Está en la página 1de 80

INDICE

1. Introduccin 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6


2.

Componentes del SQL Comandos Clusulas Operadores Lgicos Operadores de Comparacin Funciones de Agregado

Consultas de Seleccin 2.1 Consultas Bsicas 2.2 Ordenar los Registros 2.3 Consultas con Predicado 2.4 Alias 2.5 Bases de Datos Externas Criterios de Seleccin 3.1 Operadores Lgicos 3.2 Intervalos de Valores 3.3 El Operrador Like 3.4 El Operador In 3.5 La clusula WHERE Agrupamiento de Registros y Funciones Agregadas 4.1 El clusula GROUP BY 4.2 AVG (Media Aritmtica) 4.3 Count (Contar Registros) 4.4 Max y Min (Valores Mximos y Mnimos) 4.5 StDev y StDevP (Desviacin Estndar) 4.6 Sum (Sumar Valores) 4.7 Var y VarP (Varianza) Consultas de Actualizacin 5.1 Consultas de Eliminacin 5.2 Consultas de Datos Aadidos 5.3 Consultas de Actualizacin Tipos de Datos SubConsultas

3.

4.

5.

6. 7.

8. 9. 10.

Consultas de Referencias Cruzadas Consultas de Unin Internas Consultas de Unin Externas

11. Estructuras de las Tablas 11.1 Creacin de Tablas 11.2 La clusula CONSTRAINT 11.3 Creacin de Indices 11.4 Eliminar y Aadir Campos e Indices 12. 13. 14. 15. Consultas con Parmetros Acceso a Bases de Datos Externas Omitir los Permisos de Ejecucin La Clusula Procedure

16. Anexos 16.1 Resolucin de Problemas 16.1.1 Informacin Duplicada 16.1.2 Registros no Relacionados 16.2 Utilizar SQL desde Visual Basic 16.3 Funciones utilizables 16.4 La funcin iif 16.5 Manual de Estilo 1.- INTRODUCCION
El lenguaje de consulta estructurado (SQL) es un lenguaje de base de datos normalizado, utilizado por el motor de base de datos de Microsoft Jet. SQL se utiliza para crear objetos QueryDef, como el argumento de origen del mtodo OpenRecordSet y como la propiedad RecordSource del control de datos. Tambin se puede utilizar con el mtodo Execute para crear y manipular directamente las bases de

datos Jet y crear consultas SQL de paso a travs para manipular bases de datos remotas cliente - servidor.
1.1. Componentes del SQL El lenguaje SQL est compuesto por comandos, clusulas, operadores y funciones de agregado. Estos elementos se combinan en las instrucciones para crear, actualizar y manipular las bases de datos. 1.2 Comandos Existen dos tipos de comandos SQL:

los DLL que permiten crear y definir nuevas bases de datos, campos e ndices. los DML que permiten generar consultas para ordenar, filtrar y extraer datos de la base de datos.

Comandos DLL Comando DROP ALTER Descripcin Empleado para eliminar tablas e ndices Utilizado para modificar las tablas agregando campos o cambiando la definicin de los campos. CREATE Utilizado para crear nuevas tablas, campos e ndices

Comandos DML Comando SELECT Descripcin Utilizado para consultar registros de la base de datos que satisfagan un criterio determinado

INSERT UPDATE DELETE

Utilizado para cargar lotes de datos en la base de datos en una nica operacin. Utilizado para modificar los valores de los campos y registros especificados Utilizado para eliminar registros de una tabla de una base de datos

1.3 Clusulas
Las clusulas son condiciones de modificacin utilizadas para definir los datos que desea seleccionar o manipular.

Clusula FROM WHERE GROUP BY HAVING ORDER BY seleccionar los registros

Descripcin Utilizada para especificar la tabla de la cual se van a Utilizada para especificar las condiciones que deben reunir los registros que se van a seleccionar Utilizada para separar los registros seleccionados en grupos especficos Utilizada para expresar la condicin que debe satisfacer cada grupo Utilizada para ordenar los registros seleccionados de acuerdo con un orden especfico

1.4 Operadores Lgicos

Operador AND

Uso Es el "y" lgico. Evalua dos condiciones y devuelve un valor

de verdad slo si ambas son ciertas. OR NOT Es el "o" lgico. Evala dos condiciones y devuelve un valor de verdar si alguna de las dos es cierta. Negacin lgica. Devuelve el valor contrario de la expresin.

1.5 Operadores de Comparacin

Operador < > <> <= >= = LIKE In Menor que Mayor que Distinto de Menor Igual que Mayor Igual que Igual que

Uso

BETWEEN Utilizado para especificar un intervalo de valores. Utilizado en la comparacin de un modelo Utilizado para especificar registros de una base de datos

1.6 Funciones de Agregado Las funciones de agregado se usan dentro de una clusula SELECT en grupos de registros para devolver un nico valor que se aplica a un grupo de registros.

Funcin AVG determinado

Descripcin Utilizada para calcular el promedio de los valores de un campo

COUNT Utilizada para devolver el nmero de registros de la seleccin SUM MAX MIN Utilizada para devolver la suma de todos los valores de un campo determinado Utilizada para devolver el valor ms alto de un campo especificado Utilizada para devolver el valor ms bajo de un campo especificado

2. Consultas de Seleccin
Las consultas de seleccin se utilizan para indicar al motor de datos que devuelva informacin de las bases de datos, esta informacin es devuelta en forma de conjunto de registros que se pueden almacenar en un objeto recordset. Este conjunto de registros es modificable.
2.1 Consultas bsicas La sintaxis bsica de una consulta de seleccin es la siguiente: SELECT Campos FROM Tabla; En donde campos es la lista de campos que se deseen recuperar y tabla es el origen de los mismos, por ejemplo: SELECT Nombre, Telefono FROM Clientes; Esta consulta devuelve un recordset con el campo nombre y telfono de la tabla clientes. 2.2 Ordenar los registros Adicionalmente se puede especificar el orden en que se desean recuperar los registros de las tablas mediante la clasula ORDER BY Lista de Campos. En donde Lista de campos representa los campos a ordenar. Ejemplo: SELECT CodigoPostal, Nombre, Telefono FROM Clientes ORDER BY Nombre;

Esta consulta devuelve los campos CodigoPostal, Nombre, Telefono de la tabla Clientes ordenados por el campo Nombre. Se pueden ordenar los registros por mas de un campo, como por ejemplo: SELECT CodigoPostal, Nombre, Telefono FROM Clientes ORDER BY CodigoPostal, Nombre; Incluso se puede especificar el orden de los registros: ascendente mediante la clasula (ASC -se toma este valor por defecto) descendente (DESC) SELECT CodigoPostal, Nombre, Telefono FROM Clientes ORDER BY CodigoPostal DESC , Nombre ASC; 2.3 Consultas con Predicado El predicado se incluye entre la clasula y el primer nombre del campo a recuperar, los posibles predicados son:

Predicado ALL TOP DISTINCT

Descripcin Devuelve todos los campos de la tabla Devuelve un determinado nmero de registros de la tabla Omite los registros cuyos campos seleccionados coincidan totalmente Omite los registros duplicados basandose en la

DISTINCTROW totalidad del registro y no slo en los campos seleccionados.


ALL Si no se incluye ninguno de los predicados se asume ALL. El Motor de base de datos selecciona todos los registros que cumplen las condiciones de la instruccin SQL. No se conveniente abusar de este predicado ya que obligamos al motor de la base de datos a analizar la estructura de la tabla para averiguar los campos que contiene, es mucho ms rpido indicar el listado de campos deseados.

SELECT ALL FROM Empleados; SELECT * FROM Empleados; TOP Devuelve un cierto nmero de registros que entran entre al principio o al final de un rango especificado por una clusula ORDER BY. Supongamos que queremos recuperar los nombres de los 25 primeros estudiantes del curso 1994: SELECT TOP 25 Nombre, Apellido FROM Estudiantes ORDER BY Nota DESC; Si no se incluye la clusula ORDER BY, la consulta devolver un conjunto arbitrario de 25 registros de la tabla Estudiantes .El predicado TOP no elige entre valores iguales. En el ejemplo anterior, si la nota media nmero 25 y la 26 son iguales, la consulta devolver 26 registros. Se puede utilizar la palabra reservada PERCENT para devolver un cierto porcentaje de registros que caen al principio o al final de un rango especificado por la clusula ORDER BY. Supongamos que en lugar de los 25 primeros estudiantes deseamos el 10 por ciento del curso: SELECT TOP 10 PERCENT Nombre, Apellido FROM Estudiantes ORDER BY Nota DESC; El valor que va a continuacin de TOP debe ser un Integer sin signo.TOP no afecta a la posible actualizacin de la consulta. DISTINCT Omite los registros que contienen datos duplicados en los campos seleccionados. Para que los valores de cada campo listado en la instruccin SELECT se incluyan en la consulta deben ser nicos. Por ejemplo, varios empleados listados en la tabla Empleados pueden tener el mismo apellido. Si dos registros contienen Lpez en el campo Apellido, la siguiente instruccin SQL devuelve un nico registro: SELECT DISTINCT Apellido FROM Empleados; Con otras palabras el predicado DISTINCT devuelve aquellos registros cuyos campos indicados en la clusula SELECT posean un contenido diferente. El resultado de una consulta que utiliza DISTINCT no es actualizable y no refleja los cambios subsiguientes realizados por otros usuarios. DISTINCTROW Devuelve los registros diferentes de una tabla; a diferencia del predicado anterior que slo se fijaba en el contenido de los campos seleccionados, ste lo hace en el contenido del registro

completo independientemente de los campo indicados en la clusula SELECT.

SELECT DISTINCTROW Apellido FROM Empleados; Si la tabla empleados contiene dos registros: Antonio Lpez y Marta Lpez el ejemplo del predicado DISTINCT devuleve un nico registro con el valor Lpez en el campo Apellido ya que busca no duplicados en dicho campo. Este ltimo ejemplo devuelve dos registros con el valor Lpez en el apellido ya que se buscan no duplicados en el registro completo. 2.4 Alias En determinadas circunstancias es necesario asignar un nombre a alguna columna determinada de un conjunto devuelto, otras veces por simple capricho o por otras circunstancias. Para resolver todas ellas tenemos la palabra reservada AS que se encarga de asignar el nombre que deseamos a la columna deseada. Tomado como referencia el ejemplo anterior podemos hacer que la columna devuelta por la consulta, en lugar de llamarse apellido (igual que el campo devuelto) se llame Empleado. En este caso procederamos de la siguiente forma: SELECT DISTINCTROW Apellido AS Empleado FROM Empleados; 2.5 Recuperar Informacin de una base de Datos Externa Para concluir este captulo se debe hacer referencia a la recuperacin de registros de bases de datos externa. Es ocasiones es necesario la recuperacin de informacin que se encuentra contenida en una tabla que no se encuentra en la base de datos que ejecutar la consulta o que en ese momento no se encuentra abierta, esta situacin la podemos salvar con la palabra reservada IN de la siguiente forma: SELECT DISTINCTROW Apellido AS Empleado FROM Empleados IN 'c:\databases\gestion.mdb';

En donde c:\databases\gestion.mdb es la base de datos que contiene la tabla Empleados. 3. Criterios de Seleccin
En el captulo anterior se vio la forma de recuperar los registros de las tablas, las formas empleadas devolvan todos los registros de la mencionada tabla. A lo largo de este captulo se estudiarn las

posibilidades de filtrar los registros con el fin de recuperar solamente aquellos que cumplan una condiciones preestablecidas.
Antes de comenzar el desarrollo de este captulo hay que recalcar tres detalles de vital importancia. El primero de ellos es que cada vez que se desee establecer una condicin referida a un campo de texto la condicin de bsqueda debe ir encerrada entre comillas simples; la segunda es que no se posible establecer condiciones de bsqueda en los campos memo y; la tercera y ltima hace referencia a las fechas. Las fechas se deben escribir siempre en formato mm-dd-aa en donde mm representa el mes, dd el da y aa el ao, hay que prestar atencin a los separadores -no sirve la separacin habitual de la barra (/), hay que utilizar el guin (-) y adems la fecha debe ir encerrada entre almohadillas (#). Por ejemplo si deseamos referirnos al da 3 de Septiembre de 1995 deberemos hacerlo de la siguente forma; #09-03-95# #9-3-95#. 3.1 Operadores Lgicos Los operadores lgicos soportados por SQL son: AND, OR, XOR, Eqv, Imp, Is y Not. A excepcin de los dos ltimos todos poseen la siguiente sintaxis: <expresin1> operador <expresin2>

En donde expresin1 y expresin2 son las condiciones a evaluar, el resultado de la operacin vara en funcin del operador lgico. La tabla adjunta muestra los diferentes posibles resultados:

<expresin1> Verdad Verdad Falso Falso Verdad Verdad Falso Falso Verdad

Operador AND AND AND AND OR OR OR OR XOR

<expresin2> Falso Verdad Verdad Falso Falso Verdad Verdad Falso Verdad

Resultado Falso Verdad Falso Falso Verdad Verdad Verdad Falso Falso

Verdad Falso Falso Verdad Verdad Falso Falso Verdad Verdad Verdad Falso Falso Falso Null Null Null

XOR XOR XOR Eqv Eqv Eqv Eqv Imp Imp Imp Imp Imp Imp Imp Imp Imp

Falso Verdad Falso Verdad Falso Verdad Falso Verdad Falso Null Verdad Falso Null Verdad Falso Null

Verdad Verdad Falso Verdad Falso Falso Verdad Verdad Falso Null Verdad Verdad Verdad Verdad Null Null

Si a cualquiera de las anteriores condiciones le anteponemos el operador NOT el resultado de la operacin ser el contrario al devuelto sin el operador NOT.
El ltimo operador denominado Is se emplea para comparar dos variables de tipo objeto <Objeto1> Is <Objeto2>. este operador devuelve verdad si los dos objetos son iguales SELECT * FROM Empleados WHERE Edad > 25 AND Edad < 50; SELECT * FROM Empleados WHERE (Edad > 25 AND Edad < 50) OR Sueldo = 100; SELECT * FROM Empleados WHERE NOT Estado = 'Soltero'; SELECT * FROM Empleados WHERE (Sueldo > 100 AND Sueldo < 500) OR (Provincia = 'Madrid' AND Estado = 'Casado');

3.2 Intervalos de Valores Para indicar que deseamos recuperar los registros segn el intervalo de valores de un campo emplearemos el operador Between cuya sintaxis es: campo [Not] Between valor1 And valor2 (la condicin Not es opcional) En este caso la consulta devolvera los registros que contengan en "campo" un valor incluido en el intervalo valor1, valor2 (ambos inclusive). Si anteponemos la condicin Not devolver aquellos valores no incluidos en el intervalo. SELECT * FROM Pedidos WHERE CodPostal Between 28000 And 28999; (Devuelve los pedidos realizados en la provincia de Madrid) SELECT IIf(CodPostal Between 28000 And 28999, 'Provincial', 'Nacional') FROM Editores; (Devuelve el valor 'Provincial' si el cdigo postal se encuentra en el intervalo, 'Nacional' en caso contrario) 3.3 El Operador Like Se utiliza para comparar una expresin de cadena con un modelo en una expresin SQL. Su sintaxis es: expresin Like modelo En donde expresin es una cadena modelo o campo contra el que se compara expresin. Se puede utilizar el operador Like para encontrar valores en los campos que coincidan con el modelo especificado. Por modelo puede especificar un valor completo (Ana Mara), o se pueden utilizar caracteres comodn como los reconocidos por el sistema operativo para encontrar un rango de valores (Like An*). El operador Like se puede utilizar en una expresin para comparar un valor de un campo con una expresin de cadena. Por ejemplo, si introduce Like C* en una consulta SQL, la consulta devuelve todos los valores de campo que comiencen por la letra C. En una consulta con parmetros, puede hacer que el usuario escriba el modelo que se va a utilizar. El ejemplo siguiente devuelve los datos que comienzan con la letra P seguido de cualquier letra entre A y F y de tres dgitos: Like 'P[A-F]###' Este ejemplo devuelve los campos cuyo contenido empiece con una letra de la A a la D seguidas de cualquier cadena. Like '[A-D]*'

En la tabla siguiente se muestra cmo utilizar el operador Like para comprobar expresiones con diferentes modelos.

Tipo de coincidencia Varios caracteres Carcter especial Varios caracteres Un solo carcter Un solo dgito Rango de caracteres Fuera de un rango Combinada

Modelo Planteado Coincide 'a*a' 'a[*]a' 'ab*' 'a?a' 'a#a' '[a-z]' '[!a-z]' 'a[!b-m]#' 'a*a' 'abcdefg', 'abc' 'aaa', 'a3a', 'aBa' 'a0a', 'a1a', 'a2a' 'f', 'p', 'j' '9', '&', '%' 'A', 'a', '&', '~'

No coincide 'aaa' 'cab', 'aab' 'aBBBa' 'aaa', 'a10a' '2', '&' 'b', 'a' '0', '1', '9'

'aa', 'aBa', 'aBBBa' 'aBC'

Distinto de un dgito '[!0-9]'

'An9', 'az0', 'a99' 'abc', 'aj0'

3.4 El Operador In Este operador devuelve aquellos registros cuyo campo indicado coincide con alguno de los en una lista. Su sintaxis es: expresin [Not] In(valor1, valor2, . . .) SELECT * FROM Pedidos WHERE Provincia In ('Madrid', 'Barcelona', 'Sevilla');

3.5 La clusula WHERE La clusula WHERE puede usarse para determinar qu registros de las tablas enumeradas en la clusula FROM aparecern en los resultados de la instruccin SELECT. Depus de escribir esta clusula se deben especificar las condiciones expuestas en los partados 3.1 y 3.2. Si no se emplea esta clusula, la consulta devolver todas las filas de la tabla. WHERE es opcional, pero cuando aparece debe ir a continuacin de FROM. SELECT Apellidos, Salario FROM Empleados WHERE Salario > 21000;

SELECT Id_Producto, Existencias FROM Productos WHERE Existencias <= Nuevo_Pedido; SELECT * FROM Pedidos WHERE Fecha_Envio = #5/10/94#; SELECT Apellidos, Nombre FROM Empleados WHERE Apellidos = 'King'; SELECT Apellidos, Nombre FROM Empleados WHERE Apellidos Like 'S*'; SELECT Apellidos, Salario FROM Empleados WHERE Salario Between 200 And 300; SELECT Apellidos, Salario FROM Empl WHERE Apellidos Between 'Lon' And 'Tol'; SELECT Id_Pedido, Fecha_Pedido FROM Pedidos WHERE Fecha_Pedido Between #1-1-94# And #30-6-94#; SELECT Apellidos, Nombre, Ciudad FROM Empleados WHERE Ciudad In ('Sevilla', 'Los Angeles', 'Barcelona');

4.
4.1

Agrupamiento de Registros
GROUP BY

Combina los registros con valores idnticos, en la lista de campos especificados, en un nico registro. Para cada registro se crea un valor sumario si se incluye una funcin SQL agregada, como por ejemplo Sum o Count, en la instruccin SELECT. Su sintaxis es: SELECT campos FROM tabla WHERE criterio GROUP BY campos del grupo GROUP BY es opcional. Los valores de resumen se omiten si no existe una funcin SQL agregada en la instruccin SELECT. Los valores Null en los campos GROUP BY se agrupan y no se omiten. No obstante, los valores Null no se evalan en ninguna de las funciones SQL agregadas. Se utiliza la clusula WHERE para excluir aquellas filas que no desea agrupar, y la clusula HAVING para filtrar los registros una vez agrupados. A menos que contenga un dato Memo u Objeto OLE , un campo de la lista de campos GROUP BY puede referirse a cualquier campo de las tablas que aparecen en la clusula FROM, incluso si el campo no esta incluido en la instruccin SELECT, siempre y cuando la instruccin SELECT incluya al menos una funcin SQL agregada. Todos los campos de la lista de campos de SELECT deben o bien incluirse en la clusula GROUP BY o como argumentos de una funcin SQL agregada.

SELECT Id_Familia, Sum(Stock) FROM Productos GROUP BY Id_Familia; Una vez que GROUP BY ha combinado los registros, HAVING muestra cualquier registro agrupado por la clusula GROUP BY que satisfaga las condiciones de la clusula HAVING. HAVING es similar a WHERE, determina qu registros se seleccionan. Una vez que los registros se han agrupado utilizando GROUP BY, HAVING determina cuales de ellos se van a mostrar. SELECT Id_Familia Sum(Stock) FROM Productos GROUP BY Id_Familia HAVING Sum(Stock) > 100 AND NombreProducto Like BOS*; 4.2 AVG

Calcula la media aritmtica de un conjunto de valores contenidos en un campo especificado de una consulta. Su sintaxis es la siguiente Avg(expr) En donde expr representa el campo que contiene los datos numricos para los que se desea calcular la media o una expresin que realiza un clculo utilizando los datos de dicho campo. La media calculada por Avg es la media aritmtica (la suma de los valores dividido por el nmero de valores). La funcin Avg no incluye ningn campo Null en el clculo. SELECT Avg(Gastos) AS Promedio FROM Pedidos WHERE Gastos > 100; 4.3 Count

Calcula el nmero de registros devueltos por una consulta. Su sintaxis es la siguiente Count(expr) En donde expr contiene el nombre del campo que desea contar. Los operandos de expr pueden incluir el nombre de un campo de una tabla, una constante o una funcin (la cual puede ser intrnseca o definida por el usuario pero no otras de las funciones agregadas de SQL). Puede contar cualquier tipo de datos incluso texto. Aunque expr puede realizar un clculo sobre un campo, Count simplemente cuenta el nmero de registros sin tener en cuenta qu valores se almacenan en los registros. La funcin Count no cuenta los registros que tienen campos null a menos que expr sea el carcter comodn asterisco (*). Si utiliza un asterisco, Count calcula el nmero total de registros, incluyendo aquellos que contienen campos null. Count(*) es considerablemente ms rpida que Count(Campo). No se debe poner el asterisco entre dobles comillas ('*'). SELECT Count(*) AS Total FROM Pedidos;

Si expr identifica a mltiples campos, la funcin Count cuenta un registro slo si al menos uno de los campos no es Null. Si todos los campos especificados son Null, no se cuenta el registro. Hay que separar los nombres de los campos con ampersand (&). SELECT Count(FechaEnvo & Transporte) AS Total FROM Pedidos; 4.4 Max, Min

Devuelven el mnimo o el mximo de un conjunto de valores contenidos en un campo especifico de una consulta. Su sintaxis es: Min(expr) Max(expr) En donde expr es el campo sobre el que se desea realizar el clculo. Expr pueden incluir el nombre de un campo de una tabla, una constante o una funcin (la cual puede ser intrnseca o definida por el usuario pero no otras de las funciones agregadas de SQL). SELECT Min(Gastos) AS ElMin FROM Pedidos WHERE Pais = 'Espaa'; SELECT Max(Gastos) AS ElMax FROM Pedidos WHERE Pais = 'Espaa'; 4.5 StDev, StDevP

Devuelve estimaciones de la desviacin estndar para la poblacin (el total de los registros de la tabla) o una muestra de la poblacin representada (muestra aleatoria) . Su sintaxis es: StDev(expr) StDevP(expr) En donde expr representa el nombre del campo que contiene los datos que desean evaluarse o una expresin que realiza un clculo utilizando los datos de dichos campos. Los operandos de expr pueden incluir el nombre de un campo de una tabla, una constante o una funcin (la cual puede ser intrnseca o definida por el usuario pero no otras de las funciones agregadas de SQL) StDevP evala una poblacin, y StDev evala una muestra de la poblacin. Si la consulta contiene menos de dos registros (o ningn registro para StDevP), estas funciones devuelven un valor Null (el cual indica que la desviacin estndar no puede calcularse). SELECT StDev(Gastos) AS Desviacion FROM Pedidos WHERE Pais = 'Espaa'; SELECT StDevP(Gastos) AS Desviacion FROM Pedidos WHERE Pais= 'Espaa'; 4.6 Sum

Devuelve la suma del conjunto de valores contenido en un campo especifico de una consulta. Su sintaxis es:

Sum(expr) En donde expr respresenta el nombre del campo que contiene los datos que desean sumarse o una expresin que realiza un clculo utilizando los datos de dichos campos. Los operandos de expr pueden incluir el nombre de un campo de una tabla, una constante o una funcin (la cual puede ser intrnseca o definida por el usuario pero no otras de las funciones agregadas de SQL). SELECT Sum(PrecioUnidad * Cantidad) AS Total FROM DetallePedido; 4.7 Var, VarP

Devuelve una estimacin de la varianza de una poblacin (sobre el total de los registros) o una muestra de la poblacin (muestra aleatoria de registros) sobre los valores de un campo. Su sintaxis es: Var(expr) VarP(expr) VarP evala una poblacin, y Var evala una muestra de la poblacin. Expr el nombre del campo que contiene los datos que desean evaluarse o una expresin que realiza un clculo utilizando los datos de dichos campos. Los operandos de expr pueden incluir el nombre de un campo de una tabla, una constante o una funcin (la cual puede ser intrnseca o definida por el usuario pero no otras de las funciones agregadas de SQL) Si la consulta contiene menos de dos registros, Var y VarP devuelven Null (esto indica que la varianza no puede calcularse). Puede utilizar Var y VarP en una expresin de consulta o en una Instruccin SQL. SELECT Var(Gastos) AS Varianza FROM Pedidos WHERE Pais = 'Espaa'; SELECT VarP(Gastos) AS Varianza FROM Pedidos WHERE Pais = 'Espaa';

5.

Consultas de Accin

Las consultas de accin son aquellas que no devuelven ningn registro, son las encargadas de acciones como aadir y borrar y modificar registros.
5.1 DELETE

Crea una consulta de eliminacin que elimina los registros de una o ms de las tablas listadas en la clusula FROM que satisfagan la clusula WHERE. Esta consulta elimina los registros completos, no es posible eliminar el contenido de algn campo en concreto. Su sintaxis es:

DELETE Tabla.* FROM Tabla WHERE criterio DELETE es especialmente til cuando se desea eliminar varios registros. En una instruccin DELETE con mltiples tablas, debe incluir el nombre de tabla (Tabla.*). Si especifica ms de una tabla desde la que eliminar registros, todas deben ser tablas de muchos a uno. Si desea eliminar todos los registros de una tabla, eliminar la propia tabla es ms eficiente que ejecutar una consulta de borrado. Se puede utilizar DELETE para eliminar registros de una nica tabla o desde varios lados de una relacin uno a muchos. Las operaciones de eliminacin en cascada en una consulta nicamente eliminan desde varios lados de una relacin. Por ejemplo, en la relacin entre las tablas Clientes y Pedidos, la tabla Pedidos es la parte de muchos por lo que las operaciones en cascada solo afectaran a la tabla Pedidos. Una consulta de borrado elimina los registros completos, no nicamente los datos en campos especficos. Si desea eliminar valores en un campo especificado, crear una consulta de actualizacin que cambie los valores a Null. Una vez que se han eliminado los registros utilizando una consulta de borrado, no puede deshacer la operacin. Si desea saber qu registros se eliminarn, primero examine los resultados de una consulta de seleccin que utilice el mismo criterio y despus ejecute la consulta de borrado. Mantenga copias de seguridad de sus datos en todo momento. Si elimina los registros equivocados podr recuperarlos desde las copias de seguridad. DELETE * FROM Empleados WHERE Cargo = 'Vendedor'; 5.2 INSERT INTO

Agrega un registro en una tabla. Se la conoce como una consulta de datos aadidos. Esta consulta puede ser de dos tipo: Insertar un nico registro Insertar en una tabla los registros contenidos en otra tabla. 5.2.1 Para insertar un nico Registro: En este caso la sintaxis es la siguiente: INSERT INTO Tabla (campo1, campo2, .., campoN) VALUES (valor1, valor2, ..., valorN) Esta consulta graba en el campo1 el valor1, en el campo2 y valor2 y as sucesivamente. Hay que prestar especial atencin a acotar entre comillas simples (') los valores literales (cadenas de caracteres) y las fechas indicarlas en formato mm-dd-aa y entre caracteres de almohadillas (#). 5.2.2 Para insertar Registros de otra Tabla: En este caso la sintaxis es:

INSERT INTO Tabla [IN base_externa] (campo1, campo2, ..., campoN) SELECT TablaOrigen.campo1, TablaOrigen.campo2, ..., TablaOrigen.campoN FROM TablaOrigen En este caso se seleccionarn los campos 1,2, ..., n dela tabla origen y se grabarn en los campos 1,2,.., n de la Tabla. La condicin SELECT puede incluir la clusula WHERE para filtrar los registros a copiar. Si Tabla y TablaOrigen poseen la misma estrucutra podemos simplificar la sintaxis a: INSERT INTO Tabla SELECT TablaOrigen.* FROM TablaOrigen De esta forma los campos de TablaOrigen se grabarn en Tabla, para realizar esta operacin es necesario que todos los campos de TablaOrigen estn contenidos con igual nombre en Tabla. Con otras palabras que Tabla posea todos los campos de TablaOrigen (igual nombre e igual tipo). En este tipo de consulta hay que tener especial atencin con los campos contadores o autonumricos puesto que al insertar un valor en un campo de este tipo se escribe el valor que contenga su campo homlogo en la tabla origen, no incrementandose como le corresponde. Se puede utilizar la instruccin INSERT INTO para agregar un registro nico a una tabla, utilizando la sintaxis de la consulta de adicin de registro nico tal y como se mostr anteriormente. En este caso, su cdigo especfica el nombre y el valor de cada campo del registro. Debe especificar cada uno de los campos del registro al que se le va a asignar un valor as como el valor para dicho campo. Cuando no se especifica dicho campo, se inserta el valor predeterminado o Null. Los registros se agregan al final de la tabla. Tambin se puede utilizar INSERT INTO para agregar un conjunto de registros pertenecientes a otra tabla o consulta utilizando la clusula SELECT ... FROM como se mostr anteriormente en la sintaxis de la consulta de adicin de mltiples registros. En este caso la clusula SELECT especifica los campos que se van a agregar en la tabla destino especificada. La tabla destino u origen puede especificar una tabla o una consulta. Si la tabla destino contiene una clave principal, hay que segurarse que es nica, y con valores noNull ; si no es as, no se agregarn los registros. Si se agregan registros a una tabla con un campo Contador , no se debe incluir el campo Contador en la consulta. Se puede emplear la clusula IN para agregar registros a una tabla en otra base de datos. Se pueden averiguar los registros que se agregarn en la consulta ejecutando primero una consulta de seleccin que utilice el mismo criterio de seleccin y ver el resultado. Una consulta de adicin copia los registros de una o ms tablas en otra. Las tablas que contienen los registros que se van a agregar no se vern afectadas por la consulta de adicin. En lugar de agregar registros existentes en otra tabla, se puede especificar los valores de cada campo en un nuevo registro utilizando la clusula VALUES. Si se omite la lista de campos, la clusula VALUES debe incluir un valor para cada campo de la tabla, de otra forma fallar INSERT.

INSERT INTO Clientes SELECT Clientes_Viejos.* FROM Clientes_Nuevos; INSERT INTO Empleados (Nombre, Apellido, Cargo) VALUES ('Luis', 'Snchez', 'Becario'); INSERT INTO Empleados SELECT Vendedores.* FROM Vendedores WHERE Fecha_Contratacion < Now() - 30; 5.3 UPDATE

Crea una consulta de actualizacin que cambia los valores de los campos de una tabla especificada basndose en un criterio especfico. Su sintaxis es: UPDATE Tabla SET Campo1=Valor1, Campo2=Valor2, ... CampoN=ValorN WHERE Criterio; UPDATE es especialmente til cuando se desea cambiar un gran nmero de registros o cuando stos se encuentran en mltiples tablas. Puede cambiar varios campos a la vez. El ejemplo siguiente incrementa los valores Cantidad pedidos en un 10 por ciento y los valores Transporte en un 3 por ciento para aquellos que se hayan enviado al Reino Unido.: UPDATE Pedidos SET Pedido = Pedidos * 1.1, Transporte = Transporte * 1.03 WHERE PaisEnvo = 'ES'; UPDATE no genera ningn resultado. Para saber qu registros se van a cambiar, hay que examinar primero el resultado de una consulta de seleccin que utilice el mismo criterio y despus ejecutar la consulta de actualizacin. UPDATE Empleados SET Grado = 5 WHERE Grado = 2; UPDATE Productos SET Precio = Precio * 1.1 WHERE Proveedor = 8 AND Familia = 3; Si en una consulta de actualizacin suprimimos la clusula WHERE todos los registros de la tabla sealada sern actualizados.

UPDATE Empleados SET Salario = Salario * 1.1 6. Tipos de Datos


Los tipos de datos SQL se clasifican en 13 tipos de datos primarios y de varios sinnimos vlidos reconocidos por dichos tipos de datos.
Tipos de datos primarios:

Tipo de Datos BINARY BIT BYTE COUNTER

Longitud Descripcin Para consultas sobre tabla adjunta de 1 byte 1 byte 1 byte 4 bytes productos de bases de datos que definen un tipo de datos Binario. Valores Si/No True/False Un valor entero entre 0 y 255. Un nmero incrementado automticamente (de tipo Long) Un entero escalable entre 922.337.203.685.477,5808 y 922.337.203.685.477,5807. Un valor de fecha u hora entre los aos 100 y 9999. Un valor en punto flotante de precisin simple con un rango de -3.402823*1038 a -

CURRENCY

8 bytes

DATETIME

8 bytes

SINGLE

4 bytes

1.401298*10-45 para valores negativos, 1.401298*10-45 a 3.402823*1038 para valores positivos, y 0. Un valor en punto flotante de doble precisin con un rango de -1.79769313486232*10308 a -4.94065645841247*10-324 para valores negativos, 4.94065645841247*10-324 a 1.79769313486232*10308 para valores positivos, y 0.

DOUBLE

8 bytes

SHORT

2 bytes

Un entero corto entre -32,768 y 32,767.

LONG

4 bytes 1 byte

Un entero largo entre -2,147,483,648 y 2,147,483,647. De cero a un mximo de 1.2 gigabytes.

LONGTEXT

por carcter

LONGBINARY

Segn se De cero 1 gigabyte. Utilizado para objetos necesite 1 byte por caracter OLE. De cero a 255 caracteres.

TEXT

La siguiente tabla recoge los sinonimos de los tipos de datos definidos:

Tipo de Dato BINARY

Sinnimos VARBINARY BOOLEAN LOGICAL LOGICAL1 YESNO INTEGER1 AUTOINCREMENT MONEY DATE TIME TIMESTAMP FLOAT4

BIT

BYTE COUNTER CURRENCY DATETIME SINGLE

IEEESINGLE REAL FLOAT FLOAT8 DOUBLE IEEEDOUBLE NUMBER NUMERIC SHORT INTEGER2 SMALLINT INT LONG INTEGER INTEGER4 LONGBINARY GENERAL OLEOBJECT LONGCHAR LONGTEXT MEMO NOTE ALPHANUMERIC CHAR TEXT CHARACTER STRING VARCHAR VARIANT (No Admitido) VALUE

7. SubConsultas
Una subconsulta es una instruccin SELECT anidada dentro de una instruccin SELECT, SELECT...INTO, INSERT...INTO, DELETE, o UPDATE o dentro de otra subconsulta.
Puede utilizar tres formas de sintaxis para crear una subconsulta: comparacin [ANY | ALL | SOME] (instruccin sql) expresin [NOT] IN (instruccin sql) [NOT] EXISTS (instruccin sql) En donde: comparacin Es una expresin y un operador de comparacin que compara la expresin con el resultado de la subconsulta. expresin Es una expresin por la que se busca el conjunto resultante de la subconsulta. instruccin sql Es una instruccin SELECT, que sigue el mismo formato y reglas que cualquier otra instruccin SELECT. Debe ir entre parntesis. Se puede utilizar una subconsulta en lugar de una expresin en la lista de campos de una instruccin SELECT o en una clusula WHERE o HAVING. En una subconsulta, se utiliza una instruccin SELECT para proporcionar un conjunto de uno o ms valores especificados para evaluar en la expresin de la clusula WHERE o HAVING. Se puede utilizar el predicado ANY o SOME, los cuales son sinnimos, para recuperar registros de la consulta principal, que satisfagan la comparacin con cualquier otro registro recuperado en la subconsulta. El ejemplo siguiente devuelve todos los productos cuyo precio unitario es mayor que el de cualquier producto vendido con un descuento igual o mayor al 25 por ciento.: SELECT * FROM Productos WHERE PrecioUnidad > ANY (SELECT PrecioUnidad FROM DetallePedido WHERE Descuento >= 0 .25);

El predicado ALL se utiliza para recuperar nicamente aquellos registros de la consulta principal que satisfacen la comparacin con todos los registros recuperados en la subconsulta. Si se cambia ANY por ALL en el ejemplo anterior, la consulta devolver nicamente aquellos productos cuyo precio unitario sea mayor que el de todos los productos vendidos con un descuento igual o mayor al 25 por ciento. Esto es mucho ms restrictivo. El predicado IN se emplea para recuperar nicamente aquellos registros de la consulta principal para los que algunos registros de la subconsulta contienen un valor igual. El ejemplo siguiente devuelve todos los productos vendidos con un descuento igual o mayor al 25 por ciento.: SELECT * FROM Productos WHERE IDProducto IN (SELECT IDProducto FROM DetallePedido WHERE Descuento >= 0.25); Inversamente se puede utilizar NOT IN para recuperar nicamente aquellos registros de la consulta principal para los que no hay ningn registro de la subconsulta que contenga un valor igual. El predicado EXISTS (con la palabra reservada NOT opcional) se utiliza en comparaciones de verdad/falso para determinar si la subconsulta devuelve algn registro. Se puede utilizar tambin alias del nombre de la tabla en una subconsulta para referirse a tablas listadas en la clusula FROM fuera de la subconsulta. El ejemplo siguiente devuelve los nombres de los empleados cuyo salario es igual o mayor que el salario medio de todos los empleados con el mismo ttulo. A la tabla Empleados se le ha dado el alias T1:: SELECT Apellido, Nombre, Titulo, Salario FROM Empleados AS T1 WHERE Salario >= (SELECT Avg(Salario) FROM Empleados WHERE T1.Titulo = Empleados.Titulo) ORDER BY Titulo; En el ejemplo anterior , la palabra reservada AS es opcional. SELECT Apellidos, Nombre, Cargo, Salario FROM Empleados WHERE Cargo LIKE "Agente Ven*" AND Salario > ALL (SELECT Salario FROM Empleados WHERE (Cargo LIKE "*Jefe*") OR (Cargo LIKE "*Director*"));

Obtiene una lista con el nombre, cargo y salario de todos los agentes de ventas cuyo salario es mayor que el de todos los jefes y directores.
SELECT DISTINCTROW NombreProducto, Precio_Unidad FROM Productos WHERE (Precio_Unidad = (SELECT Precio_Unidad FROM

Productos WHERE Nombre_Producto = "Almbar anisado");

Obtiene una lista con el nombre y el precio unitario de todos los productos con el mismo precio que el almbar anisado.
SELECT DISTINCTROW Nombre_Contacto, Nombre_Compaia, Cargo_Contacto, Telefono FROM Clientes WHERE (ID_Cliente IN (SELECT DISTINCTROW ID_Cliente FROM Pedidos WHERE Fecha_Pedido >= #04/1/93# <#07/1/93#);

Obtiene una lista de las compaas y los contactos de todos los clientes que han realizado un pedido en el segundo trimestre de 1993.
SELECT Nombre, Apellidos FROM Empleados AS E WHERE EXISTS (SELECT * FROM Pedidos AS O WHERE O.ID_Empleado = E.ID_Empleado);

Selecciona el nombre de todos los empleados que han reservado al menos un pedido.
SELECT DISTINCTROW Pedidos.Id_Producto, Pedidos.Cantidad, (SELECT DISTINCTROW Productos.Nombre FROM Productos WHERE Productos.Id_Producto = Pedidos.Id_Producto) AS ElProducto FROM Pedidos WHERE Pedidos.Cantidad > 150 ORDER BY Pedidos.Id_Producto;

Recupera el Cdigo del Producto y la Cantidad pedida de la tabla pedidos, extrayendo el nombre del producto de la tabla de productos.

8. Consultas de Referencias Cruzadas


Una consulta de referencias cruzadas es aquella que nos permite visualizar los datos en filas y en columnas, estilo tabla, por ejemplo: Producto / Ao Pantalones Camisas Zapatos 1996 1.250 8.560 4.369 1997 3.000 1.253 2.563

Si tenemos una tabla de productos y otra tabla de pedidos, podemos visualizar en total de productos pedidos por ao para un artculo determinado, tal y como se visualiza en la tabla anterior. La sintaxis para este tipo de consulta es la siguiente: TRANSFORM funcin agregada instruccin select PIVOT campo pivot [IN (valor1[, valor2[, ...]])] En donde: funcin agregada Es una funcin SQL agregada que opera sobre los datos seleccionados. instruccin select Es una instruccin SELECT. campo pivot

Es el campo o expresin que desea utilizar para crear las cabeceras de la columna en el resultado de la consulta. valor1, valor2 Son valores fijos utilizados para crear las cabeceras de la columna. Para resumir datos utilizando una consulta de referencia cruzada, se seleccionan los valores de los campos o expresiones especificadas como cabeceras de columnas de tal forma que pueden verse los datos en un formato ms compacto que con una consulta de seleccin. TRANSFORM es opcional pero si se incluye es la primera instruccin de una cadena SQL. Precede a la instruccin SELECT que especifica los campos utilizados como encabezados de fila y una clusula GROUP BY que especifica el agrupamiento de las filas. Opcionalmente puede incluir otras clusulas como por ejemplo WHERE, que especifica una seleccin adicional o un criterio de ordenacin . Los valores devueltos en campo pivot se utilizan como encabezados de columna en el resultado de la consulta. Por ejemplo, al utilizar las cifras de ventas en el mes de la venta como pivot en una consulta de referencia cruzada se crearan 12 columnas. Puede restringir el campo pivot para crear encabezados a partir de los valores fijos (valor1, valor2) listados en la clusula opcional IN. Tambin puede incluir valores fijos, para los que no existen datos, para crear columnas adicionales. Ejemplos TRANSFORM Sum(Cantidad) AS Ventas SELECT Producto, Cantidad FROM Pedidos WHERE Fecha Between #01-01-98# And #12-31-98# GROUP BY Producto ORDER BY Producto PIVOT DatePart("m", Fecha);

Crea una consulta de tabla de referencias cruzadas que muestra las ventas de productos por mes para un ao especfico. Los meses aparecen de izquierda a derecha como columnas y los nombres de los productos aparecen de arriba hacia abajo como filas.
TRANSFORM Sum(Cantidad) AS Ventas SELECT Compania FROM Pedidos WHERE Fecha Between #01-01-98# And #12-31-98# GROUP BY Compania

ORDER BY Compania PIVOT "Trimestre " & DatePart("q", Fecha) In ('Trimestre1', 'Trimestre2', 'Trimestre 3', 'Trimestre 4');

Crea una consulta de tabla de referencias cruzadas que muestra las ventas de productos por trimestre de cada proveedor en el ao indicado. Los trimestres aparecen de izquierda a derecha como columnas y los nombres de los proveedores aparecen de arriba hacia abajo como filas.
Un caso prctico:
Se trata de resolver el siguiente problema: tenemos una tabla de productos con dos campos, el cdigo y el nombre del producto, tenemos otra tabla de pedidos en la que anotamos el cdigo del producto, la fecha del pedido y la cantidad pedida. Deseamos consultar los totales de producto por ao, calculando la media anual de ventas. Estructura y datos de las tablas: 1. Artculos:

ID 1 2 3
2. Pedidos:

Nombre Zapatos Pantalones Blusas

Id 1 2 3

Fecha 11/11/1996 11/11/1996 11/11/1996

Cantidad 250 125 520

1 2 3 1 2 3 1 2 3

12/10/1996 04/05/1996 05/08/1996 01/01/1997 02/08/1997 05/10/1997 12/12/1997 15/12/1997 17/10/1997

50 250 100 40 60 70 8 520 1250

Para resolver la consulta planteamos la siguiente consulta: TRANSFORM Sum(Pedidos.Cantidad) AS Resultado SELECT Nombre AS Producto, Pedidos.Id AS Cdigo, Sum(Pedidos.Cantidad) AS TOTAL, Avg(Pedidos.Cantidad) AS Media FROM Pedidos INNER JOIN Artculos ON Pedidos.Id = Artculos.Id GROUP BY Pedidos.Id, Artculos.Nombre PIVOT Year(Fecha); y obtenemos el siguiente resultado:

Producto Zapatatos Pantalones Blusas

Cdigo 1 2 3

TOTAL 348 955 1940

Media 87 238,75 485

1996 300 375 620

1997 48 580 1320

Comentarios a la consulta: La clsula TRANSFORM indica el valor que deseamos visualizar en las columnas que realmente pertenecen a la consulta, en este caso 1996 y 1997, puesto que las dems columnas son opcionales.

SELECT especifica el nombre de las columnas opcionales que deseamos visualizar, en este caso Producto, Cdigo, Total y Media, indicando el nombre del campo que deseamos mostrar en cada columna o el valor de la misma. Si incluimos una funcin de clculo el resultado se har en base a los datos de la fila actual y no al total de los datos. FROM especifica el origen de los datos. La primera tabla que debe figurar es aquella de donde deseamos extraer los datos, esta tabla debe contener al menos tres campos, uno para los ttulos de la fila, otros para los ttulos de la columna y otro para calcular el valor de las celdas. En este caso en concreto se deseaba visualizar el nombre del producto, como el tabla de pedidos slo figuraba el cdigo del mismo se aadi una nueva columna en la clusula select llamada Producto que se corresponda con el campo Nombre de la tabla de artculos. Para vincular el cdigo del artculo de la tabla de pedidos con el nombre del misma de la tabla artculos se insert la clusula INNER JOIN. La clusula GROUP BY especifica el agrupamiento de los registros, contrariamente a los manuales de instruccin esta clusula no es opcional ya que debe figurar siempre y debemos agrupar los registros por el campo del cual extraemos la informacin. En este caso existen dos campos del cual extraemos la informacin: pedidos.cantidad y artculos.nombre, por ellos agrupamos por los campos. Para finalizar la clusula PIVOT indica el nombre de las columnas no opcionales, en este caso 1996 y 1997 y como vamos a el dato que aparecer en las columnas, en este caso empleamos el ao en que se produjo el pedido, extrayndolo del campo pedidos.fecha. Otras posibilidades de fecha de la clusula pivot son las siguientes: 1. Para agrupamiento por Trimestres PIVOT "Tri " & DatePart("q",[Fecha]); 2. Para agrupamiento por meses (sin tener en cuenta el ao) PIVOT Format([Fecha],"mmm") In ("Ene", "Feb", "Mar", "Abr", "May", "Jun", "Jul", "Ago", "Sep", "Oct", "Nov", "Dic"); 3. Para agrupar por das PIVOT Format([Fecha],"Short Date");

9. Consultas de Unin Internas

Las vinculaciones entre tablas se realiza mediante la clusula INNER que combina registros de dos tablas siempre que haya concordancia de valores en un campo comn. Su sintaxis es:
SELECT campos FROM tb1 INNER JOIN tb2 ON tb1.campo1 comp tb2.campo2 En donde: tb1, tb2 Son los nombres de las tablas desde las que se combinan los registros. campo1, campo2 Son los nombres de los campos que se combinan. Si no son numricos, los campos deben ser del mismo tipo de datos y contener el mismo tipo de datos, pero no tienen que tener el mismo nombre. comp Es cualquier operador de comparacin relacional : =, <, >, <=, >=, o <>. Se puede utilizar una operacin INNER JOIN en cualquier clusula FROM. Esto crea una combinacin por equivalencia, conocida tambin como unin interna. Las combinaciones Equi son las ms comunes; stas combinan los registros de dos tablas siempre que haya concordancia de valores en un campo comn a ambas tablas. Se puede utilizar INNER JOIN con las tablas Departamentos y Empleados para seleccionar todos los empleados de cada departamento. Por el contrario, para seleccionar todos los departamentos (incluso si alguno de ellos no tiene ningn empleado asignado) se emplea LEFT JOIN o todos los empleados (incluso si alguno no est asignado a ningn departamento), en este caso RIGHT JOIN. Si se intenta combinar campos que contengan datos Memo u Objeto OLE, se produce un error. Se pueden combinar dos campos numricos cualesquiera, incluso si son de diferente tipo de datos. Por ejemplo, puede combinar un campo Numrico para el que la propiedad Size de su objeto Field est establecida como Entero, y un campo Contador. El ejemplo siguiente muestra cmo podra combinar las tablas Categoras y Productos basndose en el campo IDCategoria: SELECT Nombre_Categora, NombreProducto FROM Categorias INNER JOIN Productos ON Categorias.IDCategoria = Productos.IDCategoria;

En el ejemplo anterior, IDCategoria es el campo combinado, pero no est incluido en la salida de la consulta ya que no est incluido en la instruccin SELECT. Para incluir el campo combinado, incluir el nombre del campo en la instruccin SELECT, en este caso, Categorias.IDCategoria. Tambin se pueden enlazar varias clusulas ON en una instruccin JOIN, utilizando la sintaxis siguiente: SELECT campos FROM tabla1 INNER JOIN tabla2 ON tb1.campo1 comp tb2.campo1 AND ON tb1.campo2 comp tb2.campo2) OR ON tb1.campo3 comp tb2.campo3)]; Tambin puede anidar instrucciones JOIN utilizando la siguiente sintaxis: SELECT campos FROM tb1 INNER JOIN (tb2 INNER JOIN [( ]tb3 [INNER JOIN [( ]tablax [INNER JOIN ...)] ON tb3.campo3 comp tbx.campox)] ON tb2.campo2 comp tb3.campo3) ON tb1.campo1 comp tb2.campo2; Un LEFT JOIN o un RIGHT JOIN puede anidarse dentro de un INNER JOIN, pero un INNER JOIN no puede anidarse dentro de un LEFT JOIN o un RIGHT JOIN. Ejemplo SELECT DISTINCTROW Sum([Precio unidad] * [Cantidad]) AS [Ventas], [Nombre] & " " & [Apellidos] AS [Nombre completo] FROM [Detalles de pedidos], Pedidos, Empleados, Pedidos INNER JOIN [Detalles de pedidos] ON Pedidos. [ID de pedido] = [Detalles de pedidos].[ID de pedido], Empleados INNER JOIN Pedidos ON Empleados.[ID de empleado] = Pedidos.[ID de empleado] GROUP BY [Nombre] & " " & [Apellidos];

Crea dos combinaciones equivalentes: una entre las tablas Detalles de pedidos y Pedidos, y la otra entre las tablas Pedidos y Empleados. Esto es necesario ya que la tabla Empleados no contiene datos de ventas y la tabla Detalles de pedidos no contiene datos de los empleados. La consulta produce una lista de empleados y sus ventas totales.

Si empleamos la clusula INNER en la consulta se seleccionarn slo aquellos registros de la tabla de la que hayamos escrito a la izquierda de INNER JOIN que contengan al menos un registro de la tabla que hayamos escrito a la derecha. Para solucionar esto tenemos dos clusulas que sustituyen a la palabra clave INNER, estas clusulas son LEFT y RIGHT. LEFT toma todos los registros de la tabla de la izquierda aunque no tengan ningn registro en la tabla de la izquierda. RIGHT realiza la misma operacin pero al contrario, toma todos los registros de la tabla de la derecha aunque no tenga ningn registro en la tabla de la izquierda. 10. Consultas de Unin Externas
Se utiliza la operacin UNION para crear una consulta de unin, combinando los resultados de dos o ms consultas o tablas independientes. Su sintaxis es:
[TABLE] consulta1 UNION [ALL] [TABLE] consulta2 [UNION [ALL] [TABLE] consultan [ ... ]] En donde: consulta1, consulta2, consultan Son instrucciones SELECT, el nombre de una consulta almacenada o el nombre de una tabla almacenada precedido por la palabra clave TABLE. Puede combinar los resultados de dos o ms consultas, tablas e instrucciones SELECT, en cualquier orden, en una nica operacin UNION. El ejemplo siguiente combina una tabla existente llamada Nuevas Cuentas y una instruccin SELECT: TABLE [Nuevas Cuentas] UNION ALL SELECT * FROM Clientes WHERE [Cantidad pedidos] > 1000;

Si no se indica lo contrario, no se devuelven registros duplicados cuando se utiliza la operacin UNION, no obstante puede incluir el predicado ALL para asegurar que se devuelven todos los registros. Esto hace que la consulta se ejecute ms rpidamente. Todas las consultas en una operacin UNION deben pedir el mismo nmero de campos, no obstante los campos no tienen porqu tener el mismo tamao o el mismo tipo de datos. Se puede utilizar una clusula GROUP BY y/o HAVING en cada argumento consulta para agrupar los datos devueltos. Puede utilizar una clusula ORDER BY al final del ltimo argumento consulta para visualizar los datos devueltos en un orden especfico. SELECT [Nombre de compaa], Ciudad FROM Proveedores WHERE Pas = 'Brasil' UNION SELECT [Nombre de compaa], Ciudad FROM Clientes WHERE Pas = "Brasil"

Recupera los nombres y las ciudades de todos proveedores y clientes de Brasil


SELECT [Nombre de compaa], Ciudad FROM Proveedores WHERE Pas = 'Brasil' UNION SELECT [Nombre de compaa], Ciudad FROM Clientes WHERE Pas = 'Brasil' ORDER BY Ciudad

Recupera los nombres y las ciudades de todos proveedores y clientes radicados en Brasil, ordenados por el nombre de la ciudad
SELECT [Nombre de compaa], Ciudad FROM Proveedores WHERE Pas = 'Brasil' UNION SELECT [Nombre de compaa], Ciudad FROM Clientes WHERE Pas = 'Brasil' UNION SELECT [Apellidos], Ciudad FROM Empleados WHERE Regin = 'Amrica del Sur'

Recupera los nombres y las ciudades de todos los proveedores y clientes de brasil y los apellidos y las ciudades de todos los empleados de Amrica del Sur

TABLE [Lista de clientes] UNION TABLE [Lista de proveedores]

Recupera los nombres y cdigos de todos los proveedores y clientes

11. Estructuras de las Tablas


11.1 Creacin de Tablas Nuevas
Si se est utilizando el motor de datos de Microsoft para acceder a bases de datos access, slo se puede emplear esta instruccin para crear bases de datos propias de access. Su sintaxis es: CREATE TABLE tabla (campo1 tipo (tamao) ndice1 , campo2 tipo (tamao) ndice2 , ..., ndice multicampo , ... ) En donde:

Parte tabla campo1 campo2 tipo tamao ndice1 ndice2 ndice multicampos

Descripcin Es el nombre de la tabla que se va a crear. Es el nombre del campo o de los campos que se van a crear en la nueva tabla. La nueva tabla debe contener, al menos, un campo. Es el tipo de datos de campo en la nueva tabla. (Ver Tipos de Datos) Es el tamao del campo slo se aplica para campos de tipo texto. Es una clusula CONSTRAINT que define el tipo de indice a crear. Esta clusula en opcional. Es una clusula CONSTRAINT que define el tipo de indice multicampos a crear. Un ndice multi campo es

aquel que est indexado por el contenido de varios campos. Esta clusula en opcional.

CREATE TABLE Empleados (Nombre TEXT (25) , Apellidos TEXT (50));

Crea una nueva tabla llamada Empleados con dos campos, uno llamado Nombre de tipo texto y longutid 25 y otro llamado apellidos con longitud 50.
CREATE TABLE Empleados (Nombre TEXT (10), Apellidos TEXT, Fecha_Nacimiento DATETIME) CONSTRAINT IndiceGeneral UNIQUE ([Nombre], [Apellidos], [Fecha_Nacimiento]);

Crea una nueva tabla llamada Empleados con un campo Nombre de tipo texto y longitud 10, otro con llamado Apellidos de tipo texto y longitud predeterminada (50) y uno ms llamado Fecha_Nacimiento de tipo Fecha/Hora. Tambin crea un ndice nico (no permite valores repetidos) formado por los tres campos.
CREATE TABLE Empleados (ID INTEGER CONSTRAINT IndicePrimario PRIMARY, Nombre TEXT, Apellidos TEXT, Fecha_Nacimiento DATETIME);

Crea una tabla llamada Empleados con un campo Texto de longitud predeterminada (50) llamado Nombre y otro igual llamado Apellidos, crea otro campo llamado Fecha_Nacimiento de tipo Fecha/Hora y el campo ID de tipo entero el que establece como clave principal.
11.2 La clusula CONSTRAINT

Se utiliza la clusula CONSTRAINT en las instrucciones ALTER TABLE y CREATE TABLE para crear o eliminar ndices. Existen dos sintaxis para esta clusula dependiendo si desea Crear Eliminar un ndice de un nico campo o si se trata de un campo multindice. Si se utiliza el motor de datos de Microsoft, slo podr utilizar esta clusula con las bases de datos propias de dicho motor. Para los ndices de campos nicos: CONSTRAINT nombre {PRIMARY KEY | UNIQUE | REFERENCES tabla externa [(campo externo1, campo externo2)]} Para los ndices de campos mltiples: CONSTRAINT nombre {PRIMARY KEY (primario1[, primario2 [, ...]]) | UNIQUE (nico1[, nico2 [, ...]]) | FOREIGN KEY (ref1[, ref2 [, ...]]) REFERENCES tabla externa [(campo externo1 [,campo externo2 [, ...]])]}

Parte nombre primarioN nicoN

Descripcin Es el nombre del ndice que se va a crear. Es el nombre del campo o de los campos que forman el ndice primario. Es el nombre del campo o de los campos que forman el ndice de clave nica. Es el nombre del campo o de los campos que forman el ndice externo (hacen referencia a campos de otra tabla). Es el nombre de la tabla que contiene el campo o los campos referenciados en refN Es el nombre del campo o de los campos de la tabla externa especificados por ref1, ref2, ..., refN

refN tabla externa campos externos

Si se desea crear un ndice para un campo cuando se esta utilizando las instrucciones ALTER TABLE o CREATE TABLE la clusula CONTRAINT debe aparecer inmediatamente despus de la especificacin del campo indexeado. Si se desea crear un ndice con mltiples campos cuando se est utilizando las instrucciones ALTER TABLE o CREATE TABLE la clusula CONSTRAINT debe aparecer fuera de la clusula de creacin de tabla.

Tipo de Indice UNIQUE

Descripcin Genera un ndece de clave nica. Lo que implica que los registros de la tabla no pueden contener el mismo valor en los campos indexados. Genera un ndice primario el campo o los campos

PRIMARY especificados. Todos los campos de la clave principal deben KEY ser nicos y no nulos, cada tabla slo puede contener una nica clave principal. Genera un ndice externo (toma como valor del ndice campos contenidos en otras tablas). Si la clave principal de la tabla externa consta de ms de un campo, se debe utilizar una definicin de ndice de mltiples campos, listando todos los campos de referencia, el nombre de la FOREIGN KEY tabla externa, y los nombres de los campos referenciados en la tabla externa en el mismo orden que los campos de referencia listados. Si los campos referenciados son la clave principal de la tabla externa, no tiene que especificar los campos referenciados, predeterminado por valor, el motor Jet se comporta como si la clave principal de la tabla externa fueran los campos referenciados .

11.3 Creacin de ndices Si se utiliza el motor de datos Jet de Microsoft slo se pueden crear ndices en bases de datos del mismo motor. La sintaxis para crear un ndice en ua tabla ya definida en la siguiente: CREATE [ UNIQUE ] INDEX ndice ON tabla (campo [ASC|DESC][, campo [ASC|DESC], ...]) [WITH { PRIMARY | DISALLOW NULL | IGNORE NULL }] En donde:

Parte ndice tabla campo

Descripcin Es el nombre del ndice a crear. Es el nombre de una tabla existentes en la que se crear el ndice. Es el nombre del campo o lista de campos que consituyen el ndice. Indica el orden de los valores de lso campos ASC indica un orden ascendente (valor predeterminado) y DESC un orden descendente. Indica que el indice no puede contener valores duplicados. Prohibe valores nulos en el ndice Excluye del ndice los valores nulos incluidos en los campos que lo componen. Asigna al ndice la categora de clave principal, en cada tabla slo puede existir un nico indice que sea "Clave Principal". Si un ndice es clave principal implica que que no puede contener valores nulos ni duplicados.

ASC|DESC UNIQUE DISALLOW NULL IGNORE NULL

PRIMARY

Se puede utilizar CREATE INDEX para crear un pseudo ndice sobre una tabla adjunta en una fuente de datos ODBC tal como SQL Server que no tenga todava un ndice. No necesita permiso o tener acceso a un servidor remoto para crear un pseudo ndice, adems la base de datos remota no es consciente y no es afectada por el pseudo ndice. Se utiliza la misma sintaxis para las tabla adjunta que para las originales. Esto es especialmente til para crear un ndice en una tabla que sera de slo lectura debido a la falta de un ndice. CREATE INDEX MiIndice ON Empleados (Prefijo, Telefono);

Crea un ndice llamado MiIndice en la tabla empleados con los campos Prefijo y Telefono.
CREATE UNIQUE INDEX MiIndice ON Empleados (ID) WITH DISALLOW NULL;

Crea un ndice en la tabla Empleados utilizando el campo ID, obligando que que el campo ID no contenga valores nulos ni repetidos.
11.4 Modificar el Diseo de una Tabla
Modifica el diseo de una tabla ya existente, se puden modificar los campos o los ndices existentes. Su sintaxis es: ALTER TABLE tabla {ADD {COLUMN tipo de campo[(tamao)] [CONSTRAINT ndice] CONSTRAINT ndice multicampo} | DROP {COLUMN campo I CONSTRAINT nombre del ndice} } En donde:

Parte tabla campo tipo tamao

Descripcin Es el nombre de la tabla que se desea modificar. Es el nombre del campo que se va a aadir o eliminar. Es el tipo de campo que se va a aadir. El el tamao del campo que se va a aadir (slo para campos de texto).

Es el nombre del ndice del campo (cuando se crean ndice campos) o el nombre del ndice de la tabla que se desea eliminar. ndice multicampo Es el nombre del ndice del campo multicampo (cuando se crean campos) o el nombre del ndice de la tabla que se desea eliminar.

Operacin ADD COLUMN ADD DROP COLUMN DROP

Descripcin Se utiliza para aadir un nuevo campo a la tabla, indicando el nombre, el tipo de campo y opcionalmente el tamao (para campos de tipo texto). Se utliza para agregar un ndice de multicampos o de un nico campo. Se utliza para borrar un campo. Se especifica nicamente el nombre del campo. Se utiliza para eliminar un ndice. Se especifica nicamente el nombre del ndice a continuacin de la palabra reservada CONSTRAINT.

ALTER TABLE Empleados ADD COLUMN Salario CURRENCY;

Agrega un campo Salario de tipo Moneda a la tabla Empleados.


ALTER TABLE Empleados DROP COLUMN Salario;

Elimina el campo Salario de la tabla Empleados.

ALTER TABLE Pedidos ADD CONSTRAINT RelacionPedidos FOREIGN KEY (ID_Empleado) REFERENCES Empleados (ID_Empleado);

Agrega un indice externo a la tabla Pedidos. El ndice externo se basa en el campo ID_Empleado y se refiere al campo ID_Empleado de la tabla Empleados. En este ejemplo no es necesario indicar el campo junto al nombre de la tabla en la clusula REFERENCES, pues ID_Empleado es la clave principal de la tabla Empleados.
ALTER TABLE Pedidos DROP CONSTRAINT RelacionPedidos;

Elimina el ndide de la tabla Pedidos.

12 Consultas con Parmetros


Las consultas con parmetros son aquellas cuyas condiciones de bsqueda se definen mediante parmetros. Si se ejecutan directamente desde la base de datos donde han sido definidas aparecer un mensaje solicitando el valor de cada uno de los parmetros. Si deseamos ejecutarlas desde una aplicacin hay que asignar primero el valor de los parmetros y despus ejecutarlas. Su sintaxis es la siguiente:
PARAMETERS nombre1 tipo1, nombre2 tipo2, ... , nombreN tipoN Consulta En donde:

Parte nombre

Descripcin Es el nombre del parmetro

tipo consulta

Es el tipo de datos del parmetro Una consulta SQL

Puede utilizar nombre pero no tipo de datos en una clusula WHERE o HAVING. PARAMETERS Precio_Minimo Currency, Fecha_Inicio DateTime; SELECT IDPedido, Cantidad FROM Pedidos WHERE Precio > Precio_Minimo AND FechaPedido >= Fecha_Inicio; El ejemplo siguiente muestra como utilizar los parmetros en el programa de Visual Basic: Public Sub GeneraConsulta() Dim SQL As String Dim Qd As QueryDef Dim Rs As Recordset SQL = "PARAMETERS Precio_Minimo Currency, Fecha_Inicio DateTime; " SQL = SQL & "SELECT IDPedido, Cantidad FROM Pedidos WHERE Precio > " SQL = SQL & "Precio_Minimo AND FechaPedido >= Fecha_Inicio; " Set Qd = BaseDatos.CreateQueryDef(MiConsulta, SQL) Qd.Parameters!Precio_Minimo = 2 Qd.Parameters!FechaInicio = #31/12/95# Set Rs = Qd.OpenRecordset() End Sub Ejemplo: PARAMETERS [Escriba los Apellidos:] Text; SELECT * FROM Empleados WHERE [Escriba los Apellidos:] = [Apellidos];

La ejecucin desde la base de datos solicita al usuario los apellidos del empleado y despus muestra los resultados.

13. Bases de Datos Externas

Para el acceso a bases de datos externas se utiliza la clusula IN. Se puede acceder a base de datos dBase, Paradox o Btrieve. Esta clusula slo permite la conexin de una base de datos externa a la vez. Una base de datos externa es una base de datos que no sea la activa. Aunque para mejorar los rendimientos es mejor adjuntarlas a la base de datos actual y trabajar con ellas.
Para especificar una base de datos que no pertenece a Access Basic, se agrega un punto y coma (;) al nombre y se encierra entre comillas simples. Tambin puede utilizar la palabra reservada DATABASE para especificar la base de datos externa. Por ejemplo, las lneas siguientes especifican la misma tabla: FROM Tabla IN '[dBASE IV; DATABASE=C:\DBASE\DATOS\VENTAS;]'; FROM Tabla IN 'C:\DBASE\DATOS\VENTAS' 'dBASE IV;' Acceso a una base de datos externa de Microsoft Access: SELECT IDCliente FROM Clientes IN MISDATOS.MDB WHERE IDCliente Like 'A*';

En donde MISDATOS.MDB es el nombre de una base de datos de Microsoft Access que contiene la tabla Clientes.
Acceso a una base de datos externa de dBASE III o IV:
SELECT IDCliente FROM Clientes IN 'C:\DBASE\DATOS\VENTAS' 'dBASE IV'; WHERE IDCliente Like 'A*';

Para recuperar datos de una tabla de dBASE III+ hay que utilizar 'dBASE III+;' en lugar de 'dBASE IV;'.
Acceso a una base de datos de Paradox 3.x o 4.x:
SELECT IDCliente FROM Clientes IN 'C:\PARADOX\DATOS\VENTAS' 'Paradox 4.x;' WHERE IDCliente Like 'A*';

Para recuperar datos de una tabla de Paradox versin 3.x, hay que sustituir 'Paradox 4.x;' por 'Paradox 3.x;'.
Acceso a una base de datos de Btrieve:

SELECT IDCliente FROM Clientes IN 'C:\BTRIEVE\DATOS\VENTAS\FILE.DDF' 'Btrieve;' WHERE IDCliente Like 'A*';

C:\BTRIEVE\DATOS\VENTAS\FILE.DDF es la ruta de acceso y nombre de archivo del archivo de definicin de datos de Btrieve.

14. Omitir los Permisos de Ejecucin


En entornos de bases de datos con permisos de seguridad para grupos de trabajo se puede utilizar la clusula WITH OWNERACCESS OPTION para que el usuario actual adquiera los derechos de propietario a la hora de ejecutar la consulta. Su sintaxis es:

instruccin sql WITH OWNERACCESS OPTION SELECT Apellido, Nombre, Salario FROM Empleados ORDER BY Apellido WITH OWNERACCESS OPTION;

Esta opcin requiere que est declarado el acceso al fichero de grupo de trabajo (generalmente system.mda system .mdw) de la base de datos actual. 15 La Clusula PROCEDURE
Esta clusula es poco usual y se utiliza para crear una consulta a la misma vez que se ejecuta, opcionalmente define los parmetros de la misma. Su sintaxis es la siguiente:
PROCEDURE NombreConsulta Parmetro1 tipo1, .... , ParmetroN tipon ConsultaSQL En donde:

Parte NombreConsulta Parmetro tipo ConsultaSQL

Descripcin Es el nombre con se guardar la consulta en la base de datos. Es el nombre de parmetro o de los parmetros de dicha consulta. Es el tipo de datos del parmetro Es la consulta que se desea grabar y ejecutar.

PROCEDURE Lista_Categorias; SELECT DISTINCTROW Nombre_Categoria, ID_Categora FROM Categorias ORDER BY Nombre_Categoria;

Asigna el nombre Lista_de_categoras a la consulta y la ejecuta.


PROCEDURE Resumen Fecha_Inicio DateTime, Fecha_Final DateTime; SELECT DISTINCTROW Fecha_Envio, ID_Pedido, Importe_Pedido, Format(Fecha_Envio, "yyyy") AS Ao FROM Pedidos WHERE Fecha_Envio Between Fecha_Inicio And Fecha_Final;

Asigna el nombre Resumen a la consulta e incluye dos parmetros.

16 ANEXOS
16.1 Resolucin de Problemas
16.1.1 Buscar Informacin duplicada en un campo de una tabla. Para generar este tipo de consultas lo ms sencillo es utilizar el asistente de consultas de Access, editar la sentencia SQL de la consulta y pegarla en nuestro cdigo. No obstante este tipo de consulta se consigue de la siguiente forma:

SELECT DISTINCTROW Lista de Campos a Visualizar FROM Tabla WHERE CampoDeBusqueda In (SELECT CampoDeBusqueda FROM Tabla As psudnimo GROUP BY CampoDeBusqueda HAVING Count(*)>1 ) ORDER BY CampoDeBusqueda; Un caso prctico, si deseamos localizar aquellos empleados con igual nombre y visualizar su cdigo correspondiente, la consulta sera la siguiente: SELECT DISTINCTROW Empleados.Nombre, Empleados.IdEmpleado FROM Empleados WHERE Empleados.Nombre In (SELECT Nombre FROM Empleados As Tmp GROUP BY Nombre HAVING Count(*)>1) ORDER BY Empleados.Nombre; 16.1.2 Recuperar Registros de una tabla que no contengan registros relacionados en otra. Este tipo de consulta se emplea en situaciones tales como saber que productos no se han vendido en un determinado periodo de tiempo, SELECT DISTINCTROW Productos.IdProducto, Productos.Nombre FROM Productos LEFT JOIN Pedidos ON Productos.IdProducto = Pedidos.IdProduct WHERE (Pedidos.IdProducto Is Null) AND (Pedidos.Fecha Between #01-01-98# And #01-30-98#); La sintaxis es sencilla, se trata de realizar una unin interna entre dos tablas seleccionadas mediante un LEFT JOIN, establecimiendo como condicin que el campo relacionado de la segunda sea Null. 16.2 Utlizar SQL desde Visual Basic Existen dos tipos de consultas SQL: las consultas de seleccin (nos devuelven datos) y las consultas de accin (aquellas que no devuelven ningn registro). Ambas pueden ser tratadas en Visual Basic pero de forma diferente. Las consultas de seleccin se ejecutan recogiendo la informacin en un recordset previamente definido mediante la instruccin openrecordset(), por ejemplo: Dim SQL as String Dim RS as recordset SQL = "SELECT * FROM Empleados;" Set RS=MiBaseDatos.OpenRecordSet(SQL) Si la consula de seleccin se encuentra almacenada en una consulta de la base de datos: Set RS=MiBaseDatos.OpenRecordset("MiConsulta")

Las consultas de accin, al no devolver ningn registro, no las podemos asignar a ningn recordset, en este caso la forma de ejecutarlas es mediante los mtodos Execute y ExecuteSQL (para bases de datos ODBC), por ejemplo: Dim SQL as string SQL = "DELETE * FROM Empleados WHERE Categoria = 'Ordenanza';" MiBaseDatos.Execute SQL 16.3 Funciones de Visual Basic utilizables en una Instruccin SQL

Funcin Sintaxis Now Date Time Year Month Day Variable= Now Variable=Date Variable=Time Variable=Year(Fecha) Variable=Month(Fecha) Variable=Day(Fecha)

Descripcin Devuelve la fecha y la hora actual del sistema Devuelve la fecha actual del sistema Devuelve la hora actual del sistema Devuelve los cuatro dgitos correspondientes al ao de Fecha Devuelve el nmero del mes del parmetro fecha. Devuelve el nmero del da del mes del parmetro fecha. Devuelve un nmero entero que

Weekday Variable=Weekday(Fecha) representa el da de la semana del parmetro fecha. Devuelve un nmero entre 0 y 23 Hour Variable=Hour(Hora) que representa la hora del parmetro Hora. Minute Variable=Minute(Hora) Devuelve un nmero entre 0 y 59

que representa los minutos del parmetro hora. Devuelve un nmero entre 0 y 59 Second Variable=Second(Hora) que representa los segundos del parmetro hora.
DatePart Esta funcin devuelve una parte sealada de una fecha concreta. Su sintaxis es: DatePart(Parte, Fecha, ComienzoSemana, ComienzoAo) Parte representa a la porcin de fecha que se desea obtener, los posibles valores son:

Valor yyyy q m y d w ww h m s

Descripcin Ao Trimestre Mes Da del ao Da del mes Da de la semana Semana del ao Hora Minutos Segundos

ComienzoSemana indica el primer da de la semana. Los posibles valores son:

Valor 0 1 2 3 4 5 6 7

Descripcin Utiliza el valor pode efecto del sistema Domingo (Valor predeterminado) Lunes Martes Mircoles Jueves Viernes Sbado

ComienzoAo indica cual es la primera semana del ao; los posibles valores son:

Valor Descripcin 0 1 2 3 Valor del sistema Comienza el ao el 1 de enero (valor predeterminado). Empieza con la semana que tenga al memos cuatro das en el nuevo ao. Empieza con la semana que est contenida completamente en el nuevo ao.

16.4 Evaluar valores antes de ejecutar la Consuta.

Dentro de una sentencia SQL podemos emplear la funcin iif para indicar las condiciones de bsqueda. La sintaxis de la funcin iif es la siguiente: iif(Expresion,Valor1,Valor2) En donde Expresin es la sentencia que evaluamos; si Expresin es verdadera entonces se devuelve Valor1, si Expresin es falsa se devuelve Valor2. SELECT * Total FROM Empleados WHERE Apellido = iff(TX_Apellido.Text <> '', TX_Apellido.Text, *) ;

Supongamos que en un formulario tenemos una casilla de texto llamanda TX_Apellido. Si cuando ejecutamos esta consulta la casilla contiene algn valor se devuelven todos los empleados cuyo apellido coincida con el texto de la casilla, en caso contrario se devuelven todos los empleados.
SELECT Fecha, Producto, Cantidad, (iif(CodigoPostal>=28000 And CodigoPostal <=28999,'Madrid','Nacional')) AS Destino FROM Pedidos;

Esta consulta devuelve los campos Fecha, Nombre del Producto y Cantidad de la tabla pedidos, aadiendo un campo al final con el valor Madrid si el cdigo posta est dentro del intervalo, en caso contario devuelve Nacional.
16.5 Un Pequeo Manual de Estilo
Siempre es bueno intentar hacer las cosas de igual modo para que el mantenimiento y la revisin nos sea una labor lo ms sencilla posible. En lo que a mi respecta utilizo las siguiente normas a la hora de elaborar sentecias SQL:

1. Las clusulas siempre las escribo con Maysculas. 2. Los operadores lgicos de sentencias siempre con Maysculas. 3. Las operaciones siempre la primera letra con maysculas y el resto en minsculas.

4. Los operadores lgicos incluidos en otros operadores la primera letra con maysculas y el resto con minculas. Los Nombres de las Tablas, Campos y Consultas, los escribo siempre la primera letra con maysculas y el resto con minsculas, en algunos casos utilizo el carcter "_" para definir mejor el nombre: Detalles_Pedidos.
Aunque con el motor Jet se pueden utilizar acentos y espacios en blanco para nombrar los campos, las tablas y las consultas no los utilizo porque cuando se exportar tablas a otros sistemas los acentos y los espacios en blanco pueden producir errores innecesarios. Recuerda siempre que si utilizas espacios en blanco para llamar tablas o consultas cada vez que hagas referencias a ellos en una consulta debes incluir sus nombres entre corchetes. SELECT [ID de Pedido], [Nombre del Producto], Cantidad FROM [Detalles del Pedido];

Iniciacin al Lenguaje SQL

Contenido:
El lenguaje SQL | Notacin empleada en los formatos | Sentencias de seleccin o consultas | Clusula SELECT | Funciones de agrupamiento | Clusula FROM | Clusula WHERE | Clusula GROUP BY | Clusula HAVING | Operador UNION | Clusula ORDER BY | Enlace de varias Tablas o ficheros | Expresiones SQL | Nombres de campos | Constantes | Operadores Numricos | Operadores de caracteres | Operadores de fechas | Operadores de relacin | Operadores Lgicos | Prioridad de los operadores | Funciones | Sentencias para crear o destruir tablas | Creacin de una tabla | Destruccin de una tabla | Sentencia INSERT | Sentencia UPDATE | Sentencia DELETE | Ficheros de ndices | ndice primario | ndice no-primario | Sentencias para crear o destruir ndices | Sentencia crear ndice primario |

Sentencia crear ndice no-primario | Sentencia de borrado de ndice | Transacciones | Mejoras en el rendimiento del interprete SQL | GLOSARIO

El lenguaje SQL
SQL es una herramienta para organizar, gestionar y recuperar datos almacenados en una base de datos informtica. El nombre "SQL" es una abreviatura de Structured Query Languaje (Lenguaje de consultas estructurado). Como su propio nombre indica, SQL es un lenguaje informtico que se puede utilizar para interaccionar con una base de datos y ms concretamente con un tipo especifico llamado base de datos relacional. SQL es a la vez un lenguaje fcil de aprender y una herramienta completa para gestionar datos. Las peticiones sobre los datos se expresan mediante sentencias, que deben escribirse de acuerdo con unas reglas sintcticas y semnticas de este lenguaje.

Su aprendizaje no solo sirve para esta aplicacin sino , tambin, para todas las existentes en el
mercado que soporten este lenguaje ya que es un lenguaje estndar por haberse visto consolidado por el Instituto Americano de Normas (ANSI) y por la Organizacin de Estndares Internacional (ISO).

La informacin aqu resumida del lenguaje puede ser ampliada con multitud de libros existentes en
el mercado, todos con las siglas "SQL".

El SQL que se utilizar en esta aplicacin cumple estrictamente con las especificaciones de
Microsoft Open Database Connectivity (ODBC) y a continuacin se podrn ver las caractersticas propias para el acceso a ficheros en el formato Paradox de Borland.

Notacin empleada en los formatos


MAYSCULAS Las palabras que figuren en el formato en maysculas se escribirn en la sentencia igual que se escriben en el formato. Minscula cursiva Estas palabras debern ser sustituidas en la sentencia por nombres o palabras elegidas por el usuario de acuerdo con las descripciones que se den en cada caso Barra vertical | Indicar la eleccin de una de las opciones que este separando. O una u otra no ambas. Corchetes [ ] Encerrarn elementos opciones de la sentencia que pueden cogerse o no dependiendo del usuario. Llaves { } Encerrarn elementos obligatorios de la sentencia que siempre debern de ser especificados.

Sentencias de seleccin o consultas


Las consultas son el corazn del lenguaje SQL. La sentencia SELECT, que se utiliza para expresar consultas en SQL, es la ms potente y compleja de las sentencias SQL.

La sentencia SELECT recupera datos de una base de datos y los devuelve en forma de resultados de la consulta. Consta de seis clusulas: las dos primeras (SELECT y FROM) obligatorias y las otras cuatro opcionales. La forma de la sentencia SELECT soportada por Paradox es:

SELECT [DISTINCT] {* | expresin_columna, ...}

FROM nombretabla [alias_tabla] ... [WHERE expresin1 operador expresion2] [GROUP BY {expresin_columna, ...} ] [HAVING {condicin} ] [UNION [ALL] (SELECT ...)] [ORDER BY {expresin_orden [DESC | ASC], ... ]

Clusula SELECT
La clusula SELECT lista los datos a recuperar por la sentencia SELECT. Los elementos o datos a seleccionar pueden ser columnas de la base de datos o columnas a calcular por SQL cuando efecta la consulta o tambin el asterisco (*) para recuperar todos los campos de un fichero o tabla. expresin_columna puede ser un simple nombre de campo (por ejemplo MATRICULA). Expresiones ms complejas pueden incluir operaciones matemticas o de manipulacin de caracteres (por ejemplo APELLIDOS + , + NOMBRE). Mas adelante se vern estas expresiones de forma ms amplia. Las expresiones de columnas deben ir separadas por comas si existen ms de una (por ejemplo APELLIDOS, NOMBRE, DNI, DOMICILIO). Los nombres de campos pueden ir precedidos por el nombre de la tabla o su alias. Por ejemplo ALUMNOS.MATRICULA o A.MATRICULA donde A es el alias para la tabla o fichero ALUMNOS. El operador DISTINCT, si se incluye, debe preceder la primera expresin de columna. Este operador elimina las filas o registros duplicados del resultado de la consulta. Por ejemplo la sentencia:

SELECT DISTINCT PROVINCIA FROM ALUMNOS

mostrar las distintas provincias de las que proceden los alumnos del Centro.

Funciones de agrupamiento

Las funciones de agrupamiento pueden ser tambin parte de una clusula SELECT. Devuelven un nico valor de un conjunto de registros. Pueden usarse con un nombre de campo (por ejemplo, AVG(NUMERO_DE_HERMANOS) o en combinacin con una expresin de columna ms compleja (por ejemplo, AVG(NUMERO_DE_HERMANOS * 1.07) ). La expresin de columna puede ir precedida por el operador DISTINCT. El operador DISTINCT eliminar los valores repetidos de una expresin de agrupamiento. Por ejemplo,


ALUMNOS

SELECT COUNT(DISTINCT LOCALIDAD) FROM

En este ejemplo, slo aparecern el n de las distintas localidades donde residen los alumnos.

Las funciones de agrupamiento permitidas son:


SUM Devuelve la suma total de los valores de una expresin de columna o campo numrica . Por ejemplo, SUM(NUMERO_DE_HERMANOS) devolver el total de hermanos de los alumnos del Centro. AVG Devuelve la media de los valores de una expresin de columna. Por ejemplo, AVG(NUMERO_DE_HERMANOS) devolver la media de hermanos que posee el alumnado del centro. COUNT Devuelve el nmero de valores en una expresin de columna. Por ejemplo, COUNT(MATRICULA) devolver el nmero de registros con valores no nulos en ese campo. COUNT(PAIS) nos dir el nmero de alumnos que en el campo pas tiene alguna informacin y no est a blanco. Un ejemplo especial es COUNT(*), que nos devuelve el nmero de registros incluyendo aquellos registros con valores nulos. MAX Devuelve el valor ms alto de los contenidos en una expresin de columna. Por ejemplo, MAX(MATRICULA) devolver el n de matrcula mas elevado que existe en el fichero de alumnos. MIN Devuelve el valor ms bajo de los contenidos en una expresin de columna. Por ejemplo, SELECT MIN(FECHA_NACIMIENTO) FROM ALUMNOS nos devolver la fecha de nacimiento del alumno mas viejo del centro.

Clusula FROM
La clusula FROM lista las tablas o ficheros que contienen los datos a recuperar por la consulta. El formato de esta clusula es:

FROM nombretabla [alias_tabla] ... nombretabla puede ser una o mas nombres de tabla en el directorio de trabajo si se omite este, o
en un directorio distinto si se especifica. alias_tabla es un nombre que se usa para referirse a la tabla en el resto de la sentencia SELECT para abreviar el nombre original y hacerlo ms manejable, en el caso de existir ms de una tabla en la consulta y, tambin para poder realizar consultas uniendo varias veces la misma tabla. Por ejemplo,

SELECT A.NOMBRE, A.APELLIDOS FROM MATRICUL M, ALUMNOS A WHERE M.MATRICULA = A.MATRICULA AND M.GRUPO = 1A AND ANNO = 1995 es mucho ms prctico y sencillo que: SELECT ALUMNOS.NOMBRE, ALUMNOS.APELLIDOS FROM MATRICUL, ALUMNOS WHERE MATRICUL.MATRICULA = ALUMNO.MATRICULA AND MATRICUL.GRUPO = 1A AND ANNO = 1995 Las dos sentencias son idnticas y nos devolveran los nombres y apellidos del alumnado matriculado en el ao 1995 y que figuran en el grupo 1A. El nombre de tablas junto al nombre de campo es obligatorio cuando existan campos con nombre idntico en las tablas que formen parte de la sentencia. As en el ejemplo anterior NOMBRE y APELLIDOS no lo necesitaran (aunque este puesto) pero MATRICULA si lo necesita porque en las dos tablas existe un campo con ese nombre. Si no se pudiera utilizar alias, no se podra unir una tabla consigo misma y la siguiente consulta no se podra llevar a cabo: SELECT A.NOMBRE, A.APELLIDOS, H.NOMBRE FROM ALUMNOS A, ALUMNOS H WHERE A.PADRE = H.PADRE que nos devolver el nombre de aquellos alumnos/as que tienen el mismo padre, es decir, son hermanos.

Clusula WHERE
La clusula WHERE dice a SQL que incluya solo ciertas filas o registros de datos en los resultados de la consulta, es decir, que tienen que cumplir los registros que se desean ver. La clusula WHERE contiene condiciones en la forma: WHERE expresin1 operador expresion2 expresin1 y expresion2 pueden ser nombres de campos, valores constantes o expresiones. operador es un operador relacional que une dos expresiones. Ms tarde se vern los distintos operadores que se puede utilizar. Por ejemplo, la siguiente sentencia nos muestra el n de alumnos que han nacido con posterioridad a 1985. SELECT COUNT(*) FROM ALUMNOS WHERE YEAR(FECHA_NACIMIENTO) > 1985

Clusula GROUP BY
La clusula GROUP BY especifica una consulta sumaria. En vez de producir un fila de resultados por cada fila de datos de la base de datos, una consulta sumaria agrupa todas las filas similares y luego produce una fila sumaria de resultados para cada grupo.

Seguido de la clusula GROUP BY se especifican los nombres de uno o ms campos cuyos resultados se desean agrupados. Tiene la forma: GROUP BY expresin_columna expresin_columna debe coincidir con la expresin de columna utilizada en la clusula SELECT. Puede ser uno o ms nombres de campo de una tabla, separados por coma o una o ms expresiones separadas por comas. El siguiente ejemplo nos dice cuantos alumnos estn matriculados en cada grupo en el ao 1995:

SELECT GRUPO, COUNT(*) FROM MATRICUL WHERE ANNO = 1995 GROUP BY GRUPO Esta sentencia nos devolver una fila por cada grupo de alumnos. Cada una de ellas contendr el grupo y el n de alumnos en l.

Clusula HAVING
La clusula HAVING dice a SQL que incluya solo ciertos grupos producidos por la clusula GROUP BY en los resultados de la consulta. Al igual que la clusula WHERE, utiliza una condicin de bsqueda para especificar los grupos deseados. En otras palabras, especifica la condicin que deben de cumplir los grupos. Slo es vlida si previamente se ha especificado la clusula GROUP BY. La clusula HAVING tiene la forma: HAVING expresin1 operador expresin2 expresin1 y expresin2 pueden ser nombres de campos, valores constantes o expresiones y estas no deben coincidir con una expresin de columna en la clusula SELECT. operador es un operador relacional que une las dos expresiones. Ms tarde se vern los distintos operadores que se puede utilizar. La sentencia siguiente nos mostrar el nmero de alumnos en cada grupo de 1995 cuyo numero de integrantes supera los 30:

SELECT GRUPO, COUNT(*) FROM MATRICUL WHERE ANNO = 1995 GROUP BY GRUPO HAVING COUNT(*) > 30

Operador UNION
El operador UNION combina el resultado de dos sentencias SELECT en un nico resultado. Este resultado se compone de todos los registros devueltos en ambas sentencias. Por defecto, los registros repetidos se omiten. Para no quitarlos se emplear la palabra ALL. Tiene la forma: SELECT sentencia UNION [ALL] SELECT sentencia

Cuando se utilice el operador UNION, la lista de seleccin para cada sentencia SELECT debe tener el mismo nmero de expresiones de columnas con el mismo tipo de datos y en el mismo orden. Por ejemplo, SELECT APELLIDOS, NOMBRE FROM ALUMNOS UNION SELECT APELLIDOS, NOMBRE FROM PROFESOR UNION SELECT APELLIDOS, NOMBRE FROM PERSONAL

Este ejemplo tiene el mismo n de columnas y cada columna en orden con el mismo tipo de
datos. Nos devolver una lista nica de alumnos, profesores y personal no docente.

Clusula ORDER BY
La clusula ORDER BY ordena los resultados de la consulta en base a los datos de una o ms columnas. Si se omite, los resultados saldrn ordenados por el primer campo que sea clave en el ndice que se haya utilizado. Por tanto, indica como deben clasificarse los registros que se seleccionen. Tiene la forma: ORDER BY {expresin_orden [DESC | ASC], ... ] expresin_orden puede ser el nombre de un campo, expresin o el nmero de posicin que ocupa la expresin de columna en la clusula SELECT. Por defecto se ordenan ASCendentemente (de menor a mayor). Si se desear de mayor a menor se emplear DESC (DESCendente). Por ejemplo, para mostrar los alumnos ordenados de mayor edad a menor, se utilizara: SELECT NOMBRE, APELLIDOS FROM ALUMNOS ORDER BY FECHA_NACIMIENTO DESC Para obtener un listado de alumnos por su lugar de nacimiento ordenado por provincias y dentro de cada provincia ordenados por localidades se utilizara: SELECT NOMBRE+ +APELLIDOS, LOCALIDAD_NACIMIENTO, PROVINCIA_NACIMIENTO FROM ALUMNOS ORDER BY PROVINCIA, LOCALIDAD o lo mismo de otra forma SELECT NOMBRE+ +APELLIDOS, LOCALIDAD_NACIMIENTO, PROVINCIA_NACIMIENTO FROM ALUMNOS ORDER BY 3, 2

Enlace de varias Tablas o ficheros

Los ejemplos visto hasta el momento solo extraen datos de una nica tabla y pocas cosas podramos hacer si no pudiramos interrelacionar varios ficheros para obtener las consultas que deseramos. La Base de Datos de IES2000 es una Base de Datos Relacional y, se llama de esta forma, por las distintas relaciones que existen entre los distintos ficheros o tablas que maneja. En enlace o relacin de dos tablas para realizar una consulta, se conoce con el trmino de JOIN. Para expresar este trmino vamos a utilizar un ejemplo que se utiliza muy a menudo en todas las consultas de GEIWIN: Deseamos un listado alfabtico con los Nombres y Apellidos de todos los alumnos que estn matriculados, de forma Oficial, actualmente en el centro. El fichero de ALUMNOS contiene todos los datos generales del alumnado, entre ellos Nombre y Apellidos, y el fichero MATRICUL los distintos datos de las diferentes matrculas de cada uno de ellos, entre ellos el ao y tipo de la matrcula. Para extraer los datos deseados deberemos de buscar un campo que contenga informacin comn en los dos ficheros, es decir, aquel por el que estn relacionados ambos. Este campo es el n de expediente del alumno, que da la casualidad que tiene el mismo nombre en los dos ficheros: MATRICULA y ser este campo el que nos sirva para efectuar el JOIN: SELECT APELLIDOS, NOMBRE FROM MATRICUL, ALUMNOS WHERE MATRICUL.MATRICULA = ALUMNOS.MATRICULA AND ANNO = 1996 AND TIPO = O ORDER BY APELLIDOS, NOMBRE El Join se indica en la clusula WHERE como otra condicin ms, en este caso, el n de expediente en los dos fichero debe existir y, si no es as, el alumno/a no aparecer en la relacin, aunque figure en uno de ellos.

Alias de las Tablas


Los alias son un instrumento para abreviar los nombres de las tablas o ficheros y poder referirse a ellos en toda la sentencia. En el ejemplo anterior podramos emplear alias de la siguiente forma: SELECT APELLIDOS, NOMBRE FROM MATRICUL M, ALUMNOS A WHERE M.MATRICULA = A.MATRICULA AND ANNO = 1996 AND TIPO = O ORDER BY APELLIDOS, NOMBRE Los campos que tienen nombre nico en las sentencias no necesitan ir precedidos por el nombre de la tabla o su alias. En el ejemplo ANNO y TIPO solo existen en el fichero MATRICUL y por esa razn no se les ha precedido por MATRICUL o su alias M.

Orden de las tablas en la clusula FROM


Especial mencin merece el orden de enumeracin de las tablas en la clusula FROM. El Gestor de SQL, cuando existe un JOIN entre dos tablas, recorre la tabla que figura en primer lugar, y por cada registro que encuentra que satisface el resto de restricciones, comprueba si existe correspondencia en la otra tabla. Pongamos un ejemplo prctico: Si tenemos en el fichero de ALUMNOS 5000 registros y en el fichero MATRICUL 15000, de los cuales solo 1000 son del ao 1996 y del tipo oficial, el Gestor realiza 1000 lecturas del fichero MATRICUL y 1000 ms de ALUMNOS. Si los enumerramos al revs, se realizaran 5000 lecturas de ALUMNOS y 5000 ms de MATRICUL.

Enlace de tablas sin equivalencia por la derecha (Join RightOuter)


Por lo general efectuaremos enlaces de tablas con el signo de igualdad (Join Equal), pero existirn consultas en las que desearemos que nos devuelva los registros nulos de la tabla que no tenga correspondencia en la otra. Por ejemplo, si deseamos una relacin de todas las materias con el nombre del departamento que las imparte tendramos que escribir la sentencia: SELECT M.NOMBRE, D.NOMBRE FROM MATERIAS M, DEPARTA D WHERE M.DEPARTAMENTO = D.CLAVE De esta forma solo nos apareceran en la relacin las materias que tienen asignado departamento que las imparta. Si quisiramos que aparecieran todas y las que no tengan departamento asignado que apareciera el nombre de ste vaco, cambiaramos el signo = por *= SELECT M.NOMBRE, D.NOMBRE FROM MATERIAS M, DEPARTA D WHERE M.DEPARTAMENTO *= D.CLAVE

Enlace de ms de dos tablas


El Gestor de SQL puede unir muchas tablas en una nica sentencia, para ello debemos efectuar el Join entre todas ellas y de la forma ms ptima posible para que el tiempo de respuesta sea mnimo. SELECT A.APELLIDOS+' '+A.NOMBRE, S.ABREVIATURA1 FROM MATRICUL M, NOTAS N, ALUMNOS A, MATERIAS S WHERE M.MATRICULA = A.MATRICULA AND M.ANNO = @ACTUAL AND M.GRUPO = '@Grupo' AND M.MATRICULA = N.MATRICULA AND N.MATERIA = S.MATERIA AND N.ANNO = M.ANNO AND N.EVALUACION = 'F'

La sentencia permitir extraer el nombre y apellidos de cada uno de los alumnos del Grupo que indiquemos cuando nos sea solicitado junto con cada una de las materias que cursan en el ao actual.
En la sentencia se han unido 4 fichero o tablas: Matriculas, Notas, Alumnos y Materias, pues el nombre y apellidos del alumno estn en el fichero Alumnos y la abreviatura de las materias estn en el fichero Materias; el fichero Matriculas es necesario para saber que alumnos tienen matrcula en el curso actual y son del grupo elegido, y el fichero Notas contiene cada una de las materias que cursa el alumnado, siempre con la evaluacin Final.

Tabulacin de resultados
El Gestor de SQL siempre genera una salida plana, es decir, una serie de filas con una serie de columnas. Pero existirn listados que sern mucho ms legibles si la informacin se representa como una tabla de datos. En el ejemplo anterior el resultado tendr un registro por cada materia que curse el alumno, y su nombre figurar repetido en cada uno de ellos con una materia diferente. Para mostrar los resultados como una especie de actilla en la que se refleje, por cada registro, el nombre del alumno y todas las materias a cursar, procederemos de la siguiente forma: Una vez que tenemos el resultado de la consulta en pantalla presionaremos el botn < Tabular> Elegiremos, en este caso, el Tipo 2 presionando en dicho botn y la aplicacin har el resto.

SELECT anidadas
Pueden existir consultas a la Base de Datos que requieran una restriccin que sea el resultado de otra consulta. Por ejemplo: Deseamos saber cuantas materias posee el ltimo curso de unos determinados estudios. Mediante COUNT(Materia) puedo saber cuantas pero la condicin del ltimo curso solo se puede saber despus de ejecutar una sentencia con MAX(Curso) del fichero PLANES

Cuando esto se produce podemos actuar de dos formas:


La primera efectuando la consulta que genera la restriccin y posteriormente, realizar la sentencia con el resultado de la restriccin calculada:

SELECT MAX(CURSO) FROM PLANES WHERE ESTUDIO = '@Estudio Si, por ejemplo, el valor mximo nos devuelve 3, entonces realizaramos la sentencia definitiva con: SELECT COUNT(MATERIA) FROM PLANES WHERE ESTUDIO = '@Estudio' AND CURSO = 3 La segunda forma es ms compleja pero mucho ms prctica. La sentencia que genera la restriccin compleja se anida dentro de la principal encerrndola entre parntesis:

SELECT COUNT(MATERIA) FROM PLANES WHERE ESTUDIO = '@Estudio' AND CURSO = (SELECT MAX(CURSO) FROM PLANES WHERE ESTUDIO = '@Estudio') Las sentencias SELECT anidadas se utilizan con mucha frecuencia a la hora de Actualizar o Borrar registros de una tabla que requieran condiciones o restricciones en las que estn implicadas otras tablas distintas de la que se va a actualizar o borrar.

Expresiones SQL
Las expresiones se utilizan en las clusulas WHERE, HAVING y ORDER BY de las sentencias SELECT. Las expresiones nos permiten utilizar operaciones matemticas como tambin cadenas de caracteres y operadores de manipulacin de fechas para construir consultas complejas. Los elementos que compones las expresiones son: Nombres de campos Operadores numricos

Operadores de fechas Operadores lgicos Constantes Operadores de caracteres Operadores de relacin Funciones

Nombres de campos
Las expresiones ms comunes son los nombres de campos. Se pueden combinar con otros elementos de las expresiones

Constantes
Las constantes son valores que no cambian. Por ejemplo, en la expresin FECHA_NACIMIENTO + 30, el valor 30 es una constante y FECHA NACIMIENTO es un nombre de campo. Las constantes de caracteres se deben encerrar con una comilla simple ( ) o una doble ("). Para que una comilla simple o doble aparezca en una constante se pone doble.(Por ejemplo, si la constante deseada es ODonnel deber figurar como ODonnel. Las constantes de fechas debern estar encerradas entre llaves ( { }), por ejemplo, {01/30/89} representa la fecha 30 de Enero de 1989. El formato de las fechas es MM/DD/YY o MM/DD/YYYY (MM = mes, DD = da y YY = Ao).

Operadores Numricos
Para realizar operaciones numricas se puede utilizar los operadores: operador significado + Suma - Resta * Multiplicacin / Divisin ** o ^ Exponenciacin

Operadores de caracteres
Las expresiones de caracteres pueden incluir los siguientes operadores: operador significado

+ Concatenacin manteniendo espacios en blanco

- Concatenacin moviendo los blancos al final


Si por ejemplo, NOMBRE contiene Antonio y APELLIDOS Rodrguez ejemplo Valor resultado NOMBRE + APELLIDOS Antonio Rodrguez NOMBRE - APELLIDOS AntonioRodrguez

Operadores de fechas
Las expresiones de caracteres pueden incluir los siguientes operadores: operador significado + Aade un nmero de das a una fecha para producir una nueva fecha. - El nmero de das entre dos fechas o la resta de un nmero de das desde una fecha para producir una nueva fecha. Ejemplo Valor devuelto {01/30/90} + 5 {02/04/90} (recuerde MM/DD/YY) {01/30/90} - {01/01/90} 29 {01/30/90} - 10 {01/20/90}

Operadores de relacin
Los operadores de relacin que pueden separar dos expresiones pueden ser cualquiera de los siguientes:

Operador Significado
= Igual a <> Distinto de > Mayor que >= Mayor o igual que < Menor que

<= Menor o igual que Like Coincidencia con un patrn Not Like No coincidencia con un patrn Is Null Igual a nulo (vaco) Is Not Null No es nulo (no est vaco) Between Rango de valores entre una cota inferior y otra superior In Pertenencia a un conjunto de valores o ser miembro de una subconsulta Exist Cierto si una subconsulta devuelve como mnimo un registro Any Compara un valor con cada valor devuelto por una subconsulta retornando cierto si uno cualquiera de ellos cumple la condicin. Any debe ir precedido de =, <>, <, >, >= o >=. = Any es equivalente a In. All Compara un valor con cada valor devuelto por una subconsulta retornando cierto si todos ellos cumplen la condicin. All debe ir precedido de =, <>, <, >, >= o >=. Ejemplos que utilizan operadores de relacin: evaluacion = F Fecha_matricula >= {10/01/95} Apellidos LIKE Rodri% Grupo IS NULL Anno BETWEEN 1985 AND 1995 WHERE M.ESTUDIOS = ANY (SELECT ESTUDIO FROM ESTUDIOS WHERE NIVEL = 1) WHERE NOTA > ALL (SELECT NOTA FROM CALIFICA WHERE VALOR1 > 4)

COMPARACION DE CADENAS DE CARACTERES:


[NOT] LIKE Like permite utilizar los siguientes caracteres especiales en las cadenas de comparacin: % comodn para seleccionar cualquier cadena de 0 o ms caracteres _ comodn para seleccionar cualquier carcter

Las maysculas y minsculas son significativas. Ejemplo: LIKE 'MART%' cualquier cadena que empiece con MART...

Operadores Lgicos
Dos o ms condiciones pueden ser combinadas para formar expresiones ms complejas con distintos criterios. Cuando existen dos o ms condiciones debern estar unidas por AND o OR. Por ejemplo, ANNO = 1995 AND CURSO = 2 deben de cumplirse las dos condiciones para que sea cierta la condicin total. SEXO = V OR PAIS IS NOT NULL Basta con que una de las dos sea cierta para que lo sea la condicin total. El operador lgico NOT es til para poner al contrario una condicin. Por ejemplo: NOT (ANNO = 1995 AND CURSO = 2)

Prioridad de los operadores


En expresiones con mas de una condicin el orden en el que se evalan es muy importante. La siguiente tabla muestra el orden en el que son evaluados los operadores. Los operadores que figuran en la primera lnea se evala los primeros, luego los de la segunda y as sucesivamente. Los operadores que figuren en la misma lnea se evalan de izquierda a derecha segn aparezcan en la expresin. prioridad operador 1 - unario, + unario 2 ** o ^ 3 *, / 4 +, 5 =, <>, <, >, >=, >=, Like, Not Like, Is Null, Is Not Null, Between, In, Exists, Any, All 6 NOT 7 AND 8 OR

El siguiente ejemplo muestra la importancia de la prioridad de los operadores: WHERE SEXO = V OR FECHA_NACIMIENTO > {3/30/1970} AND MATRICULA > 4000 Ya que el AND se evala primero, esta consulta nos devuelve aquellos alumnos con n de matricula mayor que 4000 y que hayan nacido con posterioridad al 30 de marzo de 1970, como tambin aquellos que sean Varones. Para forzar a que la clusula se evale en orden distinto, por ejemplo, que muestre aquellos alumnos que sean Varones o que hayan nacido despus de esa fecha y que adems de una de las dos condiciones anteriores, su n de matrcula sea mayor que 4000, ser necesario usar parntesis para encerrar las condiciones que deban evaluarse primero, es decir: WHERE (SEXO = V OR FECHA_NACIMIENTO > {3/30/1970}) AND MATRICULA > 4000

Funciones
Las funciones permiten realizar con los datos operaciones adicionales a las ya vistas, pudiendo participar como operadores en las expresiones. Una funcin representa un valor nico que se obtiene aplicando unas determinadas operaciones a otros valores dados, que se llaman argumentos. Se especifica como una palabra predefinida seguida de los argumentos entre parntesis y separados por comas. El lenguaje SQL dispone de un conjunto de funciones que pueden usarse en las consultas y que aparecen aqu agrupadas por el tipo de valores que devuelven.

Funciones que devuelven una cadena de caracteres:


Funcin Descripcin CHR Convierte un Cdigo ASCII en una cadena de carcter CHR(67) devuelve la letra C. RTRIM o TRIM Quita los blancos que existan por la derecha en una cadena RTRIM (ABC ) devuelve ABC. LTRIM Quita los blancos por la izquierda que tenga una cadena LTRIM( ABC) devuelve ABC. UPPER Convierte cada letra de una cadena a mayscula UPPER(cadena) devuelve CADENA.

LOWER Convierte a minscula cada letra de una cadena LOWER(CADENA) devuelve cadena. LEFT Devuelve los n primeros caracteres por la izquierda LEFT(Cadena,3) devuelve Cad. RIGHT Devuelve los n ltimos caracteres de una cadena RIGTH(Cadena,4) devuelve dena. SUBSTR Devuelve una subcadena de una cadena. Los parmetros son la cadena, la posicin del primer carcter a extraer y el nmero de caracteres a extraer. SUBSTR(Cadena de letras,4,6) devuelve ena de. SUBSTR(Cadena,5) devuelve na. SPACE Genera una cadena de espacios en blanco. SPACE(5) devuelve . DTOC Convierte una fecha a una cadena de caracteres. Un segundo parmetro opcional determina el formato del resultado: 0 (por defecto) devuelve MM/DD/YY. 1 devuelve DD/MM/YY. 2 devuelve YY/MM/DD. 10 devuelve MM/DD/YYYY. 11 devuelve DD/MM/YYYY. 12 devuelve YYYY/MM/DD.

Puede existir un tercer parmetro opcional para determinar el carcter que se quiere utilizar como separador. Si no se especifica se toma el (/). DTOC({01/30/89}) devuelve 01/30/89 DTOC({01/30/89},0) devuelve 01/30/89 DTOC({01/30/89},1) devuelve 30/01/89 DTOC({01/30/89,11,-) devuelve 01-30-1989

DTPOS Convierte una fecha en una cadena de caracteres usando el formato YYYYMMDD. DTPOS({01/23/90}) devuelve 19900123. IIF Devuelve uno de dos posibles valores. Los parmetros son tres: el primero es una expresin lgica, el segundo el valor a devolver si la expresin es cierta, y el ltimo, el valor a devolver si es falsa. IIF(SEXO=V,Masculino,Femenino) devolvera la palabra Masculino si el campo sexo contiene la V e caso contrario devolvera la palabra Femenino. STR Convierte un numero en una cadena. Los parmetros son el nmero, el total de posiciones a devolver (incluyendo el punto decimal) y otro opcional para indicar el nmero de dgitos a la derecha de punto decimal. STR(12.34567,4) devuelve 12 STR(12.34567,4,1) devuelve 12.3 STR(12.34567,6,3) devuelve 12.346 STRVAL Convierte un valor de cualquier tipo a una cadena de caracteres STRVAL(Cadena) devuelve Cadena STRVAL({12/25/53}) devuelve 12/25/53 STRVAL(5 * 3) devuelve 15 STRVAL(4 = 5) devuelve False TIME Devuelve la hora del da como una cadena. A las 9:49 PM, TIME() devuelve 21:49:00

Funciones que devuelven nmeros


Funcin Descripcin MOD Divide dos nmeros y devuelve el resto de la divisin. MOD(10,3) devuelve 1. LEN Devuelve la longitud de una cadena. LEN(Cadena) devuelve 6 MONTH Devuelve el mes en cifras de un fecha.

MONTH({01/30/89}) devuelve 1 DAY Devuelve el da de una fecha. DAY({01/30/89}) devuelve 30 YEAR Devuelve el ao, con todas sus cifras, de una fecha. YEAR({01/30/89}) devuelve 1989. MAX Devuelve el mayor de dos nmeros. MAX(66,89) devuelve 89. MIN Devuelve el menor de dos nmeros. MIN(66,89) devuelve 66. POW Eleva un nmero a una potencia. POW(2,3) devuelve 8 INT Devuelve la parte entera de un nmero. INT(6.4321) devuelve 6 ROUND Redondea un nmero. ROUND(123.456,0) devuelve 123 ROUND(123.456,2) devuelve 123.46 ROUND(123.456,-2) devuelve 100 NUMVAL Convierte una cadena de caracteres a un nmero. Si la cadena VAL no es un nmero se devuelve el valor 0. NUMVAL(123) devuelve 123 NUMVAL(12A) devuelve 0

Funciones que devuelven fechas:


Funcin Descripcin DATE o Devuelve la fecha de hoy. TODAY Si hoy es 25/12/89, DATE() devuelve {12/25/89}

DATEVAL Convierte una cadena de caracteres a una fecha. DATEVAL(01/30/89) devuelve {01/30/89} CTOD Convierte una cadena de caracteres a una fecha. Se puede utilizar un segundo parmetro para especificar el formato de la fecha devuelta: 0 (por defecto devuelve MM/DD/YY, 1 devuelve DD/MM/YY y 2 devuelve YY/MM/DD. CTOD(01/30/89) devuelve {01/30/89} CTOD(01/30/89,1) devuelve {30/01/89} Ejemplos de funciones de fecha: SELECT SUM(AUSENCIAS) FROM FALTASAL WHERE TODAY()-FECHA<= 5 Esta sentencia nos dir el nmero total de horas ausencias de los alumnos en los ltimos 5 das. SELECT NOMBRE+' '+APELLIDOS, YEAR(TODAY()) - YEAR(FECHA_NACIMIENTO) FROM ALUMNOS Mostrar a cada alumno con su edad en aos (Cumplidos o que cumplir) Para tener en cuenta el mes y da actuales y calcular la edad sera: SELECT NOMBRE+' '+APELLIDOS, IIF(MONTH(FECHA_NACIMIENTO) > MONTH(TODAY()), YEAR(TODAY())YEAR(FECHA_NACIMIENTO) - 1, IIF(MONTH(TODAY()) = MONTH(FECHA_NACIMIENTO) AND DAY(FECHA_NACIMIENTO) > DAY(TODAY()), YEAR(TODAY())-YEAR(FECHA_NACIMIENTO) - 1, YEAR(TODAY())-YEAR(FECHA_NACIMIENTO))) FROM ALUMNOS

Sentencias para crear o destruir tablas


La aplicacin dispone de sus propias tablas que no deben ser creadas ni destruidas. Si el usuario lo hiciera es bajo su propia responsabilidad. No obstante se da la posibilidad de crearse sus propias tablas y, por supuesto, borrarlas. La sentencia para crear una tabla es CREATE y para destruirla DROP.

Creacin de una tabla


La sentencia para crear una tabla tiene la forma: CREATE TABLE nombre_fichero (definicin_columna, ...)

nombre_fichero puede ser nicamente el nombre del fichero o el nombre completo con su camino. Si se utiliza solo el nombre del fichero se crea en el directorio donde se encuentran los ficheros de la aplicacin (C:\geiwin\datos). definicin_columna esta compuesto por el nombre de la columna o campo, seguida del tipo de dato de dicha columna. Los nombres de columna no deben tener espacios en blanco y los tipos de datos disponibles para Paradox son : ALPHANUMERIC Sus valores pueden tener letras, nmeros o caracteres de puntuacin. Se precisa un parmetro para la longitud mxima que se quiere almacenar y esta no puede sobrepasar los 255 caracteres. Por ejemplo ALPHANUMERIC(12). Tambin se puede utilizar la palabra CHAR en lugar de ALPHANUMERIC.

BLOB Sus valores contienen una clase de datos binarios de longitud indefinida que
se suelen utilizar para imgenes. CURRENCY Sus valores contienen solo nmeros empleados en cantidades monetarias. Emplean el mismo formato que el tipo NUMBER. DATE Se emplea para almacenar fechas. MEMO Se emplea para texto de longitud indefinida cuando el tipo ALPHANUMERIC se queda corto. NUMBER Se emplea para cantidades numricas en general. Pueden almacenar decimales y signo. Internamente se almacenan como decimales de coma flotante de doble precisin. SHORT Solo puede contener nmeros enteros entre los valores -32767 y 32767. Nota: BLOB y MEMO no se pueden utilizar en la clusula WHERE y tampoco pueden formar parte de una clave. Ejemplo de creacin de una tabla de libros: CREATE TABLE D:\LIBROS (TITULO CHAR(200), PAGINAS SHORT, PRECIO CURRENCY, FECHA_COMPRA DATE, PORTADA BLOB, RESUMEN MEMO)

Destruccin de una tabla El formato para destruir o borrar un tabla es


DROP TABLE nombrefichero nombre_fichero puede ser nicamente el nombre del fichero o el nombre completo con su camino. Si se utiliza solo el nombre del fichero se utiliza el directorio donde se encuentran los ficheros de la aplicacin (C:\geiwin\datos). La sentencia para borrar la tabla antes creada es

DROP TABLE D:\LIBROS

Sentencia INSERT
La sentencia de INSERT se utiliza para aadir registros a las tablas de la base de datos. El formato de la sentencia es: INSERT INTO nombre_fichero [(nombre_columna, ...)] VALUES (expr, ...) nombre_fichero puede ser nicamente el nombre del fichero o el nombre completo con su camino. Si se utiliza solo el nombre del fichero se utiliza el directorio donde se encuentran los ficheros de la aplicacin (C:\geiwin\datos). nombre_columna es una lista opcional de nombres de campo en los que se insertarn valores en el mismo nmero y orden que se especificarn en la clusula VALUES. Si no se especifica la lista de campos, los valores de expr en la clusula VALUES deben ser tantos como campos tenga la tabla y en el mismo orden que se definieron al crear la tabla. expr es una lista de expresiones o valores constantes, separados por comas, para dar valor a los distintos campos del registro que se aadir a la tabla. Las cadenas de caracteres debern estar encerradas entre comillas o " y las fechas entre llaves { }. Ejemplo para aadir un registro a la tabla creada en el ejemplo de CREATE: INSERT INTO D:\LIBROS (TITULO, PAGINAS, FECHA) VALUES (Gestin Escolar Integrada, 234,{12/27/95}) Cada sentencia INSERT aade un nico registro a la tabla. En el ejemplo solo se han especificado 3 campos con sus respectivos valores, el resto de campos quedaran a nulo. Un valor nulo NULL no significa blancos o ceros sino simplemente que el campo nunca ha tenido un valor. Se pueden insertar registros en un fichero de la Base de Datos, procedentes de un fichero de texto, mediante la sentencia propia de IES2000que tiene la forma: INSERT INTO nombre_fichero [(nombre_columna, ...)] FROM fichero_ascii Para entender el funcionamiento de esta sentencia, simplemente, se indicar que por cada lnea del fichero de texto el programa la convertir en una sentencia IINSERT y la ejecutar. Por lo tanto, en el fichero de texto, las lneas debern ser de la misma forma que se explic en expr, con la diferencia, de que las fechas no irn entre llaves, ya que es el programa el que se encarga de ponerlas.

Mediante esta ltima sentencia, podremos importar datos de cualquier aplicacin, siempre y
cuando se hayan convertido, previamente, a ASCII. Tambin podremos aadir registros de un fichero de la Base de Datos a otro o al mismo conla utilidad de exportar el resultado de una consulta SQL y, posteriormente importarlos con la sentencia vista anteriormente.

Sentencia UPDATE

La sentencia UPDATE se utiliza para cambiar el contenido de los registros de una tabla de la base de datos. Su formato es: UPDATE nombre_fichero SET nombre_columna = expr, ... [WHERE { condicin }] nombre_fichero puede ser nicamente el nombre del fichero o el nombre completo con su camino. Si se utiliza solo el nombre del fichero se utiliza el directorio donde se encuentran los ficheros de la aplicacin (C:\geiwin\datos). nombre_columna es el nombre de columna o campo cuyo valor se desea cambiar. En una misma sentencia UPDATE pueden actualizarse varios campos de cada registro de la tabla. expr es el nuevo valor que se desea asignar al campo que le precede. La expresin puede ser un valor constante o una subconsulta. Las cadenas de caracteres debern estar encerradas entre comillas o " y las fechas entre llaves { }. Las subconsultas entre parntesis. La clusula WHERE sigue el mismo formato que la vista en la sentencia SELECT y determina que registros se modificarn. Por ejemplo, subir el precio de compra de la tabla de libros un 10% de aquellos que tengan ms de 250 pginas, sera: UPDATE D:\LIBROS SET PRECIO = PRECIO * 1.1 WHERE PAGINAS > 250 Otro ejemplo, para fijar la fecha de matrcula de todos aquellos alumnos que la tienen vaca a la fecha de hoy, se pondra:

UPDATE MATRICUL SET FECHA_MATRICULA = TODAY()


WHERE FECHA_MATRICULA IS NULL

Ejemplo utilizando una subconsulta:


UPDATE D:\LIBROS SET PRECIO = (SELECT AVG(PRECIO) FROM D:\LIBROS WHERE PRECIO IS NOT NULL) WHERE PRECIO IS NULL Con esta ltima sentencia se ha puesto precio a todos los libros que no lo tenan. Ese precio ha sido el resultante de calcular la meda entre los libros que si lo tenan.

Sentencia DELETE
La sentencia DELETE se utiliza para borrar registros de una tabla de la base de datos. El formato de la sentencia es:

DELETE FROM nombre_fichero [WHERE { condicin }] nombre_fichero puede ser nicamente el nombre del fichero o el nombre completo con su camino. Si se utiliza solo el nombre del fichero se utiliza el directorio donde se encuentran los ficheros de la aplicacin (C:\geiwin\datos). La clusula WHERE sigue el mismo formato que la vista en la sentencia SELECT y determina que registros se borrarn. Cada sentencia DELETE borra los registros que cumplen la condicin impuesta o todos si no se indica clusula WHERE. DELETE FROM D:\LIBROS WHERE MOD(TODAY - FECHA,365) > 20 Con el ejemplo anterior se borraran todos los registros de la tabla libros cuya antigedad, desde la fecha de adquisicin, fuera mayor de 20 aos. Para borrar las notas de evaluaciones que, no sean la Final, de los alumnos de aos anteriores se utilizara la sentencia: DELETE FROM NOTAS WHERE ANNO < 1995 AND EVALUACION <> F

Ficheros de ndices
Un ndice es una herramienta utilizada por el sistema para optimizar el acceso a los datos de los ficheros o tablas de la base de datos. Los ndices en Paradox se almacenan en ficheros distintos de donde lo hacen los datos y pueden ser de dos clase primarios y no-primarios.

ndice primario
Un ndice primario en una tabla Paradox est compuesto de uno o ms campos consecutivos de la tabla, comenzando con el primero y estos forman la clave primaria. Una tabla solo puede tener un ndice primario. La clave primaria de una tabla identifica a cada registro en la tabla, por tanto, dos registros cualesquiera no pueden tener los mismos valores en los campos que forman la clave primaria. Si a una tabla sin ndice primario se le crea todos aquellos registros que tuvieran valores idnticos en la clave primaria de borraran, a excepcin del primero que se mantendra. Los ndices primarios se mantienen automticamente; es decir, si se modifica, aade o borra un registro en la tabla, el ndice primario se actualiza automticamente para reflejar el cambio. Un ndice primario es un nico fichero con el mismo nombre que la tabla en la que esta basado pero con la extensin .PX

ndice no-primario
Al contrario de lo que ocurre con los ndices primarios, un ndice no-primario no identifica de forma nica a cada registro de una tabla; es decir, dos o ms registros pueden compartir los mismos valores en los

campos que forman la clave no-primaria. Una tabla Paradox puede tener ms de un ndice no-primario, y pueden estar basados en distintos campos y en el orden deseado. Existen dos clase de ndices no-primarios: mantenidos y no-mantenidos. La diferencia entre unos y otros estriba en que los primeros se actualizan automticamente cuando la tabla cambia, mientras que los segundos simplemente quedan marcados como desactualizados y se actualizan la prxima vez que son usados. Para poder disponer de ndices no-primarios en una tabla, es preciso tener creado antes el ndice primario. Los ndices no-primarios que constan de un nico campo clave y que hacen distincin entre maysculasminsculas comparten los mismos nombres de ficheros que las tablas a las que pertenecen pero se les asigna las extensiones .X01 hasta XFF dependiendo del n de campo en el que estn basados. Los ndices con un nico campo en la clave pero que no hacen distincin entre maysculas y minsculas o los que tienen ms de un campo en la clave poseen el mismo nombre que su tabla pero con las extensiones que empiezan en .XG0 con incrementos en hexadecimal hasta el n de ndices que posea la tabla.

Sentencias para crear o destruir ndices


Las tablas de la aplicacin disponen de sus propios ndices que no deben ser modificados ni destruidas. Si el usuario lo hiciera es bajo su propia responsabilidad. No obstante se da la posibilidad de crearse los ndices para sus propias tablas o aadir otros a las de la aplicacin. Como tambin borrar los propios. La sentencia para crear un ndice es CREATE INDEX y para destruirlo DROP INDEX.

Sentencia crear ndice primario


La sintaxis para crear un ndice primario es la siguiente: CREATE INDEX PRIMARY ON nombre_fichero (nombre_columna [, nombre_columna ... ]) nombre_fichero es el nombre de la tabla en la cual se basa el ndice. nombre_columna es la lista de campos que componen la clave primaria del ndice. Debe enumerar uno o ms campos consecutivos de la tabla, comenzando por el primero.

Por ejemplo, CREATE INDEX PRIMARY ON D:\LIBROS (TITULO, PAGINAS)

Sentencia crear ndice no-primario


La sintaxis para crear un ndice no-primario es:

CREATE INDEX nombreindice [/NON_MAINTAINED] [/CASE_INSENSITIVE] ON nombre_fichero (nombre_columna [, nombre_columna ... ]) nombreindice sirve para identificar a cada ndice no-primario por un nombre que crea el usuario. La opcin NON-MAINTENED hace que el ndice sea no mantenido. Por defecto, si no se incluye, se crea mantenido . La opcin CASE-INSENSITIVE hace que el ndice no distinga entre maysculas y minsculas. Por defecto, si no se incluye, si hay distincin. nombre_fichero es el nombre de la tabla en la que se basa el ndice. nombre_columna es el nombre del campo o campos que forman la clave no primaria del ndice, puede estar en cualquier orden. Por ejemplo, CREATE INDEX POR_FECHAS ON D:\LIBROS (FECHA)

Sentencia de borrado de ndice


La sintaxis para la destruccin de un ndice primario es: DROP INDEX nombre_camino.PRIMARY Por ejemplo: DROP INDEX D:\LIBROS.PRIMARY La sintaxis para borrar un ndice no-primario es DROP INDEX nombre_camino.nombre_indice Por ejemplo: DROP INDEX D:\LIBROS.POR_FECHAS

nombre_camino es el nombre de la tabla cuyo ndice se quiere borrar. Puede consistir


solamente de un nombre de fichero o de un camino completo. nombre_indice es el nombre que se le dio cuando fue creado.

Transacciones
Una transaccin es una serie de cambios en la base de datos que deben ser tratadas como una sola. En otras palabras, que se realicen todos o que no se haga ninguno, pues de lo contrario se podran producir inconsistencias en la base de datos.

Cuando no se tiene activada una transaccin el gestor de base de datos ejecuta inmediatamente cada sentencia INSERT, UPDATE o DELETE que se le encomiende, sin posibilidad de deshacer los cambio en caso de ocurrir cualquier percance. Cuando se activa una transaccin los cambios que se van realizando quedan en un estado de provisionalidad hasta que se realiza un COMMIT, el cual har definitivos los cambios o hasta realizar un ROLLBACK que deshar todos los cambios producidos desde que se inici la transaccin. El interprete SQL, que se ver ms adelante, permite realizar transacciones. Con el botn <Transaccin> la iniciar, con el botn <Realizar> producir un COMMIT y con el botn <Deshacer> producir un ROLLBACK.

Mejoras en el rendimiento del interprete SQL El lenguaje SQL es no procedimental, es decir, en las sentencias se indica que queremos
conseguir y no como lo tiene que hacer el interprete para conseguirlo. Esto es pura teora, pues en la practica a todos los gestores de SQL hay que especificar sus propios truquitos para optimizar el rendimiento.

Por tanto, muchas veces no basta con especificar una sentencia SQL correcta, sino que adems,
hay que indicarle como tiene que hacerlo si queremos que el tiempo de respuesta sea el mnimo. En este apartado veremos como mejorar el tiempo de respuesta de nuestro interprete ante unas determinadas situaciones:

Se procurar elegir en la clusula WHERE aquellos campos que formen parte de la clave del fichero por el cual interrogamos. Adems se especificarn en el mismo orden en el que estn definidos en la clave. Por ejemplo, si interrogamos al fichero MATRICUL la sentencia where deber llevar en primer lugar MATRICULA = valor, despus puede llevar ANNO = valor, y as sucesivamente siguiendo el orden en el que est definida la clave. ( Ver el apartado de estructura de la Base de Datos para observar el fichero MATRICUL).

Si el fichero contiene otras claves, adems de la primaria, se puede utilizar el mismo criterio. Por ejemplo, como MATRICUL contiene dos claves secundarias, con la primera podemos interrogar de forma optima indicando en la clusula where ANNO = valor AND GRUPO = valor AND ...., y con la segunda clave ANNO = valor and ESTUDIOS = valor AND ... .Por lo tanto si en la clusula where al acceder a este fichero no indicamos que MATRICULA contenga un determinado valor o que ANNO no tenga otro, no se conseguir un acceso rpido pues el gestor no podr utilizar ningn ndice y tendr que hacerse un recorrido secuencial por todo el fichero. Cuando se realicen enlaces de tablas, el hacerlo y en el orden adecuado utilizando ndices, ayudar mucho a optimizar el rendimiento, pues de lo contrario puede consumir mucho tiempo.

Por ejemplo, dada la sentencia:


SELECT APELLIDOS FROM ALUMNOS, MATRICUL WHERE ALUMNOS.MATRICULA = MATRICUL.MATRICULA AND MATRICULA.ANNO = 1995 AND MATRICUL.TIPO = O

En esta sentencia se han enlazado la tabla ALUMNOS y MATRICULas utilizando el campo clave MATRICULA de ambas tablas. Pero el interprete se recorrer cada uno de los registros del fichero ALUMNOS y comprobar para cada uno de ellos si posee MATRICULa Oficial en el ao 1995. Lo ms lgico sera hacerlo al contrario, es decir, para cada MATRICULa Oficial del ao 1995 se accede al fichero ALUMNOS con el campo MATRICULA y se consigue sus apellidos. De esta forma nos ahorramos el tener que recorrernos todo el fichero de ALUMNOS. Quiz piense que nos tenemos que recorrer todo el fichero de MATRICULas y que hemos complicado el problema, pero lo cierto es que como imponemos restricciones con campos clave el acceso es nicamente a los registros que cumplan la condicin impuesta. Por tanto, la sentencia anterior debera ser:
SELECT APELLIDOS FROM MATRICUL, ALUMNOS WHERE ALUMNOS.MATRICULA = MATRICUL.MATRICULA AND MATRICULA.ANNO = 1995 AND MATRICUL.TIPO = O

Lo nico que ha cambiado es el orden de enumeracin de los ficheros en la clusula From. Tenga siempre en cuenta que el recorrido se efectuar siempre empezando por el fichero que enumeremos en primer lugar, luego por el segundo y as sucesivamente.

Si deseas recibir o enviar informacin, no dudes en decrnoslo