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VALUACIONES

VALUACIONES Para los efectos de cancelacin de los conceptos relacionados por la empresa Contratista el ente Contratante requiere la presentacin de valuaciones debidamente revisadas y conformadas por Inspector. ( Segn Ttulo IV Cap. II Art. 56 y siguientes de las Condiciones Generales de Contratacin) Las valuaciones de los contratos corresponden, por lo general, a los siguientes conceptos: Valuacin de anticipos Valuacin de obra ejecutada Valuacin de escalacin y/o ajuste de precios de obra ejecutada Valuacin de reconsideracin de precios Valuacin de devolucin de retencin por fiel cumplimiento VALUACIONES DE ANTICIPOS o ANTICIPO CONTRACTUAL Una vez firmada el Acto de Inicio de los trabajos, si el Documento Principal contempla anticipo contractual, y previa constitucin de la Fianza respectiva, el Contratista elaborar la Valuacin de Anticipo contractual y la presentar al Inspector a fin de su revisin y conformacin, esto en un plazo no mayor de ochos das deber presentar para su tramitacin correspondiente. ( Segn Ttulo IV Cap. I Art. 53 de las Condiciones Generales de Contratacin) El Inspector presentar un informe sobre dicha valuacin o ANTICIPO ESPECIAL El ente Contratante a solicitud motivada por escrito del Contratista podr otorgar Anticipos especiales durante la ejecucin de la obra debindose cumplir los siguientes pasos: El Inspector debe revisar y conformar la solicitud de Anticipo Especial, s i a su juicio lo considera procedente. Una vez conformada la solicitud se debe remitir al ente Contratante, anexando Informe Justificativo Tips.:La Inspeccin debe llevar estricto control de los anticipos otorgados al Contratista y de su adecuada amortizacin Una vez aprobado el anticipo especial, y previa constitucin de la Fianza respectiva, el Contratista elaborar la Valuacin de Anticipo especial en el mismo formato anterior y la presentar al Inspector a fin de su revisin y conformacin, esto en un plazo no mayor de ochos das deber presentar para su tramitacin correspondiente. ( Segn Ttulo IV Cap. I Art. 55 de las Condiciones Generales de Contratacin) El Inspector presentar un informe sobre dicha valuacin

o ANTICIPO ESPECIAL ADMINISTRADO Segn el Art. 55 se prev lo siguiente: La mxima autoridad del ente contratante tambin podr conceder anticipos especiales administrados, los cuales deben ser depositados en cuentas que a tal fin abra la tesorera nacional en el Banco Central de Venezuela, los mismos no requerirn la fianza que establece el artculo 53. Dichos fondos se liberarn mediante cartas rdenes en base a las valuaciones de obras ejecutadas, debidamente aprobadas y conformadas. El Inspector presentar un informe sobre dicha valuacin VALUACIONES DE OBRA EJECUTADA Segn Ttulo IV Cap. II Art. 56 Generales de Contratacin:

de

las

Condiciones

El contratista deber presentar las valuaciones de obra ejecutada al ingeniero inspector en forma sucesiva, de modo que los lapsos entre una y otra no sean menores de quince (15) das calendarios ni mayores de sesenta (60) das calendarios. El ingeniero inspector indicar al contratista los reparos que tenga que hacer a las valuaciones, dentro de un lapso de ocho (8) das calendario siguientes a la fecha que le fueren presentadas. Si el ingeniero inspector no tuviere reparos que hacer a las valuaciones, las firmar en seal de conformidad.

El profesional Inspector debe cumplir con las siguientes responsabilidades: Verificar que las cantidades de obra relacionadas se corresponda a la realmente ejecutadas y con los alcances previstos en la norma de medicin Verificar que los precios unitarios sean los aprobados Verificar que las obras relacionadas al cobro tengan disponibilidad de acuerdo a las cantidades aprobadas Verificar que lo reflejado en la cartula de la valuacin en relacin a los datos indicados sean los correctos, as mismo debe verificar que las retenciones y amortizaciones se correspondan con lo aprobado Verificar y conformar los anexos de la valuacin, demostracin de obra ejecutada en el perodo (hojas de mediciones) y croquis de la obra ejecutada Una vez verificados la exactitud de los datos indicados en la cartula de la valuacin y sus anexos, debe proceder a su conformacin y tramitacin correspondiente para efectos de su cancelacin

VALUACIONES DE ESCALACIN Y/O AJUSTE DE PRECIOS DE OBRA EJECUTADA Si el contrato de la obra inspeccionada contempla la utilizacin de la frmula escalatoria o ajuste de precios, el Contratista debe presentar la valuacin de escalacin en formato similar al anterior, a los fines de su revisin y conformacin por parte de la Inspeccin, esto en un plazo no mayor de ochos das deber presentar para su tramitacin correspondiente. ( Segn Ttulo IV Cap. IV Subcaptulo I Art. 62 de las Condiciones Generales de Contratacin)

Es responsabilidad del Inspector realizar los siguientes controles: Verificar que la cantidad de obra relacionada se corresponda a la obra ejecutada en ese periodo Verificar la correcta aplicacin de la frmula escalatoria o de ajuste de precios aprobada por el Ente Contratante Verificar que los ndices sean los correctos Verificar que el factor de reduccin por anticipo sea el correcto Verificar que lo reflejado en la cartula de la valuacin en relacin a los datos indicados sean los correctos y que las retenciones y amortizaciones se correspondan con lo aprobado VALUACIONES DE RECONSIDERACIN DE PRECIOS DE OBRA EJECUTADA Si el contrato de la obra inspeccionada no contempla la utilizacin de la frmula de escalacin o ajuste de precios y fue aprobado una reconsideracin de precios, por va de comprobacin directa o va administrativa, el Contratista debe presentar la valuacin de reconsideracin de precios en formato similar al anterior, a los fines de su revisin y conformacin por parte de la Inspeccin, esto en un plazo no mayor de ochos das deber presentar para su tramitacin correspondiente. (Segn Ttulo IV Cap. IV Subcaptulo I Art. 66 de las Condiciones Generales de Contratacin) VALUACIONES DE DEVOLUCIN RETENCIN POR FIEL CUMPLIMIENTO Una vez firmada el acta de Recepcin Definitiva del Contrato, el Contratista debe presentar la valuacin de devolucin de retencin por Fiel Cumplimiento a los fines de su revisin y conformacin por parte de la Inspeccin, esto en un plazo no mayor de ochos das deber presentar para su tramitacin correspondiente. ( Segn Ttulo II Cap. IV Art. 11 de las Condiciones Generales de Contratacin) Es responsabilidad del Inspector realizar los siguientes controles: Verificar que el monto relacionado se corresponda al monto retenido Verificar que lo reflejado en la cartula de la valuacin en relacin a los datos indicados sean los correctos y que las retenciones y amortizaciones se correspondan con lo aprobado Es origen tambin de una valuacin de devolucin de retencin de Fiel Cumplimiento, si el contratista solicit y le fue aprobada la sustitucin de retencin de Fiel Cumplimiento por una fianza. Una vez aprobada la sustitucin, el Contratista debe presentar la valuacin de devolucin de retencin por Fiel Cumplimiento a los fines de su revisin y conformacin por parte de la Inspeccin, esto en un plazo no mayor de ochos das deber presentar para su tramitacin correspondiente . CONTROL DE VALUACIONES Y SU TRAMITACIN Para facilitar y mantener el contrato actualizado es recomendable que la Inspeccin inicie el control de la tramitacin de las valuaciones del contrato de la obra mediante un cuadro de Control de Valuaciones que debe ser actualizado peridicamente. Este cuadro debe ser anexado en el Informe Mensual de avance de obra.