IP3-Control de Obras 11 Manual de Usuario

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IP3-Control de Obras 11 .......................................................................3 Donde consigo ayuda? .....................................................................4 Contactando a IP-3 Software .............................................................5 Instalando IP3-Control de Obras 11....................................................6 Programa en modo Multiempresa .......................................................8 IP3-Tutorial de Obras ........................................................................9 Cursos y Talleres de Mejoramiento Profesional .................................. 10 Iniciando IP3-Control de Obras ........................................................ 11 Men Principal ................................................................................ 11 DatosObra ............................................................................... 12 Presupuestos: .......................................................................... 13 Valuaciones: ............................................................................ 14 Anexos: ................................................................................... 15 BaseDatos................................................................................ 17 Utilitarios ................................................................................. 19 Respaldar ................................................................................ 20 Mantenimiento ......................................................................... 20 Ayuda...................................................................................... 21 Preguntas....................................................................................... 22

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Bienvenido al manual de IP3-Control de Obras 11 donde encontrars

la informacin necesaria para utilizar y sacarle el mximo provecho al programa en cual presenta amplias innovaciones, mejoras y gran versatilidad en su manejo.

En IP-3 Software esperamos que encuentres con nosotros una opcin para su vida profesional. Programas que componen a IP3-Control de Obras 11

IP3-Control de Obras: Programa para la elaboracin de presupuestos, anlisis de precio unitario, valuaciones, reconsideraciones de precios, cronogramas de inversin, valor agregado VAN, manejo de las bases de datos de partidas, materiales, equipos, mano de obra, ndices de precios Etc. IP3-Cronograma de Trabajo: Programa que nos permite ver en forma grfica la ejecucin de la obra tanto en la forma planeada como en la forma de ejecucin. Lleva automticamente los das laborables de las tareas a das calendarios tomando en cuenta los

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sbados, domingos y das feriados o de jbilo. Clculo automtico de la ruta crtica, cronograma de inversin, curva de inversin, Etc. IP3-COP: Programa que nos permite realizar el clculo del costo de operacin y posesin de las maquinarias utilizadas en la construccin. IP3-FCAS: Programa que nos permite realizar el clculo del factor de costos asociados a los salarios y que se utilizarn en el clculo de los anlisis de precio unitario en IP3-Control de Obras. (En los anlisis de precio unitario lo llamamos porcentaje de prestaciones sociales). IP3-Mediciones de Obra: Programa que nos permite llevar el control de las mediciones de campo a medida de que se va ejecutando la obra y que son el soporte de las valuaciones. Tambin puedes llevar los informes fotogrficos tanto general como por partida, Etc. IP3-Libro de Obra: Programa que nos permite llevar el control diario de la obra, bases de datos de personal, profesionales, equipos de la obra, agenda, minutas de reuniones, Etc.

Donde consigo ayuda?

Puedes encontrar la ayuda de un tema especfico, seleccionndolo en el Contenido de la ayuda que acompaa al presente programa o tambin pulsando F1 en su teclado la cual le mostrar la ayuda de la pantalla en ese momento activa. Tambin encontraras ayuda colocando el cursor del mouse sobre los botones que se encuentran el las pantalla. Ejemplo

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Tambin puedes encontrar ayuda invocando de IP3-Tutorial de Obras el cual te muestra en forma grfica, los procedimientos mas usados en el programa. Tambin podrs encontrar ayuda en nuestra pgina Internet donde podrs ver las Preguntas y Respuestas mas Frecuentes y las ltimas actualizaciones, etc. Si no encuentra la respuesta, IP-3 Software ofrece soporte tcnico y servicios que van desde informacin en lnea, correo electrnico directamente en las oficinas de IP-3 Software en horario normal de oficina o contactando a nuestros representantes en la zona. Nota: Consulte los planes de Soporte Tcnico en nuestra pgina web. ip3@ip-3.com soporte@ip-3.com ip3@ip3soft.com soporte@ip3soft.com

www.ip-3.com

www.ip3soft.com

Contactando a IP-3 Software

Para contactar la direccin y los telfonos, consulte nuestra pgina en Internet: www.ip-3.com o www.ip3soft.com Representantes en la Zona: Para contactar a nuestros representantes, consulte nuestra pgina en Internet.

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Instalando IP3-Control de Obras 11

Para instalar IP3-Control de obras 11, inserte el CD original del programa en la unidad y espere un momento mientras se ejecuta instalar.exe en forma automtica. Nota: En caso de que no arrancar automticamente, entonces, explore el CD original y ejecute manualmente el programa instalar.exe que se encuentra en el directorio \fscommand\Instalar.exe Al invocar Instalar.exe, aparecer la pantalla donde aparecen las opciones de instalacin:

Nota: No coloque la llave multiempresa USB hasta que instale los drivers de la llave. Haga clic en este botn para instalar:

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IP3-Control de Obras. IP3-Cronograma de Trabajo. IP3-COP. IP3-FCAS. IP3-Mediciones de Obra. IP3-Diario de Obra.

Haga clic en este botn para instalar IP3-Tutorial de Obras.

Haga clic en este botn para instalar el usuario legal del programa.

Haga clic en este botn para crear el cdigo de acceso del programa.

Haga clic en este botn para instalar los drivers de la llave USB

Haga clic en este botn para instalar el Adobe Acrobat Reader que servir para visualizar los reportes exportados en formato PDF. (Este programa es un visualizador de estos formatos y es de libre descarga).

Haga clic en este botn para explorar el CD de IP3-Control de Obras 11.

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Programa en modo Multiempresa

Para activar el modo multiempresa en el programa, la llave USB debe estar colocada en su computadora. Nota: Cuando la llave USB no esta colocada en su computadora, entonces, su programa funcionar en modo monoempresa. (Ejemplo si la licencia del programa esta a nombre de CONSTRUCTORA X, C.A., solo este nombre es el que aparecer en sus reportes) En modo multiempresa usted podr colocarle el nombre que desee a sus reportes o colocarle logotipos a los mismos. (En esta opcin usted podra dar servicios en la elaboracin de ofertas de licitacin a mltiples empresas constructoras).

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IP3-Tutorial de Obras

Este programa le mostrar en forma grfica, los procedimientos ms usados que le ayudaran a entender de una manera sencilla el manejo de las partes que componen a IP3-Control de Obras 11.

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En esta pantalla se selecciona el programa donde desea visualizar el Tutorial.

Cursos y Talleres de Mejoramiento Profesional

IP-3 Software dicta cursos y Talleres para el mejoramiento profesional donde se imparte la filosofa y manejo de IP3-Control de Obras 11 tanto en nuestros salones en Caracas, como en diferentes lugares del pas y el cual al ser aprobado se emite una Certificacin de aprobacin y asistencia. Para visualizar el cronograma de los cursos o los talleres, visite nuestro sitio en Internet.

www.ip-3.com

www.ip3soft.com

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Iniciando IP3-Control de Obras

Cuando iniciamos IP3-Control de Obras en su pantalla aparecer:

Introduzca el cdigo de usuario que usted creo cuando instal el programa. Nota: este cdigo puede ser cambiado introduciendo nuevamente el CD original de instalacin. Luego de introducir correctamente el cdigo de usuario en su pantalla aparecer el men principal del programa.

Men Principal

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DatosObra

Nueva: Crea un nueva obra dentro del programa. Abrir: Abre una obra existente. Modificar: Modifica los datos generales de la obra seleccionada. Salvar Como: Se salva la obra activa con otro nombre Convertir de la versin 10 a 11: Convierte las bases de datos y los presupuestos creados en la versin 10 a la versin 11. Convertir de la versin 9.5 a 11: Convierte las bases de datos y los presupuestos creados en la versin 9.x a la versin 11. Usuario Legal: Se muestra el nombre de la empresa o persona natural que posee la licencia legal del programa. (Ejemplo: Constructora X, C.A.)

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Datos Fiscales del Usuario: se crean o se modifican los datos fiscales del usuario legal del programa tales como direccin fiscal, telfonos, RIF y NIT que sern usados en los reportes. Empresas para Licitar: Se crean o modifican las empresas que se utilizarn en los reportes cuando el programa este en modo MultiEmpresa. Configurar Programa: se accede a la pantalla donde se configura el nombre y camino de la base de datos, el directorio de las obras que el programa toma por defecto al ser invocado, as como tambin, se puede configurar el tapiz de la pantalla principal.

Presupuestos:

Presupuestos con Anlisis: Se accede a la pantalla donde se crean o modifican los presupuestos de la obras cuyos precios son el resultado de un Anlisis de Precio Unitario . Visualizar Presupuestos: En esta opcin se visualizan los presupuestos con anlisis de una obra especfica. Presupuesto por Captulos: En esta opcin el usuario puede crear o modificar mdulos de presupuestos por captulos que luego posteriormente sern pegados en el orden correspondiente en el presupuesto principal de obras.

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Presupuestos Tipos: Se crean o modifican los presupuestos tipos. El usuario puede capturar todas o algunas partidas de estos presupuestos para ser pegados en el principal. Estructura Frmula Polinmica: En esta opcin el usuario clasifica las partidas del presupuesto segn la cantidad de frmulas polinmicas que se utilizarn para los efectos de reconsideracin de precios utilizando los ndices de Precios del Banco Central. Presupuesto con Precios Fijos: Se crean o modifican los presupuestos de obras cuyo precio no depende de un anlisis de precio unitario, si no que dicho precio es fijado directamente por el usuario. Visualizar Presupuestos Fijos: En esta opcin se visualiza el presupuesto con precio fijo.

Valuaciones:

Valuaciones de Obra: En esta opcin se crean o se modifican la valuaciones de obra ejecutada. Presupuesto de Aumentos, Disminuciones, Obras Extras: Son las distintas variaciones en la que incurre un presupuesto de obra y que deben aprobadas por el ente u organismo contratante posteriormente.

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Resumen de las Valuaciones Realizadas: Se muestra un resumen de la relacin todas las valuaciones ejecutadas a la fecha. Reporte de Avance de Obras: Se muestra en forma desglosada por partida el presupuesto original, valuaciones realizadas y la relacin de la obra realmente ejecutada. Reconsideracin por Frmulas Polinmicas: se muestran las opciones de reconsideracin de precios en la valuaciones tomando en cuenta los ndices de inflacin de Precios del Banco Central. Reconsideracin por Incrementos de Precios: Es la reconsideracin de precios ocurrida por los incrementos de precios entre los anlisis de precio del presupuesto original y los anlisis de precio a la fecha de la reconsideracin. Cuadro de Cierre: Se muestra el cuadro de cierre de obra con la valuacin seleccionada.

Anexos:

Cronograma de Inversin: Se crea o se modifica el cronograma de inversin de la obra. (Flujo de caja, curva de inversin y cronograma de trabajo).

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Valor Agregado VAN: Se accede a la pantalla donde se calcula el porcentaje del valor agregado nacional (Decreto 4000 gobierno nacional) para efectos de licitaciones. Memoria Descriptiva del Presupuesto: Se accede a la pantalla donde se hace una descripcin general sobre la construccin de la obra y la ejecucin de las partidas. Especificaciones de las Partidas: Se crean o se modifican las especificaciones tcnicas de las partidas del presupuesto. Informes fotogrficos: Son los informes sobre el sitio, materiales, etc. Que apoyan la licitacin de una obra.

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BaseDatos

Partidas con Anlisis de Precio Unitario: Se crean o se modifican en la base de datos, la estructura de las partidas cuyo precio es el resultado de un anlisis de precio unitario. Partidas con Precio Fijo: Se crean o se modifican las partidas cuyo precio es fijado directamente por el usuario.

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Datos Generales de la Base de Datos: Se modifican los datos generales de la base de datos seleccionada. Especificaciones de las Partidas: Se accede a la pantalla donde creamos o modificamos las especificaciones tcnicas de las partidas segn las Normas COVENIN. Partidas Insumos: Es la base de datos de los materiales compuestos cuyo precio es el resultados del directo de una partida. Materiales, Equipos, Mano de Obra y Transporte: Accedemos a la pantalla de la base de datos de los insumos simples. Materiales Compuestos, Equipos Compuestos, Mano de Obra Compuesta: Accedemos a la base de datos de los insumos compuestos. Materiales en las diferentes zonas: Son los precios de los materiales seleccionados que tienen precios en las diferentes zonas del pas. Materiales Regulados por Leyes y Decretos: Es la base de datos de los materiales que se regularon por leyes o por decretos del ejecutivo nacional. Proveedores de Materiales: Accedemos a la base de datos de los proveedores de materiales. Proveedores de Equipos: Accedemos a la base de datos de los proveedores de equipos. Captulos: Accedemos a la base de datos de los captulos que se utilizan cuando realizamos un presupuesto. ndices de Precios: Se accede a la base de datos de los ndices de Precios del Banco Central el cual se utilizan cuando estemos reconsiderando por frmulas polinmicas. Proveedor de Base de Datos: Se muestra el proveedor y la base de datos externa del programa.

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Utilitarios

Crear Nueva Base de Datos: El programa puede contener mltiples base de datos y en esta opcin podemos crearla a partir de un proveedor de base de datos o a partir de otra base de datos o a partir de una base de datos vaca o a partir de las descripciones de la librera COVENN o a partir de un presupuesto con anlisis o de un presupuesto con precio fijo. Actualizar la Base de Datos con el Proveedor: Se actualizan los precios de los insumos de las partidas con los del proveedor de base de datos externa. Cambiar globalmente los precios de los Insumos: Se incrementan en forma global los precios de los insumos en la base de datos. Logotipos del Programa: Se accede a la base de datos de los logotipos del programa. Imprimir Papelera de Empresa: Se puede imprimir la papelera de una empresa seleccionada con su nombre o logotipo y/o con la direccin fiscal de la misma. Portadas: Se crean y se imprimen las portadas de los diferentes reportes del programa.

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Respaldar

Comprimir o Descomprimir archivos con IP3-ZIP: Se comprimen obras, base de datos, archivos exportados, Et. En formato ZIP 100% compatible con WinZIP. Copiar o respaldar: Archivos ZIP, obras, base de datos, reportes exportados en otra ubicacin.

Mantenimiento

Reparar y Compactar Archivos: Se reparan y se compactan los archivos de las bases de datos y de las obras del programa. Eliminar Obras: se accede a la pantalla donde se eliminan los archivos de las obras no necesarias del programa.

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Ayuda

Temas de Ayuda: Se accede a la pantalla principal de la ayuda del presente programa. Soporte Tcnico: Se da informacin como conseguir un soporte tcnico del programa. Manual de IP-3 Control de Obras: Se accede al manual de control de obras en formato PDF. www.ip-3.com: Pgina de Internet de IP-3 Software. Enviar Correo Electrnico: Enva un correo electrnico a IP-3 Software. Sobre de IP3-Control de Obras: Se visualiza la informacin tcnica y la versin actual del programa.

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Preguntas

Recuerda que si tienes alguna pregunta o quieres ayuda acerca de los programas que componen a IP3-Control de Obras, puedes consultar: 1. La ayuda que acompaa el presente programa pulsando F1 de su teclado. 2. Invocando el programa IP3-Tutorial de obras. 3. Tambin podrs encontrar ayuda en nuestra pgina Internet donde podrs ver las Preguntas y Respuestas mas Frecuentes y las ltimas actualizaciones, etc. 4. Si no encuentra la respuesta, IP-3 Software ofrece soporte tcnico y servicios que van desde servicios de informacin en lnea, correo electrnico directamente en las oficinas de IP-3 Software en horario normal de oficina o contactando a nuestros representantes en la zona. Recuerda que En IP-3 Software esperamos que encuentres con nosotros una opcin para su vida profesional.