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Tcnico en software ofimtico

Powerpoint

Planificacin de una Presentacin


El proceso esencial. La clave para realizar de manera exitosa una presentacin en POWERPOINT es planificar y organizar previamente el tra a!o" #ay cuatro pasos fundamentales$ %"& Planificar la presentacin e identificar el material a utilizar" '"& Recopilar y editar el material a utilizar" ("& Ensam lar )*ontar+ el material en una presentacin utilizando Po,erPoint" -"& .alida presentacin )Pu licacin/0isualizacin/ Exposicin/ Impresin+" Es esencial realizar los pasos % y ' antes de comenzar a realizar la presentacin/ de otra forma/ de er1s editar los materiales a la vez 2ue estas realizando la presentacin y 3ace 2ue el proceso de creacin de la presentacin sea astante complicado" Por material entendemos todo el contenido de la p1gina/ o sea/ el texto/ las im1genes/ los sonidos y los videos 2ue se vayan a utilizar"

Planificacin La produccin del guin y la lista de materiales. .ugerimos 3acer un guin de la presentacin" 4n guin es un diagrama simple 2ue muestre lo 2ue cada una de las pantallas contendr1 y como se ligar1n cada una de las pantallas/ como se muestra en la figura de a a!o" Puedes 3acer esto en un papel o en una pizarra/ o pegando muc3as notas en un ta ln o en la pared" La forma de 3acerlo no es tan importante como 3acerlo" 4na vez se 3aya completado el guin tendr1s una idea so re 2ue es lo 2ue se necesita para editar cada una de las pantallas" 4tiliza este conocimiento para generar una lista de los materiales 2ue se re2uieren para realizar toda la presentacin" 5entro de la lista de materiales de er1s incluir la informacin so re cada uno de los mismos )tama6o de las im1genes en pixels/ duracin de los sonidos y los videos/ soft,are 2ue se precisa para la edicin/ detalles so re el copyrig3t/ etc"+" .eg7n evolucione el proyecto/ el guin te dar1 la informacin para recordar como cada una de las piezas se enca!ar1n unas con otras"

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Recopilar y editar los materiales necesarios.

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Montaje y Edicin de la presentacin 8coplar todos los elementos o tenidos en la fase anterior" El procedimiento 1sico 2ue de er1s seguir para editar una presentacin es simple$ %+ Insercin de diapositivas en la presentacin" '+ Insertar elementos en las diapositivas )9otos/ :r1ficos/ Textos/ 0;deos/ #iperv;nculos/ 8udio+" (+ 86adir interactividad < Efectos & Transiciones a las diapositivas" alida presentacin !Pu"licacin#$isuali%acin# E&posicin# 'mpresin(. 5espu=s de 2ue la presentacin 3aya sido realizada pasamos al proceso de salida" Las opciones de salida de nuestra presentacin es muy variada/ pasando por su exposicin p7 lica )La opcin m1s utilizada+/ Impresin de la presentacin para apoyar nuestra exposicin o como entrega de apuntes/ posi ilidad de crear 505 para ser visualizada en un televisor de nuestro saln o pu licacin de nuestra presentacin en Internet"