revisiones peridicas etc. Las alertas se pueden configurar segn parmetros de odmetro, horas trabajadas o una fecha especfica. Para tener acceso al mdulo, damos clic en el botn Alertas de Mantenimiento, ubicado en la barra de herramientas de mis dispositivos en lnea.

Figure 19 modulo Mantenimiento

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Para generar una alerta de mantenimiento, damos clic en el Botn nuevo ubicado en la parte derecha de la ventana, como se aprecia en la ilustracin.

Luego, damos un nombre al mantenimiento y seleccionamos el tipo segn el parmetro, como se aprecia en la siguiente figura.

Alerta de Odmetro: Esta alerta se genera a partir del kilometraje recorrido del mvil. (Por ejemplo cambio de aceite cada 5000 km o rotacin de llantas cada 15000 km). Esta alerta est condicionada a un reporte por distancia.
Figure 20 Mantenimiento por Odometro

Alerta Horas de trabajo: Esta alerta se genera a partir de los siguientes parmetros: Eventos de encendido y apagado del mvil. Desplazamiento despus de 200 metros.

Figure 21 Mantenimiento por Horas de Trabajo

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Alerta fecha especfica: Esta alerta se genera a partir de una fecha especfica y un rango de periodicidad, que puede ser mensual, anual o solo una vez. Esta alerta tendr un aviso sonoro en la plataforma desde las 06:00 a.m. hasta las 10:00 a.m.

Figure 22 Mantenimiento Fecha Especifica

Despus de seleccionar el tipo de alerta (odmetro, horas trabajadas o fecha especfica), seleccionamos las fichas mviles y asignamos uno o varios mviles como se aprecia en la siguiente figura:

Figure 23 Asignacin de Mviles

Seleccionamos la ficha Notificaciones y agregamos la(s) direcciones de correo electrnico, para que llegue la respectiva alerta.

Figure 24 Notificacin a correos electrnicos

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5.1.8 Exportar Mviles a Excel Opcin que permite generar un reporte en Excel de la informacin reflejada en mis dispositivos en lnea. Este reporte puede ser filtrado por tipo de Consola.

Figure 25 Exportar a Excel

5.2 Informacin del mvil en Mis Dispositivos en Lnea. Las siguientes pestaas brindan la informacin del mvil, permitiendo visualizar la ubicacin en el mapa, generar histricos de texto, revisar los eventos actuales y verificar las personas asignadas.

5.2.1 Informacin Esta opcin muestra la informacin bsica del dispositivo.

Figure 26 Pestaa Info

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Cambio de Icono en el Mapa La plataforma brinda opcin de cambiar el icono con el cual se visualiza el mvil en un mapa. Para ello, me ubico en la pestaa Info, selecciono imagen del mvil y busco el icono de mi predileccin.
TIPOS DE ICONO DISPONIBLES

Figure 27 Iconografa para mviles

5.2.2 Comandos Esta opcin permite enviar un comando de acuerdo al dispositivo. Cuando el comando es recibido por el dispositivo, aparecer una notificacin de recibido o rechazado.

Figure 28 Pestaa Comandos

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Nota: Por medio de esta opcin, el usuario puede cambiar la frecuencia de reporte de informacin a la plataforma. La configuracin se puede realizar bajo los siguientes tres parmetros: Tiempo Off: Frecuencia con la cual el dispositivo debe reportar informacin, cuando el mvil est apagado. La frecuencia est dada en segundos, entre los rangos de 60 segundos hasta 86.400 segundos. Tiempo ON: Frecuencia con la cual el dispositivo debe reportar informacin, cuando el mvil est en movimiento. La frecuencia est dada en segundos, entre los rangos de 60 segundos hasta 86.400 segundos. Distancia: Frecuencia con la cual el dispositivo debe reportar informacin, cuando el mvil ha recorrido cierto kilometraje. La frecuencia de programacin est dada entre los rangos de 100 metros a 3.000 metros.

5.2.3 Mapa Si desea ver la ubicacin del mvil en el mapa y utilizar las diferentes herramientas y tipos de mapas, haga clic sobre la ubicacin del mvil, como se aprecia en la siguiente figura:

Figure 29 Pestaa Mapa

La plataforma nos da la opcin de visualizar el movimiento actual de un mvil por medio de una fecha especfica, bajo las siguientes opciones: Hst Hoy: Genera el histrico grafico del da actual. Hst Ayer: Genera el histrico grafico del da anterior. Hst Ult. 30: Genera el histrico grfico de las ultimas 30 ubicaciones, reportadas por el mvil. Hst Mis Fechas: Muestra el histrico grafico del mvil por rangos de fecha y hora. Cabe anotar que el rango de fecha y hora debe ser ingresado por el link

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Cuando se genera el histrico grfico, por cualquiera de las opciones anteriores, la plataforma activa una serie de herramientas que me permiten controlar la generacin del histrico grfico.

Figure 30 Barra Herramientas Mis Dispositivos en Lnea

A continuacin explicamos la funcionalidad de cada una de ellas: Utilidad que permite buscar los mviles ms cercanos al mvil seleccionado.

Figure 31 Radar

Opcin Buscar: Permite buscar una direccin en el mapa, segn formato local de cada pas. (Disponible para Colombia y Per). Esta opcin tambin permite realizar bsquedas de zonas y puntos de control.

Figure 32 Bsqueda Direccin Zonas - Puntos

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Este control consta de las siguientes opciones: Permite hacer un zoom de un punto especfico en el mapa. Une por medio de una lnea, cada punto del histrico trazado. Genera una el histrico grfico, con los siguientes iconos: Permite ubicar un punto, por medio de Latitud y Longitud.

La funcionalidad Ver Movimiento nos permite ver de manera instantnea el histrico grafico de un mvil. Para ello, inactivamos el check de la opcin Ver Movimiento del men opciones de la ventana mapa , seleccionamos la frecuencia (Hoy, Ayer, ltimos 30, Mis Fechas) y el histrico se recrea de manera inmediata, sin tener en cuenta las velocidades habituales (Medio, Rpido, Lento). Esta herramienta permite crear puntos de referencia y zonas. Esta herramienta permite crear la ruta ms corta entre dos puntos seleccionados. Esta opcin permite manejar la velocidad de generacin del reporte grfico. Existen tres modos de generacin: Medio, Rpido o Despacio.

Estos botones permiten detener o poner en marcha el reporte grfico. Este control permite volver a generar el reporte grfico del mvil. Este botn permite borrar parte del trazado del reporte grfico. Este botn permite liberar el cursor, ciertas funciones en el mapa.

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Medir Distancias: Por medio de esta opcin, la plataforma nos da la posibilidad de medir la distancia recorrida de un mvil en el mapa. Para esto seleccionamos el icono de medida, damos clic en cualquier punto del mapa y la plataforma nos muestra un icono de la siguiente forma. Luego, damos clic en el punto final de la medida y la plataforma trazara una lnea de color rojo, mostrando el siguiente icono el cual nos informara el punto final. La distancia recorrida ser mostrada en la parte superior izquierda, como se aprecia en la siguiente figura.

Figure 33 Medir Distancia

Esta opcion permite filtrar por eventos especificos, el reporte historico grafico y de texto. Este icono permite abrir una nueva ventana, con el reporte historico generado. Iconografa de Mapa Los siguientes iconos son los utilizados en la generacin de un reporte histrico grfico: Punto de ubicacin anterior. Punto de ubicacin actual. Punto de ubicacin en zona de no cobertura celular. Mvil con velocidad cero. Excesos de velocidad de ms de 90 Km por hora.

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Excesos de velocidad de ms de 80 Km por hora. Excesos de velocidad ms de 60 km por hora. Botn de Pnico. Movil apagado por comando
Figure 34 Iconografa de Mapa

5.2.4 Hst Texto Esta opcin permite visualizar el reporte histrico en formato texto, por pantalla. Por defecto muestra las ltimas 30 ubicaciones del mvil; pero maneja los filtros Hst Hoy, Hst Ayer y Hst Mis Fechas. El histrico generado en esta pantalla, es exportable al formato Excel, PDF o al Google Earth.

Figure 35 Histrico de Texto

5.2.5 Personas Esta opcin permite visualizar de manera rpida, la informacin un cliente un propietario o un conductor.

Figure 36 Pestaa Personas

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6. Multiconsola Por medio de esta opcin, el usuario podr visualizar los mviles segn las siguientes opciones:

Figure 37 Multiconsola

Consola General: Por medio de esta opcin se visualizaran todos los mviles sin importar estados o eventos.

Figure 38 Consola General

Consola Eventos: Por medio de esta opcin se visualizaran los mviles que tengan eventos.

Figure 39 Consola Eventos

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El usuario tendr la posibilidad de cerrar y gestionar los eventos directamente. Para realizar esta tarea, damos clic sobre el evento y automticamente se genera una ventana, la cual me permitir realizar la gestin, como se aprecia en la siguiente figura:

Para cerrar un evento, doy clic en el icono y el sistema pedir una confirmacin y automticamente desaparecer la placa en esta pantalla.

Para generar una novedad sobre un evento, doy clic en el icono el cual genera una ventana, que permitir gestionar un evento.

Cada vez que llegue un evento nuevo de algn mvil, el sistema avisara por medio de una alarma sonora y una ventana flotante el tipo de evento que arribo a la consola.

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Mviles sin GPS: Esta consola muestra los vehculos cuya fecha y hora de reporte, no coinciden con la fecha y hora actuales, debido a limitaciones de cobertura o a que el mvil se encuentra bajo un sitio cubierto.

Figure 40 Consola Mviles Sin GPS

Mviles No Localizan: Esta consola muestra los mviles, que no reportan ubicacin actual por motivos externos tales como mantenimientos mecnicos, elctricos o sitios donde hay ausencia de cobertura GPRS.

Figure 41 Consola Mviles No Localizan

Consola flotas: Esta consola me permite seleccionar una flota y ver los mviles asignados a ella. Cabe anotar que las flotas deben estar asignadas al usuario.

Figure 42 Consola Flotas

Consola Estados: Esta consola permite seleccionar los mviles filtrados por diferentes tipos de evento como: Botn de Pnico, Reporte por Tiempo, Reporte por Distancia entre otros. El filtro de eventos se genera, segn los eventos recibidos en plataforma por el usuario logueado.
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Figure 43 Consola Estados

Mviles Si Localizan: Esta consola permite ver los mviles que estn reportando Localizacin actual en el momento.

Figure 44 Consola Mviles Si Localizan

Consola Grficos: Esta consola, permite visualizar la distancia recorrida de los mviles asignados a un usuario. La plataforma toma como referencia, el valor de odmetro ms alto de los mviles asignados y realiza un promedio con los 10 mviles siguientes

Figure 45 Consola Grficos

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Tambin me permite visualizar el acumulado mensual de los mviles asignados a un usuario.

Figure 46 Consola Grficos Acumulado Mensual

Bitcora Novedades: Esta consola permite visualizar los mviles a los cuales se les ha gestionado alguna novedad por la opcin Bitcora. (Esta opcin est habilitada solo para usuarios Distribuidores)

Figure 47 Consola Bitcora Novedades

6.1 Recargar Opcin que permite acelerar la actualizacin de informacin de los mviles en plataforma. Existen varias frecuencias desde la mnima que es 20 segundos hasta la mxima que es 120 segundos.

Figure 48 Recargar

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6.2 Bsqueda de Mvil Opcin que permite buscar un mvil, por las siguientes variables: nombre, mvil o placa.

Figure 49 Bsqueda de Mvil

7. Tipos de Mapas Para acceder los diferentes tipos de mapas que brinda la plataforma, seleccione el mapa de su preferencia, como se aprecia en la siguiente ilustracin. Nota: Para visualizar la cartografa Google sin ningn tipo de inconveniente, asegrese que su acceso a Internet tanga permiso a los siguientes enlaces: http://mt0.google.com/ http://mt1.google.com/ http://khm1.google.com/ http://maps.gmodules.com http://gt2.google.com/ http://gt1.google.com/ http://gt0.google.com/ http://maps.google.com/

GOOGLE MAPS PLUS

Figure 50 Mapa Google Maps Plus

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MAPAS MAP WORLD

Figure 51 Mapa Map World

MAPAS DIGITAL GLOBE

Figure 52 Mapa Digital Globe

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MAPAS PERSONALIZADOS JPG

Figure 53 Mapas Personalizados JPG

MAPAS NOKIA

Figure 54 Mapas Nokia

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MAPAS PERSONALIZADOS PNG

Figure 55 Mapa Personalizado PNG

MAPAS EXAMPLE

Figure 56 Mapa Example

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MAPAS MICROSOFT

Figure 57 Mapa Satelital Microsoft

MAPA SATELITAL GOOGLE

Figure 58 Mapa Satelital Hibrido Google

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MAPA SATELITAL YAHOO

Figure 59 Mapa Satelital Yahoo

GOOGLE EARTH 3D

Figure 60 Mapa Satelital Google Earth 3D

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8. Geofencing La plataforma brinda al usuario la posibilidad de crear visualmente en un mapa, los sitios, clientes o lugares que son importantes para su logstica. La herramienta Geofencing, permite al usuario crear las siguientes opciones: Puntos de Control o Referencia Geocercas Georutas

8.1 Puntos de Control o Referencia Los puntos de referencia se caracterizan por ser circulares y tienen la funcionalidad de geo referenciar, esto significa que cada vez que el mvil pase por este sitio, lugar o cliente, la plataforma mostrara en forma visual, el nombre del punto.

Figure 61 Punto de Control

El procedimiento para crear un punto de referencia es el siguiente: a) Acceso la plataforma con el usuario que va a administrar los puntos de referencia. b) Me ubico en mis dispositivos en lnea, selecciono cualquier mvil y doy clic en la direccin de ubicacin para que pueda visualizar el mapa. c) Estando en el mapa, doy clic en el icono geofencing como se aprecia en la siguiente figura. y luego selecciono la opcin

Figure 62 Geofencing

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d) Al seleccionar el mdulo geofencing automticamente se activan en la parte inferior de la ventana del mapa, los siguientes iconos:

e) Selecciono el icono de puntos de referencia y visualizo las opciones de creacin y administracin de puntos, como se aprecia en la siguiente figura.

f)

Selecciono la opcin Crear Puntos y ubique el puntero del mouse en el sitio donde quiere crear el punto; la plataforma mostrara una ventana, en la cual se digita el nombre y direccin del punto, su radio y clasificacin. Luego de esto de clic en el icono Guardar para grabar los cambios realizados.

Figure 63 Crear Punto de Control

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La iconografa que maneja la clasificacin de los puntos es la siguiente:

Punto de Referencia Cliente Parqueo Peaje Punto de Interseccin Policia Ejercito


Figure 64 Iconografa Puntos de Control

Punto de Chequeo Mecnico Estacin de Servicio Cantera Hospital Policia 2 Device

8.1.1 Administrador de Puntos Esta opcin me permite editar, listar, buscar o eliminar cualquier punto creado.

Figure 65 Administrar Puntos

Para listar todos los puntos creados doy clic el icono buscar deseada. y luego realizo la accin

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8.1.2 Cargue Masivo de Puntos de Referencia Esta utilidad permite agregar puntos, clientes o sitios de inters, de manera automtica a la plataforma, por medio de la importacin de un archivo de texto. Para ello, debemos generar un archivo de texto (txt) con la siguiente estructura, como se aprecia en la siguiente figura:

Figure 66 Cargue Masivo

Despus de crear el archivo txt, ingresamos a la plataforma y abrimos un mapa. Estando en la pestaa mapa, seleccionamos la opcin Geofencing del botn Opciones de mapa y damos clic en el icono de puntos de referencia escogemos la opcin cargue masivo y visualizamos la siguiente pantalla: . Luego

Ahora, seleccionamos el botn Seleccionar archivo y buscamos el archivo txt; despus de seleccionado, doy clic en el botn cargar como se aprecia en la siguiente figura:

Si el archivo ha sido cargado exitosamente, visualizamos la siguiente pantalla:

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Despus de esto, damos clic en el botn subir y realizamos la respectiva verificacin, por la opcin Administrar Puntos.

Figure 67 Verificar Puntos

8.1.3 Visualizacin de los Radios en los Puntos de Control Al realizar los puntos de referencia, tenemos la opcin de visualizar los radios de cobertura de cada punto. Para esto, cargamos los puntos de control por la opcin de mapas, seleccionamos la opcin Opciones de mapa y elegimos la opcin Mostrar radio, como se aprecia en la siguiente figura:

Figure 68 Radios de Puntos de Control

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8.1.4 Comodn para puntos de control La plataforma brinda la opcin de poder diferenciar los puntos de control, por medio de los siguientes comodines:

Ejemplo

Figure 69 Comodn Puntos de Control

8.2. Geocercas o Zonas Las zonas tienen la particularidad de crearse por medio de figuras poligonales y tienen la funcionalidad de georeferenciar, esto significa que cada vez que el mvil pase por este sitio la plataforma mostrara en forma visual, el nombre y nmero de la zona.

Figure 70 Geocercas

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El procedimiento para crear una zona es el siguiente: a) Ingresar a la plataforma con el usuario que tenga activa la opcin Geofencing. b) Seleccione la opcin mis dispositivos en lnea, elija cualquier mvil y de clic en la ubicacin para que pueda visualizar el mapa. c) Estando en el mapa, de clic en el icono geofencing, como se aprecia en la siguiente figura: y luego seleccione la opcin

d) Al seleccionar el mdulo geofencing automticamente se activan en la parte inferior de la ventana del mapa, los siguientes iconos:

e) Al seleccionar el icono de zonas y se visualizan las opciones de creacin y administracin de zonas, como se aprecia en la siguiente figura.

f)

Seleccione la opcin Crear Zona y ubique el puntero del mouse en el sitio donde quiere crear la zona; la plataforma cambiara el puntero del mouse a esta forma clic sobre el mapa, se dibuja la figura segn la geometra lineal de la zona. Al finalizar la figura, salvamos la zona dando clic en el icono guardar aprecia en la siguiente ilustracin.
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y al dar

, como se

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Figure 71 Guardar Zona

8.2.1 Administrador de Zonas Esta opcin me permite editar, listar, buscar o eliminar cualquier zona creada. Para esto, selecciono la opcin Administrar Zona y visualizo la siguiente figura:

Nota: Si el botn de eliminacin de zona no aparece disponible, se debe a que la zona est asignada a una regla de zonas.

8.2.2 Reglas de Zonas La plataforma brinda la opcin de programar las zonas creadas, para que reporten alertas visuales, sonoras o a un correo electrnico, cuando el mvil ingresa o sale de una zona o geocerca. Para esto, seleccionamos el icono Reglas Zonas ubicado en la barra principal de la ventana Mis dispositivos en Lnea, como se aprecia en la siguiente imagen:

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Luego, la plataforma genera la siguiente ventana, en la cual se crea la regla, asigno el mvil a la zona creada y configuro las notificaciones de alarma como se aprecia en las siguientes imgenes:

Figure 72 Reglas de Zona

Notificaciones de alarma

Figure 73 Notificaciones Reglas de Zona

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Comandos Esta opcin permite configurar alertas por cambio de velocidad, al entrar o salir de una geocerca seleccionada.

Figure 74 Comandos Reglas de Zona

8.2.3 Visualizacin Puntos de Control y GeoZonas Para poder visualizar los puntos de control y geocercas, utilizamos la opcin Mis Capas del botn Puntos de Control como se aprecia en la siguiente figura:

Figure 75 Visualizacin Puntos de Control

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Geozonas

Figure 76 Visualizacin Geocercas o Zonas

8.2.4 Administrar Grupos Zonas Esta opcin permite crear grupos de zonas con el fin de que la visualizacin en el mapa, sea ms rpida, eficiente y ordenada. Para ello, active el mapa en la plataforma, en el men opciones seleccione geofencing, en la parte inferior izquierda de clic en el polgono y seleccione el icono Administrar grupos zonas. Ahora, se activa una ventana que me permite crear el grupo de zonas. Para ello de clic en el botn Nuevo, asigne el nombre al grupo, seleccione la(s) zona(s) y desplcelas de la columna disponible a las columnas asignadas, como se aprecia en la siguiente figura:
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Figure 77 Grupos Zonas

Para visualizar el grupo, vuelva al mapa, y por la opcin mapas, Mis capas, zonas, aparecer el grupo creado con las zonas seleccionadas.

Figure 78 Visualizacin Grupos Zonas

8.2.5 GeoRuta Opcin que permite crear una georuta o geotunel, por medio de un reporte histrico del mvil generado por la opcin mis fechas. Para generar la georuta, siga los siguientes pasos: a) Segn la ruta a crear, seleccionar el mvil que realizara la ruta y cambiar el intervalo por distancia a 200 metros, con el fin de que la georuta se genere lo ms exacta posible.

b) Realizada la ruta, ubique el link mis fechas y seleccione la fecha y hora del reporte histrico.

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c)

Estando en mis dispositivos en lnea, seleccione el mvil con el cual creara la georuta, abra el mapa y de clic en el botn Opciones; luego active la opcin geofencing.

d) En la parte inferior se activa el icono de zonas e) Ahora, de clic en el icono zonas y seleccione la opcin nueva ruta

f)

La plataforma, genera una ventana de aviso, de cmo generar la informacin histrica.

g) Ahora, coloque un nombre a la georuta, de un ancho en metros a la georuta y seleccione un color.

h) Al dar clic en el icono guardar , se genera una ventana de aviso, informando que la plataforma est generando la georuta.

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i)

Para visualizar la ruta creada, de clic en el botn mapas, luego mis capas, ahora seleccione la opcin zonas, busque el nombre de la georuta y esta ser cargada en el mapa.

Figure 79 Visualizacin Georuta

9. Mensajera de Alarmas La plataforma genera mensajes visibles y audibles al usuario, con el fin de informar que se ha generado una alerta. Estas alertas se pueden generar debido a: Botn de Pnico Exceso de Velocidad Entrada o Salida de zonas Cualquier evento del cual el cliente necesita prioridad. Cuando llega un evento a la plataforma, la barra de eventos ubicada en la parte lateral izquierda empieza a parpadear; dando clic sobre este icono bitcora. se puede visualizar el evento, abrir un mapa para mirar donde ocurri y gestionar la informacin por medio de una

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Figure 80 Visualizacin Barra de Eventos

Con esta opcin podemos guardar la confirmacin del evento y las acciones realizadas frente al evento ocurrido.

Figure 81 Guardar Evento

10. Administracin Este mdulo consta de las siguientes opciones:

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10.1. Reportes La plataforma Space, provee una serie de reportes gerenciales los cuales pueden ayudar a tomar decisiones de una manera ms eficaz y asertiva. Para acceder a estos reportes, de Clic en la opcin Administracin de la Barra de Men y seleccionamos la opcin Reportes.

Para generar un reporte, debemos tener en cuenta los siguientes aspectos: 1. Fijar los rangos de fecha para la consulta. Para esto, seleccione el link mis fechas, ubicado en la parte superior izquierda de la pantalla.

Figure 82 Configuracin Fechas

2. Puede escoger el tipo de reporte segn el requerimiento o necesidad.

Figure 83 Tipos de Reporte

3. Tenemos la opcin de buscar el nombre del dispositivo, cuando la lista de mviles es muy larga o extensa.

Figure 84 Bsqueda de Mvil

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10.2 Tipos de Reporte Distancia Diaria: Genera la distancia recorrida de un mvil, en un periodo de tiempo determinado. Muestra la cantidad de kilmetros recorridos da por da y el total segn el periodo de tiempo seleccionado. El reporte tambin puede ser expresado en metros o millas y ser graficado en barras o lneas.

Figure 85 Distancia Diaria

Exceso de velocidad: Muestra la cantidad de excesos de velocidad de un vehculo, filtrados por valores desde 50 Km por hora hasta 80 km por hora.

Figure 86 Excesos de Velocidad

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Calificacin de Conductores: Reporte para la calificacin de conductores en un periodo de tiempo por criterio de excesos de velocidad.

Figure 87 Calificacin de Conductores

Conteo de Pasajeros: Muestra la cantidad de pasajeros recogidos durante un lapso de tiempo definido. Tipos de informe para pasajeros: Conteo de Pasajeros Acumulado, Agrupado por da, Agrupado por hora e IPK.

Figure 88 Conteo de Pasajeros

Consumo Combustible: Este reporte, muestra por medio de un clculo matemtico, el promedio en dinero que puede generar un vehculo por gasto de combustible. Los parmetros que intervienen son: distancia recorrida, cantidad de kilmetros por galn de combustible y el costo de un galn de combustible. Estos parmetros son alimentados en la ficha datos de combustible de la pestaa Info.

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Figure 89 Consumo de Combustible

Reporte de Horas Trabajadas: Este reporte, nos muestra la cantidad de horas trabajadas de un mvil, basados en los eventos de encendido y apagado. Tambin me ofrece la posibilidad de filtrarlo por cantidad de horas trabajadas, expresadas en minutos.

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Figure 90 Horas de Trabajo

Los crculos de color rojo y azul nos informan la ubicacin inicial y final de las horas trabajadas por ese mvil. Importante: En caso de que consultemos el reporte y el mvil este en movimiento en ese momento, la plataforma no genera el informe de horas trabajadas y lo resalta con el siguiente aviso. [(Mvil actualmente en movimiento)] Reporte de Paradas: Segn parmetros definidos de tiempo, se calcula la cantidad de veces que el vehculo estuvo detenido en determinado sitio. Dando clic en el total de paradas, el sistema nos muestra un cuadro detallado, donde nos informa la ubicacin y el total de tiempo de cada parada.

Figure 91 Configuracin Reporte de Paradas

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Figure 92 Reporte de Paradas

Inicio de Actividad: Este reporte, muestra la hora en que inicio actividad un vehculo, a partir de una hora y fecha especfica.

Figure 93 Inicio de Actividad

Fin de Actividad: Este reporte, muestra la cantidad de ubicaciones despus de la hora seleccionada como fin de actividad y de un mnimo de velocidad requerido.

Figure 94 Fin de Actividad

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Si necesita ver el detalle de las ubicaciones, de clic en el nmero y la plataforma genera la siguiente ventana:

Figure 95 Visualizacin de Fin de Actividad

Reporte de Acumulado entrada dos: Muestra la cantidad de eventos configurados a esta entrada, como apertura y cerrado de puertas, volc entre otros. Al igual que el reporte de paradas, dando clic en el total de eventos, el sistema nos muestra un cuadro detallado, donde nos informa la ubicacin y el detalle del evento.

Figure 96 Reporte Acumulado Entrada Dos

Cumplimiento de itinerario: Este reporte, informa al usuario si un vehculo pas por determinados puntos de control a una hora determinada. Para programar un itinerario y se genere el reporte, siga los siguientes pasos:

1. El usuario debe tener perfil de Administrador de Flota 2. Crear puntos de control tipo chequeo 3. Por medio de la utilidad Back Office, seleccione la pestaa Itinerarios y cree el itinerario
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4. Luego asigne los mviles que cumplirn este itinerario.

5. Ahora, asigne los puntos de referencia, creados con las respectivas horas de cumplimiento.

El reporte de itinerario que genera la plataforma, se visualiza de la siguiente manera:

F i g u r e Figure 97 Reporte Cumplimiento de Itinerario

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Para ver el detalle de cumplimiento del itinerario, de clic en los nmeros que aparecen de color rojo en la columna P.NO Cumplidos.

Figure 98 Detalle Cumplimiento de Itinerario

Detalle de Actividad Diaria: La utilidad de este reporte, es mostrar por rangos de fecha o por mvil, la siguiente informacin: Hora de inicio de Actividad Hora de final de Actividad Total de actividad Velocidad Mxima entre el inicio y el final de la actividad Distancia Recorrida entre el inicio y el final de la actividad Total de Horas en que el motor del vehculo estuvo encendido Total de Horas en que el motor del vehculo estuvo apagado Consumo de Combustible Conteo de eventos por entrada 1 y 2 Total de Paradas

Figure 99 Configuracin Reporte Detalle de Actividad Diaria

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Figure 100 Detalle Reporte Detalle de Actividad Diaria

Histricos Programados: Utilidad que sirve para generar histricos de varios mviles, por rangos de fechas y tenerlos disponibles en plataforma por quince das. Para esto, selecciono el rango de fechas por el link mis fechas, coloco el nombre correspondiente y doy clic en el botn Programar Hist.

En la pantalla inicial, se genera un estado de En Proceso y cuando finalice el proceso, cambia el estado a Disponible. Luego de clic en el botn de Excel y podr visualizar el reporte.

Figure 101 Histricos Programados

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Reporte mviles por punto: Este reporte me informa la cantidad de veces que pas un mvil por un determinado punto de control. Se puede visualizar por pantalla o exportar a Excel. Para esto, selecciono el mvil, busco y elijo el punto de control y luego doy clic en cualquiera de los siguientes botones .

Figure 102 Reporte Mviles por Punto

Reporte Zonas: Este reporte informa la fecha y hora en la que un dispositivo mvil entra o sale de una zona y cunto tiempo permaneci dentro de ella. Para generar el reporte, seleccione los mviles y la zona(s) creada(s) y de clic en el botn consultar.

Figure 103 Configuracin Reporte de Zonas

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Figure 104 Detalle Reporte de Zonas

Reporte de Llantas: Este reporte permite visualizar por pantalla o en Excel, la informacin ingresada por la opcin llantas de la pestaa Info. Para esto, busque el mvil, seleccione el reporte de Llantas y de clic en el botn consultar, como se aprecia en la siguiente figura:

Ahora de clic en la placa del vehculo y la plataforma muestra de manera grfica, el nmero de llantas del mvil, con su respectiva informacin.

Figure 105 Reporte de Llantas

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Reporte Franjas Horarias: Este reporte muestra la actividad del vehculo, por franjas diurna y nocturna. La franja diurna esta comprendida entre las 06:00 y las 18:00 y la franja nocturna comprende entre las 18:01 y las 05:59. El reporte muestra el kilometraje recorrido y las horas trabajadas.
F

i g u r

Figure 106 Reporte Franjas Horarias

Reporte Control de Movimiento: Este reporte, permite saber si un mvil ha tenido movimiento mayor a 1 Kilometro. La respuesta del informe est dada en las palabras SI y NO.

Figure 107 Reporte Control de Movimiento

Reporte de Transmisin: Este reporte, genera un informe en Excel donde indica si el dispositivo GPS transmiti seal durante el rango de fechas seleccionado.

Figure 108 Reporte de Transmisin

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Reporte de Eventos: Este reporte, permite visualizar los eventos generados por los mviles seleccionados, segn el filtro.

Figure 109 Reporte de Eventos

10.3 Cambiar contrasea Si el usuario desea cambiar la contrasea, siga los siguientes pasos: 1. Seleccione la opcin Cambiar mi Contrasea.

2. Digite la contrasea actual.

3. Digite la nueva contrasea

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4. Confirme la nueva contrasea y de clic en el botn Guardar.

Figure 110 Cambio de Contrasea

Nota: Si desea manejar niveles de re-uso en contraseas, inclusin de maysculas, caracteres especiales o

alguna longitud especial, pngase en contacto con el administrador de la plataforma, para que le active estas funcionalidades.

10.4 Programador Funcin que permite programar el envi de un reporte por rangos de fecha, a un correo(s) electrnico(s). Para esto siga los siguientes pasos: a) Seleccione la opcin reportes

b) Seleccione el reporte a programar y de clic sobre la palabra Programador

c) De clic sobre el icono nuevo para generar una programacin

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d) Llene los campos correspondientes a la nueva programacin y guarde los cambios.

e) La plataforma mostrara una ventana confirmando el cambio.

f)

Ahora llegara un correo electrnico con el reporte programado.

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11. Hardware Adicional y Visualizacin en la plataforma Se define como Hardware adicional, cualquier tipo de dispositivo que se pueda adicionar a la unidad de GPS/GPRS y cumpla una funcin adicional a la de ubicacin. En la actualidad, la plataforma tiene homologado el siguiente hardware adicional:

Skywave: Unidad 100 % satelital, cuya funcin es proveer informacin de


ubicacin, en sitios donde no hay cobertura Celular GPRS.

Figure 111 Unidad 100 % Satelital

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la temperatura de un conteiner, van de vehculo o cuarto frio. Para generar la grafica doy clic en el valor de la temperatura.
(Disponible solo con unidades Cellocator)

Sensor de Temperatura: Dispositivo que permite censar

Figure 112 Sensor de Temperatura

Contador de Pasajeros: Dispositivo que permite contar los pasajeros que ingresan o bajan de un vehculo. Se puede instalar en vehculos de una puerta, dos o ms puertas.

Figure 113 Contado de Pasajeros

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(Disponible solo con unidades Cellocator)

Sensor de Combustible: Dispositivo que permite leer en tiempo real, la cantidad de galones que tiene actualmente un vehculo. Para generar la grafica, doy clic en el nmero de galones.

Figure 114 Sensor de Combustible

Datalink: Dispositivo, cuya funcin es la de leer la informacin del computador a bordo del vehculo (OBD). (Disponible solo para unidades skypatrol 8740 o superior y protocolos 1787 / 1939 / 1708)

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Figure 115 Informacin Datalink

Figure 116 Grafica Datalink

Informacin Datalink Temperatura

Figure 117 Grafica Datalink - Temperatura

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Nota: Para los vehculos modelo 2012 en adelante y que manejen en su OBD el protocolo 1939, este incluye niveles de combustible, como se aprecia en al siguiente figura:

Figure 118 Grafica Datalink Nivel Combustible

12. Chat en Lnea (Skypatrol - Garmin) Esta funcionalidad permite tener comunicacin en doble va, entre la plataforma y un dispositivo Garmin ubicado en la cabina del vehculo.

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Esta solucin, est compuesta por: a) Unidad Skypatrol 8750 o modelos posteriores b) Garmin Nuvi 1300 c) Licencia por parte de Skypatrol para uso con dispositivos Garmin d) Habilitar permisos en la plataforma, por parte del administrador de la plataforma 12.1 Visualizacin en la plataforma El siguiente icono dispositivo Garmin. indica que este mvil tiene un dispositivo skypatrol ms un

El icono Chat

ubicado en la parte superior de la plataforma, informa de manera visual,

los chat activos en el momento. Adicional a esto, el icono de chat cambiara de color y la plataforma emitir un sonido, avisando al usuario que hay un nuevo mensaje.

Figure 119 Visualizacin Chat en Lnea

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12.2 Envi de mensajes Garmin - Plataforma A continuacin, explicaremos la forma como el usuario enva el mensaje a la plataforma desde el dispositivo Garmin. a) Ubicamos el men de mensajes b) Seleccionamos la opcin Crear Mensaje

c) Se activa el teclado y escribimos del envi del mensaje

d) El dispositivo muestra la confirmacin mensaje

e) El dispositivo muestra la confirmacin de envi del mensaje

Figure 120 Envi de Mensajes Garmin - Plataforma

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13. Documentacin de Actualizaciones 2013 Actualizacin Cambio de graficas Sensor UZI Programador de Reportes Funcionalidad Tiempos Muertos Funcionalidad Ver Movimiento Puntos de Control Comodn 2012 Actualizacin Bsqueda de Puntos de Control y Geocercas 2011 Actualizacin Administrar Zonas por Grupos Inclusin de Iconos Puntos de control Funcionalidad abrir mapa en nueva ventana Consola Grficos Publicacin Graficas Datalink Visualizacin de Latitud y Longitud Bsqueda de Mvil ms cercano Funcionalidad Buscar direccin (Colombia Per) Inclusin de la Consola estados Visualizacin Chat / Skypatrol - Garmin Publicacin de informacin del Datalink Inclusin Reporte de Llantas Inclusin de campos Consumo de combustible, Acumulado entrada 1,2 y paradas en el reporte detalle de actividad diaria. Georuta Inclusin utilidad Filtro en la ventana mapa 2010 Actualizacin Ver mviles seleccionados en el mapa Inclusin Reporte de Zonas Funcionalidad Como Llegar Inclusin de bsqueda de mviles en reportes Inclusin Pestaa Personas en Mis Dispositivos en Lnea Opcin de cambiar icono del mvil Visualizacin de Radios (Puntos de Control) Inclusin Mapa (Digital Globe) Inclusin Reporte Mviles por Punto Inclusin Reporte de Histricos Programados Inclusin Reporte de Cumplimiento de Itinerario Puntos de Referencia y Zonas

Fecha Mayo Abril Marzo Febrero Fecha Abril Fecha Octubre Septiembre Agosto Julio Junio Mayo Marzo Febrero Enero Fecha Noviembre Octubre

Septiembre

Agosto Julio

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Mayo Fecha Abril Fecha Noviembre 2009

Inclusin Reporte Detalle de Actividad Diaria Funcionamiento Hardware Adicional 2010 Actualizacin Inclusin de reporte de Horas de Trabajo Inclusin Mapa (Map World) 2009 Actualizacin Modulo Mantenimiento
Figure 121 Documentacin de Actualizaciones

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