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BASES DE DATOS EN EXCEL

Una base de datos es un instrumento que nos permite almacenar una gran cantidad de datos para luego poder consultarlos y recuperarlos cuando lo necesitemos. Algunos ejemplos de bases de datos:

Bases de datos bibliogrficas. Textos histricos Artculos Direcciones Datos de alumnos. En general, cualquier gran conjunto de datos que nos interese ordenar. La base de datos de Microsoft se denomina ACCESS. No es muy utilizada, por lo que en este curso nos vamos a limitar a ver por encima la base de datos de ejemplo y la forma de introducir datos.

La base de datos de ejemplo, denominada NEPTUNO, nos permite ver como una base de datos completa cuenta con:

Tablas, donde se incluyen los datos. Consultas realizadas sobre esos datos: Todos los libros de Delibes, todos los alumnos con la Geografia de 3, etc. Los formularios son una forma ms atrativa de introducir datos Los informes, macros y modulos son funciones y presentaciones avanzadas de los datos. Para crear una base de datos, activamoa el MEN ARCHIVO, Nueva base de datos y Crear.

La primera operacin es crear una tabla de datos (TABLAS, NUEVO), en Vista de Diseo. Nos permite dar un ttulo a los campos (por ejemplo, autor, ao, ttulo,...) y dterminar el tipo de datos (texto, numrico...). Una vez completado el diseo, guardamos el archivo y pasamos a introducir datos, que luego podremos consultar.

Por supuesto, las funciones y posibilidades de ACCESS son mucho ms amplais que las vistas en esta introduccin a su manejo.

FUNCIN
BDCONTAR

INGLS
DCOUNT

DESCRIPCIN
Cuenta las celdas que contienen nmeros en el campo (columna) de registros de la base de datos que cumplen las condiciones especificadas. Cuenta el nmero de celdas que no estn en blanco en el campo (columna) de los registros de la base de datos que cumplen las condiciones especificadas. Calcula la desviacin estndar basndose en una muestra de las entradas seleccionadas de una base de datos. Calcula la desviacin estndar basndose en la poblacin total de las entradas seleccionadas de una base de datos. Extrae de una base de datos un nico registro que coincide con las condiciones especificadas. Devuelve el nmero mximo en el campo (columna) de registros de la base de datos que coinciden con las condiciones especificadas. Devuelve el nmero menor del campo (columna) de registros de la base de datos que coincide con las condiciones especificadas. Multiplica los valores del campo (columna) de registros en la base de datos que coinciden con las condiciones especificadas. Obtiene el promedio de los valores de una columna, lista o base de datos que cumplen las condiciones especificadas. Suma los nmeros en el campo (columna) de los registros que coinciden con las condiciones especificadas. Calcula la varianza basndose en una muestra de las entradas seleccionadas de una base de datos. Calcula la varianza basndose en la poblacin total de las entradas seleccionadas de una base de datos.

BDCONTARA

DCOUNTA

BDDESVEST

DSTDEV

BDDESVESTP

DSTDEVP

BDEXTRAER

DGET

BDMAX

DMAX

BDMIN

DMIN

BDPRODUCTO

DPRODUCT

BDPROMEDIO

DAVERAGE

BDSUMA

DSUM

BDVAR

DVAR

BDVARP

DVARP

Santiago Fuentes Mndez