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Contenido
Informacin General
EC AN PE EO F AF NT LCP Extracto de Constitucin Antecedentes Planificacin Estratgica: Misin, Visin, Objetivos y Valores Estructura Orgnica Funciones Anlisis FODA Nmina Trabajadores Listado de Clientes y Proveedores

Informacin Contable y Presupuestaria

SC Software Contable ICPD Informacin Contable, Presupuestaria y Documentacin

Informacin Legal
BL SL Base Legal Situacin Legal

Estados Financieros
BG Balance General

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Extracto de Constitucin
Nombre de la compaa Fecha de constitucin Representante legal Capital suscrito y pagado No. De participaciones/ valor Domicilio principal FASNOTEQ novedades tecnolgicas s.a. El 2 de mayo del 2006 Sr. Marco Robert Naranjo e Ing. Ariel Romn Santos
$ 2000,00 2000,00 de $1,00 c/u

Objeto social

Ciudad de Ambato (a) Comercializar, distribuir, importar, exportar y producir todo equipo, maquinaria, instrumento o herramienta tecnolgica, referidos al rea informtica, de salud, industrial, automotriz y cientfica, b) Comercializar, distribuir, importar, exportar y producir todo componente y accesorio tecnolgico, de cualquier naturaleza, especie y calidad, referidos al rea informtica, de salud, industrial, automotriz y c) Prestar servicios tecnolgicos especialmente aquellos relacionados con la transferencia tecnolgica y generacin de tecnologas para idear, concretar y administrar procesos industriales, de comercializacin y de servicios, referidos al rea informtica, de salud, industrial, automotriz y cientfica.

Cuadro de Conformacin del Capital Social de la Compaa Numero 1 2 Socios

Sr. Marco Robert Naranjo Ing. Ariel Romn Santos

Capital Pagado 1000,00 1000,00 2000,00

Capital Suscrito 1000,00 1000,00 2000,00

Numero Participacin 1000,00 1000,00 2000,00

TOTAL

AN
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Antecedentes
El 2 de mayo del 2006, bajo la iniciativa del Sr. Marco Robert Naranjo e Ing. Ariel Romn Santos, con amplia experiencia en el sector de servicios de seguridad, se constituye la empresa FASNOTEQ Novedades Tecnolgicas S.A., con sede en la ciudad de Ambato. Su objeto social consiste en: (a) comercializar, distribuir, importar, exportar y producir todo equipo, maquinaria, instrumento o herramienta tecnolgica, referidos al rea informtica, de salud, industrial, automotriz y cientfica, b) comercializar, distribuir, importar, exportar y producir todo componente y accesorio tecnolgico, de cualquier naturaleza, especie y calidad, referidos al rea informtica, de salud, industrial, automotriz y c) prestar servicios tecnolgicos especialmente aquellos relacionados con la transferencia tecnolgica y generacin de tecnologas para idear, concretar y administrar procesos industriales, de comercializacin y de servicios, referidos al rea informtica, de salud, industrial, automotriz y cientfica. El capital social es de dos mil dlares de los Estados Unidos de Amrica, divididos en dos mil acciones ordinarias y nominativas, de un dlar cada uno cada una. Actualmente las principales actividades econmicas de la compaa, son la venta de artculos de seguridad y servicio de rastreo satelital de vehculos a nivel nacional. FASNOTEQ S.A. mantiene convenios con compaas de transporte pesado a nivel nacional y empresas del sector pblico, constituyndose en una empresa lder en el segmento de seguridad, rastreo y localizacin de vehculos. El servicio que presta la entidad consiste en monitorear vehculos desde cualquier punto del pas, las veinticuatro horas del da, los trescientos sesenta y cinco das del ao, con tecnologa basada en GPS y GPRS. Adems; y en caso de existir robo o asalto, la empresa coordina las labores de rescate conjuntamente con miembros de la polica nacional. En los dos ltimos aos la empresa ha desarrollado su software de monitoreo, con el fin de brindar un mejor servicio al cliente, reducir los costos del servicio y no crear dependencia con ciertos proveedores. Sin duda, frente al alto ndice delincuencial que vive nuestro pas este tipo de servicio se ha convertido en una necesidad. Necesidad que puede ser atendida por varias empresas nacionales e internacionales, de ah que nuestros principales competidores son Hunter, Carlin y Sherlock.

PE
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Planeacin Estratgica
MISIN
Ser una entidad orientada a la satisfaccin total del cliente a travs del servicio de rastreo directo satelital, con una mayor apertura de seguridad y vigilancia a sus medios de transporte en tiempo real, con criterios de calidad, efectividad, rentabilidad e innovacin incesante.

VISIN
FASNOTEQ NOVEDADES TECNOLOGICAS S.A. ser para el 2013 lder en el sector de la prestacin del servicio de rastreo directo satelital para todo tipo de transporte, utilizando honestamente el recurso econmico, optimizando al mximo los recursos materiales, actualizando permanentemente los recursos tecnolgicos, capacitando idneamente al recurso humano, los mismos que emplearan valores como honestidad, liderazgo, mejoramiento continuo, creatividad, proveyendo una entrega total a la permanente satisfaccin de nuestros clientes, accionistas y empleados, con una contribucin positiva a la sociedad a travs del cuidado permanente del medio ambiente.

OBJETIVO GENERAL
Comercializar productos basados en GMS / GPRS, GPS y satelitales para una localizacin segura y rpida de vehculos en el pas, con el fin de obtener una rentabilidad que le permita a la empresa incrementar su mercado a nivel nacional.

OBJETIVOS ESTRATEGICOS 2012

Los objetivos estratgicos planteados por la empresa FASNOTEQ S.A. para el ao 2012 son: Implementar tcnicas de mejoramiento continuo Promover y afianzar el desarrollo integral del soporte tcnico Generar acciones estratgicas que permitan aumentar nuevos nichos de mercado a nivel del pas Consolidar una poltica de continua innovacin tecnolgica Definir y desarrollar polticas y procedimientos de control interno Diferenciarme de la competencia a travs de un Benchmarking Propiciar acciones que permitan disminuir los costos

PE
OBJETIVOS ESTRATEGICOS 2013
En lo que respecta al ao 2013, la empresa ha planteado los siguientes objetivos: Convertir el soporte tcnico que se brinda, en un referente de poltica empresarial. Incorporar convenios con empresas extranjeras Vislumbrar la posibilidad de encontrar nichos de mercado descuidados. Afianzarse a nivel nacional e internacional como una empresa con tecnologa vanguardista Mantener y evaluar la aplicacin de las diversas herramientas administrativas Incursionar en nuevos mercados Fortalecer las actividades emprendidas en la gestin comercial con los proveedores

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VALORES CORPORATIVOS
A continuacin detallamos los valores corporativos incorporados a la empresa. Calidad: Ofrecer servicios y productos de calidad, con eficiencia, eficacia y a precios competitivos que satisfagan las necesidades de los clientes. Compromiso: La excelente predisposicin de las mximas autoridades con el personal de la entidad forjar el compromiso de trabajar en equipo decididos a retribuirla con el mximo de sus capacidades, potenciando las iniciativas, los conocimientos y recursos individuales, para hacerlo mejor. Comunicacin: La buena comunicacin en todas las reas nos permitir mejorar nuestra relacin con el cliente y poder satisfacer de manera eficiente todas sus necesidades. Responsabilidad: Con nuestra responsabilidad propiciaremos el desarrollo con calidad incesante en nuestros productos y servicios. Respeto: La empresa siempre ha inducido en su convivencia laboral el respeto a la dignidad humana de todas las personas que son parte del convivir empresarial.

EO
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Estructura Orgnica
La estructura orgnica de la empresa FASNOTEQ S.A. se presenta a continuacin:

Grfico Organigrama Estructural FASNOTEQ S.A.

Junta de Accionistas

Presidente

Gerente

Departamento Tcnico

Departamento de Contabilidad

Departamento de Ventas y Compras

Encargado de Sistemas

Jefe Operativo

Contador

Auxiliar

Encargado de Compras y Ventas

Monitoreador - Instalador1

Monitoreador - Instalador 2

Monitoreador - Instalador 3

F
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Funciones
Junta General
La Junta General, formada por los socios legalmente convocados y reunidos, es el rgano supremo de la compaa. La Junta General no podr considerarse vlidamente constituida para deliberar, en primera convocatoria, si los concurrentes a ella no representan ms de la mitad del capital social. La Junta General se reunir, en segunda convocatoria, con el nmero de socios presentes, debiendo expresar se as en la referida convocatoria. Atribuciones: a) Designar y remover administradores y gerentes. b) Designar el consejo de vigilancia, en el caso de que el contrato social hubiere previsto la existencia de este organismo. c) Aprobar las cuentas y los balances que presenten los administradores y gerentes. d) Resolver acerca de la forma de reparto de utilidades. e) Resolver acerca de la amortizacin de las partes sociales. f) Consentir en la cesin de las partes sociales y en la admisin de nuevos sociales. g) Decidir acerca del aumento o disminucin del capital y la prrroga del contrato social. h) Resolver, si en el contrato social no se establece otra cosa, el gravamen o la enajenacin de inmuebles propios de la compaa. i) Resolver acerca de la disolucin anticipada de la compaa. j) Acordar la exclusin del socio por las causas previstas en la ley. k) Disponer que se entablen las acciones correspondientes en contra de los administradores o gerentes. l) Las dems que no estuvieren otorgadas en la Ley o en el contrato social a los gerentes, administradores u otro organismo. Clases: Las junta generales son ordinarias y extraordinarias y se reunirn en el domicilio principal de la compaa, previa convocatoria del administrador o del gerente. Las ordinarias se reunirn por lo menos una vez al ao, dentro de los tres meses posteriores a la finalizacin del ejercicio econmico de la compaa, las extraordinarias en cualquier poca en que fueren convocadas.

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F
Presidente
Le corresponde al Presidente: a) Preparar las reuniones de las Asambleas Generales Ordinarias y Extraordinaria. b) Cumplir y hacer cumplir el estatuto, los reglamentos y las resoluciones de la Junta. c) Representar legalmente judicial y extrajudicialmente a la empresa. d) Participar con el Gerente en las operaciones econmicas y suscribirlas conjuntamente. e) Velar por la correcta y oportuna recaudacin de recursos, as como por sus inversiones y gastos. f) Suscribir actas y contratos previa aprobacin de la Junta. g) Presentar el informe semestral de actividades a la Junta General. h) Legalizar con su firma y la del Secretario las actas de las sesiones de la Junta General. i) Las dems que asigne el Estatuto, la Junta o los Reglamentos.

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Gerente
Al Gerente le corresponde: Participar con el Presidente en las operaciones econmicas y suscribirlas conjuntamente. Preparar la pro forma anual para su aprobacin. Ser responsable, solidaria, personal y pecuniariamente con el Presidente del correcto manejo econmico de la Empresa. Cumplir y hacer cumplir el Estatuto, los Reglamentos y las resoluciones de la Junta. Responder por los bienes que se hallen bajo su custodia. Presentar caucin inherente a su cargo, y Las dems que le asigne la Junta, el Estatuto y los Reglamentos.

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Anlisis FODA
Anlisis interno
Fortalezas
F1: Productos y servicios de alta calidad tecnolgica: Luego de conocer en forma ms extensa lo que requiere el cliente, la empresa ha logrado disponer de la informacin necesaria para entregar productos y servicios de calidad que satisfagan cada vez ms sus expectativas. F2: Instalaciones adecuadas: La empresa dispone de unas instalaciones adecuadas para el perfecto funcionamiento de su actividad, adems que se encuentra ubicado en un punto estratgico de la ciudad. F3: Comunicacin interna: La buena comunicacin que existe entre el personal de la empresa permite fortalecer su integracin con una relacin de comunicacin abierta, clara y objetiva. F4: Soporte tcnico inmediato las 24 horas del da: La empresa dispone de personal tcnico capacitado que labora las 24 horas, los 365 das al ao, por el cual los clientes pueden recurrir a travs del email, messenger, celular, telfono, etc. con el fin de lograr la satisfaccin total de los mismos. F5: Excelente ambiente laboral de trabajo: Las actividades que se desarrollan dentro de la entidad son llevadas a cabo de forma ntegra y armnica, la misma que permite consolidar las relaciones de trabajo.

Debilidades
D1: Exceso de responsabilidad: La empresa enfrenta una desorganizacin debido a que las decisiones que se toman en ocasiones son dadas por varias personas lo que afecta directamente a los empleados, ocasionndoles una confusin. D2: Deficiente capacitacin del personal: Dentro de la entidad se ha rezagado un poco la capacitacin al personal, lo que afecta al rendimiento eficiente de los mismos en sus actividades, ocasionando en un futuro graves problemas que les impida ser competitivos en el mercado. D4: Personal insuficiente: La empresa cuenta con una sola persona encargada de ventas y compras, la cual no abastece la debida atencin de sus actividades debido a que posee mucha responsabilidad para una sola persona.

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AF
2/3 D5: Deficiente empleo de herramientas administrativas.- Actualmente la empresa cuenta en cierta forma con una administracin emprica de sus actividades, debido a que no se emplea aun herramientas administrativas que le permitan disponer de una mayor informacin para la eficiente toma de decisiones. D6: Manual de Funciones Incompletos.- Existe un manual de funciones en la empresa destinado solamente para el gerente, presidente y asamblea general, se puede observar que no se encuentra establecido las funciones de los dems departamentos. D7: Estados financieros no presentados bajo normas NIFF.- Los estados financieros presentados por la empresa no han sido emitidos bajo el criterio de las normas NIFF. D8: Inexistencia de un manual de procesos.- Se puede observar que la empresa no cuenta con un manual procesos que ejecuta para realizar sus actividades, tanto operativas como administrativas. D9: Inexistencia de Polticas.- La empresa no posee polticas que regulen y controlen sus actividades. D10: Inexistencias de auditoras previas: En la empresa no se han realizado auditorias anteriores.

Anlisis externo
Oportunidades
O1: Innovacin y diversificacin permanente de productos y servicios tecnolgicos .La empresa dispone de proveedores internacionales con tecnologa de vanguardia, los cuales suministran productos y servicios de alta calidad. O2: Alto potencial de mercado.- Hoy en da la tecnologa es un punto clave de consumo debido a las grandes tendencias de cambios que se percibe, por lo que se dispone de una gran demanda por los servicios y productos que se oferta. O3: Participacin contina en ferias nacionales (Duran) y locales (PROA) exponiendo los productos y servicios.- La empresa contempla que una estrategia para darse a conocer en gran medida son las ferias de expositores, por lo que siempre participa en ellas para dar a conocer sus productos y servicios. O4: Lneas de acceso a crdito disponible.- Las instituciones financieras del mbito local son conocedoras de la permanente participacin que mantiene la empresa con las mismas, razn por la cual se ha hecho acreedora de su confianza siendo considerada como un excelente cliente.

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AF
3/3 O5: Oportunidades de venta a travs del internet.- Hoy en da la empresa que no mantiene acciones comerciales con sus clientes a travs del internet est al borde del colapso, es por ello que la empresa posee transacciones comerciales con distintos clientes de varios puntos del pas a travs del Mercado Libre.

Amenazas
A1: Competencia.- La competencia que existe hoy en da frente a la globalizacin estimula una competencia intensa entre las compaas, la cual motiva a la empresa para ser mejores cada da, ofreciendo en todos sus productos y servicios calidad. A2: Crisis econmica actual.- La crisis econmica mundial que actualmente se atraviesa, afecta tambin a nuestro pas, motivo por el cual reduce la posibilidad de compra de los clientes con lo que la empresa se ve obligada a extender los plazos de crditos en sus ventas. A3: Inestabilidad poltica del pas.- El cambio poltico permanente que se vive en el pas, impide el desenvolvimiento normal de la empresa lo que repercute fuertemente en las acciones comerciales. A4: Incremento de la Inseguridad delincuencial.- A nivel nacional el ndice delincuencial ha incrementado en forma acelerada, lo que pone en riesgo a la colectividad en general y en especial al desarrollo econmico. A5: Incremento de costos en los servicios que recibe la compaa.- Debido a la creciente alza de los precios, los servicios en general han encarecido su valor en forma gradual, lo que ha perjudicado en gran medida a las diversas empresas del pas que tratan de sobrevivir en esta guerra.

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NT
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Nmina de Trabajadores
La empresa cuenta con diez empleados: 1 1 1 1 1 1 1 4 Gerente Contador Auxiliar Encargado de Ventas y Compras Jefe Tcnico Encargado de Sistema Jefe Operativo Tcnicos

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LCP
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Listado de Clientes y Proveedores

Clientes
Municipio de Guayaquil Corporacin Financiera Nacional Ministerio de Relaciones Laborales Ministerio de Transporte Transportes los Andes Clientes Tungurahua Clientes Guayas Clientes Pichincha

Proveedores
Nacionales

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SC
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Software Contable
El software Contable de la empresa es el AFIEL el cual cuenta con los siguientes mdulos:
Contabilidad Tesoreria Cuentas por Cobrar Cuentas por Pagar Nmina Activos Fijos Mantenimiento Seguridades Inventario Compras Ventas

Seguridades:
La empresa cuenta con claves de acceso, los reportes se encuentran restringidos, y en cuanto a los respaldos estos son automticos y son diarios.

Caractersticas informticas:
Existen cuatro equipos de computacin distribuidos de la siguiente forma: 1 1 1 4 2 Departamento de Contabilidad Departamento de Ventas y Compras Gerencia Departamento Tcnico Impresoras

Los equipos son Windows, Pentium 4 y Trabajan en Red para lo que la mquina del departamento de Contabilidad funciona como servidor, las impresoras son marca EPSON

Mantenimiento:
Los mantenimientos se realizan cada seis meses, y est a cargo del Jefe de Sistemas.

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SC
Reportes generados: Tesorera:
Reporte de Recaudaciones Estado de Cuenta Conciliacin Bancaria Cheques Pos Fechados

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Cuentas por Cobrar:

Estado por Cliente Estado por documento Antigedad de Saldos Comprobantes de Ingreso

Cuentas por Pagar:

Estado por Cliente Estado por documento Antigedad de Saldos Comprobantes de Egreso

Nmina:
Roles Proyecciones Impuesto a la Renta Histricos Datos Empleados

Inventarios:
Kardex Reportes de Existencia Compras: Reporte de compras Retenciones Listado de Proveedores

Ventas:
Reporte de Ventas Retenciones Listado de Clientes

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ICPD
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Informacin Contable, Presupuestaria y Documentacin

Informacin contable y presupuestaria:
Utilizan el sistema de Permanencia de Inventarios y el mtodo Promedio Ponderado. La empresa trabaja con Presupuestos y estos son monitoreados trimestralmente por el contador. Los Estados Financieros generados por la empresa son anuales. No hay Auditoras Previas.

Documentacin
Comprobantes de Venta: Facturas (Emitidas a las empresas que cuentan con RUC) Notas de Venta (Para los Consumidores Finales) Liquidaciones de Compra

Formularios: Formulario Impuesto Valor Agregado Retenciones en la Fuente Declaracin de Impuesto a la Renta Anticipo Impuesto a la Renta Anexo Transaccional

No son Contribuyentes Especiales Caja: Vales de Caja Reposiciones

Documentos Complementarios: Gua de Remisin Notas de Dbito Notas de Crdito

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BL
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Base Legal
La empresa est sujeta a las siguientes disposiciones legales: Ley de Compaas Ley de Rgimen Tributario Interno Reglamento a la Ley de Rgimen Tributario Interno Ley Orgnica de Seguridad Social Cdigo Tributario Cdigo de Trabajo Cdigo de Comercio NIIF PYMES Normas Internacionales de Contabilidad

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SL
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Situacin Legal
No existen problemas legales. Existen contratos con los empleados La empresa cuenta con un seguro, trabaja con Hunter. Las decisiones estn en funcin a los indicadores financieros

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BG
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Balance General

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