Laboral

Nuevos criterios y formatos para realizar trmites y servicios en materia de capacitacin, adiestramiento y productividad de los trabajadores
Aplicables a las empresas y los agentes capacitadores

C.P. Beatriz Ramrez Rivera

INTRODUCCIN

l artculo 132, fraccin XV de la Ley Federal del Trabajo (LFT) atribuye al patrn la obligacin de proporcionar capacitacin o adiestramiento a sus colaboradores, con la intencin de elevar su nivel de vida, su competencia laboral y su productividad, de acuerdo con los planes y programas elaborados por la empresa para tal efecto, de comn acuerdo con el sindicato o sus trabajadores y previamente aprobados por la Secretara del Trabajo y Previsin Social (STPS). Sin embargo, la reforma a la LFT dada a conocer en el DOF el 30 de noviembre de 2012 y en vigor a partir del 1 de diciembre de ese mismo ao, replantea la regulacin de la capacitacin y el adiestramiento de los trabajado-

res, con la nalidad de elevar su nivel de vida, as como fomentar mayores rendimientos para las empresas, a travs de un vnculo ms estrecho entre la capacitacin y la productividad. De esa forma, la LFT prev que corresponde a la STPS encargarse de las actividades siguientes en materia de capacitacin, adiestramiento y productividad: 1. Vigilar la oportuna y normal constitucin y funcionamiento de las Comisiones Mixtas de Capacitacin, Adiestramiento y Productividad en las empresas con ms de 50 colaboradores. 2. Expedir criterios generales que sealen los requisitos que deben observar los planes de capacitacin, adiestramiento y productividad.

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3. Autorizar y registrar a las instituciones, escuelas u organismos especializados, as como a instructores independientes que deseen impartir capacitacin o adiestramiento a los trabajadores y, en su caso, revocar las autorizaciones y cancelar los registros concedidos. 4. Establecer los criterios para la expedicin de las Constancias de Competencias o de Habilidades Laborales, as como para el registro y control de las listas de constancias enviadas por las empresas, relativas a trabajadores capacitados o adiestrados para la conformacin del Padrn de Trabajadores Capacitados. De ah que la STPS consider necesario simplicar, actualizar, adecuar e integrar las disposiciones contenidas en diversos Acuerdos en materia de capacitacin y adiestramiento de los trabajadores en un solo ordenamiento, para adems hacerlas congruentes con las reformas a la LFT, y as dar certeza y ecacia a las normas aplicables a las empresas. Por tanto, a continuacin se presenta el anlisis de los criterios que establece el reciente Acuerdo publicado en
Nmero de Captulo Segundo Tercero Cuarto Quinto Noveno

el DOF del 14 de junio con respecto a los trmites patronales en materia de capacitacin, adiestramiento y productividad. PUBLICACIN DE NUEVOS CRITERIOS Y FORMATOS El pasado 14 de junio, la STPS public en el DOF el Acuerdo por el que se dan a conocer los criterios administrativos, requisitos y formatos para realizar los trmites y solicitar los servicios en materia de capacitacin, adiestramiento y productividad de los trabajadores (Acuerdo). Vigencia El Acuerdo entr en vigor el 15 de junio de 2013, con excepcin de las disposiciones siguientes, que entrarn en vigor a los 90 das naturales siguientes a la publicacin del Acuerdo en el DOF; es decir, el 12 de septiembre del ao en curso:
Nombre del Captulo

De las Comisiones Mixtas de Capacitacin, Adiestramiento y Productividad De los Planes y Programas de capacitacin, adiestramiento y productividad De los Agentes Capacitadores Externos De las Constancias de Competencias o de Habilidades Laborales y las listas correspondientes

De la Formacin de Agentes Multiplicadores Del Programa de Capacitacin a Distancia para Trabajadores

Dcimo

Acuerdos que quedan sin efecto De conformidad con el artculo tercero transitorio del Acuerdo, a partir del 15 de junio de 2013, los acuerdos siguientes quedaron sin efecto:
Fecha de publicacin en el DOF 30-12-2004 5-11-2009 16-12-2009 Nombre del Acuerdo Acuerdo por el que se fijan criterios generales para la realizacin de trmites administrativos en materia de capacitacin y adiestramiento de los trabajadores Acuerdo por el que se dan a conocer los formatos para realizar los trmites administrativos en materia de capacitacin y adiestramiento Acuerdo por el que modifica el artculo tercero y se deroga el tercer prrafo del artculo quinto del Acuerdo por el que se actualizan los criterios generales y los formatos correspondientes para la realizacin de trmites administrativos en materia de capacitacin y adiestramiento de los trabajadores, publicado el 30 de diciembre de 2004; asimismo, se deja sin efectos la reforma publicada el 9 de marzo de 2006, y quedan sin efectos los formatos DC-3 y DC-4 del Acuerdo por el que se dan a conocer los formatos para realizar los trmites administrativos en materia de capacitacin y adiestramiento, publicado el 5 de noviembre de 2009

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SUJETOS QUE OBSERVARN EL ACUERDO Las disposiciones del Acuerdo estn dirigidas tanto a los patrones como a las personas fsicas o morales que como instituciones, escuelas u organismos especializados de capacitacin o instructores independientes, impartan servicios de capacitacin y adiestramiento a las empresas, las cuales deben realizar los trmites o bien, solicitar los servicios a cargo de la Direccin General de Capacitacin (DGC) de la STPS. Es decir, el Acuerdo debe ser observado por:
Patrones Agentes capacitadores

La persona fsica o moral que utiliza los servicios de uno o varios trabajadores

Agentes capacitadores externos

Agentes capacitadores internos

Instituciones, escuelas u organismos especializados de capacitacin, que cuentan con personal docente y, en su caso, instalaciones, equipo o mobiliario para brindar servicios de capacitacin a las empresas Personas fsicas (instructores independientes), dedicadas a prestar por s mismas tales servicios y que cuenten con la autorizacin y registro por parte de la Secretara

Trabajadores y patrones que impartan capacitacin a los dems trabajadores de la misma empresa Trabajadores o patrones que impartan cursos y/o eventos incluidos en planes y programas de capacitacin comunes para varias empresas

TRMITES Y SERVICIOS EN MATERIA DE CAPACITACIN, ADIESTRAMIENTO Y PRODUCTIVIDAD Los empleadores cuyas relaciones de trabajo se rigen por las disposiciones del Artculo 123, Apartado A de la Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos (CPEUM) y los agentes capacitadores, con el n de cumplir con las obligaciones en materia de capacitacin, adiestramiento y productividad que se establecen en el Ttulo IV De los Derechos y Obligaciones de los Trabajadores y de los Patrones, Captulo III-Bis De la Productividad, Formacin y Capacitacin de los Trabajadores de la LFT, debern realizar los trmites siguientes:
Trmites y formatos en materia de capacitacin, adiestramiento y productividad aplicables a: Patrones 1. Informe sobre la constitucin de la Comisin Mixta de Capacitacin, Adiestramiento y Productividad para empresas que tengan ms de 50 trabajadores (con el formato DC-1) Agentes capacitadores 1. Registro inicial como agente capacitador externo, con el formato DC-5 2. Modificacin de cursos o programas y/o modificacin de plantilla docente, tambin con el formato DC-5 Patrones y trabajadores La STPS brinda a los centros de trabajo y a los trabajadores apoyo tcnico gratuito a travs de dos importantes programas: 1. Programa de formacin de agentes multiplicadores:

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Trmites y formatos en materia de capacitacin, adiestramiento y productividad aplicables a: Patrones 2. Elaboracin del Plan y Programas de Capacitacin, Adiestramiento y Productividad, a travs del formato DC-2 3. Expedicin de Constancias de Competencias o de Habilidades Laborales, con el formato DC-3 4. Presentacin de Lista de Constancias de Competencias o de Habilidades Laborales, con el formato DC-4 Agentes capacitadores Patrones y trabajadores a) Solicitud de imparticin de cursos de formacin de agentes multiplicadores (Formato FAM-001) b) Solicitud de incorporacin de centros de trabajo a cursos de formacin de agentes multiplicadores (Formato FAM-002); c) Solicitud de incorporacin a cursos de formacin de agentes multiplicadores (personas fsicas) (Formato FAM-002/A) d) Solicitud de expedicin de constancias de habilidades laborales (centros de trabajo) (Formato FAM-001/CHL) 2. Programa de capacitacin a distancia para trabajadores: a) Formato PROCADIST Fundamento
Artculos 153-A, 153-E, 153-F-Bis, 153-H, 153T, 153-U y 153-V de la LFT Artculos 153-A, segundo, tercer y cuarto prrafos, y 153-G de la LFT Artculos 153-A, 153-B y 153-C de la LFT

CONSTITUCIN DE LA COMISIN MIXTA DE CAPACITACIN, ADIESTRAMIENTO Y PRODUCTIVIDAD La Comisin Mixta de Capacitacin, Adiestramiento y Productividad es el grupo de trabajo responsable de vigilar, instrumentar, operar y mejorar los sistemas y los programas de capacitacin y adiestramiento, as como las acciones tendientes a incrementar la productividad de los colaboradores. Caractersticas y funciones En trminos de los artculos 153-E de la LFT y 7 del Acuerdo en comento, las Comisiones Mixtas de Capacitacin, Adiestramiento y Productividad deben crearse en las empresas que cuenten con ms de 50 colaboradores, con las caractersticas que siguen:
Caractersticas Integracin Subcomisiones mixtas Consideraciones Se constituir de forma bipartita y paritaria; es decir, por igual nmero de representantes del patrn y de los trabajadores, quienes tendrn los mismos derechos En caso de convenirlo las partes y si las necesidades de la empresa lo ameritan, podrn crearse subcomisio nes mixtas. De ah que alguno de los supuestos que pueden sugerir la creacin de stas son: 1. Cuando se tienen varias sucursales o establecimientos 2. Si por la cantidad de trabajadores que laboran en la empresa se cuenta con dos o ms sindicatos o bien, se decide integrar adems una para los trabajadores de confianza 3. Cuando los trabajos que se realizan o la tecnologa que se utiliza son muy complejos y sumamente especializados, por lo cual no es posible que los abarquen los integrantes de una sola comisin La integracin, actividades y funciones de la comisin mixta deben establecerse de comn acuerdo entre el patrn y los colaboradores o bien, por el sindicato titular del contrato colectivo o administrador del contrato ley, si existe en la empresa

Formalizacin de la integracin y funcionamiento

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Caractersticas Consideraciones Por tanto, los patrones estn obligados a mantener en sus registros internos la informacin de la integracin de esta comisin mixta, toda vez que sta y los datos relativos a las bases generales de su funcionamiento, podrn ser requeridos, en cualquier momento, por la STPS a travs del formato DC-1, denominado Informe sobre la constitucin de la Comisin Mixta de Capacitacin, Adiestramiento y Productividad El formato solicita datos de la empresa y de la Comisin, tales como: 1. Datos de la empresa: a) Nombre o razn social b) Registro Federal de Contribuyentes (RFC) con homoclave c) Nmero de registro patronal (NRP) ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) d) Clave nica de Registro de Poblacin (CURP), en caso de ser persona fsica e) Domicilio completo (calle, nmero, colonia, cdigo postal, entidad federativa, municipio o delegacin po ltica, localidad y telfono) f) Actividad o giro principal g) Nmero de trabajadores de la empresa h) Tipo de contrato que rige en la organizacin (individual, colectivo o ley) 2. Datos de la comisin mixta: a) Nmero de establecimientos en que rige b) Nmero total de integrantes c) Fecha de constitucin 3. Nombre y firma del patrn o representante legal de la empresa 4. Lugar y fecha de elaboracin del informe 5. Domicilio completo, RFC y NRP del IMSS, de los establecimientos adicionales donde rige la comisin Funciones Esta comisin mixta estar encargada de: 1. Vigilar, instrumentar, operar y mejorar los sistemas y los programas de capacitacin y adiestramiento 2. Proponer los cambios necesarios en la maquinaria, los equipos, la organizacin del trabajo y las relaciones laborales, de acuerdo con las mejores prcticas tecnolgicas y organizativas que incrementen la productividad en funcin de su grado de desarrollo actual 3. Proponer las medidas acordadas, con el propsito de impulsar la capacitacin, medir y elevar la productividad, as como garantizar el reparto equitativo de sus beneficios 4. Vigilar el cumplimiento de los acuerdos de productividad 5. Resolver las objeciones que, en su caso, presenten los trabajadores con motivo de la distribucin de los beneficios de productividad 6. Autentificar las constancias de competencias o habilidades laborales que se expidan a los empleados que aprueben los cursos de capacitacin y adiestramiento, en su caso, cuando aprueben el examen de suficiencia aplicado por la entidad instructora 7. Emitir una opinin sobre la permanencia de los trabajadores contratados bajo las modalidades de capacitacin inicial y periodo a prueba, segn establece el artculo 39-A, tercer prrafo de la LFT Las autoridades laborales cuidarn que las Comisiones Mixtas de Capacitacin, Adiestramiento y Productividad se integren y funcionen de manera oportuna y normal, vigilando el cumplimiento de sus obligaciones

Vigilancia

Conservacin de informacin Como se mencion, la autoridad laboral podr solicitar a la empresa en cualquier momento informacin para constatar la constitucin de esta comisin mixta, por lo cual se recomienda conservar en sus registros internos tambin la informacin relativa a:

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1. Los documentos donde se maniesten las funciones de la comisin mixta y sus integrantes. 2. La forma de sesionar y de adoptar los acuerdos. 3. Los lineamientos para la incorporacin de nuevos integrantes o sustitucin de los mismos. 4. En caso de utilizar rmas digitales para la autenticacin de las constancias de competencias o de habilidades laborales de los trabajadores capacitados, ser necesario que se describa la forma en que se garantizar el adecuado uso de las mismas. Es obligatorio integrar la comisin mixta en las micro y pequeas empresas? Las nuevas disposiciones de la LFT slo obligan a las organizaciones con ms de 50 colaboradores a la formacin de la comisin mixta en comento, al establecer en el ltimo prrafo del precepto 153-E, que para el caso de las micro y pequeas empresas, que son aquellas que cuentan con hasta 50 trabajadores, la STPS y la Secretara de Economa (SE) estarn obligadas a incentivar su productividad mediante los apoyos de los programas de productividad que se crearn, as como con la capacitacin relacionada con los mismos. Por lo anterior, se concluye que la integracin de este tipo de comisiones mixtas en las micro y pequeas empresas ser voluntaria. ELABORACIN DE PLANES Y PROGRAMAS DE CAPACITACIN, ADIESTRAMIENTO Y PRODUCTIVIDAD Los planes y programas de capacitacin, adiestramiento y productividad son el conjunto de acciones especcas que permiten atender las necesidades de formacin, actualizacin y desarrollo de los trabajadores en las empresas, con objeto de proporcionarles informacin sobre la aplicacin de nueva tecnologa, prepararlos para ocupar una vacante o puesto de nueva creacin, prevenir riesgos de trabajo, incrementar la productividad y, en general, mejorar las aptitudes del colaborador. Elaboracin de los planes Estos planes tendrn que elaborarse dentro de los 60 das hbiles siguientes al inicio de las operaciones en el centro de trabajo, mediante el formato DC-2 Elaboracin del plan y programas de capacitacin, adiestramiento y productividad, autorizado y dado a conocer por la STPS en el Acuerdo publicado en el DOF el 14 de junio de 2013, segn establecen los artculos 153-H de la LFT y 9 de ese mismo Acuerdo. Asimismo, las empresas o las organizaciones que las representen pueden solicitar a la STPS su asistencia tcnica y metodolgica para la formulacin y desarrollo de los planes y programas de capacitacin, adiestramiento y productividad. Los citados planes y programas debern ajustarse a los requisitos siguientes:

Requisitos de los planes de capacitacin, adiestramiento y productividad Incluir a todos los puestos de trabajo Responder a las necesidades de capacitacin y adiestramiento de todos los puestos y niveles de trabajo existentes en la empresa, incluyendo los programas de induccin a los trabajadores de nuevo ingreso a la empresa Etapas en las que se impartir la capacitacin o adiestramiento Precisar el nmero de etapas en que se impartir la capacitacin y el adiestramiento al total de los trabajadores de la empresa Vigencia de los planes y programas Debern referirse a periodos no mayores de dos aos, salvo que como parte del programa de capacitacin el patrn brinde facilidades a los trabajadores para iniciar, continuar o completar ciclos escolares de los niveles bsicos, medio y superior As, al trmino de la vigencia del plan y programas de capacitacin, la empresa debe elaborar el del periodo siguiente Orden en que los trabajadores sern capacitados Sealar el procedimiento de seleccin que se utilizar para establecer el orden en que sern capacitados los trabajadores de un mismo puesto y categora

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Requisitos de los planes de capacitacin, adiestramiento y productividad Tipo de plan y programa Los planes y programas de capacitacin, adiestramiento y productividad, podrn formularse en tres modalidades: 1. Planes y programas especficos elaborados por la empresa 2. Comunes, elaborados por un grupo de empresas, dirigidos a resolver necesidades de capacitacin en puestos de trabajo u ocupaciones determinadas 3. Adherirse a algn sistema general de capacitacin y adiestramiento establecido por asociaciones empresariales y elaborado para una rama industrial o actividad econmica determinada Establecimientos donde aplican Indicar los establecimientos de la empresa en los que aplicar el plan y programa de capacitacin, adiestramiento y productividad Imparticin de la capacitacin Sealar la forma en que se impartir la capacitacin y el adiestramiento, ya sea por: 1. Personal de la propia empresa. En tal caso esa persona se considerar como agente capacitador interno 2. Instructores especialmente contratados para ello 3. Instituciones, escuelas u organismos especializados, o bien mediante adhesin a sistemas generales de capacitacin y adiestramiento Considerar normas de competencia laboral Los planes y programas debern basarse en normas tcnicas de competencia laboral, si las hubiera para los puestos de trabajo de que se trate Cursos de capacitacin Incluir, en su caso, los cursos de capacitacin que impartan: 1. Las empresas de las que hayan adquirido un bien o servicio de cualquier naturaleza 2. Los extranjeros a trabajadores mexicanos en territorio nacional o bien, cuando los trabajadores reciban capacitacin en el extranjero Incluir temas de productividad Considerar las acciones a realizar respecto a los temas de productividad siguientes que debe atender la Comisin Mixta de Capacitacin, Adiestramiento y Productividad: 1. Cambios necesarios en la maquinaria, equipos, organizacin del trabajo y relaciones laborales, empleando prcticas tecnolgicas y organizativas que incrementen la productividad 2. Impulsar la capacitacin, medir y elevar la productividad, as como garantizar el reparto equitativo de sus beneficios 3. Vigilar el cumplimiento de los acuerdos de productividad 4. Resolver las objeciones que presenten los trabajadores con motivo de la distribucin de los beneficios de la productividad

Disponibilidad de informacin para la STPS De acuerdo con los artculos 153-F-Bis de la LFT y 12 del Acuerdo, es obligacin de las empresas mantener a disposicin de la STPS la informacin que se indica a continuacin: 1. El formato DC-2 Elaboracin del plan y programas de capacitacin, adiestramiento y productividad. 2. El nombre y objetivos de los programas o cursos de capacitacin, los contenidos de stos, los puestos y niveles de trabajo a los que estn dirigidos.

3. El procedimiento de seleccin utilizado para capacitar a los trabajadores de un mismo puesto y categora. 4. Las acciones a realizar con respecto a los temas de productividad mencionados. Sancin por incumplimiento de disposiciones El empleador que no cumpla con la obligacin de conservar a disposicin de la STPS los planes y programas de capacitacin y adiestramiento, o bien no los lleve a la prctica, ser acreedor a una sancin econmica de

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250 a 5000 veces el salario mnimo general vigente en el Distrito Federal (SMGVDF), es decir, por el equivalente de $16,190 a $323,800, considerando que el salario mnimo de esa zona asciende a $64.76 y conforme a los artculos 153-S, 992 y 994, fraccin IV de la LFT. Sin perjuicio de esa multa, la Secretara puede adoptar las medidas pertinentes para que el patrn cumpla con la obligacin omitida. CONSTANCIAS DE COMPETENCIAS O DE HABILIDADES LABORALES La Constancia de competencias o de habilidades laborales es el documento que emite el agente capacitador y con el cual el trabajador acreditar que realiz y aprob los
Expedicin de las constancias

cursos de capacitacin, o bien el examen de suciencia en caso de haberse negado a recibir la capacitacin, como resultado de las acciones realizadas conforme a los planes y programas de capacitacin y adiestramiento de la empresa. Esas constancias surtirn plenos efectos, para nes de ascenso, dentro de la empresa que haya proporcionado la capacitacin o adiestramiento. Requisitos para la expedicin y entrega de las constancias La constancia de competencias o de habilidades laborales slo ser vlida si se expide, autentica y entrega a los colaboradores conforme a las caractersticas que disponen los preceptos 153-T de la LFT y 24 del Acuerdo, a saber:
Entrega a los trabajadores

Debern expedirse por: 1. La empresa, si se trata de instructores internos, como trabajadores o los propios patrones, accionistas, etctera 2. La entidad instructora cuando se trate de agentes capacitadores externos 3. Las empresas de las que se haya adquirido un bien o servicio 4. Los extranjeros que impartan capacitacin a trabajadores mexicanos en territorio nacional o cuando la capacitacin se realice en el extranjero 5. Autoridades competentes de la STPS
Autentificacin de las constancias

Como se mencion, este tipo de constancias se otorgar a los colaboradores que: 1. Acrediten el curso de capacitacin, mediante la evaluacin correspondiente, dentro de los 20 das hbiles siguientes al trmino del mismo 2. Aprueben el examen de suficiencia, aplicado por el agente capacitador, cuando se nieguen a recibir capacitacin por considerar que tiene los conocimientos necesarios para desempear su puesto y del inmediato superior, de acuerdo con el artculo 153-U de la LFT
Elaboracin y formato de las constancias

Deben ser autorizadas por la Comisin Mixta de Capacitacin, Adiestramiento y Productividad en las empresas con ms de 50 trabajadores o por el empleador o su representante legal tratndose de las empresas hasta con 50 trabajadores. En ese ltimo caso se omitir la firma del representante de los trabajadores Para ello, la comisin mixta debe acordar por unanimidad con sus integrantes la forma en que se autentificarn las constancias, que podr ser con alguna de las opciones que siguen: 1. Firmas autgrafas, estableciendo en el acuerdo de la comisin el nombre de las personas facultadas para tal efecto 2. Firmas en imagen digitalizada en sustitucin de firmas autgrafas. De elegir esta opcin, se debern conservar en los archivos de la empresa, a disposicin de la Secretara, los convenios respectivos de la comisin respecto del uso de las firmas autgrafas autorizadas para ser digitalizadas, as como las especificaciones para comprobar su veracidad y para garantizar su adecuado uso

La STPS autoriza a las empresas el uso de tres medios para elaborar las constancias de competencias o de habilidades laborales, a saber: 1. El formato impreso DC-3 Constancia de competencias o de habilidades laborales, cuyo modelo se anexa al Acuerdo publicado en el DOF del 14 de junio de 2013 2. El formato disponible en el sistema informtico de la pgina de Internet de la Secretara (www.stps.gob.mx). Con esta opcin, las empresas tendrn la posibilidad de emitir las constancias a travs de ese sistema informtico, as como elaborar la lista de constancias de competencias o de habilidades laborales, incluyendo nicamente los datos faltantes 3. Un documento elaborado por la empresa al que se denominar Constancia de Competencias o de Habilidades Laborales, y que deber contener, al menos, los datos siguientes: a) Del trabajador: nombre completo, CURP y ocupacin especfica en la empresa (segn Catlogo)1

1 La informacin de los catlogos relativos a la ocupacin especca del colaborador en la empresa y a las reas temticas del curso, para las empresas que no expidan las constancias a travs del sistema informtico, estarn disponibles en el propio sistema ubicado en la pgina de Internet www.stps.gob.mx, en caso contrario dichos catlogos se encuentran en el reverso del formato DC-3 Constancia de Competencias o de Habilidades Laborales

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Autentificacin de las constancias Elaboracin y formato de las constancias

b) De la empresa: nombre o razn social (en caso de ser persona fsica anotar apellido paterno, materno y nombre(s) y RFC con homoclave c) Del programa de capacitacin, adiestramiento y productividad: nombre del curso, duracin en horas, periodo de ejecucin, rea temtica del curso (segn Catlogo)1 d) Nombre del agente capacitador externo, cuando se trate de una institucin, escuela u organismo, o nombre de la empresa cuando se trate de un instructor interno de la misma e) Nombre y firma del instructor; en el caso de cursos a distancia, ser suficiente anotar el nombre del tutor en lnea f) Nombre y firma de los representantes de los trabajadores y de la empresa, integrantes de la Comisin Mixta de Capacitacin, Adiestramiento y Productividad o, en su caso, del patrn o representante legal

ENTREGA DE LISTAS DE LAS CONSTANCIAS EXPEDIDAS Segn establecen los preceptos 153-V, segundo prrafo de la LFT y 26 del Acuerdo, las empresas estn obligadas a enviar a la STPS, para su registro y control, las listas de las constancias de competencias o de habilidades laborales que se hayan expedido a sus trabajadores. La Secretara incluir y administrar en la base de datos del Padrn de Trabajadores Capacitados, la informacin de los empleados presentada por las empresas en las listas de constancias de competencias o de habilidades laborales.

Plazo para presentar la informacin Esa obligacin deber cumplirse dentro de los 60 das hbiles siguientes al trmino de cada ao de vigencia de los planes y programas de capacitacin, adiestramiento y productividad y al nalizar el mismo, a pesar de que no haya cumplido un ao completo. Medios de presentacin Segn el tamao de la empresa, la lista de las constancias de competencias y habilidades laborales podr presentarse en medios impresos o electrnicos, pero en ambos casos se reportarn los datos siguientes:

Datos a informar a la STPS 1. Informacin general de la empresa (nombre o razn social, RFC, registro patronal del IMSS, domicilio, telfono, correo electrnico y actividad o giro principal) 2. El periodo de vigencia del plan y programas de capacitacin, adiestramiento y productividad (no mayor a dos aos) 3. El nmero de constancias expedidas 4. Domicilio, RFC y registro patronal de los establecimientos considerados en la lista de las constancias 5. Los datos generales del trabajador 6. La informacin de los cursos de capacitacin recibidos por los trabajadores 7. Las certificaciones en Normas Tcnicas de Competencia Laboral o su equivalente que, en su caso, comprueben tener los trabajadores, opcionalmente 8 El grado mximo de estudios terminados con reconocimiento de validez oficial que los trabajadores proporcionen al patrn Medios de presentacin Formato impreso El uso del formato impreso DC-4 Lista de constancias de competencias o de habilidades laborales, ser opcional para las micro y pequeas empresas que tienen hasta 50 trabajadores Electrnico La entrega de la Lista de las constancias a travs de la pgina de Internet de la Secretara ser obligatoria para los patrones con ms de 50 colaboradores, y opcional para las micro y pequeas organizaciones

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Medios de presentacin Formato impreso Se presentar en las Delegaciones, Subdelegaciones y Oficinas Fe derales del Trabajo o en la Direccin General de Capacitacin de la STPS, segn corresponda, de alguna de las formas siguientes: 1. De manera directa y personal 2. Por correo certificado o servicios de mensajera con acuse de recibo, en cuyo caso los interesados debern pagar por anticipado el porte para enviarles el acuse de recibo foliado correspondiente, o en su caso devolver la documentacin que hubiesen presentado Electrnico De esta manera, la informacin se incorporar a la base de datos de la STPS con la finalidad de que en lo sucesivo slo se hagan las actualizaciones correspondientes

Acuse de recibo Si el trmite es aceptado por la STPS, sta emitir un acuse de recibo el mismo da en que se realice la presentacin de las listas de constancias, ya sea que sta se efecte en ventanilla o bien por medios electrnicos, en cuyo caso se proporcionar el acuse por esa misma va

Presentacin de las listas de constancias de 2012 Las empresas que presentaron para aprobacin a la STPS planes y programas de capacitacin y adiestramiento de sus trabajadores, hasta el 30 de noviembre de 2012, sin que hayan sido objetados, con fundamento en el artculo sptimo transitorio del Acuerdo del 14 de junio de 2013, podrn presentar las listas de constancias de competencias o de habilidades laborales por medios impresos o va Internet, as como expedir las constancias de competencias o de habilidades laborales, de acuerdo con los nuevos requisitos previstos en el Acuerdo vigente. Conservacin de las constancias Ya que la STPS tiene la facultad para vericar el cumplimiento de las obligaciones en materia de capacitacin, adiestramiento y productividad, las empresas deben conservar como parte de sus registros internos, copia de las constancias de competencias o de habilidades laborales que expidan a sus trabajadores durante el ltimo ao, ya sea en papel o en archivos electrnicos que contengan

la imagen de la constancia entregada, de tal forma que estn a disposicin de la autoridad laboral cuando las requiera. FORMATOS AUTORIZADOS POR LA STPS La informacin que tanto los patrones como los agentes capacitadores externos estn obligados a presentar a la STPS, en trminos de la LFT, se proporcionar en los formatos que se ajusten al diseo y contenido de los modelos anexos al Acuerdo dado a conocer en el DOF del 14 de junio de este ao. Sin embargo, es importante aclarar que en esta edicin impresa solamete se incluyen los formatos donde se informar la constitucin de la Comisin Mixta de Capacitacin, Adiestramiento y Productividad (DC-1) y la elaboracin del plan y programas de capacitacin, adiestramiento y productividad (DC-2), y en la edicin electrnica de Puntos Prcticos de este nmero, se podrn consultar los correspondientes a la constancia de competencias o de habilidades laborales (DC-3) y la lista de constancias (DC-4):

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