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Programa de Medicin de Sistemas SAP Basis Versin 7.

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Gua Prctica para realizar la Medicin de Sistemas

Contenido
Inicio del Programa para la Medicin de Sistemas
Configuracin

Datos del Sistema Mandantes Listas de Precios Tipos de Usuarios Por Defecto Tipos de Usuarios Direcciones

Realizar la Clasificacin de Usuarios Herramientas de Soporte para la Clasificacin de Usuarios


Cambio en Masa Migracin de Lista de Precios

Clasificacin de Usuarios Test

Clasificacin de Usuarios Multicliente / Multisistema


Introducir Comentarios Realizacin de la Medicin del Sistema

Iniciar el Programa de Medicin del Sistema

Entrar en el Sistema de SAP


Realizar la Transaccin USMM

Configuracin Datos del Sistema


Comprobacin de los datos del Sistema.

Una vez el mandante de un sistema se marca como productivo, el sistema pasa a ser productivo y no se puede volver a cambiar manualmente.

Configuracin Mandantes
Comprobar los mandantes productivos

Los mandantes 000 y 066 estn excluidos por defecto. Incluir mandantes relevantes para la medicin.

Configuracin Lista de Precios


Seleccionar la Lista de Precios

Activar la Lista de Precios relevante de acuerdo con lo licenciado. La eleccin de la Lista de Precios preselecciona los correspondientes Tipos de Usuario

Configuracin Tipos de Usuarios por Defecto


Si se selecciona la lista de precios mySAP Individual Solutions de un sistema productivo, se debe personalizar un tipo de usuario por defecto.

Por defecto un tipo de usuario existe para cada mySAP Individual Solution. El tipo de usuario por defecto se debe seleccionar de acuerdo con las licencias.

ERP
CRM SCM SRM PLM

Configuracin Tipos de Usuarios


Personalizacin de tipos de usuarios

Los usuarios que se necesiten han de activarse para que se muestren en la lista de precios Los tipos de usuarios obsoletos pueden ser desactivados.

Configuracin Direcciones
Introducir

El nombre y direccin del Remitente. Destinatario de la medicin (SAP) E-mail para recibir la confirmacin de los resultados transmitidos va SAP online.

Realizacin de la Clasificacin de Usuarios

Abrir Clasificacin de Usuarios.

Realizacin de la Clasificacin de Usuarios Individualmente


Clasificar un slo usuario

Marque la columna User (Usuario) Seleccione Contractual User Type (Tipo de Usuario Contratado) del cuadro desplegable

Guardar

Realizacin de la Clasificacin de Multiples Usuarios


Clasificar un grupo de usuarios a la misma vez

Seleccionar Change Marcar los usuarios que se deben modificar Seleccionar Change Selected Records Seleccionar Contractual User Type del cuadro desplegable Guardar y confirmar los cambios

Herramientas de Soporte para la Clasificacin de Usuarios - Clasificacin en Masa


Cambio en Masa

Abrir el men Environment Mass Change

Herramientas de Soporte para la Clasificacin de usuarios - Cambio en Masa


Usuarios sin clasificacin

Clasificar en una sola vez los usuarios que estn sin clasificar Seleccione el nuevo tipo de usuario la ventana desplegable Ejecutar y confirmar la modificacin.

Herramientas de Soporte para la Clasificacin de usuarios - Cambio en Masa


Cambiar las clasificaciones anteriores

Seleccionar el tipo de usuario a modificar en la ventana desplegable. Seleccionar el nuevo tipo de usuario en la ventana desplegable. Ejecutar y confirmar la modificacin.

Herramientas de Soporte para la clasificacin de Usuarios Migracin de Lista de Precios


Migracin de Lista de Precios

Cuando se cambia la lista de precios la clasificacin de los Abrir el men Environment Price List Migration

usuarios debe migrar de acuerdo con la nueva lista.

Herramientas de Soporte para la clasificacin de Usuarios Migracin de Lista de Precios


Migracin de tipos de usuarios

Seleccionar en la ventana desplegable un nuevo tipo de usuario para cada uno antiguo del cuadro desplegable Ejecutar la migracin.

Clasificar los Usuarios Test

Todos los Usuarios Tcnicos pueden ser clasificados como Usuarios Test, ID 91
Son usuarios tcnicos

Usuarios de Sistema Usuarios de Servicio Usuarios de Referencia Usuarios de Comunicacin Usuarios SAP, por ejemplo SAP*, DDIC etc

Para ms informacin consultar la Gua de Medicin de SAP Version 7.0, pgs. 36

Nota: Con SAP_BASIS Versin 7.00, el sistema excluye automticamente los usuarios tcnicos de la medicin.

Clasificar Usuarios Multicliente / Multisistema

Cada usuario necesita slo una licencia.


Si un usuario es creado en multiples mandantes o sistemas, puede ser clasificado como Multicliente o Multisistema para evitar que sea contado ms de una vez. El usuario principal (de pago o Chargeable User) debe ser clasificado en un sistema productivo.

Para ms informacin consultar la Gua de Medicin de SAP Version 7.0, pg. 35 System PR1
User SMITH
Professional User

System ZX2
User SMITH
Multiclient/system User

System TST
User SMITH
Multiclient/system User

Clasificar Usuarios Multicliente / Multisistema

Marcar la columna User


Seleccionar Contractual User Type desde el cuadro desplegable Seleccionar el usuario Multi-Client/System Introducir el ID (Identificador) del sistema, numero de mandante y ID de que hace referencia al usuario de pago (Chargeable User) que se encuentra en otro mandante o sistema Guardar

Nota: Las funcionalidades de Cambio en Masa y/o Migracin de Lista de Precios no estn disponibles para usuarios Multicliente / Multisistema.

Insertar Comentarios en la Medicin del Sistema


Antes de enviar los resultados a SAP, se puede introducir comentarios

Seleccionar Comments Entrar el texto Guardar

Nota: Estos comentarios se pueden ver en el Log (Informe) de la medicin.

Realizacin de la Medicin del Sistema

1. Iniciar una nueva Medicin del Sistema.


2. Vista previa de los resultados en el informe (log). 3. Transferir los resultados online a SAP.

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